Compilazione campione foglio vacanze. Come creare un programma delle vacanze? Il programma delle ferie è un documento obbligatorio?

1. Chi ha bisogno di redigere un programma di ferie e perché.

2. Come preparare un programma delle vacanze e quali informazioni includervi.

3. Cosa fare se le ferie effettive non coincidono con quelle previste nel programma.

Tutti sanno che le ferie annuali retribuite sono un diritto indiscutibile di un dipendente previsto dal Codice del lavoro. Ma spesso si dimentica il fatto che la fornitura di tale congedo è responsabilità del datore di lavoro e non dipende dal desiderio del dipendente stesso. In effetti, molto spesso si verifica una situazione in cui i dipendenti, per qualche motivo, non sono desiderosi di prendersi le ferie legali, e i datori di lavoro non attribuiscono molta importanza a questo. Tuttavia, il Codice del lavoro è duro a questo riguardo: "è vietato non fornire ferie annuali retribuite per due anni consecutivi" (Parte 4 della Parte 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come può un datore di lavoro “costringere” i propri dipendenti a utilizzare le ferie loro assegnate per conformarsi ai requisiti della legislazione sul lavoro? La risposta è semplice: poiché la responsabilità di garantire tempestivamente le ferie ai dipendenti spetta al datore di lavoro, questi deve anche occuparsi di informare i dipendenti sul numero di giorni di ferie a cui hanno diritto, nonché di assicurarsi che tali giorni vengano utilizzati. Un programma di ferie è l'ideale per questi scopi. Altrimenti perché hai bisogno di un programma delle vacanze e come redigerlo? Leggi più avanti nell'articolo.

Perché hai bisogno di un programma delle vacanze?

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, lo scopo principale del programma delle ferie è stabilire l'ordine di fornitura delle ferie annuali retribuite ai dipendenti. Allo stesso tempo, il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

! Nota: La stesura di un programma di ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro-persone giuridiche, indipendentemente dal numero di dipendenti. La mancanza di un programma di ferie è un illecito amministrativo, per la cui commissione sono previste le seguenti sanzioni (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• per i funzionari: una multa da 1.000 a 5.000 rubli;
• per le persone giuridiche: una multa da 30.000 a 50.000 rubli. o sospensione delle attività fino a 90 giorni.

Va notato che i singoli imprenditori hanno il diritto di fare a meno di un programma di ferie, determinando la procedura per fornire ferie annuali retribuite previo accordo con i dipendenti (Articolo 305 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Lettera di Rostrud del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1). Tuttavia, sarebbe una buona idea che gli imprenditori redigessero un programma delle ferie, poiché sono anche responsabili di garantire che i propri dipendenti utilizzino le ferie in modo tempestivo e nella misura richiesta dalla legge.

Allora perché è necessario stilare un programma ferie?Descriviamo i principali ambiti di applicazione di questo documento:

• in modo che il datore di lavoro non “dimentichi” di fornire ai dipendenti le ferie annuali richieste e che i dipendenti non “dimentichino” di usufruirne;
• stabilire la sequenza ottimale delle ferie, tenendo conto dell'intercambiabilità dei singoli dipendenti, delle caratteristiche del processo produttivo (stagionalità), ecc.;
• utilizzare le informazioni contenute nel programma sul numero di giorni di ferie dei dipendenti pianificati per l'anno successivo per formare e;
• nonché per altri scopi determinati dal datore di lavoro stesso.

La procedura per elaborare un programma di ferie

Il programma delle ferie viene redatto per l'anno solare e deve essere approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno successivo (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, il programma per il 2016 deve essere approvato entro il 17 dicembre 2015. Tuttavia, prima di approvare il programma delle ferie, è necessario redigerlo. Consideriamo quali fasi comprende il processo di preparazione di un programma di ferie.

1. Approvazione del modulo del programma ferie

2. Approvazione della procedura per la stesura e la condivisione del programma delle ferie

A seconda del numero di dipendenti, del numero di divisioni strutturali e di altri fattori, il processo di preparazione e accordo su un programma di ferie per l'intera organizzazione può essere molto lungo. Pertanto, la procedura per la sua preparazione deve essere fissata in uno dei seguenti documenti:

• in un atto normativo locale (regolamento interno del lavoro o contratto collettivo);
• in un ordine separato.

Nel documento che regola la procedura per la preparazione di un programma di ferie, è consigliabile riflettere, in particolare, le seguenti informazioni:

• la persona responsabile della preparazione del programma delle ferie;
• la cerchia delle persone responsabili di fornire informazioni sulle date previste per le ferie dei dipendenti (ad esempio, capi dipartimento);
• scadenze per fornire informazioni sulle ferie programmate, scadenze per concordare le date delle ferie, scadenze per presentare il programma per la firma da parte del gestore.

3. Includere le vacanze nel programma

Il programma dovrebbe includere le seguenti ferie dovute ai dipendenti:

• ferie annuali retribuite di base. La durata delle ferie annuali retribuite di base è, di norma, di 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Va tuttavia tenuto presente che alcune categorie di lavoratori hanno diritto al congedo prolungato (lavoratori sotto i 18 anni, disabili, personale docente, dipendenti pubblici);
• ferie annuali aggiuntive retribuite. Tale congedo dovrebbe essere concesso, ad esempio, ai dipendenti impegnati in lavori in condizioni di lavoro dannose e pericolose, ai dipendenti con orari di lavoro irregolari, che lavorano nell'estremo nord e in altri casi previsti dalla legge (articolo 116 del Codice del lavoro russo Federazione).
• ferie non godute dal dipendente nell'anno in corso e trasferite all'anno successivo.

Pertanto, nel programma delle ferie è necessario pianificare per ciascun dipendente il numero totale di giorni di ferie annuali a lui dovute (principali e aggiuntive), compreso il saldo delle ferie non godute alla fine dell'anno.

! Nota: Il piano ferie viene redatto per tutti i dipendenti: sia quelli occupati presso la sede principale di lavoro, sia i lavoratori a tempo parziale. Le persone che lavorano con un contratto civile non sono incluse nell'orario, poiché non hanno diritto alle ferie annuali retribuite. Il programma delle ferie non riflette il congedo amministrativo (senza retribuzione), il congedo di maternità o il congedo per la cura dei figli.

