Un campione di informazioni sulla compilazione del numero medio di dipendenti. Informazioni sul numero medio dei dipendenti: modulo. Informazioni sul numero medio dei dipendenti Calcolo del numero medio dei dipendenti a campione

Indipendentemente da quale organismo di controllo viene redatto il rapporto, le informazioni sul numero medio di dipendenti devono essere predisposte secondo la procedura di calcolo stabilita nell'ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017. Questa procedura viene utilizzata anche quando si prepara il “ Numero medio di dipendenti” riferisce all'ufficio delle imposte, sia allo stesso Rosstat che all'FSS.

Numero medio di dipendenti: dichiarazione fiscale, modulistica, compilazione campioni

Il Servizio fiscale federale ha bisogno di informazioni per determinare se la dichiarazione debba essere presentata in formato cartaceo o elettronico. Il numero medio di dipendenti che un'azienda deve riportare su carta non deve essere superiore a 100 persone. Per la rendicontazione sui premi assicurativi, nonché per la rendicontazione fornita al Fondo di previdenza sociale e al Fondo pensione, il numero è ancora inferiore: 25 persone.

Il modulo è stabilito dall'ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/ Ogni persona giuridica, nonché un imprenditore individuale che ha assunto personale assunto l'anno scorso, è tenuta a presentarlo (clausola 3).

Informazioni sul numero dei dipendenti dell'ufficio delle imposte (2019), modulo

Il modulo di segnalazione in questione è composto da un solo foglio. Deve indicare il servizio fiscale federale a cui sono presentate le informazioni, il nome dell'organizzazione o il nome completo. singolo imprenditore, numero del personale e data in cui vengono fornite le informazioni. Il modulo è firmato:

Responsabile dell'organizzazione;
imprenditore individuale;
altra persona autorizzata dalla procura.

Riportare il numero medio di dipendenti (2019), campione

Riportare il numero medio di dipendenti: data di scadenza

I termini per la presentazione del modulo all'ufficio delle imposte sono specificati al comma 3.

Il Servizio fiscale federale fornisce ogni anno informazioni sul numero dei dipendenti dell'azienda. La scadenza è il 20 gennaio. Nel 2019, la scadenza è stata posticipata ai sensi del paragrafo 7 al 21/01/2019, poiché il 20 gennaio è un giorno libero.

Quando si crea una nuova organizzazione, le informazioni sul numero dei dipendenti devono essere presentate all'ufficio delle imposte entro e non oltre il 20 del mese successivo a quello di creazione.

Le informazioni vengono fornite per l'organizzazione nel suo insieme. Cioè, non è necessario presentare moduli separati presso le sedi di divisioni, filiali e uffici di rappresentanza separati.

È importante non rispettare la scadenza per l'invio del modulo, poiché la mancata o tardiva presentazione può comportare una multa di 200 rubli (clausola 1). In conformità con la lettera del Servizio fiscale federale del 20 dicembre 2018 n. ED-4-15/, gli elenchi degli imprenditori che non hanno presentato le relazioni in tempo devono essere generati il 20° giorno lavorativo dopo la scadenza, cioè nel 2019 entro il 18 febbraio. Da questa data le imprese inizieranno a ricevere le notifiche delle sanzioni. Inoltre, un'autorità fiscale che non ha ricevuto le informazioni necessarie può portare un funzionario della società alla responsabilità amministrativa (Parte 1). La multa per questo arriva fino a 500 rubli.

Come calcolare il numero medio di dipendenti per un report

La domanda principale che sorge quando si compila il rapporto “Numero medio di dipendenti” è come calcolare l’indicatore.

Nel calcolo sono inclusi i dipendenti dell'azienda per i quali si tratta del luogo di lavoro principale. Non dovrebbero cioè essere presi in considerazione i lavoratori esterni a tempo parziale e i soggetti che hanno lavorato con contratto civile.

Sono inoltre esclusi dal calcolo:

donne in maternità;
dipendenti in congedo parentale;
in congedo di studio non retribuito.

Per determinare l'indicatore annuale, è necessario sommare il numero medio di dipendenti per ciascun mese dell'anno e dividerlo per 12.

Per determinare il valore mensile dell'indicatore, viene utilizzata la seguente formula:

Per i dipendenti a tempo pieno, il numero medio del personale lavorativo è determinato come segue:

Se nell'anno precedente la tua LLC non aveva dipendenti assunti o il risultato del calcolo risultava pari a zero, le informazioni devono comunque essere inviate. In questo caso va indicato che il numero dei dipendenti era 0 (Lettera del Ministero delle Finanze del 02/04/2014 n. 03-02-07/1/4390).

