Atostogų lapo pavyzdžių pildymas. Kaip sudaryti atostogų grafiką? Ar atostogų grafikas yra privalomas dokumentas?

1. Kam ir kodėl reikia sudaryti atostogų grafiką.

2. Kaip parengti atostogų grafiką ir kokią informaciją į jį įtraukti.

3. Ką daryti, jei tikrosios atostogos nesutampa su numatytomis grafike.

Visi žino, kad kasmetinės mokamos atostogos yra neginčijama Darbo kodekso numatyta darbuotojo teisė. Tačiau dažnai pamirštama, kad tokių atostogų suteikimas yra darbdavio pareiga, o ne nuo paties darbuotojo noro. Iš tiesų, gana dažnai susiklosto situacija, kai darbuotojai dėl tam tikrų priežasčių nekantrauja eiti legalių atostogų, o darbdaviai tam neteikia didelės reikšmės. Tačiau Darbo kodeksas šiuo atžvilgiu yra griežtas: „dvejus metus iš eilės nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų draudžiama“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 dalies 4 dalis). Kaip darbdavys gali „priversti“ savo darbuotojus išnaudoti jiems skirtas atostogas, kad būtų laikomasi darbo teisės aktų reikalavimų? Atsakymas paprastas: kadangi atsakomybė už savalaikį atostogų suteikimą darbuotojams tenka darbdaviui, jis taip pat turi pasirūpinti darbuotojų informavimu apie jiems priklausančių atostogų dienų skaičių, taip pat užtikrinti, kad šios dienos būtų išnaudotos. Šiems tikslams idealiai tinka atostogų grafikas. Kam dar reikalingas atostogų grafikas ir kaip jį sudaryti?Toliau skaitykite straipsnyje.

Kodėl jums reikia atostogų grafiko?

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, pagrindinis atostogų grafiko tikslas yra nustatyti kasmetinių mokamų atostogų darbuotojams tvarką. Tuo pačiu metu darbdavio patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis).

! Pastaba: Atostogų grafiko sudarymas yra privalomas visiems darbdaviams-juridiniams asmenims, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Atostogų grafiko neturėjimas yra administracinis teisės pažeidimas, už kurio padarymą numatytos šios nuobaudos (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis):

• pareigūnams - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Pažymėtina, kad individualūs verslininkai turi teisę išsiversti be atostogų grafiko, susitarę su darbuotojais nustatydami kasmetinių mokamų atostogų suteikimo tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 305 straipsnis, 2011 m. gruodžio 20 d. Rostrudo raštas Nr. 3683-6-1). Tačiau verslininkams būtų naudinga sudaryti atostogų grafiką, nes jie taip pat yra atsakingi už tai, kad jų darbuotojai atostogas išnaudotų laiku ir tiek, kiek to reikalauja teisės aktai.

Taigi, kodėl būtina sudaryti atostogų grafiką? Apibūdinkime pagrindines šio dokumento taikymo sritis:

• kad darbdavys „nepamirštų“ suteikti darbuotojams reikiamas kasmetines atostogas, o darbuotojai „nepamirštų“ jomis pasinaudoti;
• nustatyti optimalią atostogų seką, atsižvelgiant į atskirų darbuotojų pakeičiamumą, gamybos proceso ypatumus (sezoniškumą) ir kt.;
• sudaryti ir panaudoti grafike esančią informaciją apie kitais metais planuojamų darbuotojų atostogų dienų skaičių;
• taip pat kitais paties darbdavio nustatytais tikslais.

Atostogų grafiko sudarymo tvarka

Atostogų grafikas sudaromas kalendoriniams metams ir turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kitų metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Pavyzdžiui, 2016 m. grafikas turi būti patvirtintas iki 2015 m. gruodžio 17 d. Tačiau prieš tvirtinant atostogų grafiką jis turi būti sudarytas. Pažiūrėkime, kokius etapus apima atostogų grafiko rengimo procesas.

1. Atostogų grafiko formos tvirtinimas

2. Atostogų grafiko sudarymo ir derinimo tvarkos tvirtinimas

Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, struktūrinių padalinių skaičiaus ir kitų faktorių, visos organizacijos atostogų grafiko rengimo ir derinimo procesas gali užtrukti labai ilgai. Todėl jo rengimo tvarka turi būti nustatyta viename iš šių dokumentų:

• vietiniame norminiame akte (vidaus darbo reglamente arba kolektyvinėje sutartyje);
• atskira tvarka.

Dokumente, reglamentuojančiame atostogų grafiko sudarymo tvarką, patartina visų pirma atspindėti šią informaciją:

• asmuo, atsakingas už atostogų grafiko sudarymą;
• asmenų, atsakingų už informacijos apie planuojamas darbuotojų atostogų datas teikimą, ratas (pavyzdžiui, padalinių vadovai);
• informacijos apie planuojamas atostogas pateikimo terminai, atostogų datų susitarimo terminai, grafiko pateikimo pasirašyti vadovui terminai.

3. Atostogų įtraukimas į tvarkaraštį

Į grafiką turėtų būti įtrauktos šios darbuotojų atostogos:

• kasmetines bazines mokamas atostogas. Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Tačiau reikia nepamiršti, kad kai kurių kategorijų darbuotojai turi teisę į pailgintas atostogas (darbuotojai iki 18 metų, neįgalieji, pedagogai, valstybės tarnautojai);
• kasmetinių papildomų mokamų atostogų. Tokios atostogos turėtų būti suteikiamos, pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis, darbuotojams, kurių darbo laikas nereguliarus, dirbantiems Tolimojoje Šiaurėje ir kitais įstatymų numatytais atvejais (Rusijos darbo kodekso 116 straipsnis). Federacija).
• atostogos, kurių darbuotojas nepanaudojo einamaisiais metais ir perkeliamos į kitus metus.

Taigi atostogų grafike kiekvienam darbuotojui būtina suplanuoti bendrą jam priklausančių kasmetinių atostogų dienų skaičių (pagrindines ir papildomas), įskaitant nepanaudotų atostogų likutį metų pabaigoje.

! Pastaba: Atostogų grafikas sudaromas visiems darbuotojams: ir dirbantiems pagrindinėje darbovietėje, ir dirbantiems ne visą darbo dieną. Asmenys, dirbantys pagal civilinę darbo sutartį, į grafiką neįtraukiami, nes neturi teisės į kasmetines mokamas atostogas. Atostogų grafike nėra nurodytos administracinės atostogos (nemokamos), nėštumo ir gimdymo atostogos, vaiko priežiūros atostogos.

