Kako napisati poslovni plan. Pogledajte video: “Najuspješniji mali biznis na svijetu.” Šta je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi

(funkcija(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(ovo , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Prilikom pokretanja posla, preduzetnik mora uzeti u obzir sve rizike, ali i biti svjestan troškova i dobiti. Kako to učiniti ako kompanija još nije osnovana, a vaša kompanija još ništa ne prodaje. Jasno i kompetentno sastavljen poslovni plan pomoći će vam da procijenite profitabilnost određenog posla.

Postoji mnogo poslovnih planova. Za svaku vrstu preduzeća mora se izraditi plan koji uzima u obzir nijanse ove vrste poslovanja. Međutim, svaki dokument ima odjeljke i strukturu koji se mogu koristiti za pripremu bilo koje vrste poslovnog plana.

Dijelovi poslovnog plana: uzorak uzorka

Ovdje pružamo osnovnu strukturu poslovnog plana kako biste ga sami mogli napraviti. Dokument o kvaliteti treba da sadrži sljedeće kategorije i odjeljke:

1. Naslovna strana.

• naziv i adresu preduzeća ili puni naziv i adresu preduzetnika;
• imena i adrese osnivača, ako ih ima;
• naziv i opis projekta; cilj projekta;
• Ukupna cijena projekta.

2. Pregled odjeljka.

• Ime;
• organizaciono-pravni oblik preduzeća;
• oblik svojine (državno, opštinsko, privatno, zajedničko zajedničko, zajedničko);
• odobreni kapital (za organizacije);
• prosječan broj zaposlenih (određuje se prema pravilima koje je ustanovio Rosstat);
• godišnji promet (u obzir se uzima posljednja godina);
• poštanska adresa stvarnog mjesta poslovanja, telefon;
• bankovni podaci (uključujući rublje, valutu, depozitne račune);
• prezime, ime, patronim, karakteristike rukovodioca projekta (starost, kvalifikacije, itd.).

3. Sažetak (uvodni dio).

• glavne odredbe projekta;
• opis stanja kompanije;
• naznaku robe i usluga ponuđenih na prodaju;
• potencijalni potrošači;
• pogodnosti za organizaciju (preduzetnika) i kupce;
• finansijska prognoza i opšti ciljevi kompanije za 3 – 7 godina;
• iznos potrebne investicije;
• period povrata investicije;
• neto dobit za investitora od projekta.

4. Raspored.

• realizacija projekta - vremenski plan (tabela).

5. Opis poslovanja (firme).

• status kompanije;
• planirane aktivnosti;
• poslovi na period do 3 godine;
• poslovi na period od 5 – 7 godina;
• razlog za odluku o organizovanju ove vrste komercijalne delatnosti;
• navođenje postojećih partnera (nabavka i prodaja);
• ciljevi kompanije i sredstva za njihovo postizanje;
• karakteristike liderskog tima.

6. Organizacioni plan.

• podaci o partnerima (akcionarima), obliku vlasništva;
• stepen odgovornosti partnera;
• sastav organa upravljanja društvom;
• organizaciona struktura preduzeća;
• preraspodjela odgovornosti i funkcija unutar organizacije.

7. Suština projekta.

• proizvodi, radovi i usluge;
• prostorije;
• oprema;
• osoblje.

8. Konkurencija.

• procjena trenutnog stanja na prodajnom tržištu (regionalno, nacionalno, međunarodno);
• korist za kupca;
• očekivana potražnja;
• potražnja za proizvodima, radovima, uslugama u budućnosti;
• planirani tržišni udio i obim prodaje;
• namjeravani kupci i konkurenti;
• solventnost kupaca.

11. Proizvodi.

• primjer primjene proizvoda;
• usklađenost proizvoda sa standardima;
• konkurentske prednosti proizvoda u odnosu na slične;
• stanje u kojem se proizvod nalazi u fazi izrade poslovnog plana (razvoj, izrada prototipova, proizvodnja itd.);
• predviđanje uticaja povećanja obima proizvodnje na cenu proizvoda;
• patenti, know-how koje organizacija (preduzetnik) ima za dati proizvod.

12. Plan proizvodnje.

• proračun potrebnih površina za realizaciju projekta;
• oprema;
• osnovna sredstva, njihova vrijednost;
• nomenklatura, obim komercijalne proizvodnje;
• podizvođači;
• spisak materijala;
• komponente proizvoda planiranih za proizvodnju od strane kompanije i dijelovi koji će biti kupljeni;
• dobavljači sirovina;
• rezervni izvori sirovina;
• metode za poboljšanje kvaliteta i smanjenje troškova;
• osiguranje kontrole nad proizvodnim ciklusom;
• proizvodno osoblje;
• planirane kadrovske promjene u vezi sa mogućim proširenjem proizvodnje.

13. Plan za marketing proizvoda ili usluga.

• prodajni alati i kanali u ovoj fazi iu budućnosti;
• troškovi ugovorenog rada;
• cijene;
• marketinška politika (pitanja cijena, popusti, promocije, itd.);
• garantni rok;
• predviđanje puštanja novih vrsta proizvoda.

• medijski plan kompanije (vrste reklamnih kampanja, količina, tajming, troškovi).

13. Investicije.

• potreban iznos ulaganja;
• oblik ulaganja;
• uputstva za upotrebu;
• uslovi za pružanje investicija, pogodnosti za investitore;
• uslovi kreditiranja;
• garancijske obaveze.

• slabosti kompanije;
• mogućnost pojave modernijih tehnologija;
• alternativne aktivnosti;
• pouzdanost partnera;
• inflacija;
• novi konkurenti;
• drugi rizici;
• načini smanjenja rizika;
• SWOT analiza.

15. Troškovi kompanije.

• jednokratni i tekući troškovi;
• troškovi stvaranja, nabavke, zakupa osnovnih sredstava;
• troškovi sirovina;
• operativni troškovi;
• naknade osoblja;
• porezi;
• registracija, licenciranje, dozvole, prijem, prezentacije;
• kamate, dividende;
• metodologija za procjenu troškova gotovih proizvoda kompanije.

16. Prihodi.

• prihod od prodaje proizvoda, radova, usluga;
• prihodi iz drugih izvora prihoda;
• metoda proračuna.

17. Finansijska i ekonomska procjena.

• finansijski rezultati;
• struktura imovine (stalna i obrtna);
• struktura pasive;
• efikasnost sprovedenih aktivnosti;
• indikatori finansijske stabilnosti;
• sveobuhvatnu procjenu finansijskog stanja kompanije.

18. Pokazatelji organizacionog učinka.

• prognozna procjena finansijskih rezultata kompanije;
• prognozna procjena novčanih tokova;
• nivo rentabilnosti;
• faktorska analiza planirane dobiti u odnosu na bazni period;
• planirana struktura troškova;
• indikatori očekivane profitabilnosti;
• dugoročna sveobuhvatna procjena finansijskog stanja kompanije.

19. Osjetljivost projekta.

• održivost projekta na promjene ekonomske situacije i promjene internih pokazatelja;
• tačka rentabilnosti.

20. Informacije o okolišu i propisima

• lokacija objekata;
• korištenje zemljišta pod objektima ranije i trenutno;
• građevinski radovi, druge fizičke promjene povezane s projektom;
• ekološka politika kompanije;
• uticaj implementacije projekta na životnu sredinu;
• spisak licenci i dozvola potrebnih za realizaciju projekta (rokovi i troškovi),
• komunalne tarife.

21. Dodatne informacije.

• važne informacije o menadžeru i vodećim zaposlenima (posao, kontakt, itd.).

