ছুটির শীট নমুনা ভর্তি. কিভাবে একটি ছুটির সময়সূচী তৈরি করতে? ছুটির সময়সূচী কি একটি বাধ্যতামূলক নথি?

1. কার ছুটির সময়সূচী আঁকতে হবে এবং কেন।

2. কিভাবে একটি ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করতে হবে এবং এতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

3. প্রকৃত ছুটির সময়সূচীতে পরিকল্পিত ছুটির সাথে মিল না হলে কী করবেন।

সবাই জানে যে বার্ষিক বেতনের ছুটি শ্রম কোড দ্বারা প্রদত্ত একজন কর্মচারীর একটি অবিসংবাদিত অধিকার। কিন্তু সত্য যে এই ধরনের ছুটি প্রদান করা নিয়োগকর্তার দায়িত্ব, এবং কর্মচারীর নিজের ইচ্ছার উপর নির্ভর করে না, প্রায়শই ভুলে যায়। প্রকৃতপক্ষে, প্রায়শই এমন একটি পরিস্থিতি থাকে যেখানে কর্মচারীরা, কিছু কারণে, তাদের আইনি ছুটি নিতে আগ্রহী নন এবং নিয়োগকর্তারা এটিকে খুব বেশি গুরুত্ব দেন না। যাইহোক, শ্রম কোড এই বিষয়ে কঠোর: "টানা দুই বছরের জন্য বার্ষিক বেতনের ছুটি প্রদানে ব্যর্থতা নিষিদ্ধ" (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের পার্ট 124 এর অংশ 4)। কীভাবে একজন নিয়োগকর্তা তার কর্মচারীদের শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য তাদের বরাদ্দকৃত ছুটি ব্যবহার করতে "বাধ্য" করতে পারেন? উত্তরটি সহজ: যেহেতু কর্মচারীদের জন্য সময়মত ছুটির ব্যবস্থা করার দায়িত্ব নিয়োগকর্তার উপর বর্তায়, তাই তাকে অবশ্যই কর্মচারীদের অবহিত করার জন্য তাদের যোগ্য অবকাশের দিনগুলি জানানোর পাশাপাশি এই দিনগুলি ব্যবহার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে৷ একটি ছুটির সময়সূচী এই উদ্দেশ্যে আদর্শ. কেন আপনি একটি ছুটির সময়সূচী প্রয়োজন এবং কিভাবে এটি আঁকা? নিবন্ধে আরও পড়ুন.

কেন আপনি একটি ছুটির সময়সূচী প্রয়োজন?

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, ছুটির সময়সূচীর মূল উদ্দেশ্য হ'ল কর্মচারীদের বার্ষিক বেতনের ছুটির বিধানের আদেশ প্রতিষ্ঠা করা। একই সময়ে, নিয়োগকর্তা দ্বারা অনুমোদিত ছুটির সময়সূচী নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য বাধ্যতামূলক (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 ধারার অংশ 2)।

! বিঃদ্রঃ:কর্মচারীর সংখ্যা নির্বিশেষে, সমস্ত নিয়োগকর্তা-আইনি সত্তার জন্য ছুটির সময়সূচী তৈরি করা বাধ্যতামূলক। ছুটির সময়সূচীর অভাব একটি প্রশাসনিক অপরাধ, যে কমিশনের জন্য নিম্নলিখিত শাস্তি প্রদান করা হয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের ধারা 5.27):

• কর্মকর্তাদের জন্য - 1000 থেকে 5000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা;
• আইনি সত্তার জন্য - 30,000 থেকে 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা। বা 90 দিন পর্যন্ত কার্যক্রম স্থগিত করা।

এটি লক্ষ করা উচিত যে পৃথক উদ্যোক্তাদের ছুটির সময়সূচী ছাড়াই করার অধিকার রয়েছে, কর্মচারীদের সাথে চুক্তির মাধ্যমে বার্ষিক বেতনের ছুটি প্রদানের পদ্ধতি নির্ধারণ করে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 305, 20 ডিসেম্বর, 2011 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি নম্বর 3683-6-1)। যাইহোক, উদ্যোক্তাদের জন্য একটি ছুটির সময়সূচী তৈরি করা একটি ভাল ধারণা হবে, যেহেতু তারা তাদের কর্মচারীরা তাদের ছুটির সময়মত এবং আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় পরিমাণে ব্যবহার করা নিশ্চিত করার জন্যও দায়ী।

সুতরাং, কেন ছুটির সময়সূচী তৈরি করা প্রয়োজন? আসুন এই নথির প্রয়োগের প্রধান ক্ষেত্রগুলির রূপরেখা দেওয়া যাক:

• যাতে নিয়োগকর্তা কর্মীদের প্রয়োজনীয় বার্ষিক ছুটি প্রদান করতে "ভুলে না" এবং কর্মচারীরা সেগুলি ব্যবহার করতে "ভুলে না";
• ছুটির সর্বোত্তম ক্রম স্থাপন করতে, পৃথক কর্মচারীদের বিনিময়যোগ্যতা, উত্পাদন প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্য (ঋতুগততা) ইত্যাদি বিবেচনায় নিয়ে;
• পরবর্তী বছর গঠনের জন্য পরিকল্পিত কর্মচারীর ছুটির দিনগুলির সংখ্যা সম্পর্কে সময়সূচীতে থাকা তথ্য ব্যবহার করতে এবং;
• পাশাপাশি নিয়োগকর্তা নিজেই নির্ধারিত অন্যান্য উদ্দেশ্যে।

একটি ছুটির সময়সূচী আঁকার পদ্ধতি

ছুটির সময়সূচীটি ক্যালেন্ডার বছরের জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং এটি অবশ্যই পরের বছর শুরু হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে অনুমোদিত হতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 অনুচ্ছেদ)। উদাহরণস্বরূপ, 2016-এর সময়সূচী 17 ডিসেম্বর, 2015-এর আগে অনুমোদিত হতে হবে। যাইহোক, ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করার আগে, এটি আঁকা উচিত। আসুন বিবেচনা করা যাক ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার প্রক্রিয়ার মধ্যে কী কী ধাপ রয়েছে।

1. ছুটির সময়সূচী ফর্ম অনুমোদন

2. একটি ছুটির সময়সূচী আঁকা এবং সম্মত হওয়ার পদ্ধতির অনুমোদন

কর্মচারীর সংখ্যা, কাঠামোগত বিভাগের সংখ্যা এবং অন্যান্য কারণের উপর নির্ভর করে, পুরো সংস্থার জন্য ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার এবং সম্মত হওয়ার প্রক্রিয়াটি খুব দীর্ঘ হতে পারে। অতএব, এর প্রস্তুতির পদ্ধতিটি অবশ্যই নিম্নলিখিত নথিগুলির মধ্যে একটিতে স্থির করা উচিত:

• একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে (অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান বা যৌথ চুক্তি);
• একটি পৃথক ক্রমে।

ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী নথিতে, বিশেষত, নিম্নলিখিত তথ্যগুলি প্রতিফলিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

• ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার জন্য দায়ী ব্যক্তি;
• কর্মচারীদের ছুটির পরিকল্পিত তারিখ সম্পর্কে তথ্য প্রদানের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের বৃত্ত (উদাহরণস্বরূপ, বিভাগীয় প্রধান);
• পরিকল্পিত ছুটি সম্পর্কে তথ্য প্রদানের সময়সীমা, ছুটির তারিখে সম্মত হওয়ার সময়সীমা, পরিচালকের স্বাক্ষরের জন্য সময়সূচী জমা দেওয়ার সময়সীমা।

3. সময়সূচীতে ছুটি সহ

সময়সূচীতে কর্মচারীদের কারণে নিম্নলিখিত ছুটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি। বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটির সময়কাল, একটি নিয়ম হিসাবে, 28 ক্যালেন্ডার দিন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 115 অনুচ্ছেদ)। যাইহোক, এটা মনে রাখা উচিত যে কিছু শ্রেণীর কর্মী বর্ধিত ছুটির অধিকারী (18 বছরের কম বয়সী শ্রমিক, প্রতিবন্ধী ব্যক্তি, শিক্ষকতা কর্মী, সরকারি কর্মচারী);
• বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটি। এই ধরনের ছুটি প্রদান করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, ক্ষতিকারক এবং বিপজ্জনক কাজের অবস্থার সাথে কাজে নিয়োজিত কর্মচারীদের, অনিয়মিত কাজের সময় সহ কর্মচারীদের, সুদূর উত্তরে কাজ করা এবং আইন দ্বারা প্রদত্ত অন্যান্য ক্ষেত্রে (রাশিয়ার শ্রম কোডের ধারা 116) ফেডারেশন)।
• ছুটি বর্তমান বছরে কর্মচারী দ্বারা ব্যবহৃত হয় না এবং পরবর্তী বছরে স্থানান্তরিত হয়।

সুতরাং, অবকাশের সময়সূচীতে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বছরের শেষে অব্যবহৃত ছুটির ভারসাম্য সহ তার (প্রধান এবং অতিরিক্ত) বার্ষিক ছুটির মোট সংখ্যার পরিকল্পনা করা প্রয়োজন।

! বিঃদ্রঃ:ছুটির সময়সূচী সমস্ত কর্মচারীদের জন্য তৈরি করা হয়েছে: যারা তাদের মূল কাজের জায়গায় নিযুক্ত এবং খণ্ডকালীন কর্মী উভয়েই। নাগরিক চুক্তির অধীনে কর্মরত ব্যক্তিদের সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না, কারণ তারা বার্ষিক বেতনের ছুটির অধিকারী নয়। ছুটির সময়সূচী প্রশাসনিক ছুটি (বেতন ছাড়া), মাতৃত্বকালীন ছুটি, বা শিশু যত্ন ছুটি প্রতিফলিত করে না।