4. Į grafiką įtrauktinų atostogų dienų apskaičiavimas

Norėdami nustatyti, kiek atostogų dienų kiekvienam darbuotojui turėtų būti numatyta kitų metų tvarkaraštyje, turite:

• Nustatykite darbuotojo „darbo metų“ pabaigos datą, ty datą, kai baigiasi kiti metai nuo įėjimo į darbą datos. Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014 m. birželio 24 d., tada ta data bus kiekvienų paskesnių metų birželio 23 d.
• Įtraukite darbuotoją į atostogų grafiką taip, kad „darbo metų“ pabaigoje jis neturėtų nepanaudotų atostogų (to reikalauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Tuo pačiu metu darbo įstatymai nedraudžia suteikti atostogų „iš anksto“, tai yra, už nedirbtą laiką. Svarbiausia, kad už kiekvienus išdirbtus metus darbuotojas išnaudotų ne mažiau atostogų dienų, nei jam priklauso.

Pavyzdys.

Vadovė Savina O.Yu. priimtas į darbą 2014-06-24. 2015 metų atostogų grafike jos atostogos už darbo metus nuo 2014-06-24 iki 2015-06-23 turėtų būti suplanuotos nepanaudotų atostogų dienų skaičiumi 2014-12-31. Šias atostogas reikia panaudoti pagal grafiką iki 2014 m. birželio 23 d. Atostogos kitiems darbo metams nuo 2015-06-24 iki 2016-06-23 gali būti įtrauktos tiek į 2015 metų atostogų grafiką, tiek į 2016 metų grafiką (arba abu dalimis).

! Pastaba: Dalijant darbuotojo kasmetines atostogas (vienerių darbo metų atostogas) į dalis, būtina (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis):

• darbuotojo sutikimas (pavyzdžiui, prašymo forma);
• kad bent viena šių atostogų dalis būtų ne mažesnė kaip 14 kalendorinių dienų.

5. Atsižvelgimas į darbuotojų pageidavimus

Atostogų tvarką grafike nustato ir tvirtina darbdavys(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Tuo pačiu jis gali (bet neprivalo) atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus. Tai yra, darbdavys turi teisę savo nuožiūra paskirstyti darbuotojo atostogas, atsižvelgdamas į gamybos proceso poreikius ar veiklos pobūdį (sezoniškumą). Pavyzdžiui, jei žiemos laikotarpis yra „ne sezonas“ gaminamai produkcijai (darbams, paslaugoms), tai darbdavys gali planuoti darbuotojo atostogas būtent šiam laikotarpiui. Tačiau siekiant pašalinti konfliktus ir nesutarimus su darbuotojais, visus tokius atostogų suteikimo ypatumus geriau numatyti vietiniame norminiame akte (vidaus darbo taisyklių nuostatuose ar kolektyvinėje sutartyje).

Dažniausiai darbdaviai pasitinka savo darbuotojus pusiaukelėje ir, esant galimybei, atsižvelgia į jų pageidavimus dėl artėjančių atostogų datų. Tai galima padaryti įvairiais būdais, pavyzdžiui:

• rinkti darbuotojų prašymus įtraukti atostogas į grafiką;
• sudarant anketą apie planuojamas kitų metų atostogas.

! Pastaba: kai kurie darbuotojai gauna metinį atlyginimą atostogos turėtų būti suteikiamos jų prašymu bet kuriuo jiems patogiu metu(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 4 dalis). Tokie darbuotojai yra, pavyzdžiui:

• nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-FZ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
• moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
• darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Sudarant atostogų grafiką pirmiausia iš tokių darbuotojų prašoma informacijos apie planuojamas atostogas, nes į jų pageidavimus būtina atsižvelgti. Tačiau net jei išvardintoms kategorijoms priklausančio darbuotojo atostogos buvo suplanuotos grafike, per metus jis gali persigalvoti ir parašyti prašymą atostogauti nuo kitos datos. Tokiu atveju darbdavys privalės apgyvendinti darbuotoją ir perkelti jo atostogas.

6. Darbuotojų informavimas apie atostogas

Kadangi atostogų grafikas ne visada atspindi darbuotojų pageidavimus, patartina su jo patvirtinta versija supažindinti visus darbuotojus. Norėdami tai padaryti, galite pateikti specialų stulpelį atostogų tvarkaraščio forma („Esu susipažinęs su atostogų datomis“) arba sudaryti susipažinimo lapą.

! Pastaba: Apie atostogų grafike nurodytą atostogų pradžios datą, darbdavys privalo pasirašytinai pranešti kiekvienam darbuotojui ne vėliau kaip prieš dvi savaites(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis). Šiuo tikslu į atostogų grafiko formą (2014 m. liepos 30 d. Rostrudo laiškas N 1693-6-1) galima įtraukti atitinkamą stulpelį („Pranešta apie atostogų pradžios datą“). Galimi ir kiti darbuotojų informavimo variantai, pavyzdžiui, įvadiniai lapai, pareiškimai, įvadinė viza pagal atostogų užsakymą (2012 m. kovo 22 d. Rostrudo laiškas N 428-6-1). Darbdavys savarankiškai nustato tinkamiausią darbuotojų informavimo apie atostogas būdą.

7. Atostogų grafiko keitimas

Sudarant atostogų grafiką, turite suprasti, kad tai yra planavimo dokumentas, sudarytas gana ilgam laikotarpiui - metams. Todėl greičiausiai neįmanoma išsiversti be korekcijų. Atostogų grafikas gali būti keičiamas šiais atvejais:

• atidedant atostogas darbuotojo sutikimu, pvz., esant laikinam neįgalumui atostogų metu, pavėlavus išmokėti atostogas ir pan. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
• perkeliant dalį atostogų, susijusių su darbuotojo atšaukimu iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis). Tokiu atveju nepanaudota atostogų dalis darbuotojui turi būti suteikta bet kuriuo jam patogiu metu;
• atidedant atostogas darbuotojo prašymu. Jei darbuotojas nepriklauso „lengvatinėms“ kategorijoms (žr. 5 punktą), darbdavys gali, bet neprivalo, keisti planuojamas atostogų datas.

