Dovolená list vzorové plnění. Jak vytvořit plán dovolené? Je plán dovolené povinný dokument?

1. Kdo potřebuje sestavit plán dovolené a proč.

2. Jak připravit rozvrh dovolené a jaké informace do něj uvést.

3. Co dělat, když se skutečné prázdniny neshodují s těmi plánovanými v rozvrhu.

Každý ví, že placená dovolená za kalendářní rok je nesporným právem zaměstnance stanoveným zákoníkem práce. Často se však zapomíná na skutečnost, že poskytování takové dovolené je v odpovědnosti zaměstnavatele a nezávisí na přání samotného zaměstnance. Poměrně často totiž nastává situace, kdy zaměstnanci z nějakého důvodu nechtějí čerpat zákonnou dovolenou a zaměstnavatelé tomu nepřikládají velký význam. Zákoník práce je však v tomto ohledu tvrdý: „neposkytování roční placené dovolené dva roky po sobě je zakázáno“ (část 4 části 124 zákoníku práce Ruské federace). Jak může zaměstnavatel „donutit“ své zaměstnance, aby využili přidělenou dovolenou, aby vyhověli požadavkům pracovněprávních předpisů? Odpověď je jednoduchá: protože odpovědnost za včasné poskytnutí dovolené zaměstnancům leží na zaměstnavateli, musí se postarat i o informování zaměstnanců o počtu dnů dovolené, na které mají nárok, ao zajištění čerpání těchto dnů. Pro tyto účely je ideální plán dovolené. Proč ještě potřebujete plán dovolené a jak ho sestavit? Přečtěte si dále v článku.

Proč potřebujete plán dovolené?

V souladu se zákoníkem práce Ruské federace je hlavním účelem rozvrhu dovolených stanovit pořadí poskytování ročních placených dovolených zaměstnancům. Harmonogram dovolené schválený zaměstnavatelem je zároveň povinný pro zaměstnavatele i zaměstnance (část 2 článku 123 zákoníku práce Ruské federace).

! Poznámka: Sestavení rozvrhu dovolených je povinné pro všechny zaměstnavatele-právnické osoby bez ohledu na počet zaměstnanců. Nedodržení rozvrhu dovolené je správním deliktem, za jehož spáchání jsou stanoveny následující sankce (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

• pro úředníky - pokuta od 1 000 do 5 000 rublů;
• pro právnické osoby - pokuta od 30 000 do 50 000 rublů. nebo pozastavení činnosti až na 90 dnů.

Je třeba poznamenat, že jednotliví podnikatelé mají právo obejít se bez rozvrhu dovolené a stanovit postup pro poskytování roční placené dovolené po dohodě se zaměstnanci (článek 305 zákoníku práce Ruské federace, dopis z Rostrud ze dne 20. prosince 2011 č. 3683-6-1). Bylo by však dobré, aby si podnikatelé sestavili rozvrh dovolených, protože i oni jsou zodpovědní za to, aby jejich zaměstnanci čerpali dovolenou včas a v zákonem stanoveném rozsahu.

Proč je tedy nutné sestavit plán dovolené? Pojďme si nastínit hlavní oblasti použití tohoto dokumentu:

• aby zaměstnavatel „nezapomněl“ poskytnout zaměstnancům potřebnou dovolenou za kalendářní rok a zaměstnanci ji „nezapomněli“ vyčerpat;
• stanovit optimální sled dovolených s přihlédnutím k zaměnitelnosti jednotlivých zaměstnanců, charakteristikám výrobního procesu (sezónnosti) atd.;
• využívat informace obsažené v harmonogramu o počtu dnů dovolené zaměstnanců plánovaných na příští rok k sestavení a;
• i k dalším účelům, které si určí sám zaměstnavatel.

Postup pro sestavení rozvrhu dovolené

Harmonogram dovolené je sestaven na kalendářní rok a musí být schválen nejpozději dva týdny před začátkem příštího roku (článek 123 zákoníku práce Ruské federace). Například harmonogram na rok 2016 musí být schválen do 17. prosince 2015. Před schválením rozvrhu dovolených je však třeba jej sestavit. Zvažme, jaké fáze zahrnuje proces přípravy plánu dovolené.

1. Schválení formuláře rozvrhu dovolené

2. Schválení postupu sestavení a odsouhlasení rozvrhu dovolených

V závislosti na počtu zaměstnanců, počtu strukturálních divizí a dalších faktorech může být proces přípravy a odsouhlasení rozvrhu dovolených pro celou organizaci velmi zdlouhavý. Proto musí být postup jeho přípravy stanoven v jednom z následujících dokumentů:

• v místním regulačním aktu (vnitřní pracovní předpisy nebo kolektivní smlouva);
• v samostatném pořadí.

V dokumentu upravujícím postup přípravy rozvrhu dovolené je vhodné zohlednit zejména tyto informace:

• osoba odpovědná za přípravu rozvrhu dovolené;
• okruh osob odpovědných za poskytování informací o plánovaných termínech dovolené zaměstnanců (například vedoucí oddělení);
• termíny pro poskytování informací o plánovaných dovolených, termíny pro sjednání termínů dovolených, termíny pro předložení harmonogramu k podpisu vedoucímu.

3. Zahrnutí dovolené do rozvrhu

Rozvrh by měl zahrnovat následující dovolené kvůli zaměstnancům:

• roční základní placená dovolená. Délka roční základní placené dovolené je zpravidla 28 kalendářních dnů (článek 115 zákoníku práce Ruské federace). Je však třeba mít na paměti, že některé kategorie pracovníků mají nárok na prodlouženou dovolenou (pracovníci mladší 18 let, osoby se zdravotním postižením, učitelé, státní zaměstnanci);
• roční dodatečná placená dovolená. Taková dovolená by měla být poskytnuta například zaměstnancům, kteří pracují se škodlivými a nebezpečnými pracovními podmínkami, zaměstnancům s nepravidelnou pracovní dobou, pracujícím na Dálném severu a v dalších případech stanovených zákonem (článek 116 zákoníku práce Ruské federace). Federace).
• dovolenou nevyčerpanou zaměstnancem v běžném roce a převedenou do dalšího roku.

V rozvrhu dovolených je tedy nutné naplánovat pro každého zaměstnance celkový počet dnů dovolené za kalendářní rok, která mu náleží (hlavní a doplňková), včetně zůstatku nevyčerpané dovolené na konci roku.

