Come scrivere un business plan. Guarda il video: “La piccola impresa di maggior successo al mondo”. Cos'è l'analisi SWOT e come applicarla nella pratica

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Quando si avvia un'impresa, un imprenditore deve tenere conto di tutti i rischi ed essere consapevole anche dei costi e dei profitti. Come farlo se la società non è stata ancora creata e la tua azienda non vende ancora nulla. Un piano aziendale redatto in modo chiaro e competente ti aiuterà a valutare la redditività di una particolare attività.

Ci sono molti piani aziendali. Per ogni tipo di impresa è necessario sviluppare un piano che tenga conto delle sfumature di questo tipo di attività. Tuttavia, ogni documento ha sezioni e struttura che possono essere utilizzate per preparare qualsiasi tipo di business plan.

Sezioni di un business plan: campione di esempio

Qui forniamo la struttura di base di un business plan in modo che tu possa crearne uno tu stesso. Un documento di qualità dovrebbe contenere le seguenti categorie e sezioni:

1. Frontespizio.

nome e indirizzo dell'azienda o nome e indirizzo completo dell'imprenditore;
nomi e indirizzi dei fondatori, se presenti;
nome e descrizione del progetto; obiettivo del progetto;
Il costo totale del progetto.

2. Sezione Panoramica.

Nome;
forma organizzativa e giuridica dell'impresa;
forma di proprietà (statale, comunale, privata, comune, condivisa);
capitale autorizzato (per le organizzazioni);
numero medio dei dipendenti (determinato secondo le regole stabilite dal Rosstat);
fatturato annuo (viene preso in considerazione l'ultimo anno);
indirizzo postale della sede effettiva dell'attività, telefono;
coordinate bancarie (inclusi rubli, valuta, conti di deposito);
cognome, nome, patronimico, caratteristiche del responsabile del progetto (età, qualifiche, ecc.).

3. Riepilogo (parte introduttiva).

principali disposizioni del progetto;
descrizione della situazione dell'azienda;
l'indicazione dei beni e dei servizi offerti in vendita;
potenziali consumatori;
benefici per l'organizzazione (imprenditore) e per i clienti;
previsioni finanziarie e obiettivi generali dell'azienda per 3 – 7 anni;
l'importo dell'investimento richiesto;
periodo di ritorno dell'investimento;
profitto netto per l’investitore derivante dal progetto.

4. Programma.

attuazione del progetto - piano temporale (tabella).

5. Descrizione dell'attività (società).

stato della società;
attività pianificate;
incarichi per un periodo massimo di 3 anni;
incarichi per un periodo di 5 – 7 anni;
il motivo della decisione di organizzare questo tipo di attività commerciale;
indicazione dei partner esistenti (fornitura e vendita);
obiettivi aziendali e modalità per raggiungerli;
caratteristiche del gruppo dirigente.

6. Piano organizzativo.

informazioni sui partner (azionisti), forma di proprietà;
grado di responsabilità dei partner;
composizione degli organi sociali della società;
struttura organizzativa dell'azienda;
ridistribuzione delle responsabilità e delle funzioni all’interno dell’organizzazione.

7. Essenza del progetto.

prodotti, lavori e servizi;
locali;
attrezzatura;
personale.

8. Concorrenza.

valutazione dello stato attuale del mercato di vendita (regionale, nazionale, internazionale);
vantaggio per l'acquirente;
domanda prevista;
domanda di prodotti, lavori, servizi futuri;
quota di mercato e volume di vendita pianificati;
clienti e concorrenti previsti;
solvibilità degli acquirenti.

11. Prodotti.

esempio di applicazione del prodotto;
conformità del prodotto agli standard;
vantaggi competitivi del prodotto rispetto ad altri simili;
lo stato in cui si trova il prodotto nella fase di elaborazione di un business plan (sviluppo, realizzazione di prototipi, produzione, ecc.);
previsione dell'impatto di un aumento del volume di produzione sul costo dei prodotti;
brevetti, know-how che un'organizzazione (imprenditore) possiede per un determinato prodotto.

12. Piano di produzione.

calcolo delle aree necessarie per la realizzazione del progetto;
attrezzatura;
immobilizzazioni, il loro valore;
nomenclatura, volume della produzione commerciale;
subappaltatori;
elenco dei materiali;
componenti del prodotto pianificato per la produzione da parte dell'azienda e parti che verranno acquistate;
fornitori di materie prime;
riserve di fonti di materie prime;
metodi per migliorare la qualità e ridurre i costi;
garantire il controllo sul ciclo produttivo;
personale di produzione;
cambiamenti pianificati nel personale in relazione ad una possibile espansione della produzione.

13. Piano per la commercializzazione di prodotti o servizi.

strumenti e canali di vendita in questa fase e in futuro;
costi del lavoro a contratto;
prezzi;
politica di marketing (problemi di prezzo, sconti, promozioni, ecc.);
periodo di garanzia;
prevedendo il rilascio di nuove tipologie di prodotti.

piano media aziendale (tipologie di campagne pubblicitarie, quantità, tempistiche, costi).

13. Investimenti.

importo dell'investimento richiesto;
forma di fare investimenti;
istruzioni per l'uso;
condizioni per fornire investimenti, vantaggi per gli investitori;
condizioni di prestito;
obblighi di garanzia.

punti deboli dell'azienda;
la possibilità dell'emergere di tecnologie più moderne;
attività alternative;
affidabilità dei partner;
inflazione;
nuovi concorrenti;
altri rischi;
modi per ridurre i rischi;
Analisi SWOT.

15. Costi aziendali.

spese una tantum e continue;
spese per la creazione, acquisizione, affitto di immobilizzazioni;
costi delle materie prime;
costi operativi;
retribuzione del personale;
le tasse;
registrazione, licenze, permessi, ammissioni, presentazioni;
interessi, dividendi;
metodologia per la stima del costo dei prodotti finiti di un'azienda.

16. Entrate.

ricavi derivanti dalla vendita di prodotti, lavori, servizi;
entrate provenienti da altre fonti di reddito;
metodo di calcolo.

17. Valutazione finanziaria ed economica.

risultati finanziari;
struttura delle attività (non correnti e correnti);
struttura delle passività;
efficienza delle attività svolte;
indicatori di stabilità finanziaria;
valutazione approfondita della situazione finanziaria della società.

18. Indicatori di performance organizzativa.

valutazione previsionale dei risultati finanziari della società;
valutazione previsionale dei flussi di cassa;
livello di pareggio;
analisi fattoriale del profitto pianificato rispetto al periodo base;
struttura dei costi pianificati;
indicatori di redditività attesa;
valutazione globale a lungo termine della situazione finanziaria della società.

19. Sensibilità del progetto.

sostenibilità del progetto ai cambiamenti della situazione economica e ai cambiamenti degli indicatori interni;
punto di pareggio.

20. Informazioni ambientali e normative

posizione degli oggetti;
utilizzo del terreno sotto oggetto precedentemente e al momento;
lavori di costruzione, altri cambiamenti fisici associati al progetto;
politica ambientale dell'azienda;
impatto dell'attuazione del progetto sull'ambiente;
elenco delle licenze e dei permessi necessari per la realizzazione del progetto (tempi e costi),
tariffe dei servizi pubblici.

21. Informazioni aggiuntive.

informazioni importanti sul manager e sui dipendenti principali (affari, contatti, ecc.).

