Henkilöstö 

Loma-arkin näytteen täyttö. Kuinka järjestää lomat? Onko loma-aikataulu pakollinen asiakirja?

1. Kenen pitää järjestää lomat ja miksi.

2. Miten loma-aikataulu laaditaan ja mitä tietoja siihen tulee sisällyttää.

3. Mitä tehdä, jos varsinaiset lomat eivät ole samat kuin aikataulussa.

Kaikki tietävät, että palkallinen vuosiloma on työntekijän kiistaton työlain mukainen oikeus. Mutta se tosiasia, että tällaisen loman tarjoaminen on työnantajan velvollisuus eikä työntekijän itsensä halusta, unohdetaan usein. Itse asiassa melko usein on tilanne, jossa työntekijät eivät jostain syystä ole innokkaita pitämään laillista lomaansa, eivätkä työnantajat pidä tätä kovin tärkeänä. Työlaki on kuitenkin tiukka tässä asiassa: "on kiellettyä olla antamatta vuosittaista palkallista lomaa kahtena peräkkäisenä vuonna" (Venäjän federaation työlain 4 osa, 124). Miten työnantaja voi "pakottaa" työntekijänsä käyttämään lomansa noudattaakseen työlainsäädännön vaatimuksia? Vastaus on yksinkertainen: koska vastuu työntekijöiden lomien oikea-aikaisesta tarjoamisesta on työnantajalla, hänen on myös huolehdittava siitä, että työntekijät tiedottavat heille oikeutettujen lomapäivien määrästä ja myös siitä, että nämä lomat käytetään. Näihin tarkoituksiin loma-aikataulu on ihanteellinen. Miksi muuten tarvitset loma-aikataulun ja kuinka se laaditaan - lue lisää artikkelista.

Mikä on loma-aikataulu?

Venäjän federaation työlain mukaisesti loma-aikataulun päätarkoitus on vahvistaa työntekijöille vuosittaisten palkallisten lomien myöntämisen etusija. Samaan aikaan työnantajan hyväksymä loma-aikataulu on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijöille (Venäjän federaation työlain 123 §:n 2 osa).

! Huomautus: Loma-aikataulun laatiminen on pakollista kaikille työnantajille-oikeushenkilöille, työntekijöiden lukumäärästä riippumatta. Loma-ajan puute on hallinnollinen rikkomus, josta säädetään seuraavista vastuuntoimista (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla):

  • virkamiehille - sakko 1000-5000 ruplaa;
  • oikeushenkilöille - sakko 30 000 - 50 000 ruplaa. tai toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi.

On huomattava, että IP-työnantajilla on oikeus tehdä ilman loma-aikataulua, joka määrittää vuosittaisten palkallisten lomien myöntämismenettelyn työntekijöiden kanssa sopimuksella (Venäjän federaation työlain 305 artikla, Rostrudin kirje, 20. joulukuuta 2011 nro 3683-6-1). Yrittäjille ei kuitenkaan ole mahdotonta laatia loma-aikataulua, sillä he ovat myös vastuussa siitä, että työntekijät käyttävät lomansa ajallaan ja lain edellyttämässä laajuudessa.

Joten miksi on tarpeen laatia loma-aikataulu - hahmotellaan tämän asiakirjan tärkeimmät soveltamisalueet:

  • jotta työnantaja ei "unohda" antaa työntekijöille vaadittua vuosilomaa, eivätkä työntekijät "unohda" käyttää niitä;
  • määrittää optimaalinen lomajärjestys ottaen huomioon yksittäisten työntekijöiden vaihdettavuus, tuotantoprosessin ominaisuudet (kausiluonteisuus) jne.;
  • käyttää aikataulun sisältämiä tietoja työntekijän seuraavan vuoden suunniteltujen lomapäivien lukumäärästä muodostamiseen ja;
  • sekä muihin työnantajan määräämiin tarkoituksiin.

Loman suunnittelumenettely

Loma-aikataulu laaditaan kalenterivuodelle, ja se on hyväksyttävä viimeistään kaksi viikkoa ennen seuraavan vuoden alkua (Venäjän federaation työlain 123 §). Esimerkiksi vuoden 2016 aikataulu on hyväksyttävä ennen 17.12.2015. Ennen kuin hyväksyt loma-aikataulun, se on kuitenkin laadittava. Mieti, mitä vaiheita loma-aikataulun valmistelu sisältää.

1. Lomaaikataululomakkeen hyväksyminen
2. Lomaaikataulun laatimista ja sopimista koskevien menettelyjen hyväksyminen

Henkilömäärästä, rakenneyksiköiden määrästä ja muista tekijöistä riippuen koko organisaation loma-aikataulun valmistelu ja sopiminen voi olla hyvinkin pitkiä. Siksi sen valmistelumenettely on vahvistettava johonkin seuraavista asiakirjoista:

  • paikallisessa säädöksessä (sisäiset työmääräykset tai työehtosopimus);
  • erillisessä järjestyksessä.

Loma-aikataulun laatimismenettelyä säätelevässä asiakirjassa on suositeltavaa ottaa huomioon erityisesti seuraavat tiedot:

  • loma-aikataulun laatimisesta vastaava henkilö;
  • henkilöiden piiri, joka on vastuussa työntekijöiden suunniteltujen lomapäivien tietojen antamisesta (esimerkiksi osastojen päälliköt);
  • määräajat suunnitelluista lomista tietojen toimittamiselle, määräajat lomapäivien sopialle, määräajat aikataulun jättämiselle johtajalle allekirjoittamista varten.
3. Lomapäivien sisällyttäminen aikatauluun

Aikatauluun tulee sisältyä seuraavat työntekijöiden lomat:

  • vuosipalkkainen perusloma. Vuosittaisen palkallisen perusloman kesto on pääsääntöisesti 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 artikla). On kuitenkin pidettävä mielessä, että tietyillä työntekijäryhmillä on oikeus pidennettyyn lomaan (alle 18-vuotiaat työntekijät, vammaiset, opettajat, virkamiehet).
  • vuosittaista palkallista lisälomaa. Tällainen loma olisi myönnettävä esimerkiksi työntekijöille, jotka työskentelevät töissä, joissa on haitallisia ja vaarallisia työoloja, työntekijöille, joilla on epäsäännöllinen työaika Kaukopohjolassa ja muissa laissa säädetyissä tapauksissa (Venäjän federaation työlain 116 artikla). ).
  • loma, jota työntekijä ei ole käyttänyt kuluvana vuonna ja siirretty seuraavalle vuodelle.

Näin ollen loma-aikataulussa on tarpeen suunnitella jokaiselle työntekijälle hänelle kuuluvien vuosilomien kokonaismäärä (perus- ja lisälomapäiviä), mukaan lukien käyttämättä jääneiden lomapäivien määrä vuoden lopussa.

! Huomautus: Loma-aikataulu laaditaan kaikille työntekijöille: sekä päätyöpaikalla työskenteleville että osa-aikatyöntekijöille. Siviilioikeudellisessa työsuhteessa työskentelevät henkilöt eivät ole mukana aikataulussa, koska heillä ei ole oikeutta vuosilomaan. Loma-aikataulussa ei näy hallintovapaata (ilman palkkaa), äitiyslomaa tai vanhempainlomaa.

