Ukázka vyplnění údajů o průměrném počtu zaměstnanců. Údaje o průměrném počtu zaměstnanců: formulář. Údaje o průměrném počtu zaměstnanců Vzorový výpočet průměrného počtu zaměstnanců

Bez ohledu na to, který kontrolní orgán je zpráva vypracována, musí být informace o průměrném počtu zaměstnanců zpracovány v souladu s postupem výpočtu stanoveným v příkazu Rosstat č. 772 ze dne 22. listopadu 2017. Tento postup se používá také při přípravě „ Průměrný počet zaměstnanců“ zprávu finančnímu úřadu, a to jak samotnému Rosstatu, tak FSS.

Průměrný počet zaměstnanců: daňové hlášení, formulář, vzorové vyplnění

Federální daňová služba potřebuje informace, aby mohla určit, zda má být přiznání podáno v papírové nebo elektronické podobě. Průměrný počet zaměstnanců, který má společnost vykázat na papíře, nesmí být větší než 100 lidí. U hlášení o pojistném i hlášení poskytovaných Fondu sociálního pojištění a Penzijnímu fondu je toto číslo ještě nižší – 25 osob.

Formulář je zřízen vyhláškou Federální daňové služby Ruské federace ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/ Každá právnická osoba, jakož i fyzická osoba podnikatel, která v loňském roce najala najaté zaměstnance, je povinna jej předložit. (bod 3).

Informace o počtu zaměstnanců na finančním úřadě (2019), formulář

Dotyčný formulář hlášení obsahuje pouze jeden list. Musí uvádět federální daňovou službu, které se informace předkládají, název organizace nebo celé jméno. jednotlivého podnikatele, počet zaměstnanců a datum, kdy jsou informace poskytnuty. Formulář je podepsán:

vedoucí organizace;
individuální podnikatel;
jiná osoba pověřená plnou mocí.

Zpráva o průměrném počtu zaměstnanců (2019), vzorek

Vykazujte průměrný počet zaměstnanců: datum splatnosti

Lhůty pro odevzdání tiskopisu finančnímu úřadu jsou uvedeny v odstavci 3.

Federální daňová služba poskytuje informace o počtu zaměstnanců společnosti ročně. Termín porodu je 20. ledna. V roce 2019 byl termín splatnosti posunut dle odst. 7 na 21.01.2019, jelikož 20. ledna je volný den.

Při zakládání nové organizace je třeba podat informace o počtu zaměstnanců finančnímu úřadu nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vzniku.

Informace jsou poskytovány pro organizaci jako celek. To znamená, že není nutné předkládat samostatné formuláře na místě samostatných divizí, poboček a zastoupení.

Je důležité nepromeškat lhůtu pro odeslání formuláře, protože neodeslání nebo pozdní odeslání může mít za následek pokutu 200 rublů (bod 1). V souladu s dopisem Federální daňové služby ze dne 20. prosince 2018 č. ED-4-15/ musí být seznamy podnikatelů, kteří nepodali hlášení včas, generovány 20. pracovní den po termínu, tedy v roce 2019. do 18. února. Od tohoto data začnou podniky dostávat oznámení o pokutách. Kromě toho může správce daně, který neobdržel potřebné informace, přimět úředníka společnosti ke správní odpovědnosti (část 1). Pokuta za to je až 500 rublů.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců pro sestavu

Hlavní otázkou, která vyvstává při vyplňování zprávy „Průměrný počet zaměstnanců“, je způsob výpočtu ukazatele.

Do výpočtu jsou zahrnuti zaměstnanci firmy, pro které je to jejich hlavní působiště. To znamená, že by se neměli brát v úvahu externí pracovníci na částečný úvazek a jednotlivci, kteří pracovali na základě občanských smluv.

Z výpočtu jsou také vyloučeny:

ženy na mateřské dovolené;
zaměstnanci na rodičovské dovolené;
na neplacené studijní volno.

Chcete-li určit roční ukazatel, musíte sečíst průměrný počet zaměstnanců za každý měsíc v roce a vydělit 12.

Pro stanovení měsíční hodnoty ukazatele se používá následující vzorec:

U zaměstnanců na plný úvazek se průměrný počet pracujících stanoví takto:

Pokud vaše LLC neměla v předchozím roce žádné najaté zaměstnance nebo se výsledek výpočtu ukázal jako nulový, je třeba informace ještě odeslat. V tomto případě je třeba uvést, že počet zaměstnanců byl 0 (dopis Ministerstva financí ze dne 2. 4. 2014 č. 03-02-07/1/4390).