Išvardintais atvejais darbuotojas, norėdamas pakeisti atostogų grafiką, turi parašyti prašymą atidėti atostogas. Remiantis prašymu, išduodamas vadovo įsakymas atidėti atostogas. Kuriame pokyčiai atsispindi atostogų grafike:

• 8 skiltyje nurodomas atostogų atidėjimo pagrindas – atitinkamo vadovo įsakymo rekvizitai;
• 9 stulpelyje nurodomas naujas atostogų laikotarpis pagal užsakymą;
• 10 stulpelyje „Pastaba“ galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo atšaukimas iš atostogų)
• 7 stulpelyje nurodoma darbuotojo faktiškai naudojamų atostogų data arba laikotarpis.

Apsvarstyta atostogų grafiko pakeitimo tvarka taikoma atidedant planuojamas atostogas tiems darbuotojams, kurie iš pradžių buvo įtraukti į grafiką (tai yra, dirbo grafiko sudarymo dieną). Jeigu darbuotojas priimtas į darbą patvirtinus atostogų grafiką už kitus metus, tada informacija apie tokio darbuotojo atostogas gali būti išduodama vienu iš šių būdų:

• Priedas prie patvirtinto atostogų grafiko. Prašymas sudaromas ta pačia forma, kaip ir pats grafikas, ir apima tik informaciją apie naujo darbuotojo (darbuotojų) atostogas. Prašymą, kaip ir atostogų grafiką, tvirtina vadovas.
• Jokių pakeitimų (papildymų) priimtame atostogų grafike. Tam naujas darbuotojas surašo laisvos formos prašymą, kuriame nurodo pageidaujamą atostogų pradžios datą ir dienų skaičių, o darbdavys išduoda įsakymą suteikti atostogas.

Patartina pasirinktą informacijos apie naujų darbuotojų atostogas atspindėjimo variantą (priimamą patvirtinus atostogų grafiką) atspindėti vietiniuose darbdavio nuostatuose.

Ir pabaigai pabrėšime Pagrindiniai punktai dėl atostogų planavimo:

1. Atostogų grafiko buvimas yra privalomas visiems darbdaviams-juridiniams asmenims, o už jo nebuvimą numatyta administracinė atsakomybė;
2. Darbdavys atostogų grafiko formą tvirtina savarankiškai (galima naudoti vieningą formą Nr. T-7);
3. Atostogų tvarką grafike nustato darbdavys, būtinai atsižvelgiama tik į kai kurių darbuotojų pageidavimus;
4. Darbdavys privalo pranešti darbuotojams apie atostogų pradžios datą pagal grafiką.

Ar straipsnis jums atrodo naudingas ir įdomus? pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!

Dar yra klausimų - paklauskite jų straipsnio komentaruose!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "tiesioginis"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikali"; yandex_direct_border_type = "blokuoti"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = klaidinga; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tiesa; yandex_no_sitelinks = tiesa; document.write(" ");

Norminė bazė

1. Rusijos Federacijos darbo kodeksas
2. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“
3. Laiškai iš Rostrudo

• 2014-07-30 N 1693-6-1;
• 2012-03-22 N 428-6-1;
• 2011-12-20 Nr.3683-6-1

Kaip skaityti oficialius šių dokumentų tekstus, sužinokite skyriuje

Įstatymas nustato, kad darbuotojas, dirbantis pagal įformintą darbo sutartį, privalo atostogauti bent kartą per metus. Siekdamas nustatyti, kada kuris darbuotojas ketina ilsėtis, verslo subjektas sudaro specialų grafiką. Paprastai šiems tikslams naudojama atostogų tvarkaraščio forma T-7 formoje. Jis turi būti išduotas likus 2 savaitėms iki kalendorinių metų pabaigos.

Šis dokumentas yra būtinas kiekvienai įmonei dėl kelių priežasčių. Pirmiausia to reikalauja dabartiniai teisės aktai. Be to, būtina suplanuoti pagrindinių darbuotojų atostogų laiką, kad gamyba nesustotų dėl jų tuo pačiu metu nebuvimo įmonėje.

Paprastai už dokumento sukūrimą atsakingas personalo darbuotojas. Jis apklausia visų verslo subjekto padalinių vadovus apie norimą datą, o šie savo ruožtu renka informaciją iš savo pavaldinių. Pastarieji turi nurodyti datas, kada kitąmet nori atostogauti.

Jeigu įmonė didelė ir turi daug darbuotojų, tuomet grafiką geriausia pradėti ruošti rudenį. Visi registruoti darbuotojai, įskaitant visą administracinį personalą, yra įtraukti į grafiką.

Dėmesio: Užpildytas grafikas turi būti patvirtintas likus 2 savaitėms iki naujųjų metų pabaigos. Po šios dienos galėsite susipažinti su darbuotojais.

Į grafiką turi būti įtrauktas visų rūšių poilsis darbuotojams:

1. Kasmetinis Išvykimas;
2. papildomos atostogos;
3. Atostogos, kuriomis darbuotojai anksčiau nepasinaudojo.

Pastaruoju metu daug diskutuojama, ar anksčiau nepanaudotas atostogų laikas deginamas, ar ne. Ne, jis neperdega, o darbuotojas vėlesniais metais gali juo naudotis. Tačiau tai nėra naudinga darbdaviui. Pirma, jis turės mokėti dideles atostogas, jei darbuotojas paprašys kelerių metų atostogų iš karto. Antra, atostogų nesuteikimas laiku yra įstatymo pažeidimas, o jei šis faktas bus atskleistas, darbo inspekcija gali skirti baudą iki 50 tūkst.

Ar atostogų grafikas yra privalomas dokumentas?

Svarbu: Darbo kodeksas numato, kad bet kokios nuosavybės formos verslo subjektai – tiek įmonės, tiek verslininkai, turintys darbuotojų, privalo sudaryti atostogų grafiką. Ir to privalu laikytis, antraip gali būti skirta administracinių teisės pažeidimų kodekso nustatyta bauda.

Jei verslininkas neturi samdomų darbuotojų, jis negali sudaryti atostogų grafiko. Asmenys, kurie yra darbdaviai, taip pat atleidžiami nuo šio dokumento rengimo.

Kada jis sudarytas?

Darbo kodeksas nustato, kad jeigu verslo subjektas – ir įmonė, ir verslininkas – samdo darbuotojus, jie ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki einamųjų metų pabaigos privalo sudaryti ir patvirtinti kitų kalendorinių metų atostogų grafiką.

Kad spėtų laiku parengti dokumentą, geriausia jį rengti pradėti rudenį. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad terminas, iki kurio reikia patvirtinti tvarkaraštį, kasmet yra gruodžio 17 d.