22. Prijave.

• rezultati marketinškog istraživanja;
• tehničke karakteristike proizvoda;
• garancijska pisma, ugovori sa dobavljačima i kupcima;
• ugovor o zakupu, ugovor o najmu itd.
• zaključak sanitarne i epidemiološke inspekcije, protivpožarne inspekcije, službe nadzora po pitanjima zaštite životne sredine i sigurnosti;
• popis osnovnih dokumenata;
• finansijske i računovodstvene informacije (kopije bilansa stanja, bilansa uspjeha, itd.);
• sertifikati kvaliteta;
• pravila;
• članci o aktivnostima preduzeća (mas-mediji);
• recenzije drugih organizacija;
• druge važne informacije.

Sada pređimo na savjete o tome na čemu zasnivati ​​poslovni plan.

Ako ste ipak odabrali nišu u kojoj se konkurencija ne može izbjeći, pokušajte pronaći priliku da svoj proizvod ili uslugu učinite jedinstvenijim i neponovljivijim. Tada ćete imati mogućnost da sami odredite cijenu, a kupac je neće upoređivati ​​sa cijenama drugih prodavaca.

Kako pronaći nešto posebno u svom poslu?

1. Poboljšajte proizvod ili uslugu u poređenju sa proizvodom ili uslugom koju nudi vaš konkurent.

2. Skrenuti pažnju klijenta na poseban kvalitet proizvoda.

3. Uvjerite kupca u potrebu vašeg proizvoda ili usluge.

SWOT analiza

Da biste procijenili konkurentnost budućeg poslovanja, potrebno je napraviti listu prednosti. Ovo će vam pomoći da ostavite svoje konkurente iza sebe. Marketinški stručnjaci uvijek procjenjuju rizike i mogućnosti. Na jeziku stručnjaka, to se zove SWOT analiza. Ova skraćenica se prevodi kao:

— prednosti (snage i prednosti vašeg poslovanja, vaše prednosti u odnosu na konkurenciju);

- slabosti (slabosti, ovdje su navedene vaše slabosti, na šta treba obratiti pažnju, a šta ispraviti);

- mogućnosti (prilike - napravite listu svih prilika za vaše poslovanje);

— prijetnje (prijetnje - šta bi moglo ugroziti vaše poslovanje, a šta treba popraviti da biste smanjili rizike).

Da bismo lakše razumjeli o čemu govorimo, pogledajmo ovo na primjeru aktivnosti kao što je trgovina. Prednost budućeg preduzetnika u ovoj oblasti mogu biti sledeći faktori:

• ako nemate vlastiti automobil, bolje je da udaljenost između kuće i trgovine nije velika;
• Za razumijevanje asortimana i savjetovanje klijenata bilo bi lijepo imati odgovarajuću edukaciju ili slično.
• Cenovnici bi trebalo da budu velike tako da ih je lako pogledati, a izlozi ne pretrpani (tada će proizvod biti jasno vidljiv).

Slabosti, na primjer, mogu biti:

• ne baš veliki početni kapital;
• ograničen broj dobavljača traženog proizvoda.

mogućnosti:

• proširenje trgovine s jednog odjela na nekoliko;
• mogućnost sklapanja poslova sa više dobavljača.

• u sledećem bloku je prodavnica uspešnog konkurenta;
• takmičar ima i internet prodavnicu;
• Konkurent ima uspješan posao sa dobavljačem.

Ako se pridržavate ovih savjeta, možete si olakšati posao, jer vas neće svaki put pitati za cijenu proizvoda. Kupci vole sve dobro pogledati, ili još bolje, dodirnuti. Ukoliko klijent ode zadovoljan, to je garancija da će Vam se vratiti. Veoma je važno da klijentu pružite sve potrebne informacije, što je potpunije, to bolje.

Ništa se ne radi bez rizika. Postoje okolnosti koje mogu pogoršati napredak poslovanja, poput smanjenja broja klijenata ili gubitaka.

Morate preuzeti proračunate rizike da:

1. Procijeniti mogućnost neuspjeha ili neostvarivanja planiranog broja klijenata;

2. Zabilježite koje su opasnosti i pronađite način da ih neutralizirate.

Teško je procijeniti mogućnost kvara, ali ako redovno provodite preventivno održavanje, moguće ga je otkloniti. Drugi rizici se mogu predvidjeti i neutralizirati, kako sam rizik tako i njegove posljedice.

Oprema za preduzeće

Takođe, treba detaljno razmisliti o tome koja mašina i oprema je potrebna, bilo da se radi o proizvodnji ili uslugama. Ako se bavite proizvodnjom, saznajte koje karakteristike oprema treba da ima da vam olakša posao. Također je potrebno razjasniti da li sistem napajanja može izdržati opterećenje.

Potrebno je sastaviti kompletan spisak ne samo opreme, već i spisak radova na njenom postavljanju i povezivanju, pribavljanju potrebnih registracija i drugih poslova. Nakon što napravite takvu listu, označite šta imate, a šta će nedostajati u tabeli, procenite je po ceni i napišite rok za implementaciju.

Također bi bilo lijepo da se neke kupovine izvrše kasnije, kada se vaše poslovanje poboljša i posao počne da donosi profit. Nije sve neophodno u početku: postoje stvari bez kojih možete.

Početni kapital

Sve što trebate kupiti ili platiti bit će glavni trošak pokretanja vašeg poslovanja. Oni troškovi koji se moraju uzeti u obzir da bi se započelo poslovanje nazivaju se početni kapital.

Za pokretanje vlastitog posla bolje je osloniti se na lični novac, jer će se kreditna sredstva morati otplaćivati ​​s kamatama. U tome postoji određeni rizik: budući da ste novi biznismen, uvijek postoji mogućnost bankrota. Ulažući samo svoja sredstva, samo ih rizikujete. Ako uzmete kredit, onda ćete, bez obzira na uspjeh vašeg poslovanja, ovaj novac morati uskoro vratiti.

Međutim, mnoge banke nude pogodne programe. Pokušajte kontaktirati svoju banku, možda vam mogu ponuditi kredit pod povoljnim uslovima.

Preporučujemo da započnete svoj posao nečim jednostavnim, ne planirajte složene šeme. Počevši od malog, lakše ćete izgraditi svoju snagu. Za mali biznis vam je, shodno tome, potrebno manje robe i radnika, a to je značajna ušteda.

Obračun troškova i dobiti

Jeste li uzeli u obzir sve troškove? Novi biznismen u pravilu ulaže gotovo sav svoj novac u posao. Međutim, ovdje morate biti oprezni, izračunati sve detalje kako biste imali dovoljno novca ne samo za pokretanje vlastitog posla, već i za život. Činjenica je da će profit početi teći tek nakon otvaranja, a ne odmah.

Pripremni period je obavezan, ali i dalje je važno izračunavanje finansijskih pokazatelja i mogućih prihoda Vaše kompanije za mjesec. Kako napraviti kalkulaciju ako još niste počeli prodavati? U tome će vam pomoći vaša konkurencija.

Prvo izračunavamo mjesečni prihod takvih preduzeća. Preporučljivo je saznati njen profit, broj klijenata i izračunati približan mjesečni prihod. Nemojte precijeniti prihode vaših konkurenata u vašim proračunima; to vas može odvesti na krivi put. Ako za osnovu uzmete 100 kupaca dnevno, možda ćete pogriješiti, jer broj kupaca ovisi o mnogo faktora, na primjer, zarada vikendom i radnim danima je obično različita za većinu kompanija. Adekvatna procjena broja kupaca pomoći će vam da preciznije izračunate mogući profit.

Ako u svom asortimanu imate nekoliko proizvoda, procijenite potražnju za svakim od njih. Ovo je neophodno za detaljan izračun mogućih prihoda. Prilikom obračuna potrebno je uzeti u obzir samo fiksne troškove, a sve ostale jednokratne troškove potrebno je uzeti u obzir prilikom izračunavanja potrebnih sredstava za otvaranje posla.