Kde se podává hlášení o průměrném počtu zaměstnanců kromě finančního úřadu?

Informace o počtu pracovníků zapojených do práce jsou jedním z hlavních ukazatelů formuláře P-4 poskytovaného Rosstatu. Právě v pořadí vyplňování tohoto formuláře jsou předepsána pravidla pro výpočet počtu zaměstnanců, která se používají pro výpočet ukazatele a pro všechny ostatní typy výkaznictví.

Průměrný počet zaměstnanců pro výkaz 4 Fond sociálního pojištění vyžaduje výpočty obdobné jako u daní a statistiky (bod 5.15 „Postup při vyplňování formuláře 4-FSS“).

Každý rok do 20. ledna musí každá organizace, s výjimkou jednotlivých podnikatelů, kteří nemají pracovněprávní vztahy s fyzickými osobami, předložit regulačnímu úřadu zvláštní zprávu – formulář KND 1110018 – „Informace o průměrném počtu zaměstnanců“. Podívejme se, jak jej vyplnit.

Kdo a kdy podává finančnímu úřadu hlášení o průměrném počtu zaměstnanců?

Tento typ zprávy není prohlášením; pokud však není formulář poskytnut nebo je porušena lhůta pro podání, bude společnosti a osobě odpovědné za vypracování formuláře uložena pokuta ve výši 200 rublů. a 300-500 rublů. respektive.

Formulář hlášení si můžete stáhnout na oficiálních stránkách Federální daňové služby při návštěvě finančního úřadu nebo pomocí speciálního softwaru připravit elektronickou verzi hlášení.

Jak jsme již uvedli, téměř všechny organizace jsou povinny poskytovat tento typ hlášení Federální daňové službě. Výjimkou jsou jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnance.

I přes četné spory jsou nově vzniklé a reorganizované společnosti také povinny předkládat zprávu o průměrném počtu zaměstnanců v místě své registrace. Navíc je pro ně stanovena jiná lhůta pro podávání zpráv - do 20. dne následujícího měsíce ode dne provedení zápisu do Jednotného státního rejstříku právnických osob. Údaje jsou poskytovány za měsíc.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Například společnost byla zaregistrována 18. března běžného roku, což znamená, že informace musí být poskytnuty do 20. dubna. Pokud firma nemá zaměstnance, ale existuje zakladatel, pak se informace podává také finančnímu úřadu, ale k zakladateli se nepřihlíží jako k zaměstnanci průměrné mzdy.

Postup pro vyplnění formuláře KND 1110018

Tento formulář je považován za jeden z nejjednodušších a nejsrozumitelnějších. Vyplnění nezabere mnoho času ani znalostí. Občas se přitom ze strany odpovědného člověka vynoří otázky. Formulář tedy musí obsahovat následující informace:

údaje o společnosti: kontrolní bod, daňové identifikační číslo, celé jméno, u fyzických osob - celé jméno;
údaje o správci daně: kód a název;
datum zprávy;
průměrný počet zaměstnanců společnosti:

Po vyplnění musí být zpráva vytištěna a ověřena podpisem vedoucího. Pokud existuje pečeť, vložte její otisk na spodní část formuláře. Pokud je protokol podepsán oprávněnou osobou, je k formuláři přiložena plná moc.

Výpočty průměrného počtu zaměstnanců se provádějí v souladu s existujícími doporučeními a podle speciálně definovaného vzorce. Obecně platí, že průměrný počet zaměstnanců organizace je průměrný počet oficiálně zaměstnaných zaměstnanců na výplatní pásce za určité období.

Spory se vedou o to, zda je nutné podávat hlášení, pokud společnost nemá zaměstnance a nejsou vypláceny žádné mzdy. Podle instrukcí je nutné podat nulovou zprávu, ale při vyplňování je v části průměrného počtu zaměstnanců uvedeno označení „0“ nebo je umístěna pomlčka.

Hlášení lze podat několika způsoby:

Jak jsme již uvedli, formulář lze stáhnout z oficiálního portálu Federální daňové služby ve formě Excelu nebo jej lze vyplnit pomocí specializovaného programu: Daňový poplatník nebo 1C účetnictví.

V každém případě je poskytováno obdržení papírové kopie, která je následně předložena Federální daňové službě v místě registrace podniku ve dvou kopiích. Pokud je formulář přijat, inspektor orazítkuje jeden protokol a předá jej odpovědné osobě, druhý si ponechá pro sebe.