4. Aikatauluun sisällytettävien lomapäivien laskeminen

Jotta voit määrittää, kuinka monta lomapäivää tulisi suunnitella seuraavan vuoden aikataulussa kullekin työntekijälle, sinun on:

  • Määritä työntekijän "työvuoden" päättymispäivä, eli päivämäärä, jolloin seuraava vuosi päättyy työhöntulopäivästä. Esimerkiksi, jos työntekijä palkattiin 24. kesäkuuta 2014, tämä päivämäärä olisi kunkin seuraavan vuoden 23. kesäkuuta.
  • Sisällytä työntekijä loma-aikatauluun siten, että "työvuoden" päättymispäivänä hänellä ei ole käyttämättömiä lomia (tätä edellytetään Venäjän federaation työlain 122 §:ssä). Samaan aikaan työlainsäädäntö ei kiellä loman antamista "ennakolta" eli työttömältä ajalta. Pääasia on, että työntekijä käyttää jokaista työvuotta kohden vähintään lomapäiviä kuin on tarkoitettu.

Esimerkki.

Johtaja Savina O.Yu. palkattu 24.6.2014. Vuoden 2015 loma-aikataulussa hänen lomansa työvuodelle 24.6.2014 - 23.6.2015 tulee suunnitella käyttämättömien lomapäivien lukumäärään 31.12.2014. Tämä loma tulee käyttää aikataulun mukaisesti 23.6.2014 asti. Seuraavan työvuoden loma 24.6.2015 - 23.6.2016 voidaan sisällyttää sekä vuoden 2015 lomaohjelmaan että vuoden 2016 loma-aikatauluun (tai molempiin osina).

! Huomautus: Kun työntekijän vuosiloma (yhdelle työvuodelle asetettu loma) jaetaan osiin, on välttämätöntä (Venäjän federaation työlain 125 artikla):

  • työntekijän suostumus (esimerkiksi hakemuksen muodossa);
  • että vähintään yksi tämän loman osista on vähintään 14 kalenteripäivää.
5. Työntekijöiden toiveiden huomioon ottaminen

Lomajärjestyksen aikataulussa päättää ja hyväksyy työnantaja(Venäjän federaation työlain 123 artikla). Samalla hän voi (mutta ei ole velvollinen) huomioimaan työntekijöiden toiveet. Toisin sanoen työnantajalla on oikeus harkintansa mukaan jakaa työntekijöiden lomat tuotantoprosessin tarpeet tai toiminnan luonne (kausiluonteisuus) huomioon ottaen. Esimerkiksi, jos talvikausi on valmistettujen tuotteiden (työt, palvelut) "sesonkiajan ulkopuolella", työnantaja voi ajoittaa työntekijän lomat tälle ajanjaksolle. Jotta vältetään ristiriidat ja erimielisyydet työntekijöiden kanssa, on kuitenkin parempi säätää kaikista sellaisista lomien tarjoamisen piirteistä paikallisessa säädöksessä (sisäisiä työsääntöjä koskevat määräykset tai työehtosopimus).

Useimmiten työnantajat menevät tapaamaan työntekijöitään ja ottavat mahdollisuuksien mukaan huomioon heidän toiveensa tulevan loman ajankohdista. Tämä voidaan tehdä eri tavoilla, esimerkiksi:

  • kerätä työntekijöiltä hakemuksia loman sisällyttämisestä aikatauluun;
  • laatimalla kyselylomakkeen seuraavan vuoden suunnitelluista lomista.

! Huomautus: osa työntekijöistä vuosipalkka loma on myönnettävä heidän pyynnöstään milloin tahansa heille sopivana ajankohtana(Venäjän federaation työlain 123 artiklan 4 osa). Tällaisia ​​työntekijöitä ovat mm.

  • alle 18-vuotiaat alaikäiset (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
  • osa-aikatyöntekijät (vapaa myönnetään samanaikaisesti päätyövapaan kanssa) (Venäjän federaation työlain 286 artikla);
  • työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöitä (loma myönnetään samanaikaisesti puolison loman kanssa) (27. toukokuuta 1998 annetun liittovaltion lain N 76-ФЗ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 §, 11 §);
  • naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen sekä vanhempainloman päätyttyä (Venäjän federaation työlain 260 artikla);
  • työntekijät, joiden vaimot ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Loma-aikataulua laadittaessa kyseisiltä työntekijöiltä pyydetään ensin tietoa suunnitellusta lomasta, koska heidän toiveensa on otettava varauksetta huomioon. Vaikka lueteltuihin luokkiin kuuluvan työntekijän loma olisi kuitenkin suunniteltu aikataulussa, hän voi vuoden aikana muuttaa mieltään ja kirjoittaa lomahakemuksen toisesta päivämäärästä. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen tapaamaan työntekijän puolivälissä ja sovittamaan hänen lomansa uudelleen.

6. Ilmoitus työntekijöille lomasta

Koska loma-aikataulu ei aina heijasta työntekijöiden toiveita, on suositeltavaa tutustua kaikkiin työntekijöihin sen hyväksyttyyn versioon. Voit tehdä tätä varten erityisen sarakkeen loma-aikataulun muodossa ("Olen perehtynyt lomapäivät") tai laatia tutustumislomakkeen.

! Huomautus: Tietoja loma-aikataulussa mainitusta loman alkamispäivästä, työnantaja on velvollinen ilmoittamaan jokaiselle työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään kaksi viikkoa etukäteen(Venäjän federaation työlain 123 artiklan 3 osa). Tätä tarkoitusta varten sopiva sarake voidaan sisällyttää loma-aikataulun muotoon ("Ilmoitettu loman alkamispäivästä") (Rostrudin kirje 30.7.2014 N 1693-6-1). Työntekijöiden ilmoittamiseen on muitakin vaihtoehtoja, esimerkiksi tutustumislomakkeet, lausunnot, tutustumisviisumi lomatilauksesta (Rostrud-kirje 22.3.2012 N 428-6-1). Työnantaja päättää itsenäisesti sopivimman tavan ilmoittaa työntekijöille lomasta.

7. Muutosten tekeminen loma-aikatauluun

Kun suunnittelet lomia, sinun on ymmärrettävä, että tämä on suunnitteluasiakirja, joka on laadittu melko pitkäksi ajaksi - vuodeksi. Siksi et todennäköisesti voi tehdä ilman säätöjä. Loma-aikatauluun voidaan tehdä muutoksia seuraavissa tapauksissa:

  • lomaa siirrettäessä työntekijän suostumuksella esimerkiksi tilapäisen työkyvyttömyyden sattuessa loman aikana, lomarahamaksun viivästyessä jne. (Venäjän federaation työlain 124 artikla);
  • siirrettäessä osa lomasta työntekijän lomalta kutsumisen yhteydessä (Venäjän federaation työlain 125 §:n 2 osa). Samalla loman käyttämätön osa on annettava työntekijälle milloin tahansa hänelle sopivana ajankohtana;
  • siirrettäessä lomaa työntekijän pyynnöstä. Jos työntekijä ei kuulu "etuoikeutettuihin" luokkiin (katso kohta 5), ​​työnantaja voi, mutta ei ole velvollinen, muuttaa suunniteltuja lomapäiviä.