Radi praktičnosti, grupišite svoje troškove:

— plate zaposlenima;

— kupovina robe;

— plaćanja osiguranja;

- najam;

- komunalna plaćanja;

- popravka opreme.

Jednokratni troškovi moraju se posebno obračunati. To je, na primjer, popravka opreme ili zamjena dijelova. Ovim troškovima se mogu dodati i popravke prostorija. Morate da razmislite kada tačno ovaj posao treba da se uradi i koliko će novca koštati.

Prilikom izračunavanja troškova, morate ih podijeliti u različite kategorije. Nakon toga zbrojimo sve troškove, dobijene mjesečne troškove moramo oduzeti od mjesečnog prihoda i dobijemo neto dobit, bez plaćanja poreza. Tek nakon toga obračunavamo porez.

Postoji nekoliko opcija za plaćanje poreza, a to su:

• standardno oporezivanje;
• pojednostavljeni sistem oporezivanja;
• jedinstveni porez na privremeni prihod.

Na primjer, vaš neto prihod je 20.000 rubalja, troškovi su 40.000 rubalja, a vaš godišnji prihod je 60.000 rubalja. U ovom slučaju PDV se ne plaća, a finansijski sistem funkcioniše po sledećoj šemi:

• porez na promet 60 hiljada x 5%: 105%;
• socijalni porez: 20.000 x 22%: 100%;
• porez na dohodak fizičkih lica (20.000 – 9.120 (jedinstveni socijalni porez)) x 13%: 100%.

Nakon svih proračuna, možemo oduzeti neto dobit nakon oporezivanja. Da biste to učinili, porezi se oduzimaju od dobiti, a rezultirajući broj je zarada.

Kada je riječ o sezonskom radu, gdje dobit nije konstantna, pravimo mjesečni obračun. Tada ćemo moći pratiti promet sredstava.

Još jedan savjet: čak i ako je računovođa zadužen za vaše poslove, savjetujemo vam da vodite tabelu troškova i dobiti. Konstantno praćenje dinamike prihoda i rashoda pomoći će vam da izbjegnete situaciju u kojoj morate platiti porez ili izvršiti bilo koju drugu uplatu, a na računu nema dovoljno sredstava. Uostalom, plaćanje se ponekad mora izvršiti prije prijema novca od klijenata. Kada je kretanje sredstava kontrolisano, možete brzo i, što je najvažnije, na vreme rešiti svoje probleme i izbeći nevolje.

Svaki poslovni plan se sastavlja za određenu osobu; kopiranje tuđih poslovnih planova je loša ideja, jer sve ovisi samo o mogućnostima određenog biznismena. Prilikom sastavljanja poslovnog projekta, morate se usredotočiti na činjenicu da odgovara na glavna pitanja:

1. Hoće li biti održivo?

2. Hoće li ovaj projekat donijeti profit?

Mora postojati tačan i detaljan opis aktivnosti vašeg preduzeća, kategorija klijenata na koje ciljate. Neophodno je jasno navesti redoslijed radova koji se moraju izvesti i tačne linije njihove realizacije. Još jedna važna stvar: potrebni resursi za pokretanje posla.

Koristeći detaljan poslovni plan, možete procijeniti konkurentnost i procijeniti rizike. Također će biti jasno koliko ste upoznati sa vrstom svoje aktivnosti i da li ste u mogućnosti da implementirate ovaj projekat. Obračun prihoda i rashoda mora biti ažuran, cijene ne smiju biti potcijenjene ili naduvane. Morate jasno obrazložiti ove podatke. To će vam pomoći da vidite sve aspekte vašeg budućeg poslovanja, izbjegnete rizike i odvedete svoju kompaniju u pravom smjeru.

(funkcija(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -381353-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-2", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(ovo , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Poslovni plan je vrijedan dokument koji će vam pomoći da formulirate jasne ciljeve, analizirate sve moguće poteškoće i probleme, kao i načine za njihovo rješavanje.

Kao što je engleski filozof i naučnik Ernst von Feuchtersleben suptilno primetio, „planovi su snovi ljudi sa znanjem“. Zahvaljujući dobro napisanom poslovnom planu, moći ćete da shvatite da li se isplati ulagati u planirani posao i da li će to doneti očekivani prihod. Još jedna važna nijansa: ako ćete uzeti kredit od banke ili tražiti privatne investitore, oni će svakako htjeti pročitati ovaj dokument kako bi bili sigurni da novac neće biti bačen.Pisan je poslovni plan za budućnost i opisuje razvoj kompanije za 3-5 godina unapred.

Naravno, možete naručiti izradu ovog dokumenta od posebnih konsultantskih kuća. Ali prvo, ovo zadovoljstvo nije jeftino: različite kompanije naplaćuju od 2.000 do 40.000 dolara za izradu dobrog poslovnog plana. I drugo, bolje je da planiranje sprovode budući čelnici kompanije, oni ljudi koji će tada biti odgovorni za realizaciju zacrtanih ciljeva.

Hajde da shvatimo kako sami napisati poslovni plan. Morate shvatiti da u jednom dokumentu trebate sabrati sve svoje misli, pretpostavke i ideje, a kako bi vam rad bio što jednostavniji, dokument mora imati jasnu strukturu.

Kako sami sastaviti poslovni plan: glavni odjeljci

Prvi, uvodni dio dokumenta je sažetak. Napišite sažet opis budućeg poduzeća ili projekta, ciljeve stvaranja i razvojne planove za narednih nekoliko godina, te ciljnu publiku. Također bi bilo dobro naznačiti koji je početni kapital potreban za početak i gdje će taj novac otići.

Nakon toga možete početi pisati glavne dijelove poslovnog plana.

Strategija, ciljevi i zadaci

Ovdje morate tačno opisati šta ćete raditi i kojim redoslijedom, s jasnim finansijskim i vremenskim ograničenjima. Odnosno, koja će se roba i usluge proizvoditi, u kom obimu i kada, kojim kanalima će se prodavati itd. Dobro je ako odmah zapišete moguće prijetnje i načine rješavanja takvih situacija.

Opis proizvoda ili usluge

Kada razmišljate o tome kako sami napisati poslovni plan, ne zaboravite da ga najvjerovatnije neće pročitati stručnjaci. Stoga je veoma važno da se izražavate jednostavnim, razumljivim i pristupačnim jezikom. U ovom odeljku trebalo bi da govorite o svom proizvodu i njegovoj primeni, po čemu je jedinstven i drugačiji od drugih analoga, koje tehnologije i kvalifikacije su potrebne za vođenje posla, kao i da naglasite pitanja vezana za licence i patente.

Analiza tržišta

Ovo je jedan od najtežih i najvažnijih dijelova dokumenta. Biće potreban ozbiljan preliminarni rad: prikupljanje „grubih“ informacija, analiza konkurenata i ciljne publike, ankete, itd. Morate opisati sve što znate o svojim potencijalnim kupcima, proizvodima ili uslugama konkurenata, njihovim prednostima i slabostima, obimima studija, rastu i tržišne perspektive. Usput, potrebno je analizirati ne samo alternativne proizvode, već i same konkurente, njihovu marketinšku strategiju i uslugu.

Menadžment i osoblje

U ovom dijelu opisujete sastav svog radnog tima, njihove profesionalne i lične kvalitete, radno iskustvo itd. Pokušajte što detaljnije opisati funkcije i zadatke svakog zaposlenog, kao i oblik izvještavanja o obavljeni rad. Osim toga, potrebno je riješiti pitanja u vezi sa platama i beneficijama.

Marketing plan

Da bi vaše poslovanje ostvarilo prihod, potrebni su vam ljudi - vaši potencijalni kupci - da znaju o tome. Kada se odlučite za pisanje poslovnog plana, obavezno navedite prednosti vaše kompanije i proizvoda u odnosu na konkurenciju, šeme distribucije proizvoda, oglašavanje i metode promocije prodaje.