4. Calcolo dei giorni di ferie da inserire nel calendario

Per determinare quanti giorni di ferie dovrebbero essere pianificati nel programma per l'anno successivo per ciascun dipendente, è necessario:

• Determinare la data di fine dell '"anno lavorativo" del dipendente, ovvero la data in cui scade l'anno successivo dalla data di ingresso al lavoro. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 24 giugno 2014, tale data sarà il 23 giugno di ogni anno successivo.
• Includere il dipendente nel programma delle ferie in modo tale che alla fine dell '"anno lavorativo" non abbia ferie non utilizzate (ciò è richiesto dall'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro non vieta di concedere ferie “in anticipo”, cioè per tempo non lavorato. La cosa principale è che per ogni anno lavorato, il dipendente utilizza non meno giorni di ferie di quelli a cui ha diritto.

Esempio.

Direttore Savina O.Yu. assunto il 24 giugno 2014. Nel programma delle ferie per il 2015, le sue ferie per l'anno lavorativo dal 24/06/2014 al 23/06/2015 dovrebbero essere pianificate nel numero di giorni di ferie non utilizzati al 31/12/2014. Tale congedo dovrà essere utilizzato come previsto entro il 23 giugno 2014. Le ferie per il prossimo anno lavorativo dal 24/06/2015 al 23/06/2016 possono essere incluse sia nel programma ferie per il 2015 che nel programma per il 2016 (o entrambi in parti).

! Nota: Quando si dividono le ferie annuali di un dipendente (ferie per un anno lavorativo) in parti, è necessario (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• consenso del dipendente (ad esempio, sotto forma di domanda);
• in modo che almeno una parte di questa vacanza sia di almeno 14 giorni di calendario.

5. Tenendo conto dei desideri dei dipendenti

L'ordine delle ferie nel programma è determinato e approvato dal datore di lavoro(Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo può (ma non è obbligato) a tenere conto dei desideri dei dipendenti. Cioè, il datore di lavoro ha il diritto, a sua discrezione, di distribuire le ferie dei dipendenti tenendo conto delle esigenze del processo produttivo o della natura dell'attività (stagionalità). Ad esempio, se il periodo invernale “non è la stagione” per i manufatti (lavori, servizi), il datore di lavoro può pianificare le ferie dei dipendenti per questo particolare periodo. Tuttavia, al fine di eliminare conflitti e disaccordi con i dipendenti, è meglio prevedere tutte queste caratteristiche della fornitura di ferie in un atto normativo locale (regolamento sulla regolamentazione interna del lavoro o contratto collettivo).

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro incontrano i propri dipendenti a metà strada e, se possibile, tengono conto dei loro desideri riguardo alle date delle prossime ferie. Questo può essere fatto in diversi modi, ad esempio:

• raccogliere le richieste dei dipendenti per includere le ferie nel programma;
• redigendo un questionario sulle vacanze programmate per l'anno successivo.

! Nota: alcuni dipendenti ricevono uno stipendio annuale il congedo dovrebbe essere concesso su loro richiesta in qualsiasi momento conveniente per loro(Parte 4 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tali dipendenti includono, ad esempio:

• minori di 18 anni (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori a tempo parziale (il congedo è concesso contemporaneamente al congedo per il lavoro principale) (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti i cui coniugi sono militari (il congedo è concesso contemporaneamente al congedo del coniuge) (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-FZ "Sullo status del personale militare");
• donne prima o immediatamente dopo il congedo di maternità, nonché al termine del congedo parentale (articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si elabora un programma di ferie, a tali dipendenti vengono prima richieste informazioni sulle ferie pianificate, poiché i loro desideri devono essere presi in considerazione senza fallo. Tuttavia, anche se nel programma erano previste le ferie di un dipendente appartenente alle categorie elencate, durante l'anno potrebbe cambiare idea e scrivere una domanda di ferie da una data diversa. In questo caso, il datore di lavoro sarà obbligato ad accogliere il dipendente e a riprogrammare le sue ferie.

6. Informare i dipendenti sulle ferie

Poiché il programma delle ferie non sempre riflette i desideri dei dipendenti, è consigliabile familiarizzare tutti i dipendenti con la versione approvata. Per fare ciò, puoi fornire una colonna speciale sotto forma di programma delle ferie ("Conosco le date delle ferie") o redigere un foglio di familiarizzazione.

! Nota: Circa la data di inizio delle ferie specificata nel programma delle ferie, il datore di lavoro è tenuto a notificare a ciascun dipendente contro firma entro e non oltre due settimane prima(Parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A tal fine, nel modulo del programma ferie (Lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 N 1693-6-1) può essere inclusa la colonna corrispondente (“La data di inizio delle ferie è stata comunicata”). Sono possibili anche altre opzioni per la notifica ai dipendenti, ad esempio fogli introduttivi, dichiarazioni, un visto introduttivo su un ordine di ferie (Lettera di Rostrud del 22 marzo 2012 N 428-6-1). Il datore di lavoro determina autonomamente il metodo più appropriato per notificare ai dipendenti le ferie.

7. Apportare modifiche al programma delle ferie

Quando si elabora un programma di ferie, è necessario comprendere che si tratta di un documento di pianificazione redatto per un periodo sufficientemente lungo: un anno. Pertanto, molto probabilmente è impossibile fare a meno degli aggiustamenti. È possibile apportare modifiche al programma delle ferie nei seguenti casi:

• in caso di rinvio delle ferie con il consenso del dipendente, ad esempio, in caso di invalidità temporanea durante le ferie, in caso di ritardo nel pagamento delle ferie, ecc. (Articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando si trasferisce parte delle ferie in relazione al richiamo dalle ferie del dipendente (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, la parte di ferie non utilizzata deve essere fornita al dipendente in qualsiasi momento a lui conveniente;
• quando si rinviano le ferie su richiesta del dipendente. Se il dipendente non appartiene alle categorie “preferenziali” (vedi comma 5), ​​il datore di lavoro può, ma non è obbligato, a modificare le date delle ferie previste.

