Kasse

Ein Beispiel für das Ausfüllen von Informationen zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter. Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl: Formular. Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl aus Stichprobe

Unabhängig davon, von welcher Inspektionsstelle der Bericht erstellt wird, müssen Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter gemäß dem Berechnungsverfahren erstellt werden, das in der Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 festgelegt ist. Dieses Verfahren wird auch bei der Erstellung des „ „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ melden Sie dem Finanzamt, sowohl Rosstat selbst als auch dem FSS.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl: Steuerbericht, Formular, Musterausfüllung

Der Bundessteuerdienst benötigt Informationen, um zu bestimmen, ob die Steuererklärung in Papierform oder in elektronischer Form eingereicht werden sollte. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen für die Berichterstattung in Papierform benötigt, darf nicht mehr als 100 Personen betragen. Bei der Berichterstattung über Versicherungsprämien sowie der Berichterstattung an die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse ist die Zahl sogar noch geringer – 25 Personen.

Das Formular wird durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/ festgelegt. Jede juristische Person sowie jeder Einzelunternehmer, der im vergangenen Jahr Personal eingestellt hat, ist verpflichtet, es einzureichen (Absatz 3).

Angaben zur Zahl der Beschäftigten im Finanzamt (2019), Formular

Das betreffende Meldeformular umfasst nur ein Blatt. Darin müssen der Bundessteuerdienst, an den die Informationen übermittelt werden, der Name der Organisation oder der vollständige Name angegeben werden. Einzelunternehmer, Anzahl der Mitarbeiter und Datum der Bereitstellung der Informationen. Das Formular ist unterschrieben:

Leiter der Organisation;
Einzelunternehmer;
eine andere Person, die durch eine Vollmacht bevollmächtigt wird.

Bericht durchschnittliche Mitarbeiterzahl (2019), Stichprobe

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl melden: Fälligkeitsdatum

Die Fristen für die Einreichung des Formulars beim Finanzamt sind in Absatz 3 festgelegt.

Der Bundessteuerdienst stellt jährlich Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung. Der Fälligkeitstermin ist der 20. Januar. Im Jahr 2019 wurde der Fälligkeitstermin gemäß Absatz 7 auf den 21.01.2019 verschoben, da der 20. Januar ein arbeitsfreier Tag ist.

Bei der Gründung einer neuen Organisation sind dem Finanzamt spätestens am 20. Tag des auf den Gründungsmonat folgenden Monats Angaben über die Mitarbeiterzahl zu übermitteln.

Es werden Informationen für die gesamte Organisation bereitgestellt. Das heißt, es ist nicht erforderlich, am Standort einzelner Abteilungen, Niederlassungen und Repräsentanzen separate Formulare einzureichen.

Es ist wichtig, die Frist für die Einreichung des Formulars nicht zu verpassen, da bei Nichteinreichen oder verspäteter Einreichung eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängt werden kann (Absatz 1). Gemäß dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 20. Dezember 2018 Nr. ED-4-15/ müssen Listen von Unternehmern, die ihre Meldungen nicht rechtzeitig eingereicht haben, am 20. Werktag nach Ablauf der Frist, also im Jahr 2019, erstellt werden bis zum 18. Februar. Ab diesem Datum erhalten Unternehmen erstmals Bußgeldbescheide. Darüber hinaus kann eine Steuerbehörde, die die erforderlichen Informationen nicht erhalten hat, einen Unternehmensbeamten verwaltungsrechtlich haftbar machen (Teil 1). Die Strafe dafür beträgt bis zu 500 Rubel.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für einen Bericht

Beim Ausfüllen des Berichts „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ stellt sich vor allem die Frage, wie der Indikator berechnet wird.

In die Berechnung werden die Mitarbeiter des Unternehmens einbezogen, für die es den Hauptarbeitsplatz darstellt. Das heißt, externe Teilzeitkräfte und Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge gearbeitet haben, sollten nicht berücksichtigt werden.

Von der Berechnung ausgenommen sind außerdem:

Frauen im Mutterschaftsurlaub;
Mitarbeiter in Elternzeit;
im unbezahlten Studienurlaub.

Um den Jahresindikator zu ermitteln, müssen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für jeden Monat des Jahres summieren und durch 12 dividieren.

Um den monatlichen Wert des Indikators zu ermitteln, wird die folgende Formel verwendet:

Für Vollzeitbeschäftigte wird die durchschnittliche Zahl der Erwerbstätigen wie folgt ermittelt:

Wenn Ihre GmbH im Vorjahr keine eingestellten Mitarbeiter hatte oder das Berechnungsergebnis Null war, müssen die Informationen trotzdem übermittelt werden. In diesem Fall ist anzugeben, dass die Zahl der Beschäftigten 0 betrug (Schreiben des Finanzministeriums vom 02.04.2014 Nr. 03-02-07/1/4390).

Wo wird die Meldung über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl eingereicht, außer beim Finanzamt?

Informationen über die Anzahl des an der Arbeit beteiligten Personals sind einer der Hauptindikatoren des an Rosstat übermittelten P-4-Formulars. In der Reihenfolge des Ausfüllens dieses Formulars werden die Regeln zur Berechnung der Mitarbeiterzahl vorgegeben, die zur Berechnung des Indikators und für alle anderen Arten der Berichterstattung herangezogen werden.

Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer für Bericht 4 Die Sozialversicherungskasse verlangt ähnliche Berechnungen wie für Steuern und Statistiken (Ziffer 5.15 „Verfahren zum Ausfüllen des Formulars 4-FSS“).

Jedes Jahr vor dem 20. Januar muss jede Organisation, mit Ausnahme von Einzelunternehmern, die keine Arbeitsbeziehungen mit Einzelpersonen unterhalten, der Regulierungsbehörde einen Sonderbericht vorlegen – KND-Formular 1110018 – „Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl“. Schauen wir uns an, wie man es ausfüllt.

Wer übermittelt wann eine Meldung über die durchschnittliche Arbeitnehmerzahl an das Finanzamt?

Bei dieser Art von Meldung handelt es sich nicht um eine Erklärung; wenn das Formular jedoch nicht bereitgestellt wird oder die Abgabefrist nicht eingehalten wird, wird gegen das Unternehmen und die Person, die für die Erstellung des Formulars verantwortlich ist, eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängt. und 300-500 Rubel. jeweils.

Sie können das Berichtsformular auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes herunterladen, wenn Sie das Finanzamt besuchen, oder eine spezielle Software verwenden, um eine elektronische Version des Berichts zu erstellen.

Wie bereits erwähnt, sind fast alle Organisationen verpflichtet, dem Federal Tax Service einen solchen Bericht vorzulegen. Eine Ausnahme bilden Einzelunternehmer, die keine Mitarbeiter beschäftigen.

Trotz zahlreicher Streitigkeiten sind auch neu gegründete und umstrukturierte Unternehmen verpflichtet, einen Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand am Ort ihrer Registrierung vorzulegen. Darüber hinaus ist für sie eine andere Meldefrist vorgesehen – bis zum 20. Tag des Folgemonats ab dem Datum der Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities. Die Daten werden für einen Monat bereitgestellt.

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Beispielsweise wurde ein Unternehmen am 18. März des laufenden Jahres registriert, was bedeutet, dass die Angaben bis zum 20. April erfolgen müssen. Wenn das Unternehmen keine Mitarbeiter hat, jedoch ein Gründer vorhanden ist, wird die Information auch an das Finanzamt übermittelt, der Gründer wird jedoch nicht als Mitarbeiter der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt.

Das Verfahren zum Ausfüllen des KND-Formulars 1110018

Dieses Formular gilt als eines der einfachsten und verständlichsten. Das Ausfüllen erfordert weder viel Zeit noch viel Wissen. Gleichzeitig tauchen manchmal Fragen seitens der verantwortlichen Person auf. Das Formular muss also folgende Informationen enthalten:

Firmendaten: Kontrollpunkt, Steueridentifikationsnummer, vollständiger Name, für Einzelunternehmer - vollständiger Name;
Angaben zur Steuerbehörde: Code und Name;
Datum des Berichts;
durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens:

Nach Fertigstellung des Berichts muss dieser ausgedruckt und durch die Unterschrift des Vorgesetzten beglaubigt werden. Wenn ein Siegel vorhanden ist, bringen Sie dessen Aufdruck unten auf dem Formular an. Ist der Bericht von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet, ist dem Formular eine Vollmacht beigefügt.

Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl erfolgt nach bestehenden Empfehlungen und nach einer speziell definierten Formel. Im Allgemeinen ist die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einer Organisation die durchschnittliche Anzahl der offiziell beschäftigten Mitarbeiter, die für einen bestimmten Zeitraum auf der Gehaltsliste stehen.

Es gibt Streit darüber, ob eine Meldung erforderlich ist, wenn das Unternehmen keine Mitarbeiter hat und kein Lohn gezahlt wurde. Gemäß den Anweisungen ist die Abgabe einer Nullmeldung erforderlich, beim Ausfüllen wird jedoch im Abschnitt „Durchschnittlicher Personalbestand“ die Bezeichnung „0“ angegeben oder ein Bindestrich gesetzt.

Der Bericht kann auf verschiedene Arten eingereicht werden:

Wie bereits erwähnt, kann das Formular im Excel-Format vom offiziellen Portal des Bundessteuerdienstes heruntergeladen oder mit einem speziellen Programm ausgefüllt werden: Taxpayer oder 1C Accounting.

In jedem Fall ist vorgesehen, eine Kopie in Papierform zu erhalten, die anschließend in zweifacher Ausfertigung beim Eidgenössischen Steueramt am Ort der Registrierung des Unternehmens eingereicht wird. Bei Annahme des Formulars versieht der Prüfer einen Stempel mit einem Stempel, übergibt ihn der verantwortlichen Person und behält den zweiten für sich.

Diese Art der Berichterstattung ist für Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern gedacht. Übersteigt der durchschnittliche Dienstplan diesen Indikator, muss die Meldung elektronisch erfolgen.

Da es sich bei dem Formular nicht um eine Erklärung handelt, ist das Finanzamt bei Nichtabgabe nicht berechtigt, das Girokonto zu pfänden, wohl aber Strafen zu verhängen.

Jede Organisation/jeder Einzelunternehmer steht im Rahmen seiner Tätigkeit vor der Notwendigkeit, seinen Personalbestand zu berechnen. Informationen können externen und internen Nutzern in gesetzlicher oder kostenloser Form zur Verfügung gestellt werden.