Detaljan plan proizvodnje

Ovdje možete opisati gdje i koje prostore planirate iznajmiti, opremu koju treba nabaviti, izvore nabavke materijala itd.

Detaljna finansijska analiza

Pisanje ovog dijela treba tretirati kao najvažniju fazu cjelokupnog rada. Po tome će vas procijeniti potencijalni investitori, a od toga koliko je dobro sastavljen zavisi vaš profit. Potreban nam je detaljan plan prodaje, sa količinama i vremenom za nekoliko scenarija. Izvršite sve potrebne proračune za povoljan, standardan i nepovoljan razvoj događaja - poželjno je da čak iu potonjoj opciji možete doći do kvara.

Lako je napraviti sami poslovni plan! 3 zlatna pravila

1. Pogledajte uspješne poslovne planove nekoliko drugih ljudi. Nije ni neophodno da budu vezani za oblast poslovanja u kojoj planirate da radite. Najvažnije je vidjeti na koje dionice su poduzetnici stavili najveći akcenat, kako su gledali na različite probleme i situacije, šta su radili da analiziraju tržište itd.
2. Slijedite jasnu strukturu. Vaš dokument ne bi trebao sadržavati "skokove" s jedne teme na drugu - sve je jasno, razumljivo i dostupno. Smatra se da jedna stranica treba da bude sažetak (pisani apel višem rukovodstvu - vašim čitaocima), 1-3 stranice treba da bude sažetak projekta, a sam biznis plan treba da bude od 45 do 60 stranica. Dodatni materijali mogu biti uključeni u dodatke.
3. Budi iskren. Prije svega, sebi. Ako objektivno procijenite sve rizike i kritične situacije koje se mogu dogoditi, i pokušate maksimalno razmisliti o svemu, to će vam samo dodati prednosti u očima iskusnih investitora.

Čak i ako znate kako sami napisati poslovni plan, nemojte se bojati obratiti se stručnjacima da ga ponovo pročitaju i provjere - možda će "svježim očima" vidjeti nešto što ranije niste primijetili.

Često se početnici poduzetnici suočavaju s prilično teškim problemom - kako sastaviti poslovni plan. Ovaj zadatak nije lak, jer za rad na svakom elementu potrebno je da imate određeno znanje i razumevanje delatnosti u kojoj ćete pokrenuti posao. Ako ih nema, onda ćete se prvo morati upoznati s informacijama, raznim tehnikama, pa tek onda prijeći na praksu.

Inače, u rubrici smo napravili seriju članaka sa primjerima i uzorcima poslovnih planova. Također preporučujemo da pročitate članak:. Ovo će vam pomoći da pravilno napišete svoj poslovni plan.

U međuvremenu, pređimo na to kako sami sastavite poslovni plan.

Postavili smo sebi krajnji cilj

Prije pisanja poslovnog plana, vrlo je važno, na početku razvoja projekta, da sami shvatite kojem konkretnom cilju će organizacija težiti. Za uspješnu implementaciju potrebno je uzeti u obzir značaj tri značajna faktora:

1. Svijest o početnoj lokaciji (od čega ćemo krenuti, tzv. tačka “A”).
2. Određivanje konačnog cilja čije će postizanje biti najvažniji rezultat (neka to bude tačka „B“).
3. Sastavljanje jasne sekvence kako doći od tačke „A“ do tačke „B“, kao i razumevanje mehanizma i njegove razrade.

Određujemo za koga sastavljamo poslovni plan

Zatim morate razumjeti za koga se ovaj plan izrađuje. Detalji prezentacije i baza dokaza će zavisiti od izbora konačnog „čitaoca“. Svaki projekat se izrađuje za jednog od sljedećih „potrošača“:

• Za potencijalne investitore . To mogu biti kreditori, vladina tijela za podršku koja daju subvencije i druge poticaje za razvoj poslovanja, te različiti davaoci grantova.

Prilikom pisanja u ovom slučaju, posebnu pažnju treba obratiti na bazu dokaza o održivosti projekta koji se razvija, kao i na uvjeravanje u efektivnost korištenja obezbjeđenih sredstava. Ove informacije će biti relevantne i za one koji pozajmljuju novac i za one koji ga daju besplatno (subvencije, grantovi).

Vrlo je važno da sve svoje postupke učinite logičnim i dosljednim. Neke informacije mogu biti predstavljene malo uljepšane kako bi se dobila finansijska podrška. Međutim, s ovim ne treba pretjerati.

Glavni parametri takvog projekta bit će kvalitete kao što su čistoća, urednost i dosljednost. Sve činjenice moraju sadržavati specifičnosti i objašnjenja. Detalji u ovom slučaju su također dobrodošli.

Prezentabilnost će zavisiti od prezentacije pred potencijalnim investitorima, moraćete da koristite slajdove i vizuelna pomagala (uzorci, rezultati istraživanja itd.).

• Za mene . Takav plan se izrađuje za akcije koje će se koristiti u implementaciji za postizanje maksimalne efikasnosti.

U ovom slučaju, važno je odražavati informacije o potrebnim i dostupnim resursima. Poslovni plan treba da bude što je moguće bliži onome što stvarno postoji.

Vrijedi razumjeti da su to potpuno dva različita slučaja koja zahtijevaju individualni pristup. Ne možete kreirati isti poslovni plan za sebe i za potencijalne investitore. I naravno, vrijedi napomenuti da će projekt za one koji mogu obezbijediti finansijska sredstva biti potpuniji i detaljniji.

Radimo preliminarnu analizu

Rad na bilo kojem projektu počinje analizom situacije u sadašnjem vremenu. Da biste sistematizirali sve dostupne informacije, opisali i popunili sve rubrike, potrebno je proučiti podatke i zajedno ih analizirati. Ako početne informacije nisu dovoljne, potrebno ih je dopuniti kontaktiranjem stručnjaka ili dodatno proučiti sve aspekte situacije.

Vrlo često se za preliminarnu procjenu situacije, kao i njenu analizu, koriste metodom priznatom u cijelom svijetu, tzv. SWOT -analiza . Njegova popularnost je zbog njegove jednostavnosti, jasnoće i tačnosti.

Šta je SWOT analiza i kako je primijeniti u praksi

Naziv ove tehnike je skraćenica za “Snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje”. Koristi se za procjenu svih internih i eksternih faktora koji utiču na organizaciju. Važna prednost je objektivnost SWOT analize, koja odražava zaista stvarnu sliku.

Neophodno je ozbiljno pristupiti razvoju svakog od indikatora. Istovremeno, prednosti su početne prednosti rada u ovoj oblasti. Slabosti se proučavaju kako bi se uklonile. Tako, na primjer, ako je slabost nedostatak vlastitih prostorija, vrijedi razmotriti mogućnost njihove kupovine, a pritom eliminirati ovaj nedostatak. Ova dva parametra se više odnose na interne faktore, jer su određeni položajem same organizacije.

Ali prilike i prijetnje su direktno povezane sa vanjskim okruženjem. Kompanija ne može direktno uticati na njih. Dakle, nakon što ste razmotrili dostupne mogućnosti, možete ih iskoristiti u svoju korist, povećati efikasnost ili uštedjeti na nečemu. Na primjer, prilagoditi dizajn ambalaže za potrošačko tržište, uz povećanje potražnje za samim proizvodom. Ali razmatranje prijetnji i odgovor na njih pomoći će izbjegavanju poteškoća i gubitaka. Ovdje je važno ili koristiti politiku „izbjegavanja“ ili pokušati iskoristiti trenutnu situaciju u svoju korist.