! Poznámka: Harmonogram dovolené je sestaven pro všechny zaměstnance: jak pro zaměstnance na hlavním pracovišti, tak pro pracovníky na částečný úvazek. Osoby pracující na základě občanské smlouvy nejsou zahrnuty do rozvrhu, protože nemají nárok na roční placenou dovolenou. Plán dovolené nezahrnuje administrativní volno (bez platu), mateřskou dovolenou ani dovolenou na péči o dítě.

4. Výpočet dnů dovolené, které mají být zahrnuty do rozvrhu

Chcete-li určit, kolik dní dovolené by mělo být naplánováno v plánu na příští rok pro každého zaměstnance, musíte:

• Určete datum konce „pracovního roku“ zaměstnance, tedy datum, kdy následující rok uplyne ode dne nástupu do práce. Pokud byl například zaměstnanec přijat 24. června 2014, bude tímto datem 23. června každého následujícího roku.
• Zahrnout zaměstnance do plánu dovolené tak, aby na konci „pracovního roku“ neměl nevyužitou dovolenou (vyžaduje to článek 122 zákoníku práce Ruské federace). Pracovní legislativa přitom nezakazuje poskytovat dovolenou „předem“, tedy na neodpracovanou dobu. Jde především o to, aby za každý odpracovaný rok zaměstnanec čerpal o nic méně dnů dovolené, než na jaké má nárok.

Příklad.

Manažer Savina O.Yu. nastoupil 24.6.2014. V rozvrhu dovolených na rok 2015 by měla být její dovolená na pracovní rok od 24.6.2014 do 23.6.2015 naplánována v počtu nevyčerpaných dnů dovolené k 31.12.2014. Tuto dovolenou je nutné vyčerpat podle plánu do 23. června 2014. Dovolenou na další pracovní rok od 24.06.2015 do 23.6.2016 je možné zahrnout jak do rozvrhu dovolených na rok 2015, tak do rozvrhu na rok 2016 (případně oba po částech).

! Poznámka: Při rozdělení roční dovolené zaměstnance (dovolená na jeden pracovní rok) na části je nutné (článek 125 zákoníku práce Ruské federace):

• souhlas zaměstnance (například ve formě žádosti);
• tak, aby alespoň jedna část této dovolené činila alespoň 14 kalendářních dnů.

5. Zohlednění přání zaměstnanců

Pořadí dovolených v rozvrhu určuje a schvaluje zaměstnavatel(článek 123 zákoníku práce Ruské federace). Zároveň může (ale není povinen) zohledňovat přání zaměstnanců. Tzn., že zaměstnavatel má právo dle svého uvážení rozvrhnout zaměstnancům dovolenou s přihlédnutím k potřebám výrobního procesu nebo povaze činnosti (sezónnosti). Pokud například zimní období „není sezónou“ pro vyrobené výrobky (práce, služby), může zaměstnavatel naplánovat zaměstnanci dovolenou na toto konkrétní období. Aby se však vyloučily konflikty a neshody se zaměstnanci, je lepší všechny tyto prvky poskytování dovolené zajistit v místním regulačním aktu (předpisy o vnitřních pracovněprávních předpisech nebo kolektivní smlouvě).

Zaměstnavatelé ve většině případů vycházejí zaměstnancům vstříc na půl cesty a pokud možno zohledňují jejich přání ohledně termínů nadcházející dovolené. To lze provést různými způsoby, například:

• shromažďování žádostí zaměstnanců o zařazení dovolené do rozvrhu;
• vypracováním dotazníku o plánované dovolené na příští rok.

! Poznámka: někteří zaměstnanci dostávají roční plat dovolená by jim měla být poskytnuta na jejich žádost kdykoli jim to vyhovuje(Část 4 článku 123 zákoníku práce Ruské federace). Mezi takové zaměstnance patří např.

• nezletilí mladší 18 let (článek 267 zákoníku práce Ruské federace);
• pracovníci na částečný úvazek (dovolená se poskytuje současně s dovolenou na hlavní zaměstnání) (článek 286 zákoníku práce Ruské federace);
• zaměstnanci, jejichž manželé jsou vojenským personálem (dovolená se uděluje současně s dovolenou manžela) (ustanovení 11, článek 11 federálního zákona ze dne 27. května 1998 N 76-FZ „O postavení vojenského personálu“);
• ženy před nebo bezprostředně po mateřské dovolené, jakož i na konci rodičovské dovolené (článek 260 zákoníku práce Ruské federace);
• zaměstnanci, jejichž manželky jsou na mateřské dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace).

Při sestavování rozvrhu dovolené jsou od těchto zaměstnanců nejprve požadovány informace o plánované dovolené, protože jejich přání musí být bezpodmínečně zohledněno. I když však byla dovolená zaměstnance z uvedených kategorií v rozvrhu naplánována, může si to v průběhu roku rozmyslet a sepsat žádost o dovolenou v jiném termínu. V tomto případě bude zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyjít vstříc a přeplánovat mu dovolenou.

6. Informování zaměstnanců o dovolené

Vzhledem k tomu, že rozvrh dovolených ne vždy odráží přání zaměstnanců, je vhodné seznámit všechny zaměstnance s jeho schválenou verzí. Chcete-li to provést, můžete poskytnout speciální sloupec ve formě plánu dovolené („Jsem obeznámen s termíny dovolené“) nebo sestavit seznamovací list.

! Poznámka: O datu začátku dovolené uvedeném v plánu dovolených, zaměstnavatel je povinen vyrozumět každého zaměstnance proti podpisu nejpozději dva týdny předem(Část 3 článku 123 zákoníku práce Ruské federace). Za tímto účelem lze do formuláře plánu dovolené zahrnout odpovídající sloupec („Datum začátku dovolené bylo oznámeno“) (Dopis Rostrud ze dne 30. července 2014 N 1693-6-1). Možné jsou i další možnosti oznámení zaměstnancům, např. úvodní listy, výpisy, úvodní vízum na příkaz k dovolené (dopis Rostrud ze dne 22. března 2012 N 428-6-1). Zaměstnavatel samostatně určí nejvhodnější způsob oznamování dovolené zaměstnancům.

