Uzorak popunjavanja listova za odmor. Kako kreirati raspored odmora? Da li je raspored godišnjih odmora obavezan dokument?

1. Ko treba da napravi raspored odmora i zašto.

2. Kako pripremiti raspored odmora i koje informacije u njega uključiti.

3. Šta učiniti ako se stvarni odmori ne poklapaju sa planiranim u rasporedu.

Svima je poznato da je godišnji plaćeni odmor neosporno pravo zaposlenog predviđeno Zakonom o radu. Ali često se zaboravlja činjenica da je davanje takvog odsustva odgovornost poslodavca, a ne zavisi od želje samog zaposlenog. Zaista, vrlo često dolazi do situacije da zaposleni iz nekog razloga ne žele da uzmu svoj zakonski odmor, a poslodavci tome ne pridaju veliki značaj. Međutim, Zakon o radu je u tom pogledu oštar: „nepružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije godine zaredom je zabranjeno“ (dio 4. dijela 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako poslodavac može „natjerati“ svoje zaposlene da iskoriste predviđeni godišnji odmor kako bi ispunili zahtjeve radnog zakonodavstva? Odgovor je jednostavan: budući da je odgovornost za pravovremeno obezbjeđivanje godišnjih odmora zaposlenima na poslodavcu, on mora voditi računa i o tome da zaposlenike informiše o broju dana godišnjeg odmora na koje imaju pravo, kao i da se ti dani iskoriste. Raspored odmora je idealan za ove svrhe. Zašto vam je inače potreban raspored odmora i kako ga sastaviti? Pročitajte dalje u članku.

Zašto vam je potreban raspored odmora?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda odmora je utvrditi redoslijed pružanja godišnjih plaćenih odmora zaposlenima. Istovremeno, raspored odmora koji je odobrio poslodavac obavezan je i za poslodavca i za zaposlene (dio 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Izrada rasporeda godišnjih odmora je obavezna za sve poslodavce-pravna lica, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda godišnjih odmora je upravni prekršaj, za čije su izvršenje predviđene sljedeće kazne (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

za službenike - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
za pravna lica - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da individualni preduzetnici imaju pravo da rade bez rasporeda odmora, određujući postupak pružanja godišnjih plaćenih odmora po dogovoru sa zaposlenima (član 305 Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Rostruda od 20. decembra 2011. br. 3683-6-1). Međutim, bilo bi dobro da preduzetnici sačine raspored godišnjih odmora, jer su oni takođe odgovorni da njihovi zaposleni iskoriste godišnji odmor na vreme iu obimu koji je propisan zakonom.

Dakle, zašto je potrebno sastaviti raspored odmora? Istaknimo glavna područja primjene ovog dokumenta:

da poslodavac ne „zaboravi” da zaposlenima obezbedi potreban godišnji odmor, a zaposleni ne „zaboravi” da ih koristi;
uspostaviti optimalan redoslijed godišnjih odmora, uzimajući u obzir zamjenjivost pojedinih zaposlenih, karakteristike proizvodnog procesa (sezonskost) itd.;
da koristi podatke sadržane u rasporedu o broju dana godišnjeg odmora zaposlenih planiranih za narednu godinu za formiranje i;
kao i za druge svrhe koje sam poslodavac odredi.

Procedura za sastavljanje rasporeda odmora

Raspored odmora sastavlja se za kalendarsku godinu i mora biti odobren najkasnije dvije sedmice prije početka sljedeće godine (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. godinu mora biti odobren prije 17. decembra 2015. godine. Međutim, prije nego što se odobri raspored odmora, on se mora sastaviti. Razmotrimo koje faze uključuje proces pripreme rasporeda odmora.

1. Odobrenje obrasca rasporeda godišnjih odmora

2. Odobrenje procedure za sastavljanje i usaglašavanje rasporeda godišnjih odmora

U zavisnosti od broja zaposlenih, broja strukturnih odjeljenja i drugih faktora, proces pripreme i dogovaranja rasporeda godišnjih odmora za cijelu organizaciju može biti veoma dug. Stoga, postupak za njegovu pripremu mora biti fiksiran u jednom od sljedećih dokumenata:

u lokalnom regulatornom aktu (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor);
u posebnom redosledu.

U dokumentu koji reguliše postupak pripreme rasporeda odmora, preporučljivo je da se posebno odraze sljedeće informacije:

lice odgovorno za pripremu rasporeda godišnjih odmora;
krug osoba odgovornih za davanje informacija o planiranim datumima odmora zaposlenih (na primjer, šefovi odjela);
rokovi za dostavljanje informacija o planiranim odmorima, rokovi za dogovaranje datuma odmora, rokovi za dostavljanje rasporeda na potpis upravniku.

3. Uključivanje odmora u raspored

Raspored bi trebao uključivati sljedeće odmore zbog zaposlenih:

godišnje osnovno plaćeno odsustvo. Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati u vidu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženo odsustvo (radnici mlađi od 18 godina, invalidi, nastavno osoblje, državni službenici);
godišnje dodatno plaćeno odsustvo. Takvo odsustvo treba da se obezbedi, na primer, zaposlenima koji rade sa štetnim i opasnim uslovima rada, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, koji rade na krajnjem severu iu drugim slučajevima predviđenim zakonom (član 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).
godišnji odmor koji zaposleni nije iskoristio u tekućoj godini i prenio u narednu godinu.

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora potrebno je za svakog zaposlenog planirati ukupan broj dana godišnjeg odmora koji mu pripada (glavnog i dodatnog), uključujući i stanje neiskorištenog odmora na kraju godine.

! Bilješka: Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sve zaposlene: i one koji su zaposleni na svom glavnom radnom mjestu i radnike sa nepunim radnim vremenom. Osobe koje rade na osnovu građanskog ugovora nisu uključene u raspored, jer nemaju pravo na godišnji plaćeni odmor. Raspored godišnjih odmora ne odražava administrativno odsustvo (bez plaće), porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta.