Nakon što prođete kroz sve aspekte SWOT analize, morate početi razmatrati pojedinačne dijelove poslovnog plana. Osim toga, potrebno je obratiti pažnju na procjenu resursa opisanog projekta, uključujući novčane, radne, intelektualne i vremenske. Ovo će značajno uštedjeti vrijeme i pomoći u preliminarnoj procjeni učinkovitosti i troškova projekta.

Možete se upoznati sa strukturom i odjeljcima u prethodno predstavljenom odgovarajućem članku.

Izrađujemo naslovnu stranicu, životopis i postavljamo ciljeve za poslovni projekat.

Priprema svakog projekta počinje pisanjem naslovne stranice na kojoj se moraju navesti: vrsta djelatnosti, pravni oblik, naziv organizacije, njena pravna adresa, kao i podaci o osnivaču i lokaciji samog preduzeća.

Zatim prelaze na pisanje životopisa. Važno je razumjeti od čega se ovaj odjeljak sastoji nakon što proradite ostatak. Sadrži konsolidovane informacije o tome šta će se razmatrati u projektu. Uobičajeno, sažetak se može nazvati nekom vrstom „stiskanja“ iz preostalih dijelova projekta. Važno je da u ovoj rubrici čitalac dobije odgovor na dva najvažnija pitanja:

1. Koje će koristi imati potencijalni investitori ako ulože novac u projekat i on se uspješno realizuje?
2. Koji su mogući rizici gubitka i koliki je njihov razmjer (djelimični ili potpuni gubitak)?

U rubrici „Postavljanje cilja“ vrlo je važno navesti sam cilj, postavljene zadatke, moguće probleme, radnje, rokove, kao i argumente koji će omogućiti investitoru da bude siguran u uspjeh predloženog projekta. Ovdje možete prikazati rezultate SWOT analize u obliku tabele poput:

Analiziranje tržišta

U ovom odeljku veoma je važno prikazati trenutnu situaciju prikupljanjem najnovijih informacija, a ne korišćenjem zastarelih informacija. Svoje konkurente, kao i njihove prednosti i slabosti, možete razmotriti u tabelarnom obliku:

	Prednosti	Nedostaci	Kako povećati svoje šanse za pobjedu na takmičenju
Naša organizacija
Takmičar #1
Takmičar br. 2
…

Potrebno je napraviti portret potencijalnog kupca (objektivnom procjenom situacije), te razmotriti mogućnost privlačenja drugih segmenata stanovništva.

Procjenjujemo sposobnosti organizacije u ovoj industriji

Ovaj odjeljak sadrži informacije o samoj organizaciji. Vrijedi obratiti pažnju na radno vrijeme i sezonalnost, jer ovi faktori direktno utiču na visinu mogućih prihoda i njihovu konzistentnost. Ako poslovni plan sastavlja već postojeća organizacija koja planira, na primjer, započeti proizvodnju novog proizvoda, tada se opis odjeljka svodi na navođenje već poznatih podataka (organizacijski i pravni oblik, način oporezivanja, roba, informacije o kompaniji itd.).

Za one kompanije koje tek planiraju otvaranje, potrebno je vrlo ozbiljno pristupiti izboru otvorenog penzionog fonda i poreskog sistema. Također će biti potrebno proučiti zakonodavstvo: razne propise i druge dokumente.

Opisujemo proizvod ili uslugu

U ovom dijelu posebnu pažnju treba posvetiti robama i uslugama koje će generirati profit. Prvo trebate:

• Napravite detaljan opis glavnih i sporednih stavki. Preporučljivo je dostaviti projektu fotografije gotovih proizvoda (uzoraka) ili samih uzoraka.
• Uporedite proizvod sa opisom portreta potencijalnog potrošača.
• Vrijedno je istaknuti prednosti i nedostatke svakog proizvoda i usporediti ga s konkurentnim proizvodima u industriji. Na osnovu dobijenih informacija ocjenjuje se konkurentnost. Ovi podaci se mogu prikazati u sljedećem tabelarnom obliku:

• Opišite proces nabavke robe ili pružanja usluga (veleprodaja, maloprodaja, krajnji potrošač).

Takav detaljan pregled pomoći će vam da shvatite koje su karakteristike vaših proizvoda i prodajnog tržišta u cjelini.

Treba obratiti pažnju i na to koji će dodatni dokumenti biti potrebni (razni patenti, sertifikati, autorska prava).

Izrađujemo marketinški plan

Na osnovu prethodno dobijenih rezultata možete pristupiti izradi marketinškog plana. Posebnu pažnju treba posvetiti alatima za promociju proizvoda. To mogu biti: oglašavanje, merchandising, direktna prodaja, unapređenje prodaje i drugo.

Potrebno je vrlo detaljno proučiti potražnju u segmentu tržišta u kojem planirate poslovati. U ovom slučaju vrijedi odrediti prosječne cijene, elastičnost (varijabilnost) potražnje i metode stimulacije. Također je važno proučiti ciljne segmente i grupe kupaca.

Vrijedi razmisliti o načinima distribucije, kao io potrošačima, bilo da se radi o pravnim licima, pojedincima ili krajnjim potrošačima. Za svaku od njih možete razviti poseban prodajni program.

Također morate razmisliti o mogućim načinima za privlačenje kupaca. Osim toga, možete razmišljati o reklamnim kampanjama i izložbama.

Bilo bi korisno predvidjeti obim buduće prodaje. To se može učiniti vizualno koristeći sljedeću tabelu:

Važno je ne precijeniti predviđenu prodaju kako bi podaci izgledali realno. Potrebno je opravdati iznos uz davanje povjerenja povjeriocima.

Ako želite, možete kreirati realistične, pesimistične i optimistične scenarije, opravdavajući svaki od njih.

Općenito, svaki marketinški program može se predstaviti kao:

Izrađujemo plan proizvodnje

Izrada plana proizvodnje nije neophodna onim organizacijama koje nemaju nameru da nešto proizvode same. Dakle, ako će kompanija samo trgovati robom ili uslugama, ovaj odjeljak se u principu ne može sastavljati. Ali za one organizacije koje su direktno povezane s proizvodnjom, izrada plana proizvodnje je gotovo primarni zadatak.

U ovom slučaju, u početku je potrebno razmotriti raspoložive i potrebne proizvodne kapacitete, uključujući prostore i opremu. Informacije se mogu prikazati i u obliku tabele:

Takođe je veoma važno izraditi planove nabavke sirovina i njihovog skladištenja. Osim toga, potrebno je jasno opisati sam proizvodni proces (ove informacije se mogu staviti u aplikacije).

Navedeni su i podaci o potrebnim radnicima, sastavlja se tabela osoblja, u kojoj se navode kvalifikacije, način obračuna plaća, raspored rada i druge informacije.

Izrađujemo organizacioni plan

Ovaj odjeljak prikazuje sve aktivnosti vezane za organizaciju poslovanja. Važno je podijeliti ih u zasebne korake, navodeći rokove implementacije za svaku stavku. Možete koristiti tabelarni prikaz:

Potrebno je rasporediti sve korake u ispravnom redoslijedu. Također možete prezentirati informacije u obliku plana implementacije.

Osim toga, ovdje moraju biti uključeni pravni aspekti.

Izrada finansijskog plana

Ovaj odjeljak je posvećen izradi detaljne procjene. Drugim riječima, planirani su svi troškovi koji će biti potrebni. To je najbolje uraditi u obliku tabele, osiguravajući jasnoću i lakoću proučavanja.

Vrijedi razumjeti da svaka organizacija ima jednokratne i periodične troškove. Troškovi koji se ne ponavljaju uključuju stalna sredstva, ali se periodični, zauzvrat, dijele na stalne i varijabilne. Fiksni troškovi ne zavise od obima proizvodnje. Naravno, ima smisla govoriti o fiksnim troškovima samo u kratkom roku, jer na dugi rok svi troškovi postaju varijabilni.