Jei bus pažeisti terminai, per kuriuos turi būti sudarytas ir patvirtintas grafikas, ūkio subjektas bus traukiamas administracinėn atsakomybėn – bauda.

Kokiam laikotarpiui

Svarbu: Tvarkaraštis įmonėse ir verslininkuose sudaromas vienerių metų laikotarpiui. Tokiu atveju naujo dokumento rengimas ir tvirtinimas turi būti atliekamas kasmet.

Taip yra dėl to, kad teisė gauti atostogas ir jų trukmė nustatoma per vienerius kalendorinius metus. Be to, metinis grafikų sudarymas leidžia kontroliuoti, ar visi darbuotojai tam tikrais metais pasinaudojo teise atostogauti.

Atsisiųskite 2018 m. atostogų grafiko formą

Failai atsisiųsti:

Atostogų grafiko pildymo pavyzdys T-7 forma 2018 m

Pažvelkime į išsamų atostogų grafiko sudarymo procesą.

Pirmiausia turite užsirašyti visą arba sutrumpintą organizacijos pavadinimą arba nurodyti pilną pavadinimą. verslininkas. Dešinėje šio stulpelio pusėje yra lentelė, kurią reikia įvesti.

Organizacijoje gali būti įsteigtas profesinės sąjungos organas. Duomenys apie jo rašytinę nuomonę turi būti atspindėti stulpeliuose, esančiuose kairėje formos pusėje.

Kitas žingsnis – užsirašykite tvarkaraščio numerį ir jo sudarymo datą. Netoliese taip pat yra laukas, kuriame reikia nurodyti dokumento galiojimo metus.

Dėmesio: Atostogų grafiką tvirtina įmonės vadovas arba verslininkas. Šiuo tikslu dešinėje pusėje yra specialūs stulpeliai, kuriuose jis įrašo savo vardą, pavardę, parašą ir pareigas. Šalia jis užrašo datą, kada patvirtintas tvarkaraštis.

Pačiame dokumente yra lentelė, kurioje eilutė po eilutės įrašoma informacija apie darbuotojų atostogas. Lentelė pildoma taip, kad iš pradžių užrašomas skyriaus pavadinimas, o po to pateikiamas joje dirbančių darbuotojų sąrašas.

IN 1 stulpelis reikia įvesti skyriaus pavadinimą.

IN 2 stulpelis Pareigybės pavadinimas nurodomas pagal informaciją iš personalo lentelės.

IN 3 stulpeliai Ir 4 nurodyti pilną vardą. darbuotojas, taip pat jo personalo numeris.

5 langelis turi būti nurodytas bendras poilsio dienų, suteiktų darbuotojui konkrečiais metais, skaičius.

IN 6 stulpelisĮrašoma data, kurią darbuotojas pageidauja gauti atostogų. Ir kitą 7 stulpelis turite įvesti dieną, kurią jis faktiškai buvo pateiktas.

Jei atostogos perkeliamos į kitą datą, tada 8 langelis pažymimi įsakymo, kuriuo buvo susitarta dėl tokio perdavimo, duomenys. IN 9 stulpelisįvedama nauja atostogų pradžios data.

10 langelis- laisvą vietą, kurioje galite pasižymėti, kad atostogos buvo atidėtos, darbuotojas turėjo būti atšauktas iš suteiktų atostogų ar kita panaši informacija.

Visiškai užpildytą dokumentą turi pasirašyti personalo skyriaus vadovas.

Suplanuokite patvirtinimo procedūrą

Pažvelkime atidžiau, kaip atlikti patvirtinimo procedūrą:

1. Jeigu yra profesinės sąjungos organas, jai turi būti pateiktas tvirtinti surašytas kitų metų atostogų grafikas, prie jo pridedant motyvacinį laišką.
2. Profesinės sąjungos organas jį peržiūri ir, užbaigęs šį procesą, turi priimti motyvuotą sprendimą dėl pateikto dokumento.
3. Profesinės sąjungos nuomonė gali būti teigiama arba neigiama. Jei ši institucija nesutinka su parengtu grafiku, vyksta derybos, dėl kurių turi būti pasiektas šalių susitarimas.
4. Kitų metų atostogų grafikas tvirtinamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki einamųjų metų pabaigos, tai yra ne vėliau kaip iki gruodžio 17 d.
5. Atostogų grafikas tvirtinamas. Jis gali būti patvirtintas arba jį išduodant, arba uždedant specialų antspaudą pačiame atostogų grafike. Užsakymo sudarymas yra patogesnis įvedimo būdas. Kadangi šio įsakymo tekste gali būti nurodyti pareigūnai, atsakingi už jo įgyvendinimą, atostogų finansavimo šaltiniai, taip pat kaip informuoti darbuotojus apie atostogų pradžią ir pabaigą. Kadangi yra nustatytas atostogų grafiko tvirtinimo terminas, įsakymas jį patvirtinti turi būti išduotas likus dviem savaitėms iki einamųjų metų pabaigos.

Kada daromi grafiko pakeitimai?

Galiojančios teisės aktų nuostatos numato galimybę keisti anksčiau patvirtintą atostogų grafiką.

Tačiau kiekviena šalis turi atsiminti, kad toks renginys yra būtinybės matas. Atostogų perkėlimas gali būti siejamas su darbdavio pareiga per įstatymų nustatytus terminus suteikti atostogų naujiems įmonės darbuotojams.

Darbo teisės normos nustato atvejus, kai reikia pakeisti atostogų grafiką:

• Kai darbuotojas patiria laikinojo nedarbingumo laikotarpį.
• Organizacijos darbuotojas, būdamas atostogų, buvo įtrauktas į civilinių pareigų vykdymą, kai įstatymai numato atleidimą nuo darbo šiuo atveju.

Be to, galiojantys standartai nustato darbdavio pareigą darbuotojo prašymu perskirstyti atostogas, jei administracija jo nepranešė apie šio laikotarpio pradžią prieš dvi savaites. Norėdami tai padaryti, įmonės darbuotojui tereikia pateikti prašymą vadovybei su naujomis šio laikotarpio datomis.

Taip pat įmonės vadovybei suteikiama teisė perkelti savo darbuotojo atostogas, jeigu nustatoma, kad dėl jo neatvykimo bus sutrikdyta įmonės veikla. Tačiau šiuo atveju darbuotojas turi duoti sutikimą.