4. Obračun dana godišnjeg odmora koji će biti uključeni u raspored

Da biste odredili koliko dana godišnjeg odmora treba planirati u rasporedu za narednu godinu za svakog zaposlenog, morate:

Odredite datum završetka "radne godine" zaposlenog, odnosno datum kada ističe naredna godina od dana stupanja na posao. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 24. juna 2014. godine, tada će taj datum biti 23. jun svake naredne godine.
Uključite zaposlenog u raspored odmora na način da na kraju „radne godine“ nema neiskorištenog odmora (to je propisano članom 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje davanje odsustva „unaprijed“, odnosno za neradno vrijeme. Najvažnije je da za svaku odrađenu godinu zaposleni ne koristi manje dana godišnjeg odmora nego što mu pripada.

Primjer.

Direktor Savina O.Yu. primljen u radni odnos 24.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu njen odmor za radnu godinu od 24.06.2014. do 23.06.2015. godine treba planirati u broju neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na dan 31.12.2014. Ovo odsustvo se mora iskoristiti prema rasporedu do 23. juna 2014. godine. Odmor za narednu radnu godinu od 24.06.2015. do 23.06.2016. može se uključiti i u raspored odmora za 2015. i u raspored za 2016. godinu (ili oba u dijelovima).

! Bilješka: Prilikom podjele godišnjeg odmora zaposlenika (odmor jedne radne godine) na dijelove, potrebno je (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

pristanak zaposlenika (na primjer, u obliku prijave);
tako da barem jedan dio ovog odmora traje najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimanje u obzir želja zaposlenih

Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje i odobrava poslodavac(član 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, on može (ali nije obavezan) da uzme u obzir želje zaposlenih. Odnosno, poslodavac ima pravo, po svom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenima uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu djelatnosti (sezonskost). Na primjer, ako zimski period „nije sezona“ za proizvedene proizvode (radove, usluge), onda poslodavac može planirati godišnji odmor zaposlenih za taj period. Međutim, kako bi se eliminisali sukobi i nesuglasice sa zaposlenima, bolje je predvidjeti sve takve karakteristike pružanja godišnjih odmora u lokalnom regulatornom aktu (pravilnik o internom radnom pravilniku ili kolektivni ugovor).

U većini slučajeva poslodavci izađu u susret svojim zaposlenima na pola puta i, ako je moguće, uzmu u obzir njihove želje za datume predstojećeg godišnjeg odmora. To se može učiniti na različite načine, na primjer:

prikupljanje zahtjeva od zaposlenih za uvrštavanje godišnjeg odmora u raspored;
sastavljanjem upitnika o planiranim odmorima za narednu godinu.

! Bilješka: neki zaposleni primaju godišnju platu odsustvo treba odobriti na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje im odgovara(Deo 4 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi zaposlenici uključuju, na primjer:

maloljetnici mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici sa nepunim radnim vremenom (odsustvo se daje istovremeno s odsustvom za glavni posao) (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (odsustvo se daje istovremeno sa odsustvom supružnika) (klauzula 11, član 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, kao i na kraju roditeljskog odsustva (član 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni čije su supruge na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, informacije o planiranom odmoru prvo se traže od takvih zaposlenika, jer se njihove želje moraju bez greške uzeti u obzir. Međutim, čak i ako je u rasporedu planiran godišnji odmor zaposlenog koji pripada navedenim kategorijama, on se tokom godine može predomisliti i napisati molbu za godišnji odmor od drugog datuma. U tom slučaju poslodavac će biti u obavezi da smesti zaposlenog i da mu pomeri godišnji odmor.

6. Obavještavanje zaposlenih o godišnjem odmoru

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenih, preporučljivo je upoznati sve zaposlene s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete dati posebnu kolonu u obliku rasporeda odmora („Upoznat sam s datumima odmora“) ili sastaviti list za upoznavanje.

! Bilješka: O datumu početka godišnjeg odmora navedenom u rasporedu godišnjih odmora, poslodavac je dužan da obavesti svakog zaposlenog uz potpis najkasnije dve nedelje unapred(Dio 3 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu, odgovarajuća kolona („Datum početka godišnjeg odmora je objavljen“) može se uključiti u obrazac rasporeda godišnjih odmora (Pismo Rostruda od 30. jula 2014. N 1693-6-1). Moguće su i druge opcije za obavještavanje zaposlenih, na primjer, uvodni listovi, izjave, uvodna viza o nalogu za odmor (Pismo Rostruda od 22. marta 2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno određuje najprikladniji način obavještavanja radnika o odsustvu.

7. Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, morate shvatiti da je ovo planski dokument sastavljen za prilično dug period - godinu dana. Stoga je najvjerovatnije nemoguće učiniti bez prilagođavanja. Promjene u rasporedu godišnjih odmora mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima:

pri odlaganju godišnjeg odmora uz saglasnost zaposlenog, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za vrijeme godišnjeg odmora, u slučaju kašnjenja isplate regresa za godišnji odmor i sl. (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
prilikom prijenosa dijela godišnjeg odmora u vezi s opozivom zaposlenika s godišnjeg odmora (dio 2. člana 125. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, neiskorišteni dio godišnjeg odmora mora se dati zaposleniku u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;
prilikom odlaganja godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenog. Ukoliko zaposleni ne pripada „preferencijalnim“ kategorijama (videti stav 5), poslodavac može, ali nije u obavezi da promeni planirane datume godišnjeg odmora.