Nakon što se uzmu u obzir svi troškovi, pod uslovom da je trošak poznat, možete pronaći tačku rentabilnosti koja pokazuje obim prodaje pri kojem će prihodi biti jednaki rashodima.

Neophodno je da svako pronađe tačku rentabilnosti kako bi približno predstavio obim proizvodnje ili prodaje koji će osigurati ne samo rentabilnost, već i profitabilnost preduzeća. Radi jasnoće, vrijedi napraviti grafikon koji pokazuje ovisnost profita od količine prodane robe (usluga). Moglo bi izgledati ovako:

Vrijedi uključiti troškove amortizacije u kalkulacije. Zaista, kao rezultat potpunog habanja, većina osnovnih sredstava zahtijeva zamjenu. Pored toga, treba uzeti u obzir porezne i penzione doprinose (ponavljajući troškovi). Najpotpuniji prikaz svih troškova pomoći će da se procijene stvarne profitne marže.

Za izračunavanje perioda povrata možete koristiti pojednostavljenu formulu:

Period povrata = Jednokratni troškovi/Neto mjesečni profit.

Ovdje možete uključiti i izračune profitabilnosti (vrijedi uzeti u obzir da postoji mnogo formula, potrebno je odabrati onu koja je prikladna za vrstu posla i od čega se tačno izračunava profitabilnost).

S obzirom na rizike

U ovom odeljku, radi jasnoće, možete kreirati tabelu koja će prikazati:

• Mogući rizici.
• Vjerovatnoća njihovog nastanka.
• Načini izbjegavanja.
• Mogući gubici.

Ako planirate da osigurate bilo kakve rizike, to takođe treba da bude odraženo u poslovnom planu. Ne zaboravite da uključite troškove osiguranja u svoj finansijski plan.

Čemu služi ovaj odjeljak? Sve je vrlo jednostavno. Svaki investitor želi biti siguran u uspjeh projekta ili barem u kompenzaciju za gubitke. Znajući moguće opasnosti, uvijek ih možete pokušati izbjeći ili smanjiti gubitke. Glavna stvar u ovom slučaju je poznavanje ranjivosti i njihovo otklanjanje.

Ponekad se dodaju razne aplikacije koje uključuju dijagrame, grafikone, tabele, sertifikate, ugovore, licence. Možemo reći da je riječ o svojevrsnom vizualnom materijalu, koji je smješten u poseban odjeljak kako ne bi zatrpao sam projekat.

Prijave

Zaista morate uključiti sve dokumente o kojima je bilo riječi u poslovnom planu i koji bi poslužili kao potvrda svega navedenog. To mogu biti razne šeme, planovi, životopisi, potvrde o bonitetu, garantna pisma, razni statutarni dokumenti itd.

Najčešće greške koje se prave prilikom izrade poslovnog plana

1. Zanemarivanje sezonskog karaktera posla. Takav nedostatak poništava sve napravljene proračune. Ako je posao sezonski, onda se to mora uzeti u obzir prilikom izračunavanja obima prodaje, dok pokušavate nadoknaditi manjak u drugim mjesecima.
2. Precenjivanje planiranih obima prodaje (proizvodnje). Ovaj pokazatelj će uticati i na efikasnost osnovnih sredstava i iskorišćenost proizvodnih kapaciteta.
3. Netačan obračun obrtnih sredstava. Važno je ne samo utvrditi dobit, već i dio koji će se morati iskoristiti za dalje funkcionisanje poslovanja.
4. Miješanje novčanih tokova. To se odnosi na situaciju kada sama kompanija finansira projekat.
5. Podcjenjivanje diskontne stope. Odnosi se i na vlastita sredstva. Greška je zbog činjenice da se mogućnosti korištenja sredstava procjenjuju ne u iznosu u kojem bi se mogla iskoristiti.
6. Poslovni plan je prevelik. Nema potrebe zatrpati projekat nepotrebnim informacijama.
7. Nerealni podaci. Sve informacije moraju biti potkrijepljene uvjerljivim argumentima.
8. Nema neizvjesnosti u vezi s dodatnim finansiranjem. Ili postoji ili ne postoji.
9. Nepotpune informacije o finansijskim prognozama. Prije nego što se projekat isplati, svi finansijski podaci moraju biti naznačeni posebno za svaki mjesec.
10. Površna analiza tržišta. Potrebno je dobro proučiti segment u kojem ćete raditi, jer od toga zavisi uspjeh poslovanja.
11. "Okvirni" troškovi. Svi oni moraju biti uzeti u obzir i biti tačni, jer će od toga zavisiti profit vašeg preduzeća.

Umjesto zaključka

Sada znate kako napisati poslovni plan. Ne postoje univerzalni poslovni planovi. Mnogo ovisi o odabranoj industriji, karakteristikama proizvodnje i drugim faktorima. Razvoju projekta morate pristupiti svjesno, trošeći mnogo vremena i truda na to.

Korisne upute kako napisati poslovni plan. Uzeti u obzir!

Čak i ako ste prvi postavili pitanje, kako napisati poslovni plan, onda shvatite da je nemoguće dobiti gotov dokument za 10-15 minuta. Međutim, svo utrošeno vrijeme bit će u potpunosti isplaćeno.

Dobro izrađen plan pomoći će da se ocrtaju početne faze, plan razvoja projekta, procijene rizici aktivnosti i da se dobije pomoć od investitora.

Biti u stanju da artikulišete šta želite i kako to planirate da postignete znači uraditi pola posla.

Često se dešava da preduzetnik početnik, suočen sa rizicima koje nije unapred iscrtao na papiru, izgubi motivaciju i odustane od razvoja poslovanja. Stoga, morate platiti due diligence i napisati kompetentan poslovni plan.

Kako napraviti odjeljak „Sažetak“ u poslovnom planu

Ovaj dio dokumenta je najkraći, dovoljno je 5-7 rečenica.

Ali njegova vrijednost se ne može potcijeniti. Ovo posebno vrijedi za one koji trebaju napraviti poslovni plan da bi dobili finansijsku pomoć od investitora ili banke!

Sažetak treba sažeto ukazati na suštinu projekta. Ovisno o tome koliko je ovaj dio poslovnog plana zanimljiv i opsežan, potencijalni investitori će ili entuzijastično proučiti sve od korica do korica, ili će dokument odmah zatvoriti i ostaviti po strani.

Nakon što ste naveli svoje ciljeve, možete prijeći na određivanje praktičnih informacija, brojki i predviđanja aktivnosti.

Izrađujemo poslovni plan: aktivnosti kompanije

Da biste sastavili ovaj dio poslovnog plana, morate se detaljnije zadržati na aktivnostima vaše buduće kompanije. Štoviše, ne govorimo samo o nazivu, detaljima, lokaciji i drugim karakteristikama.

• Koje ciljeve postavljate?
• Kako biste ih trebali postići?
• Ako postoji nekoliko osnivača, navedite raspodjelu uloga.
• Koja će biti vaša konkurentska prednost?
• Kakve izglede za razvoj poslovanja vidite?

Obavezno izvršite analizu svoje ciljne publike. Treba ga predstaviti što konkretnije kako bi se mogli utvrditi načini „mamljenja“.

Posebna stavka u poslovnom planu treba da sadrži opis proizvoda ili usluga koje pruža kompanija. Ovo uključuje sve informacije: od tehničkih parametara do dizajna boje i pakovanja.

Kako analizirati tržišnu nišu prilikom pisanja poslovnog plana

Analiza trenutnog stanja na tržištu pomoći će Vama i potencijalnim investitorima da pravilno identifikujete moguću nišu, potencijalne poslovne rizike, protok kupaca i druge važne parametre.

Izraze „nema konkurenciju“ i „jedinstven“ svakako treba izbjegavati prilikom izrade poslovnog plana. Čak i ako u trenutku otvaranja imate monopol na tržištu.