22. Applicazioni.

risultati di ricerche di mercato;
caratteristiche tecniche del prodotto;
lettere di garanzia, contratti con fornitori e clienti;
contratto di locazione, contratto di locazione, ecc.
conclusione di ispezioni sanitarie ed epidemiologiche, ispezioni antincendio, servizi di supervisione su questioni ambientali e di sicurezza;
inventario dei documenti di base;
informazioni finanziarie e contabili (copie di bilanci, conti profitti e perdite, ecc.);
certificati di qualità;
regolamenti;
articoli sulle attività dell'impresa (mass media);
recensioni di altre organizzazioni;
altre informazioni importanti.

Passiamo ora ai consigli su cosa basare un business plan.

Se, tuttavia, hai scelto una nicchia in cui la concorrenza non poteva essere evitata, prova a trovare un'opportunità per rendere il tuo prodotto o servizio più unico e inimitabile. Quindi avrai l'opportunità di impostare il tuo prezzo e l'acquirente non lo confronterà con i prezzi di altri venditori.

Come puoi trovare qualcosa di speciale nella tua attività?

1. Migliora un prodotto o servizio rispetto al prodotto o servizio fornito dal tuo concorrente.

2. Attira l'attenzione del cliente sulla particolare qualità del prodotto.

3. Convinci l'acquirente della necessità del tuo prodotto o servizio.

Analisi SWOT

Per valutare la competitività di un'impresa futura, è necessario stilare un elenco di vantaggi. Questo ti aiuterà a lasciare indietro i tuoi concorrenti. Gli esperti di marketing valutano costantemente rischi e opportunità. Nel linguaggio degli specialisti questa si chiama analisi SWOT. Questa abbreviazione si traduce come:

— punti di forza (punti di forza e vantaggi della tua attività, i tuoi vantaggi rispetto ai concorrenti);

- punti deboli (qui sono elencati i punti deboli, i tuoi punti deboli, a cosa dovresti prestare attenzione e cosa dovrebbe essere corretto);

- opportunità (opportunità - fai un elenco di tutte le opportunità per la tua attività);

— minacce (minacce: cosa potrebbe minacciare la tua azienda e cosa deve essere risolto per ridurre i rischi).

Per facilitare la comprensione di cosa stiamo parlando, vediamolo utilizzando l'esempio di un'attività come un negozio. I seguenti fattori possono essere il vantaggio di un futuro imprenditore in questo settore:

se non si dispone di un'auto propria, è meglio che la distanza tra casa e negozio non sia grande;
Per comprendere l'assortimento e consigliare i clienti, sarebbe bello avere una formazione adeguata o in una questione simile.
i cartellini dei prezzi dovrebbero essere grandi in modo che siano facili da guardare e le vetrine espositive dovrebbero essere ordinate (quindi il prodotto sarà chiaramente visibile).

I punti deboli, ad esempio, potrebbero essere:

capitale iniziale non molto elevato;
numero limitato di fornitori del prodotto richiesto.

Possibilità:

espansione del negozio da un reparto a più;
la capacità di concludere accordi con diversi fornitori.

c’è il negozio di un concorrente di successo nell’isolato successivo;
il concorrente ha anche un negozio online;
Un concorrente ha un accordo di successo con un fornitore.

Se segui questi consigli potrai semplificarti il lavoro, dato che non ti verrà chiesto ogni volta il prezzo del prodotto. Gli acquirenti adorano guardare tutto bene o, meglio ancora, toccarlo. Se il cliente esce soddisfatto, questa è una garanzia che tornerà da te. È molto importante fornire al cliente tutte le informazioni necessarie; più sono complete meglio è.

Niente viene fatto senza rischi. Ci sono circostanze che possono peggiorare l’andamento degli affari, come ad esempio la riduzione del numero dei clienti o delle perdite.

È necessario assumersi rischi calcolati per:

1. Valutare la possibilità di fallimento o di mancato raggiungimento del numero di clienti pianificato;

2. Nota quali sono i pericoli e trova un modo per neutralizzarli.

È difficile valutare la possibilità di un guasto, ma se si effettua regolarmente una manutenzione preventiva è possibile eliminarlo. Altri rischi possono essere previsti e neutralizzati, sia il rischio stesso che le sue conseguenze.

Attrezzature per l'impresa

Inoltre, dovresti pensare in dettaglio a quali macchinari e attrezzature sono necessari, che si tratti di produzione o di servizi. Se operi nel settore manifatturiero, scopri quali caratteristiche dovrebbero avere le attrezzature per facilitare il tuo lavoro. È inoltre necessario chiarire se il sistema di alimentazione può sopportare il carico.

È necessario compilare un elenco completo non solo dell'attrezzatura, ma anche un elenco dei lavori sulla sua installazione e connessione, ottenendo le registrazioni necessarie e altri lavori. Dopo aver creato un elenco di questo tipo, contrassegna ciò che hai e ciò che mancherà nella tabella, valutalo in base al suo costo e scrivi una scadenza per l'implementazione.

Sarebbe anche bello se alcuni acquisti venissero effettuati in seguito, quando la tua attività migliorerà e l'attività inizierà a realizzare profitti. Non tutto è necessario all'inizio: ci sono cose di cui puoi fare a meno.

Capitale iniziale

Tutto ciò di cui hai bisogno per acquistare o pagare sarà il costo principale per avviare la tua attività. Quelle spese che devono essere prese in considerazione per avviare l'attività di un'impresa sono chiamate capitale iniziale.

Per avviare un'attività in proprio, è meglio fare affidamento sul denaro personale, poiché i fondi del prestito dovranno essere rimborsati con gli interessi. C'è un certo rischio in questo: poiché sei un nuovo uomo d'affari, c'è sempre la possibilità di fallimento. Investendo solo i tuoi fondi, li rischi solo. Se prendi un prestito, indipendentemente dal successo della tua attività, dovrai presto restituire questi soldi.

Tuttavia molte banche offrono programmi convenienti. Prova a contattare la tua banca, magari ti possono offrire un prestito a condizioni vantaggiose.

Ti consigliamo di iniziare la tua attività con qualcosa di semplice, non pianificare schemi complessi. Iniziare in piccolo ti renderà più facile sviluppare le tue forze. Per una piccola impresa, quindi, sono necessari meno beni e lavoratori, e questo è un risparmio significativo.

Calcolo delle spese e dei profitti

Hai preso in considerazione tutte le spese? Di norma, un nuovo uomo d'affari investe quasi tutti i suoi soldi negli affari. Tuttavia, qui devi stare attento, calcolare tutti i dettagli in modo da avere abbastanza soldi non solo per avviare un'attività in proprio, ma anche per vivere. Il fatto è che i profitti inizieranno a fluire solo dopo l'apertura, e quindi non immediatamente.

Il periodo preparatorio è obbligatorio, ma rimane importante il calcolo degli indicatori finanziari e del possibile reddito della vostra azienda per il mese. Come fare un calcolo se non hai ancora iniziato a vendere? I tuoi concorrenti ti aiuteranno in questo.

Innanzitutto, calcoliamo il reddito mensile di tali imprese. Si consiglia di scoprirne il profitto, il numero di clienti e calcolare il reddito mensile approssimativo. Non sopravvalutare le entrate dei tuoi concorrenti nei tuoi calcoli; questo potrebbe portarti fuori strada. Se prendi come base 100 clienti al giorno, potresti sbagliarti, perché il numero di clienti dipende da molti fattori, ad esempio, il profitto nei fine settimana e nei giorni feriali è solitamente diverso per la maggior parte delle aziende. Una stima adeguata del numero di acquirenti ti aiuterà a calcolare in modo più accurato i possibili profitti.

Se hai diversi prodotti nel tuo assortimento, stima la domanda per ciascuno di essi. Ciò è necessario per un calcolo dettagliato del possibile reddito. Nel calcolo è necessario prendere in considerazione solo le spese fisse, tutte le altre spese una tantum devono essere prese in considerazione nel calcolo dei fondi necessari per aprire un'impresa.