Tvarkaraščio pakeitimų tvarka

Kasmetinių mokamų atostogų grafiko pakeitimai gali būti atliekami įmonės darbuotojo iniciatyva arba vadovybės iniciatyva.

Pirmuoju atveju turite atlikti šiuos veiksmus:

• Darbuotojas surašo pareiškimą, kuriame nurodo atostogų atidėjimo priežastį.
• Prašymas pateikiamas svarstyti įmonės vadovybei, kuri pagal gamybinę situaciją leidžia arba draudžia perkelti atostogas.
• Prašymas su teigiamu direktoriaus sprendimu siunčiamas personalo tarnybai, kur sugeneruojamas nurodymas pakeisti atostogų grafiką.
• Remiantis paraiška, atostogų tvarkaraščio stulpelyje „Pastaba“ dedamas ženklas apie perkėlimą - atsispindi gaunamas prašymo numeris ir data.

Kai dėl gamybos poreikių pasikeičia tvarkaraštis, procedūra skiriasi nuo aukščiau aptartos:

• Darbuotojo informavimas apie iškilusį gamybinį poreikį ir galimybės atidėti atostogas aptarimas.
• Iš darbuotojo, kurio atostogos atidedamos, gauti raštišką sutikimą.
• Pasirašytas dokumentas išsiunčiamas į personalo skyrių, kad atsakingas specialistas parengtų įsakymą atidėti atostogas.
• Atostogų tvarkaraščio stulpelyje „Pastaba“ atsispindi žyma, kurioje yra iš darbuotojo gauto sutikimo dėl perkėlimo rekvizitai.

Atostogų grafikas pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis yra dokumentas, kuris turi būti įforminamas ir pateikiamas darbuotojams kartą per metus. Pagal įstatymą tvarkaraštis turi būti patvirtintas likus 2 savaitėms iki Naujųjų metų pradžios. Atostogų suteikimas yra bet kurios organizacijos įsipareigojimas,

Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Jei grafikas nesudaromas laiku, įmonė gali būti nubausta administracine atsakomybe arba nuobaudomis.

Kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką

Jei įmonė yra didelė ir turi daug darbuotojų, tikslinga sudaryti grafiką kiekvienam skyriui atskirai. Mažose organizacijose visiškai pakanka surašyti vieną dokumentą.

Patogus laikas poilsiui sudaromas darbdaviui bendraujant su darbuotojais, tačiau svarbu išvengti prastovų gamyboje dėl žmonių trūkumo, todėl grafikas turi būti planuotas racionaliai ir teisingai.

Atostogų suteikimas savo nuožiūra, neatsižvelgiant į darbuotojo darbo stažą, yra numatytas Rusijos Federacijos teisės aktuose:

1. Nėščios ir pagimdžiusios moterys iki vaikui sukaks 3 metai.
2. Nepilnamečiai.
3. Darbuotojai, kurių žmonos atostogauja dėl nėštumo ir gimdymo.
4. Dirbantiems ne visą darbo dieną numatytas poilsis pagrindinėje darbo vietoje.
5. Karinio personalo sutuoktiniai, pagal Federalinio įstatymo dėl karinio personalo statuso 11 straipsnį, jie turi teisę išeiti atostogų kartu su sutuoktinio atostogomis.
6. Černobylio aukos pagal str. 14 Rusijos Federacijos įstatymas.

Visi kiti darbuotojai pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnis atostogauja pagal grafiką, o pirmaisiais metais po įsidarbinimo jie gali atostogauti po 6 mėnesių. Grafikas sudaromas vieninga forma ir susideda iš 10 taškų.

4 dalyje nurodomas darbuotojo personalo numeris, jei jis jam priskirtas. Surašomos darbuotojų pareigos ir įmonės pavadinimas.

7-10 stulpeliai paliekami tušti ir užpildomi pasibaigus atostogoms. Darbuotojams pasibaigus atostogoms, įvedama tikroji atostogų pabaigos data.

Keičiant atostogų datas, reikia užpildyti 8-9 stulpelius. Jei buvo priimtas įsakymas atidėti atostogas paties darbuotojo prašymu, tada duomenų įvedimas turi atitikti prašyme nurodytą datą. Art. 123 leidžia perkelti atostogas, tačiau darbdavys privalo iš anksto pranešti apie atostogų pradžios datą, kitaip bus pažeisti atostogų išmokos mokėjimo terminai, dėl darbuotojo nesavalaikio neatvykimo į darbą įmonė gali patirti didelių nuostolių. .

Stulpelyje „Pastaba“ galima nurodyti priežastį, kodėl darbuotojui nesuteikiamos atostogos, taip pat pratęsimas, arba atvirkščiai – sumažinimas. Kai kuriais atvejais atostogos gali viršyti įstatyme nustatytas 28 kalendorines dienas arba, atvirkščiai, 2 savaites, antrą atostogų dalį galima paimti kitu norimu laiku, tai yra atostogauti 2 kartus per metus, bet tik iš anksto susitarus su įmonės vadovu.

Į tvarkaraštį galima įtraukti papildymų ir kitų detalių bei stulpelių. Apie artėjančias atostogas darbdavys privalo pranešti darbuotojui ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki jų pradžios pagal grafiką, tai yra, sudarydamas 1 metų grafiką, jo patvirtinimas turi būti ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 17 d.

Patvirtintas dokumentas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui.

1. Kas turi būti įtraukta į tvarkaraštį

Į tvarkaraštį įeina:

1. Bazinės mokamos atostogos kartą per metus.
2. Kartą per metus papildomos mokamos atostogos.
3. Anksčiau nepanaudotos atostogos arba jų dalis.
4. Atostogų perkėlimas į kitus metus.

1. Nepilnamečiai iki 31 dienos.
2. Neįgalieji iki 31 dienos.
3. Mokytojams iki 42-56 d.
4. Valstybės tarnautojams iki 30-35 d.

Metinisjeigu:

1. Darbas pavojingose, pavojingose ​​pramonės šakose.
2. Su nereguliariomis darbo valandomis.
3. Darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje.
4. Kitais Rusijos Federacijos įstatymų numatytais atvejais.

Atsižvelgdami į savo finansines ir gamybines galimybes, darbdaviai turi teisę savarankiškai suteikti savo darbuotojams papildomų atostogų, kurių suteikimo tvarka nurodyta sutartyje ar reglamente. Atsižvelgiama į konkrečioje įmonėje veikiančios profesinės sąjungos ar kito renkamo organo nuomonę.

