Informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pildymo pavyzdys. Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių: forma. Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimas formos pavyzdys

Nepriklausomai nuo to, kuriai tikrinimo įstaigai parengta ataskaita, informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių turi būti parengta vadovaujantis skaičiavimo tvarka, nurodyta 2017 m. lapkričio 22 d. Rosstat įsakyme Nr. 772. Ši procedūra taip pat taikoma rengiant „ Vidutinis darbuotojų skaičius“ praneša mokesčių inspekcijai, tiek pačiai Rosstat, tiek FSS.

Vidutinis darbuotojų skaičius: mokesčių ataskaita, forma, pavyzdžių pildymas

Federalinei mokesčių tarnybai reikia informacijos, kad nustatytų, ar deklaracija turi būti pateikta popierine ar elektronine forma. Vidutinis darbuotojų skaičius, kad įmonė atsiskaitytų popieriuje, turi būti ne daugiau kaip 100 žmonių. Draudimo įmokų ataskaitoms, taip pat teikiamoms ataskaitoms Sodrai ir Pensijų fondui skaičius dar mažesnis – 25 asmenys.

Forma nustatyta Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/ Ją pateikti privalo kiekvienas juridinis asmuo, taip pat individualus verslininkas, pernai samdęs samdomus darbuotojus. (3 punktas).

Informacija apie mokesčių inspekcijos darbuotojų skaičių (2019 m.), forma

Aptariamoje ataskaitos formoje yra tik vienas lapas. Jame turi būti nurodyta Federalinė mokesčių tarnyba, kuriai pateikiama informacija, organizacijos pavadinimas arba visas pavadinimas. individualus verslininkas, darbuotojų skaičius ir informacijos pateikimo data. Forma pasirašoma:

Organizacijos vadovas;
individualus verslininkas;
kitas įgaliojimu įgaliotas asmuo.

Ataskaita vidutinis darbuotojų skaičius (2019 m.), imtis

Nurodykite vidutinį darbuotojų skaičių: terminas

Formos pateikimo mokesčių inspekcijai terminai nurodyti 3 dalyje.

Federalinė mokesčių tarnyba kasmet teikia informaciją apie įmonės darbuotojų skaičių. Terminas yra sausio 20 d. 2019 m. terminas pagal 7 punktą buvo nukeltas į 2019-01-21, nes sausio 20 d. yra nedarbo diena.

Kuriant naują organizaciją, informaciją apie darbuotojų skaičių mokesčių inspekcijai reikia pateikti ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po įkūrimo mėnesio, 20 dienos.

Informacija pateikiama visai organizacijai. Tai reiškia, kad atskirų padalinių, filialų ir atstovybių vietose atskirų formų teikti nereikia.

Svarbu nepraleisti formos pateikimo termino, nes už nepateikimą arba pavėluotą pateikimą gali būti skirta 200 rublių bauda (1 punktas). Remiantis Federalinės mokesčių tarnybos 2018 m. gruodžio 20 d. raštu Nr. ED-4-15/, laiku ataskaitų nepateikusių verslininkų sąrašai turi būti sudaryti 20 darbo dieną po termino pabaigos, tai yra 2019 m. iki vasario 18 d. Nuo šios datos įmonės pradės gauti pranešimus apie baudas. Be to, mokesčių administratorius, negavęs reikiamos informacijos, gali patraukti įmonės pareigūną administracinėn atsakomybėn (1 dalis). Bauda už tai yra iki 500 rublių.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių ataskaitai

Pagrindinis klausimas, kuris kyla pildant ataskaitą „Vidutinis darbuotojų skaičius“ – kaip apskaičiuoti rodiklį.

Skaičiuojant įtraukiami įmonės darbuotojai, kuriems tai yra pagrindinė darbo vieta. Tai reiškia, kad neturėtų būti atsižvelgiama į išorės darbuotojus ne visą darbo dieną ir asmenis, kurie dirbo pagal civilines sutartis.

Taip pat neįtraukti į skaičiavimą:

moterys motinystės atostogose;
vaiko priežiūros atostogose esantys darbuotojai;
nemokamų studijų atostogų.

Norint nustatyti metinį rodiklį, reikia susumuoti vidutinį darbuotojų skaičių kiekvienam metų mėnesiui ir padalyti iš 12.

Norint nustatyti mėnesio rodiklio vertę, naudojama ši formulė:

Visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams vidutinis dirbančiųjų skaičius nustatomas taip:

Jei praėjusiais metais Jūsų LLC nebuvo samdomų darbuotojų arba skaičiavimo rezultatas buvo lygus nuliui, informaciją vis tiek reikia pateikti. Šiuo atveju nurodytina, kad darbuotojų skaičius buvo 0 (FM 2014-04-02 raštas Nr. 03-02-07/1/4390).

Kur pateikiama ataskaita apie vidutinį darbuotojų skaičių, išskyrus mokesčių inspekciją?