U navedenim slučajevima, radi izmjene rasporeda godišnjih odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za odlaganje godišnjeg odmora. Na osnovu prijave, izdaje se nalog menadžera za odgađanje godišnjeg odmora. Gde promjene se odražavaju u rasporedu godišnjih odmora:

U koloni 8 navodi se osnov za odlaganje godišnjeg odmora - detalji odgovarajućeg naloga upravnika;
U koloni 9 navodi se novi period godišnjeg odmora u skladu sa nalogom;
u koloni 10 "Napomena" možete navesti razlog za odgađanje godišnjeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora)
U koloni 7 se navodi datum ili period godišnjeg odmora koji je zaposlenik stvarno koristio.

Razmotreni postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora primjenjiv je u slučaju odlaganja planiranog godišnjeg odmora onih zaposlenih koji su prvobitno bili uključeni u raspored (odnosno rade na dan sastavljanja rasporeda). Ako zaposlenik je primljen nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora za narednu godinu, tada se informacija o odsustvu takvog radnika može izdati na jedan od sljedećih načina:

Dodatak odobrenom rasporedu godišnjih odmora. Prijava se sastavlja u istom obliku kao i sam raspored, a sadrži samo podatke o godišnjem odmoru novog zaposlenika (zaposlenih). Kao i raspored godišnjih odmora, prijavu odobrava menadžer.
Nema promjena (dopuna) prihvaćenog rasporeda godišnjih odmora. Da bi to učinio, novi zaposlenik piše molbu u slobodnoj formi, navodeći željeni datum početka godišnjeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora.

Preporučljivo je da se odabrana opcija za odraz informacija o odmorima novozaposlenih (prihvaćena nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora) odražava u lokalnim propisima poslodavca.

I u zaključku, da istaknemo Ključne tačke u vezi sa planiranjem odmora:

Prisustvo rasporeda godišnjih odmora je obavezno za sve poslodavce-pravna lica, a za njegovo odsustvo predviđena je administrativna odgovornost;
Obrazac rasporeda godišnjih odmora poslodavac odobrava samostalno (moguće je koristiti jedinstveni obrazac br. T-7);
Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje poslodavac, pri čemu se obavezno uzimaju u obzir želje samo pojedinih radnika;
Poslodavac je dužan da obavesti zaposlene o datumu početka godišnjeg odmora u skladu sa rasporedom.

Smatrate li da je članak koristan i zanimljiv? podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Još uvek ima pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direktno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikalno"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = netačno; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = istina; yandex_no_sitelinks = istina; document.write(" ");

Normativna osnova

Zakon o radu Ruske Federacije
Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”
Pisma iz Rostruda

od 30. jula 2014. godine N 1693-6-1;
od 22.03.2012. godine N 428-6-1;
od 20. decembra 2011. godine broj 3683-6-1

Saznajte kako pročitati zvanične tekstove ovih dokumenata u odjeljku

Zakonom je određeno da zaposleni koji radi u skladu sa ugovorom o radu mora ići na godišnji odmor najmanje jednom u toku godine. Da bi se utvrdilo kada koji zaposlenik odlazi na odmor, privredni subjekt sačinjava poseban raspored. U pravilu se za ove svrhe koristi obrazac rasporeda godišnjih odmora na obrascu T-7. Mora se izdati 2 sedmice prije kraja kalendarske godine.

Ovaj dokument je neophodan svakom preduzeću iz više razloga. Za početak, to je propisano važećim zakonodavstvom. Osim toga, potrebno je planirati vrijeme odmora ključnih zaposlenika kako proizvodnja ne bi stala zbog njihovog istovremenog odsustva iz kompanije.

Obično je zaposlenik ljudskih resursa odgovoran za kreiranje dokumenta. On intervjuiše rukovodioce svih sektora privrednog subjekta o željenom datumu, a oni zauzvrat prikupljaju informacije od svojih podređenih. Potonji moraju naznačiti datume kada žele ići na odmor sljedeće godine.

Ako je kompanija velika i ima mnogo zaposlenih, onda je najbolje da sa pripremom rasporeda krenete na jesen. Svi prijavljeni zaposleni, uključujući svo administrativno osoblje, uključeni su u raspored.

pažnja: Završeni raspored mora biti odobren 2 sedmice prije kraja nove godine. Nakon ovog dana možete se upoznati sa zaposlenima.

Sve vrste odmora koji se pružaju zaposlenima moraju biti uključene u raspored:

Godišnji odmor;
dodatni odmor;
Godišnji odmori koje zaposleni nisu ranije koristili.

U posljednje vrijeme bilo je dosta debata o tome da li se prethodno neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora spaljuje ili ne. Ne, ne izgara, a zaposleni ga može u potpunosti koristiti u narednim godinama. Međutim, to nije od koristi za poslodavca. Prvo, morat će platiti znatne naknade za godišnji odmor ako zaposleni zatraži nekoliko godina godišnjeg odmora odjednom. Drugo, neomogućavanje odmora na vrijeme predstavlja kršenje zakona, a ako se ta činjenica otkrije, inspekcija rada može izreći kaznu do 50 hiljada rubalja.

Da li je raspored godišnjih odmora obavezan dokument?

Bitan: Zakonom o radu propisano je da su privredni subjekti bilo kojeg oblika svojine, kako privredna društva, tako i preduzetnici sa zaposlenima, dužni da sačine raspored godišnjih odmora. I to se mora poštovati, inače se može izreći novčana kazna prema Zakoniku o upravnim prekršajima.

Ako preduzetnik nema zaposlene radnike, onda ne može sastaviti raspored godišnjih odmora. Pojedinci koji su poslodavci takođe su izuzeti od sastavljanja ovog dokumenta.

Kada se sastavlja?

Zakonom o radu utvrđeno je da ako je privredni subjekt, i privredno društvo i preduzetnik, primio zaposlene, oni moraju sačiniti i odobriti raspored godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu najkasnije dvije sedmice prije isteka tekuće godine.

Kako biste imali vremena da dokument pripremite na vrijeme, najbolje je započeti njegovu izradu na jesen. Treba imati u vidu da je rok za usvajanje rasporeda 17. decembar iz godine u godinu.