Per comodità, raggruppa le tue spese:

— salari ai dipendenti;

— acquisto di beni;

— pagamenti assicurativi;

- affitto;

- pagamenti comunali;

- riparazione di attrezzature.

Le spese una tantum devono essere calcolate separatamente. Si tratta, ad esempio, della riparazione dell'apparecchiatura o della sostituzione di parti. A tali spese possono essere aggiunte anche le riparazioni dei locali. È necessario considerare esattamente quando è necessario eseguire questo lavoro e quanti soldi costerà.

Quando si calcolano le spese, è necessario dividerle in diverse categorie. Successivamente, sommiamo tutte le spese, le spese mensili risultanti devono essere sottratte dal reddito mensile e otteniamo l'utile netto, senza pagare le tasse. Solo dopo calcoliamo l'imposta.

Esistono diverse opzioni per pagare le tasse, queste sono:

tassazione ordinaria;
sistema fiscale semplificato;
imposta unica sui redditi temporanei.

Ad esempio, il tuo reddito netto è di 20.000 rubli, le spese sono di 40.000 rubli e il tuo reddito annuale è di 60.000 rubli. In questo caso, l’IVA non viene pagata e il sistema finanziario funziona secondo il seguente schema:

IVA 60mila x 5%: 105%;
imposta sociale: 20.000 x 22%: 100%;
imposta sul reddito delle persone fisiche (20.000 – 9.120 (imposta sociale unificata)) x 13%: 100%.

Dopo tutti i calcoli, possiamo sottrarre l'utile netto al netto delle tasse. Per fare ciò, le tasse vengono sottratte dai profitti e il numero risultante è il guadagno.

Quando si parla di lavoro stagionale, dove il profitto non è costante, si effettua un calcolo mensile. Quindi saremo in grado di monitorare il turnover dei fondi.

Un altro consiglio: anche se i tuoi affari sono affidati a un commercialista, ti consigliamo di tenere una tabella delle spese e dei profitti. Monitorare costantemente la dinamica delle entrate e delle uscite ti aiuterà a evitare una situazione in cui devi pagare le tasse o effettuare qualsiasi altro pagamento, ma non ci sono fondi sufficienti sul tuo conto. Dopotutto, a volte il pagamento deve essere effettuato prima di ricevere il denaro dai clienti. Quando il movimento dei fondi è controllato, puoi risolvere rapidamente e, soprattutto, i tuoi problemi in tempo ed evitare problemi.

Ogni piano aziendale è redatto per una persona specifica; copiare i piani aziendali di altre persone è una cattiva idea, perché tutto dipende solo dalle capacità di un particolare uomo d'affari. Quando si elabora un progetto imprenditoriale, è necessario concentrarsi sul fatto che risponda alle domande principali:

1. Sarà fattibile?

2. Questo progetto porterà profitto?

Deve esserci una descrizione accurata e dettagliata delle attività della tua impresa, delle categorie di clienti a cui ti rivolgi. È necessario indicare chiaramente la sequenza dei lavori che devono essere svolti e le linee esatte della loro attuazione. Altro punto importante: le risorse necessarie per avviare un'impresa.

Utilizzando un piano aziendale dettagliato, è possibile valutare la competitività e valutare i rischi. Sarà anche chiaro quanto conosci il tipo della tua attività e se sei in grado di implementare questo progetto. Il calcolo delle entrate e delle uscite deve essere aggiornato, i prezzi non devono essere sottovalutati o gonfiati. Devi giustificare chiaramente questi dati. Questo ti aiuterà a vedere tutti gli aspetti della tua attività futura, a evitare rischi e a guidare la tua azienda nella giusta direzione.

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Un business plan è un documento prezioso che ti aiuterà a formulare obiettivi chiari, ad analizzare tutte le possibili difficoltà e problemi, nonché i modi per risolverli.

Come ha sottilmente osservato il filosofo e scienziato inglese Ernst von Feuchtersleben, “i piani sono i sogni delle persone informate”. Grazie ad un business plan ben scritto potrai capire se vale la pena investire nell'attività pianificata e se porterà il reddito previsto. Un'altra sfumatura importante: se hai intenzione di chiedere un prestito a una banca o cercare investitori privati, loro vorranno sicuramente leggere questo documento per essere sicuri che i soldi non vadano sprecati. Viene scritto un piano aziendale per il futuro e descrive lo sviluppo dell'azienda per 3-5 anni in avanti.

Naturalmente, puoi ordinare lo sviluppo di questo documento da società di consulenza speciali. Ma innanzitutto questo piacere non è economico: diverse aziende chiedono dai 2.000 ai 40.000 dollari per la stesura di un buon business plan. E in secondo luogo, è meglio se la pianificazione viene effettuata dai futuri leader dell'azienda, quelle persone che saranno poi responsabili della realizzazione degli obiettivi prefissati.

Scopriamo come scrivere tu stesso un business plan. Devi capire che in un documento devi raccogliere tutti i tuoi pensieri, ipotesi e idee e, per rendere il tuo lavoro più conveniente, il documento deve avere una struttura chiara.

Come redigere da soli un business plan: sezioni principali

La prima sezione introduttiva del documento è di sintesi. Scrivi una descrizione concisa della futura impresa o progetto, degli obiettivi dei piani di creazione e sviluppo per i prossimi anni e del pubblico target. Sarebbe anche una buona idea indicare quale capitale iniziale è necessario per iniziare e dove andranno questi soldi.

Successivamente, puoi iniziare a scrivere le sezioni principali del business plan.

Strategia, scopi e obiettivi

Qui devi descrivere esattamente cosa farai e in quale sequenza, con chiari limiti finanziari e temporali. Cioè, quali beni e servizi verranno prodotti, in quale volume e quando, attraverso quali canali verranno venduti, ecc. È bene annotare immediatamente le possibili minacce e i modi per risolvere tali situazioni.

Descrizione del prodotto o del servizio

Quando pensi a come scrivere tu stesso un business plan, non dimenticare che molto probabilmente non verrà letto da specialisti. Pertanto, è molto importante esprimersi con un linguaggio semplice, comprensibile e accessibile. In questa sezione dovresti parlare del tuo prodotto e della sua applicazione, di come è unico e diverso dagli altri analoghi, di quali tecnologie e qualifiche sono necessarie per gestire un'impresa ed evidenziare anche le questioni relative a licenze e brevetti.

Analisi di mercato

Questa è una delle sezioni più difficili e importanti del documento. Sarà richiesto un serio lavoro preliminare: raccolta di informazioni "grezze", analisi dei concorrenti e del pubblico target, sondaggi, ecc. Devi descrivere tutto ciò che sai sui tuoi potenziali clienti, prodotti o servizi dei concorrenti, i loro punti di forza e di debolezza, i volumi di studio, la crescita e prospettive di mercato. A proposito, è necessario analizzare non solo i prodotti alternativi, ma anche i concorrenti stessi, la loro strategia di marketing e il loro servizio.

Gestione e personale

In questa sezione descrivi la composizione del tuo gruppo di lavoro, le sue qualità professionali e personali, le esperienze lavorative, ecc. Cerca di descrivere nel modo più dettagliato possibile le funzioni e i compiti di ciascun dipendente, nonché la forma di rendicontazione sul lavoro svolto. Inoltre, è necessario risolvere i problemi relativi a salari e benefici.

Piano di marketing

Affinché la tua attività generi entrate, hai bisogno che le persone, i tuoi potenziali acquirenti, ne siano a conoscenza. Quando decidi di scrivere un business plan, assicurati di indicare i vantaggi della tua azienda e dei tuoi prodotti rispetto alla concorrenza, gli schemi di distribuzione dei prodotti, i metodi di pubblicità e promozione delle vendite.