4. ছুটির দিন গণনা সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করা হবে

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পরবর্তী বছরের জন্য কতগুলি ছুটির দিন পরিকল্পনা করা উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই:

• কর্মচারীর "কাজের বছর" এর শেষ তারিখটি নির্ধারণ করুন, অর্থাৎ, সেই তারিখ যখন পরের বছর কাজে প্রবেশের তারিখ থেকে মেয়াদ শেষ হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি 24 জুন, 2014-এ একজন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়, তাহলে সেই তারিখটি পরবর্তী প্রতিটি বছরের 23 জুন হবে।
• ছুটির সময়সূচীতে কর্মচারীকে এমনভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন যে "কাজের বছর" শেষ হওয়ার সাথে সাথে তার কোনও অব্যবহৃত ছুটি নেই (এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 122 ধারা দ্বারা প্রয়োজনীয়)। একই সময়ে, শ্রম আইন "অগ্রিম", অর্থাৎ, অকার্যকর সময়ের জন্য ছুটি প্রদানকে নিষিদ্ধ করে না। প্রধান বিষয় হল যে প্রতি বছর কাজ করার জন্য, কর্মচারী তার অধিকারের চেয়ে কম ছুটির দিন ব্যবহার করেন না।

উদাহরণ।

ম্যানেজার সাভিনা ও.ইউ. 24 জুন, 2014 এ নিয়োগ করা হয়েছে। 2015-এর ছুটির সময়সূচীতে, 06/24/2014 থেকে 06/23/2015 পর্যন্ত কাজের বছরের জন্য তার ছুটির পরিকল্পনা করা উচিত 12/31/2014 পর্যন্ত অব্যবহৃত ছুটির দিনের সংখ্যায়৷ এই ছুটি অবশ্যই 23 জুন, 2014 এর মধ্যে নির্ধারিত হিসাবে ব্যবহার করতে হবে। 06/24/2015 থেকে 06/23/2016 পর্যন্ত পরবর্তী কাজের বছরের ছুটি 2015 এর ছুটির সময়সূচী এবং 2016 এর সময়সূচীতে (বা উভয় অংশে) উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

! বিঃদ্রঃ:যখন কোনও কর্মচারীর বার্ষিক ছুটি (এক কাজের বছরের জন্য ছুটি) অংশে ভাগ করা হয়, তখন এটি প্রয়োজনীয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 125 অনুচ্ছেদ):

• কর্মচারী সম্মতি (উদাহরণস্বরূপ, একটি আবেদন আকারে);
• যাতে এই ছুটির অন্তত একটি অংশ কমপক্ষে 14 ক্যালেন্ডার দিন হয়।

5. একাউন্টে কর্মচারীদের ইচ্ছা গ্রহণ

সময়সূচীতে ছুটির ক্রম নিয়োগকর্তা দ্বারা নির্ধারিত এবং অনুমোদিত হয়(রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 123)। একই সময়ে, তিনি কর্মচারীদের ইচ্ছাকে বিবেচনায় নিতে পারেন (কিন্তু বাধ্য নন)। অর্থাৎ, নিয়োগকর্তার অধিকার আছে, তার বিবেচনার ভিত্তিতে, উৎপাদন প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তা বা কার্যকলাপের প্রকৃতি (মৌসুমিতা) বিবেচনা করে কর্মচারীদের ছুটি বিতরণ করার। উদাহরণস্বরূপ, যদি শীতকালীন সময়টি উত্পাদিত পণ্যগুলির (কাজ, পরিষেবা) জন্য "ঋতু নয়" হয়, তবে নিয়োগকর্তা এই নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কর্মচারীদের ছুটির পরিকল্পনা করতে পারেন। যাইহোক, কর্মীদের সাথে দ্বন্দ্ব এবং মতানৈক্য দূর করার জন্য, স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে (অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান বা সম্মিলিত চুক্তির প্রবিধান) এ ছুটির বিধানের সমস্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করা ভাল।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা তাদের কর্মীদের অর্ধেক পথের সাথে দেখা করেন এবং, যদি সম্ভব হয়, আসন্ন ছুটির তারিখগুলির জন্য তাদের ইচ্ছাকে বিবেচনা করুন। এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ:

• সময়সূচীতে ছুটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে আবেদনপত্র সংগ্রহ করা;
• পরের বছরের জন্য পরিকল্পিত ছুটি সম্পর্কে একটি প্রশ্নপত্র তৈরি করে।

! বিঃদ্রঃ:কিছু কর্মচারী বার্ষিক বেতন পান তাদের অনুরোধে তাদের জন্য সুবিধাজনক সময়ে ছুটি মঞ্জুর করা উচিত(রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 অনুচ্ছেদের অংশ 4)। এই ধরনের কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত, উদাহরণস্বরূপ:

• 18 বছরের কম বয়সী নাবালক (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 267);
• খণ্ডকালীন কর্মীরা (মূল কাজের জন্য ছুটির সাথে একযোগে ছুটি দেওয়া হয়) (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 286);
• যে কর্মচারীদের স্বামী/স্ত্রী সামরিক কর্মী (পত্নীর ছুটির সাথে একযোগে ছুটি মঞ্জুর করা হয়) (ক্লজ 11, 27 মে, 1998 N 76-FZ "সামরিক কর্মীদের অবস্থার উপর" ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 11);
• মাতৃত্বকালীন ছুটির আগে বা অবিলম্বে মহিলারা, সেইসাথে পিতামাতার ছুটির শেষে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 260);
• কর্মচারী যাদের স্ত্রীরা মাতৃত্বকালীন ছুটিতে রয়েছেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 ধারা)।

একটি ছুটির সময়সূচী আঁকার সময়, পরিকল্পিত অবকাশ সম্পর্কে তথ্য প্রথমে এই জাতীয় কর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধ করা হয়, যেহেতু তাদের ইচ্ছাগুলি অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে বিবেচনায় নেওয়া উচিত। যাইহোক, তালিকাভুক্ত বিভাগগুলির অন্তর্গত কোনও কর্মচারীর ছুটির সময়সূচীতে পরিকল্পনা করা হলেও, বছরের সময় তিনি তার মন পরিবর্তন করতে পারেন এবং অন্য তারিখ থেকে ছুটির জন্য একটি আবেদন লিখতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে মিটমাট করতে এবং তার ছুটির পুনর্নির্ধারণ করতে বাধ্য হবেন।

6. কর্মচারীদের অবকাশ সম্পর্কে অবহিত করা

যেহেতু ছুটির সময়সূচী সর্বদা কর্মচারীদের ইচ্ছাকে প্রতিফলিত করে না, তাই এটি অনুমোদিত সংস্করণের সাথে সমস্ত কর্মচারীদের পরিচিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, আপনি ছুটির সময়সূচীর আকারে একটি বিশেষ কলাম সরবরাহ করতে পারেন ("আমি অবকাশের তারিখগুলির সাথে পরিচিত"), বা একটি পরিচিতি শীট আঁকতে পারেন।

! বিঃদ্রঃ:ছুটির সময়সূচীতে উল্লেখিত ছুটির শুরুর তারিখ সম্পর্কে, নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারীকে স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে দুই সপ্তাহ আগে অবহিত করতে বাধ্য(রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 অনুচ্ছেদের অংশ 3)। এই উদ্দেশ্যে, সংশ্লিষ্ট কলাম ("ছুটির শুরুর তারিখটি অবহিত করা হয়েছে") ছুটির সময়সূচী ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে (30 জুলাই, 2014 N 1693-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি)। কর্মীদের অবহিত করার জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলিও সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, পরিচায়ক শীট, বিবৃতি, ছুটির আদেশে একটি পরিচায়ক ভিসা (22 মার্চ, 2012 N 428-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি)। নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে কর্মচারীদের ছুটি সম্পর্কে অবহিত করার সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি নির্ধারণ করেন।

7. ছুটির সময়সূচী পরিবর্তন করা

একটি ছুটির সময়সূচী আঁকার সময়, আপনাকে বুঝতে হবে যে এটি একটি পরিকল্পনা নথি যা মোটামুটি দীর্ঘ সময়ের জন্য আঁকা হয়েছে - এক বছর। অতএব, সামঞ্জস্য ছাড়া এটি করা সম্ভবত অসম্ভব। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তন করা যেতে পারে:

• কর্মচারীর সম্মতিতে ছুটি স্থগিত করার সময়, উদাহরণস্বরূপ, ছুটির সময় অস্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে, ছুটির বেতন প্রদানে বিলম্বের ক্ষেত্রে, ইত্যাদি। (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 124);
• অবকাশ থেকে কর্মচারীর প্রত্যাহার সম্পর্কিত ছুটির অংশ স্থানান্তর করার সময় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 125 ধারার অংশ 2)। এই ক্ষেত্রে, অবকাশের অব্যবহৃত অংশ অবশ্যই কর্মচারীকে তার জন্য সুবিধাজনক যে কোনও সময়ে সরবরাহ করতে হবে;
• কর্মচারীর অনুরোধে ছুটি স্থগিত করার সময়। যদি কর্মচারী "অভিরুচিমূলক" বিভাগের অন্তর্গত না হন (অনুচ্ছেদ 5 দেখুন), নিয়োগকর্তা পারেন, তবে পরিকল্পিত ছুটির তারিখগুলি পরিবর্তন করতে বাধ্য নন৷