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Kern der Frage

Die Anzahl der Mitarbeiter beträgt: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Durchschnitt und Durchschnitt. Für unterschiedliche Zwecke müssen unterschiedliche Zahlen ermittelt werden. Der allgemeine Indikator ist die durchschnittliche Zahl – sie deckt alle Kategorien von Arbeitnehmern am besten ab. Als nächstes folgt die Lohnzahl und daraus wird der durchschnittliche Lohn berechnet.

Grund für die Zusammenstellung

Für die Erstellung einer Bescheinigung kann es mehrere Gründe geben. Der wichtigste Grund sind die Anforderungen der Steuergesetzgebung.

Mitarbeiter des Föderalen Steuerdienstes bestimmen anhand des Durchschnittsindikators, welche Organisationen/Unternehmer Berichte in Papierform und welche elektronisch einreichen müssen.

Wenn die Zahl 100 Personen pro Jahr nicht überschreitet, können Sie über Papiererklärungen berichten. Daher müssen alle juristischen Personen und Unternehmer ab 2008 die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer des vorangegangenen Kalenderjahres melden. Die Bescheinigung wird auch bei der Gründung, Umstrukturierung, Liquidation oder Schließung eines Unternehmens erstellt.

Die durchschnittliche Zahl wird verwendet, um den Anspruch auf das vereinfachte Steuersystem und die Berechnung der UTII für bestimmte Dienstleistungen wie Reparaturen, Autowaschen, Veterinär- und Haushaltsdienstleistungen zu bestätigen. Auch zur bevorzugten Bestätigung für Organisationen, die behinderte Mitarbeiter haben.

Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl gelten nicht für Meldungen, daher kann die Nichteinreichung zu Bußgeldern für die Organisation und deren Leitung führen:

in der Größe 200 Rubel– für eine juristische Person oder einen Unternehmer;
in der Größe 300 – 500 Rubel- an einen Beamten.

Darüber hinaus können von Banken, Kreditinstituten, Firmeninhabern und anderen Nutzern Personalbescheinigungen in jeglicher Form benötigt werden.

Ernährungsorgane

Der durchschnittliche Personalbestand wird von allen Steuerpflichtigen unabhängig von der Meldeform in Form einer Bescheinigung vorgelegt:

Bis zum 20. Januar für das Vorjahr an den Federal Tax Service. Bei der Gründung einer neuen juristischen Person oder bei der Umstrukturierung einer alten juristischen Person muss die Bescheinigung bis zum 20. Tag des Monats eingereicht werden, der auf den Monat der Gründung oder Umstrukturierung folgt. Wenn beispielsweise ein Unternehmen am 18. Mai registriert wurde, muss bis zum 20. Juni eine Bescheinigung eingereicht werden, die die Informationen vom 1. Juni widerspiegelt.

Wer reicht ein:

Unternehmen jeglicher Steuerregelung und Art der Tätigkeit;
Einzelunternehmer mit Mitarbeitern.

Wer reicht nicht ein:

Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer - ab 01.01.2014 (Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Für das Jahr 2013 besteht keine Meldepflicht mehr.

Die Bescheinigung wird am Ort der Registrierung des Unternehmers oder am Ort der Registrierung des Hauptsitzes der Organisation eingereicht.

Im Rahmen der 4-FSS- und RSV-1-Berechnungen werden auch Informationen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen an die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse übermittelt.
Informationen über die durchschnittliche Anzahl werden bei Bedarf mit den Formularen P-4, PM, MP-micro an die Statistikbehörden übermittelt.

Wie wird eine Bescheinigung über die Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation erstellt? (Probe)

Das Formular für die durchschnittliche Mitarbeiterzahl wurde mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/174@ genehmigt. Für die korrekte Ausfüllung wurden Empfehlungen entwickelt, die im Anhang zum Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 26. April 2007 Nr. CHD-6-25/353a enthalten sind. KND-Formularcode 11100018.

Bei der Erstellung eines Zertifikats müssen Sie folgende Informationen angeben:

Name des Dokuments;
vollständiger Name der Aufsichtsbehörde des Bundessteuerdienstes;
vollständiger Name der juristischen Person oder des Unternehmers, der die Abrechnung vornimmt;
TIN/KPP;
Nummer zum erforderlichen Datum;
Datum des Ausfüllens des Formulars;
Niederschrift und Unterschrift des Beamten.

Das Formular wird in zwei Exemplaren ausgefüllt: eines für das Finanzamt, das zweite verbleibt beim Ausfüller mit Vermerk und Eingangsdatum.

Zusammenfassend ist festzuhalten:

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl wird dem Finanzamt über ein Formular mit dem KND-Code 11100018 übermittelt.
Daten zur Lohn- und Gehaltsnummer werden der Sozialversicherungskasse und der Pensionskasse Russlands zur Verfügung gestellt;
Informationen über die durchschnittliche Anzahl werden den statistischen Behörden zur Verfügung gestellt.

Durchschnittsgehalt für den Zeitraum

Die Berechnung erfolgt auf Basis der täglich berücksichtigten Angaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung nach der arithmetischen Durchschnittsformel unter Berücksichtigung des geforderten Zeitraums – Monat, Quartal oder Jahr. Zunächst wird der monatliche Indikator berechnet, aus dem dann die vierteljährlichen und jährlichen Indikatoren berechnet werden.