Piano di produzione dettagliato

Qui puoi descrivere dove e quali locali prevedi di affittare, le attrezzature che devono essere acquistate, le fonti di approvvigionamento dei materiali, ecc.

Analisi finanziaria dettagliata

La stesura di questa sezione va considerata come la fase più importante dell’intero lavoro. È in questo modo che i potenziali investitori ti valuteranno e il tuo profitto dipenderà da quanto bene sarà compilato. Abbiamo bisogno di un piano di vendita dettagliato, con volumi e tempistiche per diversi scenari. Esegui tutti i calcoli necessari per uno sviluppo favorevole, standard e sfavorevole degli eventi: è auspicabile che anche in quest'ultima opzione si possa raggiungere il pareggio.

Fare da soli un business plan è facile! 3 regole d'oro

Guarda i piani aziendali di successo di alcune altre persone. Non è nemmeno necessario che siano legati all'area di attività in cui intendi lavorare. La cosa principale è vedere su quali sezioni gli imprenditori hanno posto maggiore enfasi, come hanno guardato i diversi problemi e situazioni, cosa hanno fatto per analizzare il mercato, ecc.
Seguire una struttura chiara. Il tuo documento non dovrebbe contenere "salti" da un argomento all'altro: tutto è chiaro, comprensibile e accessibile. Si ritiene che una pagina dovrebbe essere un abstract (un appello scritto al senior management - i tuoi lettori), 1-3 pagine dovrebbero essere un riassunto del progetto e il piano aziendale stesso dovrebbe contenere da 45 a 60 pagine. Eventuali materiali aggiuntivi potranno essere inseriti negli allegati.
Essere onesti. Prima di tutto a te stesso. Se valuti oggettivamente tutti i rischi e le situazioni critiche che possono verificarsi e cerchi di pensare a tutto al massimo, ciò non farà altro che aggiungere vantaggi per te agli occhi degli investitori esperti.

Anche se sai come scrivere tu stesso un business plan, non aver paura di rivolgerti agli specialisti per rileggerlo e controllarlo - forse con “occhi nuovi” vedranno qualcosa che non avevi notato prima.

Spesso gli imprenditori alle prime armi si trovano ad affrontare un problema piuttosto difficile: come elaborare un piano aziendale. Questo compito non è facile, perché per elaborare ogni elemento è necessario avere una certa conoscenza e comprensione dell'attività in cui si intende avviare un'impresa. Se non ci sono, dovrai prima familiarizzare con le informazioni, le varie tecniche e solo dopo passare alla pratica.

A proposito, abbiamo realizzato una serie di articoli con esempi ed esempi di piani aziendali nella sezione. Ti consigliamo anche di leggere l'articolo :. Questo ti aiuterà a scrivere correttamente il tuo business plan.

Nel frattempo passiamo a come redigere tu stesso un business plan.

Ci siamo posti l'obiettivo finale

Prima di scrivere un business plan, è molto importante, all'inizio dello sviluppo del progetto, capire da soli quale obiettivo specifico perseguirà l'organizzazione. Per un’implementazione di successo, è necessario tenere conto dell’importanza di tre fattori significativi:

Consapevolezza della localizzazione iniziale (da cosa partiremo, il cosiddetto punto “A”).
Determinare l'obiettivo finale, il cui raggiungimento sarà il risultato più importante (lascia che sia il punto “B”).
Elaborare una sequenza chiara su come arrivare dal punto “A” al punto “B”, oltre a comprendere il meccanismo e la sua elaborazione.

Determiniamo per chi stiamo elaborando un business plan

Successivamente, è necessario capire per chi viene redatto questo piano. Il dettaglio della presentazione e la base delle prove dipenderanno dalla scelta del “lettore” finale. Qualsiasi progetto è redatto per uno dei seguenti “consumatori”:

Per potenziali investitori . Questi possono essere creditori, enti di sostegno governativo che forniscono sussidi e altri incentivi alle imprese in via di sviluppo e vari fornitori di sovvenzioni.

Quando si scrive in questo caso, è necessario prestare particolare attenzione alla base di prove della fattibilità del progetto in fase di sviluppo, nonché alla convinzione dell'efficacia dell'uso dei fondi forniti. Queste informazioni saranno rilevanti sia per chi presta denaro sia per chi lo dà gratuitamente (sovvenzioni, sovvenzioni).

È molto importante rendere tutte le tue azioni logiche e coerenti. Alcune informazioni possono essere presentate leggermente abbellite per ottenere un sostegno finanziario. Tuttavia, non è necessario essere troppo zelanti con questo.

I parametri principali di un tale progetto saranno qualità come pulizia, pulizia e coerenza. Tutti i fatti devono contenere dettagli e spiegazioni. Anche in questo caso i dettagli sono benvenuti.

La presentabilità dipenderà dalla presentazione davanti ai potenziali investitori; sarà necessario utilizzare diapositive e supporti visivi (esempi, risultati della ricerca, ecc.).

Per me . Tale piano viene redatto per le azioni che verranno utilizzate nell'implementazione per ottenere la massima efficienza.

In questo caso, è importante riflettere le informazioni sulle risorse necessarie e disponibili. Il business plan dovrebbe essere il più vicino possibile a ciò che realmente esiste.

Vale la pena capire che si tratta di due casi completamente diversi che richiedono un approccio individuale. Non puoi creare lo stesso piano aziendale per te stesso e per i potenziali investitori. E naturalmente vale la pena notare che il progetto per chi potrà fornire risorse finanziarie sarà più completo e dettagliato.

Facciamo un'analisi preliminare

Il lavoro su qualsiasi progetto inizia con un'analisi della situazione nel tempo presente. Per sistematizzare tutte le informazioni disponibili, descrivere e compilare tutte le sezioni, è necessario studiare i dati e analizzarli insieme. Se le informazioni iniziali non sono sufficienti, è necessario integrarle contattando specialisti o approfondire tutti gli aspetti della situazione.

Molto spesso, per una valutazione preliminare della situazione, nonché per la sua analisi, viene utilizzato un metodo riconosciuto in tutto il mondo, che si chiama SWOT -analisi . La sua popolarità è dovuta alla sua semplicità, chiarezza e accuratezza.

Cos'è l'analisi SWOT e come applicarla nella pratica

Il nome di questa tecnica sta per “Forze, debolezze, opportunità e minacce”. Viene utilizzato per valutare tutti i fattori interni ed esterni che influenzano l'organizzazione. Un vantaggio importante è l’obiettività dell’analisi SWOT; riflette un quadro veramente reale.

È necessario adottare un approccio serio allo sviluppo di ciascuno degli indicatori. Allo stesso tempo, i punti di forza sono i vantaggi iniziali di lavorare in questo campo. I punti deboli vengono studiati per eliminarli. Quindi, ad esempio, se il punto debole è la mancanza di locali propri, vale la pena considerare la possibilità di acquistarli, eliminando questo svantaggio. Questi due parametri si riferiscono maggiormente a fattori interni, perché determinati dalla posizione dell'organizzazione stessa.

Ma le opportunità e le minacce sono direttamente correlate all’ambiente esterno. L’azienda non può influenzarli direttamente. Quindi, dopo aver considerato le opportunità disponibili, puoi sfruttarle a tuo vantaggio, aumentando l'efficienza o risparmiando su qualcosa. Ad esempio, adattare il design del packaging al mercato consumer, aumentando al contempo la domanda del prodotto stesso. Ma considerare le minacce e rispondere ad esse aiuterà a evitare difficoltà e perdite. In questo caso è importante utilizzare una politica di “evitamento” oppure cercare di sfruttare la situazione attuale a proprio vantaggio.