7. Provádění změn v plánu dovolené

Při sestavování rozvrhu dovolené musíte pochopit, že se jedná o plánovací dokument vypracovaný na poměrně dlouhou dobu - rok. Bez úprav se proto s největší pravděpodobností neobejde. Změny v rozvrhu dovolené lze provést v následujících případech:

• při odložení dovolené se souhlasem zaměstnance, např. při dočasné pracovní neschopnosti v době dovolené, při prodlení s výplatou dovolené apod. (článek 124 zákoníku práce Ruské federace);
• při převodu části dovolené v souvislosti s odvoláním zaměstnance z dovolené (část 2 článku 125 zákoníku práce Ruské federace). V tomto případě musí být nevyužitá část dovolené zaměstnanci poskytnuta kdykoli pro něj;
• při odložení dovolené na žádost zaměstnance. Pokud zaměstnanec nespadá do „přednostních“ kategorií (viz odst. 5), zaměstnavatel může, ale není povinen změnit plánované termíny dovolené.

V uvedených případech, aby bylo možné provést změny v rozvrhu dovolené, musí zaměstnanec napsat žádost o odložení dovolené. Na základě žádosti je vydán příkaz vedoucího k odložení dovolené. V čem změny se promítnou do rozvrhu dovolených:

• Sloupec 8 uvádí základ pro odložení dovolené - podrobnosti o příslušném příkazu vedoucího;
• Sloupec 9 uvádí nové období dovolené v souladu s objednávkou;
• ve sloupci 10 „Poznámka“ můžete uvést důvod odložení dovolené (například odvolání zaměstnance z dovolené)
• Sloupec 7 uvádí datum nebo období dovolené, kterou zaměstnanec skutečně využil.

Uvažovaný postup při změnách rozvrhu dovolených je použitelný v případě odložení plánované dovolené těch zaměstnanců, kteří byli původně do rozvrhu zařazeni (tj. pracující v termínu sestavení rozvrhu). Li zaměstnanec byl přijat po schválení rozvrhu dovolené na příští rok pak lze informaci o dovolené takového zaměstnance vydat jedním z následujících způsobů:

• Příloha ke schválenému rozvrhu dovolených. Aplikace je sestavena ve stejné podobě jako samotný rozvrh a obsahuje pouze informace o dovolené nového zaměstnance (zaměstnanců). Stejně jako rozvrh dovolené i žádost schvaluje manažer.
• Žádné změny (dodatky) v přijatém plánu dovolené. Za tímto účelem nový zaměstnanec napíše volnou žádost, v níž uvede požadované datum začátku dovolené a počet dní a zaměstnavatel vydá příkaz k udělení dovolené.

Zvolenou možnost promítnutí informací o dovolené nových zaměstnanců (akceptovaných po schválení rozvrhu dovolených) je vhodné promítnout do místních předpisů zaměstnavatele.

A na závěr vyzdvihněme Klíčové body týkající se plánování dovolené:

1. Přítomnost plánu dovolené je povinná pro všechny zaměstnavatele-právnické osoby a za její nepřítomnost je stanovena správní odpovědnost;
2. Zaměstnavatel schvaluje formu rozvrhu dovolených samostatně (lze použít jednotný formulář č. T-7);
3. Pořadí dovolených v rozvrhu určuje zaměstnavatel, nutně se bere v úvahu přání jen některých zaměstnanců;
4. Zaměstnavatel je povinen oznámit zaměstnanci termín nástupu na dovolenou v souladu s rozvrhem.

Považujete článek za užitečný a zajímavý? sdílejte s kolegy na sociálních sítích!

Stále jsou otázky - zeptejte se jich v komentářích k článku!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "přímý"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikální"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = nepravda; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Normativní základ

1. Zákoník práce Ruské federace
2. Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci práce a její platby“
3. Dopisy od Rostruda

• ze dne 30. července 2014 N 1693-6-1;
• ze dne 22. března 2012 N 428-6-1;
• ze dne 20. prosince 2011 č. 3683-6-1

Jak číst oficiální texty těchto dokumentů se dozvíte v sekci

Zákon stanoví, že zaměstnanec, který pracuje v souladu s formalizovanou pracovní dohodou, musí jít na dovolenou alespoň jednou v roce. Aby bylo možné určit, kdy který zaměstnanec bude odpočívat, sestaví podnikatelský subjekt zvláštní rozvrh. Zpravidla se pro tyto účely používá formulář rozvrhu dovolené ve formuláři T-7. Musí být vystaven 2 týdny před koncem kalendářního roku.

Tento dokument je nezbytný pro každý podnik z několika důvodů. Pro začátek to vyžaduje současná legislativa. Kromě toho je nutné naplánovat dobu dovolené klíčových zaměstnanců tak, aby se výroba nezastavila z důvodu jejich současné nepřítomnosti ve firmě.

Za vytvoření dokumentu je obvykle odpovědný pracovník HR. O požadovaném termínu zpovídá vedoucí všech divizí podnikatelského subjektu a ti zase sbírají informace od svých podřízených. Ten musí uvést data, kdy chtějí příští rok jet na dovolenou.

Pokud je firma velká a má mnoho zaměstnanců, pak je nejlepší začít s přípravou harmonogramu na podzim. V rozvrhu jsou zahrnuti všichni evidovaní zaměstnanci včetně všech administrativních pracovníků.

Pozornost: Hotový harmonogram musí být schválen 2 týdny před koncem nového roku. Po tomto dni se můžete seznámit se zaměstnanci.

Do rozvrhu musí být zahrnuty všechny druhy odpočinku poskytované zaměstnancům:

1. Roční dovolená;
2. dodatečná dovolená;
3. Dovolená, kterou zaměstnanci dříve nevyužili.

V poslední době se hodně diskutuje o tom, zda se dříve nevyužitá dovolená pálí či nikoliv. Ne, nevyhoří a zaměstnanec jej může v dalších letech plně využívat. Pro zaměstnavatele to však není výhodné. Za prvé, bude muset zaplatit značné platby za dovolenou, pokud zaměstnanec požaduje několik let dovolené najednou. Za druhé, neposkytnutí dovolené včas je porušením zákona, a pokud bude tato skutečnost odhalena, může inspekce práce uložit pokutu až do výše 50 tisíc rublů.

Je plán dovolené povinný dokument?

Důležité: Zákoník práce stanoví, že podnikatelské subjekty jakékoli formy vlastnictví, a to jak firmy, tak podnikatelé se zaměstnanci, jsou povinni sestavit rozvrh dovolené. A to je třeba dodržet, jinak může být uložena pokuta dle řádu správních deliktů.

Pokud podnikatel nemá najaté zaměstnance, nesmí sestavit rozvrh dovolené. Fyzické osoby, které jsou zaměstnavateli, jsou rovněž osvobozeny od vypracování tohoto dokumentu.