Dov'è presentata la relazione sul numero medio di dipendenti, ad eccezione dell'ufficio delle imposte?

Le informazioni sul numero del personale coinvolto nel lavoro sono uno dei principali indicatori del modulo P-4 fornito a Rosstat. È nell'ordine di compilazione del presente modulo che vengono prescritte le regole per il calcolo del numero dei dipendenti, che vengono utilizzate per il calcolo dell'indicatore e per tutte le altre tipologie di rendicontazione.

Numero medio di dipendenti per il rapporto 4 Il Fondo delle assicurazioni sociali richiede calcoli simili a quelli fiscali e statistici (clausola 5.15 "Procedura per la compilazione del modulo 4-FSS").

Ogni anno, prima del 20 gennaio, ciascuna organizzazione, ad eccezione dei singoli imprenditori che non hanno rapporti di lavoro con privati, deve presentare all'autorità di regolamentazione un rapporto speciale - modulo KND 1110018 - "Informazioni sul numero medio di dipendenti". Vediamo come compilarlo.

Chi e quando presenta all'ufficio delle imposte una relazione sul numero medio di dipendenti?

Questo tipo di verbale non costituisce una dichiarazione; tuttavia, se il modulo non viene fornito o viene violato il termine di presentazione, all'azienda e alla persona responsabile della redazione del modulo viene comminata una multa di 200 rubli. e 300-500 rubli. rispettivamente.

È possibile scaricare il modulo del rapporto sul sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale, quando si visita l'ufficio delle imposte o utilizzare un software speciale per preparare una versione elettronica del rapporto.

Come abbiamo già notato, quasi tutte le organizzazioni sono tenute a fornire questo tipo di rapporto al Servizio fiscale federale. L'eccezione sono i singoli imprenditori che non hanno dipendenti.

Nonostante numerose controversie, anche le società di nuova creazione e riorganizzazione sono tenute a presentare un rapporto sull'organico medio nel luogo di registrazione. Inoltre, per loro è previsto un diverso termine di segnalazione - fino al 20 del mese successivo dalla data di iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. I dati vengono forniti per un mese.

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Ad esempio, una società è stata registrata il 18 marzo dell'anno in corso, il che significa che le informazioni devono essere fornite entro il 20 aprile. Se l'azienda non ha dipendenti, ma esiste un fondatore, le informazioni vengono presentate anche all'ufficio delle imposte, ma il fondatore non viene preso in considerazione come dipendente della busta paga media.

La procedura per compilare il modulo KND 1110018

Questa forma è considerata una delle più semplici e comprensibili. Non ci vuole molto tempo o conoscenza per compilarlo. Allo stesso tempo, a volte sorgono domande da parte del responsabile. Quindi il modulo deve contenere le seguenti informazioni:

dati aziendali: punto di controllo, codice fiscale, nome completo, per imprenditori individuali - nome completo;
estremi dell'autorità fiscale: codice e denominazione;
data della relazione;
numero medio dei dipendenti dell’azienda:

Una volta completato il rapporto, deve essere stampato e certificato dalla firma del responsabile. Se è presente un sigillo, metti la sua impronta in fondo al modulo. Se il verbale è sottoscritto da persona autorizzata, al modulo è allegata una procura.

I calcoli del numero medio di dipendenti vengono effettuati in conformità con le raccomandazioni esistenti e secondo una formula appositamente definita. In generale, il numero medio di dipendenti di un'organizzazione è il numero medio di dipendenti ufficialmente assunti sul libro paga per un determinato periodo di tempo.

È controverso se sia necessario presentare una denuncia se l'azienda non ha dipendenti e non è stato pagato lo stipendio. Secondo le istruzioni, è necessario presentare un rapporto pari a zero, ma durante la compilazione, nella sezione dell'organico medio viene indicata la designazione "0" oppure viene inserito un trattino.

La segnalazione può essere presentata in diversi modi:

Come abbiamo già notato, il modulo può essere scaricato dal portale ufficiale del Servizio fiscale federale in formato Excel, oppure può essere compilato utilizzando un programma specializzato: Contribuente o Contabilità 1C.

In ogni caso, è previsto ricevere una copia cartacea, che viene successivamente presentata al Servizio fiscale federale nel luogo di registrazione dell'impresa in due copie. L'ispettore appone un timbro su un verbale se il modulo viene accettato e lo consegna al responsabile, mentre trattiene per sé il secondo.

Questo metodo di rendicontazione è destinato alle aziende con meno di 100 dipendenti. Se la media dei turni supera questo indicatore, il rapporto deve essere fornito in formato elettronico.