Tento způsob vykazování je určen pro společnosti s méně než 100 zaměstnanci. Pokud průměrná soupiska překročí tento ukazatel, musí být zpráva podána elektronicky.

Vzhledem k tomu, že formulář není prohlášením, v případě jeho nepodání nemá správce daně právo obstavit běžný účet, má však právo uplatnit sankce.

Každá organizace/individuální podnikatel se při své činnosti potýká s potřebou spočítat si stav zaměstnanců. Informace mohou být poskytovány externím i interním uživatelům v zákonné nebo bezplatné formě.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Podstata otázky

Počet zaměstnanců je: mzdový, průměrný a průměrný. Pro různé účely je třeba určit různá čísla. Obecným ukazatelem je průměrný počet – nejvíce pokrývá všechny kategorie pracovníků. Dále následuje mzdové číslo a z něj se vypočítá průměrná mzda.

Důvod sestavení

Důvodů pro vystavení certifikátu může být několik. Tím hlavním jsou požadavky daňové legislativy.

Zaměstnanci Federální daňové služby určují, které organizace/podnikatelé musí podávat zprávy na papíře a které elektronicky na základě průměrného ukazatele.

Pokud počet nepřesahuje 100 osob za rok, můžete se hlásit na papírových prohlášeních. Všechny právnické osoby a podnikatelé tedy musí od roku 2008 vykazovat průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok. Certifikát se vystavuje také při založení, reorganizaci, likvidaci nebo zrušení podniku.

Průměrné číslo se používá k potvrzení nároku na zjednodušený daňový systém, výpočet UTII pro určité služby, jako jsou opravy, mytí aut, veterinární služby a služby pro domácnost. Také za přednostní potvrzení pro organizace, které mají zdravotně postižené zaměstnance.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců se na přiznání nevztahují, proto může mít za neodevzdání pokuty pro organizaci a její vedení:

ve výši 200 rublů– pro právnickou osobu nebo podnikatele;
ve výši 300-500 rublů- na úředníka.

Kromě toho mohou banky, úvěrové instituce, majitelé společností a další uživatelé potřebovat certifikáty o počtu zaměstnanců v jakékoli formě.

Krmné orgány

Průměrný stav zaměstnanců ve formě potvrzení předkládají všichni poplatníci bez ohledu na registrační formulář:

Federální daňové službě do 20. ledna za předchozí rok. Při vzniku nové právnické osoby nebo reorganizaci staré právnické osoby musí být potvrzení předloženo do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vzniku nebo reorganizace. Například společnost byla zaregistrována 18. května, certifikát musí být předložen do 20. června odrážející informace k 1. červnu.

Kdo předkládá:

podniky jakéhokoli daňového režimu a druhu činnosti;
jednotliví podnikatelé se zaměstnanci.

Kdo nepředloží:

jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců - od 01.01.2014 (článek 80 daňového řádu Ruské federace). Za rok 2013 již není třeba hlásit.

Osvědčení se předkládá v místě registrace podnikatele nebo v místě registrace sídla organizace.

Informace o mzdových číslech se rovněž předkládají Fondu sociálního pojištění a Penzijnímu fondu v rámci výpočtů 4-FSS a RSV-1.
Informace o průměrném počtu se statistickým úřadům podle potřeby předkládají na formulářích P-4, PM, MP-micro.

Jak se připravuje osvědčení o počtu zaměstnanců organizace? (vzorek)

Formulář pro průměrný počet zaměstnanců byl schválen nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174@. Pro správné vyplnění byla vypracována doporučení, která jsou uvedena v příloze dopisu Federální daňové služby Ruska ze dne 26. dubna 2007 č. CHD-6-25/353a. Kód formuláře KND 11100018.

Při přípravě certifikátu musíte uvést následující informace:

název dokumentu;
celý název inspektorátu Federální daňové služby;
celý název právnické osoby nebo podnikatele provádějícího vypořádání;
TIN/KPP;
číslo k požadovanému datu;
datum vyplnění formuláře;
přepis a podpis úředníka.

Formulář se vyplňuje ve dvou kopiích: jedna pro správce daně, druhá zůstane u vyplňovače se značkou a datem přijetí.

Abychom to shrnuli, je třeba poznamenat, že:

Průměrný počet zaměstnanců se podává finančním úřadům na formuláři s kódem KND 11100018.
údaje o číslu mzdy se poskytují Fondu sociálního pojištění a Penzijnímu fondu Ruska;
Informace o průměrném počtu jsou poskytovány statistickým úřadům.

