შვებულების ფურცლის ნიმუშის შევსება. როგორ შევქმნათ შვებულების განრიგი? შვებულების განრიგი სავალდებულო დოკუმენტია?

1. ვის სჭირდება შვებულების განრიგის შედგენა და რატომ.

2. როგორ მოვამზადოთ შვებულების განრიგი და რა ინფორმაცია შეიტანოთ მასში.

3. რა უნდა გააკეთოს, თუ ფაქტობრივი არდადეგები არ ემთხვევა განრიგში დაგეგმილს.

ყველასთვის ცნობილია, რომ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება შრომის კოდექსით გათვალისწინებული დასაქმებულის უდავო უფლებაა. მაგრამ ის ფაქტი, რომ ასეთი შვებულების უზრუნველყოფა დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა და არ არის დამოკიდებული თავად თანამშრომლის სურვილზე, ხშირად დავიწყებულია. მართლაც, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაცია, როდესაც თანამშრომლებს, რატომღაც, არ სურთ ლეგალური შვებულების გატარება და დამსაქმებლები ამას დიდ მნიშვნელობას არ ანიჭებენ. ამასთან, შრომის კოდექსი ამ მხრივ მკაცრია: ”აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიწოდება ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში” (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 ნაწილის მე-4 ნაწილი). როგორ შეუძლია დამსაქმებელს „აიძულოს“ თანამშრომლები გამოიყენონ გამოყოფილი შვებულებები შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესასრულებლად? პასუხი მარტივია: ვინაიდან თანამშრომლებისთვის შვებულების დროულად მიწოდებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს, მან ასევე უნდა იზრუნოს თანამშრომლების ინფორმირებაზე მათ მიერ დაშვებული შვებულების დღეების შესახებ, ასევე უზრუნველყოს ამ დღეების გამოყენება. ამ მიზნებისთვის იდეალურია შვებულების გრაფიკი. კიდევ რატომ გჭირდებათ შვებულების განრიგი და როგორ უნდა შეადგინოთ იგი? წაიკითხეთ შემდგომ სტატიაში.

რატომ გჭირდებათ შვებულების გრაფიკი?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, შვებულების განრიგის მთავარი მიზანია თანამშრომლებისთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიწოდების წესის დადგენა. ამავდროულად, დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგის შედგენა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, განურჩევლად დასაქმებულთა რაოდენობისა. შვებულების განრიგის არარსებობა ადმინისტრაციული სამართალდარღვევაა, რომლის ჩადენისთვისაც გათვალისწინებულია შემდეგი ჯარიმები (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი):

• თანამდებობის პირებისთვის - ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - ჯარიმა 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე.

უნდა აღინიშნოს, რომ ინდივიდუალურ მეწარმეებს უფლება აქვთ გააკეთონ შვებულების გრაფიკის გარეშე, განსაზღვრონ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიწოდების პროცედურა თანამშრომლებთან შეთანხმებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 305-ე მუხლი, როსტრუდის წერილი 2011 წლის 20 დეკემბერს No. 3683-6-1). თუმცა, კარგი იდეა იქნება, რომ მეწარმეებმა შეადგინონ შვებულების განრიგი, რადგან ისინი ასევე პასუხისმგებელნი არიან იმაზე, რომ მათი თანამშრომლები გამოიყენონ შვებულება დროულად და კანონით მოთხოვნილ ფარგლებში.

მაშ, რატომ არის საჭირო შვებულების განრიგის შედგენა? მოდით გამოვყოთ ამ დოკუმენტის გამოყენების ძირითადი სფეროები:

• რათა დამსაქმებელს არ „დაავიწყდეს“ თანამშრომლებისთვის საჭირო ყოველწლიური შვებულების მიცემა, ხოლო დასაქმებულებს „არ დაავიწყდეს“ მათი გამოყენება;
• არდადეგების ოპტიმალური თანმიმდევრობის დადგენა ცალკეული თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობის, წარმოების პროცესის მახასიათებლების (სეზონურობის) გათვალისწინებით და ა.შ.
• გამოიყენოს განრიგში მოცემული ინფორმაცია მომავალი წლისთვის დაგეგმილი თანამშრომელთა შვებულების დღეების რაოდენობის ფორმირებისთვის და;
• ასევე თავად დამსაქმებლის მიერ განსაზღვრული სხვა მიზნებისათვის.

შვებულების განრიგის შედგენის პროცედურა

შვებულების განრიგი შედგენილია კალენდარული წლისთვის და ის უნდა დამტკიცდეს მომდევნო წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). მაგალითად, 2016 წლის განრიგი უნდა დამტკიცდეს 2015 წლის 17 დეკემბრამდე. თუმცა, შვებულების განრიგის დამტკიცებამდე ის უნდა იყოს შედგენილი. განვიხილოთ რა ეტაპებს მოიცავს შვებულების განრიგის მომზადების პროცესი.

1. შვებულების განრიგის ფორმის დამტკიცება

2. შვებულების განრიგის შედგენისა და შეთანხმების პროცედურის დამტკიცება

თანამშრომლების რაოდენობის, სტრუქტურული განყოფილებების რაოდენობისა და სხვა ფაქტორების მიხედვით, მთელი ორგანიზაციისთვის შვებულების განრიგის მომზადებისა და შეთანხმების პროცესი შეიძლება იყოს ძალიან ხანგრძლივი. ამიტომ, მისი მომზადების პროცედურა უნდა იყოს დაფიქსირებული ერთ-ერთ შემდეგ დოკუმენტში:

• ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში (შრომის შინაგანაწესი ან კოლექტიური ხელშეკრულება);
• ცალკე თანმიმდევრობით.

შვებულების განრიგის მომზადების პროცედურის მარეგულირებელ დოკუმენტში მიზანშეწონილია აისახოს, კერძოდ, შემდეგი ინფორმაცია:

• შვებულების განრიგის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირი;
• თანამშრომელთა შვებულების დაგეგმილი თარიღების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებაზე პასუხისმგებელი პირების წრე (მაგალითად, განყოფილებების ხელმძღვანელები);
• დაგეგმილი არდადეგების შესახებ ინფორმაციის მიწოდების ვადები, შვებულების თარიღების შეთანხმების ვადები, მენეჯერის მიერ ხელმოწერისთვის განრიგის წარდგენის ვადები.

3. განრიგში შვებულების ჩართვა

განრიგი უნდა შეიცავდეს შემდეგ შვებულებებს თანამშრომლების გამო:

• წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება. წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა, როგორც წესი, არის 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი). თუმცა, გასათვალისწინებელია, რომ დასაქმებულთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს გახანგრძლივებული შვებულების უფლება (18 წლამდე მუშები, ინვალიდები, მასწავლებლები, საჯარო მოხელეები);
• ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება. ასეთი შვებულება უნდა მიეცეს, მაგალითად, თანამშრომლებს, რომლებიც მუშაობენ მავნე და სახიფათო სამუშაო პირობებით, არარეგულარული სამუშაო საათებით, შორეულ ჩრდილოეთში მომუშავე და კანონით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში (რუსეთის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლი). ფედერაცია).
• შვებულება არ გამოიყენა თანამშრომელმა მიმდინარე წელს და გადავიდა შემდეგ წელს.

ამრიგად, შვებულების განრიგში აუცილებელია თითოეული თანამშრომლისთვის დაიგეგმოს მის გამო წლიური შვებულების დღეების საერთო რაოდენობა (ძირითადი და დამატებითი), წლის ბოლოს გამოუყენებელი შვებულების ბალანსის ჩათვლით.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგი შედგენილია ყველა თანამშრომლისთვის: როგორც სამუშაო ადგილზე დასაქმებულთათვის, ასევე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის. სამოქალაქო ხელშეკრულებით მომუშავე პირები არ შედიან განრიგში, ვინაიდან მათ არ აქვთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. შვებულების განრიგი არ ასახავს ადმინისტრაციულ შვებულებას (ანაზღაურების გარეშე), დეკრეტულ შვებულებას ან ბავშვის მოვლის შვებულებას.