Poiché il modulo non è una dichiarazione, se non viene presentato l'Agenzia delle Entrate non ha il diritto di sequestrare il conto corrente, ma ha il diritto di applicare sanzioni.

Qualsiasi organizzazione/imprenditore individuale nel corso delle sue attività si trova di fronte alla necessità di calcolare il proprio organico. Le informazioni possono essere fornite agli utenti esterni e interni in forma legale o gratuita.

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L'essenza della questione

Il numero dei dipendenti è: buste paga, media e media. Per scopi diversi, è necessario determinare numeri diversi. L'indicatore generale è il numero medio: copre in modo più completo tutte le categorie di lavoratori. Poi viene il numero della busta paga e da esso viene calcolata la busta paga media.

Motivo della compilazione

Possono esserci diversi motivi per redigere un certificato. Il principale sono i requisiti della legislazione fiscale.

I dipendenti del Servizio fiscale federale stabiliscono sulla base dell'indicatore medio quali organizzazioni/imprenditori devono presentare dichiarazioni su carta e quali in formato elettronico.

Se il numero non supera le 100 persone all'anno è possibile effettuare dichiarazioni cartacee. Pertanto, tutte le persone giuridiche e gli imprenditori devono riferire a partire dal 2008 sul numero medio di dipendenti dell'anno solare precedente. Il certificato viene redatto anche in caso di creazione, riorganizzazione, liquidazione o chiusura di un'impresa.

Il numero medio viene utilizzato per confermare il diritto al sistema fiscale semplificato, il calcolo dell'UTII per alcuni servizi, come riparazioni, lavaggio auto, servizi veterinari e domestici. Anche per la conferma preferenziale per le organizzazioni che hanno dipendenti disabili.

Le informazioni sull'organico medio non si applicano alle dichiarazioni, pertanto la mancata presentazione può comportare sanzioni per l'organizzazione e il suo management:

al tasso di 200 rubli– per una persona giuridica o imprenditore;
al tasso di 300 – 500 rubli- a un funzionario.

Inoltre, banche, istituti di credito, titolari di aziende e altri utenti potrebbero aver bisogno di certificati di organico in qualsiasi forma.

Nutrire gli organi

L'organico medio sotto forma di certificato viene presentato da tutti i contribuenti, indipendentemente dal modulo di registrazione:

Al Servizio fiscale federale entro il 20 gennaio dell'anno precedente. Quando viene creata una nuova persona giuridica o viene riorganizzata una vecchia persona giuridica, il certificato deve essere presentato entro il 20 del mese successivo a quello della creazione o riorganizzazione. Ad esempio, se una società è stata registrata il 18 maggio, entro il 20 giugno deve essere presentato un certificato che riporti le informazioni al 1° giugno.

Chi invia:

imprese di qualsiasi regime fiscale e tipologia di attività;
imprenditori individuali con dipendenti.

Chi non si presenta:

imprenditori individuali senza dipendenti - dal 01/01/2014 (articolo 80 del codice fiscale della Federazione Russa). Non è più necessaria la rendicontazione per il 2013.

Il certificato viene presentato nel luogo di registrazione dell'imprenditore o nel luogo di registrazione della sede centrale dell'organizzazione.

Le informazioni sui numeri delle buste paga vengono trasmesse anche alla Cassa delle assicurazioni sociali e alla Cassa pensione nell'ambito dei calcoli 4-FSS e RSV-1.
Le informazioni sul numero medio vengono trasmesse alle autorità statistiche utilizzando i moduli P-4, PM, MP-micro, se necessario.

Come viene preparato un certificato del numero di dipendenti di un'organizzazione? (campione)

Il modulo per l'organico medio è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/174@. Per il corretto riempimento sono state sviluppate raccomandazioni riportate nell'appendice alla lettera del Servizio fiscale federale russo del 26 aprile 2007 n. CHD-6-25/353a. Codice modulo KND 11100018.

Quando si prepara un certificato, è necessario indicare le seguenti informazioni:

nome del documento;
nome completo dell'Ispettorato del Servizio fiscale federale;
nome completo della persona giuridica o dell'imprenditore che effettua la transazione;
TIN/KPP;
numero alla data richiesta;
data di compilazione del modulo;
trascrizione e firma del funzionario.

Il modulo viene compilato in due copie: una per l'autorità fiscale, la seconda rimane con il compilatore con un contrassegno e la data di ricezione.

