Розничная программа для подключения к ЕГАИС необходима для легальных продаж алкоголя на торговых объектах. Для её использования требуется доступ к интернету, софт и наличие на объекте электронно-цифрового устройства. Программа действует на с 01.01.2016 (отражается только закуп).

С 1 января 2016 года все участники бизнеса, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией, обязаны отчитываться о принятой на баланс продукции (включая точки общепита) через программу контроля продаж ЕГАИС

Для этого требуется регистрации в системе ЕГАИС, выполнить которую можно непосредственно в интернете. А с 01.07.2016 также подлежит отчёту розничный товарооборот водки. Данная мера введена, чтобы исключить теневой оборот алкогольных изделий.

На практике уже сейчас это привело к дополнительным проблемам для предпринимателей. Абсолютно все магазины должны подключиться к системе, чтобы выполнять следующие действия:

1. Подтвердить приём продукции (бумажная и электронная накладная должны совпадать);
2. Оформить акт расхождений (если фактическое количество указанных в документах и привезённых бутылок различается);
3. Представить отчёт о количестве проданных алкогольных напитков;
4. Списать товары, которые не подлежат реализации по различным причинам.

Полный переход на ЕГАИС для удостоверения факта покупки всех точек, реализующих крепкий алкоголь в городах, определён к 1 июля 2016 года, для посёлков, деревень (сельхоз поселений) - до 1 июля 2017 года, для Севастополя и Республики Крым - до 1 июля 2018 года. Легально реализовать водку и аналогичные напитки после этой даты в определенном регионе можно лишь при наличии доступа к автоматизированной системе в магазине.

Правила работы с ЕГАИС при продаже алкоголя в розницу:

• Наличие программного обеспечения, установленного на устройстве объекта;
• Рабочий 2D-сканнер, подключённый к компьютеру и кассовому устройству;
• Доступ к глобальной сети, необходимый для обмена информацией с регулирующим органом;
• Печать чека с двухмерным штрихкодом (QR-код).

Последнее необходимо для того, чтобы покупатель мог самостоятельно проверить подлинность алкоголя, считав зашифрованную информацию с бумажки. Для выполнения задачи на смартфон необходимо синхронизировать несколько устройств: систему учёта розничных продаж , подключение к ЕГАИС, интернет.

Данный подсчёт лишь приблизительный, потому что потребуются дополнительные расходы: обучение продавцов, расходные материалы для техники и многое другое.

За реализацию алкоголя в обход нового порядка, то есть не через систему ЕГАИС, с 1 июля 2016 года будут применяться крупные штрафы: до 15.000 рублей - для директоров и управляющих организаций, ИП, 150.000-200.000 руб. - для компаний.

Критика системы:

1. Единообразие. Все магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к ФРСАР, однако товарооборот и возможности точек, к примеру, в крупных городах и в сельских населенных пунктах сильно различается.
2. Доступ в интернет. Во многих регионах России проблемы со стабильностью подключения к глобальной сети, не везде есть возможность его дешёвой установки (если магазин находится вдали от телефонных и кабельных сетей).
3. Дороговизна. Как показывает приведённый выше расчёт, соблюдение требований законодательства обойдётся в круглую сумму.

Кто должен подключиться к ЕГАИС?

Система обязательна для продавцов всех спиртных напитков, за исключением пивных напитков, медовухи, пива, пуаре и сидра. Любая другая алкогольная продукция с 1 июля 2016 года не может продаваться без использования системы, о которой написано выше. Данный инструмент должны взять на вооружение как юридические лица, так и предприниматели, независимо от количества магазинов.

Что касается точек общепита, то они должны фиксировать факт закупки алкогольной продукции, но сделать это можно без дополнительного оборудования - потребуется лишь регистрация в системе и доступ в интернет. Поэтому кафе и рестораны не должны испытать особых трудностей от нововведения.

Некоторые программы (к примеру, решение от компании «Мой склад») позволяют некоторое время (до 3 дней) вести продажи алкоголя даже при отсутствии интернета. Как только доступ к глобальной сети появится, информация о реализованных бутылках поступит в глобальную сеть.

Резюме

Итак, продавцам не оставили выбора: если они не примут правила игры и не осуществят переход на высокотехнологичные рельсы к обозначенным датам, придётся уйти с рынка. Но уже сейчас можно сказать, что вовремя справиться с задачей удастся далеко не каждому. Эксперты прогнозируют не исчезновение, а буйный расцвет теневого рынка.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Что нужно для работы ЕГАИС Розница

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.