Nei casi elencati, per apportare modifiche al programma delle ferie, il dipendente deve scrivere una domanda per rinviare le ferie. Sulla base della domanda, viene emesso un ordine del gestore per rinviare le ferie. In cui i cambiamenti si riflettono nel programma delle ferie:

• La colonna 8 indica la base per il rinvio delle ferie - dettagli del relativo ordine del manager;
• La colonna 9 indica il nuovo periodo di ferie secondo l'ordinanza;
• nella colonna 10 “Nota” è possibile indicare il motivo del rinvio delle ferie (ad esempio, richiamo di un dipendente dalle ferie)
• Nella colonna 7 è indicata la data o il periodo di ferie effettivamente fruito dal dipendente.

La procedura considerata per apportare modifiche al programma delle ferie è applicabile in caso di rinvio delle ferie programmate di quei dipendenti originariamente inclusi nel programma (cioè che lavoravano alla data di redazione del programma). Se il dipendente è stato assunto dopo l'approvazione del programma delle ferie per l'anno successivo, le informazioni sul congedo di tale dipendente possono essere rilasciate in uno dei seguenti modi:

• Allegato al programma ferie approvato. La domanda è compilata nella stessa forma del programma stesso e include solo informazioni sulle ferie del nuovo dipendente (dipendenti). Come il programma delle ferie, la domanda viene approvata dal gestore.
• Nessuna modifica (aggiunta) al programma ferie accettato. Per fare ciò, il nuovo dipendente scrive una domanda in formato libero, indicando la data di inizio delle ferie desiderata e il numero di giorni, e il datore di lavoro emette un ordine per concedere le ferie.

Si consiglia di riflettere l'opzione scelta per riflettere le informazioni sulle ferie dei nuovi dipendenti (accettate dopo l'approvazione del programma delle ferie) nelle normative locali del datore di lavoro.

E in conclusione, evidenziamo Punti chiave riguardanti la pianificazione delle ferie:

1. La presenza di un programma di ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro-persone giuridiche e in caso di sua assenza è prevista la responsabilità amministrativa;
2. Il datore di lavoro approva autonomamente il modulo del programma delle ferie (è possibile utilizzare il modulo unificato n. T-7);
3. L'ordine delle ferie nel programma è determinato dal datore di lavoro, i desideri solo di alcuni dipendenti sono necessariamente presi in considerazione;
4. Il datore di lavoro è tenuto a comunicare ai dipendenti la data di inizio delle ferie secondo il programma.

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Base normativa

1. Codice del lavoro della Federazione Russa
2. Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1 "Approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento"
3. Lettere da Rostrud

• del 30 luglio 2014 N 1693-6-1;
• del 22 marzo 2012 N 428-6-1;
• del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1

Scopri come leggere i testi ufficiali di questi documenti nella sezione

La legge stabilisce che il dipendente che lavora secondo un contratto di lavoro formalizzato deve andare in ferie almeno una volta durante l'anno. Per determinare quando riposerà quale dipendente, l'entità aziendale redige un programma speciale. Di norma, per questi scopi viene utilizzato un modulo del programma ferie nel modulo T-7. Deve essere rilasciato 2 settimane prima della fine dell'anno solare.

Questo documento è necessario per ogni impresa per diversi motivi. Innanzitutto, ciò è richiesto dalla legislazione attuale. Inoltre, è necessario pianificare le ferie dei dipendenti chiave in modo che la produzione non si interrompa a causa della loro simultanea assenza dall'azienda.

In genere, un dipendente delle risorse umane è responsabile della creazione del documento. Intervista i capi di tutte le divisioni dell'entità aziendale sulla data desiderata e questi, a loro volta, raccolgono informazioni dai loro subordinati. Quest'ultimo dovrà indicare le date in cui vorrà andare in vacanza l'anno prossimo.

Se l'azienda è grande e ha molti dipendenti, è meglio iniziare a preparare il programma in autunno. Tutti i dipendenti registrati, compreso tutto il personale amministrativo, sono inclusi nel programma.

Attenzione: Il programma completo deve essere approvato 2 settimane prima della fine del nuovo anno. Puoi familiarizzare con i dipendenti dopo questa giornata.

Tutti i tipi di riposo forniti ai dipendenti devono essere inclusi nel programma:

1. Ferie annuali;
2. congedo aggiuntivo;
3. Ferie che non sono state utilizzate in precedenza dai dipendenti.

Negli ultimi tempi si è discusso molto se il tempo di ferie precedentemente non utilizzato venga bruciato o meno. No, non si brucia e il dipendente può utilizzarlo per intero negli anni successivi. Ciò però non è vantaggioso per il datore di lavoro. In primo luogo, dovrà pagare ingenti pagamenti per le ferie se il dipendente richiede più anni di ferie contemporaneamente. In secondo luogo, la mancata concessione delle ferie in tempo è una violazione della legge e, se questo fatto viene rivelato, l'ispettorato del lavoro può imporre una multa fino a 50 mila rubli.

Il programma delle ferie è un documento obbligatorio?

Importante: Il Codice del lavoro prevede che gli enti commerciali di qualsiasi forma di proprietà, sia società che imprenditori con dipendenti, siano tenuti a redigere un programma di ferie. E questo deve essere osservato, altrimenti potrebbe essere inflitta una multa ai sensi del Codice dei reati amministrativi.

Se un imprenditore non ha dipendenti assunti, non può elaborare un programma di ferie. Sono esentati dalla redazione del presente documento anche i soggetti che sono datori di lavoro.

Quando viene compilato?

Il Codice del lavoro stabilisce che se un'entità commerciale, sia un'azienda che un imprenditore, ha assunto dipendenti, deve elaborare e approvare un programma di ferie per il prossimo anno solare entro e non oltre due settimane prima della fine dell'anno in corso.

Per avere tempo per preparare il documento in tempo, è meglio iniziare a redigerlo in autunno. Va tenuto presente che la scadenza per l'approvazione del programma è il 17 dicembre di anno in anno.

In caso di violazione dei termini entro i quali il programma deve essere redatto e approvato, l'ente commerciale sarà ritenuto responsabile amministrativamente sotto forma di sanzione pecuniaria.