Dopo aver analizzato tutti gli aspetti dell'analisi SWOT, è necessario iniziare a considerare le singole sezioni del piano aziendale. Inoltre, è necessario prestare attenzione alla valutazione delle risorse del progetto descritto, comprese quelle monetarie, lavorative, intellettuali e di tempo. Ciò consentirà di risparmiare notevolmente tempo e aiuterà anche a valutare preliminarmente l'efficacia e i costi del progetto.

Puoi familiarizzare con la struttura e le sezioni nell'articolo corrispondente presentato in precedenza.

Creiamo un frontespizio, un curriculum e stabiliamo gli obiettivi per un progetto aziendale.

La preparazione di qualsiasi progetto inizia con la stesura di un frontespizio, che deve indicare: il tipo di attività, la forma giuridica, il nome dell'organizzazione, la sua sede legale, nonché le informazioni sul fondatore e l'ubicazione dell'azienda stessa.

Successivamente passano alla scrittura di un curriculum. È importante capire in cosa consiste questa sezione dopo aver esaminato il resto. Contiene informazioni consolidate su ciò che verrà considerato nel progetto. Convenzionalmente, un riassunto può essere definito una sorta di "spremuta" dalle restanti sezioni del progetto. È importante che in questa sezione il lettore riceva una risposta alle due domande più importanti:

Quali vantaggi avranno i potenziali investitori se investiranno denaro nel progetto e questo verrà implementato con successo?
Quali sono i possibili rischi di perdita e qual è la loro entità (perdita parziale o totale)?

Nella sezione "Definizione degli obiettivi" è molto importante indicare l'obiettivo stesso, i compiti assegnati, i possibili problemi, le azioni, le scadenze, nonché gli argomenti che consentiranno all'investitore di avere fiducia nel successo del progetto proposto. Qui puoi visualizzare i risultati di un'analisi SWOT in forma tabellare come:

Analizzare il mercato

In questa sezione è molto importante riflettere la situazione attuale raccogliendo le informazioni più recenti, anziché utilizzare informazioni obsolete. Puoi considerare i tuoi concorrenti, così come i loro punti di forza e di debolezza, in forma tabellare:

	Vantaggi	Screpolatura	Come aumentare le tue possibilità di vincere la competizione
La nostra organizzazione
Concorrente n. 1
Concorrente n. 2
…

È necessario elaborare un ritratto del potenziale acquirente (valutando oggettivamente la situazione) e considerare la possibilità di attrarre altri segmenti della popolazione.

Valutiamo le capacità dell’organizzazione in questo settore

Questa sezione contiene informazioni sull'organizzazione stessa. Vale la pena prestare attenzione agli orari di apertura e alla stagionalità, poiché questi fattori influenzano direttamente l'importo del reddito possibile e la loro consistenza. Se un business plan viene redatto da un'organizzazione già esistente che prevede, ad esempio, di iniziare a produrre un nuovo prodotto, la descrizione della sezione si riduce all'elenco dei dati già noti (forma organizzativa e giuridica, modalità di tassazione, beni, informazioni sull’azienda, ecc.).

Per le aziende che intendono aprire è necessario prendere molto sul serio la scelta del fondo pensione aperto e del sistema fiscale. Sarà inoltre necessario studiare la legislazione: vari regolamenti e altri documenti.

Descriviamo il prodotto o il servizio

In questa sezione, particolare attenzione dovrebbe essere prestata ai beni e ai servizi che genereranno profitti. Per prima cosa hai bisogno di:

Fai una descrizione dettagliata degli elementi principali e secondari. Si consiglia di allegare al progetto fotografie dei prodotti finiti (campioni) o dei campioni stessi.
Confronta il prodotto con la descrizione del ritratto del potenziale consumatore.
Vale la pena evidenziare i vantaggi e gli svantaggi di ciascun prodotto e confrontarlo con i prodotti concorrenti del settore. Sulla base delle informazioni ricevute, viene valutata la competitività. Questi dati possono essere presentati nella seguente forma tabellare:

Descrivere il processo di fornitura di beni o di prestazione di servizi (all'ingrosso, al dettaglio, al consumatore finale).

Un esame così dettagliato ti aiuterà a capire quali sono le caratteristiche dei tuoi prodotti e del mercato di vendita nel suo insieme.

Occorre prestare attenzione anche a quali ulteriori documenti dovranno essere redatti (brevetti vari, certificati, diritti d'autore).

Elaboriamo un piano di marketing

Sulla base dei risultati ottenuti in precedenza, puoi procedere allo sviluppo di un piano di marketing. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata agli strumenti di promozione dei prodotti. Possono essere: pubblicità, merchandising, vendita diretta, promozione delle vendite e altri.

È necessario studiare in modo molto dettagliato la domanda nel segmento di mercato in cui si intende operare. In questo caso vale la pena determinare i prezzi medi, l’elasticità (variabilità) della domanda e i metodi di stimolazione. È anche importante studiare i segmenti target e i gruppi di acquirenti.

Vale la pena pensare alle modalità di distribuzione, così come ai consumatori, siano essi persone giuridiche, persone fisiche o consumatori finali. Per ciascuno di essi è possibile sviluppare un programma di vendita separato.

È inoltre necessario pensare a possibili modi per attirare i clienti. Inoltre, puoi pensare a campagne pubblicitarie e mostre.

Sarebbe utile prevedere il volume delle vendite future. Questo può essere fatto visivamente utilizzando la seguente tabella:

È importante non sopravvalutare le vendite previste in modo che i dati sembrino realistici. È necessario giustificare l'importo dando fiducia ai creditori.

Se lo desideri, puoi creare scenari realistici, pessimistici e ottimistici, giustificando ciascuno di essi.

In generale, qualsiasi programma di marketing può essere rappresentato come:

Elaboriamo un piano di produzione

La stesura di un piano di produzione non è necessaria per quelle organizzazioni che non intendono produrre qualcosa in proprio. Pertanto, se l'azienda commercia solo beni o servizi, questa sezione, in linea di principio, non può essere compilata. Ma per quelle organizzazioni direttamente legate alla produzione, l'elaborazione di un piano di produzione è quasi un compito primario.

In questo caso è necessario inizialmente considerare le capacità produttive disponibili e necessarie, compresi i locali e le attrezzature. Le informazioni possono essere presentate anche in forma tabellare:

È anche molto importante elaborare piani per l'approvvigionamento delle materie prime e il loro stoccaggio. Inoltre, è necessario descrivere chiaramente il processo di produzione stesso (queste informazioni possono essere inserite nelle applicazioni).

Vengono inoltre indicate le informazioni sui dipendenti richiesti, viene redatta una tabella del personale che indica le qualifiche, il metodo di calcolo dei salari, l'orario di lavoro e altre informazioni.

Elaboriamo un piano organizzativo

In questa sezione vengono visualizzate tutte le attività relative all'organizzazione di un'impresa. È importante scomporli in fasi separate, indicando per ciascuna voce le scadenze di attuazione. Puoi utilizzare una visualizzazione tabella:

È necessario distribuire tutti i passaggi nella sequenza corretta. È inoltre possibile presentare le informazioni sotto forma di programma di attuazione.

Inoltre, qui devono essere inclusi gli aspetti legali.

Fare un piano finanziario

Questa sezione è dedicata alla stesura di un preventivo dettagliato. In altre parole, vengono pianificati tutti i costi che saranno necessari. È meglio farlo in forma tabellare, garantendo chiarezza e facilità di studio.