Näissä tapauksissa työntekijän tulee tehdä loma-aikataulumuutoksia varten hakemus loman lykkäämisestä. Hakemuksen perusteella päällikkö antaa määräyksen loman lykkäämisestä. Jossa muutokset näkyvät loma-aikataulussa:

  • sarake 8 osoittaa perusteen loman lykkäämiselle - pään vastaavan tilauksen yksityiskohdat;
  • sarakkeessa 9 ilmoitetaan tilauksen mukainen uusi lomakausi;
  • sarakkeessa 10 "Huomautus" voit ilmoittaa syyn loman lykkäämiseen (esimerkiksi työntekijän kutsuminen lomalta)
  • Sarakkeessa 7 ilmoitetaan työntekijän tosiasiallisesti käyttämän loman päivämäärä tai aika.

Harkittua menettelyä loma-aikataulun muutosten tekemiseksi sovelletaan, jos lykätään niiden työntekijöiden suunniteltua lomaa, jotka olivat alun perin mukana aikataulussa (eli työskentelivät aikataulun päivämääränä). Jos työntekijä palkattiin loma-aikataulun hyväksymisen jälkeen seuraavalle vuodelle tiedot tällaisen työntekijän lomasta voidaan laatia jollakin seuraavista tavoista:

  • Liite hyväksyttyyn loma-aikatauluun. Hakemus on laadittu samassa muodossa kuin itse aikataulu, ja se sisältää vain tiedot uuden työntekijän (työntekijöiden) lomasta. Loma-aikataulun tavoin hakemuksen hyväksyy johtaja.
  • Tekemättä muutoksia (lisäyksiä) hyväksyttyyn loma-aikatauluun. Tätä varten uusi työntekijä kirjoittaa missä tahansa muodossa hakemuksen, jossa hän ilmoittaa loman halutun alkamispäivän ja päivien lukumäärän ja työnantaja antaa määräyksen loman myöntämisestä.

Valittu vaihtoehto uusien työntekijöiden lomia koskevien tietojen heijastamiseksi (loma-aikataulun hyväksymisen jälkeen) on toivottavaa, että se heijastuu työnantajan paikalliseen säädökseen.

Ja lopuksi korostamme tärkeimmät kohdat koskien loma-aikataulua:

  1. Loma-aikataulun läsnäolo on pakollinen kaikille työnantajille-oikeushenkilöille, sen poissaolosta säädetään hallinnollisesta vastuusta;
  2. Työnantaja hyväksyy loma-aikataulun muodon itsenäisesti (on mahdollista käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-7);
  3. Loman järjestyksen aikataulussa määrittää työnantaja, vain joidenkin työntekijöiden toiveet otetaan välttämättä huomioon;
  4. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijöille loman alkamisajankohdan aikataulun mukaisesti.

Onko tämä artikkeli mielestäsi hyödyllinen ja mielenkiintoinen? jaa työtovereiden kanssa sosiaalisessa mediassa!

Jäljellä olevat kysymykset - kysy heiltä artikkelin kommenteissa!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "suora"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "pysty"; yandex_direct_border_type = "esto"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = epätosi; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tosi; yandex_no_sitelinks = tosi; document.write(" ");

Normatiivinen perusta

  1. Venäjän federaation työlaki
  2. Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetus 05.01.2004 N 1 "Työvoiman ja sen maksujen kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä"
  3. Kirjeitä Rostrudista
  • päivätty 30. heinäkuuta 2014 N 1693-6-1;
  • päivätty 22. maaliskuuta 2012 N 428-6-1;
  • päivätty 20. joulukuuta 2011 nro 3683-6-1

Kuinka tutustua näiden asiakirjojen virallisiin teksteihin, selvitä osiosta

Lain mukaan virallisen työsopimuksen mukaisesti työskentelevän työntekijän on oltava lomalla vähintään kerran vuoden aikana. Sen selvittämiseksi, milloin kumpi työntekijöistä aikoo levätä, liiketoimintayksikkö laatii erityisen aikataulun. Pääsääntöisesti näihin tarkoituksiin käytetään loma-aikataululomaketta T-7-lomakkeella. Se on annettava 2 viikkoa ennen kalenterivuoden loppua.

Tämä asiakirja on välttämätön jokaiselle yritykselle useista syistä. Ensinnäkin se on lain edellyttämä. Lisäksi avainhenkilöiden loma-ajat on suunniteltava siten, että tuotanto ei katkea heidän samanaikaisen poissaolonsa vuoksi.

Yleensä henkilöstöpäällikkö vastaa asiakirjan luomisesta. Hän tiedustelee halutun päivämäärän liikeyrityksen kaikkien osastojen päälliköiltä, ​​jotka puolestaan ​​keräävät tietoja alaisiltaan. Jälkimmäisten on ilmoitettava päivämäärät, jolloin he haluavat lähettää lomalle ensi vuonna.

Jos yritys on suuri ja siinä työskentelee paljon työntekijöitä, on parasta käsitellä aikataulun suunnittelua heti syksystä lähtien. Kaikki rekisteröidyt työntekijät, mukaan lukien kaikki hallintohenkilöstö, ovat mukana aikataulussa.

Huomio: Valmis aikataulu on hyväksyttävä 2 viikkoa ennen uuden vuoden loppua. Tämän päivän jälkeen voit tutustua työntekijöihin.

Kaikenlainen työntekijöille tarjottava lepo on sisällytettävä aikatauluun:

  1. Vuosiloma;
  2. lisäloma;
  3. Lomat, joita työntekijät eivät ole aiemmin käyttäneet.

Viime aikoina on ollut paljon keskustelua siitä, palaako käyttämättä jäänyt loma-aika loppuun vai ei. Ei, se ei pala loppuun, ja työntekijä voi käyttää sitä täysimääräisesti seuraavina vuosina. Tämä ei kuitenkaan ole työnantajan kannalta hyödyllistä. Ensinnäkin hänen on maksettava kiinteät lomakorvaukset, jos työntekijä pyytää lomaa usealle vuodelle kerralla. Toiseksi, loman myöntämättä jättäminen ajoissa on lain vastaista, ja jos tämä tosiasia paljastetaan, työsuojeluviranomainen voi määrätä sakon jopa 50 tuhatta ruplaa.

Onko loma-aikataulu pakollinen asiakirja?

Tärkeä: Työlaissa määrätään, että omistusmuotoiset elinkeinonharjoittajat, niin yritykset kuin työntekijät yrittäjät, ovat velvollisia laatimaan lomaaikataulun. Ja tätä on noudatettava, muuten voidaan määrätä hallintorikoslain mukainen sakko.

Jos yrittäjällä ei ole mukana työntekijöitä, hän ei saa laatia loma-aikataulua. Myös työnantajana toimivat henkilöt vapautetaan tämän asiakirjan laatimisesta.

Kun se on koottu

Työlaissa määrätään, että jos elinkeinonharjoittaja, sekä yritys että yrittäjä, on palkannut työntekijöitä, tulee heidän laatia ja hyväksyä lomasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle viimeistään kaksi viikkoa ennen kuluvan vuoden loppua.