Kdy je zkompilován?

Zákoník práce určuje, že pokud podnikatelský subjekt, jak firma, tak podnikatel, přijme zaměstnance, pak musí nejpozději dva týdny před koncem běžného roku sestavit a schválit rozvrh dovolené na další kalendářní rok.

Abyste stihli dokument připravit včas, je nejlepší začít s jeho sepisováním na podzim. Je třeba vzít v úvahu, že termín pro schválení harmonogramu je rok od roku 17. prosince.

Pokud dojde k porušení lhůt, ve kterých musí být harmonogram sepsán a schválen, bude podnikatelský subjekt nést správní odpovědnost ve formě pokuty.

Za jaké období

Důležité: Harmonogram se sestavuje ve firmách a podnikatelích na období jednoho roku. V tomto případě musí být příprava a schválení nového dokumentu prováděno každoročně.

Je to dáno tím, že nárok na čerpání dovolené a její délka se určuje v rámci jednoho kalendářního roku. Roční plánování navíc umožňuje kontrolovat, zda všichni zaměstnanci v daném roce využili práva odjet na dovolenou.

Stáhněte si formulář plánu dovolené na rok 2018

Soubory ke stažení:

Ukázka vyplnění rozvrhu dovolené pomocí formuláře T-7 v roce 2018

Podívejme se na podrobný postup, jak vytvořit rozvrh dovolené.

Nejprve je třeba napsat celý nebo zkrácený název organizace nebo uvést své celé jméno. podnikatel. Napravo od tohoto sloupce je tabulka, do které je potřeba zadat.

V organizaci může být vytvořen odborový orgán. Údaje o jeho písemném posudku musí být uvedeny ve sloupcích umístěných v levé polovině formuláře.

Dalším krokem je zapsat si číslo rozvrhu a také datum, kdy byl sestaven. Nedaleko je také pole, ve kterém musíte uvést rok platnosti dokumentu.

Pozornost: Harmonogram dovolené schvaluje vedoucí společnosti nebo podnikatel. Za tímto účelem jsou na pravé straně speciální sloupce, do kterých uvádí své celé jméno, podpis a funkci. Vedle zapíše datum, ke kterému je harmonogram schválen.

Samotný doklad obsahuje tabulku, do které se řádek po řádku zapisují informace o dovolené zaměstnance. Tabulka se vyplňuje tak, že se nejprve zapíše název oddělení a poté seznam zaměstnanců v něm zaměstnaných.

V sloupec 1 musíte zadat název oddělení.

V sloupec 2 Název pozice je uveden podle informací z personální tabulky.

V sloupce 3 A 4 uveďte celé jméno. zaměstnance a také jeho osobní číslo.

Pole 5 musí obsahovat celkový počet dnů odpočinku, které jsou zaměstnanci v daném roce poskytnuty.

V sloupec 6 Zaznamená se datum, kdy si zaměstnanec přeje čerpat dovolenou. A další sloupec 7 musíte zadat den, kdy byla skutečně poskytnuta.

Pokud se dovolená převede na jiný termín, tak krabice 8 se zapisují údaje o objednávce, kterou byl takový převod sjednán. V sloupec 9 je zadáno nové datum začátku dovolené.

Pole 10- volné místo, do kterého si můžete dělat poznámky, že dovolená byla odložena, zaměstnanec musel být odvolán z poskytnuté dovolené nebo jiné podobné informace.

Kompletně vyplněný dokument musí být podepsán vedoucím personálního oddělení.

Postup schvalování harmonogramu

Podívejme se blíže na to, jak provést schvalovací řízení:

1. Pokud existuje odborový orgán, musí mu být předložen ke schválení sestavený rozvrh dovolených na příští rok s přiloženým průvodním dopisem.
2. Odborový orgán jej přezkoumá a po ukončení tohoto procesu musí o předloženém dokumentu rozhodnout odůvodněně.
3. Názor odborů může být pozitivní nebo negativní. Pokud tento orgán nesouhlasí s vypracovaným harmonogramem, probíhají jednání, v jejichž důsledku musí dojít k dohodě stran.
4. Harmonogram dovolených na příští rok se schvaluje nejpozději dva týdny před koncem běžného roku, tedy nejpozději 17. prosince.
5. Schvaluje se rozvrh dovolených. Schválit jej lze buď jeho vydáním, nebo nalepením speciálního razítka na samotný plán dovolené. Sestavení objednávky je pohodlnější způsob zadávání. Vzhledem k tomu, že v textu tohoto příkazu mohou být uvedeni úředníci, kteří jsou odpovědní za jeho provádění, zdroje financování dovolené a také způsob, jak informovat zaměstnance o začátku a konci dovolené. Vzhledem k tomu, že pro harmonogram schvalování dovolené existuje termín, musí být příkaz k jeho schválení vydán dva týdny před koncem aktuálního roku.

Kdy dochází ke změnám v rozvrhu?

Stávající ustanovení legislativních aktů počítají s možností změny již dříve schváleného rozvrhu dovolených.

Ale každá strana si musí pamatovat, že taková událost je měřítkem nutnosti. Převod dovolené může být spojen s povinností zaměstnavatele poskytnout dovolenou novým zaměstnancům podniku ve lhůtách stanovených zákonem.

Normy pracovního práva určují případy, kdy je třeba provést změny v rozvrhu dovolené:

• Když zaměstnanec zažije období dočasné pracovní neschopnosti.
• Zaměstnanec organizace se na dovolené podílel na plnění svých občanských povinností, kdy zákon pro tento případ stanoví osvobození od práce.

Kromě toho stávající normy stanoví povinnost zaměstnavatele na žádost zaměstnance přeplánovat dovolenou, pokud ho správa neinformovala o začátku této lhůty dva týdny předem. Zaměstnanec společnosti k tomu stačí podat vedení přihlášku s novými termíny na toto období.

Vedení společnosti má také právo přeplánovat dovolenou svého zaměstnance, pokud se zjistí, že jeho nepřítomnost povede k narušení podnikatelské činnosti společnosti. V tomto případě však musí dát zaměstnanec souhlas.

Postup při provádění změn v rozvrhu

Změny v rozvrhu poskytování roční placené dovolené mohou být provedeny buď z podnětu zaměstnance společnosti, nebo z podnětu vedení.