U slučaju kada ponuđene usluge ili roba zaista imaju velike izglede za razvoj, sutra će se možda naći i oni koji na tome žele i da zarade. Ovo se mora uzeti u obzir i biti u stanju predvidjeti.

Ako već postoje konkurenti, situacija postaje jednostavnija. Samo ih trebate navesti i opisati aktivnost koristeći sljedeće parametre:

• Količina i nazivi.
• Udio koji svaki ima na tržištu.
  Ako ima previše konkurenata (kao što je često slučaj u maloprodaji), opišite glavne.
• Samostalno i iskreno odredite njihove prednosti i slabosti.
  Na osnovu ovih podataka, morate stvoriti konkurentske prednosti za prethodni odjeljak.
• Opišite korištene metode oglašavanja i njihovu učinkovitost u takvim aktivnostima.

Tokom ovog rada, također morate izolovati jake pokretače ponašanja ovih firmi (cijene, privlačenje kupaca, posebne usluge) i koristiti ih za razvoj vašeg poslovanja.

Kako kreirati odjeljak “Proizvodnja” za poslovni plan

Planiranje bez akcije je san. Akcija bez planiranja je noćna mora.
Japanska poslovica

Ništa manje važan je dio plana koji opisuje proizvodnju.

Poslovni plan mora naznačiti kako, od čega i na kojoj opremi će se proizvoditi proizvodi ili obavljati usluge. Koja vam je oprema potrebna da postignete svoj cilj, a šta da kupite? Tehnologija je također bitna, posebno ako planirate uvesti bilo koju inovaciju koju još niko drugi nije uveo.

Ali što ako ne planirate proizvoditi proizvode, već ćete ih naručiti od dobavljača?

U tom slučaju morate naznačiti od koga ćete kupiti gotov proizvod. Svi detalji su važni: nazivi organizacija, rokovi i uslovi isporuke, potvrda o pouzdanosti.

Glavni zadatak ovog dijela poslovnog plana je uvjeriti investitore da aktivnost neće „stati“ dan nakon početka zbog banalnog nedostatka potrebnog materijala.

Izrada finansijskog dijela poslovnog plana

Koliko god da su sva prethodna poglavlja plana važna, nemoguće je sastaviti poslovni plan bez finansijskih kalkulacija i na njih treba obratiti posebnu pažnju.

Možete sami lako analizirati svoje troškove. Podijeljeni su u dvije kategorije: troškovi otvaranja i mjesečni troškovi razvoja.

Šta to uključuje?

Početni troškovi

1. Troškovi opreme.
   Da biste opisali opremu, vrijedi napraviti poseban odjeljak u poslovnom planu. Potrebno je napraviti spisak opreme, navesti tehničke karakteristike i dobavljača.
2. Kupovina sirovina i potrošnog materijala.
   Kao i kod opreme, potrebno je ne samo navesti artikle i njihove troškove, već i gdje ćete ih naručiti. Dobavljač mora biti pouzdan i, osim toga, ponuditi najbolje cijene.
3. Papirologija.
   Ovo uključuje troškove registracije vašeg vanrednog stanja, kupovinu pečata i dobijanje dozvola od nadležnih organa.
4. Popravka i dekoracija.
   Ako prostorija zahtijeva renoviranje (a najčešće i treba), potrebno je naznačiti ko će to učiniti i zašto. Takođe u poslovnom planu navedite ko će isporučiti građevinski materijal.
5. Kupovina prostora (samo ako se ne iznajmljuje).

Mjesečni troškovi

1. Plate osoblja.
   U posebnom dijelu poslovnog plana treba napraviti listu pozicija koje će učestvovati u aktivnostima kompanije. Za svaki treba da napišete svoje obaveze, na osnovu zakona o radu.Takođe je naznačena plata. Ukupni podaci o redovnim izdacima za isplatu zarada upisuju se u odgovarajuću kolonu mjesečnih troškova. Ukoliko planirate da u budućnosti povećate svoju platu, kao i da vodite kurseve obuke i napredne obuke, takođe morate da pišete o tome.
2. Iznajmljivanje prostorija.
   Većina ideja za organizaciju biznisa zahtevaju upravo takvo rešenje.Ako u budućnosti želite da postanete punopravni vlasnik prostora, potražite opciju sa mogućnošću naknadne kupovine. Sve dok je zgrada iznajmljena, ne rizikujete ništa. Ako posao propadne, jednostavno raskinete ugovor. Ali ako se kupi, ako ne uspije, morat ćete pretrpjeti značajne finansijske gubitke.
3. Dopuna materijala.
   U svom poslovnom planu naznačite šta, u kojim količinama i od koga trebate kupiti. Popis potrošnog materijala može uključivati ​​hranu, kancelarijski materijal, kućnu hemiju i druge male srodne proizvode.
4. Javna komunalna preduzeća.
   Najčešće se komunalije plaćaju odvojeno od zakupnine prostora. Stoga je i podatke o iznosima potrebno unijeti u tabelu troškova poslovnog plana.
5. Porezni odbici.
   Da biste analizirali potencijalni prihod od neke djelatnosti, potrebno je proučiti prodajne brojke bliskih konkurenata.Nešto je lakše onima koji već imaju postojeći posao koji zahtijeva dodatna ulaganja. Tada je dovoljno uzeti trenutne pokazatelje i izračunati njihov potencijalni rast. Oni koji još nisu ušli na tržište mogu napraviti kalkulacije na osnovu podataka o budućim troškovima potencijalno najpopularnijih pozicija ili usluga.

Na osnovu ovih podataka, lako je kao ljuštenje krušaka izračunati iznos buduće dobiti i vrijeme kada će aktivnost dostići takozvanu tačku rentabilnosti.

P.S. Potencijalni investitori i predstavnici banaka koji izdaju komercijalne kredite posebno obraćaju pažnju na ove podatke u poslovnom planu.

Svi navedeni podaci moraju se sastaviti u obliku tabela i staviti u posebnu aplikaciju. To olakšava proučavanje indikatora.

Ali informacije o rastu profita ili razvoju nivoa prodaje treba prikazati u obliku grafikona. Nemojte pretjerivati, jer krivulja koja naglo prelazi iz negativne u nevjerojatno visok profit će prije izazvati sumnju nego oduševljenje i odobravanje.

U poslovnom planu pravimo analizu rizika

Niko neće uložiti novac u projekat koji može propasti odmah nakon početka zbog nedostatka analize potencijalnih rizika. Stoga i ove podatke treba uključiti u poslovni plan.

Šta bi moglo biti uključeno u ovu kategoriju?

• Smanjenje potražnje potrošača za vašim proizvodima ili uslugama.
• Nivo prodaje je prenizak.
• Promene u ekonomskom stanju zemlje („skokovi” kurseva, promene cena).
• Hitni slučajevi (požar, povreda na radu, elementarne nepogode).

Svi ovi i drugi potencijalni rizici moraju biti više nego samo navedeni. Morate sastaviti poslovni plan za njihovo rješavanje za kompaniju ako se iznenada nađete u takvoj situaciji. Takva analiza će pomoći u hitnim slučajevima da se spasi posao i postupi ispravno. Osim toga, ulijeva povjerenje u vaše aktivnosti i vas same.

gdje su predstavljene praktične i životne preporuke

na pravilnoj izradi poslovnog plana!

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

Kratka uputstva

Imaš ideju. Želite da kreirate sopstveni biznis. Odlično. Šta je sledeće? Zatim morate „sve dovesti u red“, razmisliti o detaljima (koliko je to moguće) kako biste prije svega shvatili: isplati li se razvijati ovaj projekt? Možda ćete nakon istraživanja tržišta shvatiti da usluga ili proizvod nije tražen, ili da nemate dovoljno sredstava za razvoj poslovanja. Možda treba malo unaprijediti projekat, napustiti nepotrebne elemente ili, naprotiv, nešto uvesti?