Jotta asiakirja ehtisi valmistella ajoissa, on parasta aloittaa sen kokoaminen syksyllä. Samalla on syytä muistaa, että viimeinen päivämäärä, jolloin aikataulu on hyväksyttävä, on 17. joulukuuta vuodesta toiseen.

Jos aikataulun laatimisen ja hyväksymisen määräaikoja rikotaan, yritys saatetaan hallinnolliseen vastuuseen sakon muodossa.

Mille ajanjaksolle

Tärkeä: aikataulu laaditaan yrityksissä ja yrittäjissä vuodeksi. Samanaikaisesti uuden asiakirjan valmistelu ja hyväksyminen on tehtävä vuosittain.

Tämä johtuu siitä, että oikeus lomaan ja sen kesto määräytyy yhden kalenterivuoden sisällä. Lisäksi vuosittaisella aikataululla voidaan valvoa, ovatko kaikki työntekijät käyttäneet oikeutta lomalle tiettynä vuonna.

Lataa loma-aikataulu 2018

Lataukset:

Esimerkki loma-aikataulun täyttämisestä T-7 muodossa vuonna 2018

Harkitse yksityiskohtaista prosessia lomien ajoittamiseen.

Ensinnäkin on tarpeen kirjoittaa ylös organisaation koko tai lyhennetty nimi tai ilmoittaa koko nimi. yrittäjä. Tämän sarakkeen oikealla puolella on taulukko, johon sinun on syötettävä.

Järjestöön voidaan perustaa ammattiliitto. Hänen kirjallisen mielipiteensä tietojen tulee näkyä lomakkeen vasemmalla puolella olevissa sarakkeissa.

Seuraava askel on kirjoittaa muistiin kaavion numero sekä päivämäärä, jolloin se on laadittu. Lähellä on myös kenttä, johon haluat näyttää asiakirjan voimassaolovuoden.

Huomio: loma-aikataulun hyväksyy yrityksen johtaja tai yrittäjä. Tätä varten oikealla puolella on erityisiä sarakkeita, joihin hän laittaa koko nimensä, allekirjoituksensa, asemansa. Sen viereen hän kirjoittaa päivämäärän, jolloin aikataulu on hyväksytty.

Itse asiakirja sisältää taulukon, johon syötetään tiedot työntekijöiden lomista rivi riviltä. Taulukko täytetään siten, että ensin kirjataan yksikön nimi ja sen jälkeen on luettelo sen palveluksessa olevista työntekijöistä.

SISÄÄN sarake 1 sinun on syötettävä osaston nimi.

SISÄÄN sarake 2 viran nimi kiinnitetään henkilöstötaulukon tietojen mukaan.

SISÄÄN sarakkeet 3 Ja 4 koko nimi ilmoitetaan. työntekijän sekä hänen henkilöstönumeronsa.

Sarake 5 tulee sisältää lepopäivien kokonaismäärä, jotka työntekijälle annetaan tietyn vuoden aikana.

SISÄÄN sarake 6 päivä, jona työntekijä haluaa saada lomaa, kirjataan. Ja seuraava sarake 7 sinun on syötettävä päivä, jolloin se tosiasiallisesti toimitettiin.

Jos loma siirtyy toiselle päivälle, niin sisään sarake 8 tiedot tilauksesta, jolla tällaisesta siirrosta sovittiin. SISÄÄN sarake 9 uusi aloituspäivä on syötetty.

Sarake 10- ilmainen paikka, johon voit tehdä muistiinpanoja loman siirtämisestä, työntekijän kutsumisesta pois myönnetystä lomasta tai muuta vastaavaa tietoa.

Täysin täytetty asiakirja on henkilöstöpalvelun päällikön allekirjoitettava.

Aikataulu hyväksymismenettely

Katsotaanpa tarkemmin, kuinka hyväksyntäprosessi toteutetaan:

  1. Jos ammattiliitto on toimielin, sille on annettava seuraavan vuoden loma-aikataulu, johon on liitettävä saatekirje, hyväksyttäväksi.
  2. Ammattiliiton toimielin harkitsee sitä ja tämän prosessin päätyttyä sen on tehtävä perusteltu päätös toimitetusta asiakirjasta.
  3. Ammattiliiton mielipide voi olla sekä myönteistä että kielteistä. Jos tämä toimielin ei hyväksy kehitettyä aikataulua, käydään neuvotteluja, joiden tuloksena on päästävä osapuolten sopimukseen.
  4. Seuraavan vuoden loma-aikataulu vahvistetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen kuluvan vuoden loppua eli viimeistään 17. joulukuuta.
  5. Loma-aikataulu hyväksytään. Se voidaan hyväksyä joko myöntämällä tai kiinnittämällä erityinen leima itse loma-aikatauluun. Tilauksen laatiminen on kätevämpi syöttötapa. Koska tämän määräyksen tekstissä on mahdollista nimetä sen toimeenpanosta vastaavat virkamiehet, lomien rahoituslähteet ja myös miten työntekijöille tiedotetaan loman alkamisesta ja päättymisestä. Koska loman hyväksymisaikataululla on määräaika, sen hyväksymismääräys on annettava kaksi viikkoa ennen kuluvan vuoden loppua.

Tällöin aikatauluun tehdään muutoksia

Voimassa olevissa säädöksissä on mahdollisuus muuttaa aiemmin hyväksyttyä loma-aikataulua.

Mutta jokaisen osapuolen on muistettava, että tällainen tapahtuma on välttämättömyys. Loman siirto voi liittyä työnantajan velvollisuuteen antaa lomaa yrityksen uusille työntekijöille laissa säädetyissä määräajoissa.

Työlain säännöt määrittelevät tapaukset, joissa loma-aikataulun muutokset on tehtävä erehtymättä:

  • Kun työntekijällä on tilapäinen työkyvyttömyys.
  • Organisaation työntekijä oli lomalla ollessaan mukana siviilitehtävänsä suorittamisessa, kun laissa säädetään työstä vapauttamisesta tässä tapauksessa.

Lisäksi voimassa olevat normit asettavat työnantajan velvollisuuden työntekijän pyynnöstä lykätä lomaa, jos hallinto ei ilmoittanut hänelle tämän ajanjakson alkamisesta kaksi viikkoa etukäteen. Tätä varten riittää, että yrityksen työntekijä lähettää johdolle hakemuksen uusilla päivämäärillä tällaiselle ajanjaksolle.

Yhtiön johdolla on myös oikeus lykätä työntekijänsä lomaa, jos hänen poissaolonsa katsotaan johtavan yrityksen liiketoiminnan loukkaamiseen. Tässä tapauksessa työntekijän on kuitenkin välttämättä annettava suostumus tähän.

Menettely aikataulun muuttamiseen

Muutokset vuosiloman myöntämisaikatauluun voidaan tehdä joko yhtiön työntekijän aloitteesta tai johdon aloitteesta.