Průměrná mzda za dané období

Výpočet se provádí na základě informací o mzdové agendě, zohledňovaných denně, pomocí vzorce aritmetického průměru s přihlédnutím k požadovanému období - měsíc, čtvrtletí nebo rok. Nejprve se vypočítá měsíční ukazatel, ze kterého se počítají čtvrtletní a roční ukazatele.

Při výpočtech byste se měli řídit usnesením FSGS č. 56 ze dne 10. 9. 2006, které upravuje pravidla pro přidělování kategorií pracovníků.

Pro začátek je nutné na základě pracovních výkazů a personálních dokumentů vypočítat počet zaměstnanců. Berou se v úvahu všichni zaměstnanci: pracující, nemocní, nepřítomní.

Výplata nezahrnuje:

majitelé podniků bez mezd;
zaměstnanci-učni na základě smlouvy o odborném vzdělávání;
válečný;
právníci;
zaměstnanci registrovaní na základě občanskoprávních smluv;
osoby nacházející se v zahraničí;
zaměstnanci vyslaní do jiných podniků, kteří nedostávají odměnu za svou práci;
zaměstnanci, kteří podali rezignaci a přestali pracovat dříve než ve stanovený den nebo bez upozornění administrativy;
zaměstnanci pracující na základě smluv se státními podniky;
externí brigádníci.

Průměrný počet zaměstnanců vypadá takto:

Součástí mzdové agendy:

kmenoví zaměstnanci;
vyslaní zaměstnanci při zachování mezd, včetně zaměstnanců vyslaných na krátkou dobu do zahraničí;
nemocní zaměstnanci;
zaměstnanci s vládními pravomocemi;
záškoláci;
zaměstnanci přihlášeni na částečný nebo částečný úvazek. Doba provozu se bere úměrně. Výjimkou jsou kategorie osob, které mají podle zákona nárok na zkrácenou pracovní dobu: nezletilí; osoby zaměstnané v nebezpečných podmínkách; kojící matky; osoby se zdravotním postižením skupiny I a II (při výpočtu jsou brány jako 1);
přijat se zkušební dobou;
domácí pracovníci;
osoby zvláštních hodností;
dočasní zaměstnanci jiných podniků, pokud první nezachovává mzdy;
praktikující studenti, pokud jsou evidováni podle zákoníku práce;
zaměstnanci na dodatkové dovolené na školení a neplacené přijetí se při stanovení průměrných údajů neberou v úvahu;
náhradní specialisté;
zaměstnanci na neplacené dovolené se souhlasem vedení;
stávkující zaměstnanci;
při určování průměrných údajů se neberou v úvahu ženy na mateřské dovolené nebo dovolené při adopci;
zaměstnanci, kteří si vzali studijní volno a pobírají mzdu;
zaměstnanci na dovolené podle zákoníku práce, včetně těch, kteří po dovolené dávají výpověď;
osoby na dovolené;
pracovníci na směny;
Cizinci;
vyšetřované osoby.

Při výpočtu informací za měsíc je nutné shrnout denní ukazatele s ohledem na to, že víkendy a svátky se berou podle posledního pracovního dne před nimi. Poté se údaj vydělí počtem dnů v měsíci podle kalendáře a zaokrouhlí na nejbližší celé číslo.

Informace za čtvrtletí/rok se počítají následovně: informace za všechny měsíce se sečtou a vydělí 3/12. Výsledný součet je nutné zaokrouhlit na nejbližší celé číslo, v tomto případě se mezisoučet za měsíc zaokrouhlovat nemusí.

Dokumenty, které mohou být potřebné při výpočtu dat:

příkazy k přijetí/propuštění;
objednávky na dovolené a převody;
cestovní příkazy;
osobní karty zaměstnanců;
pracovní list;
výpočty mezd;
výpisy obsahující informace o platbách a zúčtováních.

Podívejte se také na video o zasílání informací o průměrném počtu zaměstnanců

Pravidelný

Personální obsazení je počet zaměstnanců podniku podle personální tabulky.

Tento termín se používá v obchodním plánování personálu v záležitostech řízení.

Může být zakotven ve statutárních dokumentech, ale týká se to především státních úřadů, v komerčních strukturách se pro složitost tohoto postupu používá jen zřídka.

Vypočteno na základě pracovních norem, s přihlédnutím k plánované nepřítomnosti podle účetních údajů.