4. განრიგში შესატანი შვებულების დღეების გამოთვლა

იმისათვის, რომ დაადგინოთ, რამდენი შვებულების დღე უნდა დაიგეგმოს მომდევნო წლის განრიგში თითოეული თანამშრომლისთვის, თქვენ უნდა:

• განსაზღვრეთ დასაქმებულის "სამუშაო წლის" დასრულების თარიღი, ანუ თარიღი, როდესაც მომდევნო წელი იწურება სამსახურში შესვლის თარიღიდან. მაგალითად, თუ თანამშრომელი დაიქირავეს 2014 წლის 24 ივნისს, მაშინ ეს თარიღი იქნება ყოველი მომდევნო წლის 23 ივნისი.
• ჩართეთ თანამშრომელი შვებულების განრიგში ისე, რომ "სამუშაო წლის" ბოლოს მას არ ჰქონდეს გამოუყენებელი შვებულება (ეს მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლით). ამავდროულად, შრომის კანონმდებლობა არ კრძალავს შვებულების გაცემას „წინასწარ“, ანუ დაუმუშავებელი დროით. მთავარი ის არის, რომ ყოველი დასაქმებული წლის განმავლობაში თანამშრომელი იყენებს არანაკლებ შვებულების დღეებს, ვიდრე მას უფლება აქვს.

მაგალითი.

მენეჯერი Savina O.Yu. დაქირავებული 2014 წლის 24 ივნისს. 2015 წლის შვებულების განრიგში, მისი სამუშაო წლის შვებულება 2014/06/24-დან 23/06/2015 წლამდე უნდა დაიგეგმოს გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობით 12/31/2014 მდგომარეობით. ეს შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული 2014 წლის 23 ივნისამდე. მომდევნო სამუშაო წლის შვებულება 2015/06/24-დან 23/06/2016 წლამდე შეიძლება შევიდეს როგორც 2015 წლის შვებულების განრიგში, ასევე 2016 წლის განრიგში (ან ორივე ნაწილებად).

! Შენიშვნა:დასაქმებულის წლიური შვებულების (ერთი სამუშაო წლის განმავლობაში შვებულების) ნაწილებად დაყოფისას აუცილებელია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი):

• თანამშრომლის თანხმობა (მაგალითად, განცხადების სახით);
• ისე, რომ ამ შვებულების ერთი ნაწილი მაინც იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე.

5. თანამშრომელთა სურვილის გათვალისწინება

განრიგში შვებულების რიგითობას განსაზღვრავს და ამტკიცებს დამსაქმებელი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ამავე დროს, მას შეუძლია (მაგრამ არ არის ვალდებული) გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები. ანუ, დამსაქმებელს უფლება აქვს, თავისი შეხედულებისამებრ, გაანაწილოს თანამშრომელთა შვებულება წარმოების პროცესის საჭიროებების ან საქმიანობის ხასიათის (სეზონურობის) გათვალისწინებით. მაგალითად, თუ ზამთრის პერიოდი "სეზონი არ არის" წარმოებული პროდუქტებისთვის (სამუშაოები, მომსახურება), მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია დაგეგმოს თანამშრომლების არდადეგები ამ კონკრეტული პერიოდისთვის. ამასთან, თანამშრომლებთან კონფლიქტებისა და უთანხმოების აღმოსაფხვრელად, უმჯობესია შვებულების უზრუნველყოფის ყველა ასეთი მახასიათებელი იყოს გათვალისწინებული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით (რეგლამენტი შრომის შიდა რეგულაციების შესახებ ან კოლექტიური ხელშეკრულება).

უმეტეს შემთხვევაში, დამსაქმებლები ხვდებიან თავიანთ თანამშრომლებს შუა გზაზე და, თუ ეს შესაძლებელია, ითვალისწინებენ მათ სურვილებს მომავალი შვებულების თარიღებთან დაკავშირებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა გზით, მაგალითად:

• თანამშრომლებისგან განაცხადების შეგროვება შვებულების განრიგში ჩასართავად;
• მომავალი წლისთვის დაგეგმილი არდადეგების შესახებ კითხვარის შედგენით.

! Შენიშვნა:ზოგიერთი თანამშრომელი იღებს წლიურ ხელფასს შვებულება უნდა მიეცეს მათი მოთხოვნით ნებისმიერ დროს მათთვის ხელსაყრელ დროს(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ასეთი თანამშრომლები მოიცავს, მაგალითად:

• 18 წლამდე არასრულწლოვნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები (შვებულება გაიცემა ძირითად სამუშაოზე შვებულების პარალელურად) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა მეუღლეებიც არიან სამხედრო მოსამსახურეები (შვებულება გაიცემა მეუღლის შვებულებასთან ერთად) (1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონის N 76-FZ "სამხედრო პერსონალის სტატუსის შესახებ" 11-ე მუხლის მე-11 მუხლი);
• ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე ან დაუყოვნებლივ, ასევე მშობლის შვებულების დასრულების შემდეგ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა ცოლები დეკრეტულ შვებულებაში არიან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი).

შვებულების განრიგის შედგენისას, წინასწარ ითხოვენ ინფორმაციას დაგეგმილი შვებულების შესახებ ასეთი თანამშრომლებისგან, რადგან მათი სურვილები აუცილებლად უნდა იქნას გათვალისწინებული. თუმცა, მაშინაც კი, თუ ჩამოთვლილ კატეგორიებს მიეკუთვნება თანამშრომლის შვებულება დაგეგმილი იყო გრაფიკით, წლის განმავლობაში მან შეიძლება გადაიფიქროს და დაწეროს განცხადება შვებულების შესახებ სხვა თარიღიდან. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი ვალდებული იქნება დასაქმებულის განთავსება და შვებულების გადანაწილება.

6. თანამშრომლების გაფრთხილება შვებულების შესახებ

ვინაიდან შვებულების განრიგი ყოველთვის არ ასახავს თანამშრომლების სურვილებს, მიზანშეწონილია გაეცნოთ ყველა თანამშრომელს მის დამტკიცებულ ვერსიას. ამისათვის შეგიძლიათ მიაწოდოთ სპეციალური სვეტი შვებულების განრიგის სახით ("მე ვიცნობ შვებულების თარიღებს"), ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგში მითითებული შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ, დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს თითოეულ თანამშრომელს ხელმოწერის შესახებ არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). ამ მიზნით შვებულების განრიგის ფორმაში (2014 წლის 30 ივლისის როსტრუდის წერილი N 1693-6-1) შეიძლება შეიტანოს შესაბამისი სვეტი („აცნობეს შვებულების დაწყების თარიღი“). ასევე შესაძლებელია თანამშრომლების შეტყობინების სხვა ვარიანტები, მაგალითად, გაცნობითი ფურცლები, განცხადებები, შესავალი ვიზა შვებულების შესახებ (როსტრუდის წერილი, 2012 წლის 22 მარტი N 428-6-1). დამსაქმებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს შვებულების შესახებ თანამშრომლების შეტყობინების ყველაზე შესაბამის მეთოდს.

7. შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა

შვებულების განრიგის შედგენისას უნდა გესმოდეთ, რომ ეს არის საკმაოდ გრძელი პერიოდის განმავლობაში შედგენილი დაგეგმვის დოკუმენტი - ერთი წელი. ამიტომ, სავარაუდოდ, შეუძლებელია ამის გაკეთება კორექტირების გარეშე. შვებულების განრიგში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• დასაქმებულის თანხმობით შვებულების გადადებისას, მაგალითად, შვებულების დროს დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში, შვებულების ანაზღაურების დაგვიანების შემთხვევაში და ა.შ. (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი);
• შვებულების ნაწილის გადაცემისას დასაქმებულის შვებულებიდან გაწვევასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). ამ შემთხვევაში შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი დასაქმებულს უნდა მიეწოდოს მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს;
• დასაქმებულის მოთხოვნით შვებულების გადადებისას. თუ თანამშრომელი არ მიეკუთვნება „შეღავათიან“ კატეგორიებს (იხ. პუნქტი 5), დამსაქმებელს შეუძლია, მაგრამ არ არის ვალდებული შეცვალოს დაგეგმილი შვებულების თარიღები.

ჩამოთვლილ შემთხვევებში, შვებულების განრიგში ცვლილებების შესატანად, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება შვებულების გადადების შესახებ. განცხადების საფუძველზე გაიცემა მენეჯერის ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ. სადაც ცვლილებები აისახება შვებულების განრიგში:

• მე-8 სვეტში მითითებულია შვებულების გადადების საფუძველი - მენეჯერის შესაბამისი ბრძანების დეტალები;
• მე-9 სვეტში მიეთითება ახალი შვებულების პერიოდი ბრძანების შესაბამისად;
• სვეტში 10 "შენიშვნა" შეგიძლიათ მიუთითოთ შვებულების გადადების მიზეზი (მაგალითად, თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევა)
• მე-7 სვეტში მითითებულია დასაქმებულის მიერ ფაქტობრივად გამოყენებული შვებულების თარიღი ან პერიოდი.

შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანის განხილული პროცედურა გამოიყენება იმ თანამშრომლების დაგეგმილი შვებულების გადადების შემთხვევაში, რომლებიც თავდაპირველად შედიოდნენ განრიგში (ანუ მუშაობდნენ გრაფიკის შედგენის თარიღზე). თუ თანამშრომელი დაიქირავეს შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგშემდეგი წლისთვის, მაშინ ასეთი თანამშრომლის შვებულების შესახებ ინფორმაცია შეიძლება გაიცეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• შვებულების დამტკიცებული განრიგის დანართი. განაცხადი შედგენილია იმავე ფორმით, როგორც თავად გრაფიკი და შეიცავს მხოლოდ ინფორმაციას ახალი თანამშრომლის (თანამშრომლების) შვებულების შესახებ. შვებულების განრიგის მსგავსად, განაცხადს ამტკიცებს მენეჯერი.
• არ არის ცვლილებები (დამატებები) მიღებული შვებულების განრიგში. ამისათვის ახალი თანამშრომელი წერს უფასო ფორმას, რომელშიც მითითებულია შვებულების დაწყების სასურველი თარიღი და დღეების რაოდენობა და დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას შვებულების მინიჭების შესახებ.

მიზანშეწონილია აისახოს არჩეული ვარიანტი ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ ინფორმაციის ასახვისთვის (მიღებული შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ) დამსაქმებლის ადგილობრივ რეგლამენტში.

და დასასრულს, ხაზგასმით აღვნიშნოთ ძირითადი პუნქტები შვებულების დაგეგმვის შესახებ:

1. შვებულების განრიგის არსებობა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, მის არარსებობაზე გათვალისწინებულია ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა;
2. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ამტკიცებს შვებულების განრიგის ფორმას (შესაძლებელია ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენება);
3. განრიგში არდადეგების თანმიმდევრობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი, მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ზოგიერთი თანამშრომლის სურვილი;
4. დამსაქმებელი ვალდებულია განრიგის შესაბამისად აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების დაწყების თარიღი.

მიგაჩნიათ თუ არა სტატია სასარგებლო და საინტერესო? გაუზიარე კოლეგებს სოციალურ ქსელებში!

ჯერ კიდევ არის კითხვები - ჰკითხეთ მათ სტატიის კომენტარებში!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "პირდაპირი"; Yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "ვერტიკალური"; yandex_direct_border_type = "ბლოკი"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

ნორმატიული ბაზა

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი
2. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის N 1 დადგენილება „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“.
3. წერილები როსტრუდიდან

• 2014 წლის 30 ივლისის N 1693-6-1;
• 2012 წლის 22 მარტის N 428-6-1 დათარიღებული;
• 2011 წლის 20 დეკემბრის No3683-6-1

შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა წაიკითხოთ ამ დოკუმენტების ოფიციალური ტექსტები განყოფილებაში

კანონი განსაზღვრავს, რომ თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს ოფიციალური შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად, წელიწადში ერთხელ მაინც უნდა წავიდეს შვებულებაში. იმის დასადგენად, თუ როდის აპირებს თანამშრომელი დასვენებას, ბიზნეს სუბიექტი ადგენს სპეციალურ განრიგს. როგორც წესი, ამ მიზნებისათვის გამოიყენება შვებულების გრაფიკის ფორმა T-7 ფორმაში. ის უნდა გაიცეს კალენდარული წლის დასრულებამდე 2 კვირით ადრე.

ეს დოკუმენტი აუცილებელია ყველა საწარმოსთვის რამდენიმე მიზეზის გამო. დასაწყისისთვის, ამას მოითხოვს მოქმედი კანონმდებლობა. გარდა ამისა, აუცილებელია ძირითადი თანამშრომლების შვებულების დროის დაგეგმვა, რათა წარმოება არ შეჩერდეს კომპანიაში მათი ერთდროული არყოფნის გამო.

როგორც წესი, HR თანამშრომელი პასუხისმგებელია დოკუმენტის შექმნაზე. სასურველი თარიღის შესახებ ინტერვიუს აკითხავს ბიზნეს სუბიექტის ყველა განყოფილების ხელმძღვანელს და ისინი, თავის მხრივ, აგროვებენ ინფორმაციას მათი ქვეშევრდომებისგან. ამ უკანასკნელმა უნდა მიუთითოს თარიღები, როდის უნდათ შვებულებაში წასვლა მომავალ წელს.

თუ კომპანია დიდია და ბევრი თანამშრომელი ჰყავს, მაშინ უმჯობესია განრიგის მომზადება შემოდგომაზე დაიწყოთ. განრიგში შედის ყველა რეგისტრირებული თანამშრომელი, მათ შორის ადმინისტრაციული პერსონალი.

ყურადღება:დასრულებული განრიგი უნდა დამტკიცდეს ახალი წლის დასრულებამდე 2 კვირით ადრე. ამ დღის შემდეგ შეგიძლიათ გაეცნოთ თანამშრომლებს.

განრიგში უნდა იყოს გათვალისწინებული თანამშრომლებისთვის მიწოდებული ყველა სახის დასვენება:

1. წლიური შვებულება;
2. დამატებითი შვებულება;
3. არდადეგები, რომლებიც ადრე არ გამოიყენებოდა თანამშრომლების მიერ.

ბოლო დროს ბევრი კამათი მიმდინარეობს იმაზე, იწვის თუ არა ადრე გამოუყენებელი შვებულების დრო. არა, ის არ იწვის და თანამშრომელს შეუძლია მისი სრულად გამოყენება მომდევნო წლებში. თუმცა, ეს არ არის მომგებიანი დამსაქმებლისთვის. პირველ რიგში, მას მოუწევს გადაიხადოს მნიშვნელოვანი შვებულების ანაზღაურება, თუ თანამშრომელი ითხოვს რამდენიმე წლის შვებულებას ერთდროულად. მეორეც, შვებულების დროულად მიწოდება არის კანონის დარღვევა და თუ ეს ფაქტი გამოვლინდა, შრომის ინსპექციას შეუძლია დააკისროს ჯარიმა 50 ათას რუბლამდე.

შვებულების განრიგი სავალდებულო დოკუმენტია?

Მნიშვნელოვანი:შრომის კოდექსი ადგენს, რომ ნებისმიერი ფორმის საკუთრების ბიზნეს სუბიექტები, როგორც კომპანიები, ასევე დასაქმებულები მეწარმეები ვალდებულნი არიან შეადგინონ შვებულების განრიგი. და ეს აუცილებლად უნდა იყოს დაცული, წინააღმდეგ შემთხვევაში ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის მიხედვით შეიძლება დაჯარიმდეს.

თუ მეწარმეს არ ჰყავს დაქირავებული თანამშრომლები, მაშინ მან შეიძლება არ შეადგინოს შვებულების გრაფიკი. ამ დოკუმენტის შედგენისგან თავისუფლდებიან აგრეთვე დამსაქმებლები.

როდის არის შედგენილი?

შრომის კოდექსი განსაზღვრავს, რომ თუ ბიზნეს სუბიექტმა, როგორც კომპანიამ, ასევე მეწარმემ დაიქირავა თანამშრომლები, მაშინ მათ უნდა შეადგინონ და დაამტკიცონ შვებულების განრიგი მომდევნო კალენდარული წლისთვის, მიმდინარე წლის დასრულებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.

იმისათვის, რომ დრო გქონდეთ დოკუმენტის დროულად მომზადება, უმჯობესია მისი შედგენა შემოდგომაზე დაიწყოთ. გასათვალისწინებელია, რომ განრიგის დასამტკიცებლად ბოლო ვადაა 17 დეკემბერი წლიდან წლამდე.

თუ დაირღვა ის ვადები, რომლებშიც უნდა შედგეს და დამტკიცდეს განრიგი, მაშინ ბიზნეს სუბიექტს დაეკისრება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ჯარიმის სახით.

რა პერიოდისთვის

Მნიშვნელოვანი:განრიგი დგება კომპანიებსა და მეწარმეებში ერთი წლის ვადით. ამ შემთხვევაში ახალი დოკუმენტის მომზადება და დამტკიცება უნდა განხორციელდეს ყოველწლიურად.