Bei der Berechnung sollten Sie sich an der FSGS-Resolution Nr. 56 vom 10.09.2006 orientieren, die die Regeln für die Zuordnung von Arbeitnehmerkategorien regelt.

Zunächst ist es notwendig, anhand von Stundenzetteln und Personalunterlagen die Anzahl der Mitarbeiter zu berechnen. Berücksichtigt werden alle Mitarbeiter: Arbeitende, Kranke, Abwesende.

Nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten sind:

Unternehmer ohne Lohn;
Arbeitnehmerlehrlinge auf der Grundlage eines Berufsausbildungsvertrages;
Militär;
Anwälte;
Arbeitnehmer, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge registriert sind;
im Ausland ansässige Personen;
Arbeitnehmer, die zu anderen Unternehmen entsandt werden und für ihre Arbeit keine Bezahlung erhalten;
Arbeitnehmer, die ein Kündigungsschreiben eingereicht und ihre Arbeit früher als zum vereinbarten Termin oder ohne Vorwarnung an die Verwaltung eingestellt haben;
Mitarbeiter, die im Rahmen von Verträgen mit staatlichen Unternehmen arbeiten;
externe Teilzeitkräfte.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl sieht wie folgt aus:

In der Gehaltsabrechnung enthalten:

reguläre Mitarbeiter;
entsandte Arbeitnehmer unter Beibehaltung des Lohns, einschließlich Arbeitnehmer, die für kurze Zeit ins Ausland entsandt werden;
kranke Mitarbeiter;
Mitarbeiter mit Regierungsbefugnissen;
Schulschwänzer;
Mitarbeiter, die für eine Teilzeit- oder Teilzeitbeschäftigung angemeldet sind. Die Betriebszeit wird proportional genommen. Eine Ausnahme bilden die Personengruppen, die nach dem Gesetz Anspruch auf Kurzarbeit haben: Minderjährige; Personen, die unter gefährlichen Bedingungen beschäftigt sind; stillende Mutter; Behinderte der Gruppen I und II (bei der Berechnung werden sie als 1 angenommen);
mit Probezeit angenommen;
Heimarbeiter;
Personen mit besonderem Rang;
Leiharbeitnehmer anderer Unternehmen, wenn erstere ihren Lohn nicht einhalten;
praktizierende Studierende, wenn sie gemäß dem Arbeitsgesetzbuch registriert sind;
Arbeitnehmer im Zusatzurlaub für Ausbildung und unbezahlte Zulassung werden bei der Ermittlung der Durchschnittsdaten nicht berücksichtigt;
Ersatzspezialisten;
Mitarbeiter, die mit Zustimmung der Geschäftsleitung unbezahlt beurlaubt sind;
streikende Mitarbeiter;
Frauen im Mutterschafts- oder Adoptionsurlaub werden bei der Ermittlung der Durchschnittsdaten nicht berücksichtigt;
Arbeitnehmer, die sich zum Studium beurlaubt haben und Lohn beziehen;
Arbeitnehmer im Urlaub gemäß Arbeitsgesetzbuch, einschließlich derjenigen, die nach dem Urlaub kündigen;
Personen im Urlaub;
Schichtarbeiter;
Ausländer;
Personen, gegen die ermittelt wird.

Bei der Berechnung der Informationen für einen Monat ist es notwendig, die Tagesindikatoren zusammenzufassen, wobei zu berücksichtigen ist, dass Wochenenden und Feiertage nach dem letzten Werktag vor ihnen berücksichtigt werden. Dann wird die Zahl durch die Anzahl der Tage des Monats gemäß Kalender dividiert und auf die nächste ganze Zahl gerundet.

Informationen für ein Quartal/Jahr werden wie folgt berechnet: Informationen für alle Monate werden summiert und durch 3/12 dividiert. Die Endsumme muss auf die nächste ganze Zahl gerundet werden; in diesem Fall muss die Zwischensumme für den Monat nicht gerundet werden.

Dokumente, die bei der Datenberechnung ggf. benötigt werden:

Anordnungen zur Einstellung/Entlassung;
Bestellungen für Urlaub und Transfers;
Reiseaufträge;
persönliche Karten von Mitarbeitern;
Arbeitszeitblatt;
Gehaltsberechnungen;
Abrechnungen mit Informationen über Zahlungen und Abrechnungen.

Sehen Sie sich auch das Video zur Übermittlung von Informationen zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl an

Regulär

Unter Personalbesetzung versteht man die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens gemäß Personaltabelle.

Dieser Begriff wird in der betriebswirtschaftlichen Personalplanung in Managementangelegenheiten verwendet.

Es kann in gesetzlichen Dokumenten verankert werden, dies gilt jedoch hauptsächlich für Regierungsbehörden; in kommerziellen Strukturen wird es aufgrund der Komplexität dieses Verfahrens selten verwendet.

Berechnet auf Basis von Arbeitsnormen unter Berücksichtigung geplanter Fehlzeiten gemäß Buchhaltungsdaten.

Jedes Unternehmen entwickelt seine eigenen Standards.