Ensimmäisessä tapauksessa sinun on tehtävä seuraavat:

  • Työntekijä laatii lausunnon, josta käy ilmi syy hänen lomansa lykkäämiseen.
  • Hakemus toimitetaan yhtiön johdon käsiteltäväksi, joka tuotantoympäristön mukaisesti sallii tai kieltää loman siirtämisen.
  • Johtajan myönteisen päätöksen sisältävä hakemus jätetään henkilöstöosastolle, jossa muodostetaan määräys loma-aikataulun muuttamisesta.
  • Loma-aikataulun hakemuksen perusteella "Huomautus"-sarakkeeseen merkitään siirtomerkki - hakemuksen saapuva numero ja päivämäärä näkyvät.

Kun aikataulumuutoksia tapahtuu tuotantotarpeiden vuoksi, menettely on erilainen kuin edellä:

  • Ilmoitetaan työntekijälle syntyneestä tuotantotarpeesta ja keskustellaan mahdollisuudesta siirtää lomaa.
  • Hanki kirjallinen suostumus työntekijältä, jonka lomaa siirretään.
  • Allekirjoitettu asiakirja lähetetään henkilöstöosastolle, jotta vastaava asiantuntija laatii määräyksen loman lykkäämisestä.
  • Lomaaikataulussa "Huomautus"-sarakkeessa näkyy merkintä, joka sisältää tiedot työntekijältä siirtoon saadusta suostumuksesta.

Loma-aikataulu Art. Venäjän federaation työlain 123 artikla on asiakirja, joka on pakollinen suoritettavaksi ja toimitettava työntekijöille kerran vuodessa. Lain mukaan aikataulun hyväksyminen on tehtävä 2 viikkoa ennen uudenvuoden alkua. Loman myöntäminen on velvollisuus mille tahansa organisaatiolle

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Jos aikataulu laaditaan liian myöhään, yritystä voidaan rangaista hallinnollisen vastuun tai seuraamusten muodossa.

Kuinka tehdä loma-aikataulu

Jos yritys on suuri ja paljon työntekijöitä työskentelee, on järkevää laatia aikataulu jokaiselle osastolle erikseen. Pienissä organisaatioissa yhden asiakirjan laatiminen riittää.

Sopiva lepoaika kootaan työnantajan kommunikoinnissa työntekijöiden kanssa, mutta on tärkeää ehkäistä työseisokit työssä ihmispulasta, joten aikataulu tulee suunnitella järkevästi ja oikein.

Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään vapaan tarjoamisesta vapaaehtoisesti työntekijän palvelusajan pituudesta riippumatta:

  1. Raskaana olevat naiset ja naiset, jotka ovat synnyttäneet, kunnes lapsi täyttää 3 vuotta.
  2. Alaikäiset.
  3. Työntekijät, joiden vaimo on äitiyslomalla.
  4. Osa-aikatyöntekijät, lepoaika päätyöpaikalla sovitun aikataulun mukaan.
  5. Varusmiesten puolisoilla on sotilaiden asemasta annetun liittovaltion lain 11 §:n mukaan oikeus pitää lomaa samanaikaisesti puolisonsa loman kanssa.
  6. Tšernobylin uhrit artiklan mukaan. Venäjän federaation lain 14 §.

Kaikki muut työntekijät Art. Venäjän federaation työlain 121 §:n mukaan menevät lomalle aikataulun mukaan, ja ensimmäisenä vuonna työsuhteen jälkeen he voivat mennä töihin 6 kuukauden loman jälkeen. Aikataulu on laadittu yhtenäisessä muodossa, sisältää 10 pistettä.

Pykälän 4 momentissa ilmoitetaan työntekijän henkilöstönumero, jos sellainen on hänelle määrätty. Työntekijöiden asemat, yrityksen nimi on määrätty.

Sarakkeet 7-10 jätetään tyhjiksi, täytetään loman jälkeen. Työntekijöiden loman jälkeen loman päättymispäivä merkitään itse asiassa.

Lomapäivää siirrettäessä vaaditaan sarakkeet 8-9. Jos loman lykkäämisestä tehtiin määräys työntekijän itsensä pyynnöstä, tietojen syöttämisen on vastattava hakemuksessa ilmoitettua päivämäärää. Taide. 123 sallii loman siirron, mutta työnantajan on ilmoitettava loman alkamispäivä etukäteen, muuten lomarahamaksun ehtoja rikotaan, työntekijän ennenaikaisen poissaolon vuoksi yritykselle voi aiheutua merkittäviä vahinkoja.

"Huomautus"-sarakkeessa on mahdollista ilmoittaa syy, miksi työntekijälle ei myönnetä vapaata, sekä pidennys tai päinvastoin vähennys. Joissain tapauksissa loma voi ylittää laissa säädetyn 28 kalenteripäivää tai päinvastoin olla 2 viikkoa, kun taas loman toinen osa voidaan ottaa milloin tahansa muulloin tarvitsemana aikana, eli lomalle 2 kertaa vuodessa , mutta vain etukäteen sovittaessa yrityksen johtajan kanssa.

Aikatauluun on mahdollista lisätä lisäyksiä, muita yksityiskohtia ja sarakkeita. Työnantajan on ilmoitettava työntekijälle tulevasta lomasta viimeistään 14 päivää ennen sen alkamista aikataulun mukaisesti, eli 1 vuoden aikataulua laadittaessa sen hyväksyntä on tehtävä viimeistään kuluvan vuoden 17. joulukuuta.

Hyväksytty asiakirja on sekä työnantajan että työntekijän täytettävä.

1. Mitä aikatauluun sisällytetään

Aikataulu sisältää:

  1. Peruspalkkainen loma 1 kerran vuodessa.
  2. Lisäpalkkainen loma 1 kerran vuodessa.
  3. Aiemmin käyttämätön loma tai osa siitä.
  4. Loman siirtäminen ensi vuodelle.
  1. Alaikäiset enintään 31 päivää.
  2. Pois käytöstä 31 päivään asti.
  3. Opettajat jopa 42-56 päivää.
  4. Virkamiehet jopa 30-35 päivää.

Vuosittainenedellyttäen:

  1. Työskentely vaarallisella, vaarallisella alalla.
  2. Epäsäännöllisenä työaikana.
  3. Työläisiä Kaukopohjolassa.
  4. Muissa Venäjän federaation lakien määräämissä tapauksissa.

Työnantajilla on taloudelliset ja tuotantokykynsä huomioon ottaen oikeus myöntää työntekijöilleen itsenäisesti lisävapaata, jonka myöntämismenettely on mainittu sopimuksessa tai määräyksessä. Ammattiliiton, tietyssä yrityksessä toimivan muun valitun toimielimen mielipide otetaan huomioon.

Jos työntekijällä on oikeus pidennettyyn 30 päivän lomaan, työsuhteen pituudesta (8 päivää), käsittelypäivistä (3 päivää), vaarallisissa olosuhteissa työskentelemisestä (7 päivää), kaikki päivät lasketaan yhteen. Yhteensä työntekijällä on lepo-oikeus 48 päivää, mikä on myös sovittu aikatauluun, ja työntekijällä on oikeus jakaa loma osiin, kuten monet tekevät nykyään.

Myös henkilöt, jotka ovat oikeutettuja pitämään lomaa sopivana ajankohtana, tulee merkitä aikatauluun. He voivat muuttaa päätöstään loman myöntämisestä vuoden sisällä, eikä työnantaja voi kieltäytyä siitä, jolloin aikatauluun on tehtävä asianmukaiset muutokset.