Riepilogando è opportuno precisare che:

Il numero medio di dipendenti viene presentato alle autorità fiscali utilizzando un modulo con il codice KND 11100018.
i dati sul numero del libro paga vengono forniti al Fondo delle assicurazioni sociali e alla Cassa pensione della Russia;
Le informazioni sul numero medio vengono fornite alle autorità statistiche.

Retribuzione media del periodo

Il calcolo viene effettuato sulla base delle informazioni sulla busta paga, prese in considerazione quotidianamente, utilizzando la formula della media aritmetica, tenendo conto del periodo richiesto: mese, trimestre o anno. Innanzitutto, viene calcolato l'indicatore mensile, da cui vengono calcolati gli indicatori trimestrali e annuali.

Quando si effettuano i calcoli, è necessario ispirarsi alla risoluzione FSGS n. 56 del 10/09/2006, che regola le regole per l'assegnazione delle categorie di lavoratori.

Per cominciare, sulla base dei fogli presenze e dei documenti del personale, è necessario calcolare il numero dei dipendenti. Vengono presi in considerazione tutti i dipendenti: lavoratori, malati, assenti.

La busta paga non comprende:

imprenditori senza stipendio;
dipendenti-apprendisti sulla base di un contratto di formazione professionale;
militare;
avvocati;
dipendenti iscritti con contratto di diritto civile;
persone che si trovano all'estero;
dipendenti inviati ad altre imprese e che non ricevono il pagamento per il loro lavoro;
dipendenti che hanno presentato una lettera di dimissioni e hanno smesso di lavorare prima della data stabilita o senza avvisare l'amministrazione;
dipendenti che lavorano con contratti con imprese statali;
lavoratori esterni a tempo parziale.

Il numero medio di dipendenti è il seguente:

Incluso nel libro paga:

dipendenti regolari;
dipendenti distaccati mantenendo la retribuzione, compresi i dipendenti inviati all'estero per un breve periodo di tempo;
dipendenti malati;
dipendenti con poteri governativi;
marinai;
dipendenti iscritti al lavoro a tempo parziale o part-time. Il tempo di funzionamento viene preso proporzionalmente. Fanno eccezione le categorie di soggetti che hanno diritto alla riduzione dell'orario di lavoro ai sensi di legge: minori; persone impiegate in condizioni pericolose; madri che allattano; disabili dei gruppi I e II (nel calcolo vengono presi come 1);
accettato con periodo di prova;
lavoratori a domicilio;
persone di rango speciale;
dipendenti temporanei di altre imprese, se la prima non mantiene la retribuzione;
studenti praticanti, se registrati secondo il Codice del lavoro;
i dipendenti in congedo aggiuntivo per formazione e ammissione senza retribuzione non vengono presi in considerazione nel determinare i dati medi;
specialisti sostitutivi;
dipendenti in congedo senza retribuzione con il consenso della direzione;
dipendenti in sciopero;
le donne in congedo di maternità o di adozione non vengono prese in considerazione nella determinazione del dato medio;
dipendenti che hanno preso ferie per studio e percepiscono la retribuzione;
dipendenti in ferie secondo il Codice del lavoro, compresi quelli che si dimettono dopo le ferie;
persone in congedo;
lavoratori a turni;
Stranieri;
persone indagate.

Quando si calcolano le informazioni per un mese, è necessario riassumere gli indicatori giornalieri, tenendo conto che i fine settimana e i giorni festivi vengono presi in base all'ultimo giorno lavorativo precedente. Quindi la cifra viene divisa per il numero di giorni del mese secondo il calendario e arrotondata al numero intero più vicino.

Le informazioni per un trimestre/anno vengono calcolate come segue: le informazioni per tutti i mesi vengono sommate e divise per 3/12. Il totale finale deve essere arrotondato all'intero più vicino; in questo caso non è necessario arrotondare il subtotale del mese.

Documenti che potrebbero essere necessari durante il calcolo dei dati:

ordinanze di assunzione/licenziamento;
ordini su ferie e trasferimenti;
ordini di viaggio;
carte personali dei dipendenti;
foglio orario di lavoro;
calcoli salariali;
dichiarazioni contenenti informazioni su pagamenti e liquidazioni.

Guarda anche il video sull'invio delle informazioni sull'organico medio

Regolare

Il personale è il numero di dipendenti dell'impresa secondo la tabella del personale.

Questo termine viene utilizzato nella pianificazione aziendale del personale in questioni gestionali.

Può essere sancito in documenti statutari, ma ciò vale principalmente per le agenzie governative; è raramente utilizzato nelle strutture commerciali a causa della complessità di questa procedura.