Vale la pena capire che qualsiasi organizzazione ha costi una tantum e ricorrenti. I costi non ricorrenti includono le immobilizzazioni, ma quelli periodici, a loro volta, sono suddivisi in costanti e variabili. I costi fissi non dipendono dal volume di produzione. Naturalmente ha senso parlare di costi fissi solo nel breve termine, poiché a lungo termine tutti i costi diventano variabili.

Dopo aver preso in considerazione tutti i costi, a condizione che il costo sia noto, è possibile trovare il punto di pareggio, che mostra il volume delle vendite al quale le entrate saranno uguali alle spese.

È necessario che tutti trovino il punto di pareggio per rappresentare approssimativamente la scala di produzione o vendita che garantirà non solo il pareggio, ma anche la redditività dell'impresa. Per chiarezza, vale la pena elaborare un grafico che mostri la dipendenza del profitto dal volume dei beni (servizi) venduti. Potrebbe assomigliare a questo:

Vale la pena includere i costi di ammortamento nei calcoli. Infatti, a causa della completa usura, la maggior parte delle immobilizzazioni necessita di essere sostituita. Inoltre, dovrebbero essere presi in considerazione i contributi fiscali e pensionistici (costi ricorrenti). La visualizzazione più completa di tutte le spese aiuterà a stimare i reali margini di profitto.

Per calcolare i periodi di rimborso, è possibile utilizzare una formula semplificata:

Periodo di ammortamento = costi una tantum/profitto netto mensile.

Puoi anche includere qui i calcoli della redditività (vale la pena considerare che esistono molte formule, è necessario scegliere quella adatta al tipo di attività e di cosa si sta calcolando esattamente la redditività).

Considerando i rischi

In questa sezione, per chiarezza, puoi creare una tabella che visualizzerà:

Possibili rischi.
La probabilità del loro verificarsi.
Modi da evitare.
Possibili perdite.

Se intendete assicurare eventuali rischi, anche questo deve riflettersi nel piano aziendale. Non dimenticare di includere i costi assicurativi nel tuo piano finanziario.

A cosa serve questa sezione? Tutto è molto semplice. Qualsiasi investitore vuole essere sicuro del successo del progetto o almeno del risarcimento delle perdite. Conoscendo i possibili pericoli, puoi sempre cercare di evitarli o ridurre le perdite. La cosa principale in questo caso è la conoscenza delle vulnerabilità e la loro eliminazione.

A volte vengono aggiunte varie applicazioni, che includono diagrammi, grafici, tabelle, certificati, contratti, licenze. Possiamo dire che si tratta di una sorta di materiale visivo, che viene inserito in una sezione separata per non ingombrare il progetto stesso.

Applicazioni

È davvero necessario includere tutti i documenti discussi nel piano aziendale e che servirebbero a confermare tutto quanto sopra. Questi possono essere vari schemi, piani, curriculum, certificati di solvibilità, lettere di garanzia, vari documenti statutari, ecc.

Gli errori più comuni commessi nella stesura di un business plan

Ignorando la stagionalità del lavoro. Un simile difetto vanifica tutti i calcoli effettuati. Se l'attività è stagionale, è necessario tenerne conto nel calcolo dei volumi di vendita, cercando di compensare il deficit negli altri mesi.
Sopravvalutazione dei volumi di vendita (produzione) pianificati. Questo indicatore influenzerà anche l’efficienza delle immobilizzazioni e l’utilizzo della capacità produttiva.
Calcolo errato del capitale circolante. È importante non solo determinare il profitto, ma anche la parte che dovrà essere utilizzata per l'ulteriore funzionamento dell'azienda.
Miscelazione dei flussi di cassa. Ciò si riferisce alla situazione in cui l'azienda stessa finanzia il progetto.
Comprensione del tasso di sconto. Vale anche per le risorse proprie. L'errore è dovuto al fatto che le possibilità di utilizzo dei fondi non vengono valutate nell'importo in cui potrebbero essere utilizzati.
Il piano aziendale è troppo grande. Non è necessario ingombrare il progetto con informazioni non necessarie.
Dati non realistici. Tutte le informazioni devono essere supportate da argomentazioni convincenti.
Non vi è alcuna incertezza sui finanziamenti aggiuntivi. O esiste o non esiste.
Informazioni incomplete sulle previsioni finanziarie. Prima che il progetto dia i suoi frutti, tutti i dati finanziari devono essere indicati separatamente per ogni mese.
Analisi superficiale del mercato. Devi studiare a fondo il segmento in cui lavorerai, perché il successo dell'azienda dipende da questo.
Costi "approssimativi". Tutti devono essere presi in considerazione ed essere accurati, perché il profitto della tua impresa dipenderà da questo.

Invece di una conclusione

Ora sai come scrivere un business plan. Non esistono piani aziendali universali. Molto dipende dal settore scelto, dalle caratteristiche della produzione e da altri fattori. È necessario avvicinarsi consapevolmente allo sviluppo del progetto, dedicando molto tempo e impegno ad esso.

Istruzioni utili su come scrivere un business plan. Prendi nota!

Anche se sei stato tu a porre la domanda per primo, come scrivere un business plan, allora capisci che è impossibile ottenere un documento finito in 10-15 minuti. Tuttavia, tutto il tempo impiegato sarà completamente ripagato.

Un piano ben redatto aiuterà a delineare le fasi iniziali, un piano di sviluppo del progetto, a valutare i rischi dell’attività e ad ottenere aiuto dagli investitori.

Essere in grado di articolare ciò che desideri e come intendi ottenerlo significa fare metà del lavoro.

Accade spesso che un imprenditore alle prime armi, di fronte a rischi che non ha preventivamente redatto su carta, perda la motivazione e rinuncia a sviluppare la propria attività. Pertanto, è necessario prestare la dovuta diligenza e scrivere un piano aziendale competente.

Come creare una sezione “Riepilogo” in un business plan

Questa parte del documento è la più breve; sono sufficienti 5-7 frasi.

Ma il suo valore non può essere sottovalutato. Ciò è particolarmente vero per coloro che hanno bisogno di redigere un business plan per ricevere assistenza finanziaria da investitori o da una banca!

Il riassunto dovrebbe indicare in modo conciso l'essenza del progetto. A seconda di quanto sia interessante e capiente questa sezione del business plan, i potenziali investitori studieranno con entusiasmo tutto da cima a fondo, oppure chiuderanno immediatamente e metteranno da parte il documento.

Dopo aver delineato i tuoi obiettivi, puoi passare a specificare informazioni pratiche, cifre e previsioni di attività.

Elaboriamo un business plan: le attività aziendali

Per redigere questa sezione del business plan, devi soffermarti più in dettaglio sulle attività della tua futura azienda. Inoltre, non stiamo parlando solo del nome, dei dettagli, della posizione e di altre caratteristiche.

Quali obiettivi ti fissi?
Come dovresti raggiungerli?
Se vi sono più fondatori indicare la distribuzione dei ruoli.
Quale sarà il tuo vantaggio competitivo?
Quali prospettive di sviluppo vedete nel business?

Assicurati di condurre un'analisi del tuo pubblico di destinazione. Deve essere presentato nel modo più specifico possibile per poter determinare le modalità di “adescamento”.

Una voce separata nel piano aziendale dovrebbe includere una descrizione del prodotto o dei servizi forniti dall'azienda. Ciò include qualsiasi informazione: dai parametri tecnici al colore e al design della confezione.

Come analizzare una nicchia di mercato quando si scrive un business plan

Un'analisi dello stato attuale delle cose sul mercato aiuterà te e i potenziali investitori a identificare correttamente una possibile nicchia, potenziali rischi aziendali, flusso di clienti e altri parametri importanti.

Le frasi “non ha concorrenti” e “unico nel suo genere” dovrebbero assolutamente essere evitate quando si redige un business plan. Anche se al momento dell'apertura hai il monopolio del mercato.