Informacija apie darbe dalyvaujančių darbuotojų skaičių yra vienas iš pagrindinių „Rosstat“ pateiktos P-4 formos rodiklių. Būtent šios formos pildymo tvarka nustatomos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisyklės, kurios naudojamos rodikliui skaičiuoti ir visoms kitoms ataskaitų rūšims.

Vidutinis darbuotojų skaičius 4 ataskaitoje Socialinio draudimo fondas reikalauja atlikti panašius skaičiavimus kaip ir mokesčių ir statistikos (5.15 punktas „4-FSS formos pildymo tvarka“).

Kiekviena organizacija iki sausio 20 d. kiekviena organizacija, išskyrus individualius verslininkus, neturinčius darbo santykių su asmenimis, turi pateikti reguliavimo institucijai specialią ataskaitą - KND formą 1110018 - „Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių“. Pažiūrėkime, kaip jį užpildyti.

Kas ir kada mokesčių inspekcijai pateikia ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių?

Tokio tipo ataskaita nėra deklaracija, tačiau nepateikus formos arba pažeidus pateikimo terminą, įmonei ir už formos surašymą atsakingam asmeniui skiriama 200 rublių bauda. ir 300-500 rub. atitinkamai.

Ataskaitos formą galite atsisiųsti iš oficialios Federalinės mokesčių tarnybos svetainės, apsilankę mokesčių inspekcijoje, arba naudoti specialią programinę įrangą elektroninei ataskaitos versijai parengti.

Kaip jau minėjome, beveik visos organizacijos privalo pateikti tokio tipo ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai. Išimtis yra individualūs verslininkai, kurie neturi darbuotojų.

Nepaisant daugybės ginčų, naujai įsteigtos ir reorganizuojamos įmonės taip pat privalo pateikti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių jų įregistravimo vietoje. Be to, jiems numatytas kitoks ataskaitų pateikimo terminas - iki kito mėnesio 20 dienos nuo įrašo padarymo Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Duomenys pateikiami už mėnesį.

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Pavyzdžiui, įmonė buvo įregistruota einamųjų metų kovo 18 d., tai reiškia, kad informacija turi būti pateikta iki balandžio 20 d. Jeigu įmonėje darbuotojų nėra, tačiau yra steigėjas, tada informacija pateikiama ir mokesčių inspekcijai, tačiau į steigėją neatsižvelgiama kaip į vidutinio darbo užmokesčio fondo darbuotoją.

KND formos 1110018 pildymo tvarka

Ši forma laikoma viena iš paprasčiausių ir suprantamiausių. Užpildyti nereikia daug laiko ar žinių. Tuo pačiu metu atsakingo žmogaus kartais kyla klausimų. Taigi formoje turi būti ši informacija:

įmonės rekvizitai: patikros punktas, mokesčių mokėtojo kodas, vardas, pavardė, individualiems verslininkams – pilnas vardas ir pavardė;
mokesčių inspekcijos duomenys: kodas ir pavadinimas;
ataskaitos data;
vidutinis įmonės darbuotojų skaičius:

Užpildžius ataskaitą, ji turi būti atspausdinta ir patvirtinta vadovo parašu. Jei yra antspaudas, įdėkite jo atspaudą formos apačioje. Jei ataskaitą pasirašo įgaliotas asmuo, prie formos pridedamas įgaliojimas.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus skaičiavimai atliekami pagal esamas rekomendacijas ir pagal specialiai apibrėžtą formulę. Apskritai vidutinis organizacijos darbuotojų skaičius yra vidutinis oficialiai įdarbintų darbuotojų, esančių darbo užmokesčio sąraše tam tikrą laikotarpį, skaičius.

Ginčai kyla dėl to, ar reikia pateikti ataskaitą, jei įmonėje nėra darbuotojų ir nebuvo mokamas darbo užmokestis. Pagal instrukcijas reikia pateikti nulinę ataskaitą, tačiau pildant vidutinio darbuotojų skaičiaus skiltyje nurodomas žymėjimas „0“ arba brūkšnelis.

Ataskaitą galima pateikti keliais būdais:

Kaip jau pažymėjome, formą galima atsisiųsti iš oficialaus Federalinės mokesčių tarnybos portalo „Excel“ forma arba užpildyti naudojant specializuotą programą: Mokesčių mokėtojas arba 1C apskaita.

Kiekvienu atveju numatoma gauti popierinę kopiją, kuri vėliau dviem egzemplioriais pateikiama Federalinei mokesčių tarnybai įmonės registracijos vietoje. Inspektorius uždeda antspaudą ant vienos ataskaitos, jei blankas priimtas, ir perduoda atsakingam asmeniui, o antrą pasilieka sau.

Šis ataskaitų teikimo būdas skirtas įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 100 darbuotojų. Jei vidutinis sąrašas viršija šį rodiklį, tada ataskaita turi būti pateikta elektroniniu būdu.

Kadangi forma nėra deklaracija, jos nepateikimas mokesčių administratorius neturi teisės areštuoti atsiskaitomosios sąskaitos, tačiau turi teisę taikyti netesybas.