Per quale periodo

Importante: Il calendario è redatto nelle aziende e negli imprenditori per la durata di un anno. In questo caso, la preparazione e l'approvazione di un nuovo documento deve essere effettuata annualmente.

Ciò è dovuto al fatto che il diritto a ricevere le ferie e la sua durata sono determinati entro un anno solare. Inoltre, la programmazione annuale permette di controllare se tutti i dipendenti hanno usufruito del diritto alle ferie in un dato anno.

Scarica il modulo per il programma ferie 2018

File da scaricare:

Esempio di compilazione di un programma di ferie utilizzando il modulo T-7 nel 2018

Diamo un'occhiata al processo dettagliato su come creare un programma di ferie.

Prima di tutto, devi scrivere il nome completo o abbreviato dell'organizzazione, oppure indicare il tuo nome completo. imprenditore. A destra di questa colonna c'è una tabella in cui devi entrare.

All'interno di un'organizzazione può essere creato un organismo sindacale. I dati sulla sua opinione scritta devono riflettersi nelle colonne situate nella metà sinistra del modulo.

Il passo successivo è annotare il numero del programma e la data in cui è stato compilato. Nelle vicinanze c'è anche un campo in cui è necessario indicare l'anno di validità del documento.

Attenzione: Il programma delle ferie è approvato dal capo dell'azienda o dall'imprenditore. A questo scopo sul lato destro ci sono colonne speciali in cui inserisce il suo nome completo, la sua firma e la sua posizione. Accanto annota la data in cui il programma viene approvato.

Il documento stesso contiene una tabella in cui le informazioni sulle ferie dei dipendenti vengono inserite riga per riga. La tabella è compilata in modo tale che venga prima scritto il nome del dipartimento e successivamente venga visualizzato l'elenco dei dipendenti in esso impiegati.

IN colonna 1è necessario inserire il nome del dipartimento.

IN colonna 2 Il nome della posizione è indicato in base alle informazioni della tabella del personale.

IN colonne 3 E 4 indicare il nome completo. dipendente, nonché il suo numero di matricola.

Riquadro 5 deve contenere il numero totale dei giorni di riposo concessi al dipendente in un dato anno.

IN colonna 6 Viene registrata la data in cui il dipendente desidera ricevere le ferie. E il successivo colonna 7è necessario inserire il giorno in cui è stato effettivamente fornito.

Se la vacanza viene trasferita ad un'altra data, allora riquadro 8 vengono annotati gli estremi dell'ordine con il quale è stato concordato tale trasferimento. IN colonna 9 viene inserita una nuova data di inizio ferie.

Riquadro 10- uno spazio libero in cui annotare il rinvio delle ferie, la necessità di richiamare il dipendente dalle ferie concesse, o altre informazioni simili.

Il documento interamente compilato deve essere firmato dal responsabile del dipartimento Risorse umane.

Procedura di approvazione del programma

Diamo uno sguardo più da vicino a come svolgere la procedura di approvazione:

1. Qualora sia presente un organismo sindacale, dovrà essere sottoposto alla sua approvazione il piano ferie redatto per l'anno successivo, allegando allo stesso una lettera di accompagnamento.
2. L'organismo sindacale lo esamina e al termine di questo processo deve prendere una decisione motivata sul documento presentato.
3. Il giudizio espresso dal sindacato può essere positivo o negativo. Se questo organismo non è d'accordo con il programma sviluppato, si svolgono le trattative, a seguito delle quali è necessario raggiungere un accordo tra le parti.
4. Il programma delle ferie per il prossimo anno viene approvato entro e non oltre due settimane prima della fine dell'anno in corso, ovvero entro e non oltre il 17 dicembre.
5. Il programma delle ferie è in fase di approvazione. Può essere approvato sia mediante emissione, sia mediante apposizione di apposito timbro sul programma ferie stesso. Compilare un ordine è il modo più conveniente per entrare. Dal momento che il testo di questa ordinanza può indicare i funzionari responsabili della sua attuazione, le fonti di finanziamento per le ferie, nonché le modalità per informare i dipendenti sull'inizio e la fine delle ferie. Poiché esiste una scadenza per l'approvazione del programma delle ferie, l'ordine per la sua approvazione deve essere emesso due settimane prima della fine dell'anno in corso.

Quando vengono apportate modifiche al programma?

Le disposizioni esistenti degli atti legislativi prevedono la possibilità di apportare modifiche al programma delle ferie precedentemente approvato.

Ma ciascuna parte deve ricordare che un simile evento è una misura di necessità. Il trasferimento delle ferie può essere associato all'obbligo del datore di lavoro di concedere le ferie ai nuovi dipendenti dell'impresa entro i termini stabiliti dalla legge.

Le norme sul diritto del lavoro determinano i casi in cui è necessario apportare modifiche al programma delle ferie:

• Quando un dipendente sperimenta un periodo di temporanea inabilità al lavoro.
• Un dipendente dell'organizzazione, mentre era in vacanza, è stato coinvolto nell'adempimento dei suoi doveri civili, quando la legge prevede l'esenzione dal lavoro per questo caso.

Inoltre, le norme esistenti stabiliscono l'obbligo del datore di lavoro, su richiesta del dipendente, di riprogrammare le ferie se l'amministrazione non lo ha informato dell'inizio di questo periodo con due settimane di anticipo. Per fare ciò, un dipendente dell'azienda deve semplicemente presentare una domanda alla direzione con le nuove date per questo periodo.

Inoltre, la direzione dell'azienda ha il diritto di riprogrammare le ferie del proprio dipendente se si accerta che la sua assenza porterà a un'interruzione delle attività aziendali. Tuttavia, in questo caso il dipendente deve dare il suo consenso.

Procedura per apportare modifiche al programma

Le modifiche al programma in base al quale sono previste le ferie annuali retribuite possono essere apportate su iniziativa di un dipendente dell'azienda o avviate dalla direzione.