Každý podnik si vytváří své vlastní standardy.

W = N x Kn,

kde Ш je počet zaměstnanců,

N – standardní číslo,

Кн – koeficient plánované absence, definovaný jako:

Kn = 1 + % absence/100

Normativní údaje o počtu se často nazývají volební účast a běžné údaje se nazývají seznamové údaje. Údaje v seznamu se musí shodovat s informacemi z časových výkazů zaznamenávajících docházku v podniku.

Pravidla pro počítání dat seznamu:

Zahrnuty jsou všechny osoby registrované na základě pracovních smluv.
Majitelé jsou najímáni a placeni za svou práci.
V úvahu se berou jak přítomné, tak nepřítomné osoby.
Údaje se musí shodovat s údaji v docházkových výkazech.

Průměrný

Průměrné číslo se používá při výpočtu různých koeficientů aktivity: produktivita práce, průměrná mzdová úroveň.

Průměrný počet také zahrnuje:

Osoby uzavřené na základě občanskoprávních smluv. Jsou považováni za řadové zaměstnance přijaté do organizace na plný úvazek. Výjimkou jsou podnikatelé.
Externí brigádníci. Jsou považováni za zaměstnance na částečný úvazek. Pokud je výsledkem malý digitální indikátor, ponechte jedno znaménko za desetinnou čárkou.

Průměrný počet = průměrný počet + státní zaměstnanci + externí brigádníci.

Nuance výpočtu

Při výpočtu počtu zaměstnanců je třeba vzít v úvahu některé vlastnosti postupu:

Pokud organizace/podnikatel působí méně než celý měsíc, bere se při výpočtu počtu kalendářních dnů v měsíci. Tato situace je možná u nového podniku nebo u podniku fungujícího sezónně. Příklad: podnik byl registrován 18. září s 20 zaměstnanci. Počet zaměstnanců za září = (20 osob x 13 dní) / 30 dní = 8,66 osob, zaokrouhleno na 9.
Pokud organizace/podnikatel funguje méně než celý rok, při výpočtu stále dělíme 12 měsíců.
Pokud došlo k reorganizačnímu nebo likvidačnímu řízení, je nutné při výpočtu zohlednit údaje předchůdců.
Pokud byla práce v podniku pozastavena, platí obecná pravidla.
Pokud zaměstnanci pracují dobrovolně na částečný úvazek, pak se ve mzdovém listu počítají jako celá jednotka a v průměrné mzdě v poměru k odpracované době. Je třeba připomenout, že pokud práce na částečný úvazek souvisí se zákonem nebo iniciativou zaměstnavatele, pak se takové osoby vždy počítají jako jednotka.

Brigádníci

Účetnictví se provádí v závislosti na typu zkráceného úvazku. Zaměstnanci interního charakteru na částečný úvazek jsou bráni jako jeden, bez ohledu na sazbu, ve které jsou evidováni. Zaměstnanci na částečný úvazek externí povahy se neberou v úvahu, protože jsou zohledněni v hlavním zaměstnání.

Porodnice

Osoby na mateřské dovolené se započítávají odlišně v závislosti na typu počtu zaměstnanců.

Při výpočtu průměrných údajů se neberou, ale jsou zahrnuty do mzdové agendy.

Poloviční úvazek

Zaměstnanci převedení vedením na částečný úvazek nebo se zkrácenou pracovní dobou podle legislativy (např. zdravotně postižení, nezletilí, kojící matky) jsou bráni jako jeden celek.

Zaměstnanci s prací na částečný úvazek podle vlastního uvážení se berou v úvahu při výpočtu:

v poměru k pracovní době - při výpočtu průměrných seznamových informací;
jako jednotku za den – při výpočtu seznamových informací.

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců za měsíc pro osoby s částečným úvazkem byste se měli řídit následujícím vzorcem:

celková pracovní doba těchto zaměstnanců v hodinách za měsíc / doba trvání v hodinách práce za den / stanovený počet pracovních dnů v měsíci.

Například při sazbě 0,5 zaměstnance (s 20 pracovními dny v měsíci): 80/8/20 = 0,5

Brigádníci

Činnost ekonomického subjektu je charakterizována řadou kritérií, mezi nimiž je zvláštní místo věnováno takovému ukazateli, jako je informace o průměrném počtu zaměstnanců společnosti. Používá se při přiřazování společnosti do určité skupiny v souladu s velikostí společnosti. Proto je počet zaměstnanců zaznamenán v mnoha zprávách, které organizace předkládají.