Bet kuri organizacija/individualus verslininkas, vykdydamas savo veiklą, susiduria su būtinybe apskaičiuoti savo darbuotojų skaičių. Informacija išoriniams ir vidiniams vartotojams gali būti teikiama įstatymų nustatyta arba laisva forma.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Klausimo esmė

Darbuotojų skaičius yra: darbo užmokestis, vidutinis ir vidutinis. Skirtingiems tikslams reikia nustatyti skirtingus skaičius. Bendras rodiklis yra vidutinis skaičius – jis labiausiai apima visas darbuotojų kategorijas. Toliau pateikiamas darbo užmokesčio numeris, o iš jo skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis.

Surinkimo priežastis

Sertifikato surašymo priežastys gali būti kelios. Pagrindinis iš jų – mokesčių teisės aktų reikalavimai.

Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai pagal vidutinį rodiklį nustato, kurios organizacijos/verslininkai ataskaitas turi teikti popieriuje, o kurios – elektroniniu būdu.

Jei per metus neviršija 100 žmonių, galite atsiskaityti popierinėmis deklaracijomis. Todėl visi juridiniai asmenys ir verslininkai nuo 2008 metų privalo teikti vidutinį praėjusių kalendorinių metų darbuotojų skaičių. Pažyma taip pat surašoma kuriant, reorganizuojant, likviduojant ar uždarant įmonę.

Vidutinis skaičius naudojamas patvirtinant teisę į supaprastintą mokesčių sistemą, apskaičiuojant UTII už tam tikras paslaugas, tokias kaip remontas, automobilių plovimas, veterinarijos, buitinės paslaugos. Taip pat lengvatiniam patvirtinimui organizacijoms, kuriose dirba neįgalūs darbuotojai.

Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių deklaracijoms netaikoma, todėl nepateikus organizacijai ir jos vadovybei gali būti skiriamos baudos:

kursu 200 rublių– juridiniam asmeniui ar verslininkui;
kursu 300-500 rublių- pareigūnui.

Be to, bet kokios formos darbuotojų skaičiaus pažymėjimų gali prireikti bankams, kredito įstaigoms, įmonių savininkams ir kitiems vartotojams.

Maitinimo organai

Vidutinį darbuotojų skaičių pažymos forma pateikia visi mokesčių mokėtojai, nepriklausomai nuo registracijos formos:

Federalinei mokesčių tarnybai iki sausio 20 d. už praėjusius metus. Kuriant naują juridinį asmenį arba reorganizuojant seną juridinį asmenį, pažyma turi būti pateikta iki kito mėnesio, einančio po įsteigimo ar pertvarkymo mėnesio, 20 dienos. Pavyzdžiui, įmonė įregistruota gegužės 18 d., pažyma turi būti pateikta iki birželio 20 d., kurioje būtų nurodyta birželio 1 d.

Kas pateikia:

bet kokio mokesčių režimo ir veiklos rūšies įmonės;
individualūs verslininkai su darbuotojais.

Kas nepateikia:

individualūs verslininkai be darbuotojų - nuo 2014-01-01 (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnis). Nebereikia teikti ataskaitų už 2013 m.

Pažyma pateikiama verslininko registracijos vietoje arba organizacijos pagrindinės buveinės registracijos vietoje.

Informacija apie darbo užmokesčio numerius taip pat pateikiama Socialinio draudimo fondui ir Pensijų fondui kaip 4-FSS ir RSV-1 skaičiavimų dalis.
Informacija apie vidutinį skaičių statistikos institucijoms pateikiama pagal poreikį naudojant formas P-4, PM, MP-micro.

Kaip rengiama pažyma apie organizacijos darbuotojų skaičių? (pavyzdys)

Vidutinio darbuotojų skaičiaus forma buvo patvirtinta Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174@. Teisingam užpildymui parengtos rekomendacijos, pateiktos Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. balandžio 26 d. rašto Nr. CHD-6-25/353a priede. KND formos kodas 11100018.

Rengdami sertifikatą turite nurodyti šią informaciją:

dokumento pavadinimas;
visas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos pavadinimas;
visas atsiskaitančio juridinio asmens ar verslininko pavadinimas;
TIN/KPP;
numeris reikiamos datos;
formos užpildymo data;
nuorašas ir pareigūno parašas.

Forma pildoma dviem egzemplioriais: vienas skirtas mokesčių inspekcijai, antrasis lieka pildytojui su žyma ir gavimo data.

Apibendrinant reikėtų pažymėti, kad:

Vidutinis darbuotojų skaičius mokesčių inspekcijai pateikiamas naudojant formą su KND kodu 11100018.
duomenys apie darbo užmokesčio numerį pateikiami Rusijos socialinio draudimo fondui ir pensijų fondui;
Informacija apie vidutinį skaičių pateikiama statistikos institucijoms.