Ukoliko se prekrše rokovi u kojima se raspored mora sastaviti i odobriti, privredni subjekt će odgovarati administrativno u vidu novčane kazne.

Za koji period

Bitan: Raspored se sastavlja u preduzećima i preduzetnicima na period od godinu dana. U tom slučaju priprema i odobravanje novog dokumenta mora se vršiti jednom godišnje.

Ovo zbog činjenice da se pravo na odsustvo i njegovo trajanje utvrđuje u roku od jedne kalendarske godine. Osim toga, godišnji raspored omogućava kontrolu da li su svi zaposleni iskoristili pravo na godišnji odmor u datoj godini.

Preuzmite obrazac rasporeda godišnjih odmora za 2018

Fajlovi za preuzimanje:

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora putem obrasca T-7 u 2018

Pogledajmo detaljan proces kreiranja rasporeda odmora.

Prije svega, potrebno je da zapišete puni ili skraćeni naziv organizacije, ili naznačite svoje puno ime. preduzetnik. Desno od ove kolone nalazi se tabela u koju treba da unesete.

U organizaciji se može formirati sindikalno tijelo. Podaci o njegovom pisanom mišljenju moraju biti prikazani u kolonama koje se nalaze na lijevoj polovini obrasca.

Sljedeći korak je da zapišete broj rasporeda, kao i datum kada je sastavljen. U blizini se nalazi i polje u kojem trebate prikazati godinu važenja dokumenta.

pažnja: Raspored godišnjih odmora odobrava rukovodilac preduzeća ili preduzetnik. U tu svrhu, na desnoj strani postoje posebne kolone u koje upisuje svoje puno ime, potpis i funkciju. Pored njega upisuje datum odobrenja rasporeda.

Sam dokument sadrži tabelu u koju se red po red unose podaci o odmorima zaposlenih. Tabela se popunjava na način da se prvo upiše naziv odjela, a nakon toga spisak zaposlenih u njoj.

IN kolona 1 potrebno je da unesete naziv odeljenja.

IN kolona 2 Naziv radnog mjesta se navodi prema podacima iz kadrovske tabele.

IN kolone 3 I 4 navesti puno ime. zaposlenog, kao i njegov personalni broj.

Okvir 5 mora sadržavati ukupan broj dana odmora koji su zaposleni u datoj godini.

IN kolona 6 Upisuje se datum kada zaposleni želi da dobije odsustvo. I sljedeće kolona 7 morate uneti dan na koji je stvarno dostavljen.

Ako se odmor prenese na drugi datum, onda kutija 8 navode se detalji naloga kojim je takav prijenos dogovoren. IN kolona 9 unosi se novi datum početka godišnjeg odmora.

Rubrika 10- slobodan prostor u kojem možete zabilježiti da je godišnji odmor odgođen, da je zaposlenik morao biti opozvan sa odobrenog godišnjeg odmora ili druge slične informacije.

Potpuno popunjen dokument mora potpisati šef odjela za ljudske resurse.

Procedura odobravanja rasporeda

Pogledajmo bliže kako provesti proceduru odobrenja:

Ako postoji sindikalni organ, sastavljeni raspored godišnjih odmora za narednu godinu mora mu se dostaviti na odobrenje, uz prilaganje propratnog pisma.
Sindikalni organ ga razmatra i po završetku ovog procesa mora donijeti svoju obrazloženu odluku o dostavljenom dokumentu.
Mišljenje sindikata može biti pozitivno ili negativno. Ukoliko se ovo tijelo ne složi sa izrađenim rasporedom, vode se pregovori, nakon čega se mora postići saglasnost strana.
Raspored godišnjih odmora za narednu godinu odobrava se najkasnije dvije sedmice prije kraja tekuće godine, odnosno najkasnije do 17. decembra.
Raspored godišnjih odmora se odobrava. Može se odobriti izdavanjem ili stavljanjem posebnog pečata na sam raspored godišnjih odmora. Sastavljanje naloga je praktičniji način unosa. Budući da se u tekstu ove naredbe mogu naznačiti službena lica koja su odgovorna za njeno sprovođenje, izvori finansiranja godišnjih odmora, kao i način obavještavanja zaposlenih o početku i završetku godišnjih odmora. S obzirom da postoji rok za odobravanje rasporeda godišnjih odmora, nalog za njegovo odobrenje mora biti izdat dvije sedmice prije kraja tekuće godine.

Kada se vrše promjene u rasporedu?

Postojeće odredbe zakonskih akata predviđaju mogućnost izmjene ranije odobrenog rasporeda godišnjih odmora.

Ali svaka strana treba zapamtiti da je takav događaj mjera nužnosti. Prenos odsustva može biti povezan sa obavezom poslodavca da omogući odsustvo novim zaposlenima u preduzeću u rokovima utvrđenim zakonom.

Standardi zakona o radu određuju slučajeve kada se moraju izvršiti promjene u rasporedu godišnjih odmora:

Kada zaposleni doživi period privremene nesposobnosti za rad.
Zaposlenik organizacije, dok je bio na godišnjem odmoru, bio je uključen u obavljanje svojih građanskih dužnosti, kada je zakonom predviđeno oslobađanje od posla za ovaj slučaj.

Osim toga, postojeći standardi utvrđuju obavezu poslodavca da, na zahtjev zaposlenog, pomjeri godišnji odmor ako ga uprava dvije sedmice unaprijed nije obavijestila o početku ovog roka. Da bi to učinio, zaposlenik kompanije samo treba da podnese prijavu upravi s novim datumima za ovaj period.

Takođe, menadžment kompanije ima pravo da odgodi godišnji odmor svog zaposlenog ukoliko se utvrdi da će njegovo odsustvo dovesti do poremećaja u poslovanju kompanije. Međutim, u ovom slučaju zaposlenik mora dati svoj pristanak na to.