তালিকাভুক্ত ক্ষেত্রে, ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তন করার জন্য, কর্মচারীকে অবকাশ স্থগিত করার জন্য একটি আবেদন লিখতে হবে। আবেদনের ভিত্তিতে, ম্যানেজারের কাছ থেকে ছুটি স্থগিত করার আদেশ জারি করা হয়। যার মধ্যে পরিবর্তনগুলি ছুটির সময়সূচীতে প্রতিফলিত হয়:

• কলাম 8 ছুটি স্থগিত করার ভিত্তি নির্দেশ করে - ম্যানেজারের প্রাসঙ্গিক আদেশের বিশদ বিবরণ;
• কলাম 9 আদেশ অনুসারে নতুন ছুটির সময়কাল নির্দেশ করে;
• কলাম 10 "নোট"-এ আপনি ছুটি স্থগিত করার কারণ নির্দেশ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, ছুটি থেকে একজন কর্মচারীর প্রত্যাহার)
• কলাম 7 প্রকৃতপক্ষে কর্মচারী দ্বারা ব্যবহৃত ছুটির তারিখ বা সময়কাল নির্দেশ করে।

অবকাশের সময়সূচীতে পরিবর্তন করার জন্য বিবেচিত পদ্ধতিটি সেই কর্মচারীদের পরিকল্পিত অবকাশ স্থগিত করার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যারা মূলত সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত ছিল (অর্থাৎ, সময়সূচী তৈরির তারিখে কাজ করা)। যদি ছুটির সময়সূচী অনুমোদিত হওয়ার পরে কর্মচারী নিয়োগ করা হয়েছিলপরের বছরের জন্য, তারপরে এই জাতীয় কর্মচারীর ছুটি সম্পর্কে তথ্য নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটিতে জারি করা যেতে পারে:

• অনুমোদিত ছুটির সময়সূচীর সাথে সংযুক্তি। আবেদনটি শিডিউলের মতোই একই ফর্মে সংকলিত হয়েছে এবং এতে শুধুমাত্র নতুন কর্মচারী (কর্মচারীদের) অবকাশ সংক্রান্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ছুটির সময়সূচীর মতো, আবেদনটি ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত হয়।
• গৃহীত ছুটির সময়সূচীতে কোন পরিবর্তন (সংযোজন) নেই। এটি করার জন্য, নতুন কর্মচারী একটি ফ্রি-ফর্ম অ্যাপ্লিকেশন লেখেন, যা ছুটির পছন্দসই শুরুর তারিখ এবং দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে এবং নিয়োগকর্তা ছুটি মঞ্জুর করার জন্য একটি আদেশ জারি করেন।

নিয়োগকর্তার স্থানীয় প্রবিধানে নতুন কর্মচারীদের (ছুটির সময়সূচীর অনুমোদনের পরে গৃহীত) অবকাশ সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য নির্বাচিত বিকল্পটি প্রতিফলিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এবং উপসংহারে, এর হাইলাইট করা যাক ছুটির সময়সূচী সংক্রান্ত মূল পয়েন্ট:

1. ছুটির সময়সূচীর উপস্থিতি সমস্ত নিয়োগকর্তা-আইনি সত্তার জন্য বাধ্যতামূলক, এবং এর অনুপস্থিতির জন্য প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়;
2. নিয়োগকর্তা ছুটির সময়সূচীর ফর্মটি স্বাধীনভাবে অনুমোদন করেন (এটি ইউনিফাইড ফর্ম নং T-7 ব্যবহার করা সম্ভব);
3. সময়সূচীতে ছুটির ক্রম নিয়োগকর্তা দ্বারা নির্ধারিত হয়; শুধুমাত্র কিছু কর্মচারীর ইচ্ছা অগত্যা বিবেচনায় নেওয়া হয়;
4. নিয়োগকর্তা সময়সূচী অনুসারে ছুটির শুরুর তারিখ কর্মচারীদের অবহিত করতে বাধ্য।

আপনি কি নিবন্ধটি দরকারী এবং আকর্ষণীয় মনে করেন? সামাজিক নেটওয়ার্কে সহকর্মীদের সাথে ভাগ করুন!

এখনও প্রশ্ন আছে - নিবন্ধের মন্তব্যে তাদের জিজ্ঞাসা করুন!

ইয়ানডেক্স_পার্টনার_আইডি = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "সরাসরি"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "উল্লম্ব"; yandex_direct_border_type = "ব্লক"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = মিথ্যা; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = সত্য; yandex_no_sitelinks = সত্য; document.write("");

আদর্শিক ভিত্তি

1. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড
2. 05 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন N 1 "শ্রম এবং এর অর্থ প্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের বিষয়ে"
3. Rostrud থেকে চিঠি

• তারিখ 30 জুলাই, 2014 N 1693-6-1;
• তারিখ 22 মার্চ, 2012 N 428-6-1;
• তারিখ 20 ডিসেম্বর, 2011 নং 3683-6-1

বিভাগে এই নথিগুলির অফিসিয়াল পাঠ্যগুলি কীভাবে পড়তে হয় তা সন্ধান করুন

আইন নির্ধারণ করে যে একজন কর্মচারী যে একটি আনুষ্ঠানিক কর্মসংস্থান চুক্তি অনুসারে কাজ করে তাকে অবশ্যই বছরে অন্তত একবার ছুটিতে যেতে হবে। কোন কর্মচারী কখন বিশ্রাম নেবে তা নির্ধারণ করার জন্য, ব্যবসায়িক সত্তা একটি বিশেষ সময়সূচী তৈরি করে। একটি নিয়ম হিসাবে, T-7 ফর্মের একটি ছুটির সময়সূচী ফর্ম এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। এটি ক্যালেন্ডার বছরের শেষ হওয়ার 2 সপ্তাহ আগে জারি করা আবশ্যক।

এই নথিটি বিভিন্ন কারণে প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য প্রয়োজনীয়। শুরু করার জন্য, বর্তমান আইন দ্বারা এটি প্রয়োজনীয়। উপরন্তু, মূল কর্মচারীদের ছুটির সময় পরিকল্পনা করা প্রয়োজন যাতে কোম্পানি থেকে তাদের একযোগে অনুপস্থিতির কারণে উৎপাদন বন্ধ না হয়।

সাধারণত, একজন এইচআর কর্মচারী নথি তৈরি করার জন্য দায়ী। তিনি পছন্দসই তারিখ সম্পর্কে ব্যবসায়িক সত্তার সমস্ত বিভাগের প্রধানদের সাক্ষাৎকার নেন এবং তারা তাদের অধীনস্থদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করেন। পরেরটি অবশ্যই তারিখগুলি নির্দেশ করবে যখন তারা পরের বছর ছুটিতে যেতে চায়।

যদি কোম্পানিটি বড় হয় এবং অনেক কর্মচারী থাকে, তাহলে শরত্কালে সময়সূচী প্রস্তুত করা শুরু করা ভাল। সমস্ত প্রশাসনিক কর্মী সহ সমস্ত নিবন্ধিত কর্মচারী, তফসিলে অন্তর্ভুক্ত।

মনোযোগ:সম্পূর্ণ সময়সূচী নতুন বছরের শেষ হওয়ার 2 সপ্তাহ আগে অনুমোদিত হতে হবে। আপনি এই দিনের পরে কর্মীদের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে পারেন।

কর্মীদের দেওয়া সমস্ত ধরণের বিশ্রাম অবশ্যই সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

1. বার্ষিক ছুটি;
2. অতিরিক্ত ছুটি;
3. ছুটি যা কর্মচারীরা আগে ব্যবহার করেনি।

ইদানীং পূর্বে অব্যবহৃত অবকাশকালীন সময় পুড়িয়ে ফেলা হয় কিনা তা নিয়ে অনেক বিতর্ক হয়েছে। না, এটি পুড়ে যায় না এবং কর্মচারী পরবর্তী বছরগুলিতে এটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, এটি নিয়োগকর্তার জন্য উপকারী নয়। প্রথমত, যদি কর্মচারী একবারে কয়েক বছরের ছুটির অনুরোধ করে তবে তাকে যথেষ্ট অবকাশের অর্থ প্রদান করতে হবে। দ্বিতীয়ত, সময়মতো ছুটি প্রদানে ব্যর্থতা আইনের লঙ্ঘন, এবং যদি এই সত্যটি প্রকাশিত হয় তবে শ্রম পরিদর্শক 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত জরিমানা আরোপ করতে পারে।

ছুটির সময়সূচী কি একটি বাধ্যতামূলক নথি?

গুরুত্বপূর্ণ:শ্রম কোডে বলা হয়েছে যে যেকোন ধরনের মালিকানার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, উভয় কোম্পানি এবং কর্মচারী সহ উদ্যোক্তাদের, ছুটির সময়সূচী তৈরি করতে হবে। এবং এটি অবশ্যই পালন করা উচিত, অন্যথায় প্রশাসনিক অপরাধের কোড অনুসারে জরিমানা আরোপ করা যেতে পারে।

যদি একজন উদ্যোক্তার কর্মচারী না থাকে, তবে তিনি ছুটির সময়সূচী আঁকতে পারবেন না। যারা নিয়োগকর্তা তারাও এই নথিটি আঁকা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত।

এটা কখন সংকলিত হয়?