Vidutinis atlyginimas per laikotarpį

Skaičiavimas atliekamas remiantis informacija apie darbo užmokestį, į kurią atsižvelgiama kasdien, naudojant aritmetinio vidurkio formulę, atsižvelgiant į reikiamą laikotarpį - mėnesį, ketvirtį ar metus. Pirmiausia apskaičiuojamas mėnesio rodiklis, iš kurio skaičiuojami ketvirtiniai ir metiniai rodikliai.

Atlikdami skaičiavimus turėtumėte vadovautis FSGS 2006-10-09 nutarimu Nr. 56, reglamentuojančiu darbuotojų kategorijų priskyrimo taisykles.

Pirmiausia, remiantis darbo laiko apskaitos žiniaraščiais ir personalo dokumentais, reikia apskaičiuoti darbuotojų skaičių. Atsižvelgiama į visus darbuotojus: dirbančius, sergančius, nedirbančius.

Į darbo užmokestį neįeina:

verslo savininkai be atlyginimo;
darbuotojai-pameistriai pagal profesinio mokymo sutartį;
karinis;
teisininkai;
darbuotojai, registruoti pagal civilinės teisės sutartis;
asmenys, esantys užsienyje;
darbuotojai, išsiųsti į kitas įmones ir negaunantys užmokesčio už savo darbą;
darbuotojai, pateikę pareiškimą išeiti iš darbo ir nustojo dirbti anksčiau nei nustatyta data arba neįspėję administracijos;
darbuotojai, dirbantys pagal sutartis su valstybės valdomomis įmonėmis;
išorės darbuotojai ne visą darbo dieną.

Vidutinis darbuotojų skaičius atrodo taip:

Į darbo užmokestį įtraukta:

nuolatiniai darbuotojai;
komandiruoti darbuotojai, išlaikant darbo užmokestį, įskaitant darbuotojus, išsiųstus į užsienį trumpam laikui;
sergantys darbuotojai;
darbuotojai, turintys vyriausybės įgaliojimus;
klajoklių;
darbuotojai, užsiregistravę dirbti ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Veikimo laikas imamas proporcingai. Išimtis yra asmenų, turinčių teisę į sutrumpintą darbo laiką pagal įstatymą, kategorijos: nepilnamečiai; asmenys, dirbantys pavojingomis sąlygomis; maitinančios motinos; I ir II grupių neįgalieji (skaičiuojant jie laikomi 1);
priimtas su bandomuoju laikotarpiu;
namų darbininkai;
specialiųjų laipsnių asmenys;
kitų įmonių laikinieji darbuotojai, jei pirmieji neišlaiko darbo užmokesčio;
praktikuojantys studentai, jeigu jie yra registruoti pagal Darbo kodeksą;
nustatant vidutinius duomenis neatsižvelgiama į papildomas atostogas dėl mokymo ir priėmimo neatlygintinai;
pakaitiniai specialistai;
darbuotojai atostogauja be užmokesčio, gavus vadovybės sutikimą;
streikuojantys darbuotojai;
nustatant vidutinius duomenis neatsižvelgiama į motinystės ar įvaikinimo atostogų išėjusias moteris;
darbuotojai, kurie išėjo atostogų mokytis ir gauna darbo užmokestį;
pagal Darbo kodeksą atostogaujantys darbuotojai, įskaitant išeinančius iš darbo po atostogų;
atostogaujantys asmenys;
pamaininiai darbuotojai;
Užsieniečiai;
tiriamieji asmenys.

Skaičiuojant mėnesio informaciją, būtina apibendrinti dienos rodiklius, atsižvelgiant į tai, kad savaitgaliai ir švenčių dienos imami pagal paskutinę darbo dieną prieš jas. Tada skaičius padalijamas iš mėnesio dienų skaičiaus pagal kalendorių ir suapvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus.

Ketvirčio/metų informacija apskaičiuojama taip: visų mėnesių informacija sumuojama ir dalijama iš 3/12. Galutinė suma turi būti suapvalinta iki artimiausio sveikojo skaičiaus; šiuo atveju mėnesio tarpinės sumos apvalinti nereikia.

Dokumentai, kurių gali prireikti skaičiuojant duomenis:

įsakymai dėl priėmimo/atleidimo iš darbo;
užsakymai dėl atostogų ir pervedimų;
kelionių užsakymai;
asmeninės darbuotojų kortelės;
darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
atlyginimų skaičiavimas;
išrašai su informacija apie mokėjimus ir atsiskaitymus.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių pateikimą

Reguliarus

Personalas – tai įmonės darbuotojų skaičius pagal personalo lentelę.

Šis terminas vartojamas planuojant personalo verslą valdymo klausimais.

Jis gali būti įtrauktas į teisės aktų nustatytus dokumentus, tačiau tai daugiausia taikoma vyriausybinėms įstaigoms; komercinėse struktūrose dėl šios procedūros sudėtingumo jis naudojamas retai.

Skaičiuojama pagal darbo normatyvus, atsižvelgiant į planuojamas pravaikštas pagal apskaitos duomenis.