V prvním případě musíte provést následující:

• Zaměstnanec vypracuje prohlášení o důvodu odložení dovolené.
• Žádost je předložena k posouzení vedení společnosti, které v souladu s výrobní situací povoluje nebo zakazuje převod dovolené.
• Žádost obsahující kladné rozhodnutí ředitele je odeslána na personální službu, kde je vygenerován příkaz ke změně rozvrhu dovolených.
• Na základě žádosti je do sloupce „Poznámka“ v rozvrhu dovolených umístěna značka o převodu - odráží se příchozí číslo a datum žádosti.

Pokud dojde ke změnám v plánu kvůli potřebám výroby, postup se liší od postupu popsaného výše:

• Informování zaměstnance o vzniklé výrobní potřebě a projednání možnosti odložení dovolené.
• Získání písemného souhlasu zaměstnance, jehož dovolená se odkládá.
• Podepsaný dokument je odeslán na personální oddělení, aby odpovědný specialista připravil příkaz k odložení dovolené.
• V rozvrhu dovolené se ve sloupci „Poznámka“ odráží značka, která obsahuje podrobnosti o souhlasu s převodem obdrženého od zaměstnance.

Harmonogram dovolených podle čl. 123 zákoníku práce Ruské federace je dokument, který musí být vyhotoven a poskytnut zaměstnancům jednou ročně. Schválení harmonogramu musí být ze zákona provedeno 2 týdny před začátkem Nového roku. Poskytování dovolené je povinností každé organizace,

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online formulář poradce vpravo nebo zavolejte na tel.

Je to rychlé a zdarma!

Pokud harmonogram není sestaven včas, může být podnik potrestán ve formě správní odpovědnosti nebo sankcí.

Jak správně sestavit plán dovolené

Pokud je firma velká a má mnoho zaměstnanců, pak je rozumné sestavit harmonogram pro každé oddělení zvlášť. V malých organizacích stačí vypracovat jeden dokument.

Vhodná doba pro odpočinek se sestavuje při komunikaci zaměstnavatele se zaměstnanci, je však důležité předcházet prostojům ve výrobě z důvodu nedostatku lidí, proto je třeba harmonogram plánovat racionálně a správně.

Poskytování dovolené dle libosti, bez ohledu na délku služby zaměstnance, je stanoveno právními předpisy Ruské federace pro:

1. Těhotné ženy a ženy po porodu do 3 let věku dítěte.
2. Nezletilí.
3. Zaměstnanci, jejichž manželky jsou na dovolené z důvodu těhotenství a porodu.
4. Těm, kteří pracují na částečný úvazek, je poskytován plánovaný odpočinek na hlavním pracovišti.
5. Manželé vojenského personálu mají podle článku 11 federálního zákona o postavení vojenského personálu právo na dovolenou současně s dovolenou manžela nebo manželky.
6. Černobylské oběti podle čl. 14 Zákon Ruské federace.

Všichni ostatní zaměstnanci podle Čl. 121 zákoníku práce Ruské federace jít na dovolenou podle plánu a v prvním roce po zaměstnání mohou jít na dovolenou po 6 měsících. Harmonogram je zpracován v jednotné formě a skládá se z 10 bodů.

V odstavci 4 je uvedeno osobní číslo zaměstnance, pokud mu bylo přiděleno. Zapisují se pozice zaměstnanců a název podniku.

Sloupce 7-10 jsou ponechány prázdné a vyplněné po uplynutí dovolené. Po skončení dovolené se zadá skutečné datum konce dovolené.

Při změně termínu dovolené je nutné vyplnit sloupce 8-9. Pokud byl vytvořen příkaz k odložení dovolené na žádost samotného zaměstnance, musí zadání údajů odpovídat datu uvedenému v žádosti. Umění. 123 umožňuje převod dovolené, ale zaměstnavatel musí oznámit začátek dovolené předem, jinak budou porušeny podmínky výplaty dovolené; v důsledku předčasné nepřítomnosti zaměstnance v práci může podnik utrpět značné ztráty .

Ve sloupci „Poznámka“ je možné uvést důvod neposkytnutí dovolené zaměstnanci, jakož i prodloužení, nebo naopak krácení. V některých případech může dovolená přesáhnout zákonem stanovených 28 kalendářních dnů nebo naopak 2 týdny, druhou část dovolené lze čerpat v kteroukoli jinou požadovanou dobu, tedy jet na dovolenou 2x ročně, ale pouze po předchozí dohodě s vedoucím podniku.

Do rozvrhu je možné přidávat doplňky a další podrobnosti a sloupce. O nadcházející dovolené musí zaměstnavatel zaměstnance informovat nejpozději 14 dnů před jejím nástupem podle rozvrhu, to znamená, že při sestavování rozvrhu na 1 rok musí být jeho schválení schváleno nejpozději do 17. prosince běžného roku.

Schválený dokument je závazný pro zaměstnavatele i zaměstnance.

1. Co je potřeba zahrnout do rozvrhu

Rozvrh zahrnuje:

1. Základní placené volno jednou ročně.
2. Další placené volno jednou ročně.
3. Dříve nevyužitá dovolená, nebo její část.
4. Převod dovolené na příští rok.

1. Nezletilí do 31 dnů.
2. Osoby se zdravotním postižením do 31 dnů.
3. Pro učitele do 42-56 dnů.
4. Pro státní zaměstnance do 30-35 dnů.

Ročnípokud:

1. Práce v nebezpečných, nebezpečných odvětvích.
2. S nepravidelnou pracovní dobou.
3. Pro dělníky na Dálném severu.
4. V ostatních případech stanovených zákony Ruské federace.

Zaměstnavatelé mají s přihlédnutím ke svým finančním a výrobním možnostem právo samostatně poskytnout dodatkovou dovolenou svým zaměstnancům, postup při poskytování je uveden ve smlouvě nebo předpisu. Přihlíží se ke stanovisku odborové organizace nebo jiného voleného orgánu působícího v konkrétním podniku.

Pokud má zaměstnanec právo na prodlouženou dovolenou v délce 30 dnů, za dlouhodobou službu (8 dnů), za přesčas (3 dny), za práci ve škodlivých podmínkách (7 dnů), pak se všechny dny sčítají. V součtu má zaměstnanec právo na odpočinek 48 dní, což je také zaznamenáno v rozvrhu a zaměstnanec má právo si dovolenou rozdělit na části, jak to dnes dělá řada lidí.