শ্রম কোড নির্ধারণ করে যে যদি একটি ব্যবসায়িক সত্তা, একটি কোম্পানি এবং একজন উদ্যোক্তা উভয়ই কর্মচারী নিয়োগ করে, তাহলে তাদের অবশ্যই চলতি বছরের শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য ছুটির সময়সূচী তৈরি এবং অনুমোদন করতে হবে।

সময়মত নথিটি প্রস্তুত করার জন্য সময় পাওয়ার জন্য, এটি শরত্কালে খসড়া তৈরি করা শুরু করা ভাল। এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে তফসিল অনুমোদিত হওয়ার সময়সীমাটি বছরের পর বছর 17 ডিসেম্বর।

যে সময়সীমার মধ্যে সময়সূচী আঁকতে হবে এবং অনুমোদিত হবে তা লঙ্ঘন করা হলে, ব্যবসায়িক সত্তাকে জরিমানা আকারে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হবে।

কোন সময়ের জন্য

গুরুত্বপূর্ণ:কোম্পানি এবং উদ্যোক্তাদের মধ্যে এক বছরের জন্য সময়সূচী তৈরি করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি নতুন নথির প্রস্তুতি এবং অনুমোদন বার্ষিক বাহিত করা আবশ্যক।

এটি এই কারণে যে ছুটি পাওয়ার অধিকার এবং এর সময়কাল এক ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে নির্ধারিত হয়। এছাড়াও, বার্ষিক সময়সূচী সমস্ত কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট বছরে ছুটিতে যাওয়ার অধিকারের সুবিধা নিয়েছে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব করে তোলে।

2018 সালের ছুটির সময়সূচী ফর্ম ডাউনলোড করুন

ডাউনলোডের জন্য ফাইল:

2018 সালে ফর্ম T-7 ব্যবহার করে ছুটির সময়সূচী পূরণ করার নমুনা

আসুন একটি ছুটির সময়সূচী কীভাবে তৈরি করবেন তার বিশদ প্রক্রিয়াটি দেখুন।

প্রথমত, আপনাকে প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ বা সংক্ষিপ্ত নাম লিখতে হবে বা আপনার পুরো নাম নির্দেশ করতে হবে। উদ্যোক্তা. এই কলামের ডানদিকে একটি টেবিল রয়েছে যেখানে আপনাকে প্রবেশ করতে হবে।

একটি সংগঠনে একটি ট্রেড ইউনিয়ন বডি তৈরি করা যেতে পারে। তার লিখিত মতামত সম্পর্কে ডেটা ফর্মের বাম অর্ধেকের কলামগুলিতে প্রতিফলিত হওয়া আবশ্যক।

পরবর্তী ধাপ হল সময়সূচী নম্বর, সেইসাথে এটি সংকলিত হওয়ার তারিখটি লিখতে হবে। কাছাকাছি একটি ক্ষেত্রও রয়েছে যেখানে আপনাকে নথির বৈধতার বছর প্রতিফলিত করতে হবে।

মনোযোগ:ছুটির সময়সূচী কোম্পানির প্রধান বা উদ্যোক্তা দ্বারা অনুমোদিত হয়। এই উদ্দেশ্যে, ডানদিকে বিশেষ কলাম রয়েছে যাতে তিনি তার পুরো নাম, স্বাক্ষর এবং অবস্থান রাখেন। এর পাশে তিনি লিখে দেন যে তারিখে তফসিল অনুমোদন হয়।

নথিতে নিজেই একটি টেবিল রয়েছে যেখানে কর্মচারী অবকাশ সম্পর্কে তথ্য লাইন দ্বারা প্রবেশ করা হয়। টেবিলটি এমনভাবে পূরণ করা হয় যাতে প্রথমে বিভাগের নাম লেখা হয় এবং তারপরে সেখানে নিযুক্ত কর্মচারীদের তালিকা থাকে।

ভিতরে কলাম 1আপনাকে বিভাগের নাম লিখতে হবে।

ভিতরে কলাম 2পদের নাম স্টাফিং টেবিল থেকে তথ্য অনুযায়ী নির্দেশিত হয়।

ভিতরে কলাম 3এবং 4 পুরো নাম নির্দেশ করুন। কর্মচারী, সেইসাথে তার কর্মীদের সংখ্যা।

বক্স 5একটি নির্দিষ্ট বছরে কর্মচারীকে দেওয়া বিশ্রামের মোট দিনগুলি অবশ্যই থাকতে হবে।

ভিতরে কলাম 6কর্মচারী যে তারিখে ছুটি পেতে চান তা রেকর্ড করা হয়। এবং পরেরটি কলাম 7আপনাকে অবশ্যই সেই দিনটি প্রবেশ করতে হবে যেদিন এটি আসলে প্রদান করা হয়েছিল।

যদি ছুটি অন্য তারিখে স্থানান্তরিত হয়, তাহলে বক্স 8যে আদেশের মাধ্যমে এই ধরনের স্থানান্তর সম্মত হয়েছিল তার বিশদ বিবরণ উল্লেখ করা হয়েছে। ভিতরে কলাম 9একটি নতুন ছুটি শুরুর তারিখ প্রবেশ করা হয়.

বক্স 10- একটি খালি জায়গা যেখানে আপনি নোট করতে পারেন যে ছুটি স্থগিত করা হয়েছিল, কর্মচারীকে প্রদত্ত ছুটি থেকে ফিরিয়ে আনা হয়েছিল, বা অন্যান্য অনুরূপ তথ্য।

সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন নথিতে মানবসম্পদ বিভাগের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

তফসিল অনুমোদন পদ্ধতি

আসুন অনুমোদনের পদ্ধতিটি কীভাবে সম্পাদন করবেন তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:

1. যদি একটি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা থাকে, তাহলে পরের বছরের জন্য টানা অবকাশের সময়সূচী অবশ্যই অনুমোদনের জন্য জমা দিতে হবে, এতে একটি কভারিং লেটার সংযুক্ত করতে হবে।
2. ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা এটি পর্যালোচনা করে, এবং এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে জমাকৃত নথির বিষয়ে যুক্তিযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
3. ট্রেড ইউনিয়ন যে মতামত দেয় তা ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে। যদি এই সংস্থাটি উন্নত সময়সূচীর সাথে একমত না হয় তবে আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়, যার ফলস্বরূপ দলগুলির চুক্তিতে পৌঁছাতে হবে।
4. পরের বছরের ছুটির সময়সূচী চলতি বছরের শেষের দুই সপ্তাহ আগে, অর্থাৎ 17 ডিসেম্বরের পরে না অনুমোদিত হয়।
5. ছুটির সময়সূচি অনুমোদন করা হচ্ছে। এটি জারি করে বা ছুটির সময়সূচীতে একটি বিশেষ স্ট্যাম্প লাগিয়ে এটি অনুমোদিত হতে পারে। একটি অর্ডার কম্পাইল করা প্রবেশের আরও সুবিধাজনক উপায়। যেহেতু এই আদেশের পাঠ্যটি সেই কর্মকর্তাদের নির্দেশ করতে পারে যারা এটি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী, অবকাশের জন্য তহবিলের উত্স, সেইসাথে কীভাবে কর্মীদের অবকাশের শুরু এবং শেষ সম্পর্কে অবহিত করা যায়। যেহেতু ছুটির অনুমোদনের সময়সূচীর জন্য একটি সময়সীমা রয়েছে, তাই এটির অনুমোদনের আদেশটি চলতি বছরের শেষের দুই সপ্তাহ আগে জারি করতে হবে।

সময়সূচী পরিবর্তন করা হয় কখন?

আইনী আইনের বিদ্যমান বিধানগুলি পূর্বে অনুমোদিত ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তন করার সম্ভাবনা প্রদান করে।

তবে প্রতিটি পক্ষকে মনে রাখতে হবে যে এই ধরনের ঘটনা একটি প্রয়োজনীয়তা। ছুটির স্থানান্তর আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের সীমার মধ্যে এন্টারপ্রাইজের নতুন কর্মচারীদের ছুটি প্রদানের জন্য নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতার সাথে যুক্ত হতে পারে।

শ্রম আইনের মানদণ্ড নির্ধারণ করে যখন ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তন করতে হবে:

• যখন একজন কর্মচারী কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার সময়কাল অনুভব করেন।
• সংস্থার একজন কর্মচারী, ছুটিতে থাকাকালীন, তার নাগরিক দায়িত্ব পালনে জড়িত ছিলেন, যখন আইন এই ক্ষেত্রে কাজ থেকে অব্যাহতি প্রদান করে।

তদতিরিক্ত, বিদ্যমান মানগুলি নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করে, কর্মচারীর অনুরোধে, যদি প্রশাসন তাকে এই সময়ের শুরুর বিষয়ে দুই সপ্তাহ আগে অবহিত না করে তবে ছুটির সময়সূচী পুনর্নির্ধারণ করে। এটি করার জন্য, একজন কোম্পানির কর্মচারীকে এই সময়ের জন্য নতুন তারিখ সহ ব্যবস্থাপনার কাছে একটি আবেদন জমা দিতে হবে।

এছাড়াও, কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে তার কর্মচারীর ছুটি পুনর্নির্ধারণ করার অধিকার দেওয়া হয় যদি এটি নির্ধারিত হয় যে তার অনুপস্থিতি কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রমে ব্যাঘাত ঘটাবে। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে কর্মচারীকে অবশ্যই তার সম্মতি দিতে হবে।

সময়সূচী পরিবর্তন করার পদ্ধতি

যে সময়সূচী অনুযায়ী বার্ষিক বেতনের ছুটি দেওয়া হয় তার পরিবর্তন হয় কোম্পানির কর্মচারীর উদ্যোগে বা ব্যবস্থাপনার উদ্যোগে করা যেতে পারে।