На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Данное решение умеет фиксировать операции вскрытия тары для ресторанов. Суть заключается в следующем: на терминале в баре ставится 2D сканер штрих-кода и плагин «Вскрытие тары для iikoFront» . После выполнения определенных настроек в iikoFront появляется функционал, позволяющий регистрировать операции вскрытия тары для маркированной и немаркированной продукции. Решение позволяет выполнять автоматическую или ручную отправку актов списания с обоих регистров. На электронную почту бухгалтера приходят уведомления о списанных позициях, а так же о проблемных позициях, которые не удалось списать. Есть возможность активировать режим «Круиз контроль», который помогает автоматически списать позиции, которые на момент списания отсутствовали на остатках. Решение контролирует повторное вскрытие , что позволяет бармену не запутаться, что было вскрыто вчера, а что сегодня и т. д. Так же доступен отчет о вскрытых тарах, чтобы свериться. Есть меню отправки сводного отчета и ЖУРП за период. В целом данный модуль позволяет автоматизировать процесс отправки актов списания в ЕГАИС . Успехов в работе!!!

ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 3 .2.2.1?

• Исправление ошибок в алгоритме поиска справки Б. (При наличии остатков по одному алкокоду помарочной и партионной продукции система могла выбрать для партионной бутылки справку Б от помарочной партии.)
• Исправление двойной отправки акта списания. (Внесли максимальное количество проверок перед отправкой запроса).
• При формировании актов списания вскрытия старше 3 дней автоматически перемещаются в текущий день. (Раньше система дожидалась ответа от ЕГАИС по поводу невозможности обработать документ старше 3 дней и только потом перемещала вскрытия в текущий день)
• Теперь, если система не смогла найти МРЦ для продукции на 1 регистре, то позиция сразу помещается в «пенальти» перед отправкой актов. Актуально для ситуаций, когда есть пиво на 1 регистре и на него не указан МРЦ в iikoOffice. Раньше весь акт не принимался из-за этого.

ЧТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С НОВЫМИ АКЦИЗНЫМИ МАРКАМИ В ВЕРСИИ 3 .2.1.0?

• Прописать доступ к серверу iiko в конфигурационном файле .
• Назначить учетной записи плагина право B_ADM Администрирование системы .
• Версия iiko поддерживает работу с новыми акцизными марками.