Nel caso in cui i servizi o i beni offerti abbiano davvero grandi prospettive di sviluppo, domani potrebbe esserci anche chi vorrà trarne profitto. Questo deve essere preso in considerazione ed essere in grado di prevederlo.

Se ci sono già concorrenti la situazione diventa più semplice. Devi solo specificarli e descrivere l'attività utilizzando i seguenti parametri:

Quantità e nomi.
La quota che ciascuno detiene nel mercato.
Se ci sono troppi concorrenti (come spesso accade nel commercio al dettaglio), descrivi quelli principali.
Determinare i propri punti di forza e di debolezza in modo indipendente e onesto.
Sulla base di questi dati, è necessario creare vantaggi competitivi per la sezione precedente.
Descrivere i metodi pubblicitari utilizzati e la loro efficacia in tali attività.

Durante questo lavoro, dovrai anche isolare i forti fattori comportamentali di queste aziende (prezzi, acquisizione di clienti, servizi speciali) e utilizzarli per far crescere la tua attività.

Come creare una sezione “Produzione” per un business plan

Pianificare senza azione è un sogno. L’azione senza pianificazione è un incubo.
Proverbio giapponese

Non meno importante è la sezione del piano che descrive la produzione.

Il piano aziendale deve indicare come, da cosa e su quali attrezzature verranno prodotti i prodotti o verranno eseguiti i servizi. Di quale attrezzatura hai bisogno per raggiungere il tuo obiettivo e cosa devi acquistare? Anche la tecnologia è importante, soprattutto se prevedi di introdurre innovazioni che nessun altro ha ancora introdotto.

E se non prevedi di produrre prodotti, ma li ordinerai dai fornitori?

In questo caso è necessario indicare da chi acquisterai il prodotto finito. Tutti i dettagli sono importanti: nomi delle organizzazioni, termini e condizioni di consegna, conferma di affidabilità.

Il compito principale di questa sezione del business plan è convincere gli investitori che l'attività non si “fermerà” un giorno dopo l'inizio a causa della banale mancanza dei materiali necessari.

Redazione della parte finanziaria di un business plan

Non importa quanto siano importanti tutti i capitoli precedenti del piano, è impossibile elaborare un piano aziendale senza calcoli finanziari ed è necessario prestare particolare attenzione ad essi.

Puoi facilmente analizzare tu stesso le tue spese. Si dividono in due categorie: costi di apertura e costi mensili di sviluppo.

Cosa include?

Costi di avvio

Costo dell'attrezzatura.
Per descrivere l'attrezzatura, vale la pena creare una sezione separata nel piano aziendale. È necessario fare un elenco delle attrezzature, indicare caratteristiche tecniche e fornitore.
Acquisto di materie prime e di consumo.
Come per l'attrezzatura, non devi solo elencare gli articoli e i relativi costi, ma anche dove li ordinerai. Il fornitore deve essere affidabile e, inoltre, offrire i prezzi migliori.
Scartoffie.
Ciò include i costi per la registrazione dello stato di emergenza, l’acquisto di un sigillo e l’ottenimento dei permessi dalle autorità competenti.
Riparazione e decorazione.
Se la stanza necessita di ristrutturazione (e molto spesso lo fa), è necessario indicare chi lo farà e perché. Indicare anche nel business plan chi fornirà i materiali da costruzione.
Acquisto di locali (solo se non affittati).

Spese mensili

Stipendi del personale.
In una sezione separata del piano aziendale, dovresti stilare un elenco di posizioni che parteciperanno alle attività dell'azienda. Per ognuno è necessario annotare le proprie responsabilità, in base al codice del lavoro, ed è indicato anche lo stipendio. I dati totali sulle spese regolari per il pagamento degli stipendi vengono inseriti nella colonna corrispondente delle spese mensili. Se prevedi di aumentare il tuo stipendio in futuro, oltre a condurre corsi di formazione e corsi di formazione avanzata, devi scrivere anche a riguardo.
Affitto di locali.
La maggior parte delle idee per organizzare un'attività richiedono proprio una soluzione del genere. Se in futuro vuoi diventare l'intero proprietario dei locali, cerca un'opzione con possibilità di successivo acquisto. Finché l'immobile è affittato non si rischia nulla. Se l’impresa fallisce, semplicemente rompi il contratto. Ma se viene acquistato, se fallisce, dovrai subire perdite finanziarie significative.
Rifornimento di materiali.
Indica nel tuo piano aziendale cosa, in quali volumi e da chi devi acquistare. L'elenco dei materiali di consumo può includere cibo, articoli di cancelleria, prodotti chimici domestici e altri piccoli prodotti correlati.
Servizi pubblici.
Molto spesso, le utenze vengono pagate separatamente dall'affitto dei locali. Pertanto, i dati sugli importi devono essere inseriti anche nella tabella delle spese del piano aziendale.
Detrazioni fiscali.
Per analizzare il potenziale reddito di un'attività è necessario studiare i dati di vendita dei concorrenti più vicini, cosa un po' più semplice per chi ha già un'attività esistente che richiede investimenti aggiuntivi. Quindi è sufficiente prendere gli indicatori attuali e calcolare la loro crescita potenziale. Coloro che non sono ancora entrati nel mercato possono effettuare calcoli basati sui dati sul costo futuro delle posizioni o dei servizi potenzialmente più popolari.

Sulla base di questi dati, è facile come sgusciare le pere calcolare l’importo del profitto futuro e il tempo in cui l’attività raggiungerà il cosiddetto punto di pareggio.

P.S. I potenziali investitori e i rappresentanti delle banche che emettono prestiti commerciali prestano particolare attenzione a questi dati nel piano aziendale.

Tutti i dati di cui sopra devono essere compilati sotto forma di tabelle e inseriti in un'applicazione separata. Ciò facilita lo studio degli indicatori.

Ma le informazioni sulla crescita dei profitti o sullo sviluppo dei livelli di vendita dovrebbero essere presentate sotto forma di grafico. Non esagerare, perché una curva che passa improvvisamente da un profitto negativo a un profitto alle stelle è più probabile che susciti sospetti che gioia e approvazione.

Elaboriamo un'analisi dei rischi nel business plan

Nessuno investirà denaro in un progetto che potrebbe fallire subito dopo l’avvio a causa della mancata analisi dei potenziali rischi. Pertanto, anche questi dati devono essere inclusi nel piano aziendale.

Cosa potrebbe rientrare in questa categoria?

Diminuzione della domanda dei consumatori per i tuoi beni o servizi.
Il livello delle vendite è troppo basso.
Cambiamenti nello stato economico del paese (“salti” nei tassi di cambio, variazioni dei prezzi).
Emergenze (incendi, infortuni sul lavoro, calamità naturali).

Tutti questi e altri rischi potenziali devono essere più che semplicemente elencati. È necessario elaborare un piano aziendale per risolverli per l'azienda se ti trovi improvvisamente in una situazione del genere. Tale analisi aiuterà in caso di emergenza a salvare l'azienda e ad agire correttamente. Inoltre, infonde fiducia nelle tue attività e in te stesso.

dove vengono presentate raccomandazioni pratiche e di vita

sulla corretta redazione di un business plan!

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Brevi istruzioni

Hai un'idea. Vuoi creare la tua attività. Grande. Qual è il prossimo? Successivamente, è necessario "mettere tutto in ordine", riflettere nei dettagli (per quanto possibile) per capire prima di tutto: vale la pena sviluppare questo progetto? Forse dopo aver studiato il mercato ti renderai conto che il servizio o il prodotto non è richiesto o che non disponi di fondi sufficienti per sviluppare l'attività. Forse il progetto dovrebbe essere leggermente migliorato, gli elementi non necessari dovrebbero essere abbandonati o, al contrario, dovrebbe essere introdotto qualcosa?