Kiekviena įmonė kuria savo standartus.

W = N x Kn,

kur Ш yra darbuotojų skaičius,

N – standartinis skaičius,

Кн – planuojamo neatvykimo į darbą koeficientas, apibrėžiamas taip:

Kn = 1 + neatvykimo %/100

Dažnai norminiai duomenys apie skaičių vadinami rinkėjų aktyvumu, o įprasti duomenys – sąrašo duomenimis. Sąrašo duomenys turi sutapti su informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių, fiksuojančių lankomumą įmonėje.

Sąrašo duomenų skaičiavimo taisyklės:

Įtraukiami visi pagal darbo sutartis registruoti asmenys.
Savininkai samdomi ir apmokami už jų darbą.
Atsižvelgiama ir į esamus, ir į nedalyvaujančius asmenis.
Duomenys turi sutapti su laiko apskaitos žiniaraščiuose esančiais duomenimis.

Vidutinis

Vidutinis skaičius naudojamas skaičiuojant įvairius veiklos koeficientus: darbo našumą, vidutinį darbo užmokesčio lygį.

Į vidutinį skaičių taip pat įeina:

Asmenys, sudaryti pagal civilines sutartis. Jie laikomi paprastais darbuotojais, įdarbintais organizacijoje visam laikui. Išimtis – verslininkai.
Išoriniai darbuotojai ne visą darbo dieną. Jie laikomi ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais. Jei rezultatas yra mažas skaitmeninis indikatorius, palikite vieną ženklą po kablelio.

Vidutinis skaičius = vidutinis skaičius + valstybės tarnautojai + išorės darbuotojai ne visą darbo dieną.

Skaičiavimo niuansai

Skaičiuojant darbuotojų skaičių, reikėtų atsižvelgti į kai kurias procedūros ypatybes:

Jei organizacija/verslininkas veikia trumpiau nei visą mėnesį, skaičiuojant skaičių imamas kalendorinių dienų skaičius per mėnesį. Tokia situacija galima naujai įmonei arba sezoniškai veikiančiai įmonei. Pavyzdys: įmonė buvo įregistruota rugsėjo 18 d., kurioje dirbo 20 darbuotojų. Rugsėjo mėnesio darbuotojų skaičius = (20 žmonių x 13 dienų) / 30 dienų = 8,66 žmogaus, suapvalinta iki 9.
Jei organizacija/verslininkas veikia nepilnus metus, skaičiuodami vis tiek dalijame iš 12 mėn.
Jeigu buvo reorganizavimo ar likvidavimo procedūra, skaičiuojant būtina atsižvelgti į pirmtakų duomenis.
Jei darbas įmonėje buvo sustabdytas, taikomos bendrosios taisyklės.
Jei darbuotojai dirba savo noru ne visą darbo dieną, tai darbo užmokesčio suvestinėje jie skaičiuojami kaip visas vienetas, o vidutiniame darbo užmokesčio sąraše proporcingai dirbtam laikui. Reikia atsiminti, kad jei darbas ne visą darbo dieną yra susijęs su įstatymu ar darbdavio iniciatyva, tai tokie asmenys visada skaičiuojami kaip vienetas.

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai

Apskaita vedama priklausomai nuo darbo ne visą darbo dieną pobūdį. Vidinio pobūdžio ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai laikomi vienu, neatsižvelgiant į tai, kokiu tarifu jie yra registruojami. Neatsižvelgiama į ne visą darbo dieną dirbančius išorinio pobūdžio darbuotojus, nes į juos atsižvelgiama pagrindiniame darbe.

Gimdyvės

Motinystės atostogose esantys asmenys skaičiuojami skirtingai, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Skaičiuojant vidutinius duomenis, jie nėra imami, o įtraukiami į darbo užmokestį.

Ne visą darbo dieną

Vadovybės perkelti dirbti ne visą darbo dieną arba pagal teisės aktus sutrumpintomis darbo valandomis (pavyzdžiui, neįgalieji, nepilnamečiai, maitinančios motinos) priimami kaip vienas.

Darbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną savo nuožiūra, apskaičiuojami:

proporcingai darbo laikui – skaičiuojant vidutinę sąrašo informaciją;
kaip vienetas per dieną – skaičiuojant sąrašo informaciją.

Skaičiuodami vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį žmonėms, dirbantiems ne visą darbo dieną, turėtumėte vadovautis šia formule:

bendras tokių darbuotojų darbo laikas valandomis per mėnesį / trukmė darbo valandomis per dieną / nustatytas darbo dienų skaičius per mėnesį.

Pavyzdžiui, 0,5 darbuotojo tarifas (su 20 darbo dienų per mėnesį): 80/8/20 = 0,5

Laikini darbuotojai

Ūkio subjekto veiklai būdinga daugybė kriterijų, tarp kurių ypatinga vieta skiriama tokiam rodikliui kaip informacija apie vidutinį įmonės darbuotojų skaičių. Jis naudojamas priskiriant įmonę tam tikrai grupei pagal įmonės dydį. Todėl darbuotojų skaičius įrašomas daugelyje organizacijų pateikiamų ataskaitų.