Průměrný počet zaměstnanců je údaj o tom, kolik zaměstnanců v průměru pracuje ve společnosti za určité období.

Musí být stanovena pro každý subjekt, který je zaměstnavatelem pracovních zdrojů. Při výpočtu tohoto ukazatele se používá široká škála sledovaných období - jeden měsíc, tři, dvanáct (rok).

Bez ohledu na dobu je zákonem stanovena jednotná metodika stanovení tohoto ukazatele.

Poskytování informací, které zahrnují průměrný stav zaměstnanců, je stejně povinné pro nově vzniklé organizace i pro provozní společnosti. Zákon vyžaduje, aby tyto podniky do dvacátého dne v měsíci po registraci do Jednotného státního rejstříku právnických osob zaslaly finančnímu úřadu hlášení s těmito ukazateli.

V budoucnu podávají hlášení o průměrném počtu zaměstnanců obvyklým způsobem. Tyto výkazy tedy podávají při zakládání společnosti dvakrát.

Pozornost! Informace o průměrném počtu zaměstnanců nemusí být poskytovány pouze podnikatelským subjektům, které podnikají jako fyzické osoby bez najímání pracovní síly. Toto pravidlo vstoupilo v platnost až v roce 2014.

Význam těchto informací je dán způsobem jejich použití při stanovení dalších důležitých ukazatelů, například průměrné mzdy.

Rozdělení firem podle velikosti podniku probíhá podle průměrného počtu zaměstnanců. Na základě těchto údajů je sestaven seznam přiznání a způsob jejich podání.

Důležité! Pokud se na základě informací poskytnutých finančním úřadům ukáže, že organizace má více než 100 zaměstnanců, pak již nebude moci uplatňovat takové zjednodušené daňové režimy jako UTII a zjednodušený daňový systém. A jednotlivý podnikatel nemůže mít více než 15 zaměstnanců.

Kde se podávají zprávy?

Pro podniky je zákonem stanoveno, že musí tato hlášení zasílat Federální daňové službě ve svém místě. Pokud podnik zahrnuje pobočky a další externí divize, pak je pro organizaci předložena jedna obecná zpráva obsahující tyto informace.

Formulář KND 1110018 podnikatelé, kteří mají uzavřeny pracovní smlouvy se zaměstnanci, se předkládají v místě jejich registrace a registrace.

Důležité! Podnikatel provozující ekonomickou činnost na jiném území, než kde byl registrován, musí zaslat hlášení o průměrném stavu do místa své registrace.

Způsoby předávání informací

Tento reporting je generován buď ručně, vyplněním příslušných formulářů, nebo pomocí speciálních softwarových balíků.

Existuje několik způsobů, jak odeslat takovou zprávu Federální daňové službě:

Odneste jej na finanční úřad sami nebo na požádání zástupce, v papírové podobě. Protokol musí být vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž druhé inspektor označí příslušnou značkou.
Poštou s povinným popisem přílohy.
S pomocí speciálního operátora pomocí .

Pozornost! V závislosti na regionu může inspektor, který přijme zprávu na papíře, požádat také o elektronický soubor.

Termíny pro odevzdání zprávy o průměrném počtu zaměstnanců

V závislosti na situaci existují tři lhůty pro předložení této zprávy:

Do 20. ledna roku po vykazovaném roce je musí všechny organizace a podnikatelé vystupující jako zaměstnavatelé pracovníků předložit obecným způsobem. Pokud tato doba připadne na víkend, převádí se na další následující pracovní den. Za rok 2017 se tedy přehled podává do 22. ledna 2018.
Do 20. dne měsíce následujícího po měsíci registrace podnikatelského subjektu musí podat přihlášku jak nově vzniklé společnosti, tak fyzické osoby podnikatelé. Tito. pokud byli jednotliví podnikatelé registrováni v březnu, musí být hlášení podáno do 20.
Nejpozději ke dni vyřazení subjektu z rejstříku právnických osob a fyzických osob podnikatelů - při ukončení živnosti.

Stažení .

Jak správně vyplnit hlášení o průměrném stavu zaměstnanců

Vyplnění zprávy začíná uvedením DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele. Současně se DIČ LLC skládá z 10 číslic a DIČ podnikatele se skládá z 12. Dále pro organizace uveďte kontrolní bod a pro jednotlivé podnikatele vložíme pomlčku, protože to nemají kód. Uveďte číslo listu, který se má vyplnit.