প্রথম ক্ষেত্রে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

• কর্মচারী তার ছুটি স্থগিত করার কারণ প্রতিফলিত করে একটি বিবৃতি আঁকেন।
• আবেদনটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার কাছে বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া হয়েছে, যা উত্পাদন পরিস্থিতি অনুসারে, ছুটির স্থানান্তরের অনুমতি দেয় বা নিষিদ্ধ করে।
• পরিচালকের কাছ থেকে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত সম্বলিত একটি আবেদন কর্মীদের পরিষেবাতে পাঠানো হয়, যেখানে ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তন করার জন্য একটি আদেশ তৈরি করা হয়।
• আবেদনের উপর ভিত্তি করে, অবকাশের সময়সূচীর "নোট" কলামে স্থানান্তর সম্পর্কে একটি চিহ্ন স্থাপন করা হয় - আবেদনের আগত নম্বর এবং তারিখ প্রতিফলিত হয়।

উত্পাদনের প্রয়োজনের কারণে সময়সূচীতে পরিবর্তন ঘটলে, পদ্ধতিটি উপরে আলোচনা করা থেকে পৃথক হয়:

• উৎপাদনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করা এবং ছুটি স্থগিত করার সম্ভাবনা নিয়ে আলোচনা করা।
• যার ছুটি স্থগিত করা হচ্ছে সেই কর্মচারীর কাছ থেকে লিখিত সম্মতি নেওয়া।
• স্বাক্ষরিত নথিটি কর্মী বিভাগে পাঠানো হয় যাতে দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞ ছুটি স্থগিত করার জন্য একটি আদেশ প্রস্তুত করেন।
• ছুটির সময়সূচীতে, "নোট" কলামে, একটি চিহ্ন প্রতিফলিত হয় যাতে কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত স্থানান্তরের সম্মতির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আর্ট অনুযায়ী ছুটির সময়সূচী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 একটি নথি যা অবশ্যই কার্যকর করতে হবে এবং বছরে একবার কর্মীদের সরবরাহ করতে হবে। আইন অনুসারে, নতুন বছর শুরু হওয়ার 2 সপ্তাহ আগে সময়সূচীর অনুমোদন করা উচিত। ছুটি প্রদান করা যে কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বাধ্যবাধকতা,

প্রিয় পাঠক! আমাদের নিবন্ধগুলি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই অনন্য।

জানতে চাইলে আপনার সমস্যার ঠিক কীভাবে সমাধান করবেন - ডানদিকে অনলাইন পরামর্শক ফর্মের সাথে যোগাযোগ করুন বা ফোনে কল করুন।

এটা দ্রুত এবং বিনামূল্যে!

যদি সময়সূচীটি সময়মতো তৈরি না করা হয় তবে এন্টারপ্রাইজটি প্রশাসনিক দায় বা জরিমানা আকারে শাস্তি পেতে পারে।

কীভাবে ছুটির সময়সূচী সঠিকভাবে তৈরি করবেন

যদি কোম্পানিটি বড় হয় এবং অনেক কর্মচারী থাকে, তাহলে প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদাভাবে একটি সময়সূচী আঁকা যুক্তিসঙ্গত। ছোট প্রতিষ্ঠানে, একটি নথি আঁকা যথেষ্ট যথেষ্ট।

নিয়োগকর্তা যখন কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করেন তখন বিশ্রামের জন্য সুবিধাজনক সময় তৈরি করা হয়, তবে, লোকের অভাবের কারণে উত্পাদনে ডাউনটাইম প্রতিরোধ করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই সময়সূচীটি অবশ্যই যুক্তিযুক্ত এবং সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা উচিত।

কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্য নির্বিশেষে ইচ্ছামত ছুটি প্রদান করা, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা এর জন্য প্রদান করা হয়েছে:

1. গর্ভবতী এবং প্রসবোত্তর মহিলারা শিশুর বয়স 3 বছর না হওয়া পর্যন্ত।
2. নাবালক।
3. যেসব কর্মচারীর স্ত্রীরা গর্ভধারণ ও সন্তান প্রসবের কারণে ছুটিতে আছেন।
4. যারা পার্টটাইম কাজ করেন তাদের জন্য কাজের মূল জায়গায় নির্ধারিত বিশ্রাম দেওয়া হয়।
5. সামরিক কর্মীদের পত্নী, সামরিক কর্মীদের মর্যাদা সম্পর্কিত ফেডারেল আইনের 11 অনুচ্ছেদ অনুসারে, তাদের পত্নীর ছুটির সাথে একযোগে ছুটি নেওয়ার অধিকার রয়েছে।
6. আর্ট অনুযায়ী চেরনোবিল শিকার. 14 রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন।

আর্ট অনুযায়ী অন্যান্য সমস্ত কর্মচারী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 121 একটি সময়সূচী অনুসারে ছুটিতে যায় এবং চাকরির পরে প্রথম বছরে তারা 6 মাস পরে ছুটিতে যেতে পারে। সময়সূচীটি একীভূত আকারে তৈরি করা হয়েছে এবং এতে 10টি পয়েন্ট রয়েছে।

অনুচ্ছেদ 4 কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর নির্দেশ করে, যদি তাকে বরাদ্দ করা হয়।কর্মচারীদের অবস্থান এবং এন্টারপ্রাইজের নাম লেখা আছে।

কলাম 7-10 খালি রাখা হয় এবং ছুটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে পূরণ করা হয়।কর্মচারীরা তাদের ছুটি শেষ করার পরে, ছুটির প্রকৃত শেষ তারিখ প্রবেশ করা হয়।

ছুটির তারিখ পুনর্নির্ধারণ করার সময়, কলাম 8-9 অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে।যদি কর্মচারীর অনুরোধে ছুটি স্থগিত করার জন্য একটি আদেশ তৈরি করা হয়, তবে ডেটা এন্ট্রি অবশ্যই আবেদনে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে মিলিত হতে হবে। শিল্প. 123 অবকাশ স্থানান্তরের জন্য অনুমতি দেয়, তবে নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ছুটির শুরুর তারিখ সম্পর্কে আগেই অবহিত করতে হবে, অন্যথায় ছুটির বেতন প্রদানের শর্তাবলী লঙ্ঘন করা হবে; কর্মীর অসময়ে কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণে, এন্টারপ্রাইজটি উল্লেখযোগ্য ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারে .

"নোট" কলামে, কর্মচারীকে ছুটি না দেওয়ার কারণ, সেইসাথে একটি এক্সটেনশন, বা তদ্বিপরীত, একটি হ্রাসের কারণ নির্দেশ করা সম্ভব। কিছু ক্ষেত্রে, ছুটি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত 28 ক্যালেন্ডার দিন অতিক্রম করতে পারে বা, বিপরীতভাবে, 2 সপ্তাহ হতে পারে; ছুটির দ্বিতীয় অংশটি অন্য যে কোনও পছন্দসই সময়ে নেওয়া যেতে পারে, অর্থাৎ, বছরে 2 বার ছুটিতে যান, তবে শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সাথে পূর্ব চুক্তির সাথে।

সময়সূচীতে সংযোজন এবং অন্যান্য বিবরণ এবং কলাম যুক্ত করা সম্ভব। নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই আসন্ন অবকাশ সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করতে হবে সময়সূচী অনুসারে শুরু হওয়ার 14 দিনের আগে, অর্থাৎ, 1 বছরের জন্য একটি সময়সূচী আঁকার সময়, এর অনুমোদন অবশ্যই চলতি বছরের 17 ডিসেম্বরের পরে হবে না।

অনুমোদিত নথি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য বাধ্যতামূলক।

1. সময়সূচীতে কী অন্তর্ভুক্ত করা দরকার

সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত:

1. বছরে একবার বেসিক বেতনের ছুটি।
2. বছরে একবার অতিরিক্ত বেতনের ছুটি।
3. পূর্বে অব্যবহৃত ছুটি, বা এটির অংশ।
4. পরের বছর ছুটি স্থানান্তর করা হচ্ছে।

1. অপ্রাপ্তবয়স্কদের বয়স 31 দিন পর্যন্ত।
2. 31 দিন পর্যন্ত অক্ষম ব্যক্তি।
3. 42-56 দিন পর্যন্ত শিক্ষকদের জন্য।
4. বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য 30-35 দিন পর্যন্ত।

বার্ষিকপ্রদত্ত:

1. বিপজ্জনক, ঝুঁকিপূর্ণ শিল্পে কাজ করা।
2. সঙ্গে অনিয়মিত কর্মঘণ্টা।
3. সুদূর উত্তরে শ্রমিকদের জন্য।
4. অন্যান্য ক্ষেত্রে রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা প্রদত্ত।

তাদের আর্থিক এবং উত্পাদন ক্ষমতা বিবেচনায় নিয়ে, নিয়োগকর্তাদের স্বাধীনভাবে তাদের কর্মীদের অতিরিক্ত ছুটি দেওয়ার অধিকার রয়েছে; বিধানের পদ্ধতিটি চুক্তি বা প্রবিধানে নির্দিষ্ট করা হয়েছে। একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে পরিচালিত ট্রেড ইউনিয়ন বা অন্যান্য নির্বাচিত সংস্থার মতামত বিবেচনা করা হয়।

যদি একজন কর্মচারীর 30 দিনের বর্ধিত ছুটির অধিকার থাকে, দীর্ঘ পরিষেবার জন্য (8 দিন), ওভারটাইমের জন্য (3 দিন), ক্ষতিকারক পরিস্থিতিতে কাজ করার জন্য (7 দিন), তাহলে সমস্ত দিনগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা হয়। মোট, কর্মচারীর 48 দিনের জন্য বিশ্রাম নেওয়ার অধিকার রয়েছে, যা সময়সূচীতেও রেকর্ড করা হয়েছে এবং কর্মচারীর ছুটিকে অংশে ভাগ করার অধিকার রয়েছে, যেমনটি অনেক লোক আজ করে।