Poslovni plan će vam pomoći da razmotrite izglede vaše ideje.

Cilj opravdava sredstva?

Kada počinjete pisati poslovni plan, imajte na umu njegove ciljeve i funkcije. Prije svega, provodite pripremne radove kako biste shvatili koliko je realno postići planirane rezultate, koliko vremena i novca je potrebno za realizaciju vaših planova.

Osim toga, biznis plan je neophodan za privlačenje investitora, dobijanje granta ili bankarskog kredita. Odnosno, mora uključivati ​​informacije o potencijalnoj dobiti projekta, potrebnim troškovima i periodu povrata. Razmislite o tome šta je važno i zanimljivo za vaše primaoce da čuju.

Upotrijebite malu varalicu za sebe:

• Analizirajte tržište na koje ćete ući. Koje vodeće kompanije postoje u ovom pravcu. Istražite njihovo iskustvo i rad.
• Identifikujte prednosti i slabosti vašeg projekta, buduće prilike i rizike. Ukratko, sprovedite SWOT analizu*.

SWOT analiza - (engleski)Snage,slabosti,mogućnosti,Prijetnje – snage i slabosti, prilike i prijetnje. Metoda planiranja i razvoja strategije koja vam omogućava da identifikujete glavne faktore koji utiču na razvoj poslovanja.

• Odlučite jasno šta očekujete od projekta. Postavite određeni cilj.

Osnovna svrha poslovnog plana je da vam pomogne, prije svega, da razvijete strategiju kompanije i planirate njen razvoj, kao i da vam pomogne u privlačenju investicija.

Dakle, svaki plan ima strukturu. Bez obzira na specifičnosti projekta i zahtjeve investitora, poslovni plan, po pravilu, sadrži sljedeće elemente:

1. Sažetak kompanije(kratki poslovni plan)

• opis proizvoda
• Opis situacije na tržištu
• Konkurentske prednosti i nedostaci
• Kratak opis organizacione strukture
• Raspodjela sredstava (investicionih i vlastitih)

2. Marketing plan

• Definiranje “problema” i vašeg rješenja
• Određivanje ciljne publike
• Analiza tržišta i konkurencije
• Slobodna niša, jedinstvena prodajna ponuda
• Metode i troškovi privlačenja kupaca
• Kanali prodaje
• Faze i vrijeme prodora na tržište

3. Plan proizvodnje dobara ili usluga

• Organizacija proizvodnje
• Infrastrukturne karakteristike
• Proizvodni resursi i prostor
• Proizvodna oprema
• Proizvodni proces
• Kontrola kvaliteta
• Obračun investicija i amortizacije

4.Organizacija procesa rada

• Organizaciona struktura preduzeća
• Raspodjela ovlasti i odgovornosti
• Sistem kontrole

5. Finansijski plan i prognoza rizika

• Procjena troškova
• Obračun cijene proizvoda ili usluge
• Obračun dobiti i gubitka
• Period ulaganja
• Tačka rentabilnosti i tačka povrata
• Prognoza novčanog toka
• Prognoza rizika
• Načini minimiziranja rizika

Jasno je da je poslovni plan jedna cjelina i njegovi dijelovi su međusobno neraskidivo povezani. Međutim, dobro osmišljena struktura pomoći će vam da ne zaboravite važne stvari, kao i da dublje sagledate svaki aspekt.

Sažetak kompanije. Ukratko o glavnoj stvari

Marketing plan. Ima li praznih mjesta?

Kada kreirate marketinški plan, moraćete da analizirate tržište na koje ćete ući. Na taj način ćete sami prepoznati trendove, prikupiti informacije o konkurentima i bolje upoznati svog potrošača, svoju ciljnu publiku.

Procijenivši potencijalnog klijenta, njegove interese i sklonosti, morate odrediti optimalnu lokaciju ureda, maloprodajnog objekta itd. Trebalo bi da bude udobno. Izračunajte potreban broj klijenata da bi se vaše poslovanje isplatilo i uporedite ga sa publikom koja živi ili radi u blizini predviđene lokacije poslovanja. Na primjer, za posao u oblasti javnih usluga, veličina ove publike ne bi trebala biti manja od 2% od broja ljudi koji žive u krugu kratkog hoda ili pet minuta vožnje automobilom.

Sasvim je moguće da je tržište koje ste planirali osvojiti u ovom trenutku prezasićeno. Analizirajte akcije svojih konkurenata, kreirajte vlastitu strategiju, fokusirajte se na svoju jedinstvenost, unesite nešto novo da popunite praznu nišu u određenom području.

Naravno, prilično je teško napraviti nešto što još nije na tržištu. Međutim, možete pažljivo analizirati situaciju i otvoriti, na primjer, tačku u kojoj je potrošaču to zaista potrebno ili igrati na razliku u cijenama i nivou usluga u odnosu na obližnje konkurente.

Definitivno se morate odlučiti i za kanale prodaje. Nakon pregleda postojećih metoda na tržištu, pronađite one koje su najbolje za vas. Izračunajte koliko vas košta da privučete svakog klijenta.

Konačno, kada odlučujete o cijeni, morat ćete izračunati: šta je isplativije? Visoka cijena s malim brojem prodaje ili cijena niža od cijene konkurenata, ali veliki protok kupaca. Ne treba zaboraviti ni uslugu, jer je za mnoge potrošače ona ključna. Spremni su platiti cijenu veću od tržišnog prosjeka, ali dobijaju uslugu visokog kvaliteta.

Plan proizvodnje. Šta prodajemo?

Ovdje konačno ulazite u detalje o srži vašeg poslovanja: čime se bavite?

Na primjer, odlučite proizvoditi haljine i prodavati ih. U planu proizvodnje navedite dobavljače tkanine i opreme, gdje ćete locirati šivaću radionicu i koliki će biti obim proizvodnje. Opisat ćete faze proizvodnje proizvoda, potrebne kvalifikacije zaposlenih, izračunati potrebne odbitke u amortizacijski fond, kao i logistiku. Troškovi budućeg poslovanja ovisit će o mnogim faktorima: od cijene niti do cijene rada.

Kada propisujete tehnologiju izrade vašeg finalnog proizvoda, obratite pažnju na mnoge sitnice o kojima prije niste razmišljali. Mogu postojati problemi sa skladištenjem robe ili poteškoće sa uvezenim sirovinama, problemi u pronalaženju radnika sa potrebnim kvalifikacijama itd.

Kada konačno zapišete cijeli put do stvaranja proizvoda ili usluge, vrijeme je da izračunate koliko će vas koštati vaš projekat. Moguće je da ćete kasnije, kada pravite finansijske kalkulacije, shvatiti da morate izvršiti prilagodbe plana proizvodnje: smanjiti neke troškove ili radikalno promijeniti samu tehnologiju.

Organizacija procesa rada. Kako će to funkcionirati?

Hoćete li voditi posao sami ili sa partnerima? Kako će se donositi odluke? Morate odgovoriti na ova i mnoga druga pitanja u odjeljku „Organizacija toka rada“.

Ovdje možete opisati cjelokupnu strukturu poduzeća i identificirati dupliciranje ovlaštenja, međusobna isključenja itd. Nakon što vidite cijeli dijagram organizacije, bit će vam lakše optimalno rasporediti prava i odgovornosti između odjela i zaposlenika.

Shvativši, prije svega, sami kako vaša kompanija funkcionira, bit će moguće efikasnije razviti sistem interakcije između struktura, sistem praćenja zaposlenih i cjelokupnu kadrovsku politiku.

Važnost ovog odjeljka je da opisuje ko će i kako implementirati projekat u stvarnosti.