Vidutinis darbuotojų skaičius – tai duomenys apie tai, kiek darbuotojų vidutiniškai dirba įmonėje per tam tikrą laikotarpį.

Jis turi būti nustatytas kiekvienam subjektui, kuris yra darbo išteklių darbdavys. Skaičiuojant šį rodiklį, naudojami įvairūs ataskaitiniai laikotarpiai – vienas mėnuo, trys, dvylika (metai).

Nepriklausomai nuo laiko, įstatyme yra nustatyta vieninga šio rodiklio nustatymo metodika.

Informacijos, į kurią įeina vidutinis darbuotojų skaičius, teikimas yra toks pat privalomas naujai kuriamoms organizacijoms, kaip ir veikiančioms įmonėms. Įstatymas reikalauja, kad šios įmonės iki mėnesio dvidešimtos dienos po įregistravimo Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre atsiųstų ataskaitas su šiais rodikliais mokesčių inspekcijai.

Ateityje jie įprastu būdu pateikia ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių. Taigi kurdami įmonę jie šias ataskaitas pateikia du kartus.

Dėmesio! Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių neturi būti teikiama tik verslo subjektams, kurie dirba individualiais verslininkais nesamdydami samdomos darbo jėgos. Ši taisyklė įsigaliojo tik 2014 m.

Šios informacijos reikšmingumą lemia tai, kaip ji naudojama nustatant kitus svarbius rodiklius, pavyzdžiui, vidutinį atlyginimą.

Firmos skirstomos pagal įmonės dydį pagal vidutinį darbuotojų skaičių. Remiantis šiais duomenimis, sudaromas deklaracijų sąrašas ir jų pateikimo būdas.

Svarbu! Jei remiantis mokesčių inspekcijai pateikta informacija paaiškės, kad organizacijoje dirba daugiau nei 100 darbuotojų, ji nebegalės taikyti tokių supaprastintų mokesčių režimų kaip UTII ir supaprastinta mokesčių sistema. O individualus verslininkas negali turėti daugiau nei 15 darbuotojų.

Kur pateikiamos ataskaitos?

Įmonėms įstatymai numato, kad jos turi siųsti šias ataskaitas savo buvimo vietos Federalinei mokesčių tarnybai. Jei įmonėje yra filialų ir kitų išorinių padalinių, tada organizacijai pateikiama viena bendroji ataskaita su šia informacija.

Verslininkų, sudarančių darbo sutartis su darbuotojais, KND forma 1110018 pateikiama jų įregistravimo ir registravimo vietoje.

Svarbu! Verslininkas, vykdantis ūkinę veiklą ne toje teritorijoje, kurioje buvo registruotas, į savo įregistravimo vietą turi išsiųsti ataskaitą apie vidutinį darbuotojų skaičių.

Informacijos pateikimo būdai

Šios ataskaitos generuojamos rankiniu būdu, užpildant atitinkamas formas arba naudojant specialius programinės įrangos paketus.

Yra keletas būdų, kaip pateikti tokią ataskaitą Federalinei mokesčių tarnybai:

Nuneškite jį į mokesčių inspekciją patys arba paprašykite atstovo, popierine forma. Ataskaita turi būti surašyta dviem egzemplioriais, antroje iš kurių inspektorius pažymi atitinkamą žymą.
Paštu su privalomu priedo aprašymu.
Specialaus operatoriaus pagalba naudojant .

Dėmesio! Priklausomai nuo regiono, inspektorius, kuris priima ataskaitą popieriuje, taip pat gali paprašyti elektroninės bylos.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitos pateikimo terminai

Atsižvelgiant į situaciją, yra trys šios ataskaitos pateikimo terminai:

Iki ataskaitinių metų einančių metų sausio 20 d., visos organizacijos ir verslininkai, veikiantys kaip darbuotojų darbdaviai, privalo juos pateikti bendra tvarka. Jei šis laikas patenka į savaitgalį, jis perkeliamas į kitą darbo dieną. Taigi už 2017 metus ataskaita pateikiama iki 2018-01-22.
Iki kito mėnesio, einančio po verslo subjekto įregistravimo, 20 dienos prašymą turi pateikti tiek naujai įsteigtos įmonės, tiek individualūs verslininkai. Tie. jei kuris nors individualus verslininkas buvo įregistruotas kovo mėnesį, tada ataskaita turi būti pateikta iki balandžio 20 d.
Ne vėliau kaip iki subjekto išbraukimo iš juridinių asmenų ir individualių verslininkų registro dienos – uždarius verslą.

Parsisiųsti .

Kaip teisingai užpildyti vidutinio darbuotojų skaičiaus ataskaitą

Ataskaita pradedama pildyti nurodant organizacijos ar individualaus verslininko TIN. Tuo pačiu metu LLC TIN susideda iš 10 skaitmenų, o verslininko TIN – iš 12. Toliau organizacijoms nurodykite patikros tašką, o individualiems verslininkams – brūkšnelį, nes jie to neturi. kodas. Nurodykite pildomo lapo numerį.