W = N x Kn,

wobei Ш die Anzahl der Mitarbeiter ist,

N – Standardnummer,

Кн – geplanter Fehlzeitenkoeffizient, definiert als:

Kn = 1 + % Fehlzeiten/100

Häufig werden normative Daten zur Zahl als Wahlbeteiligung und reguläre Daten als Listendaten bezeichnet. Die Listendaten müssen mit den Angaben aus den Stundenzetteln zur Anwesenheitserfassung im Betrieb übereinstimmen.

Regeln zum Zählen von Listendaten:

Einbezogen werden alle arbeitsvertraglich erfassten Personen.
Eigentümer werden angestellt und für ihre Arbeit bezahlt.
Dabei werden sowohl anwesende als auch abwesende Personen berücksichtigt.
Die Daten müssen mit den Daten in den Stundenzetteln übereinstimmen.

Durchschnitt

Die durchschnittliche Zahl wird zur Berechnung verschiedener Aktivitätskoeffizienten verwendet: Arbeitsproduktivität, durchschnittliches Lohnniveau.

Die durchschnittliche Anzahl umfasst außerdem:

Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge geschlossen wurden. Sie gelten als normale Mitarbeiter, die für Vollzeit in die Organisation eingestellt werden. Die Ausnahme bilden Unternehmer.
Externe Teilzeitkräfte. Sie gelten als Teilzeitbeschäftigte. Wenn das Ergebnis ein kleiner digitaler Indikator ist, hinterlassen Sie ein Dezimalzeichen nach dem Komma.

Durchschnittliche Anzahl = durchschnittliche Anzahl + Beamte + externe Teilzeitkräfte.

Berechnungsnuancen

Bei der Berechnung der Mitarbeiterzahl sind einige Besonderheiten des Verfahrens zu berücksichtigen:

Wenn eine Organisation/ein Unternehmer weniger als einen ganzen Monat tätig ist, wird bei der Berechnung die Anzahl der Kalendertage pro Monat herangezogen. Diese Situation ist für ein neues Unternehmen oder für ein saisonal arbeitendes Unternehmen möglich. Beispiel: Ein Unternehmen wurde am 18. September mit 20 Mitarbeitern registriert. Mitarbeiterzahl für September = (20 Personen x 13 Tage) / 30 Tage = 8,66 Personen, gerundet auf 9.
Wenn die Organisation/der Unternehmer weniger als ein ganzes Jahr tätig ist, dividieren wir bei der Berechnung immer noch durch 12 Monate.
Wenn ein Sanierungs- oder Liquidationsverfahren stattgefunden hat, müssen bei der Berechnung die Daten der Vorgänger berücksichtigt werden.
Wenn die Arbeit im Unternehmen eingestellt wurde, gelten die allgemeinen Regeln.
Wenn Arbeitnehmer freiwillig Teilzeit arbeiten, werden sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als Ganzes und in der durchschnittlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung im Verhältnis ihrer geleisteten Arbeitszeit gezählt. Es ist zu beachten, dass diese Personen immer als Einheit gezählt werden, wenn Teilzeitarbeit im Zusammenhang mit dem Gesetz oder der Initiative des Arbeitgebers steht.

Teilzeitbeschäftigte

Die Abrechnung erfolgt je nach Art der Nebentätigkeit. Teilzeitbeschäftigte mit internem Charakter werden unabhängig von der Tarifstufe, zu der sie gemeldet sind, als Einheit betrachtet. Teilzeitkräfte mit externem Charakter werden nicht berücksichtigt, da sie im Hauptberuf berücksichtigt werden.

Entbindungsmädchen

Personen im Mutterschaftsurlaub werden je nach Personalbestand unterschiedlich gezählt.

Bei der Berechnung der Durchschnittsdaten werden diese nicht herangezogen, sondern in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einbezogen.

Teilzeit

Arbeitnehmer, die von der Geschäftsführung gesetzlich in Teilzeit oder mit reduzierter Arbeitszeit versetzt werden (z. B. Behinderte, Minderjährige, stillende Mütter), werden zusammengerechnet.

Bei der Berechnung werden Arbeitnehmer mit Teilzeitbeschäftigung nach eigenem Ermessen berücksichtigt:

im Verhältnis zur Arbeitszeit – bei der Berechnung der durchschnittlichen Listeninformationen;
als Einheit pro Tag – bei der Berechnung der Listeninformationen.

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl pro Monat für Teilzeitbeschäftigte sollten Sie sich an folgender Formel orientieren:

Gesamtarbeitszeit dieser Arbeitnehmer in Stunden pro Monat / Dauer in Arbeitsstunden pro Tag / festgelegte Anzahl der Arbeitstage in einem Monat.

Zum Beispiel bei einem Mitarbeitersatz von 0,5 (bei 20 Arbeitstagen im Monat): 80/8/20 = 0,5

Zeitarbeiter

Die Tätigkeit einer Wirtschaftseinheit wird durch eine Reihe von Kriterien charakterisiert, unter denen ein Indikator wie die Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl des Unternehmens einen besonderen Stellenwert einnimmt. Es wird verwendet, um ein Unternehmen entsprechend der Unternehmensgröße einer bestimmten Gruppe zuzuordnen. Daher wird die Mitarbeiterzahl in vielen Berichten erfasst, die Organisationen einreichen.