ეს განპირობებულია იმით, რომ შვებულების მიღების უფლება და მისი ხანგრძლივობა განისაზღვრება ერთი კალენდარული წლის განმავლობაში. გარდა ამისა, წლიური განრიგი შესაძლებელს ხდის გაკონტროლდეს, ისარგებლა თუ არა ყველა თანამშრომელმა მოცემულ წელს შვებულებაში წასვლის უფლებით.

ჩამოტვირთეთ 2018 წლის შვებულების განრიგის ფორმა

ფაილები ჩამოსატვირთად:

შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში T-7 ფორმის გამოყენებით 2018 წელს

მოდით შევხედოთ დეტალურ პროცესს, თუ როგორ შევქმნათ შვებულების განრიგი.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა ჩაწეროთ ორგანიზაციის სრული ან შემოკლებული სახელი, ან მიუთითოთ თქვენი სრული სახელი. მეწარმე. ამ სვეტის მარჯვნივ არის ცხრილი, სადაც უნდა შეიყვანოთ.

ორგანიზაციაში შეიძლება შეიქმნას პროფკავშირის ორგანო. მონაცემები მისი წერილობითი მოსაზრების შესახებ უნდა აისახოს ფორმის მარცხენა ნახევარზე განლაგებულ სვეტებში.

შემდეგი ნაბიჯი არის გრაფიკის ნომრის ჩაწერა, ასევე მისი შედგენის თარიღი. ახლოს არის ასევე ველი, რომელშიც თქვენ უნდა ასახოთ დოკუმენტის მოქმედების წელი.

ყურადღება:შვებულების განრიგს ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელი ან მეწარმე. ამ მიზნით, მარჯვენა მხარეს არის სპეციალური სვეტები, რომლებშიც ის ათავსებს სრულ სახელს, ხელმოწერას და თანამდებობას. გვერდით წერს განრიგის დამტკიცების თარიღს.

თავად დოკუმენტი შეიცავს ცხრილს, რომელშიც სტრიქონი-სტრიქონში შედის ინფორმაცია თანამშრომელთა შვებულების შესახებ. ცხრილი ისეა შევსებული, რომ ჯერ იწერება განყოფილების დასახელება, შემდეგ კი მასში დასაქმებულთა სია.

IN სვეტი 1თქვენ უნდა შეიყვანოთ განყოფილების სახელი.

IN სვეტი 2თანამდებობის დასახელება მითითებულია საშტატო ცხრილიდან მიღებული ინფორმაციის მიხედვით.

IN სვეტები 3და 4 მიუთითეთ სრული სახელი. თანამშრომელი, ასევე მისი პერსონალის ნომერი.

ყუთი 5უნდა შეიცავდეს დასვენების დღეების საერთო რაოდენობას, რომელიც მიეწოდება დასაქმებულს მოცემულ წელს.

IN სვეტი 6ჩაიწერება თარიღი, როდესაც თანამშრომელს სურს მიიღოს შვებულება. და შემდეგი სვეტი 7თქვენ უნდა შეიყვანოთ დღე, როდესაც ის რეალურად იყო მოწოდებული.

თუ შვებულება სხვა თარიღზე გადადის, მაშინ ყუთი 8აღნიშნულია ბრძანების დეტალები, რომლითაც მოხდა ასეთი გადაცემის შეთანხმება. IN სვეტი 9შეყვანილია შვებულების დაწყების ახალი თარიღი.

ყუთი 10- თავისუფალი ადგილი, სადაც შეგიძლიათ გააკეთოთ შენიშვნები, რომ შვებულება გადაიდო, თანამშრომელი უნდა გამოეწვიათ მინიჭებული შვებულებიდან ან სხვა მსგავსი ინფორმაცია.

სრულად შევსებულ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს HR დეპარტამენტის უფროსმა.

დაგეგმეთ დამტკიცების პროცედურა

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა განვახორციელოთ დამტკიცების პროცედურა:

1. პროფკავშირის არსებობის შემთხვევაში, მას დასამტკიცებლად უნდა წარედგინოს მომავალი წლის შვებულების განრიგი, რომელსაც თან უნდა დაერთოს სამოტივაციო წერილი.
2. პროფკავშირის ორგანო განიხილავს მას და ამ პროცესის დასრულების შემდეგ უნდა მიიღოს დასაბუთებული გადაწყვეტილება წარდგენილ დოკუმენტზე.
3. მოსაზრება, რომელსაც პროფკავშირი აკეთებს, შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი. თუ ეს ორგანო არ ეთანხმება შემუშავებულ განრიგს, იმართება მოლაპარაკებები, რის შედეგადაც მხარეთა შეთანხმება უნდა მიღწეულიყო.
4. მომავალი წლის შვებულების განრიგი მტკიცდება მიმდინარე წლის დასრულებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე, ანუ არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა.
5. შვებულების განრიგი მტკიცდება. მისი დამტკიცება შესაძლებელია ან გაცემით, ან თავად შვებულების განრიგზე სპეციალური შტამპის დატანით. შეკვეთის შედგენა შესვლის უფრო მოსახერხებელი გზაა. ვინაიდან ამ ბრძანების ტექსტში შეიძლება მითითებული იყოს თანამდებობის პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მის შესრულებაზე, არდადეგების დაფინანსების წყაროებზე, აგრეთვე, თუ როგორ უნდა აცნობონ თანამშრომლებს შვებულების დაწყებისა და დასრულების შესახებ. ვინაიდან შვებულების დამტკიცების განრიგის ვადა არსებობს, მისი დამტკიცების ბრძანება უნდა გაიცეს მიმდინარე წლის დასრულებამდე ორი კვირით ადრე.

როდის ხდება ცვლილებები განრიგში?

საკანონმდებლო აქტების არსებული დებულებები ითვალისწინებს შვებულების ადრე დამტკიცებულ განრიგში ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობას.

მაგრამ თითოეულმა მხარემ უნდა ახსოვდეს, რომ ასეთი ღონისძიება აუცილებლობის საზომია. შვებულების გადაცემა შეიძლება დაკავშირებული იყოს დამსაქმებლის ვალდებულებასთან, კანონით დადგენილ ვადაში შვებულება მისცეს საწარმოს ახალ თანამშრომლებს.

შრომის სამართლის სტანდარტები განსაზღვრავს შემთხვევებს, როდესაც ცვლილებები უნდა მოხდეს შვებულების განრიგში:

• როდესაც თანამშრომელი განიცდის დროებითი შრომისუუნარობის პერიოდს.
• ორგანიზაციის თანამშრომელი, შვებულებაში ყოფნისას, ჩართული იყო სამოქალაქო მოვალეობის შესრულებაში, როცა კანონი ამ შემთხვევაში შრომისგან გათავისუფლებას ითვალისწინებს.

გარდა ამისა, არსებული სტანდარტები ადგენს დამსაქმებლის ვალდებულებას, დასაქმებულის მოთხოვნით, განაახლოს შვებულება, თუ ადმინისტრაცია მას ორი კვირით ადრე არ აცნობებს ამ პერიოდის დაწყების შესახებ. ამისათვის კომპანიის თანამშრომელს უბრალოდ უნდა წარუდგინოს განცხადება მენეჯმენტში ამ პერიოდის ახალი თარიღებით.

ასევე, კომპანიის მენეჯმენტს ეძლევა უფლება თანამშრომლის შვებულების გადანაწილების შემთხვევაში, თუ დადგინდება, რომ მისი არყოფნა გამოიწვევს კომპანიის საქმიანი საქმიანობის შეფერხებას. თუმცა, ამ შემთხვევაში თანამშრომელმა უნდა მისცეს თანხმობა ამაზე.

განრიგში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

ცვლილებები განრიგში, რომლის მიხედვითაც გათვალისწინებულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება, შეიძლება განხორციელდეს როგორც კომპანიის თანამშრომლის ინიციატივით, ასევე მენეჯმენტის ინიციატივით.

პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

• თანამშრომელი ადგენს განცხადებას, რომელიც ასახავს შვებულების გადადების მიზეზს.
• განცხადება განსახილველად წარედგინება კომპანიის მენეჯმენტს, რომელიც წარმოების სიტუაციიდან გამომდინარე, იძლევა ან კრძალავს შვებულების გადაცემას.
• განცხადება დირექტორის დადებითი გადაწყვეტილების შემცველი ეგზავნება პერსონალის სამსახურს, სადაც გენერირდება ბრძანება შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანის თაობაზე.
• განაცხადის საფუძველზე, შვებულების განრიგის გრაფაში „შენიშვნა“ იდება გადარიცხვის შესახებ ნიშანი - აისახება განაცხადის შემოსული ნომერი და თარიღი.

როდესაც ცვლილებები განრიგში ხდება წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე, პროცედურა განსხვავდება ზემოთ განხილულისგან:

• თანამშრომლის ინფორმირება წარმოქმნილი საჭიროების შესახებ და შვებულების გადადების შესაძლებლობის განხილვა.
• ამაზე წერილობითი თანხმობის მიღება იმ თანამშრომლისგან, რომლის შვებულებაც გადაიდო.
• ხელმოწერილი დოკუმენტი იგზავნება პერსონალის განყოფილებაში, რათა პასუხისმგებელი სპეციალისტი მოამზადოს ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ.
• შვებულების განრიგში, "შენიშვნა" სვეტში აისახება ნიშანი, რომელიც მოიცავს თანამშრომლისგან მიღებული თანხმობის დეტალებს გადაცემაზე.

შვებულების განრიგი ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა შესრულდეს და მიაწოდოს თანამშრომლებს წელიწადში ერთხელ. კანონით, განრიგის დამტკიცება ახალი წლის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე უნდა განხორციელდეს. შვებულების გაცემა ნებისმიერი ორგანიზაციის ვალდებულებაა,

ძვირფასო მკითხველო! ჩვენი სტატიები საუბრობენ იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია.

თუ გინდა იცოდე როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დაუკავშირდით ონლაინ კონსულტანტის ფორმას მარჯვნივ ან დარეკეთ ტელეფონით.

ეს არის სწრაფი და უფასო!

თუ გრაფიკი დროულად არ არის შედგენილი, საწარმო შეიძლება დაისაჯოს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის ან ჯარიმის სახით.

როგორ შევადგინოთ შვებულების განრიგი სწორად

თუ კომპანია დიდია და ჰყავს ბევრი თანამშრომელი, მაშინ მიზანშეწონილია შეადგინოთ გრაფიკი თითოეული განყოფილებისთვის ცალკე. მცირე ორგანიზაციებში ერთი დოკუმენტის შედგენა სავსებით საკმარისია.

დასვენების ხელსაყრელი დრო შედგენილია დამსაქმებლის თანამშრომლებთან ურთიერთობისას, თუმცა მნიშვნელოვანია, რომ თავიდან აიცილოთ წარმოებაში შეფერხება ხალხის ნაკლებობის გამო, ამიტომ გრაფიკი უნდა დაიგეგმოს რაციონალურად და სწორად.

შვებულების გაცემა სურვილისამებრ, თანამშრომლის სტაჟის მიუხედავად, გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით:

1. ორსული და მშობიარობის შემდგომი ქალები ბავშვის 3 წლამდე.
2. არასრულწლოვანთა.
3. თანამშრომლები, რომელთა ცოლები შვებულებაში არიან ორსულობისა და მშობიარობის გამო.
4. ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეებისთვის დაგეგმილი დასვენება უზრუნველყოფილია სამუშაოს ძირითად ადგილზე.
5. სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეებს, სამხედრო მოსამსახურის სტატუსის შესახებ ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის თანახმად, უფლება აქვთ შვებულებაში აიღონ მეუღლის შვებულებასთან ერთად.
6. ჩერნობილის მსხვერპლი ხელოვნების მიხედვით. 14 რუსეთის ფედერაციის კანონი.

ყველა სხვა თანამშრომელი ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 შვებულებაში წასვლა გრაფიკის მიხედვით, ხოლო დასაქმებიდან პირველ წელს მათ შეუძლიათ შვებულებაში წასვლა 6 თვის შემდეგ. განრიგი შედგენილია ერთიანი ფორმით და შედგება 10 ქულისგან.

მე-4 პუნქტში მითითებულია თანამშრომლის პერსონალის ნომერი, თუ მას ენიჭება.იწერება თანამშრომელთა თანამდებობა და საწარმოს დასახელება.

7-10 სვეტები ცარიელი რჩება და ივსება შვებულების ვადის გასვლისთანავე.მას შემდეგ, რაც თანამშრომლები დაასრულებენ შვებულებას, შეიყვანება შვებულების დასრულების თარიღი.

შვებულების თარიღების გადანაწილებისას, 8-9 სვეტები უნდა იყოს შევსებული.თუ შეიქმნა ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ თავად თანამშრომლის მოთხოვნით, მაშინ მონაცემების შეყვანა უნდა შეესაბამებოდეს განაცხადში მითითებულ თარიღს. Ხელოვნება. 123 შვებულების გადაცემის საშუალებას იძლევა, მაგრამ დამსაქმებელმა წინასწარ უნდა აცნობოს შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ, წინააღმდეგ შემთხვევაში დარღვეული იქნება შვებულების ანაზღაურების გადახდის პირობები, დასაქმებულის სამსახურში დროულად არყოფნის გამო საწარმომ შეიძლება განიცადოს მნიშვნელოვანი ზარალი. .

გრაფაში „შენიშვნა“ შესაძლებელია მიეთითოს თანამშრომლისთვის შვებულების არ მიცემის მიზეზი, ასევე გახანგრძლივება, ან პირიქით, შემცირება. ზოგიერთ შემთხვევაში, შვებულება შეიძლება აღემატებოდეს კანონით დადგენილ 28 კალენდარულ დღეს ან, პირიქით, იყოს 2 კვირა; შვებულების მეორე ნაწილის მიღება შესაძლებელია ნებისმიერ სხვა სასურველ დროს, ანუ შვებულებაში წასვლა წელიწადში 2-ჯერ, მაგრამ მხოლოდ. საწარმოს ხელმძღვანელთან წინასწარი შეთანხმებით.

შესაძლებელია განრიგში დამატებების და სხვა დეტალების და სვეტების დამატება. დამსაქმებელმა უნდა აცნობოს დასაქმებულს მომავალი შვებულების შესახებ გრაფიკის მიხედვით მის დაწყებამდე არაუგვიანეს 14 დღით ადრე, ანუ 1 წლის განრიგის შედგენისას მისი დამტკიცება უნდა იყოს არაუგვიანეს მიმდინარე წლის 17 დეკემბრისა.

დამტკიცებული დოკუმენტი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლის, ასევე დასაქმებულისთვის.

1. რა უნდა იყოს შეტანილი განრიგში

განრიგი მოიცავს:

1. ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება წელიწადში ერთხელ.
2. დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება წელიწადში ერთხელ.
3. ადრე გამოუყენებელი შვებულება, ან მისი ნაწილი.
4. შვებულების გადატანა მომავალ წელს.

1. არასრულწლოვნები 31 დღემდე.
2. შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები 31 დღემდე.
3. მასწავლებლებისთვის 42-56 დღემდე.
4. საჯარო მოხელეებისთვის 30-35 დღემდე.

წლიურიგათვალისწინებული:

1. სახიფათო, სახიფათო ინდუსტრიებში მუშაობა.
2. არარეგულარული სამუშაო საათებით.
3. შორეული ჩრდილოეთის მუშაკებისთვის.
4. რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

მათი ფინანსური და საწარმოო შესაძლებლობების გათვალისწინებით, დამსაქმებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად მიაწოდოს დამატებითი შვებულება თანამშრომლებს, უზრუნველყოფის წესი მითითებულია ხელშეკრულებაში ან დებულებაში. მხედველობაში მიიღება კონკრეტულ საწარმოში მოქმედი პროფკავშირის ან სხვა არჩეული ორგანოს აზრი.

თუ დასაქმებულს აქვს 30 დღით გახანგრძლივებული შვებულების უფლება, ხანგრძლივი სამსახურისთვის (8 დღე), ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის (3 დღე), მავნე პირობებში მუშაობისთვის (7 დღე), მაშინ ჯამდება ყველა დღე. საერთო ჯამში, დასაქმებულს აქვს 48 დღის დასვენების უფლება, რაც ასევე ჩაწერილია განრიგში და თანამშრომელს უფლება აქვს, შვებულება ნაწილებად დაყოს, როგორც დღეს ბევრს აკეთებს.