Jei darbuotojas turi teisę į pailgintas atostogas 30 dienų, už ilgą darbo stažą (8 dienos), už viršvalandžius (3 dienos), už darbą kenksmingomis sąlygomis (7 dienos), tai visos dienos sumuojamos. Iš viso darbuotojas turi teisę ilsėtis 48 dienas, tai taip pat įrašyta į grafiką, o darbuotojas turi teisę dalinti atostogas dalimis, kaip ir šiandien daro daugelis.

Asmenys, turintys teisę išeiti atostogų bet kuriuo patogiu laiku, taip pat turi būti nurodyti tvarkaraštyje. Per metus jie gali pakeisti savo sprendimą suteikti atostogas, o darbdavys negali jų atsisakyti, vadinasi, reikia atlikti atitinkamus grafiko pakeitimus.

2. Darbuotojų apklausa

Sudarant tvarkaraštį svarbu apklausti darbuotojus. Kiekvienas darbuotojas gali išreikšti savo pageidavimus, kada jam patogu išvykti atostogų ir kiek dienų. Apklausą atlieka personalo tarnyba arba atskiras įgaliotas darbuotojas, esantis kiekviename didelės organizacijos padalinyje.

Parduotuvės vadovas arba personalo skyrius gali apklausti darbuotojus. Po apklausos kiekviename skyriuje sudaromas preliminarus atostogų grafikas, po kurio visi grafikai iš kiekvieno skyriaus perkeliami į personalo skyrių, kur koreguojami atsižvelgiant į visą gamybos procesą.

Dokumentas turi būti suderintas su darbuotojais, viršininku ir skyriaus vadovu. Rezultatas yra vieno dokumento parengimas visai organizacijai arba jo suskaidymas į tarnybas, skyrius ir padalinius.

3. Jei praeitais metais liko dienų

Dažnai pasitaiko, kad nepanaudotas atostogų dienas darbuotojas pasilieka už praėjusius ir net užpernai. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą dirbti be atostogų ilgiau nei 24 mėnesius draudžiama. Jei yra nepanaudotų atostogų dienų už ankstesnius metus, tada atostogos pirmiausia suteikiamos už einamuosius metus, po to dienos už ankstesnius metus.

Jais galima pasinaudoti bet kada darbuotojo pageidavimu, tačiau iš anksto susitarus su jo darbdaviu. Neišnaudotos dienos taip pat įrašomos į tvarkaraštį. Jei dienos neįrašytos į grafiką, darbuotojas jas gali tiesiog prarasti, nepasinaudoti teise, o, susitaręs su įmonės vadovu, jas atkurti. Nepanaudotas dienas galima paimti ne iš karto, o dalimis, išsklaidyti per visus metus.

Forma T-7

T-7 formatas patvirtintas 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. Iki 2013 m. kai kuriuos stulpelius dokumente ištrinti buvo draudžiama. Šiandien dokumentų rengimo forma leidžiama savarankiškai, tačiau detalės, pagal pirminę apskaitos dokumentaciją, turi būti atspindėtos visapusiškai.

Vieningą formą lengviau ir patogiau naudoti. Daugelis įmonių ja naudojasi ir šiandien. T-7 formatą kasmet tvirtina įmonės (įmonės) direktorius, pasirašydamas visų padalinių vadovų ir personalo vadovo parašus.

Atostogų grafikas ir profesinė sąjunga

Anksčiau atostogų grafikas buvo derinamas su profesine sąjunga. Šiandien pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą šio patvirtinimo nereikia. Jei įmonėje nėra profesinės sąjungos organo, jos nebuvimas nurodomas šablone. Net ir rengiant grafiką, prieš patvirtinant vadovui, jis turi būti suderintas su profesine sąjunga.

Pirmiausia projektas atiduodamas pasirašyti personalo skyriaus vedėjui, po to – skyriaus vedėjui, o tik po to – profesinei sąjungai peržiūrėti. Be to, susitarus su profesine sąjunga, tvarkaraštį pasirašo įmonės vadovas, jis įsigalioja teisiškai ir darbuotojų nebeginčijamas.

Kaip perkelti atostogas darbuotojui

Dažnai dėl asmeninių priežasčių ar esant gamybos būtinumui tenka keisti darbuotojo atostogas. Norėdami tai padaryti, turite parašyti pareiškimą ir pateikti jį savo vadovui. Jei perkėlimas nekenkia visai įmonei ir neturi neigiamos įtakos darbo našumui, jis gali būti perduotas vadovo įsakymu.

Tokiu atveju grafiko 7-9 stulpeliuose daromos pastabos, nurodant atostogų atšaukimo numatytu laiku priežastį. 10 stulpelyje „Pastaba“ įrašoma nauja data atidėjus atostogas.

Klaidos ir pavyzdžiai sudarant tvarkaraštį

Jei grafikas sudarytas neteisingai, su klaidomis, galiausiai tai sukels:

1. Sunkumai ieškant ar pakeičiant asmenį, kuris išvyko atostogų.
2. Problemos apskaičiuojant atostogas.
3. Gamybos proceso sutrikimas.

Jei sutarties sudarymo terminai bus pažeisti, įmonei bus taikomos iki 5000 rublių baudos juridiniams asmenims. asmenims - 30-50 tūkstančių rublių, taip pat įmonės sustabdymas iki 3 mėnesių.

Grafiko sudarymas laikomas neteisingu, jei:

1. Buvo pažeisti dokumento surašymo terminai.
2. Teisė ilsėtis pagal valią tam tikrų kategorijų darbuotojams įstatymu nesuteikiama.
3. Darbuotojų pageidavimai buvo ignoruojami, atostogų data neatitiko jų prašymų.
4. Grafike faktiškai dirbantys žmonės nurodomi kaip darbuotojai ne visą darbo dieną.
5. Dokumente nurodytos atostogų datos neatitinka tikrosios datos, kai darbuotojas išvyko atostogų.
6. Pakeitimų ataskaitoje naujo darbuotojo priėmimas neįrašomas.