Procedura za izmjene rasporeda

Izmjene rasporeda po kojima se obezbjeđuje godišnji plaćeni odmor mogu se izvršiti na inicijativu radnika kompanije ili na inicijativu menadžmenta.

U prvom slučaju morate učiniti sljedeće:

Zaposlenik sastavlja izjavu u kojoj se navodi razlog odgađanja godišnjeg odmora.
Zahtjev se dostavlja na razmatranje upravi preduzeća, koja u skladu sa proizvodnom situacijom dozvoljava ili zabranjuje prijenos godišnjeg odmora.
Zahtjev koji sadrži pozitivnu odluku direktora šalje se kadrovskoj službi, gdje se generiše nalog za izmjene rasporeda godišnjih odmora.
Na osnovu prijave, u koloni „Napomena“ u rasporedu godišnjih odmora stavlja se oznaka o transferu - prikazuje se ulazni broj i datum prijave.

Kada dođe do promjena u rasporedu zbog proizvodnih potreba, postupak se razlikuje od gore opisanog:

Informisanje zaposlenog o nastaloj proizvodnoj potrebi i razgovor o mogućnosti odlaganja godišnjeg odmora.
Pribavljanje pismene saglasnosti za to od zaposlenog čiji se odsustvo odlaže.
Potpisani dokument se šalje kadrovskoj službi kako bi odgovorni stručnjak pripremio nalog za odgađanje godišnjeg odmora.
U rasporedu godišnjih odmora, u koloni „Napomena“, prikazana je oznaka koja uključuje detalje pristanka na transfer koji je primljen od zaposlenog.

Raspored odmora prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije je dokument koji se mora izvršiti i dati zaposlenima jednom godišnje. Po zakonu, odobrenje rasporeda mora se izvršiti 2 sedmice prije početka Nove godine. Pružanje odsustva je obaveza svake organizacije,

Dragi čitaoče! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte formu za onlajn konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Ako se raspored ne sačini na vrijeme, preduzeće može biti kažnjeno u vidu administrativne odgovornosti ili kazni.

Kako pravilno napraviti raspored odmora

Ako je kompanija velika i ima mnogo zaposlenih, onda je razumno sastaviti raspored za svaki odjel posebno. U malim organizacijama, sastavljanje jednog dokumenta je sasvim dovoljno.

Pogodno vrijeme za odmor se izrađuje kada poslodavac komunicira sa zaposlenima, međutim, važno je spriječiti zastoje u proizvodnji zbog nedostatka ljudi, pa se raspored mora racionalno i pravilno planirati.

Pružanje odsustva po volji, bez obzira na radni staž zaposlenog, predviđeno je zakonodavstvom Ruske Federacije za:

Trudnice i žene nakon porođaja do navršene 3 godine života djeteta.
Maloljetnici.
Zaposleni čije su supruge na odsustvu zbog trudnoće i porođaja.
Za one koji rade sa skraćenim radnim vremenom, predviđen je odmor na glavnom mjestu rada.
Supružnici vojnih lica, prema članu 11. Saveznog zakona o statusu vojnih lica, imaju pravo na odsustvo istovremeno sa odsustvom supružnika.
Černobilske žrtve prema čl. 14 Zakon Ruske Federacije.

Svi ostali zaposleni prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije idu na godišnji odmor prema rasporedu, a u prvoj godini nakon zaposlenja mogu otići na odmor nakon 6 mjeseci. Raspored je sastavljen u jedinstvenom obliku i sastoji se od 10 tačaka.

U stavu 4 navodi se personalni broj zaposlenog, ako mu je dodijeljen. Zapisuju se pozicije zaposlenih i naziv preduzeća.

Kolone 7-10 ostaju prazne i popunjavaju se po isteku godišnjeg odmora. Nakon što zaposleni završe svoj godišnji odmor, upisuje se stvarni datum završetka godišnjeg odmora.

Prilikom ponovnog zakazivanja datuma odmora, kolone 8-9 moraju biti popunjene. Ako je napravljen nalog za odgađanje godišnjeg odmora na zahtjev samog zaposlenika, tada unos podataka mora odgovarati datumu navedenom u prijavi. Art. 123 dozvoljava prijenos godišnjeg odmora, ali poslodavac mora unaprijed obavijestiti o datumu početka godišnjeg odmora, inače će se prekršiti uslovi isplate naknade za godišnji odmor; zbog preranog odsustva radnika s posla, preduzeće može pretrpjeti značajne gubitke .

U koloni „Napomena“ moguće je navesti razlog za nedavanje odsustva zaposlenom, kao i produženje, ili obrnuto, smanjenje. U nekim slučajevima odmor može biti duži od 28 kalendarskih dana utvrđenih zakonom ili, obrnuto, 2 sedmice; drugi dio godišnjeg odmora može se uzeti u bilo koje drugo željeno vrijeme, odnosno otići na odmor 2 puta godišnje, ali samo uz prethodni dogovor sa rukovodiocem preduzeća.

Rasporedu je moguće dodati dodatke i druge detalje i kolone. Poslodavac mora obavijestiti zaposlenog o predstojećem godišnjem odmoru najkasnije 14 dana prije nego što počne po rasporedu, odnosno pri izradi rasporeda za 1 godinu njegovo odobrenje mora biti najkasnije do 17. decembra tekuće godine.

Odobreni dokument je obavezujući i za poslodavca i za zaposlenog.

1. Šta treba uključiti u raspored

Raspored uključuje:

Osnovno plaćeno odsustvo jednom godišnje.
Dodatno plaćeno odsustvo jednom godišnje.
Ranije neiskorišteni odmor ili dio njega.
Prebacivanje odmora na sledeću godinu.

Maloljetnici do 31 dana starosti.
Osobe sa invaliditetom do 31 dan.
Za nastavnike do 42-56 dana.
Za državne službenike do 30-35 dana.