განრიგში ასევე უნდა იყოს მითითებული პირები, რომლებსაც აქვთ შვებულების მიღების უფლება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს. მათ შეუძლიათ წლის განმავლობაში შეცვალონ გადაწყვეტილება შვებულების მინიჭების შესახებ და დამსაქმებელს არ შეუძლია უარი თქვას მათზე, რაც ნიშნავს, რომ განრიგში შესაბამისი ცვლილებები უნდა შევიდეს.

2. თანამშრომელთა გამოკითხვა

გრაფიკის შედგენისას მნიშვნელოვანია თანამშრომლებთან გასაუბრება. თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია გამოხატოს თავისი უპირატესობა, როდესაც მისთვის მოსახერხებელია შვებულებაში წასვლა და რამდენი დღით. გამოკითხვას ახორციელებს პერსონალის სამსახური, ან ცალკე უფლებამოსილი თანამშრომელი, რომელიც ხელმისაწვდომია დიდი ორგანიზაციის თითოეულ განყოფილებაში.

მაღაზიის მენეჯერს ან HR დეპარტამენტს შეუძლია თანამშრომლებთან გასაუბრება.გამოკითხვის შემდეგ, თითოეულ განყოფილებაში დგება წინასწარი შვებულების განრიგი, რის შემდეგაც თითოეული განყოფილებიდან ყველა განრიგი გადადის პერსონალის განყოფილებაში, სადაც მათი კორექტირება ხდება მთელი წარმოების პროცესის გათვალისწინებით.

დოკუმენტი უნდა იყოს შეთანხმებული თანამშრომლებთან, უფროსთან და დეპარტამენტის უფროსთან.შედეგი არის ერთიანი დოკუმენტის მომზადება მთელი ორგანიზაციისთვის, ან მისი ფრაგმენტაცია სამსახურებად, განყოფილებებად და განყოფილებებად.

3. თუ გასულ წელს დარჩა დღეები

ხშირად ხდება, რომ თანამშრომელი ინარჩუნებს გამოუყენებელ შვებულების დღეებს წინა და თუნდაც წინა წლის განმავლობაში. თუმცა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, 24 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში შვებულების გარეშე მუშაობა აკრძალულია. თუ წინა წლებში გამოუყენებელია შვებულების დღეები, მაშინ შვებულება მიენიჭება ჯერ მიმდინარე წელს, შემდეგ დღეები წინა წლებისთვის.

მათი გამოყენება შესაძლებელია ნებისმიერ დროს დასაქმებულის მოთხოვნით, მაგრამ დამსაქმებელთან წინასწარ შეთანხმების შემდეგ. გამოუყენებელი დღეები ასევე ფიქსირდება განრიგში.თუ დღეები არ არის ჩაწერილი განრიგში, თანამშრომელმა შეიძლება უბრალოდ დაკარგოს ისინი, არ გამოიყენოს უფლება, მაგრამ აღადგინოს ისინი საწარმოს ხელმძღვანელთან შეთანხმებით. გამოუყენებელი დღეების მიღება შესაძლებელია არა დაუყოვნებლივ, არამედ ნაწილებად, მიმოფანტული მთელი წლის განმავლობაში.

ფორმა T-7

T-7 ფორმატი დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით. 2013 წლამდე დოკუმენტში ზოგიერთი სვეტის წაშლა აკრძალული იყო. დღეს დოკუმენტის შემუშავების ფორმა დამოუკიდებლად არის დაშვებული, თუმცა დეტალები, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მიხედვით, სრულად უნდა იყოს ასახული.

ერთიანი ფორმა უფრო მარტივი და მოსახერხებელი გამოსაყენებელია. ბევრი ბიზნესი მას დღესაც იყენებს. T-7 ფორმატს ყოველწლიურად ამტკიცებს კომპანიის (საწარმოს) დირექტორი, განყოფილების ყველა ხელმძღვანელისა და პერსონალის უფროსის ხელმოწერების დამაგრებით.

შვებულების განრიგი და პროფკავშირი

მანამდე შვებულების განრიგი პროფკავშირთან იყო შეთანხმებული. დღეს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ეს დამტკიცება არ არის საჭირო. თუ საწარმოს არ ჰყავს პროფკავშირის ორგანო, მისი არარსებობა მითითებულია შაბლონში. განრიგის შედგენის დროსაც კი, მენეჯერის მიერ დამტკიცებამდე იგი შეთანხმებული უნდა იყოს პროფკავშირთან.

ჯერ პროექტი ხელმოწერისთვის გადაეცემა პერსონალის განყოფილების უფროსს, შემდეგ დეპარტამენტის უფროსს და მხოლოდ ამის შემდეგ პროფკავშირს განსახილველად. ამასთან, პროფკავშირთან შეთანხმების შემდეგ, განრიგს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი, შედის კანონიერ ძალაში და აღარ ექვემდებარება თანამშრომლების მიერ გასაჩივრებას.

როგორ გადავიტანოთ შვებულება თანამშრომელს

ხშირად, პირადი მიზეზების გამო, ან წარმოების აუცილებლობის შემთხვევაში, საჭიროა თანამშრომლის შვებულების გადაყენება. ამისათვის თქვენ უნდა დაწეროთ განცხადება და წარუდგინოთ თქვენს მენეჯერს. თუ გადარიცხვა არ არის საზიანო მთელი საწარმოსთვის და უარყოფითად არ მოქმედებს შრომის პროდუქტიულობაზე, მაშინ ის შეიძლება გადაიცეს მენეჯერის მიერ გაცემული ბრძანების საფუძველზე.

ამ შემთხვევაში განრიგში კეთდება შენიშვნები მე-7-9 სვეტებში, სადაც მითითებულია დანიშნულ დროს შვებულების გაუქმების მიზეზი. მე-10 სვეტში „შენიშვნა“ შეიტანება ახალი თარიღი შვებულების გადადების შემდეგ.

შეცდომები და მაგალითები განრიგის შედგენისას

თუ გრაფიკი შედგენილია არასწორად, შეცდომებით, მაშინ ეს საბოლოოდ გამოიწვევს:

1. სირთულეები შვებულებაში წასული ადამიანის პოვნაში ან შეცვლაში.
2. პრობლემები შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშებასთან დაკავშირებით.
3. წარმოების პროცესის დარღვევა.

თუ ხელშეკრულების გაფორმების ვადები დარღვეულია, მაშინ კომპანიას დაეკისრება ჯარიმები 5000 რუბლამდე იურიდიული პირებისთვის. პირები - 30-50 ათასი რუბლი, ასევე საწარმოს შეჩერება 3 თვემდე ვადით.

განრიგის შედგენა არასწორად ითვლება, თუ:

1. დაირღვა დოკუმენტის შედგენის ვადები.
2. დასვენების უფლება კანონით არ ენიჭება ცალკეულ კატეგორიის დასაქმებულებს.
3. თანამშრომლების სურვილები იგნორირებული იყო, შვებულების თარიღი არ შეესაბამებოდა მათ მოთხოვნებს.
4. გრაფიკში, რეალურად მომუშავე ადამიანები დანიშნულნი არიან ნახევარ განაკვეთზე მუშებად.
5. დოკუმენტში მითითებული შვებულების თარიღები არ შეესაბამება თანამშრომლის შვებულებაში წასვლის ფაქტობრივ თარიღს.
6. ცვლილების ანგარიშში ახალი თანამშრომლის აყვანა არ ფიქსირდება.

დოკუმენტის შედგენის რამდენიმე ძირითადი წესი არსებობს:

1. შეუძლებელია ერთი და იმავე დანაყოფის განყოფილების უფროსი და მოადგილე ერთდროულად წავიდნენ შვებულებაში.
2. შეუძლებელია ბევრი თანამშრომლის ერთდროულად დატოვება, განყოფილება მუდმივად უნდა ფუნქციონირებდეს.
3. მარტოხელა დისციპლინურ სპეციალისტებს არ შეუძლიათ ყველა ერთდროულად წავიდნენ შვებულებაში.
4. უმჯობესია დაუმუშავებელი დღეები ნაწილებად დაყოთ, ვიდრე თანამშრომელს მიაწოდოთ ყველა დღე ერთდროულად.
5. არდადეგების განაწილება უნდა იყოს სწორი, სამუშაო პროცესის დარღვევის გარეშე.
6. უმჯობესია, თანამშრომლებმა წინასწარ ჩაატარონ გამოკითხვა თანამშრომლებთან და გაითვალისწინონ მათი აზრი განრიგის შედგენისას, ვიდრე მოგვიანებით გადააკეთონ დოკუმენტი, დაკარგონ დრო და ნერვები.