Žemiau įrašome informaciją apie mokesčių inspekciją, kurioje pateikiama ataskaita, ir jos keturženklį kodą. Pavyzdžiui, 29-asis mokesčių miestas Maskva yra 7729.

Toliau nustatome ataskaitų pateikimo datą:

Jei ataskaita pateikiama metų pabaigoje, įveskite 01.01 ir atitinkamus metus.
Jei ką tik įregistravote įmonę ar individualų verslininką, tada, kaip nurodyta anksčiau, terminas yra mėnesio, einančio po mėnesio, kurį buvo atlikta registracija, 20 diena.
Jei ataskaita pateikiama individualaus verslininko proga arba uždarymo atveju, tada pateikimo data turi būti prieš pateikiant dokumentus apie įmonės uždarymą.

Žemiau rašome darbuotojų skaičių pagal atliktą skaičiavimą.

Tada užpildykite tik kairę formos pusę. Atitinkamame laukelyje direktorius, individualus verslininkas ar atstovas turi pasirašyti ir nurodyti ataskaitų pasirašymo datą.

Dėmesio! Jei protokolą pasirašo atstovas, tada prie ataskaitos reikės pridėti įgaliojimą, kurio pagrindu šis asmuo veikia.

Kaip apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių

Ši pareiga nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių gali būti priskirta personalo pareigūnui arba buhalteriui.

Dėl šio rodiklio svarbos, norint užtikrinti skaičiavimo tikslumą, jo skaičiavimui turi būti skiriamas didelis dėmesys. Be to, reguliavimo institucijos gali tai patikrinti.

Pradinė informacija turėtų būti paimta iš personalo dokumentų dėl darbo laiko apskaitos, taip pat vadovybės įsakymų dėl priėmimo, atostogų ar atleidimo.

Specialios kompiuterio programos leidžia automatiškai generuoti šį indikatorių, pašalinant skaičiavimo klaidas. Tokiu atveju būtina patikrinti informacijos šaltinius.

Darbuotojas, nustatantis šį rodiklį, turi žinoti visą skaičiavimo algoritmą, kad bet kuriuo metu galėtų patikrinti skaičiavimo duomenis.

1 veiksmas. Kiekvienos mėnesio dienos skaičiaus nustatymas

Pirmiausia reikia nustatyti darbuotojų, dirbusių įmonėje kiekvieną mėnesio dieną, skaičių. Kiekvieną darbo dieną šis skaičius yra lygus darbuotojų, turinčių darbo sutartis, skaičiui, įskaitant darbuotojus, esančius nedarbingumo atostogų ir komandiruotėse.

Į skaičiavimą neįtraukiami šie dalykai:

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurių pagrindinė darbo vieta yra kita įmonė;
Darbas pagal darbo sutartis;
Motinystės ar vaiko priežiūros atostogose išėjusios moterys;
Darbuotojai, kuriems pagal susitarimą yra sutrumpinta darbo diena. Jei darbo laiko sutrumpinimas yra įtvirtintas įstatyme, tada jie įskaičiuojami.

Dėmesio! Savaitgalio ar švenčių dienos numeris laikomas ankstesnės darbo dienos numeriu. Taigi penktadienį išėjęs darbuotojas vis tiek bus „užregistruotas“ šeštadienį ir sekmadienį.

Jeigu įmonė nėra pasirašiusi jokios sutarties, tai skaičiuojant darbuotojų skaičius yra „1“, atsižvelgiant į direktorių, net jei jam ir nemokamas atlyginimas.

Vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklis atspindi informaciją apie organizacijos darbo užmokesčio fondo narių skaičių per tam tikrą laikotarpį. Ši vertė naudojama mokesčių ir statistinei apskaitai. Šiame straipsnyje aptariamas klausimas, kokiais atvejais vidutinis darbuotojų skaičius yra lygus nuliui, taip pat pateikiama informacijos apie tai, kad vidutinis darbuotojų skaičius lygus nuliui, pavyzdys.

Kokiais atvejais būtina pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių?

Informacija apie vidutinį metų darbuotojų skaičių kaip savarankiška ataskaitos forma mokesčių administratoriui pateikiama kasmet, ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d. Šis reikalavimas nustatytas pagal 3 punktą Art. 80 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, taikoma tiek organizacijoms, tiek individualiems verslininkams. Be to, NFR rodiklis apskaičiuojamas šiais atvejais:

pildant to paties pavadinimo laukelį pensijų fondo RSV-1 formoje;
pildant 4-FSS formos lauką „darbuotojų skaičius“;
apskaičiuojant sumokėto pajamų mokesčio sumą atskiro padalinio vietoje (2 p Art. 288 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas);
teikiant deklaracijas mokesčių administratoriui elektronine forma (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas).