2. Työntekijöiden kysely

Työntekijöiden haastattelu on tärkeää aikataulujen suunnittelussa. Jokainen työntekijä voi ilmaista mieltymyksensä milloin hänelle on sopivaa lähteä lomalle ja kuinka moneksi päiväksi. Kyselyn suorittaa henkilöstöpalvelu tai erillinen valtuutettu työntekijä, joka on käytettävissä suuren organisaation jokaisessa divisioonassa.

Liikkeen päällikkö tai henkilöstöosasto voi haastatella työntekijöitä. Jokaisella toimialalla tehdyn kyselyn jälkeen laaditaan alustava loma-aikataulu, jonka jälkeen kaikki aikataulut kustakin divisioonasta siirretään henkilöstöosastolle, jossa ne tarkentuvat koko tuotantoprosessin huomioon ottaen.

Asiakirjasta on sovittava työntekijöiden, johtajan, osastopäällikön kanssa. Tuloksena on koko organisaatiota varten yhden asiakirjan laatiminen tai sen pirstoutuminen yksiköittäin, osastoittain, alaosastoittain.

3. Jos viimeiselle vuodelle on jäljellä päiviä

Usein käy niin, että työntekijälle jää käyttämättä jääneet lomapäivät menneeltä ja jopa edelliseltä vuodelta. Venäjän federaation työlain mukaan on kuitenkin kiellettyä työskennellä ilman lomaa yli 24 kuukautta. Jos käyttämättömiä lomapäiviä on edellisiltä vuosilta, myönnetään ensin vapaata kuluvalta vuodelta ja sitten päivät menneiltä vuosilta.

Niitä voidaan käyttää milloin tahansa työntekijän pyynnöstä, mutta sovittuaan siitä etukäteen työnantajan kanssa. Myös käyttämättömät päivät kirjataan aikatauluun. Jos päiviä ei ole vahvistettu aikataulussa, työntekijä voi yksinkertaisesti menettää ne, olla käyttämättä oikeuttaan, vaan palauttaa ne sopimuksen mukaan yrityksen päällikön kanssa. Käyttämättömät päivät voidaan ottaa ei heti, vaan osissa, hajauttaen niitä koko vuodelle.

Lomake T-7

T-7-muoto hyväksyttiin Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.04. Vuoteen 2013 asti joidenkin sarakkeiden poistaminen asiakirjasta oli kielletty. Nykyään asiakirjakehityksen muoto saa olla itsenäinen, mutta yksityiskohdat on kirjanpitoosaston perusdokumentaation mukaan heijastuttava täysimääräisesti.

Yhtenäinen lomake on helpompi ja mukavampi käyttää. Monet yritykset käyttävät sitä edelleen. T-7-muodon hyväksyy vuosittain yrityksen (yrityksen) johtaja ja allekirjoittaa kaikki osastopäälliköt, henkilöstöpäällikkö.

Loma-aikataulu ja liitto

Aiemmin loma-aikataulusta sovittiin ammattiliiton kanssa. Nykyään Venäjän federaation työlain mukaan tätä hyväksyntää ei vaadita. Jos yrityksellä ei ole ammattiliittoelintä, sen puuttuminen ilmoitetaan mallissa. Aikataulua suunniteltaessakin siitä on sovittava ammattiliiton kanssa ennen päällikön hyväksyntää.

Ensin projekti toimitetaan allekirjoitettavaksi henkilöstöosaston johtajalle, sitten yksikön johtajalle ja vasta sen jälkeen - ammattiliitolle tarkastettavaksi. Lisäksi yrityksen päällikkö allekirjoittaa aikataulun ammattiliiton kanssa tehdyn sopimuksen jälkeen, se tulee voimaan, eikä se ole enää työntekijöiden kiistanalainen.

Kuinka järjestää työntekijän loma uudelleen

Usein henkilökohtaisista syistä tai tuotannon tarpeesta joudutaan siirtämään työntekijän lomaa. Tätä varten sinun on kirjoitettava lausunto, annettava pää. Jos siirto ei ole haitallinen koko yritykselle, ei vaikuta negatiivisesti työn tuottavuuteen, se voidaan hyvin siirtää johtajan antaman määräyksen perusteella.

Samalla tehdään muistiinpanoja aikatauluun sarakkeessa 7-9, jossa ilmoitetaan syy loman peruuttamiseen aikataulun mukaan sovittuna aikana. Sarakkeeseen 10 ”Huomautus” merkitään uusi päivämäärä loman siirron jälkeen.

Virheet ja esimerkit kaaviota laadittaessa

Jos aikataulu on laadittu väärin, virheellisesti, tämä johtaa lopulta:

  1. Vaikeuksia löytää, korvata lomalla oleva henkilö.
  2. Ongelmia lomapalkkojen kanssa.
  3. tuotantoprosessin häiriö.

Jos sopimuksen laatimisen määräaikoja rikotaan, yritykselle määrätään jopa 5 000 ruplan sakkoja oikeushenkilöille. henkilöt - 30-50 tuhatta ruplaa sekä yrityksen keskeytys enintään 3 kuukaudeksi.

Kaaviota pidetään virheellisenä, jos:

  1. Rikkoo asiakirjan laatimisen määräaikoja.
  2. Oikeutta levätä vapaasti ei lain mukaan myönnetä tietyille työntekijäryhmille.
  3. Työntekijöiden toiveita ei huomioitu, lomapäivä ei vastannut heidän toiveitaan.
  4. Aikataulussa osa-aikatyöntekijöiksi on merkitty varsinaisesti työskentelevät ihmiset.
  5. Asiakirjassa ilmoitetut lomakaudet eivät vastaa todellista päivää, jolloin työntekijä lähti lomalle.
  6. Uuden työntekijän palkkaamista ei kirjata muutoslakiin.

Asiakirjan kirjoittamisessa on noudatettava muutamia keskeisiä sääntöjä:

  1. Saman yksikön osaston päällikön ja sijaisen samanaikainen loma ei ole mahdollista.
  2. On mahdotonta sallia monen työntekijän lähtemistä samaan aikaan, yksikön on toimittava jatkuvasti.
  3. Yhden profiilin asiantuntijat eivät voi kaikki lähteä lomalle samaan aikaan.
  4. Työttömät päivät on parempi jakaa osiin, eikä antaa työntekijälle kaikkia päiviä kerrallaan.
  5. Lomat on jaettava oikein, ei työprosessin kustannuksella.
  6. Työntekijöiden on parempi tehdä kysely työntekijöiden kanssa etukäteen, ottaa heidän mielipiteensä huomioon aikataulua laadittaessa, kuin tehdä asiakirja myöhemmin uudelleen, tuhlaten aikaa ja hermoja.

loma-aikataulumalli

Loma-aikataulu on pakollinen jokaiselle juridiselle henkilölle lähtemään. kasvot. Sen puuttuessa hallinnollisen vastuun määräävät yritykselle työtarkastajat. On tärkeää laatia aikataulu oikein, jotta yrityksen työ on koordinoitua ja keskeytyksetöntä.