Nel primo caso è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Il dipendente redige una dichiarazione che riflette il motivo del rinvio delle sue ferie.
• La domanda viene sottoposta all'esame della direzione aziendale che, a seconda della situazione produttiva, consente o vieta il trasferimento delle ferie.
• Una domanda contenente una decisione positiva da parte del direttore viene inviata al servizio del personale, dove viene generato un ordine per apportare modifiche al programma delle ferie.
• In base alla domanda, nella colonna "Nota" del programma delle ferie viene inserito un segno sul trasferimento: si riflettono il numero di entrata e la data della domanda.

Quando si verificano variazioni di programma dovute ad esigenze produttive, la procedura differisce da quella sopra discussa:

• Informare il dipendente sull'esigenza produttiva emersa e discutere la possibilità di posticipare le ferie.
• Ottenere il consenso scritto da parte del dipendente il cui congedo viene rinviato.
• Il documento firmato viene inviato al dipartimento del personale in modo che lo specialista responsabile prepari un ordine per rinviare le ferie.
• Nel programma delle ferie, nella colonna “Nota”, si riflette un segno che include i dettagli del consenso al trasferimento ricevuto dal dipendente.

Programma ferie ai sensi dell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un documento che deve essere redatto e fornito ai dipendenti una volta all'anno. Per legge, l'approvazione del programma deve essere effettuata 2 settimane prima dell'inizio del nuovo anno. Concedere il congedo è un obbligo per qualsiasi organizzazione,

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Se il programma non viene redatto in tempo, l'impresa può essere sanzionata sotto forma di responsabilità amministrativa o sanzioni.

Come programmare correttamente le vacanze

Se l'azienda è grande e ha molti dipendenti, è ragionevole elaborare un programma separatamente per ciascun dipartimento. Nelle piccole organizzazioni è sufficiente redigere un documento.

Il tempo di riposo conveniente viene stabilito quando il datore di lavoro comunica con i dipendenti, tuttavia, è importante prevenire i tempi di inattività della produzione dovuti alla mancanza di persone, quindi il programma deve essere pianificato in modo razionale e corretto.

La concessione di ferie a volontà, indipendentemente dall'anzianità di servizio del dipendente, è prevista dalla legislazione della Federazione Russa per:

1. Donne in gravidanza e dopo il parto fino al raggiungimento dei 3 anni di età del bambino.
2. Minori.
3. Dipendenti le cui mogli sono in congedo a causa di gravidanza e parto.
4. Per chi lavora a tempo parziale è previsto il riposo programmato presso la sede di lavoro principale.
5. I coniugi del personale militare, ai sensi dell'articolo 11 della legge federale sullo status del personale militare, hanno il diritto di prendere il congedo contemporaneamente al congedo del coniuge.
6. Vittime di Chernobyl secondo l'art. 14 Legge della Federazione Russa.

Tutti gli altri dipendenti ai sensi dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa vanno in ferie secondo un programma e nel primo anno dopo l'assunzione possono andare in ferie dopo 6 mesi. Il programma è redatto in forma unitaria e si compone di 10 punti.

Il comma 4 indica la matricola del dipendente, se a lui assegnato. Vengono annotate le posizioni dei dipendenti e il nome dell'impresa.

Le colonne 7-10 vengono lasciate vuote e compilate alla scadenza delle ferie. Una volta che i dipendenti hanno completato le ferie, viene inserita la data di fine effettiva delle ferie.

Quando si riprogrammano le date delle ferie, è necessario completare le colonne 8-9. Se è stato creato un ordine per posticipare le ferie su richiesta del dipendente stesso, l'inserimento dei dati deve corrispondere alla data specificata nella domanda. Arte. 123 consente il trasferimento delle ferie, ma il datore di lavoro deve comunicare in anticipo la data di inizio delle ferie, altrimenti verranno violati i termini di pagamento dell'indennità di ferie; a causa dell'assenza prematura dal lavoro del dipendente, l'impresa potrebbe subire perdite significative .

Nella colonna “Nota” è possibile indicare il motivo della mancata concessione delle ferie al dipendente, nonché una proroga o, viceversa, una riduzione. In alcuni casi, le ferie possono superare i 28 giorni di calendario stabiliti dalla legge o, al contrario, essere di 2 settimane; la seconda parte delle ferie può essere presa in qualsiasi altro momento desiderato, cioè andare in ferie 2 volte l'anno, ma solo previo accordo con il titolare dell'impresa.

È possibile aggiungere integrazioni e altri dettagli e colonne all'abaco. Il datore di lavoro deve informare il dipendente delle prossime ferie entro e non oltre 14 giorni prima dell'inizio secondo il programma, ovvero quando si elabora un programma per 1 anno, la sua approvazione deve avvenire entro e non oltre il 17 dicembre dell'anno in corso.

Il documento approvato è vincolante sia per il datore di lavoro che per il lavoratore.

1. Cosa deve essere incluso nel programma

Il programma include:

1. Congedo retribuito di base una volta all'anno.
2. Ferie retribuite aggiuntive una volta all'anno.
3. Ferie precedentemente non utilizzate, o parte di esse.
4. Trasferimento delle ferie all'anno prossimo.

1. Minori fino a 31 giorni.
2. Invalidi fino a 31 giorni.
3. Per insegnanti fino a 42-56 giorni.
4. Per i dipendenti pubblici fino a 30-35 giorni.

Annualefornito:

1. Lavorare in industrie pericolose e pericolose.
2. Con orario di lavoro irregolare.
3. Per i lavoratori dell'estremo Nord.
4. Negli altri casi previsti dalle leggi della Federazione Russa.

Tenendo conto delle loro capacità finanziarie e produttive, i datori di lavoro hanno il diritto di concedere autonomamente ferie aggiuntive ai propri dipendenti; la procedura per la fornitura è specificata nel contratto o nel regolamento. Viene preso in considerazione il parere del sindacato o di altro organo eletto operante in una determinata impresa.

Se un dipendente ha diritto a ferie prolungate di 30 giorni, per lungo servizio (8 giorni), per straordinari (3 giorni), per lavoro in condizioni dannose (7 giorni), tutti i giorni vengono sommati. In totale, il dipendente ha diritto al riposo per 48 giorni, anch'esso registrato nel programma, e il dipendente ha il diritto di dividere le ferie in parti, come fanno molte persone oggi.