যে কোন সুবিধাজনক সময়ে ছুটি নেওয়ার অধিকার আছে এমন ব্যক্তিদেরও সময়সূচীতে উল্লেখ করতে হবে। তারা বছরের মধ্যে ছুটি মঞ্জুর করার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে পারে, এবং নিয়োগকর্তা তাদের প্রত্যাখ্যান করতে পারে না, যার অর্থ হল সময়সূচীতে যথাযথ পরিবর্তন করা আবশ্যক।

2. কর্মচারী জরিপ

একটি সময়সূচী তৈরি করার সময় কর্মীদের সাক্ষাৎকার নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি কর্মচারী তার পছন্দ প্রকাশ করতে পারে যখন তার পক্ষে ছুটিতে যাওয়া সুবিধাজনক এবং কত দিনের জন্য। জরিপটি কর্মীদের পরিষেবা দ্বারা বা একটি বড় প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগে উপলব্ধ একটি পৃথক অনুমোদিত কর্মচারী দ্বারা বাহিত হয়।

দোকানের ব্যবস্থাপক বা এইচআর বিভাগ কর্মীদের সাক্ষাৎকার নিতে পারেন।সমীক্ষার পরে, প্রতিটি বিভাগে একটি প্রাথমিক ছুটির সময়সূচী তৈরি করা হয়, যার পরে প্রতিটি বিভাগের সমস্ত সময়সূচী কর্মী বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, যেখানে সেগুলি সম্পূর্ণ উত্পাদন প্রক্রিয়া বিবেচনা করে সামঞ্জস্য করা হয়।

নথিটি অবশ্যই কর্মচারী, বস এবং বিভাগের প্রধানের সাথে একমত হতে হবে।ফলাফল হল সমগ্র সংস্থার জন্য একটি একক নথির প্রস্তুতি, বা পরিষেবা, বিভাগ এবং বিভাগে বিভক্ত করা।

3. যদি গত বছরের জন্য কিছু দিন বাকি থাকে

এটি প্রায়শই ঘটে যে কর্মচারী পূর্ববর্তী এবং এমনকি আগের বছরের জন্য অব্যবহৃত ছুটির দিনগুলি ধরে রাখে। যাইহোক, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, 24 মাসের বেশি ছুটি ছাড়া কাজ করা নিষিদ্ধ। যদি পূর্ববর্তী বছরগুলির জন্য অব্যবহৃত ছুটির দিন থাকে, তাহলে প্রথমে চলতি বছরের জন্য ছুটি দেওয়া হয়, তারপরে আগের বছরের জন্য দিনগুলি।

এগুলি কর্মচারীর অনুরোধে যে কোনও সময় ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে তার নিয়োগকর্তার সাথে আগাম সম্মত হওয়ার পরে। অব্যবহৃত দিনগুলিও তফসিলে রেকর্ড করা হয়।দিনগুলি যদি সময়সূচীতে রেকর্ড না করা হয় তবে কর্মচারী কেবল সেগুলি হারাতে পারে, অধিকার প্রয়োগ করতে পারে না, তবে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের সাথে চুক্তিতে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে। অব্যবহৃত দিনগুলি অবিলম্বে নেওয়া যায় না, তবে অংশে সারা বছর ছড়িয়ে ছিটিয়ে নেওয়া যেতে পারে।

ফর্ম T-7

T-7 বিন্যাসটি 5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। 2013 পর্যন্ত, একটি নথিতে কিছু কলাম মুছে ফেলা নিষিদ্ধ ছিল। আজ, নথি উন্নয়নের ফর্ম স্বাধীনভাবে অনুমোদিত, কিন্তু বিবরণ, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী, সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করা আবশ্যক।

ইউনিফাইড ফর্মটি ব্যবহার করা সহজ এবং আরও সুবিধাজনক। অনেক ব্যবসা আজও এটি ব্যবহার করে। T-7 ফর্ম্যাটটি কোম্পানির পরিচালক (এন্টারপ্রাইজ) দ্বারা বার্ষিক অনুমোদিত হয়, সমস্ত বিভাগীয় প্রধান এবং কর্মীদের প্রধানের স্বাক্ষর সংযুক্ত করে।

ছুটির সময়সূচী এবং ট্রেড ইউনিয়ন

পূর্বে, ছুটির সময়সূচী ট্রেড ইউনিয়নের সাথে একমত হয়েছিল। আজ, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, এই অনুমোদনের প্রয়োজন নেই। যদি এন্টারপ্রাইজের একটি ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা না থাকে তবে এর অনুপস্থিতি টেমপ্লেটে নির্দেশিত হয়। এমনকি একটি সময়সূচী ডিজাইন করার সময়, ম্যানেজারের অনুমোদনের আগে এটি ট্রেড ইউনিয়নের সাথে সম্মত হতে হবে।

প্রথমে, প্রকল্পটি স্বাক্ষরের জন্য কর্মী বিভাগের প্রধানকে দেওয়া হয়, তারপর বিভাগের প্রধানকে এবং তারপরে পর্যালোচনার জন্য ট্রেড ইউনিয়নকে দেওয়া হয়। তদুপরি, ট্রেড ইউনিয়নের সাথে চুক্তির পরে, সময়সূচী এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, আইনী শক্তিতে প্রবেশ করে এবং কর্মচারীদের দ্বারা আর চ্যালেঞ্জের বিষয় নয়।

কীভাবে একজন কর্মচারীর কাছে ছুটি স্থানান্তর করবেন

প্রায়শই, ব্যক্তিগত কারণে বা উৎপাদনের প্রয়োজনে, কর্মচারীর ছুটির সময়সূচী পুনর্নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি বিবৃতি লিখতে হবে এবং আপনার পরিচালকের কাছে জমা দিতে হবে। যদি স্থানান্তরটি পুরো এন্টারপ্রাইজের জন্য ক্ষতিকারক না হয় এবং শ্রম উৎপাদনশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত না করে, তাহলে ম্যানেজার কর্তৃক জারি করা আদেশের ভিত্তিতে এটি স্থানান্তর করা যেতে পারে।

এই ক্ষেত্রে, নোটগুলি 7-9 কলামে সময়সূচীতে তৈরি করা হয়, নির্ধারিত সময়ে ছুটি বাতিল করার কারণ নির্দেশ করে। কলাম 10 “নোট”-এ ছুটি স্থগিত হওয়ার পরে একটি নতুন তারিখ প্রবেশ করানো হয়।

একটি সময়সূচী আঁকার সময় ত্রুটি এবং উদাহরণ

যদি সময়সূচীটি ভুলভাবে আঁকা হয়, ত্রুটি সহ, তবে এটি শেষ পর্যন্ত এর দিকে পরিচালিত করবে:

1. ছুটিতে গেছেন এমন একজনকে খুঁজে বের করতে বা প্রতিস্থাপন করতে অসুবিধা।
2. ছুটির বেতন গণনা করতে সমস্যা।
3. উৎপাদন প্রক্রিয়া ব্যাহত।

যদি চুক্তিটি আঁকার সময়সীমা লঙ্ঘন করা হয়, তাহলে কোম্পানি আইনি সত্তার জন্য 5,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা সাপেক্ষে হবে। ব্যক্তি - 30-50 হাজার রুবেল, এছাড়াও 3 মাস পর্যন্ত সময়ের জন্য এন্টারপ্রাইজের সাসপেনশন।

একটি সময়সূচী আঁকা ভুল বলে বিবেচিত হয় যদি:

1. নথি আঁকার সময়সীমা লঙ্ঘন করা হয়েছে।
2. আইন দ্বারা নির্দিষ্ট শ্রেণীর কর্মচারীদের ইচ্ছামত বিশ্রামের অধিকার দেওয়া হয় না।
3. কর্মচারীদের ইচ্ছা উপেক্ষা করা হয়েছিল; ছুটির তারিখ তাদের অনুরোধের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ছিল না।
4. গ্রাফে, প্রকৃতপক্ষে কর্মরত ব্যক্তিদের খণ্ডকালীন শ্রমিক হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে।
5. নথিতে উল্লিখিত ছুটির তারিখগুলি প্রকৃত তারিখের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় যে কর্মচারী ছুটিতে গিয়েছিল৷
6. একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগ পরিবর্তন রিপোর্টে নথিভুক্ত করা হয় না.