Godišnjipod uvjetom:

Rad u opasnim, opasnim industrijama.
Sa neredovnim radnim vremenom.
Za radnike na krajnjem sjeveru.
U drugim slučajevima predviđenim zakonima Ruske Federacije.

S obzirom na svoje finansijske i proizvodne mogućnosti, poslodavci imaju pravo da svojim zaposlenima samostalno obezbede dodatni odmor, a postupak obezbeđivanja je preciziran ugovorom ili propisom. U obzir se uzima mišljenje sindikata ili drugog izabranog organa koji posluje u određenom preduzeću.

Ako zaposleni ima pravo na produženo odsustvo od 30 dana, za radni staž (8 dana), za prekovremeni rad (3 dana), za rad u štetnim uslovima (7 dana), tada se svi dani zbrajaju. Ukupno, zaposleni ima pravo na odmor od 48 dana, što je i evidentirano u rasporedu, a zaposleni ima pravo da odmor podijeli na dijelove, kao što mnogi danas rade.

U rasporedu moraju biti navedena i lica koja imaju pravo na odsustvo u bilo koje pogodno vrijeme. Odluku o odobravanju odsustva mogu promijeniti u toku godine, a poslodavac ih ne može odbiti, što znači da je potrebno izvršiti odgovarajuće izmjene rasporeda.

2. Anketa zaposlenih

Intervjuisanje zaposlenih je važno prilikom kreiranja rasporeda. Svaki zaposleni može izraziti svoje preferencije kada mu odgovara da ide na godišnji odmor i na koliko dana. Anketu provodi kadrovska služba ili poseban ovlašteni službenik koji je dostupan u svakom odjeljenju velike organizacije.

Voditelj radnje ili odjel za ljudske resurse mogu intervjuirati zaposlenike. Nakon ankete, u svakom odjeljenju se izrađuje preliminarni raspored odmora, nakon čega se svi rasporedi iz svakog odjela prenose u kadrovsku službu, gdje se prilagođavaju uzimajući u obzir cjelokupni proces proizvodnje.

Dokument se mora usaglasiti sa zaposlenima, šefom i šefom odjeljenja. Rezultat je izrada jedinstvenog dokumenta za cijelu organizaciju, odnosno njegova fragmentacija na službe, odjele i odjele.

3. Ako su ostali dani za prošlu godinu

Često se dešava da zaposleni zadrži neiskorištene dane godišnjeg odmora za prethodnu, pa i prethodnu godinu. Međutim, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zabranjen je rad bez odmora duže od 24 mjeseca. Ako ima neiskorišćenih dana godišnjeg odmora za prethodne godine, onda se godišnji odmor prvo odobrava za tekuću godinu, a zatim dani za prethodne godine.

Mogu se koristiti u bilo koje vrijeme na zahtjev zaposlenog, ali nakon prethodnog dogovora sa njegovim poslodavcem. Neiskorišteni dani se također evidentiraju u rasporedu. Ako dani nisu evidentirani u rasporedu, zaposleni ih može jednostavno izgubiti, ne iskoristiti pravo, već ih vratiti u dogovoru sa rukovodiocem preduzeća. Neiskorišćeni dani se mogu uzeti ne odmah, već u delovima, raštrkanim tokom cele godine.

Obrazac T-7

Format T-7 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. godine. Do 2013. godine bilo je zabranjeno brisanje nekih kolona u dokumentu. Danas je oblik izrade dokumenata dozvoljen samostalno, ali detalji, prema primarnoj računovodstvenoj dokumentaciji, moraju biti odraženi u potpunosti.

Jedinstveni oblik je lakši i praktičniji za korištenje. Mnoga preduzeća ga i danas koriste. Format T-7 svake godine odobrava direktor preduzeća (preduzeća), stavljanjem potpisa svih šefova odjeljenja i rukovodioca kadrova.

Raspored odmora i sindikat

Prethodno je sa sindikatom dogovoren raspored godišnjih odmora. Danas, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ovo odobrenje nije potrebno. Ako preduzeće nema sindikalni organ, njegovo odsustvo je naznačeno u obrascu. Čak i pri izradi rasporeda, on mora biti usaglašen sa sindikatom prije nego što ga menadžer odobri.

Prvo se projekat daje na potpis šefu kadrovske službe, zatim šefu odjeljenja, a tek nakon toga sindikatu na uvid. Nadalje, nakon dogovora sa sindikatom, raspored potpisuje rukovodilac preduzeća, stupa na pravnu snagu i više nije podložan osporavanju od strane zaposlenih.

Kako prenijeti godišnji odmor na zaposlenog

Često je, iz ličnih razloga, ili u slučaju proizvodne potrebe, potrebno odgoditi godišnji odmor zaposlenika. Da biste to učinili, morate napisati izjavu i predati je svom menadžeru. Ako transfer nije štetan za cijelo preduzeće i ne utiče negativno na produktivnost rada, onda se može prenijeti na osnovu naloga koji izdaje menadžer.

U tom slučaju, u rasporedu se u kolone 7-9 upisuju napomene s naznakom razloga za otkazivanje godišnjeg odmora u zakazano vrijeme. U kolonu 10 “Napomena” upisuje se novi datum nakon odlaganja godišnjeg odmora.

Greške i primjeri pri sastavljanju rasporeda

Ako je raspored pogrešno sastavljen, s greškama, to će na kraju dovesti do:

Poteškoće u pronalaženju ili zamjeni osobe koja je otišla na godišnji odmor.
Problemi sa obračunom naknade za godišnji odmor.
Poremećaj proizvodnog procesa.

Ako se prekrše rokovi za sastavljanje ugovora, kompanija će biti podložna kaznama do 5.000 rubalja, za pravna lica. lica - 30-50 hiljada rubalja, takođe suspenzija preduzeća na period do 3 meseca.