Nell'orario devono essere indicate anche le persone che hanno diritto a fruire delle ferie in qualsiasi orario conveniente. Possono modificare la loro decisione di concedere le ferie durante l'anno e il datore di lavoro non può rifiutarle, il che significa che devono essere apportate le opportune modifiche al programma.

2. Sondaggio sui dipendenti

Intervistare i dipendenti è importante quando si crea un programma. Ogni dipendente può esprimere la propria preferenza quando gli conviene andare in ferie e per quanti giorni. L'indagine viene effettuata dal servizio del personale o da un dipendente autorizzato separato disponibile in ciascuna divisione di una grande organizzazione.

Il direttore del negozio o il reparto risorse umane possono intervistare i dipendenti. Dopo il sondaggio, in ciascun dipartimento viene redatto un programma ferie preliminare, dopodiché tutti i programmi di ciascun dipartimento vengono trasferiti al dipartimento del personale, dove vengono adeguati tenendo conto dell'intero processo produttivo.

Il documento deve essere concordato con i dipendenti, il capo e il capo dipartimento. Il risultato è la predisposizione di un unico documento per l'intera organizzazione, oppure la sua frammentazione in servizi, dipartimenti e divisioni.

3. Se mancano giorni per l'anno scorso

Accade spesso che il dipendente conservi i giorni di ferie non goduti dell'anno precedente e anche dell'anno prima. Tuttavia, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato lavorare senza ferie per più di 24 mesi. Se ci sono giorni di ferie non goduti negli anni precedenti, vengono concesse prima le ferie dell'anno in corso e poi quelle degli anni precedenti.

Possono essere utilizzati in qualsiasi momento su richiesta del dipendente, ma previo accordo con il suo datore di lavoro. Nel programma vengono registrati anche i giorni non utilizzati. Se i giorni non sono registrati nel programma, il dipendente può semplicemente perderli, non esercitare il diritto, ma ripristinarli d'accordo con il responsabile dell'impresa. I giorni non utilizzati possono essere presi non immediatamente, ma in parti, sparsi durante tutto l'anno.

Modulo T-7

Il formato T-7 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004. Fino al 2013 era vietato eliminare alcune colonne in un documento. Oggi la forma di sviluppo dei documenti è consentita in modo indipendente, ma i dettagli, secondo la documentazione contabile primaria, devono riflettersi integralmente.

Il modulo unificato è più semplice e comodo da usare. Molte aziende lo utilizzano ancora oggi. Il formato T-7 viene approvato annualmente dal direttore della società (impresa), apponendo le firme di tutti i capi dipartimento e del capo del personale.

Orario ferie e sindacato

In precedenza, il programma delle ferie veniva concordato con il sindacato. Oggi, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, questa approvazione non è richiesta. Se l'impresa non dispone di un organismo sindacale, la sua assenza è segnalata nel modello. Anche quando si definisce un programma, questo deve essere concordato con il sindacato prima dell'approvazione da parte del manager.

Il progetto viene prima consegnato al capo del dipartimento del personale per la firma, poi al capo del dipartimento e solo successivamente al sindacato per la revisione. Inoltre, previo accordo con il sindacato, il programma viene firmato dal capo dell'impresa, entra in vigore legale e non è più soggetto a contestazione da parte dei dipendenti.

Come trasferire le ferie a un dipendente

Spesso, per motivi personali, o in caso di necessità produttive, è necessario riprogrammare le ferie del dipendente. Per fare ciò, devi scrivere una dichiarazione e inviarla al tuo manager. Se il trasferimento non è dannoso per l'intera impresa e non influisce negativamente sulla produttività del lavoro, potrebbe essere trasferito sulla base di un ordine emesso dal manager.

In questo caso, nel programma vengono inserite delle note nelle colonne 7-9, indicando il motivo dell'annullamento delle ferie all'orario previsto. Nella colonna 10 “Nota” viene inserita una nuova data dopo il rinvio delle ferie.

Errori ed esempi durante la stesura di un programma

Se il programma viene redatto in modo errato, con errori, ciò porterà alla fine a:

1. Difficoltà nel reperire o sostituire una persona andata in vacanza.
2. Problemi con il calcolo delle ferie.
3. Interruzione del processo produttivo.

In caso di mancato rispetto dei termini per la stipula del contratto, la società sarà soggetta a sanzioni fino a 5.000 rubli, per le persone giuridiche. persone - 30-50 mila rubli, anche sospensione dell'impresa per un periodo massimo di 3 mesi.

La redazione di un programma è considerata errata se:

1. I termini per la redazione del documento sono stati violati.
2. Il diritto al riposo a volontà non è concesso dalla legge a determinate categorie di dipendenti.
3. I desideri dei dipendenti sono stati ignorati; la data delle ferie non corrispondeva alle loro richieste.
4. Nel grafico, le persone che effettivamente lavorano sono designate come lavoratori a tempo parziale.
5. Le date delle ferie specificate nel documento non corrispondono alla data effettiva in cui il dipendente è andato in ferie.
6. L'assunzione di un nuovo dipendente non viene registrata nel report di modifica.

Esistono diverse regole principali per la stesura di un documento:

1. È impossibile che il capo e il vice di un dipartimento della stessa unità vadano in vacanza contemporaneamente.
2. È impossibile permettere a molti dipendenti di andarsene contemporaneamente; l'unità deve funzionare costantemente.
3. Gli specialisti monodisciplinari non possono andare in vacanza tutti contemporaneamente.
4. È meglio suddividere i giorni non lavorati in parti piuttosto che fornire al dipendente tutti i giorni in una volta.
5. La distribuzione delle ferie deve essere corretta, senza compromettere il processo lavorativo.
6. È meglio che i dipendenti conducano in anticipo un sondaggio con i dipendenti e tengano conto della loro opinione quando redigono un programma, piuttosto che rifare il documento in seguito, perdendo tempo e nervi.

Esempio di programma delle vacanze

Ogni persona giuridica deve mantenere un programma di ferie. viso. In sua assenza, gli ispettori del lavoro impongono la responsabilità amministrativa all’impresa. È importante elaborare correttamente un programma in modo che il lavoro dell'impresa avvenga senza intoppi e senza interruzioni.