V rozvrhu musí být také uvedeny osoby, které mají právo čerpat dovolenou v jakoukoli vhodnou dobu. Své rozhodnutí o poskytnutí dovolené mohou v průběhu roku změnit a zaměstnavatel je nemůže odmítnout, což znamená, že je třeba provést příslušné změny v rozvrhu.

2. Průzkum zaměstnanců

Při vytváření rozvrhu je důležitý rozhovor se zaměstnanci. Každý zaměstnanec může vyjádřit svou preferenci, kdy se mu hodí na dovolenou a na kolik dní. Průzkum provádí personální služba nebo samostatný pověřený pracovník dostupný v každé divizi velké organizace.

Vedoucí prodejny nebo personální oddělení mohou pohovory se zaměstnanci. Po provedeném průzkumu je v každém oddělení vypracován předběžný rozvrh dovolených, po kterém jsou všechny rozvrhy z každého oddělení převedeny na personální oddělení, kde jsou upraveny s ohledem na celý výrobní proces.

Dokument musí být odsouhlasen se zaměstnanci, šéfem a vedoucím oddělení. Výsledkem je příprava jednoho dokumentu pro celou organizaci, případně jeho roztříštění na služby, oddělení a divize.

3. Pokud zbývají dny pro minulý rok

Často se stává, že si zaměstnanec ponechá nevyčerpané dny dovolené za předchozí a dokonce i rok předchozí. Podle zákoníku práce Ruské federace je však práce bez dovolené déle než 24 měsíců zakázána. Pokud jsou nevyužité dny dovolené za předchozí roky, pak se dovolená poskytuje nejprve za aktuální rok, poté dny za předchozí roky.

Lze je využít kdykoliv na žádost zaměstnance, avšak po předchozí dohodě s jeho zaměstnavatelem. Do rozvrhu se zapisují i ​​nevyužité dny. Pokud dny nejsou zaznamenány v rozvrhu, může je zaměstnanec jednoduše ztratit, neuplatnit právo, ale obnovit je po dohodě s vedoucím podniku. Nevyužité dny lze čerpat ne okamžitě, ale po částech, rozptýlených po celý rok.

Formulář T-7

Formát T-7 byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004. Do roku 2013 bylo mazání některých sloupců v dokumentu zakázáno. Dnes je forma vývoje dokumentů povolena samostatně, ale podrobnosti podle primární účetní dokumentace musí být zohledněny v plném rozsahu.

Jednotná forma je jednodušší a pohodlnější na používání. Mnoho podniků jej používá dodnes. Formát T-7 schvaluje každoročně ředitel společnosti (podniku), podpisem všech vedoucích útvarů a vedoucího personálu.

Plán dovolené a odborová organizace

Dříve byl rozvrh dovolených dohodnut s odborovou organizací. Dnes se podle zákoníku práce Ruské federace toto schválení nevyžaduje. Nemá-li podnik odborový orgán, je ve vzoru uvedena jeho absence. I při návrhu harmonogramu je třeba jej před schválením vedoucím pracovníkem dohodnout s odborovou organizací.

Nejprve je projekt předán k podpisu vedoucímu personálního oddělení, poté vedoucímu oddělení a teprve poté odborové organizaci k posouzení. Harmonogram dále po dohodě s odborovou organizací podepíše vedoucí podniku, nabude právní moci a již jej zaměstnanci nenapadají.

Jak převést dovolenou na zaměstnance

Často je z osobních důvodů nebo v případě výrobní nutnosti nutné přeplánovat dovolenou zaměstnance. Chcete-li to provést, musíte napsat prohlášení a předložit jej svému manažerovi. Pokud převod nepoškodí celý podnik a neovlivní negativně produktivitu práce, může být převeden na základě příkazu vydaného manažerem.

V tomto případě jsou v rozvrhu ve sloupcích 7-9 uvedeny poznámky s uvedením důvodu zrušení dovolené v naplánovanou dobu. Do sloupce 10 „Poznámka“ se zadává nové datum po odložení dovolené.

Chyby a příklady při sestavování rozvrhu

Pokud je harmonogram sestaven nesprávně, s chybami, povede to nakonec k:

1. Obtíže při hledání nebo nahrazení osoby, která odjela na dovolenou.
2. Problémy s výpočtem mzdy za dovolenou.
3. Narušení výrobního procesu.

Pokud budou porušeny lhůty pro sepsání smlouvy, bude společnost pro právnické osoby vystavena sankcím až do výše 5 000 rublů. osoby - 30-50 tisíc rublů, také pozastavení podniku na dobu až 3 měsíců.

Sestavení rozvrhu se považuje za nesprávné, pokud:

1. Byly porušeny lhůty pro vyhotovení dokumentu.
2. Právo na odpočinek podle libosti zákon nepřiznává některým kategoriím zaměstnanců.
3. Přání zaměstnanců bylo ignorováno, termín dovolené neodpovídal jejich požadavkům.
4. V grafu jsou skutečně pracující lidé označeni jako brigádníci.
5. Termíny dovolené uvedené v dokumentu neodpovídají skutečnému datu, kdy zaměstnanec na dovolenou nastoupil.
6. Přijetí nového zaměstnance se do hlášení změn nezaznamenává.

Existuje několik hlavních pravidel pro vypracování dokumentu:

1. Je nemožné, aby vedoucí a zástupce oddělení téhož útvaru jeli na dovolenou současně.
2. Není možné umožnit odchod mnoha zaměstnanců najednou, jednotka musí neustále fungovat.
3. Jednooboroví specialisté nemohou jet na dovolenou všichni současně.
4. Je lepší rozdělit neodpracované dny na části, než poskytnout zaměstnanci všechny dny najednou.
5. Rozdělení dovolené musí být správné, bez narušení pracovního procesu.
6. Pro zaměstnance je lepší provést průzkum se zaměstnanci předem a zohlednit jejich názor při sestavování harmonogramu, než později předělávat dokument, ztrácet čas a nervy.

Vzorový rozvrh dovolené

Každý právní subjekt musí udržovat plán dovolené. tvář. Pokud neexistuje, inspektoři práce ukládají podniku správní odpovědnost. Je důležité správně sestavit harmonogram, aby práce podniku byla plynulá a nepřerušovaná.

Při sestavování dokumentu je důležité vzít v úvahu zaměnitelnost zaměstnanců. Harmonogram sestavují příslušné orgány, zejména personální oddělení, které je schopno k přípravě dokumentu přistupovat zodpovědně a kompetentně s přihlédnutím ke všem přáním a právům zaměstnanců.