შვებულების განრიგის ნიმუში

შვებულების განრიგი საჭიროა ყველა იურიდიული პირის შესანარჩუნებლად. სახე. მისი არყოფნის შემთხვევაში შრომის ინსპექტორები საწარმოს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას აკისრებენ. მნიშვნელოვანია გრაფიკის სწორად შედგენა, რათა საწარმოს მუშაობა იყოს შეუფერხებელი და შეუფერხებელი.

დოკუმენტის შედგენისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობა. გრაფიკს ადგენენ კომპეტენტური ორგანოები, კერძოდ HR დეპარტამენტი, რომელსაც შეუძლია პასუხისმგებლობით და კომპეტენტურად მიუდგეს დოკუმენტის მომზადებას დასაქმებულთა ყველა სურვილისა და უფლებების გათვალისწინებით.

შვებულების განრიგი სავალდებულო დოკუმენტია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. იგი დამტკიცებულია წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე, რომლისთვისაც ეს გრაფიკი შედგენილია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი), ე.ი. არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა. 2021 წლის შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს 2020 წლის 17 დეკემბრისა.

შვებულების განრიგი: როგორ შევადგინოთ ის სწორად

ზოგიერთ ბუღალტერს აინტერესებს: როგორ შევქმნათ შვებულების განრიგი? ფაქტობრივად, ამ დოკუმენტის მომზადებამ არ უნდა გამოიწვიოს რაიმე განსაკუთრებული სირთულე. მაგრამ შვებულების განრიგის შედგენისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე ნიუანსი.

შვებულების განრიგი: რეგისტრაციის წესები და ცვლილებები

შემდეგი კალენდარული წლისთვის შვებულების განრიგის შედგენისას, პირველ რიგში, აზრი აქვს იმ თანამშრომლების შვებულების დროზე შეთანხმებას, რომლებსაც აქვთ ამის უფლება მათთვის მოსახერხებელ დროს.

• ქმრები, რომელთა ცოლები არიან დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე. ფაქტია, რომ ამ კატეგორიის მუშაკებს უნდა მიეცეს შვებულება სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების პარალელურად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• მცირეწლოვანი მუშები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• რუსეთის საპატიო დონორები (პუნქტი 1, პუნქტი 1, 2012 წლის 20 ივლისის ფედერალური კანონის 23-ე მუხლი N 125-FZ);
• სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეები, რომლებიც გეგმავენ შვებულებას მეუღლესთან ერთად (1998 წლის 27 მაისის N 76-FZ ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის მე-11 მუხლი);
• ჩერნობილის მსხვერპლი (1991 წლის 15 მაისის რუსეთის ფედერაციის კანონის N 1244-1 14-ე მუხლის მე-5 პუნქტი).

უმჯობესია შეაგროვოთ განცხადებები ასეთი თანამშრომლებისგან, რომლებშიც ისინი მიუთითებენ თავიანთ სურვილებზე შვებულების თარიღებთან დაკავშირებით. ეს განცხადებები დაადასტურებს, რომ თქვენ ნამდვილად მიაწოდეთ ამ თანამშრომლებს შვებულება მათთვის ხელსაყრელ დროს. მაგრამ გასათვალისწინებელია, რომ თანამშრომელმა შეიძლება შემდგომში შეიცვალოს აზრი და შეცვალოს სასურველი შვებულების დრო. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს თანამშრომლისგან შესაბამისი განცხადების მიღებასაც.

რა უნდა შეიტანოთ შვებულების განრიგში

ჩვენი ცხრილი დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ არის შედგენილი შვებულების გრაფიკი და რა არის ასახული მასში:

რა უნდა აჩვენოს გრაფიკაში	კომენტარი
თანამშრომლების სია	გრაფიკი ასახავს აბსოლუტურად ყველა თანამშრომელს, ვისთანაც გაფორმებულია სამუშაო ხელშეკრულება.
შვებულების დღეების რაოდენობა	მითითებულია შვებულების დღეების რაოდენობა, რომლებზეც კონკრეტულ თანამშრომელს უფლება აქვს მოითხოვოს. უმჯობესია მიუთითოთ ყველა შვებულების დღე თანამშრომლის გამო. ამისათვის შეაჯამეთ დღეები (წლის დღეები, რომლებზეც შედგენილია შვებულების განრიგი, და დღეები, რომლებიც არ იყო გასული წინა წლებში) და დასაქმებულისთვის გამოყოფილი დღეები კანონის შესაბამისად ან/და ა. კოლექტიური ხელშეკრულება/ადგილობრივი რეგულაცია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი).
შვებულების სავარაუდო დაწყების თარიღი	აქ შეგიძლიათ ასახოთ ან კონკრეტული თარიღი ან უბრალოდ თვე, რომელშიც თანამშრომელი შვებულებაში წავა. თუმცა, თუ მხოლოდ თვეა მითითებული, მაშინ დასაქმებულმა უნდა დაწეროს შვებულების განაცხადი კონკრეტული თარიღის მითითებით. თუ თარიღი თავდაპირველად მითითებულია შვებულების განრიგში, და თანამშრომელი შვებულებაში მიდის მკაცრად გრაფიკის მიხედვით, მაშინ ასეთი განცხადება არ იქნება დაწერილი. სხვათა შორის, თუ თქვენს განრიგში შვებულების მხოლოდ ერთი თვეა მითითებული, მაშინ ჩვენ გირჩევთ, რომ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში (LNA) განისაზღვროს, რომ თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს განაცხადი შვებულებაზე, რომელშიც მითითებულია კონკრეტული დაწყების თარიღი არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. შვებულებაში მიდის. პირველ რიგში, ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ დამსაქმებელს ჰქონდეს დრო, აცნობოს თანამშრომელს მომავალი შვებულების შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). და, მეორეც, ისე, რომ ბუღალტრულ განყოფილებას აქვს დრო, გამოთვალოს და გადაიხადოს შვებულების ანაზღაურება დროულად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი).
შვებულების ნაწილებად დაყოფის შესაძლებლობა	განრიგს შეიძლება დაემატოს შესაბამისი სვეტი, რომელშიც თანამშრომლები ხელს აწერენ და თანხმდებიან ნაწილ-ნაწილ წასვლაზე. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ შვებულების მინიმუმ ერთი ნაწილი უნდა იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი).

შვებულების განრიგი:

დამსაქმებელს უფლება აქვს შეიმუშაოს შვებულების განრიგის საკუთარი ფორმა. ეს ფორმა უნდა დაერთოს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის დანართის სახით. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა T-7 "შვებულების განრიგი" (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით).

შვებულების განრიგი: ფორმა

თუ მაინც გადაწყვეტთ არ შეიმუშაოთ საკუთარი შვებულების განრიგის ფორმა, მაშინ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შვებულების განრიგის ერთიანი ფორმა.

შეკვეთა შვებულების გრაფიკზე: ნიმუში

არ არის აუცილებელი შვებულების განრიგის ცალკე დოკუმენტად დამტკიცების ბრძანების გაცემა. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის/ინდივიდუალური მეწარმის ხელმოწერა ხომ მომავალი წლის შვებულების განრიგის დამტკიცების შესახებ თავად განრიგზე დევს.

მართალია, დამსაქმებელს შეუძლია გასცეს, მაგალითად, ბრძანება, რომელიც ავალდებულებს დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს შეაგროვონ და წარადგინონ მონაცემები მათზე დაქვემდებარებული თანამშრომლების შვებულების შესახებ, რათა მოამზადონ შვებულების ერთიანი გრაფიკი.

შვებულების განრიგის დამტკიცება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ინდივიდუალური მეწარმე. უფრო მეტიც, თუ არსებობს პროფკავშირი, დამსაქმებელმა უნდა გაითვალისწინოს მისი აზრი მომავალი წლის შვებულების განრიგის დამტკიცებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი).

მენეჯერის მიერ შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ, თანამშრომლები უნდა გაეცნონ ამ განრიგს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი მათთვის სავალდებულო არ იქნება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22, 123-ე მუხლი). უმჯობესია თანამშრომლებს გაეცნოთ შვებულების განრიგი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. ამისათვის განრიგს შეიძლება დაემატოს სვეტი "მე წავიკითხე განრიგი (თარიღი, ხელმოწერა)."