Yra kelios pagrindinės dokumento sudarymo taisyklės:

1. Neįmanoma, kad to paties padalinio skyriaus vedėjas ir pavaduotojas vienu metu vyktų atostogų.
2. Neįmanoma leisti iš karto išeiti daugeliui darbuotojų, padalinys turi veikti nuolat.
3. Vienos disciplinos specialistai negali visi vienu metu išeiti atostogų.
4. Geriau nedirbtas dienas skaidyti į dalis, o ne suteikti darbuotojui visas dienas iš karto.
5. Atostogos turi būti paskirstytos teisingai, nepakenkiant darbo procesui.
6. Darbuotojams geriau iš anksto atlikti apklausą su darbuotojais ir atsižvelgti į jų nuomonę sudarydami grafiką, o ne vėliau perdaryti dokumentą, eikvodami laiką ir nervus.

Atostogų grafiko pavyzdys

Kiekvienam juridiniam asmeniui išlaikyti privalomas atostogų grafikas. veidas. Jos nesant, darbo inspektoriai įmonei taiko administracinę atsakomybę. Svarbu teisingai sudaryti grafiką, kad įmonės darbas vyktų sklandžiai ir nepertraukiamai.

Sudarant dokumentą svarbu atsižvelgti į darbuotojų pakeičiamumą. Tvarkaraštį sudaro kompetentingos institucijos, ypač personalo skyrius, galintis atsakingai ir kompetentingai kreiptis į dokumento rengimą, atsižvelgdamas į visus darbuotojų norus ir teises.

Atostogų grafikas yra privalomas dokumentas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Jis patvirtinamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems sudaromas šis grafikas, pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis), t.y. ne vėliau kaip gruodžio 17 d. 2021 metų atostogų grafikas turėjo būti patvirtintas ne vėliau kaip 2020 metų gruodžio 17 dieną.

Atostogų grafikas: kaip teisingai jį sudaryti

Kai kuriems buhalteriams kyla klausimas: kaip susikurti atostogų grafiką? Tiesą sakant, šio dokumento rengimas neturėtų sukelti ypatingų sunkumų. Tačiau sudarydami atostogų grafiką turite atsižvelgti į kai kuriuos niuansus.

Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai

Rengiant kitų kalendorinių metų atostogų grafiką, pirmiausia prasminga susitarti dėl tų darbuotojų, kuriems jis priklauso, atostogų laiko jiems patogiu laiku.

• vyrai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
• ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Faktas yra tas, kad šios kategorijos darbuotojams turi būti suteikiamos atostogos kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
• nepilnamečiai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• Rusijos garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. federalinio įstatymo N 125-FZ 1 punktas, 1 punktas, 23 straipsnis);
• karinio personalo sutuoktiniai, planuojantys atostogas tuo pačiu metu kaip ir jų sutuoktinis (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-FZ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
• Černobylio aukos (1991 m. gegužės 15 d. Rusijos Federacijos įstatymo N 1244-1 14 straipsnio 5 punktas).

Iš tokių darbuotojų geriau rinkti pareiškimus, kuriuose jie nurodo savo pageidavimus dėl atostogų datų. Šie pareiškimai patvirtins, kad Jūs tikrai suteikėte šiems darbuotojams atostogas jiems patogiu laiku. Tačiau verta nepamiršti, kad vėliau darbuotojas gali persigalvoti ir pakeisti norimą atostogų laiką. Tokiu atveju taip pat prasminga gauti atitinkamą darbuotojo pareiškimą.

Ką įtraukti į savo atostogų tvarkaraštį

Mūsų lentelė padės suprasti, kaip sudaromas atostogų grafikas ir kas jame atsispindi:

Ką rodyti grafikoje	Komentaras
Darbuotojų sąrašas	Grafike atsispindi absoliučiai visi darbuotojai, su kuriais sudaryta darbo sutartis.
Atostogų dienų skaičius	Nurodomas atostogų dienų, kurias turi teisę reikalauti konkretus darbuotojas, skaičius. Geriausia nurodyti visas darbuotojui priklausančias atostogų dienas. Norėdami tai padaryti, susumuokite dienas (dienas tų metų, kuriems sudaromas atostogų grafikas, ir dienas, kurios nebuvo atostogos už ankstesnius metus) ir dienas, paskirtas darbuotojui pagal įstatymus ir (arba) kolektyvinė sutartis / vietinis reglamentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).
Numatoma atostogų pradžios data	Čia galite nurodyti arba konkrečią datą, arba tiesiog mėnesį, kurį darbuotojas išeis atostogų. Tačiau jei nurodytas tik mėnuo, tuomet darbuotojas turės parašyti prašymą atostogauti, nurodydamas konkrečią datą. Jei atostogų grafike iš pradžių nurodyta data, o darbuotojas atostogauja griežtai pagal grafiką, tada tokio pareiškimo rašyti nereikės. Beje, jei jūsų tvarkaraštyje yra pažymėtas tik mėnuo atostogų, rekomenduojame lokaliniame norminiame akte (ATĮ) numatyti, kad darbuotojas prašymą atostogauti, nurodydamas konkrečią pradžios datą, turi pateikti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki vyksta atostogauti. Pirma, tai būtina, kad darbdavys turėtų laiko pranešti darbuotojui apie artėjančias atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Ir, antra, kad buhalteris turėtų laiko apskaičiuoti ir laiku sumokėti atostogų išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).
Galimybė atostogas padalinti į dalis	Grafikas gali būti papildytas atitinkama skiltimi, kurioje darbuotojai pasirašys, duodami sutikimą išeiti dalimis. Svarbu atsiminti, kad bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).

Atostogų grafikas:

Darbdavys turi teisę sudaryti savo atostogų grafiko formą. Ši forma turi būti pridedama kaip apskaitos politikos priedas. Arba galite naudoti vieningą formą T-7 „Atostogų grafikas“ (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1).

Atostogų grafikas: forma

Jei vis tiek nuspręsite nekurti savo atostogų grafiko formos, galite atsisiųsti vieningą atostogų grafiko formą.

Užsakymas pagal atostogų grafiką: pavyzdys

Įsakymo tvirtinti atostogų grafiką kaip atskirą dokumentą duoti nereikia. Juk ant paties grafiko dedamas organizacijos vadovo/individualaus verslininko parašas, patvirtinantis kitų metų atostogų grafiką.

Tiesa, darbdavys gali duoti, pavyzdžiui, įsakymą, įpareigojantį padalinių vadovus rinkti ir pateikti duomenis apie jiems pavaldžių darbuotojų atostogas, kad būtų parengtas vieningas atostogų grafikas.