Calcolato sulla base delle norme del lavoro, tenendo conto dell'assenteismo programmato secondo i dati contabili.

Ogni impresa sviluppa i propri standard.

W = NxKn,

dove Ø è il numero dei dipendenti,

N – numero standard,

Кн – coefficiente di assenteismo programmato, definito come:

Kn = 1 + % assenteismo/100

Spesso i dati normativi sul numero sono chiamati affluenza alle urne, mentre i dati regolari sono chiamati dati di elenco. I dati dell'elenco devono corrispondere alle informazioni contenute nelle schede attività che registrano le presenze presso l'azienda.

Regole per il conteggio dei dati dell'elenco:

Sono incluse tutte le persone iscritte con contratto di lavoro.
I proprietari vengono assunti e pagati per il loro lavoro.
Vengono prese in considerazione sia le persone presenti che quelle assenti.
I dati devono corrispondere a quelli presenti nelle schede attività.

Media

Il numero medio viene utilizzato per calcolare vari coefficienti di attività: produttività del lavoro, livello medio di retribuzione.

Il numero medio comprende anche:

Persone stipulate con contratti civili. Sono considerati dipendenti ordinari assunti nell'organizzazione a tempo pieno. L'eccezione sono gli imprenditori.
Lavoratori esterni part-time. Sono considerati dipendenti a tempo parziale. Se il risultato è un piccolo indicatore digitale, lascia un segno dopo la virgola.

Numero medio = numero medio + dipendenti pubblici + lavoratori part-time esterni.

Sfumature di calcolo

Nel calcolare il numero di dipendenti, è necessario tenere conto di alcune caratteristiche della procedura:

Se un'organizzazione/imprenditore opera per meno di un mese intero, nel calcolo del numero viene preso in considerazione il numero di giorni di calendario al mese. Questa situazione è possibile per una nuova impresa o per un'impresa che opera stagionalmente. Esempio: un'impresa è stata registrata il 18 settembre con 20 dipendenti. Organico per settembre = (20 persone x 13 giorni) / 30 giorni = 8,66 persone, arrotondato a 9.
Se l'organizzazione/imprenditore opera da meno di un anno intero, nel calcolo dividiamo comunque per 12 mesi.
Se c'è stata una procedura di riorganizzazione o liquidazione, è necessario tenere conto dei dati dei predecessori nel calcolo.
Se il lavoro nell'impresa è stato sospeso, si applicano le regole generali.
Se i dipendenti lavorano volontariamente a tempo parziale, nel libro paga vengono conteggiati come un'unità intera e nel libro paga medio in proporzione al tempo trascorso a lavorare. Va ricordato che se il lavoro a tempo parziale è legato alla legge o all'iniziativa del datore di lavoro, tali persone vengono sempre conteggiate come un'unità.

Part-time

La contabilità viene effettuata in base al tipo di lavoro part-time. I dipendenti a tempo parziale di natura interna sono considerati tali, indipendentemente dall'aliquota alla quale sono iscritti. Non vengono considerati i lavoratori a tempo parziale di carattere esterno, in quanto presi in considerazione nella mansione principale.

Cameriere di maternità

Le persone in congedo di maternità vengono conteggiate in modo diverso a seconda della tipologia di organico.

Quando si calcolano i dati medi, non vengono presi, ma inclusi nel libro paga.

Part time

I dipendenti trasferiti dalla direzione al lavoro a tempo parziale o con orario di lavoro ridotto secondo la legislazione (ad esempio disabili, minorenni, madri che allattano) sono considerati come un unico lavoratore.

I dipendenti con lavoro part-time a loro discrezione vengono presi in considerazione nel calcolo:

in proporzione all'orario di lavoro - nel calcolo delle informazioni medie dell'elenco;
come unità al giorno – quando si calcolano le informazioni dell'elenco.

Nel calcolare il numero medio di dipendenti al mese per le persone con lavoro part-time, dovresti essere guidato dalla seguente formula:

orario di lavoro totale di tali dipendenti in ore mensili / durata in ore di lavoro giornaliere / numero stabilito di giorni di lavoro in un mese.

Ad esempio, con un tasso di dipendente di 0,5 (con 20 giorni lavorativi in un mese): 80/8/20 = 0,5

Lavoratori temporanei

Le attività di un'entità economica sono caratterizzate da una serie di criteri, tra i quali un posto speciale è dato a un indicatore come informazione sul numero medio di dipendenti dell'azienda. Viene utilizzato quando si assegna un'azienda a un particolare gruppo in base alle dimensioni dell'azienda. Pertanto, l'organico viene registrato in molti report inviati dalle organizzazioni.