Bei der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl handelt es sich um eine Angabe darüber, wie viele Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum durchschnittlich in einem Unternehmen beschäftigt sind.

Sie muss für jedes Unternehmen ermittelt werden, das Arbeitgeber von Arbeitskräften ist. Bei der Berechnung dieses Indikators werden unterschiedlichste Berichtszeiträume verwendet – ein Monat, drei, zwölf (ein Jahr).

Unabhängig vom Zeitpunkt hat das Gesetz eine einheitliche Methodik zur Bestimmung dieses Indikators festgelegt.

Die Bereitstellung von Informationen, die auch den durchschnittlichen Personalbestand umfassen, ist für neu gegründete Organisationen ebenso verpflichtend wie für operative Unternehmen. Das Gesetz schreibt vor, dass diese Unternehmen vor dem zwanzigsten Tag des Monats nach der Registrierung im Unified State Register of Legal Entities Berichte mit diesen Indikatoren an das Finanzamt senden.

Sie erstatten künftig wie gewohnt einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Daher reichen sie diese Berichte bei der Gründung eines Unternehmens zweimal ein.

Aufmerksamkeit! Informationen über die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer müssen nicht nur Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, die als Einzelunternehmer ohne Leiharbeit tätig sind. Diese Regelung trat erst 2014 in Kraft.

Die Bedeutung dieser Informationen ergibt sich aus der Art und Weise, wie sie bei der Ermittlung anderer wichtiger Indikatoren, beispielsweise des Durchschnittsgehalts, verwendet werden.

Die Einteilung der Firmen nach Unternehmensgrößen erfolgt nach der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Auf der Grundlage dieser Daten wird eine Liste der Erklärungen und die Art ihrer Einreichung erstellt.

Wichtig! Wenn sich aufgrund der den Steuerbehörden übermittelten Informationen herausstellt, dass die Organisation mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigt, kann sie vereinfachte Steuerregelungen wie UTII und das vereinfachte Steuersystem nicht mehr anwenden. Und ein einzelner Unternehmer darf nicht mehr als 15 Mitarbeiter haben.

Wo werden Meldungen eingereicht?

Für Unternehmen ist gesetzlich vorgeschrieben, dass sie diese Berichte an den Bundessteuerdienst an ihrem Standort senden müssen. Wenn das Unternehmen Niederlassungen und andere externe Abteilungen umfasst, wird ein allgemeiner Bericht mit diesen Informationen für die Organisation eingereicht.

Das KND-Formular 1110018 wird von Unternehmern, die Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern haben, am Ort ihrer Registrierung und Registrierung eingereicht.

Wichtig! Ein Unternehmer, der in einem anderen Gebiet als dem, in dem er registriert ist, eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, muss einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl an den Ort seiner Registrierung senden.

Methoden zur Übermittlung von Informationen

Diese Berichterstattung wird entweder manuell, durch Ausfüllen der entsprechenden Formulare oder mithilfe spezieller Softwarepakete erstellt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen solchen Bericht beim Bundessteueramt einzureichen:

Bringen Sie es selbst oder auf Wunsch eines Vertreters in Papierform zum Finanzamt. Der Bericht muss in zwei Exemplaren erstellt werden, auf deren zweitem der Prüfer die entsprechende Note anbringt.
Per Post mit obligatorischer Beschreibung des Anhangs.
Mit Hilfe eines speziellen Operators mit .

Aufmerksamkeit! Je nach Region kann der Prüfer, der den Bericht in Papierform entgegennimmt, auch eine elektronische Akte verlangen.

Fristen für die Einreichung des durchschnittlichen Personalbestandsberichts

Je nach Situation gibt es drei Fristen für die Einreichung dieses Berichts:

Bis zum 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres müssen alle Organisationen und Unternehmer, die als Arbeitgeber von Arbeitnehmern fungieren, diese in allgemeiner Form einreichen. Fällt dieser Zeitpunkt auf ein Wochenende, wird er auf den nächstfolgenden Werktag verschoben. Für das Jahr 2017 wird der Bericht somit bis zum 22. Januar 2018 eingereicht.
Bis zum 20. Tag des Monats, der auf den Monat der Registrierung des Unternehmens folgt, müssen sowohl neu gegründete Unternehmen als auch Einzelunternehmer den Antrag einreichen. Diese. wenn einer der Einzelunternehmer im März registriert wurde, muss die Meldung bis zum 20. April eingereicht werden.
Spätestens zum Zeitpunkt des Ausschlusses des Subjekts aus dem Register der juristischen Personen und Einzelunternehmer – bei Schließung des Unternehmens.

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So füllen Sie einen Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand richtig aus

Das Ausfüllen des Berichts beginnt mit der Angabe der TIN der Organisation oder des einzelnen Unternehmers. Gleichzeitig besteht die TIN einer LLC aus 10 Ziffern und die TIN eines Unternehmers aus 12 Ziffern. Als nächstes geben Sie bei Organisationen den Kontrollpunkt an, und bei Einzelunternehmern setzen wir einen Bindestrich, da sie diesen nicht haben Code. Geben Sie die Nummer des auszufüllenden Blattes an.

Nachfolgend geben wir Informationen über das Finanzamt, bei dem die Meldung eingereicht wird, und dessen vierstelligen Code ein. Für die 29. Steuerstadt Moskau ist sie beispielsweise 7729.