Un business plan ti aiuterà a considerare le prospettive della tua idea.

Il fine giustifica i mezzi?

Quando inizi a scrivere un business plan, tieni a mente i suoi obiettivi e le sue funzioni. Prima di tutto, svolgi un lavoro preparatorio per capire quanto sia realistico raggiungere i risultati pianificati, quanto tempo e denaro sono necessari per attuare i tuoi piani.

Inoltre, è necessario un piano aziendale per attrarre investitori, ottenere una sovvenzione o un prestito bancario. Cioè, deve includere informazioni sul potenziale profitto del progetto, sui costi necessari e sul periodo di rimborso. Pensa a ciò che è importante e interessante sentire per i tuoi destinatari.

Usa un piccolo foglietto illustrativo per te stesso:

Analizza il mercato in cui intendi entrare. Quali aziende leader esistono in questa direzione. Ricerca la loro esperienza e il loro lavoro.
Identifica i punti di forza e di debolezza del tuo progetto, le opportunità e i rischi futuri. In breve, conduci un'analisi SWOT*.

Analisi SWOT - (inglese)Punti di forza,punti deboli,Opportunità,Minacce: punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce. Un metodo di pianificazione e sviluppo della strategia che consente di identificare i principali fattori che influenzano lo sviluppo del business.

Decidi chiaramente cosa ti aspetti dal progetto. Stabilisci un obiettivo specifico.

Lo scopo principale di un business plan è aiutarti, prima di tutto, a sviluppare una strategia aziendale e pianificarne lo sviluppo, oltre ad aiutarti ad attrarre investimenti.

Quindi, qualsiasi piano ha una struttura. Indipendentemente dalle specificità del progetto e dalle esigenze degli investitori, un piano aziendale, di norma, contiene i seguenti elementi:

1. Riepilogo dell'azienda(breve piano aziendale)

Descrizione del prodotto
Descrizione della situazione del mercato
Vantaggi e svantaggi competitivi
Breve descrizione della struttura organizzativa
Distribuzione dei fondi (di investimento e propri)

2. Piano di marketing

Definire il “problema” e la soluzione
Determinazione del pubblico target
Analisi del mercato e della concorrenza
Nicchia libera, proposta di vendita unica
Metodi e costi per attirare i clienti
Canali di vendita
Fasi e tempi di penetrazione del mercato

3. Piano per la produzione di beni o servizi

Organizzazione della produzione
Caratteristiche dell'infrastruttura
Risorse e spazi produttivi
Attrezzatura di produzione
Processo produttivo
Controllo di qualità
Calcolo degli investimenti e degli ammortamenti

4.Organizzazione del processo di lavoro

Struttura organizzativa dell'impresa
Distribuzione dei poteri e delle responsabilità
Sistema di controllo

5. Piano finanziario e previsione dei rischi

Stima dei costi
Calcolo del costo di un prodotto o servizio
Calcolo dei profitti e delle perdite
Periodo di investimento
Punto di pareggio e punto di recupero
Previsione di cassa
Previsione del rischio
Modi per ridurre al minimo i rischi

È chiaro che un business plan è un tutt'uno e le sue parti sono indissolubilmente legate tra loro. Tuttavia, una struttura ben progettata ti aiuterà a non dimenticare le cose importanti, oltre che a approfondire ogni aspetto.

Riepilogo dell'azienda. Brevemente sulla cosa principale

Piano di marketing. Ci sono posti vuoti?

Quando crei un piano di marketing, dovrai analizzare il mercato in cui intendi entrare. In questo modo identificherai tu stesso le tendenze, raccoglierai informazioni sui concorrenti e conoscerai meglio il tuo consumatore, il tuo pubblico target.

Dopo aver valutato il potenziale cliente, i suoi interessi e le sue preferenze, è necessario determinare l'ubicazione ottimale dell'ufficio, del punto vendita, ecc. Dovrebbe essere comodo. Calcola il numero di clienti richiesto affinché la tua attività possa ripagare e confrontalo con il pubblico che vive o lavora nella sede prevista dell'attività. Ad esempio, per un'azienda nel settore dei servizi pubblici, la dimensione di questo pubblico non dovrebbe essere inferiore al 2% del numero di persone che vivono a pochi passi o a cinque minuti di macchina.

È del tutto possibile che il mercato che volevi conquistare sia al momento troppo saturo. Analizza le azioni dei tuoi concorrenti, crea la tua strategia, concentrati sulla tua unicità, apporta qualcosa di nuovo per riempire una nicchia vuota in una determinata area.

Certo, creare qualcosa che non sia ancora sul mercato è piuttosto difficile. Puoi però analizzare attentamente la situazione e aprire, ad esempio, un punto in cui il consumatore ne ha davvero bisogno, oppure giocare sulla differenza di prezzo e livello dei servizi forniti rispetto ai concorrenti vicini.

Devi assolutamente decidere anche i canali di vendita. Dopo aver esaminato i metodi esistenti sul mercato, trova quelli più adatti a te. Calcola quanto ti costa attirare ciascun cliente.

Infine, quando decidi il prezzo, dovrai calcolare: cosa è più redditizio? Un prezzo elevato con poche vendite o un prezzo inferiore a quello della concorrenza, ma un grande flusso di clienti. Inoltre, non bisogna dimenticare il servizio, perché per molti consumatori è fondamentale. Sono disposti a pagare un prezzo superiore alla media del mercato, ma ricevono un servizio di alta qualità.

Piano di produzione. Cosa stiamo vendendo?

È qui che entri finalmente nel dettaglio del core della tua attività: cosa fai?

Ad esempio, decidi di produrre abiti e venderli. Nel piano di produzione, indica i fornitori di tessuti e attrezzature, dove collocherai il laboratorio di cucito e quale sarà il volume di produzione. Descriverai le fasi della produzione del prodotto, le qualifiche necessarie dei dipendenti, calcolerai le detrazioni necessarie sul fondo di ammortamento, nonché la logistica. I costi delle attività future dipenderanno da molti fattori: dal costo dei fili al costo della manodopera.

Quando prescrivi la tecnologia per creare il tuo prodotto finale, presterai attenzione a molte piccole cose a cui non avevi pensato prima. Potrebbero esserci problemi con lo stoccaggio delle merci o difficoltà con le materie prime importate, problemi nel trovare dipendenti con le qualifiche necessarie, ecc.

Quando hai finalmente scritto l'intero percorso per la creazione di un prodotto o servizio, è il momento di calcolare quanto ti costerà il tuo progetto. Può darsi che in seguito, quando effettuerai i calcoli finanziari, capirai che è necessario apportare modifiche al piano di produzione: ridurre alcuni costi o cambiare radicalmente la tecnologia stessa.

Organizzazione del processo di lavoro. Come funzionerà?

Gestirai l'attività da solo o con dei partner? Come verranno prese le decisioni? Devi rispondere a queste e molte altre domande nella sezione "Organizzazione del flusso di lavoro".

Qui è possibile descrivere l'intera struttura dell'impresa e individuare duplicazioni di poteri, reciproche esclusioni, ecc. Avendo visto l'intero diagramma organizzativo, sarà più facile per te distribuire in modo ottimale diritti e responsabilità tra dipartimenti e dipendenti.

Avendo compreso innanzitutto da soli come funziona la propria azienda, sarà possibile sviluppare in modo più efficace un sistema di interazione tra le strutture, un sistema di monitoraggio dei dipendenti e l'intera politica del personale.

L'importanza di questa sezione è che descrive chi e come realizzerà il progetto nella realtà.