L'organico medio è il numero di dipendenti che lavorano in media in un'azienda in un determinato periodo.

Deve essere determinato per ciascuna entità che è datrice di lavoro di risorse lavorative. Nel calcolare questo indicatore, viene utilizzata un'ampia varietà di periodi di riferimento: un mese, tre, dodici (un anno).

Indipendentemente dal tempo, la legge ha stabilito una metodologia unificata per determinare questo indicatore.

L'informazione, che comprende anche l'organico medio, è obbligatoria tanto per le organizzazioni di nuova creazione quanto per le società operative. La legge prevede che queste imprese, entro il ventesimo giorno del mese, dopo l'iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, inviino all'ufficio delle imposte relazioni con tali indicatori.

In futuro presenteranno come di consueto un rapporto sul numero medio di dipendenti. Pertanto, inviano questi rapporti due volte quando creano un'azienda.

Attenzione! Le informazioni sul numero medio di dipendenti non devono essere fornite solo alle imprese che lavorano come imprenditori individuali senza assumere manodopera salariata. Questa regola è entrata in vigore solo nel 2014.

L'importanza di queste informazioni è determinata dal modo in cui vengono utilizzate per determinare altri indicatori importanti, ad esempio lo stipendio medio.

La ripartizione delle imprese per dimensione d'impresa avviene in base al numero medio di addetti. Sulla base di questi dati, viene stabilito un elenco di dichiarazioni e il metodo della loro presentazione.

Importante! Se, sulla base delle informazioni fornite alle autorità fiscali, risulta che l'organizzazione ha più di 100 dipendenti, non sarà più in grado di applicare regimi fiscali semplificati come l'UTII e il sistema fiscale semplificato. E un singolo imprenditore non può avere più di 15 dipendenti.

Dove vengono presentate le relazioni?

Per le imprese, la legge prevede che debbano inviare questi rapporti al Servizio fiscale federale nella loro sede. Se l'impresa comprende filiali e altre divisioni esterne, per l'organizzazione viene presentato un rapporto generale contenente queste informazioni.

Il modulo KND 1110018 da parte degli imprenditori che hanno contratti di lavoro con dipendenti viene presentato nel luogo della loro registrazione e registrazione.

Importante! L'imprenditore che svolge attività economica in un territorio diverso da quello in cui è stato registrato deve inviare al luogo della sua registrazione un rapporto sull'organico medio.

Modalità di invio delle informazioni

Tale reportistica viene generata manualmente, compilando gli appositi moduli, oppure utilizzando appositi pacchetti software.

Esistono diversi modi per inviare tale rapporto al Servizio fiscale federale:

Presentalo tu stesso all'ufficio delle imposte o chiedendo ad un rappresentante, in formato cartaceo. Il verbale deve essere redatto in due copie, sulla seconda delle quali l'ispettore appone l'apposito contrassegno.
Per posta con una descrizione obbligatoria dell'allegato.
Con l'aiuto di un operatore speciale utilizzando .

Attenzione! A seconda della regione, l'ispettore che accetta il rapporto su supporto cartaceo può richiedere anche un file elettronico.

Scadenze per la presentazione del report sull'organico medio

A seconda della situazione, ci sono tre scadenze per la presentazione di questo rapporto:

Fino al 20 gennaio dell'anno successivo a quello di riferimento, tutte le organizzazioni e gli imprenditori che agiscono come datori di lavoro devono presentarli in modo generale. Se tale orario cade in un fine settimana, viene spostato al giorno lavorativo successivo. Pertanto, per il 2017 il rapporto viene presentato fino al 22 gennaio 2018.
Entro il giorno 20 del mese successivo a quello di registrazione dell'entità commerciale, sia le società di nuova costituzione che gli imprenditori individuali devono presentare la domanda. Quelli. se uno dei singoli imprenditori si è registrato a marzo, la denuncia dovrà essere presentata entro il 20 aprile.
Entro e non oltre la data di esclusione del soggetto dal registro delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali – all'atto della chiusura dell'attività.

Scaricamento .

Come compilare correttamente un report sull'organico medio

La compilazione del rapporto inizia indicando il TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore. Allo stesso tempo, il TIN di una LLC è composto da 10 cifre e il TIN di un imprenditore è composto da 12. Successivamente, per le organizzazioni, indichiamo il checkpoint e per i singoli imprenditori mettiamo un trattino, poiché non ce l'hanno codice. Indicare il numero del foglio da compilare.