Ранее в прошлых версиях

• Внесли мелкие поправки в работе с МРЦ
• Поправили ситуации, при которых акты списания получали ошибку «Не верная РФУ2».
• Добавили МРЦ для вина слабее 28 градусов. Мы проставили такую же цену как и для вина от 28 градусов. Если нужно проставлять индивидуальные значения, то нужно в карточке товара ЕГАИС в iikoOffice проставить цену реализации.
• Поправили ситуацию, при которой акты списания не проводились из-за ошибки «ШК не найден в системе».
• В связи с последними нововведениями в ЕГАИС, сделали автоматическую разбивку актов списания на старые и новые марки.
• Сделали возможность запускать процесс переотправки актов списания по проблемным позициям. С учетом новвоведений по контролю сумм реализации и разбивки актов по типу марок вполне могли накопится проблемные позиции. В меню отправки отчетов на электронную почту появилась кнопка переотправки данных в ЕГАИС. Выбираем период и нажимаем кнопку. Операция не страшная. Списанные позиции в ЕГАИС она не затрагивает.
• АКТУАЛИЗИРОВАЛИ СПРАВОЧНИКИ МРЦ НА 2019 ГОД
• Оптимизировали процесс обработки тикетов при большом количестве задач.
• Починили баг при отправке актов списания, в которых были вскрытия кег. В версии 3.2.1.0, 3.2.1.1 при расчете МРЦ была ошибка и акт не отправлялся. После обновления на версию 3.2.1.2 эти акты сами отправятся в ЕГАИС.
• Починили баг печати суточного отчета по вскрытиям (В версии 3.2.1.0 он не печатался).
• Поддержка работы с новыми акцизными марками.
• Улучшили интерфейс окна вскрытия. Теперь при нажатии «Вскрытие тары» сразу открывается окно вскрытия. При желании можно менять причину вскрытия в этом окне. При повторном вскрытии теперь система выдает дату и время первого вскрытия этой тары.
• Оптимизировали работу с БД плагина.
• Исправили ситуацию,при которой акты не отправлялись в ЕГАИС при отсутствии связи с УТМ в момент отправки.
• Исправили мелкие баги.
• Ранее в версии 3.2 ( )
• Поддержка работы с 1 регистром.
• Новый режим «Круиз контроль», позволяющий автоматически разбираться с ошибками при списании позиций в ЕГАИС. Вам понравится.
• Одновременная работа с 1 и 2 регистрами. Решение списывает продукцию с приоритетом на 2 регистр. Тем самым можно спокойно работать и перестать делать перемещения в торговый зал. Система будет «освобождать» 2 регистр и остальное списывать с 1 регистра.
• Автоматическая отправка сводного отчета по списания продукции за прошедший месяц.
• Исправлена ситуация регулярного перезапроса остатков в час срабатывания по расписанию.
• Исправлена ситуация, при которой могли автоматически не отправлялись акты списания.
• Ранее в версии 3.1
• Решена проблема повторной отправки акта списания при недоступном УТМ более 90 минут. Ранее данная ситуация приводила к повторной отправке
• Ранее в версии 3.0
• Поддержка передачи акзизных марок в актах списания и суммы реализации согласно новым требованиям ЕГАИС с 01.01.2018
• Решена проблема повторных запросов остатков
• Решена проблема при сканировании ШК немаркированной продукции, отсутствующей в прайс листе
• Ранее в версии 2.0
• Реализован функционал для списания пивной продукции.
• Реализован режим автоматического вскрытия тары при закрытии заказа для бутылочного пива. Это очень удобно.
• Добавлена автоматическая проверка и при необходимости восстановление БД плагина при старте системы.
• Иногда по техническим причинам, например замена ключа УТМ или его физическая недоступность, могут образоваться не отправленные акты списания, которые УТМ после восстановление работоспособности уже не примет, так как документы старше 3 дней ЕГАИС не принимает. В данном случае наш плагин автоматически переводит вскрытые тары старых актов в текущий день и далее списывает, так как в противном случае их придется списывать вручную.
• Запрос остатков торгового зала по расписанию. Решение умеет списывать пивную продукцию. Для корректного списания продукции необходимо периодически актуализировать остатки торгового зала. По правилам ЕГАИС запрос остатков торгового зала возможен 1 раз в час. Чтобы не создавать неудобства бухгалтеру, в конфиге прописываются часы запроса остатков через запятую.
• При совпадении штрих-кода пива с несколькими сопоставленными алкокодами продукции ЕГАИС в iiko система спишет сначала продукцию наибольшего остатка в торговом зале. На практике такая ситуация встречается довольно часто. Поэтому функционал умного списания пива также был включен в данный релиз.
• Устранена проблема, когда система могла слать периодически пустые сообщения на электронную почту.
• Устранена ошибка «root element is missing», из за которой останавливалась отправка списаний.
• В окне отправки отчетов за период теперь проставляется текущий период.
• В ЕГАИС меню появилась кнопка «Принудительная синхронизация», данная функция в ручном порядке вызывает синхронизацию справочников сопоставления продукции iiko и ЕГАИС и отправляет запрос отстатков торгового зала. По умолчанию справочники сопоставления ЕГАИС обновляются при старте iikoFront.

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.

1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Работа ЕГАИС в звене опт-розница

1. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
2. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
3. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Как будет работать ЕГАИС в рознице?

В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup - магазин Перекресток.

Изменения в работе кассира

В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
2. Кассир считывает EAN товара;
3. При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
4. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
5. При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
6. Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
7. Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
8. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
9. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
10. Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;

Что, если алкогольный товар не пробивается?

Если по какой-то причине ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал ) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

Почему алкоголь не пробился в чек?

Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:

Основные причины того, что штрихкод не читается:

• несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости);
• истирание поверхности марки при транспортировке;
• искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары;
• нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно);
• Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно);
• Использование сувенирной упаковки (условно).

Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?

1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
3. Работать с проверенными поставщиками;
4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.

Продавец должен знать, что на прилавке!

Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.

Для этого потребуется:

• доступ в личный кабинет ФС РАР;
• (модифицированный под работу с системой).