Als nächstes legen wir das Datum fest, an dem die Berichte eingereicht werden:

Wenn der Bericht am Ende des Jahres eingereicht wird, geben Sie den 01.01 und das entsprechende Jahr ein.
Wenn Sie gerade ein Unternehmen oder einen Einzelunternehmer registriert haben, endet die Frist, wie bereits erwähnt, am 20. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Registrierung erfolgt ist.
Wenn die Meldung anlässlich der Schließung eines Einzelunternehmers eingereicht wird, muss das Datum der Einreichung vor der Einreichung der Unterlagen zur Schließung des Unternehmens liegen.

Nachfolgend geben wir die Anzahl der Mitarbeiter gemäß der durchgeführten Berechnung an.

Füllen Sie als Nächstes nur die linke Seite des Formulars aus. In das entsprechende Feld muss der Geschäftsführer, Einzelunternehmer oder Vertreter seine Unterschrift und das Datum der Unterzeichnung der Berichte eintragen.

Aufmerksamkeit! Wenn der Bericht von einem Vertreter unterzeichnet wird, muss dem Bericht eine Vollmacht beigefügt werden, auf deren Grundlage diese Person handelt.

So berechnen Sie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter

Die Verantwortung für die Ermittlung des durchschnittlichen Personalbestands kann einem Personalreferenten oder einem Buchhalter übertragen werden.

Aufgrund der Bedeutung dieses Indikators muss seiner Berechnung große Aufmerksamkeit gewidmet werden, um die Genauigkeit der Berechnung sicherzustellen. Darüber hinaus können die Aufsichtsbehörden dies überprüfen.

Erste Informationen sollten Personalunterlagen zur Zeiterfassung sowie Führungsanordnungen zur Aufnahme, Beurlaubung oder Entlassung entnommen werden.

Mit speziellen PC-Programmen können Sie diesen Indikator automatisch generieren und Fehler bei der Berechnung vermeiden. In diesem Fall ist eine Prüfung der Informationsquellen erforderlich.

Der diesen Indikator ermittelnde Mitarbeiter muss den gesamten Berechnungsalgorithmus kennen, damit er die Berechnungsdaten jederzeit überprüfen kann.

Schritt 1. Bestimmen der Zahl für jeden Tag des Monats

Der erste Schritt besteht darin, die Anzahl der Mitarbeiter zu ermitteln, die an jedem Tag des Monats für das Unternehmen gearbeitet haben. Für jeden Arbeitstag entspricht diese Zahl der Zahl der Arbeitnehmer mit Arbeitsverträgen, einschließlich der Arbeitnehmer im Krankheitsurlaub und auf Dienstreisen.

Nicht in die Berechnung einbezogen werden:

Teilzeitbeschäftigte, deren Hauptarbeitsplatz in einem anderen Unternehmen liegt;
Arbeiten auf der Grundlage vertraglicher Vereinbarungen;
Arbeitnehmerinnen im Mutterschafts- oder Erziehungsurlaub;
Mitarbeiter, die nach Vereinbarung einen verkürzten Arbeitstag haben. Sofern die Betriebszeitverkürzung gesetzlich verankert ist, werden diese in die Berechnung einbezogen.

Aufmerksamkeit! Als Zahl am Wochenende oder Feiertag gilt die Zahl am vorherigen Arbeitstag. Somit wird ein Mitarbeiter, der am Freitag gekündigt hat, am Samstag und Sonntag weiterhin „registriert“.

Wenn das Unternehmen keine Vereinbarung unterzeichnet hat, wird für die Berechnung die Anzahl der Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Geschäftsführers „1“ zugrunde gelegt, auch wenn dieser kein Gehalt erhält.

Der Indikator für die durchschnittliche Mitarbeiterzahl spiegelt Informationen über die Anzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitglieder einer Organisation für einen bestimmten Zeitraum wider. Dieser Wert wird für die steuerliche und statistische Buchhaltung verwendet. In diesem Artikel wird die Frage erörtert, in welchen Fällen die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Null beträgt, und es werden außerdem beispielhafte Informationen darüber bereitgestellt, dass die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Null beträgt.

In welchen Fällen sind Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand erforderlich?

Angaben zum durchschnittlichen Personalbestand des Jahres werden dem Finanzamt jährlich, spätestens am 20. Januar des laufenden Jahres, als eigenständiges Meldeformular übermittelt. Diese Anforderung wird gemäß Abschnitt 3 festgelegt Kunst. 80 Abgabenordnung der Russischen Föderation, gilt sowohl für Organisationen als auch für Einzelunternehmer. Darüber hinaus wird der NFR-Indikator in folgenden Fällen berechnet:

beim Ausfüllen des gleichnamigen Feldes im Formular der Pensionskasse RSV-1;
beim Ausfüllen des Feldes „Anzahl der Mitarbeiter“ des Formulars 4-FSS;
bei der Berechnung der Höhe der am Standort einer gesonderten Abteilung gezahlten Einkommensteuer (Ziffer 2 Kunst. 288 Abgabenordnung der Russischen Föderation);
bei der Abgabe von Erklärungen an die Steuerbehörde in elektronischer Form (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl liegt bei Null