Di seguito inseriamo le informazioni sull'ufficio delle imposte a cui viene presentata la denuncia e il suo codice di quattro cifre. Ad esempio, per la 29a città fiscale di Mosca è 7729.

Successivamente stabiliamo la data in cui verranno presentate le relazioni:

Se il rapporto viene presentato alla fine dell'anno, inserire 01.01 e l'anno corrispondente.
Se hai appena registrato un'azienda o un imprenditore individuale, allora, come indicato in precedenza, la scadenza è il giorno 20 del mese successivo a quello in cui è stata effettuata la registrazione.
Se la relazione viene presentata in occasione della chiusura di un singolo imprenditore, la data di presentazione deve essere precedente alla presentazione dei documenti sulla chiusura dell'attività.

Di seguito scriviamo il numero dei dipendenti secondo il calcolo effettuato.

Successivamente, compila solo il lato sinistro del modulo. L'amministratore, l'imprenditore individuale o il rappresentante devono apporre nell'apposito campo la propria firma e la data di firma dei verbali.

Attenzione! Se il verbale è firmato da un rappresentante, sarà necessario allegare al verbale una procura in base alla quale tale persona agisce.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Questa responsabilità di determinare l'organico medio può essere assegnata a un funzionario del personale o a un contabile.

Data l'importanza di questo indicatore, è necessario prestare molta attenzione al suo calcolo per garantire l'accuratezza del calcolo. Inoltre, le autorità di regolamentazione possono verificarlo.

Le informazioni iniziali dovrebbero essere ricavate dai documenti del personale sulla registrazione degli orari, nonché dagli ordini della direzione in materia di ammissione, congedo o licenziamento.

Speciali programmi per PC consentono di generare automaticamente questo indicatore, eliminando errori nel calcolo. In questo caso è necessario verificare le fonti di informazione.

Il lavoratore che determina questo indicatore deve conoscere l'intero algoritmo di calcolo in modo da poter controllare in qualsiasi momento i dati di calcolo.

Passaggio 1. Determinazione del numero per ogni giorno del mese

Il primo passo è determinare il numero di dipendenti che hanno lavorato per l'azienda in ciascun giorno del mese. Per ogni giorno lavorativo tale numero è pari al numero dei dipendenti con contratto di lavoro, compresi i lavoratori in malattia e in trasferta.

Non rientrano nel calcolo:

Lavoratori a tempo parziale la cui sede principale è un'altra azienda;
Lavorare sulla base di accordi contrattuali;
Dipendenti donne in congedo di maternità o per la cura dei figli;
Dipendenti che, previo accordo, hanno una giornata lavorativa ridotta. Se la riduzione del tempo di funzionamento è prevista dalla legge, viene inclusa nel calcolo.

Attenzione! Il numero di un fine settimana o di un giorno festivo viene preso come il numero del giorno lavorativo precedente. Pertanto, un dipendente che si è dimesso venerdì sarà comunque “registrato” sabato e domenica.

Se la società non ha firmato alcun accordo, per il calcolo il numero dei dipendenti è “1”, tenendo conto del direttore, anche se non riceve uno stipendio.

L'indicatore dell'organico medio riflette le informazioni sul numero di dipendenti di un'organizzazione per un determinato periodo. Questo valore viene utilizzato per la contabilità fiscale e statistica. Questo articolo discute la questione in quali casi il numero medio di dipendenti è pari a zero e fornisce anche un campione di informazioni sul numero medio di dipendenti pari a zero.

In quali casi è necessario fornire informazioni sull'organico medio?

Le informazioni sul numero medio del personale per l'anno come modulo di rendicontazione indipendente vengono presentate all'autorità fiscale ogni anno, entro il 20 gennaio dell'anno in corso. Questo requisito stabilito in conformità con la clausola 3 Arte. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa, si applica sia alle organizzazioni che ai singoli imprenditori. Inoltre, l'indicatore NFR viene calcolato nei seguenti casi:

in fase di compilazione del campo omonimo del modulo RSV-1 Cassa Pensione;
nella compilazione del campo “numero dipendenti” del modulo 4-FSS;
nel calcolo dell'importo dell'imposta sul reddito pagata nel luogo di una divisione separata (clausola 2 Arte. 288 Codice Fiscale della Federazione Russa);
quando si presentano dichiarazioni all'autorità fiscale in formato elettronico (clausola 3 dell'articolo 80 del codice fiscale della Federazione Russa).