Atostogų grafiko tvirtinimas

Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba individualus verslininkas. Be to, jei yra profesinė sąjunga, darbdavys, tvirtindamas kitų metų atostogų grafiką, turi atsižvelgti į jos nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Vadovui patvirtinus atostogų grafiką, darbuotojai turi būti supažindinti su šiuo grafiku. Priešingu atveju šis dokumentas jiems nebus privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 123 straipsniai). Geriau supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku prieš parašą. Norėdami tai padaryti, tvarkaraštį galima papildyti stulpeliu „Perskaičiau grafiką (data, parašas).

2020 m. atostogų grafiko pavyzdys

Rengdami atostogų grafiką galite pasinaudoti mūsų.

Atostogų grafiko pakeitimai

Darbdavys negali numatyti visų galimų personalo judėjimų metams į priekį. Pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas, atostogų atidėjimas ar atšaukimas iš jų. Todėl įvairūs atostogų grafiko pakeitimai yra neišvengiami.

Kur pokyčiai atsispindi atostogų grafike?

Pakeitimams atspindėti naudojami vieningo atostogų grafiko formos (forma T-7) 7-10 stulpeliai:

• 7 stulpelyje nurodoma faktinė data, kai darbuotojas išvyko atostogų;
• 8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo nukelta planuojama atostogų pradžios data. Toks dokumentas, pavyzdžiui, gali būti darbuotojo prašymas atidėti atostogas, patvirtintas vadovo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
• 9 stulpelyje turite nurodyti numatomą atostogų datą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nusprendžia nukelti atostogas į laikotarpį, kai jo žmona yra motinystės atostogose;
• 10 stulpelyje atsispindi įvairios pastabos.

Beje, atostogų grafiką tikslinga papildyti stulpeliu „Perskaičiau pakeitimus“, kuriame darbuotojai pasirašys atlikę šio dokumento pakeitimus. Be to, prašymo atidėti atostogas pateikimo terminą geriau registruoti LNA. Vėlgi, kad buhalterija laiku paskaičiuotų ir išmokėtų darbuotojui atostogų išmokas.

Atostogų grafiko papildymas

Pasitaiko, kad patvirtinus kitų metų atostogų grafiką, į darbą priimami nauji darbuotojai. Ką daryti su tvarkaraščiu šioje situacijoje? Darbo kodeksas neįpareigoja darbdavio papildyti jau patvirtintą atostogų grafiką. Tie. Naujai priimtiems darbuotojams atostogos gali būti suteikiamos tik jų prašymu.

Tiesa, patvirtinto atostogų grafiko niekas nedraudžia papildyti informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Tai galima padaryti patvirtinus papildomų atostogų grafiką su informacija apie planuojamą atostogų pradžios datą tik naujiems darbuotojams.

Kiek laiko turėtumėte laikytis atostogų grafiko?

Šį dokumentą reikia saugoti metus (sąrašo 693 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558)

Atsakomybė už atostogų grafiko nebuvimą

Už atostogų grafiko nebuvimą darbdaviui gresia bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

• nuo 30 000 rub. iki 50 000 rub. pačiai organizacijai – nuo ​​1000 rublių. iki 5000 rub. - savo pareigūnams;
• nuo 1000 rub. iki 5000 rub. individualiems verslininkams.

Atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Konkretus atostogų kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. T-12 arba forma Nr. T-13, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1) nurodomas priklausomai nuo atostogų tipas:

Atostogų tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
Kasmetinės papildomos mokamos atostogos	OD	10
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos	PRIEŠ	16
Atostogos nemokamos, kurias pagal įstatymą darbdavys privalo suteikti darbuotojui jo prašymu	OZ	17
Papildomos kasmetinės atostogos nemokamos (pvz., numatytos kolektyvinėje sutartyje)	DB	18
Motinystės/įvaikinimo atostogos	R	14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai	aušinimo skystis	15
Apmokamos studijų atostogos	U	11
Nemokamos mokymosi atostogos	UD	13

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pažymėtas arba abėcėliniu, arba skaitiniu kodu – abiejų kodų nurodyti nereikia.

Atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje: pavyzdys

Pažvelkime į pavyzdį, kaip atostogos atsispindi laiko apskaitos žiniaraštyje.

Pavyzdys. Darbuotojas Petrova E.F. kasmetinės bazinės mokamos atostogos buvo suteiktos 7 kalendorines dienas nuo 2019 m. balandžio 8 d. T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio už pirmą mėnesio pusę* 2 puslapyje įrašai apie šį darbuotoją atrodys taip:

1 2 3 5 6 48

Skaičius eilės tvarka	Pavardė, inicialai, pareigos (specialybė, profesija)	Personalo numeris	Pastabos apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Iš viso dirbo pirmą mėnesio pusę
4
1	Petrova Elena Fedorovna, buhalterė	054	aš	aš	aš	aš	aš	IN	IN	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	aš
			8	8	8	8	8										8

Atostogų atspindėjimo laiko apskaitos žiniaraštyje niuansai

Kalbant apie atostogų dienų nurodymą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu atkreipti dėmesį, kad:

• nedarbo atostogos, patenkančios į atostogų laikotarpį, žymimos raidiniu kodu „B“ arba skaitmeniniu kodu „26“. Juk tokios dienos neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis);
• Jei darbuotojas suserga atostogų metu, gali tekti pataisyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pavyzdžiui, situacijoje, kai darbuotojas ne pratęsė atostogas už nedarbingumo dienas, o nusprendė.

Už 2019 metus išvengti valstybinio darbo inspektoriaus skundų ir baudų? Straipsnyje siūlome jums praktinį vadovą, kaip teisingai sudaryti atostogų grafiką, pavyzdinę formą 2019 metams ir atsisiųsti standartizuotą dokumento formą.

Atostogų grafikas: Rusijos Federacijos darbo kodeksas dėl privalomų reikalavimų

Tam tikrų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams klausimus sprendžia Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus normos.

Bazinės ir papildomos atostogos darbuotojams suteikiamos pagal atostogų grafiką, kurio išlaikymą darbdaviui įpareigoja LR DK normos. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Pagal šio straipsnio nuostatas:

grafiko buvimas yra privalomas darbdaviui ir darbuotojui;

kitų darbo metų grafikas sudaromas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki einamųjų metų pabaigos;

grafikas sudaromas atsižvelgiant į pageidavimus ir susitarus su darbuotojais bei profesine sąjunga (jei tokia yra).

Dėl grafiko nebuvimo darbdaviui gresia bauda pagal str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas: 1-5 tūkstančiai rublių. individualiems verslininkams ir pareigūnams - 30-50 tūkstančių rublių. juridiniams asmenims.