Níže zadáváme údaje o finančním úřadu, kde se hlášení podává, a jeho čtyřmístný kód. Například pro 29. daňové město Moskva je to 7729.

Dále nastavíme datum, kdy budou zprávy odeslány:

Pokud se hlášení podává na konci roku, zadejte 01.01 a odpovídající rok.
Pokud jste právě zaregistrovali společnost nebo fyzického podnikatele, pak, jak bylo uvedeno výše, je lhůta 20. den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla registrace provedena.
Pokud se zpráva podává při příležitosti nebo ukončení jednotlivého podnikatele, pak datum předložení musí být před předložením dokumentů o ukončení podnikání.

Níže zapíšeme počet zaměstnanců v souladu s provedeným výpočtem.

Dále vyplňte pouze levou stranu formuláře. V příslušném poli musí ředitel, samostatný podnikatel nebo zástupce uvést svůj podpis a datum podpisu zpráv.

Pozornost! Pokud protokol podepisuje zástupce, pak bude nutné k protokolu připojit plnou moc, na základě které tato osoba jedná.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců

Tato odpovědnost za stanovení průměrného počtu zaměstnanců může být svěřena personalistovi nebo účetní.

Vzhledem k důležitosti tohoto ukazatele je nutné jeho výpočtu věnovat velkou pozornost, aby byla zajištěna přesnost výpočtu. Navíc to mohou kontrolovat regulační úřady.

Počáteční informace by měly být převzaty z personálních dokumentů o zaznamenávání času a také z příkazů vedení o přijetí, dovolené nebo propuštění.

Speciální PC programy umožňují generovat tento indikátor automaticky, čímž se eliminují chyby ve výpočtu. V tomto případě je nutné prověřit zdroje informací.

Pracovník určující tento ukazatel musí znát celý výpočetní algoritmus, aby mohl kdykoli zkontrolovat údaje výpočtu.

Krok 1. Určení čísla pro každý den v měsíci

Prvním krokem je stanovení počtu zaměstnanců, kteří pro společnost pracovali každý den v měsíci. Za každý pracovní den se toto číslo rovná počtu zaměstnanců s pracovními smlouvami, včetně pracovníků v pracovní neschopnosti a na služebních cestách.

Do výpočtu nejsou zahrnuty:

Pracovníci na částečný úvazek, jejichž hlavním místem je jiná společnost;
Práce na základě smluvních dohod;
zaměstnankyně na mateřské dovolené nebo dovolené na péči o dítě;
Zaměstnanci, kteří mají po dohodě zkrácený pracovní úvazek. Pokud je zkrácení provozní doby zakotveno v zákoně, pak se do výpočtu započítávají.

Pozornost!Číslo o víkendu nebo svátku se bere jako číslo z předchozího pracovního dne. Zaměstnanec, který dá výpověď v pátek, bude tedy stále „evidován“ v sobotu a neděli.

Pokud společnost nepodepsala žádnou dohodu, je pro výpočet počet zaměstnanců „1“ s přihlédnutím k řediteli, i když není vyplácen mzdou.

Ukazatel průměrného počtu zaměstnanců odráží informaci o počtu mzdových členů organizace za určité období. Tato hodnota se používá pro daňové a statistické účetnictví. Tento článek se zabývá otázkou, v jakých případech je průměrný počet zaměstnanců nulový, a také poskytuje ukázku informací o průměrném počtu zaměstnanců nule.

V jakých případech je nutné uvádět informace o průměrném počtu zaměstnanců?

Informace o průměrném počtu zaměstnanců za rok jako samostatný formulář se podává finančnímu úřadu každoročně, nejpozději do 20. ledna běžného roku. Tento požadavek stanovený v souladu s článkem 3 Umění. 80 Daňový řád Ruské federace, platí jak pro organizace, tak pro jednotlivé podnikatele. Kromě toho se ukazatel NFR vypočítává v následujících případech:

při vyplnění stejnojmenného pole na formuláři Penzijního fondu RSV-1;
při vyplnění pole „počet zaměstnanců“ formuláře 4-FSS;
při výpočtu výše daně z příjmu zaplacené v místě samostatného oddělení (bod 2 Umění. 288 Daňový řád Ruské federace);
při podávání přiznání daňovému úřadu v elektronické podobě (článek 3 článku 80 daňového řádu Ruské federace).