Sastavljanje rasporeda smatra se neispravnim ako:

Rokovi za sastavljanje dokumenta su prekršeni.
Pojedinim kategorijama zaposlenih zakonom nije dato pravo na odmor po volji.
Želje zaposlenih su ignorisane, datum godišnjeg odmora nije odgovarao njihovim zahtevima.
U grafikonu, stvarno zaposleni ljudi su označeni kao radnici sa skraćenim radnim vremenom.
Datumi godišnjeg odmora navedeni u dokumentu ne odgovaraju stvarnom datumu kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor.
Prijem novog radnika se ne evidentira u izvještaju o promjenama.

Postoji nekoliko glavnih pravila za sastavljanje dokumenta:

Nemoguće je da načelnik i zamjenik odjeljenja iste jedinice odu na odmor u isto vrijeme.
Nemoguće je dozvoliti da više zaposlenih odjednom ode, jedinica mora stalno da funkcioniše.
Pojedinačni specijalisti ne mogu svi ići na odmor u isto vrijeme.
Neradne dane je bolje podijeliti na dijelove, nego da zaposleniku date sve dane odjednom.
Raspodjela godišnjih odmora mora biti korektna, bez ugrožavanja procesa rada.
Zaposlenicima je bolje da unaprijed provedu anketu sa zaposlenima i uzmu u obzir njihovo mišljenje prilikom sastavljanja rasporeda, nego da kasnije prepravljaju dokument, gubeći vrijeme i živce.

Uzorak rasporeda odmora

Raspored godišnjih odmora je obavezan za svako pravno lice. lice. U njegovom nedostatku, inspektori rada nameću administrativnu odgovornost preduzeću. Važno je pravilno sastaviti raspored, kako bi rad preduzeća bio nesmetan i nesmetan.

Prilikom sastavljanja dokumenta važno je uzeti u obzir zamjenjivost zaposlenih. Raspored sastavljaju nadležni organi, posebno kadrovska služba, koji su u stanju da odgovorno i kompetentno pristupe izradi dokumenta, vodeći računa o svim željama i pravima zaposlenih.

Raspored godišnjih odmora je dokument obavezan i za poslodavca i za zaposlenog. Odobrava se najkasnije dvije sedmice prije početka godine za koju se sastavlja ovaj raspored (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. decembra. Raspored godišnjih odmora za 2021. godinu morao je biti odobren najkasnije do 17. decembra 2020. godine.

Raspored odmora: kako ga ispravno sastaviti

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? U stvari, izrada ovog dokumenta ne bi trebala izazvati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: pravila prijave i promjene

Prilikom pripreme rasporeda godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu, prvo ima smisla dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenih koji na njega imaju pravo u vrijeme koje im odgovara.

muževi čije su žene na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
honorarci. Činjenica je da se ovoj kategoriji radnika mora odobriti odsustvo istovremeno s odsustvom na njihovom glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
maloljetni radnici (član 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
počasni donatori Rusije (klauzula 1, klauzula 1, član 23 Federalnog zakona od 20. jula 2012. N 125-FZ);
supružnici vojnih lica koji planiraju odmor u isto vrijeme kada i njihov bračni drug (klauzula 11, član 11 Saveznog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ);
Žrtve Černobila (član 5. člana 14. Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. N 1244-1).

Od takvih zaposlenika bolje je prikupiti izjave u kojima navode svoje želje u pogledu datuma godišnjih odmora. Ove izjave će potvrditi da ste ovim zaposlenima zaista omogućili odsustvo u vrijeme koje im odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme godišnjeg odmora. U ovom slučaju takođe ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenog.

Šta uključiti u svoj raspored odmora

Naša tabela će vam pomoći da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i šta se u njemu odražava:

Šta prikazati u grafici	Komentar
Spisak zaposlenih	Raspored odražava apsolutno sve zaposlene sa kojima je zaključen ugovor o radu.
Broj dana godišnjeg odmora	Naveden je broj dana godišnjeg odmora koji određeni zaposleni ima pravo da traži. Najbolje je da navedete sve dane godišnjeg odmora koji zaposleni imaju. Da biste to uradili, zbrojite dane (dane u godini za koju se sastavlja raspored godišnjih odmora i dane neiskorištenih za prethodne godine) i dane dodeljene zaposlenom u skladu sa zakonom i/ili na osnovu kolektivni ugovor/lokalni propis (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
Predviđeni datum početka godišnjeg odmora	Ovdje možete prikazati ili određeni datum ili jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Međutim, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati prijavu za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum prvobitno naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na odmor strogo prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Usput, ako je u vašem rasporedu navedeno samo mjesec dana godišnjeg odmora, onda preporučujemo da u lokalnom regulatornom aktu (LNA) odredite da zaposleni mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dvije sedmice prije ide na odmor. Prvo, to je neophodno kako bi poslodavac imao vremena da obavijesti zaposlenog o predstojećem odmoru (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, tako da računovodstvo ima vremena da blagovremeno izračuna i isplati naknadu za godišnji odmor (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mogućnost podjele odmora na dijelove	Raspored se može dopuniti odgovarajućom kolonom u kojoj će se zaposleni potpisivati, dajući pristanak na odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan dio godišnjeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije)

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo da izradi svoj oblik rasporeda godišnjih odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored odmora“ (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1).

Raspored odmora: obrazac

Ako i dalje odlučite da ne razvijate svoj vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti obrazac objedinjenog rasporeda godišnjih odmora.

Narudžba o rasporedu odmora: uzorak

Nije potrebno izdavati nalog za odobravanje rasporeda odmora kao poseban dokument. Uostalom, potpis šefa organizacije/individualnog preduzetnika, kojim se odobrava raspored odmora za narednu godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može izdati, na primjer, naredbu kojom obavezuje šefove odjeljenja da prikupljaju i dostave podatke o odmorima zaposlenih koji su im podređeni kako bi se pripremio jedinstveni raspored godišnjih odmora.