Vidutinis darbuotojų skaičius lygus nuliui

Teoriškai šis rodiklis gali būti lygus nuliui, jei juridinis asmuo ar individualus verslininkas neturi darbuotojų. Praktikoje dažnai kyla ginčų, kiek šiais atvejais yra teisėta pateikti informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių: 0 žmonių. Taip yra dėl to, kad nėra bendro supratimo, ar asmuo, veikiantis kaip individualus verslininkas, gali būti laikomas darbuotoju? Panašus klausimas kyla ir apie asmenį, kuris vadovauja įmonei be darbuotojų. Išanalizuokime kiekvieną iš šių situacijų atskirai ir išsiaiškinkime, kada informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių rengiama nuline forma.

Individualių verslininkų, neturinčių darbuotojų, vidutinis darbuotojų skaičius

Šiuo metu įstatymų leidybos organų pozicija dėl individualių verslininkų be darbuotojų darosi nedviprasmiška ir susiveda į tai, kad individualus verslininkas, turėdamas teisę būti darbdaviu, negali atlikti šios funkcijos savo atžvilgiu. Šis požiūris atsispindi 2009 m. vasario 27 d. Rostrudo rašte Nr. 358-6-1 ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. sausio 16 d. rašte Nr. 03-11-11/665 . Taigi individualus verslininkas, teikdamas ataskaitas, neturi teisės savęs laikyti personalo nariu. Tai paaiškinama tuo, kad teisės aktai nenumato sudaryti dvišalio susitarimo, kuris yra darbo sutartis pagal 2014 m. Art. 56 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Su savimi. Atitinkamai individualus verslininkas neturi teisės skirti sau darbo užmokesčio mokėjimo. Tuo pačiu metu Mokesčių kodeksas nereikalauja, kad individualus verslininkas pateiktų formą, kurioje būtų nurodytas nulinis vidutinis darbuotojų skaičius.

Nulinis vidutinis LLC be darbuotojų skaičius 2019 m

Jei juridinis asmuo neturi darbuotojų, yra dvi galimybės. Pirmuoju variantu asmuo, kuris nėra steigėjas, eina generalinio direktoriaus pareigas, yra sudaręs darbo sutartį su įmone ir gauna atlyginimą. Šiuo atveju direktorius yra vienintelis įmonės darbuotojas, todėl nulinės kiekybinės sudėties ataskaitos netaikomos. Antruoju variantu steigėjas savarankiškai atlieka direktoriaus funkcijas. Šiuo klausimu nuomonės skiriasi. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos požiūriu, organizacijos steigėjas nėra jos darbuotojas, nes darbo sutarties negali pasirašyti tas pats asmuo iš darbuotojo ir darbdavio pusės (kovo mėn. Rostrudo laiškas). 6, 2013 Nr. 177-6-1). Tai reiškia, kad vidutinis darbuotojų skaičius pateikiamas kaip nulis.

Tačiau ši nuomonė turi priešininkų, kurie remiasi tuo, kad teisiniu požiūriu šiuo atveju darbo sutartis sudaroma ne su pačiu savimi, o tarp juridinio asmens ir fizinio asmens.

Sąlygos ir pateikimo terminas

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso reikalavimus informaciją apie praėjusių metų darbuotojų skaičių pateikia visos įmonės, neatsižvelgiant į tai, ar darbuotojai dirba joms, ar ne (Mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacijos). Individualūs verslininkai ataskaitas teikia tik tuo atveju, jei pernai samdė darbuotojus. Abiejų darbdavių informacijos pateikimo mokesčių administratoriui terminas yra ne vėliau kaip einamųjų metų sausio 20 d. Įmonės, sukurtos pasibaigus nurodytam terminui, nuo šios pareigos neatleidžiamos. Nulinis vidutinis darbuotojų skaičius atidarant UAB atsispindi ataskaitoje, kuri pateikiama „ne vėliau kaip iki mėnesio, einančio po organizacijos įsteigimo (pertvarkymo) mėnesio 20 d.“ (ĮBĮ 80 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Panašus reikalavimas galioja ir reorganizuojant įmonę, įvykusią po sausio 20 d.

Ataskaitos forma

Atitinkama forma, pavadinta KND 1110018 forma, buvo patvirtinta Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2007 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. MM-3-25/174. Dokumentas pateikiamas viename puslapyje ir jį užpildyti gana paprasta. Visų pirma, jame yra informacija apie mokesčių mokėtoją (TIN, KPP, mokesčių institucijos pavadinimas, organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko vardas ir pavardė). Toliau nurodoma data, kuriai skaičiuojamas NFR rodiklis, o atskirame stulpelyje nurodoma jo vertė sveikais vienetais. Ataskaitos pateikimo mokesčių inspekcijai data nurodoma apatinėje kairiojoje dokumento dalyje.

Formą pasirašo organizacijos vadovas arba individualus verslininkas. Jei reikia, mokesčių mokėtojo atstovas gali pasirašyti, jei turi atitinkamą įgaliojimą.