Quando si redige il documento, è importante tenere conto dell'intercambiabilità dei dipendenti. Il programma è redatto dalle autorità competenti, in particolare dal dipartimento Risorse umane, che sono in grado di affrontare in modo responsabile e competente la preparazione del documento, tenendo conto di tutti i desideri e i diritti dei dipendenti.

Il programma delle ferie è un documento obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il dipendente. È approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno per il quale è redatto il presente programma (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa), vale a dire entro e non oltre il 17 dicembre. Il programma delle ferie per il 2021 doveva essere approvato entro il 17 dicembre 2020.

Programma delle vacanze: come redigerlo correttamente

Alcuni contabili si chiedono: come creare un programma di ferie? La redazione di questo documento, infatti, non dovrebbe comportare particolari difficoltà. Ma quando si elabora un programma di ferie, è necessario tenere conto di alcune sfumature.

Programma delle ferie: regole di registrazione e modifiche

Quando si prepara un programma di ferie per il prossimo anno solare, è opportuno innanzitutto concordare il periodo di ferie dei dipendenti che ne hanno diritto in un momento conveniente per loro.

• mariti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• part-time. Il fatto è che a questa categoria di lavoratori deve essere concesso il congedo contemporaneamente al congedo presso il luogo di lavoro principale (articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori minori (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• donatori onorari della Russia (clausola 1, clausola 1, articolo 23 della legge federale del 20 luglio 2012 N 125-FZ);
• coniugi di personale militare che pianificano una vacanza contemporaneamente al coniuge (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-FZ);
• Vittime di Chernobyl (clausola 5 dell'articolo 14 della Legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 N 1244-1).

È meglio raccogliere dichiarazioni da tali dipendenti in cui indicano i loro desideri riguardo alle date delle ferie. Queste dichiarazioni confermeranno che hai effettivamente concesso a questi dipendenti un congedo in un momento conveniente per loro. Ma vale la pena tenere presente che il dipendente potrebbe successivamente cambiare idea e modificare il periodo di ferie desiderato. In questo caso ha senso anche ottenere una dichiarazione corrispondente dal dipendente.

Cosa includere nel programma delle vacanze

La nostra tabella ti aiuterà a capire come viene redatto il programma delle ferie e cosa si riflette in esso:

Cosa mostrare nella grafica	Un commento
Un elenco di dipendenti	Il programma riflette assolutamente tutti i dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro.
Numero di giorni di ferie	Viene indicato il numero di giorni di ferie a cui un determinato dipendente ha diritto. È preferibile indicare tutti i giorni di ferie spettanti al dipendente. A tale scopo, sommare i giorni (giorni dell'anno per il quale viene redatto il piano ferie e giorni non goduti negli anni precedenti) e i giorni assegnati al dipendente in conformità alla legge e/o sulla base di un contratto collettivo/regolamento locale (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Data prevista di inizio vacanza	Qui puoi riflettere una data specifica o semplicemente il mese in cui il dipendente andrà in vacanza. Tuttavia, se viene specificato solo il mese, il dipendente dovrà poi scrivere una domanda di ferie indicando una data specifica. Se la data è inizialmente indicata nel programma delle ferie e il dipendente va in ferie rigorosamente secondo il programma, non sarà necessario scrivere tale dichiarazione. A proposito, se nel tuo programma è annotato solo un mese di ferie, ti consigliamo di stipulare nell'atto normativo locale (LNA) che il dipendente deve presentare una domanda di ferie indicando una data di inizio specifica entro e non oltre due settimane prima andare in vacanza. In primo luogo, ciò è necessario affinché il datore di lavoro abbia il tempo di informare il dipendente delle imminenti ferie (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E, in secondo luogo, in modo che il reparto contabilità abbia il tempo di calcolare e pagare le ferie in modo tempestivo (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Possibilità di dividere la vacanza in più parti	Il programma può essere integrato con una colonna corrispondente in cui i dipendenti firmeranno, dando il loro consenso a partire in parti. È importante ricordare che almeno una parte delle ferie deve durare almeno 14 giorni di calendario (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Programma delle vacanze:

Il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare la propria forma di programma delle ferie. Tale modulo deve essere allegato come allegato al principio contabile. Oppure puoi utilizzare il modulo unificato T-7 “Programma ferie” (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1).

Programma delle ferie: modulo

Se decidi ancora di non sviluppare il tuo modulo di pianificazione delle ferie, puoi scaricare il modulo di pianificazione delle ferie unificato.

Ordine in programma ferie: campione

Non è necessario emettere un ordine per approvare il programma delle ferie come documento separato. Dopotutto, la firma del capo dell'organizzazione/singolo imprenditore, che approva il programma delle ferie per l'anno successivo, viene apposta sul programma stesso.

È vero, un datore di lavoro può emettere, ad esempio, un ordine che obbliga i capi dipartimento a raccogliere e presentare dati sulle ferie dei dipendenti a loro subordinati al fine di preparare un programma di ferie unificato.

Approvazione del programma delle ferie

Il programma delle ferie è approvato dal capo dell'organizzazione o dal singolo imprenditore. Inoltre, se esiste un sindacato, il datore di lavoro deve tener conto della sua opinione quando approva il programma delle ferie per l'anno successivo (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dopo che il programma delle ferie è stato approvato dal manager, i dipendenti devono familiarizzare con questo programma. In caso contrario, questo documento non sarà vincolante per loro (articoli 22, 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È meglio familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie previa firma. A tale scopo è possibile integrare il calendario con la colonna "Ho letto il calendario (data, firma)".

Esempio di programma ferie per il 2020

Quando prepari il programma delle tue vacanze, puoi utilizzare il nostro.

Apportare modifiche al programma delle ferie

Un datore di lavoro non può prevedere tutti i possibili movimenti del personale con un anno di anticipo. Ad esempio, licenziamento di dipendenti, rinvio delle ferie o richiamo dalle stesse. Pertanto, è inevitabile apportare varie modifiche al programma delle ferie.