Harmonogram dovolené je dokumentem povinným pro zaměstnavatele i zaměstnance. Schvaluje se nejpozději dva týdny před začátkem roku, pro který je tento harmonogram sestaven (článek 123 zákoníku práce Ruské federace), tzn. nejpozději do 17. prosince. Harmonogram dovolených na rok 2021 musel být schválen nejpozději 17. prosince 2020.

Plán dovolené: jak jej správně sestavit

Někteří účetní se ptají: jak vytvořit plán dovolené? Ve skutečnosti by příprava tohoto dokumentu neměla způsobovat žádné zvláštní potíže. Ale při sestavování plánu dovolené musíte vzít v úvahu některé nuance.

Harmonogram dovolené: pravidla registrace a změny

Při přípravě rozvrhu dovolených na další kalendářní rok má smysl nejprve dohodnout dobu dovolené těch zaměstnanců, kteří na ni mají nárok, v jim vyhovujícím čase.

• manželé, jejichž manželky jsou na mateřské dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace);
• brigádníci. Faktem je, že této kategorii pracovníků musí být poskytnuta dovolená současně s dovolenou na jejich hlavním pracovišti (článek 286 zákoníku práce Ruské federace);
• nezletilí pracovníci (článek 267 zákoníku práce Ruské federace);
• čestní dárci Ruska (článek 1, článek 1, článek 23 federálního zákona ze dne 20. července 2012 N 125-FZ);
• manželé/manželky vojenského personálu, kteří plánují dovolenou ve stejnou dobu jako jejich manžel/manželka (ustanovení 11, článek 11 federálního zákona ze dne 27. května 1998 N 76-FZ);
• Černobylské oběti (článek 5 článku 14 zákona Ruské federace ze dne 15. května 1991 N 1244-1).

Je lepší shromažďovat prohlášení od takových zaměstnanců, ve kterých uvádějí svá přání ohledně data dovolené. Tato prohlášení potvrdí, že jste těmto zaměstnancům skutečně poskytli dovolenou v době, která jim vyhovuje. Je však třeba mít na paměti, že zaměstnanec může následně změnit názor a změnit požadovanou dobu dovolené. V tomto případě má také smysl získat od zaměstnance odpovídající výpis.

Co zahrnout do rozvrhu dovolené

Naše tabulka vám pomůže pochopit, jak je plán dovolené sestaven a co se v něm odráží:

Co zobrazit v grafice	Komentář
Seznam zaměstnanců	Harmonogram reflektuje naprosto všechny zaměstnance, se kterými byla uzavřena pracovní smlouva.
Počet dní dovolené	Uvádí se počet dnů dovolené, na které má konkrétní zaměstnanec nárok. Nejlepší je uvést všechny dny dovolené připadající zaměstnanci. Za tímto účelem sečtěte dny (dny pro rok, na který je plán dovolené sestaven, a dny nečerpané za předchozí roky) a dny přidělené zaměstnanci v souladu se zákonem a/nebo na základě kolektivní smlouva/místní předpis (článek 120 zákoníku práce Ruské federace).
Předpokládané datum začátku dovolené	Zde můžete reflektovat buď konkrétní datum, nebo jednoduše měsíc, ve kterém zaměstnanec odjede na dovolenou. Pokud je však uveden pouze měsíc, bude muset zaměstnanec napsat žádost o dovolenou s uvedením konkrétního data. Pokud je datum původně uvedeno v plánu dovolené a zaměstnanec jede na dovolenou přesně podle plánu, nebude nutné takové prohlášení psát. Mimochodem, pokud je ve vašem rozvrhu uveden pouze měsíc dovolené, doporučujeme, abyste v místním regulačním aktu (LNA) stanovili, že zaměstnanec musí podat žádost o dovolenou s uvedením konkrétního data začátku nejpozději dva týdny před jít na dovolenou. Za prvé je to nutné, aby zaměstnavatel měl čas informovat zaměstnance o nadcházející dovolené (článek 123 zákoníku práce Ruské federace). A za druhé, aby účetní oddělení mělo čas včas vypočítat a zaplatit dovolenou (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).
Možnost rozdělení dovolené na části	Rozvrh lze doplnit o odpovídající sloupec, do kterého se zaměstnanci podepíší a udělují souhlas s odchodem po částech. Je důležité si uvědomit, že alespoň jedna část dovolené musí být alespoň 14 kalendářních dnů (článek 125 zákoníku práce Ruské federace)

Plán dovolené:

Zaměstnavatel má právo vytvořit si vlastní formu rozvrhu dovolené. Tento formulář musí být přiložen jako příloha účetního postupu. Nebo můžete použít jednotný formulář T-7 „Rozvrh dovolených“ (schválený usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1).

Harmonogram dovolené: formulář

Pokud se přesto rozhodnete nevyvíjet svůj vlastní formulář rozvrhu dovolené, můžete si stáhnout formulář jednotného rozvrhu dovolené.

Objednávka podle plánu dovolené: ukázka

Ke schválení rozvrhu dovolené není nutné vydávat příkaz jako samostatný dokument. Ostatně na rozvrhu samotném je umístěn podpis vedoucího organizace/individuálního podnikatele, který schvaluje rozvrh dovolených na další rok.

Je pravda, že zaměstnavatel může například vydat příkaz, kterým ukládá vedoucím oddělení shromažďovat a předkládat údaje o dovolené jemu podřízených zaměstnanců za účelem přípravy jednotného rozvrhu dovolených.

Schválení rozvrhu dovolené

Plán dovolené schvaluje vedoucí organizace nebo individuální podnikatel. Kromě toho, pokud existuje odborová organizace, musí zaměstnavatel vzít její stanovisko v úvahu při schvalování plánu dovolené na příští rok (článek 123 zákoníku práce Ruské federace).

Po schválení rozvrhu dovolených vedoucím musí být zaměstnanci s tímto rozvrhem seznámeni. V opačném případě pro ně tento dokument nebude závazný (články 22, 123 zákoníku práce Ruské federace). Je lepší seznámit zaměstnance s plánem dovolené proti podpisu. K tomu lze rozvrh doplnit o sloupec „Přečetl jsem si rozvrh (datum, podpis).

Vzorový plán dovolené na rok 2020

Při přípravě rozvrhu dovolené můžete využít náš.

Provádění změn v plánu dovolených

Zaměstnavatel nemůže předvídat všechny možné personální pohyby na rok dopředu. Například propouštění zaměstnanců, odklad dovolené nebo odvolání z ní. Proto je nevyhnutelné provádět různé změny v rozvrhu dovolených.