Theoretisch kann dieser Indikator gleich Null sein, wenn eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter hat. In der Praxis kommt es häufig zu Streitigkeiten darüber, wie rechtmäßig es in diesen Fällen ist, Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl zu machen: 0 Personen. Dies ist auf das Fehlen eines gemeinsamen Verständnisses darüber zurückzuführen, ob eine Person, die als Einzelunternehmer handelt, als Arbeitnehmer angesehen werden kann. Eine ähnliche Frage stellt sich für eine Person, die ein Unternehmen ohne Personal leitet. Lassen Sie uns jede dieser Situationen separat analysieren und herausfinden, wann Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in Nullform aufbereitet werden.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl einzelner Unternehmer ohne Mitarbeiter

Derzeit wird die Position der gesetzgebenden Körperschaften gegenüber Einzelunternehmern ohne Arbeitnehmer eindeutig und läuft darauf hinaus, dass ein Einzelunternehmer, der das Recht hat, Arbeitgeber zu sein, diese Funktion sich selbst gegenüber nicht wahrnehmen kann. Dieser Standpunkt spiegelt sich im Schreiben von Rostrud vom 27. Februar 2009 Nr. 358-6-1 und im Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. Januar 2015 Nr. 03-11-11/665 wider . Ein einzelner Unternehmer hat daher nicht das Recht, sich bei der Abgabe von Meldungen als Mitarbeiter zu betrachten. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass die Gesetzgebung den Abschluss eines bilateralen Abkommens, bei dem es sich um einen Arbeitsvertrag handelt, nicht vorsieht Kunst. 56 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Mit mir. Demnach ist ein einzelner Unternehmer nicht berechtigt, sich die Lohnzahlung selbst zu übertragen. Gleichzeitig verlangt die Abgabenordnung von einem einzelnen Unternehmer nicht, ein Formular einzureichen, aus dem die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer von Null hervorgeht.

Null durchschnittliche Anzahl von LLCs ohne Mitarbeiter 2019

Wenn eine juristische Person keine Mitarbeiter hat, gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der ersten Möglichkeit bekleidet eine Person, die nicht der Gründer ist, die Position des Generaldirektors, hat einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen und erhält ein Gehalt. In diesem Fall ist der Direktor der einzige Mitarbeiter des Unternehmens und daher entfällt die Nullberichterstattung über die quantitative Zusammensetzung. Bei der zweiten Möglichkeit übt der Gründer selbstständig die Funktion eines Direktors aus. Die Meinungen hierzu gehen auseinander. Aus Sicht des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung ist der Gründer einer Organisation nicht deren Arbeitnehmer, da ein Arbeitsvertrag nicht von derselben Person auf Seiten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers unterzeichnet werden kann (Schreiben von Rostrud vom März). 6, 2013 Nr. 177-6-1 ). Dies bedeutet, dass die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter als Nullmeldung gemeldet wird.

Diese Meinung hat jedoch Gegner, die sich darauf berufen, dass der Arbeitsvertrag aus rechtlicher Sicht in diesem Fall nicht mit einem selbst, sondern zwischen einer juristischen Person und einer natürlichen Person geschlossen wird.

Bedingungen und Frist für die Einreichung

Gemäß den Anforderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden von allen Unternehmen Informationen über die Zahl der Arbeitnehmer für das letzte Jahr übermittelt, unabhängig davon, ob das Personal für sie arbeitet oder nicht (Artikel 80 Absatz 3 der Abgabenordnung). der Russischen Föderation). Einzelunternehmer geben nur dann Meldungen ab, wenn sie im vergangenen Jahr Mitarbeiter eingestellt haben. Die Frist zur Auskunftserteilung gegenüber dem Finanzamt endet für beide Arbeitgeber spätestens am 20. Januar des laufenden Jahres. Unternehmen, die nach Ablauf der genannten Frist gegründet wurden, sind von dieser Verpflichtung nicht befreit. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl von Null bei der Eröffnung einer LLC spiegelt sich im Bericht wider, der „spätestens am 20. Tag des Monats nach dem Monat, in dem die Organisation gegründet (reorganisiert) wurde“ eingereicht wird (Artikel 80 Absatz 3). Abgabenordnung der Russischen Föderation). Eine ähnliche Anforderung gilt im Falle einer Umstrukturierung eines Unternehmens, die nach dem 20. Januar erfolgt.

Berichtsformular

Das entsprechende Formular mit der Bezeichnung Formular KND 1110018 wurde durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29. März 2007 Nr. MM-3-25/174 genehmigt. Das Dokument wird auf einer Seite präsentiert und ist recht einfach auszufüllen. Es enthält zunächst Informationen über den Steuerpflichtigen (TIN, KPP, Name der Steuerbehörde, Name der Organisation oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers). Als nächstes wird das Datum angegeben, für das der NFR-Indikator berechnet wird, und in einer separaten Spalte sein Wert in ganzen Einheiten angegeben. Das Datum der Übermittlung der Meldung an das Finanzamt ist im unteren linken Teil des Dokuments angegeben.

Das Formular wird vom Leiter der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer unterzeichnet. Gegebenenfalls kann ein Vertreter des Steuerpflichtigen unterschreiben, wenn er über die entsprechende Vollmacht verfügt.