Dove si riflettono i cambiamenti nel programma delle ferie?

Per riflettere le modifiche, vengono utilizzate le colonne 7-10 del modulo di pianificazione delle ferie unificato (modulo T-7):

• La colonna 7 riflette la data effettiva in cui il dipendente è andato in ferie;
• La colonna 8 indica il documento in base al quale è stata posticipata la data prevista di inizio ferie. Tale documento, ad esempio, può essere la domanda di un dipendente con una richiesta di posticipazione delle ferie, approvata dal dirigente (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• nella colonna 9 è necessario indicare la data prevista delle ferie. Ad esempio, se un dipendente decide di posticipare le proprie ferie al periodo in cui la moglie è in maternità;
• La colonna 10 riflette varie note.

A proposito, ha senso integrare il programma delle ferie con la colonna "Ho letto le modifiche", in cui i dipendenti firmeranno dopo aver apportato modifiche a questo documento. Inoltre, è meglio registrare la scadenza per la presentazione della domanda di rinvio delle ferie presso la LNA. Ancora una volta, in modo che il reparto contabilità possa calcolare e pagare in tempo le ferie al dipendente.

Apportare aggiunte al programma delle vacanze

Succede che dopo l'approvazione del programma delle ferie per l'anno successivo, vengono assunti nuovi dipendenti. Cosa fare con il programma in questa situazione? Il Codice del lavoro non obbliga il datore di lavoro ad apportare alcuna aggiunta al programma delle ferie già approvato. Quelli. Ai dipendenti neo assunti può essere concesso il congedo solo su richiesta.

È vero, nessuno vieta di integrare il programma delle ferie approvato con informazioni sulle ferie per i nuovi dipendenti. Ciò può essere fatto approvando un programma ferie aggiuntivo contenente informazioni sulla data di inizio ferie pianificata solo per i nuovi dipendenti.

Per quanto tempo dovresti mantenere il tuo programma di ferie?

È necessario conservare questo documento per un anno (clausola 693 dell'Elenco, approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura russo del 25 agosto 2010 N 558)

Responsabilità per la mancanza di un programma di ferie

L'assenza di un programma di ferie minaccia il datore di lavoro con un'ammenda di importo (parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• da 30.000 rubli. fino a 50.000 rubli. per l'organizzazione stessa, da 1000 rubli. fino a 5000 rubli. - per i suoi funzionari;
• da 1000 rubli. fino a 5000 rubli. per i singoli imprenditori.

Vacanza sul foglio presenze

Il codice ferie specifico nel foglio dell'orario di lavoro (modulo n. T-12 o modulo n. T-13, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1) è indicato a seconda del tipo di vacanza:

Tipo di vacanza	Codice lettera	Codice numerico
Ferie annuali retribuite di base	DA	09
Ferie annuali aggiuntive retribuite	OD	10
Congedo non retribuito concesso a un dipendente con il permesso del datore di lavoro	PRIMA	16
Congedo senza retribuzione, che il datore di lavoro è tenuto a corrispondere al lavoratore su sua richiesta in virtù della legge	OZ	17
Ferie annuali aggiuntive non retribuite (ad esempio previste da un contratto collettivo)	DB	18
Congedo di maternità/adozione	R	14
Congedo parentale fino al compimento dei tre anni del bambino	refrigerante	15
Permessi di studio retribuiti	U	11
Permesso di studio non retribuito	UD	13

Il foglio presenze è contrassegnato con un codice alfabetico o numerico: non è necessario indicare entrambi i codici.

Vacanza sul foglio presenze: campione

Diamo un'occhiata a un esempio di come le ferie si riflettono in un foglio presenze.

Esempio. L'operaia Petrova E.F. Sono state previste ferie annuali retribuite di base per 7 giorni di calendario a partire dall'8 aprile 2019. A pagina 2 della scheda attività nel modulo T-12 per la prima metà del mese*, le voci per questo dipendente saranno simili a queste:

1 2 3 5 6 48

Numero in ordine	Cognome, iniziali, posizione (specialità, professione)	Numero del personale	Note sulle presenze e assenze dal lavoro per giorno del mese
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totale lavorato per la prima metà del mese
4
1	Petrova Elena Fedorovna, contabile	054	IO	IO	IO	IO	IO	IN	IN	DA	DA	DA	DA	DA	DA	DA	IO
			8	8	8	8	8										8

Le sfumature del riflettere le vacanze nel foglio presenze

Parlando di indicazione dei giorni di ferie sul foglio presenze è importante notare che:

• le festività non lavorative che cadono durante il periodo feriale sono contrassegnate con il codice lettera “B” o il codice digitale “26”. Dopotutto, tali giorni non sono inclusi nel numero di giorni di ferie di calendario (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• Se un dipendente si ammala durante le ferie, potrebbe essere necessario apportare correzioni al foglio presenze. Ad esempio, in una situazione in cui un dipendente non ha prolungato le ferie per i giorni di malattia, ma ha deciso.

Per il 2019, per evitare denunce e multe da parte dell’ispettorato statale del lavoro? Nell'articolo ti offriamo una guida pratica su come creare correttamente un programma ferie, un modello di modulo per il 2019 e scaricare un modulo di documento standardizzato.

Programma delle ferie: Codice del lavoro della Federazione Russa sui requisiti obbligatori

Le questioni relative alla fornitura di determinati tipi di congedo ai dipendenti sono considerate dalle norme del capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Le ferie di base e aggiuntive sono previste ai dipendenti secondo il programma delle ferie, il cui mantenimento è imposto al datore di lavoro a norma dell'art. 123 Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo le disposizioni di questo articolo:

la presenza di un orario è obbligatoria per il datore di lavoro e il lavoratore;

la formazione del programma per il prossimo anno lavorativo viene effettuata entro e non oltre due settimane prima della fine dell'anno in corso;

il programma viene formato tenendo conto dei desideri e in accordo con i dipendenti e il sindacato (se presente).

La mancanza di orario minaccia il datore di lavoro con una multa ai sensi dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa: 1-5 mila rubli. per singoli imprenditori e funzionari 30-50 mila rubli. per le persone giuridiche.