Kde se změny promítnou do rozvrhu dovolených?

Pro zohlednění změn se používají sloupce 7–10 formuláře jednotného rozvrhu dovolené (formulář T-7):

• Sloupec 7 odráží skutečné datum, kdy zaměstnanec odjel na dovolenou;
• Ve sloupci 8 je uveden doklad, na jehož základě bylo posunuto plánované datum nástupu na dovolenou. Takovým dokumentem může být například žádost zaměstnance se žádostí o odložení dovolené, potvrzená manažerem (článek 124 zákoníku práce Ruské federace);
• ve sloupci 9 je třeba uvést předpokládaný termín dovolené. Například pokud se zaměstnanec rozhodne posunout dovolenou na dobu, kdy je jeho manželka na mateřské dovolené;
• Sloupec 10 odráží různé poznámky.

Mimochodem, má smysl doplnit plán dovolené o sloupec „Přečetl jsem si změny“, ve kterém se zaměstnanci po úpravách tohoto dokumentu podepíší. Termín pro podání žádosti o odložení dovolené je navíc lepší zaregistrovat v LNA. Opět proto, aby účetní oddělení mohlo zaměstnanci včas vypočítat a vyplatit dovolenou.

Doplnění rozvrhu dovolených

Stává se, že po schválení plánu dovolených na další rok jsou přijímáni noví zaměstnanci. Co v této situaci dělat s rozvrhem? Zákoník práce neukládá zaměstnavateli žádné doplnění již schváleného rozvrhu dovolené. Tito. Nově přijatým zaměstnancům lze poskytnout volno pouze na základě jejich žádosti.

Pravda, nikdo nezakazuje doplnit schválený rozvrh dovolených informacemi o dovolené pro nové zaměstnance. To lze provést schválením dodatečného rozvrhu dovolených obsahujících informaci o plánovaném datu začátku dovolené pouze pro nové zaměstnance.

Jak dlouho byste měli dodržovat plán dovolené?

Tento dokument musíte uchovávat po dobu jednoho roku (článek 693 seznamu, schválený nařízením Ministerstva kultury Ruska ze dne 25. srpna 2010 N 558)

Odpovědnost za chybějící rozvrh dovolené

Absence rozvrhu dovolené hrozí zaměstnavateli pokutou ve výši (část 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

• od 30 000 rublů. až 50 000 rublů. pro samotnou organizaci od 1000 rublů. až 5000 rublů. - pro své úředníky;
• od 1000 rublů. až 5000 rublů. pro jednotlivé podnikatele.

Dovolená na časovém rozvrhu

Konkrétní kód dovolené v listu pracovní doby (formulář č. T-12 nebo formulář T-13, schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1) je uveden v závislosti na typ dovolené:

Typ dovolené	Písmenný kód	Číselný kód
Roční základní placená dovolená	Z	09
Roční dodatečná placená dovolená	OD	10
Neplacené volno poskytnuté zaměstnanci se souhlasem zaměstnavatele	PŘED	16
Neplacené volno, které je zaměstnavatel povinen zaměstnanci na jeho žádost poskytnout ze zákona	OZ	17
Dodatečná dovolená za kalendářní rok bez nároku na odměnu (například podle kolektivní smlouvy)	DB	18
Mateřská dovolená/adopční dovolená	R	14
Rodičovská dovolená do tří let věku dítěte	chladicí kapalina	15
Placené studijní volno	U	11
Neplacené studijní volno	UD	13

Časový výkaz je označen buď abecedním nebo číselným kódem - nemusíte uvádět oba kódy.

Dovolená v časovém rozvrhu: ukázka

Podívejme se na příklad, jak se dovolená odráží v časovém rozvrhu.

Příklad. Dělnice Petrova E.F. roční základní placená dovolená byla poskytnuta na 7 kalendářních dnů od 8. dubna 2019. Na straně 2 časového rozvrhu ve formuláři T-12 za první polovinu měsíce* budou záznamy pro tohoto zaměstnance vypadat takto:

1 2 3 5 6 48

Číslo v pořadí	Příjmení, iniciály, pozice (odbornost, profese)	Personální číslo	Poznámky k docházce a nepřítomnosti v práci podle dnů v měsíci
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Celkem odpracováno za první polovinu měsíce
4
1	Petrova Elena Fedorovna, účetní	054	já	já	já	já	já	V	V	Z	Z	Z	Z	Z	Z	Z	já
			8	8	8	8	8										8

Nuance odrážení dovolené v časovém rozvrhu

Když už mluvíme o uvádění dnů dovolené na časovém rozvrhu, je důležité si uvědomit, že:

• nepracovní svátky připadající na období dovolené jsou označeny písmenným kódem „B“ nebo digitálním kódem „26“. Tyto dny se koneckonců nezapočítávají do počtu kalendářních dnů dovolené (článek 120 zákoníku práce Ruské federace);
• Pokud zaměstnanec onemocní během dovolené, může být nutné provést opravy v pracovním výkazu. Například v situaci, kdy si zaměstnanec neprodloužil dovolenou na sick days, ale rozhodl.

Za rok 2019 se vyhnout stížnostem a pokutám od státního inspektora práce? V článku vám nabízíme praktický návod, jak správně vytvořit rozvrh dovolené, vzor formuláře na rok 2019 a stáhnout si standardizovaný formulář dokumentu.

Harmonogram dovolené: Zákoník práce Ruské federace o povinných požadavcích

Otázky poskytování určitých druhů dovolené zaměstnancům jsou posuzovány normami kapitoly 19 zákoníku práce Ruské federace.

Základní a dodatečná dovolená se poskytuje zaměstnancům podle rozvrhu dovolených, jehož udržování ukládají zaměstnavateli normy čl. 123 zákoníku práce Ruské federace. Podle ustanovení tohoto článku:

přítomnost rozvrhu je povinná pro zaměstnavatele a zaměstnance;

sestavení harmonogramu na další pracovní rok se provádí nejpozději dva týdny před koncem běžného roku;

rozvrh se tvoří s ohledem na přání a po dohodě se zaměstnanci a odborovou organizací (pokud existuje).

Nedostatek rozvrhu hrozí zaměstnavateli pokutou podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace: 1-5 tisíc rublů. pro jednotlivé podnikatele a úředníky 30–50 tisíc rublů. pro právnické osoby.