Odobrenje rasporeda godišnjih odmora

Raspored odmora odobrava rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik. Štaviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda odmora za narednu godinu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što menadžer odobri raspored godišnjih odmora, zaposleni moraju biti upoznati sa ovim rasporedom. U suprotnom, ovaj dokument neće biti obavezujući za njih (članovi 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlene je bolje upoznati sa rasporedom godišnjih odmora uz potpis. Da biste to učinili, raspored se može dopuniti kolonom „Pročitao sam raspored (datum, potpis)“.

Primjer rasporeda odmora za 2020

Kada pripremate svoj raspored odmora, možete koristiti naš.

Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Poslodavac ne može predvidjeti sva moguća kretanja osoblja godinu dana unaprijed. Na primjer, otpuštanje zaposlenih, odgađanje godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih izmjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Gdje se promjene odražavaju u rasporedu godišnjih odmora?

Da bi se odrazile promjene, koriste se kolone 7-10 obrasca jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

Kolona 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
U koloni 8 navodi se dokument na osnovu kojeg je odgođen planirani datum početka godišnjeg odmora. Takav dokument, na primjer, može biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, odobrena od strane menadžera (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
u koloni 9 potrebno je navesti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči da odgodi godišnji odmor za period kada mu je supruga na porodiljskom odsustvu;
Kolona 10 odražava različite napomene.

Inače, ima smisla dopuniti raspored godišnjih odmora rubrikom „Pročitao sam izmjene“ u koju će se zaposleni potpisivati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je registrirati rok za podnošenje zahtjeva za odgađanje godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo na vrijeme obračunati i isplatiti godišnji odmor zaposleniku.

Dopunjavanje rasporeda odmora

Dešava se da se, nakon što se odobri raspored godišnjih odmora za narednu godinu, zapošljavaju novi radnici. Šta učiniti sa rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da vrši bilo kakve dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. One. Novoprimljenim radnicima može se odobriti odsustvo samo na osnovu njihovog zahtjeva.

Istina, niko ne zabranjuje dopunu odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za novozaposlene. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži podatke o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za novozaposlene.

Koliko dugo treba da se pridržavate rasporeda odmora?

Ovaj dokument morate čuvati godinu dana (klauzula 693 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558)

Odgovornost za nedostatak rasporeda odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjih odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (dio 1. člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje službenike;
od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne preduzetnike.

Odmor na rasporedu

Konkretna šifra godišnjeg odmora u tablici radnog vremena (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1) je naznačena u zavisnosti od vrsta odmora:

Vrsta odmora	Slovni kod	Numerički kod
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	OD	09
Godišnje dodatno plaćeno odsustvo	OD	10
Neplaćeno odsustvo odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca	PRIJE	16
Odsustvo bez plaće, koje je poslodavac dužan da obezbedi zaposlenom na njegov zahtev po zakonu	OZ	17
Dodatni godišnji odmor bez plaće (na primjer, predviđen kolektivnim ugovorom)	DB	18
Porodiljsko odsustvo/odsustvo za usvajanje	R	14
Roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta	rashladna tečnost	15
Plaćeno studijsko odsustvo	U	11
Neplaćeno studijsko odsustvo	UD	13

Tablica radnog vremena je označena ili alfabetskom ili numeričkom šifrom - ne morate naznačiti oba koda.

Odmor na satnici: uzorak

Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor odražava u evidenciji radnog vremena.

Primjer. Radnica Petrova E.F. godišnje osnovno plaćeno odsustvo je obezbeđeno u trajanju od 7 kalendarskih dana od 08.04.2019. godine. Na strani 2. radnog vremena na obrascu T-12 za prvu polovinu meseca*, upisi za ovog zaposlenog će izgledati ovako:

1 2 3 5 6 48

Broj po redu	Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)	Broj osoblja	Napomene o dolasku i odsustvu sa posla po danima u mjesecu
Broj po redu	Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)	Broj osoblja	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total je radio za prvu polovinu mjeseca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, računovođa	054	I	I	I	I	I	IN	IN	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	I
1	Petrova Elena Fedorovna, računovođa	054	8	8	8	8	8										8

Nijanse reflektiranja odmora u evidenciji radnog vremena

Kada je u pitanju navođenje dana godišnjeg odmora na satnici, važno je napomenuti da:

Neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora označeni su slovnom šifrom “B” ili digitalnom šifrom “26”. Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
Ako se zaposleni razboli na godišnjem odmoru, možda će se morati izvršiti ispravke radnog vremena. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za bolovanje, već je odlučio.

Za 2019., da izbjegnemo žalbe i kazne državnog inspektora rada? U članku vam nudimo praktičan vodič kako pravilno kreirati raspored godišnjih odmora, uzorak obrasca za 2019. i preuzeti standardizirani obrazac dokumenta.

Raspored odmora: Zakon o radu Ruske Federacije o obaveznim zahtjevima

Pitanja pružanja određenih vrsta odsustva zaposlenima razmatraju se normama poglavlja 19. Zakona o radu Ruske Federacije.

Osnovni i dodatni godišnji odmori zaposlenima se obezbjeđuju prema rasporedu godišnjih odmora, čije održavanje nalaže poslodavcu normama čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema odredbama ovog člana:

prisustvo rasporeda je obavezno za poslodavca i zaposlenog;

formiranje rasporeda za narednu radnu godinu vrši se najkasnije dvije sedmice prije kraja tekuće godine;

raspored se formira u skladu sa željama iu dogovoru sa zaposlenima i sindikatom (ako ga ima).

Nedostatak rasporeda prijeti poslodavcu novčanom kaznom iz čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije: 1-5 hiljada rubalja. za individualne preduzetnike i službenike, 30-50 hiljada rubalja. za pravna lica.