2020 წლის შვებულების განრიგის ნიმუში

თქვენი შვებულების განრიგის მომზადებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი.

ცვლილებების შეტანა შვებულების განრიგში

დამსაქმებელს არ შეუძლია წინასწარ განსაზღვროს პერსონალის ყველა შესაძლო მოძრაობა ერთი წლით ადრე. მაგალითად, თანამშრომლების გათავისუფლება, შვებულების გადადება ან მისგან გაწვევა. ამიტომ შვებულების განრიგში სხვადასხვა ცვლილებების შეტანა გარდაუვალია.

სად აისახება ცვლილებები შვებულების განრიგში?

ცვლილებების ასახვისთვის გამოიყენება შვებულების ერთიანი განრიგის ფორმის 7-10 სვეტები (ფორმა T-7):

• მე-7 სვეტი ასახავს თანამშრომლის შვებულებაში წასვლის ფაქტობრივ თარიღს;
• მე-8 სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გადაიდო შვებულების დაგეგმილი დაწყების თარიღი. ასეთი დოკუმენტი, მაგალითად, შეიძლება იყოს თანამშრომლის განცხადება შვებულების გადადების მოთხოვნით, რომელიც დამტკიცებულია მენეჯერის მიერ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი);
• მე-9 სვეტში თქვენ უნდა მიუთითოთ შვებულების სავარაუდო თარიღი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი გადაწყვეტს შვებულების გადადებას იმ პერიოდზე, როდესაც მისი მეუღლე დეკრეტულ შვებულებაშია;
• მე-10 სვეტი ასახავს სხვადასხვა შენიშვნებს.

სხვათა შორის, აზრი აქვს შვებულების განრიგის დამატებას სვეტით "მე წავიკითხე ცვლილებები", რომელშიც თანამშრომლები ხელს აწერენ ამ დოკუმენტში შესწორებების შეტანის შემდეგ. ამასთან, სჯობს დარეგისტრირდეთ შვებულების გადავადების შესახებ განცხადების წარდგენის ვადაში LNA-ში. ისევ ისე, რომ ბუღალტრულმა განყოფილებამ შეძლოს თანამშრომელს დროულად გამოთვალოს და გადაუხადოს შვებულების ანაზღაურება.

შვებულების განრიგში დამატებების შეტანა

ხდება ისე, რომ მომავალი წლის შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ, ახალ თანამშრომლებს იღებენ. რა უნდა გააკეთოს ამ სიტუაციაში განრიგთან? შრომის კოდექსი დამსაქმებელს არ ავალდებულებს რაიმე სახის დამატებას უკვე დამტკიცებულ შვებულების განრიგში. იმათ. ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებს შვებულება მხოლოდ მათი განცხადების საფუძველზე შეიძლება მიეცეს.

მართალია, არავინ კრძალავს დამტკიცებული შვებულების განრიგის დამატებას ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ. ეს შეიძლება გაკეთდეს დამატებითი შვებულების განრიგის დამტკიცებით, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ ახალი თანამშრომლებისთვის შვებულების დაგეგმილი დაწყების თარიღის შესახებ.

რამდენ ხანს უნდა შეინარჩუნო შვებულების გრაფიკი?

თქვენ უნდა შეინახოთ ეს დოკუმენტი ერთი წლის განმავლობაში (სიის 693 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 ბრძანებით)

პასუხისმგებლობა შვებულების გრაფიკის არარსებობაზე

შვებულების გრაფიკის არარსებობა დამსაქმებელს ემუქრება ჯარიმით (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილი):

• 30000 რუბლიდან. 50000 რუბლამდე. თავად ორგანიზაციისთვის, 1000 რუბლიდან. 5000 რუბლამდე. - მისი თანამდებობის პირებისთვის;
• 1000 რუბლიდან. 5000 რუბლამდე. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

შვებულება დროის ფურცელზე

სამუშაო დროის ფურცელში კონკრეტული შვებულების კოდი (ფორმა No. T-12 ან ფორმა No. T-13, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით) მითითებულია იმის მიხედვით, თუ შვებულების ტიპი:

შვებულების ტიპი	ასოს კოდი	რიცხვითი კოდი
წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება	FROM	09
ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება	OD	10
ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის ნებართვით	ადრე	16
შვებულება ანაზღაურების გარეშე, რომელიც დამსაქმებელი ვალდებულია კანონის ძალით მიაწოდოს დასაქმებულს მისი განცხადების საფუძველზე	OZ	17
დამატებითი წლიური შვებულება ანაზღაურების გარეშე (მაგალითად, გათვალისწინებულია კოლექტიური ხელშეკრულებით)	DB	18
დეკრეტული შვებულება/შვილად აყვანის შვებულება	რ	14
მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე	გამაგრილებელი	15
ფასიანი სასწავლო შვებულება	უ	11
ანაზღაურებადი სასწავლო შვებულება	UD	13

დროის ფურცელი აღინიშნება ანბანური ან რიცხვითი კოდით - თქვენ არ გჭირდებათ ორივე კოდის მითითება.

შვებულება დროის ფურცელზე: ნიმუში

მოდით შევხედოთ მაგალითს, თუ როგორ აისახება შვებულება დროის ფურცელში.

მაგალითი.მუშა პეტროვა ე.ფ. წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება გათვალისწინებული იყო 7 კალენდარული დღის განმავლობაში 2019 წლის 8 აპრილიდან. დროის ცხრილის მე-2 გვერდზე ფორმა T-12 თვის პირველი ნახევრისთვის*, ამ თანამშრომლისთვის ჩანაწერები ასე გამოიყურება:

1 2 3 5 6 48

ნომერი თანმიმდევრობით	გვარი, ინიციალები, თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია)	პერსონალის ნომერი	შენიშვნები სამუშაოზე დასწრებისა და არყოფნის შესახებ თვის დღის მიხედვით
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	სულ იმუშავა თვის პირველ ნახევარში
4
1	პეტროვა ელენა ფედოროვნა, ბუღალტერი	054	მე	მე	მე	მე	მე	IN	IN	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	მე
			8	8	8	8	8										8

დროის ფურცელში შვებულების ასახვის ნიუანსი

საუბრისას დროის ფურცელზე შვებულების დღეების მითითებაზე, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ:

• არასამუშაო არდადეგები, რომლებიც მოდის შვებულების პერიოდში, აღინიშნება ასო კოდით „B“ ან ციფრული კოდით „26“. ყოველივე ამის შემდეგ, ასეთი დღეები არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი);
• თუ თანამშრომელი ავად გახდა შვებულების დროს, შეიძლება საჭირო გახდეს დროის ფურცელში შესწორებები. მაგალითად, იმ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელმა არ გაახანგრძლივა შვებულება ავადმყოფობის დღეებში, მაგრამ გადაწყვიტა.

2019 წლისთვის, შრომის სახელმწიფო ინსპექტორის მხრიდან პრეტენზიებისა და ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად? სტატიაში შემოგთავაზებთ პრაქტიკულ გზამკვლევს, თუ როგორ სწორად შევქმნათ შვებულების განრიგი, 2019 წლის ნიმუშის ფორმა და ჩამოტვირთოთ სტანდარტიზებული დოკუმენტის ფორმა.

შვებულების განრიგი: რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი სავალდებულო მოთხოვნების შესახებ

თანამშრომლებისთვის გარკვეული ტიპის შვებულების მიწოდების საკითხები განიხილება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-19 თავის ნორმებით.

ძირითადი და დამატებითი არდადეგები დასაქმებულებს ეძლევათ შვებულების განრიგის მიხედვით, რომლის შენარჩუნება დამსაქმებელს ეკისრება ხელოვნების ნორმებით. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამ მუხლის დებულებების მიხედვით:

გრაფიკის არსებობა სავალდებულოა დამსაქმებლისა და თანამშრომლისთვის;

მომდევნო სამუშაო წლის განრიგის ფორმირება ხორციელდება მიმდინარე წლის დასრულებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე;

განრიგი ყალიბდება სურვილის გათვალისწინებით და დასაქმებულებთან და პროფკავშირთან შეთანხმებით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

გრაფიკის არარსებობა დამსაქმებელს ემუქრება ჯარიმით ხელოვნების მიხედვით. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი: 1-5 ათასი რუბლი. ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და თანამდებობის პირებისთვის, 30-50 ათასი რუბლი. იურიდიული პირებისთვის.