Asiakirjaa laadittaessa on tärkeää ottaa huomioon työntekijöiden vaihdettavuus. Aikataulun laatimisesta vastaavat toimivaltaiset viranomaiset, erityisesti henkilöstöosasto, jotka pystyvät vastuullisesti ja asiantuntevasti lähestymään asiakirjan toteuttamista ottaen huomioon kaikki työntekijöiden toiveet ja oikeudet.

Lomaaikataulu on asiakirja, joka on pakollinen sekä työnantajalle että työntekijälle. Se hyväksytään viimeistään kaksi viikkoa ennen vuotta, jolle tämä aikataulu on laadittu (Venäjän federaation työlain 123 artikla), ts. viimeistään 17. joulukuuta. Vuoden 2021 loma-aikataulu piti hyväksyä viimeistään 17.12.2020.

Loma-aikataulu: miten se tehdään oikein

Jotkut kirjanpitäjät ihmettelevät: kuinka lomat järjestetään? Itse asiassa tämän asiakirjan suunnittelun ei pitäisi aiheuttaa erityisiä vaikeuksia. Mutta kun suunnittelet lomaa, sinun on otettava huomioon joitain vivahteita.

Loma-aikataulu: ilmoittautumissäännöt ja muutokset

Seuraavan kalenterivuoden loma-aikataulua laadittaessa on ensinnäkin järkevää sovittaa siihen oikeutettujen työntekijöiden loma-ajat heille sopivana ajankohtana.

  • aviomiehet, joiden vaimot ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
  • osa-aikaiset. Tosiasia on, että tälle työntekijäryhmälle on myönnettävä lomaa samaan aikaan kuin heidän päätyöpaikkansa loma (Venäjän federaation työlain 286 artikla);
  • alaikäiset työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
  • Venäjän kunnialahjoittajat (20. heinäkuuta 2012 annetun liittovaltion lain N 125-FZ lauseke 1 lauseke 1, 23 artikla);
  • sotilashenkilöstön puolisot, jotka suunnittelevat lomaa samaan aikaan puolisonsa kanssa (liittovaltion lain 27. toukokuuta 1998 N 76-FZ 11 §, 11 §);
  • Tšernobylin uhrit (Venäjän federaation 15. toukokuuta 1991 annetun lain N 1244-1 § 5, 14 §).

On parempi kerätä tällaisilta työntekijöiltä lausuntoja, joissa he ilmaisevat toiveensa lomapäivistä. Nämä lausunnot ovat todiste siitä, että olet todellakin antanut näille työntekijöille vapaata heidän kannaltaan. Mutta on pidettävä mielessä, että työntekijä voi myöhemmin muuttaa mielensä ja muuttaa haluttua loma-aikaa. Tällöin on myös järkevää hankkia asianmukainen lausunto työntekijältä.

Mitä pitää ottaa huomioon loma-aikataulussa

Taulukkomme auttaa ymmärtämään, kuinka loma-aikataulu laaditaan ja mitä se näkyy:

Mitä kaaviossa näytetään Kommentti
Luettelo työntekijöistä Aikataulu kattaa ehdottomasti kaikki työntekijät, joiden kanssa on tehty työsopimus
Lomapäivät Ilmoitetaan lomapäivien lukumäärä, jota tällä tai toisella työntekijällä on oikeus hakea. On parasta ilmoittaa kaikki työntekijälle kuuluvat lomapäivät. Tätä varten lasketaan yhteen työntekijälle lain ja/tai lomautuksen perusteella määrätyt päivät (päivät sen vuoden osalta, jolle lomaohjelma laaditaan ja vapaapäivät aikaisemmille vuosille) ja päivät. työehtosopimus / paikallinen säädös (Venäjän federaation työlain 120 artikla).
Arvioitu aloituspäivä Täällä voit näyttää sekä tietyn päivämäärän että vain kuukauden, jonka aikana työntekijä lähtee lomalle. Totta, jos vain kuukausi ilmoitetaan, työntekijän on sitten kirjoitettava lomahakemus, jossa ilmoitetaan tietty päivämäärä. Jos päivämäärä on alun perin merkitty loma-aikatauluun ja työntekijä lähtee lomalle selkeästi aikataulun mukaan, tällaista lausuntoa ei tarvitse kirjoittaa.
Muuten, jos loma-aikatauluusi on merkitty vain kuukausi lomaa, niin suosittelemme paikalliseen säädöslain (LNA) vahvistamista, että työntekijän on jätettävä lomahakemus tietyllä alkamispäivämäärällä viimeistään kaksi viikkoa ennen matkalle lähtöä. loma. Ensinnäkin tämä on välttämätöntä, jotta työnantajalla on aikaa ilmoittaa työntekijälle tulevasta lomasta (Venäjän federaation työlain 123 artikla). Ja toiseksi, jotta kirjanpitoosastolla on aikaa laskea ja maksaa lomaraha (Venäjän federaation työlain 136 artikla).
Mahdollisuus jakaa loma osiin Aikataulua voidaan täydentää vastaavalla sarakkeella, jossa työntekijät allekirjoittavat suostumuksensa lähteä erissä. On tärkeää muistaa, että vähintään yhden loman osista on oltava vähintään 14 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 125 artikla).

Loman aikataulu:

Työnantajalla on oikeus kehittää oma loma-aikataulunsa. Tämä lomake on vahvistettava tilinpäätösperiaatteen hakemukseksi. Ja voit käyttää yhtenäistä lomaketta T-7 "Loma-aikataulu" (hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 01.5.2004 N 1).

Loma-aikataulu: lomake

Jos kuitenkin päätät olla kehittämättä omaa lomaaikataululomakettasi, voit ladata yhtenäisen lomaaikataululomakkeen.

Loma-aikataulun tilaus: näyte

Lomaaikataulun hyväksymismääräystä ei tarvitse laatia erillisenä asiakirjana. Loppujen lopuksi itse aikatauluun asetetaan organisaation johtajan / yksittäisen yrittäjän allekirjoitus, joka hyväksyy seuraavan vuoden loma-aikataulun.

Tosin työnantaja voi antaa esimerkiksi määräyksen, jolla osastopäälliköt velvoitetaan keräämään ja toimittamaan tietoja heille raportoivien työntekijöiden lomista yhtenäisen lomaaikataulun laatimiseksi.

Loma-aikataulun hyväksyminen

Loma-aikataulun hyväksyy organisaation johtaja tai yksittäinen yrittäjä. Lisäksi, jos ammattiliitto on olemassa, työnantajan on otettava hänen mielipiteensä huomioon hyväksyessään seuraavan vuoden loma-aikataulua (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Kun johtaja on hyväksynyt loma-aikataulun, työntekijät on perehdyttävä tähän aikatauluun. Muuten tämä asiakirja ei sido heitä (Venäjän federaation työlain 22, 123 artikla). On parempi perehdyttää työntekijät loma-aikatauluun allekirjoitusta vastaan. Tätä varten aikataulua voidaan täydentää sarakkeella "Olen tutustunut aikatauluun (päivämäärä, allekirjoitus)".

Lomaaikataulunäytteen täyttö 2020

Kun laadit loma-aikataulua, voit käyttää meidän.