Průměrný počet zaměstnanců je nula

Teoreticky může být tento ukazatel roven nule, pokud právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel nemá žádné zaměstnance. V praxi často vznikají spory o to, jak legální je v těchto případech předkládat informace o průměrném počtu zaměstnanců: 0 osob. Je to způsobeno nedostatkem společného chápání toho, zda jednotlivce jednající jako samostatný podnikatel lze považovat za zaměstnance? Podobná otázka vyvstává ve vztahu k osobě, která vede podnik bez zaměstnanců. Pojďme si každou z těchto situací rozebrat samostatně a zjistit, kdy jsou informace o průměrném počtu zaměstnanců připraveny v nulté podobě.

Průměrný počet zaměstnanců jednotlivých podnikatelů bez zaměstnanců

Postavení zákonodárných orgánů k jednotlivým podnikatelům bez zaměstnanců se v současné době stává jednoznačným a scvrkává se na skutečnost, že individuální podnikatel, který má právo být zaměstnavatelem, nemůže tuto funkci vykonávat vůči sobě. Toto hledisko se odráží v Rostrudově dopise ze dne 27. února 2009 č. 358-6-1 a v dopise Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. ledna 2015 č. 03-11-11/665 . Fyzický podnikatel tedy nemá právo považovat se při podávání zpráv za zaměstnance. To je vysvětleno tím, že právní úprava nepočítá s uzavřením dvoustranné dohody, která je pracovní smlouvou dle Umění. 56 zákoníku práce Ruské federace, Se mnou. Individuální podnikatel tedy nemá právo přidělit si výplatu mzdy. Daňový řád zároveň nevyžaduje, aby jednotlivý podnikatel předkládal formulář s nulovým průměrným počtem zaměstnanců.

Nulový průměrný počet LLC bez zaměstnanců v roce 2019

Pokud právnická osoba nemá zaměstnance, jsou dvě možnosti. V první možnosti osoba, která není zakladatelem, zastává funkci generálního ředitele, má s firmou uzavřenou pracovní smlouvu a pobírá mzdu. Ředitel je v tomto případě jediným zaměstnancem podniku, a proto neplatí nulové vykazování kvantitativního složení. Ve druhé možnosti zřizovatel samostatně vykonává funkce ředitele. Názory se na tuto věc různí. Z pohledu Federální služby pro práci a zaměstnanost zakladatel organizace není jejím zaměstnancem, protože pracovní smlouvu nemůže podepsat stejná osoba na straně zaměstnance i zaměstnavatele (dopis Rostrud z března 6, 2013 č. 177-6-1). To znamená, že průměrný počet zaměstnanců se podává jako nulový výkaz.

Tento názor má však odpůrce, kteří se opírají o to, že z právního hlediska se v tomto případě pracovní smlouva neuzavírá se sebou samým, ale mezi právnickou osobou a fyzickou osobou.

Podmínky a termín odevzdání

V souladu s požadavky daňového řádu Ruské federace předkládají informace o počtu zaměstnanců za poslední rok všechny podniky bez ohledu na to, zda pro ně zaměstnanci pracují nebo ne (článek 3 článku 80 daňového řádu). Ruské federace). Jednotliví podnikatelé podávají hlášení pouze v případě, že v loňském roce přijali zaměstnance. U obou zaměstnavatelů je lhůta pro poskytnutí informací správci daně nejpozději do 20. ledna běžného roku. Od této povinnosti nejsou osvobozeny podniky vzniklé po uplynutí stanovené doby. Nulový průměrný počet zaměstnanců při otevření sro se promítne do hlášení, které se předkládá „nejpozději 20. den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla organizace vytvořena (reorganizována)“ (článek 3 čl. 80 daňový řád Ruské federace). Obdobný požadavek platí v případě reorganizace podniku, ke které došlo po 20. lednu.

Formulář hlášení

Odpovídající formulář s názvem Formulář KND 1110018 byl schválen nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174. Dokument je prezentován na jedné stránce a jeho vyplnění je velmi jednoduché. Nejprve obsahuje informace o poplatníkovi (DIČ, KPP, název finančního úřadu, název organizace nebo celé jméno fyzického podnikatele). Dále je uvedeno datum, pro které se ukazatel NFR počítá a v samostatném sloupci je uvedena jeho hodnota v celých jednotkách. Datum podání hlášení správci daně je uvedeno v levé dolní části dokumentu.

Formulář podepisuje vedoucí organizace nebo samostatný podnikatel. V případě potřeby se může podepsat zástupce poplatníka, pokud má příslušnou plnou moc.