একটি নথি আঁকার জন্য বেশ কয়েকটি প্রধান নিয়ম রয়েছে:

1. একই ইউনিটের একটি বিভাগের প্রধান ও উপ-পরিচালকের পক্ষে একই সময়ে ছুটিতে যাওয়া অসম্ভব।
2. অনেক কর্মচারীকে একবারে চলে যাওয়ার অনুমতি দেওয়া অসম্ভব; ইউনিটটি অবশ্যই নিয়মিত কাজ করবে।
3. একক-শৃঙ্খলা বিশেষজ্ঞরা একই সময়ে ছুটিতে যেতে পারেন না।
4. কর্মহীন দিনগুলিকে ভাগ করে ভাগ করে নেওয়া ভাল, কর্মচারীকে একবারে সমস্ত দিন সরবরাহ করার চেয়ে।
5. কাজের প্রক্রিয়ার সাথে আপস না করে অবকাশের বন্টন সঠিক হতে হবে।
6. কর্মচারীদের জন্য আগে থেকে কর্মচারীদের সাথে একটি জরিপ করা এবং একটি সময়সূচী তৈরি করার সময় তাদের মতামতকে বিবেচনায় নেওয়া ভাল, পরে নথিটি পুনরায় করার চেয়ে, সময় এবং স্নায়ু নষ্ট করে না।

নমুনা ছুটির সময়সূচী

প্রতিটি আইনি সত্তা বজায় রাখার জন্য একটি ছুটির সময়সূচী প্রয়োজন। মুখ এর অনুপস্থিতিতে, শ্রম পরিদর্শকরা এন্টারপ্রাইজের উপর প্রশাসনিক দায় চাপিয়ে দেন। সঠিকভাবে একটি সময়সূচী আঁকা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে এন্টারপ্রাইজের কাজ মসৃণ এবং নিরবচ্ছিন্ন হয়।

নথিটি আঁকার সময়, কর্মীদের বিনিময়যোগ্যতা বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। সময়সূচীটি উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, বিশেষ করে এইচআর বিভাগ, যারা কর্মচারীদের সমস্ত ইচ্ছা এবং অধিকারকে বিবেচনায় নিয়ে নথিটি প্রস্তুত করার জন্য দায়িত্বশীল এবং দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম।

ছুটির সময়সূচী নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য একটি নথি বাধ্যতামূলক। বছরের শুরুর দুই সপ্তাহ আগে এটি অনুমোদিত হয় যার জন্য এই সময়সূচীটি তৈরি করা হয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 123), অর্থাৎ 17 ডিসেম্বরের পরে নয়। 2021 সালের ছুটির সময়সূচী 17 ডিসেম্বর, 2020 এর পরে অনুমোদন করতে হবে।

ছুটির সময়সূচী: কীভাবে এটি সঠিকভাবে আঁকবেন

কিছু হিসাবরক্ষক ভাবছেন: কীভাবে একটি ছুটির সময়সূচী তৈরি করবেন? প্রকৃতপক্ষে, এই নথির প্রস্তুতি কোনো বিশেষ অসুবিধা সৃষ্টি করা উচিত নয়। তবে ছুটির সময়সূচী আঁকার সময়, আপনাকে কিছু সূক্ষ্মতা বিবেচনা করতে হবে।

ছুটির সময়সূচী: নিবন্ধন নিয়ম এবং পরিবর্তন

পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য একটি ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার সময়, তাদের জন্য সুবিধাজনক সময়ে এটির অধিকারী সেই কর্মচারীদের ছুটির সময় নিয়ে সম্মত হওয়া প্রথমেই বোধগম্য।

• যে স্বামীদের স্ত্রীরা মাতৃত্বকালীন ছুটিতে রয়েছেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 123);
• খণ্ডকালীন আসল বিষয়টি হ'ল এই শ্রেণীর কর্মীদের অবশ্যই তাদের মূল কাজের জায়গায় ছুটির সাথে সাথেই ছুটি দেওয়া উচিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 286);
• অপ্রাপ্তবয়স্ক শ্রমিক (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 267);
• রাশিয়ার সম্মানসূচক দাতা (ধারা 1, ধারা 1, 20 জুলাই, 2012 N 125-FZ এর ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 23);
• সামরিক কর্মীদের পত্নীরা তাদের পত্নী হিসাবে একই সময়ে ছুটির পরিকল্পনা করছেন (ক্লজ 11, 27 মে, 1998 N 76-FZ ফেডারেল আইনের ধারা 11);
• চেরনোবিলের শিকার (15 মে, 1991 N 1244-1 রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের 14 অনুচ্ছেদের ধারা 5)।

এই ধরনের কর্মচারীদের কাছ থেকে বিবৃতি সংগ্রহ করা ভাল যেখানে তারা ছুটির তারিখ সম্পর্কে তাদের ইচ্ছা নির্দেশ করে। এই বিবৃতিগুলি নিশ্চিত করবে যে আপনি সত্যিই এই কর্মচারীদের তাদের জন্য সুবিধাজনক সময়ে ছুটি প্রদান করেছেন। তবে এটি মনে রাখা উচিত যে কর্মচারী পরবর্তীকালে তার মন পরিবর্তন করতে পারে এবং পছন্দসই ছুটির সময় পরিবর্তন করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর কাছ থেকে একটি সংশ্লিষ্ট বিবৃতি পাওয়াও বোধগম্য হয়।

আপনার ছুটির সময়সূচীতে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন

আমাদের টেবিল আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে অবকাশের সময়সূচী আঁকা হয় এবং এতে কী প্রতিফলিত হয়:

গ্রাফিক্সে কি দেখাতে হবে	একটি মন্তব্য
কর্মচারীদের একটি তালিকা	সময়সূচী একেবারে সমস্ত কর্মচারীকে প্রতিফলিত করে যাদের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত হয়েছে।
ছুটির দিনের সংখ্যা	একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী দাবি করার অধিকারী ছুটির দিনের সংখ্যা নির্দেশিত হয়। কর্মচারীর কারণে সমস্ত ছুটির দিনগুলি নির্দেশ করা ভাল। এটি করার জন্য, দিনগুলি যোগ করুন (যে বছরের জন্য ছুটির সময়সূচী তৈরি করা হয়েছে, এবং আগের বছরগুলির জন্য দিনগুলি বন্ধ করা হয়নি) এবং আইন অনুসারে এবং/অথবা একটি ভিত্তিতে কর্মচারীকে বরাদ্দ করা দিনগুলি যৌথ চুক্তি/স্থানীয় প্রবিধান (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 120 অনুচ্ছেদ)।
ছুটির আনুমানিক শুরুর তারিখ	এখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ বা কেবল যে মাসে কর্মচারী ছুটিতে যাবেন তা প্রতিফলিত করতে পারেন। যাইহোক, যদি শুধুমাত্র মাস নির্দিষ্ট করা হয়, তাহলে কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্দেশ করে একটি ছুটির আবেদন লিখতে হবে। যদি তারিখটি ছুটির সময়সূচীতে প্রাথমিকভাবে নির্দেশিত হয় এবং কর্মচারী সময়সূচী অনুসারে কঠোরভাবে ছুটিতে যান, তবে এই জাতীয় বিবৃতি লিখতে হবে না। যাইহোক, যদি আপনার সময়সূচীতে শুধুমাত্র এক মাসের ছুটি উল্লেখ করা হয়, তাহলে আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনে (LNA) এই শর্ত দেন যে কর্মচারীকে অবশ্যই ছুটির জন্য একটি আবেদন জমা দিতে হবে যাতে দুই সপ্তাহের আগে একটি নির্দিষ্ট শুরুর তারিখ নির্দেশ করে। ছুটিতে যাচ্ছি. প্রথমত, এটি প্রয়োজনীয় যাতে নিয়োগকর্তার কাছে আসন্ন অবকাশ সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করার সময় থাকে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 ধারা)। এবং, দ্বিতীয়ত, যাতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাছে সময়মত ছুটির বেতন গণনা করার এবং পরিশোধ করার সময় থাকে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 136)।
অবকাশকে ভাগে ভাগ করার সম্ভাবনা	সময়সূচীটি একটি সংশ্লিষ্ট কলামের সাথে পরিপূরক হতে পারে যেখানে কর্মীরা স্বাক্ষর করবে, অংশে ছেড়ে যাওয়ার জন্য তাদের সম্মতি দেবে। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ছুটির অন্তত একটি অংশ কমপক্ষে 14 ক্যালেন্ডার দিন হতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 125 অনুচ্ছেদ)

ছুটির সময়সূচী:

নিয়োগকর্তার নিজস্ব অবকাশের সময়সূচী বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। এই ফর্মটি অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং নীতির সাথে সংযুক্ত করতে হবে। অথবা আপনি ইউনিফাইড ফর্ম T-7 "অবকাশের সময়সূচী" ব্যবহার করতে পারেন (জানুয়ারি 5, 2004 N 1 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত)।

ছুটির সময়সূচী: ফর্ম

আপনি যদি এখনও আপনার নিজস্ব ছুটির সময়সূচী ফর্ম বিকাশ না করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি ইউনিফাইড ছুটির সময়সূচী ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন।

ছুটির সময়সূচীতে অর্ডার করুন: নমুনা

একটি পৃথক নথি হিসাবে ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করার জন্য একটি আদেশ জারি করার প্রয়োজন নেই। সর্বোপরি, পরের বছরের ছুটির সময়সূচী অনুমোদনকারী সংস্থার প্রধান/স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার স্বাক্ষর, শিডিউলে নিজেই স্থাপন করা হয়।

সত্য, একজন নিয়োগকর্তা একটি আদেশ জারি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ইউনিফাইড অবকাশের সময়সূচী প্রস্তুত করার জন্য তাদের অধীনস্থ কর্মচারীদের ছুটির তথ্য সংগ্রহ এবং জমা দিতে বিভাগীয় প্রধানদের বাধ্য করে।

ছুটির সময়সূচীর অনুমোদন

ছুটির সময়সূচী সংস্থার প্রধান বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা অনুমোদিত হয়। তদুপরি, যদি একটি ট্রেড ইউনিয়ন থাকে, তাহলে পরবর্তী বছরের ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করার সময় নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই তার মতামত বিবেচনা করতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 ধারা)।

ছুটির সময়সূচী ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত হওয়ার পরে, কর্মচারীদের অবশ্যই এই সময়সূচীর সাথে পরিচিত হতে হবে। অন্যথায়, এই নথিটি তাদের জন্য বাধ্যতামূলক হবে না (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 22, 123)। স্বাক্ষরের বিপরীতে ছুটির সময়সূচীর সাথে কর্মীদের পরিচিত করা ভাল। এটি করার জন্য, সময়সূচীটি কলামের সাথে পরিপূরক হতে পারে "আমি সময়সূচী (তারিখ, স্বাক্ষর) পড়েছি।"

2020 সালের ছুটির সময়সূচীর নমুনা

আপনার ছুটির সময়সূচী প্রস্তুত করার সময়, আপনি আমাদের ব্যবহার করতে পারেন।

ছুটির সময়সূচী পরিবর্তন করা

একজন নিয়োগকর্তা এক বছর আগে সমস্ত সম্ভাব্য কর্মীদের গতিবিধি ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের বরখাস্ত করা, ছুটি স্থগিত করা বা এটি থেকে প্রত্যাহার করা। অতএব, ছুটির সময়সূচীতে বিভিন্ন পরিবর্তন করা অনিবার্য।

ছুটির সময়সূচীতে পরিবর্তনগুলি কোথায় প্রতিফলিত হয়?

পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে, ইউনিফাইড ছুটির সময়সূচী ফর্মের (ফর্ম T-7) কলাম 7-10 ব্যবহার করা হয়:

• কলাম 7 কর্মচারী ছুটিতে যাওয়ার প্রকৃত তারিখ প্রতিফলিত করে;
• কলাম 8 নথিটি নির্দেশ করে যার ভিত্তিতে ছুটির পরিকল্পিত শুরুর তারিখ স্থগিত করা হয়েছিল। যেমন একটি নথি, উদাহরণস্বরূপ, ছুটি স্থগিত করার অনুরোধ সহ একজন কর্মচারীর আবেদন হতে পারে, ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 124);
• কলাম 9 এ আপনাকে অবকাশের প্রত্যাশিত তারিখ নির্দেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী তার স্ত্রী মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকাকালীন সময়ে তার ছুটি স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নেন;
• কলাম 10 বিভিন্ন নোট প্রতিফলিত করে।

যাইহোক, "আমি পরিবর্তনগুলি পড়েছি" কলামের সাথে ছুটির সময়সূচীর পরিপূরক করা বোধগম্য হয়, যেখানে কর্মীরা এই নথিতে সামঞ্জস্য করার পরে স্বাক্ষর করবেন। উপরন্তু, এলএনএ-তে ছুটি স্থগিত করার জন্য একটি আবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা নিবন্ধন করা ভাল। আবার, যাতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ গণনা করতে পারে এবং সময়মতো কর্মচারীকে ছুটির বেতন দিতে পারে।

ছুটির সময়সূচী সংযোজন করা

এটি ঘটে যে পরের বছরের ছুটির সময়সূচী অনুমোদিত হওয়ার পরে, নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা হয়। এ অবস্থায় শিডিউল নিয়ে কী করবেন? শ্রম কোড নিয়োগকর্তাকে ইতিমধ্যে অনুমোদিত ছুটির সময়সূচীতে কোনো সংযোজন করতে বাধ্য করে না। সেগুলো. নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারীদের শুধুমাত্র তাদের আবেদনের ভিত্তিতে ছুটি মঞ্জুর করা যেতে পারে।

সত্য, নতুন কর্মচারীদের জন্য অবকাশ সম্পর্কিত তথ্য সহ অনুমোদিত ছুটির সময়সূচীর পরিপূরক করতে কেউ নিষেধ করে না। এটি শুধুমাত্র নতুন কর্মচারীদের জন্য পরিকল্পিত ছুটির শুরুর তারিখ সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত একটি অতিরিক্ত ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করে করা যেতে পারে।

আপনার ছুটির সময়সূচী কতক্ষণ রাখা উচিত?

আপনাকে এই নথিটি এক বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে (তালিকার ধারা 693, রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রকের 25 আগস্ট, 2010 N 558 তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত)

একটি ছুটির সময়সূচী অভাব জন্য দায়ী

ছুটির সময়সূচীর অনুপস্থিতি নিয়োগকর্তাকে পরিমাণে জরিমানা করার হুমকি দেয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদের অংশ 1):

• 30,000 ঘষা থেকে। 50,000 ঘষা পর্যন্ত। প্রতিষ্ঠানের জন্য, 1000 রুবেল থেকে। 5000 ঘষা পর্যন্ত। - এর কর্মকর্তাদের জন্য;
• 1000 ঘষা থেকে। 5000 ঘষা পর্যন্ত। স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য।

টাইমশিটে ছুটি

কাজের সময় শীটে নির্দিষ্ট অবকাশ কোড (ফর্ম নং T-12 বা ফর্ম নং T-13, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন 5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 দ্বারা অনুমোদিত) এর উপর নির্ভর করে নির্দেশিত হয়। ছুটির ধরন:

অবকাশের ধরন	চিঠির কোড	সংখ্যাসূচক কোড
বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি	থেকে	09
বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটি	OD	10
নিয়োগকর্তার অনুমতি নিয়ে একজন কর্মচারীকে অবৈতনিক ছুটি দেওয়া হয়	আগে	16
বিনা বেতনে ছুটি, যা নিয়োগকর্তা আইনের ভিত্তিতে কর্মচারীকে তার আবেদনের ভিত্তিতে প্রদান করতে বাধ্য	ওজেড	17
বেতন ছাড়াই অতিরিক্ত বার্ষিক ছুটি (উদাহরণস্বরূপ, একটি যৌথ চুক্তি দ্বারা প্রদত্ত)	ডিবি	18
মাতৃত্বকালীন ছুটি/দত্তক নেওয়ার ছুটি	আর	14
সন্তানের বয়স তিন বছর না হওয়া পর্যন্ত পিতামাতার ছুটি	কুল্যান্ট	15
বেতনের অধ্যয়ন ছুটি	উ	11
অবৈতনিক পড়াশোনা ছুটি	ইউডি	13

সময় শীট একটি বর্ণানুক্রমিক বা একটি সংখ্যাসূচক কোড দ্বারা চিহ্নিত করা হয় - আপনাকে উভয় কোড নির্দেশ করার প্রয়োজন নেই৷

টাইম শিটে অবকাশ: নমুনা

একটি সময় শীটে অবকাশ কিভাবে প্রতিফলিত হয় তার একটি উদাহরণ দেখা যাক।

উদাহরণ।কর্মী পেট্রোভা ই.এফ. 8 এপ্রিল, 2019 থেকে 7 ক্যালেন্ডার দিনের জন্য বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি প্রদান করা হয়েছিল। মাসের প্রথমার্ধের জন্য T-12 ফর্মের টাইমশিটের পৃষ্ঠা 2 এ*, এই কর্মচারীর এন্ট্রিগুলি এইরকম দেখাবে:

1 2 3 5 6 48

ক্রমানুসারে সংখ্যা	পদবি, আদ্যক্ষর, অবস্থান (বিশেষত্ব, পেশা)	কর্মী সংখ্যা	মাসের দিনে উপস্থিতি এবং কাজে অনুপস্থিতির নোট
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	মাসের প্রথমার্ধে মোট কাজ করেছে
4
1	পেট্রোভা এলেনা ফেডোরোভনা, হিসাবরক্ষক	054	আমি	আমি	আমি	আমি	আমি	ভিতরে	ভিতরে	থেকে	থেকে	থেকে	থেকে	থেকে	থেকে	থেকে	আমি
			8	8	8	8	8										8

টাইম শিটে প্রতিফলিত অবকাশের সূক্ষ্মতা

টাইম শীটে অবকাশের দিনগুলি নির্দেশ করার বিষয়ে কথা বলতে গেলে, এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে:

• অবকাশকালীন সময়ে পড়া অ-কার্যকর ছুটিগুলি অক্ষর কোড "B" বা ডিজিটাল কোড "26" দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। সর্বোপরি, এই জাতীয় দিনগুলি ছুটির ক্যালেন্ডার দিনের সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত নয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 120 অনুচ্ছেদ);
• ছুটিতে থাকাকালীন একজন কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়লে, টাইম শীটে সংশোধন করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একজন কর্মচারী অসুস্থ দিনের জন্য তার ছুটি বাড়ায়নি, তবে সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

2019 এর জন্য, রাজ্য শ্রম পরিদর্শক থেকে অভিযোগ এবং জরিমানা এড়াতে? নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে সঠিকভাবে ছুটির সময়সূচী তৈরি করতে হয়, 2019-এর জন্য একটি নমুনা ফর্ম এবং একটি প্রমিত নথি ফর্ম ডাউনলোড করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা অফার করি।

ছুটির সময়সূচী: বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার উপর রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড

কর্মীদের নির্দিষ্ট ধরণের ছুটি প্রদানের বিষয়গুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অধ্যায় 19 এর নিয়ম অনুসারে বিবেচনা করা হয়।

ছুটির সময়সূচী অনুসারে কর্মচারীদের মৌলিক এবং অতিরিক্ত ছুটি প্রদান করা হয়, যার রক্ষণাবেক্ষণ শিল্পের নিয়ম দ্বারা নিয়োগকর্তার উপর চাপিয়ে দেওয়া হয়। 123 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। এই নিবন্ধের বিধান অনুযায়ী:

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর জন্য একটি সময়সূচীর উপস্থিতি বাধ্যতামূলক;

পরবর্তী কাজের বছরের জন্য সময়সূচী গঠন চলতি বছরের শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহের পরে করা হয় না;

কর্মচারী এবং ট্রেড ইউনিয়নের সাথে (যদি থাকে) ইচ্ছাকে বিবেচনা করে এবং চুক্তিতে সময়সূচী তৈরি করা হয়।

একটি সময়সূচীর অভাব আর্টের অধীনে জরিমানা দিয়ে নিয়োগকর্তাকে হুমকি দেয়। 5.27 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড: 1-5 হাজার রুবেল। পৃথক উদ্যোক্তা এবং কর্মকর্তাদের জন্য, 30-50 হাজার রুবেল। আইনি সত্তার জন্য।