Muutoksia loma-aikatauluun

Työnantaja ei voi ennakoida kaikkia mahdollisia henkilöstön siirtoja vuodeksi eteenpäin. Esimerkiksi työntekijöiden irtisanominen, loman lykkääminen tai siitä poistaminen. Siksi erilaisten loma-aikataulujen muutosten käyttöönotto on väistämätöntä.

Missä muutokset näkyvät loma-aikataulussa

Muutosten heijastamiseksi käytetään loma-aikataulun yhtenäisen lomakkeen (lomake T-7) sarakkeita 7-10:

  • sarake 7 kuvaa todellista päivämäärää, jolloin työntekijä lähti lomalle;
  • Sarakkeessa 8 ilmoitetaan asiakirja, jonka perusteella loman suunniteltua alkamispäivää siirrettiin. Tällainen asiakirja voi olla esimerkiksi työntekijän lausunto, jossa pyydetään lykkäämään lomaa ja jonka pää on hyväksynyt (Venäjän federaation työlain 124 artikla);
  • sarakkeessa 9 sinun on ilmoitettava odotettu lomapäivä. Esimerkiksi jos työntekijä päättää lykätä lomaansa ajaksi, jolloin hänen vaimonsa on äitiyslomalla;
  • Sarake 10 heijastaa erilaisia ​​muistiinpanoja.

Muuten on järkevää täydentää loma-aikataulua sarakkeella "Tunnen muutokset", johon työntekijät allekirjoittavat tämän asiakirjan muutosten jälkeen. Lisäksi on parempi rekisteröidä loman siirtoa koskevan hakemuksen jättämisen määräaika LNA:ssa. Jälleen, jotta kirjanpito osaa laskea ja maksaa lomarahat työntekijälle ajallaan.

Lisäyksiä loma-aikatauluun

Tapahtuu, että kun seuraavan vuoden loma-aikataulu on hyväksytty, uusia työntekijöitä palkataan. Mitä tehdä aikataululle tässä tilanteessa? Työlaki ei velvoita työnantajaa tekemään lisäyksiä jo hyväksyttyyn loma-aikatauluun. Nuo. Uusille työntekijöille voidaan myöntää lomaa vain hänen hakemuksensa perusteella.

Totta, kukaan ei kiellä täydentämään hyväksyttyä lomaaikataulua tiedoilla uusien työntekijöiden lomista. Tämä voidaan tehdä hyväksymällä lisälomaaikataulu, joka sisältää tiedot vain uusien työntekijöiden loman suunnitellusta alkamispäivästä.

Kuinka kauan loma-aikataulua pitää pitää

Sinun on säilytettävä tämä asiakirja vuoden ajan (luettelon kohta 693, hyväksytty Venäjän kulttuuriministeriön määräyksellä, 25. elokuuta 2010 N 558)

Vastuu loma-aikataulun puuttumisesta

Loma-aikataulun puuttuminen uhkaa työnantajaa sakolla (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 1 osa):

  • alkaen 30 000 ruplaa. jopa 50 000 ruplaa itse organisaatiolle 1000 ruplasta. jopa 5000 ruplaa. - sen virkamiehille;
  • alkaen 1000 ruplaa. jopa 5000 ruplaa. IP-työnantajille.

Jätä aikalomakkeeseen

Tarkka lomakoodi työaikalomakkeessa (lomake nro T-12 tai lomake nro T-13, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella 01.5.2004 nro 1) ilmoitetaan riippuen loman tyyppi:

Lomatyyppi Kirjainkoodi Numeerinen koodi
Vuosittainen palkallinen perusloma FROM 09
Vuosittainen palkallinen lisävapaa OD 10
Palkaton loma myönnetään työntekijälle työnantajan luvalla ENNEN 16
Palkaton loma, jonka työnantaja on lain mukaan velvollinen järjestämään työntekijälle tämän pyynnöstä OZ 17
Palkaton lisävuosiloma (esim. työehtosopimuksessa määrätty) DB 18
Äitiys/adoptiovapaa R 14
Vanhempainvapaata, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta jäähdytysnestettä 15
Palkallinen opintovapaa klo 11
Palkaton opintovapaa UD 13

Tuntilomakkeeseen merkitään joko aakkosellinen tai numeerinen koodi - molempia koodeja ei tarvitse ilmoittaa.

Lomapäiväkirjassa: näyte

Katsotaanpa esimerkkiä loman heijastamisesta työaikalomakkeeseen.

Esimerkki. Työntekijä Petrova E.F. myönnetty vuotuinen palkallinen perusloma 7 kalenteripäivää 8.4.2019 alkaen. T-12-muotoisen työaikalomakkeen sivulla 2 kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta* tämän työntekijän tietueet näyttävät tältä:

1 2 3 5 6 48
Sekvenssi numero Sukunimi, nimikirjaimet, asema (erikoisuus, ammatti) Henkilöstönumero Kirjaa läsnäolosta ja töistä poissaolosta kuukauden päiväkohtaisesti
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Kokonaissumma toteutui kuun ensimmäisen puoliskon aikana
4
1 Petrova Elena Fedorovna, kirjanpitäjä 054 minä minä minä minä minä SISÄÄN SISÄÄN FROM FROM FROM FROM FROM FROM FROM minä
8 8 8 8 8 8

Loman heijastamisen vivahteet työaikalomakkeessa

Lomapäivien ilmoittamisesta työaikalomakkeessa on tärkeää huomioida, että:

  • lomakaudelle osuvat vapaapäivät on merkitty kirjainkoodilla "B" tai numerokoodilla "26". Loppujen lopuksi tällaisia ​​päiviä ei sisällytetä lomapäivien määrään (Venäjän federaation työlain 120 artikla);
  • Jos työntekijä sairastuu lomalla, työaikalomake saattaa olla tarpeen korjata. Esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijä ei pidentänyt lomaansa sairauspäivien takia, vaan päätti.

Vuodelle 2019 välttääkseen valitukset ja sakot valtion työtarkastajalta? Artikkelissa tarjoamme sinulle käytännön oppaan loma-aikataulun muodostamiseen oikein, näytteen vuoden 2019 täyttämisestä, lataa vakiomuotoinen asiakirjalomake.

Loma-aikataulu: Venäjän federaation työlaki pakollisista vaatimuksista

Tietyntyyppisten lomien myöntämistä työntekijöille käsitellään Venäjän federaation työlain 19 luvun normeissa.

Perus- ja lisälomat myönnetään työntekijöille loma-aikataulun mukaisesti, jonka ylläpito on työnantajan vastuulla lain säännösten mukaan. Venäjän federaation työlain 123 artikla. Tämän artiklan määräysten mukaisesti:

    aikataulun läsnäolo on pakollista työnantajalle ja työntekijälle;

    seuraavan työvuoden aikataulun muodostaminen suoritetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen kuluvan vuoden loppua;

    aikataulu muodostetaan toiveet huomioiden ja yhteisymmärryksessä työntekijöiden ja ammattiliiton (jos sellainen on) kanssa.

Aikataulun puuttuminen uhkaa työnantajaa pykälän mukaisella sakolla. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27: 1-5 tuhatta ruplaa. yksittäisille yrittäjille ja virkamiehille 30-50 tuhatta ruplaa. oikeushenkilöille.

virhe: Sisältö on suojattu!!