Il numero medio di dipendenti è pari a zero

Teoricamente, questo indicatore può essere pari a zero se una persona giuridica o un imprenditore individuale non ha dipendenti. In pratica, sorgono spesso controversie su quanto sia legale in questi casi fornire informazioni sul numero medio di dipendenti: 0 persone. Ciò è dovuto alla mancanza di una comprensione comune sul fatto se un individuo che agisce come imprenditore individuale possa essere considerato un dipendente? Una domanda simile si pone in relazione a una persona che dirige un'impresa senza personale. Analizziamo ciascuna di queste situazioni separatamente e scopriamo quando le informazioni sul numero medio di dipendenti vengono preparate nella forma zero.

Numero medio di dipendenti dei singoli imprenditori senza dipendenti

Attualmente, la posizione degli organi legislativi nei confronti dei singoli imprenditori senza dipendenti sta diventando inequivocabile e si riduce al fatto che un singolo imprenditore, avendo il diritto di essere un datore di lavoro, non può svolgere questa funzione in relazione a se stesso. Questo punto di vista si riflette nella Lettera di Rostrud del 27 febbraio 2009 n. 358-6-1 e nella Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 16 gennaio 2015 n. 03-11-11/665 . Pertanto, un singolo imprenditore non ha il diritto di considerarsi un membro del personale quando presenta segnalazioni. Ciò è spiegato dal fatto che la legislazione non prevede la conclusione di un accordo bilaterale, secondo cui è un contratto di lavoro Arte. 56 Codice del lavoro della Federazione Russa, Con me stesso. Di conseguenza, un singolo imprenditore non ha il diritto di assegnare a se stesso il pagamento dei salari. Allo stesso tempo, il codice fiscale non richiede che un singolo imprenditore presenti un modulo che indichi il numero medio pari a zero di dipendenti.

Numero medio zero di LLC senza dipendenti 2019

Se una persona giuridica non ha dipendenti, ci sono due opzioni. Nella prima opzione, una persona che non è il fondatore ricopre la carica di direttore generale, ha un contratto di lavoro con l'azienda e percepisce uno stipendio. In questo caso, l'amministratore è l'unico dipendente dell'impresa e pertanto non si applica la segnalazione zero sulla composizione quantitativa. Nella seconda opzione, il fondatore svolge autonomamente le funzioni di amministratore. Le opinioni variano su questo argomento. Dal punto di vista del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, il fondatore di un'organizzazione non è il suo dipendente, poiché un contratto di lavoro non può essere firmato dalla stessa persona da parte del dipendente e del datore di lavoro (Lettera di Rostrud del marzo 6, 2013 n. 177-6-1). Ciò significa che il numero medio di dipendenti viene presentato come reporting zero.

Tuttavia, questa opinione ha degli oppositori che fanno affidamento sul fatto che, da un punto di vista giuridico, in questo caso il contratto di lavoro non viene concluso con se stessi, ma tra una persona giuridica e un individuo.

Condizioni e termine per la presentazione

In conformità con i requisiti del Codice Fiscale della Federazione Russa, le informazioni sul numero di dipendenti nell'ultimo anno vengono presentate da tutte le imprese, indipendentemente dal fatto che il personale lavori o meno per loro (clausola 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). I singoli imprenditori presentano rapporti solo se hanno assunto dipendenti l'anno scorso. Per entrambi i datori di lavoro, il termine per fornire informazioni all'autorità fiscale è entro il 20 gennaio dell'anno in corso. Le imprese create dopo la scadenza del periodo specificato non sono esentate da tale obbligo. Il numero medio pari a zero di dipendenti all'apertura di una LLC si riflette nel rapporto, che viene presentato "entro il 20 del mese successivo al mese in cui l'organizzazione è stata creata (riorganizzata)" (clausola 3 dell'articolo 80 della Codice Fiscale della Federazione Russa). Un requisito simile si applica in caso di riorganizzazione di un'impresa avvenuta dopo il 20 gennaio.

Modulo di rapporto

Il modulo corrispondente, denominato modulo KND 1110018, è stato approvato con l'ordinanza del servizio fiscale federale della Federazione Russa del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/174. Il documento è presentato su una pagina ed è abbastanza semplice da completare. Innanzitutto contiene informazioni sul contribuente (TIN, KPP, nome dell'autorità fiscale, nome dell'organizzazione o nome completo del singolo imprenditore). Successivamente, viene indicata la data per la quale viene calcolato l'indicatore NFR e, in una colonna separata, il suo valore in unità intere. La data di presentazione della denuncia all'autorità fiscale è indicata nella parte inferiore sinistra del documento.

Il modulo è firmato dal capo dell'organizzazione o dal singolo imprenditore. Se necessario, può firmare un rappresentante del contribuente munito di apposita procura.