सुट्टीतील पत्रक नमुना भरणे. सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार करावे? सुट्टीचे वेळापत्रक एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे का?

1. सुट्टीचे वेळापत्रक कोणाला आणि का काढावे लागेल.

2. सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार करावे आणि त्यात कोणती माहिती समाविष्ट करावी.

3. वास्तविक सुट्ट्या शेड्यूलमध्ये नियोजित केलेल्या सुट्ट्यांशी जुळत नसल्यास काय करावे.

प्रत्येकाला माहित आहे की वार्षिक सशुल्क रजा हा कामगार संहितेद्वारे प्रदान केलेल्या कर्मचाऱ्याचा निर्विवाद अधिकार आहे. परंतु अशी रजा देणे ही नियोक्ताची जबाबदारी आहे आणि कर्मचार्‍याच्या इच्छेवर अवलंबून नाही हे तथ्य अनेकदा विसरले जाते. खरंच, बर्‍याचदा अशी परिस्थिती असते जेव्हा कर्मचारी, काही कारणास्तव, त्यांच्या कायदेशीर सुट्ट्या घेण्यास उत्सुक नसतात आणि नियोक्ते याला जास्त महत्त्व देत नाहीत. तथापि, या संदर्भात कामगार संहिता कठोर आहे: "सलग दोन वर्षे वार्षिक पगाराची रजा प्रदान करण्यात अयशस्वी होणे प्रतिबंधित आहे" (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या भाग 124 चा भाग 4). कामगार कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी नियोक्ता आपल्या कर्मचार्‍यांना त्यांच्या वाटप केलेल्या सुट्ट्या वापरण्यास "सक्त" कसे करू शकतो? उत्तर सोपे आहे: कर्मचार्‍यांना वेळेवर सुट्टीची तरतूद करण्याची जबाबदारी नियोक्त्याची असल्याने, त्यांनी कर्मचार्‍यांना किती सुट्टीचे दिवस मिळण्यास पात्र आहेत याची माहिती देण्याची तसेच हे दिवस वापरले आहेत याची खात्री करणे देखील आवश्यक आहे. या हेतूंसाठी सुट्टीचे वेळापत्रक आदर्श आहे. तुम्हाला सुट्टीचे वेळापत्रक का आवश्यक आहे आणि ते कसे काढायचे? लेखात पुढे वाचा.

आपल्याला सुट्टीच्या वेळापत्रकाची आवश्यकता का आहे?

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार, सुट्टीच्या वेळापत्रकाचा मुख्य उद्देश कर्मचार्यांना वार्षिक सशुल्क सुट्टीच्या तरतुदीचा क्रम स्थापित करणे आहे. त्याच वेळी, नियोक्त्याने मंजूर केलेले सुट्टीचे वेळापत्रक नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांसाठी अनिवार्य आहे (रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 123 मधील भाग 2).

! टीप:कर्मचार्‍यांची संख्या विचारात न घेता, सर्व नियोक्ता-कायदेशीर घटकांसाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करणे अनिवार्य आहे. सुट्टीचे वेळापत्रक नसणे हा प्रशासकीय गुन्हा आहे, ज्या आयोगासाठी खालील दंड प्रदान केले आहेत (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 5.27):

• अधिकार्यांसाठी - 1000 ते 5000 रूबल पर्यंत दंड;
• कायदेशीर संस्थांसाठी - 30,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत दंड. किंवा 90 दिवसांपर्यंत क्रियाकलापांचे निलंबन.

हे नोंद घ्यावे की वैयक्तिक उद्योजकांना सुट्टीच्या वेळापत्रकाशिवाय कर्मचार्‍यांसह कराराद्वारे वार्षिक सशुल्क सुट्ट्या प्रदान करण्याची प्रक्रिया निश्चित करण्याचा अधिकार आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 305, 20 डिसेंबर 2011 च्या रोस्ट्रडचे पत्र क्र. ३६८३-६-१). तथापि, उद्योजकांनी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करणे ही चांगली कल्पना असेल, कारण त्यांचे कर्मचारी त्यांच्या सुट्ट्यांचा वेळेवर आणि कायद्याने आवश्यक असलेल्या मर्यादेपर्यंत वापर करतात याची खात्री करण्याचीही त्यांची जबाबदारी आहे.

तर, सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करणे का आवश्यक आहे? या दस्तऐवजाच्या अर्जाच्या मुख्य क्षेत्रांची रूपरेषा पाहू:

• जेणेकरून नियोक्ता कर्मचार्‍यांना आवश्यक वार्षिक रजा देण्यास "विसरत नाही" आणि कर्मचारी त्यांचा वापर करण्यास "विसरत" नाहीत;
• वैयक्तिक कर्मचार्‍यांची अदलाबदली, उत्पादन प्रक्रियेची वैशिष्ट्ये (हंगाम) इत्यादी लक्षात घेऊन सुट्ट्यांचा इष्टतम क्रम स्थापित करणे;
• पुढील वर्षासाठी नियोजित कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीच्या दिवसांची संख्या आणि शेड्यूलमध्ये असलेली माहिती वापरण्यासाठी;
• तसेच नियोक्त्याने स्वतः निर्धारित केलेल्या इतर हेतूंसाठी.

सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्याची प्रक्रिया

कॅलेंडर वर्षासाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले आहे आणि पुढील वर्षाच्या सुरुवातीच्या दोन आठवड्यांपूर्वी ते मंजूर केले जाणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123). उदाहरणार्थ, 2016 चे वेळापत्रक 17 डिसेंबर 2015 पूर्वी मंजूर करणे आवश्यक आहे. तथापि, सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर करण्यापूर्वी, ते तयार करणे आवश्यक आहे. सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या प्रक्रियेत कोणत्या टप्प्यांचा समावेश आहे याचा विचार करूया.

1. सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या फॉर्मला मान्यता

2. सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी आणि त्यावर सहमत होण्याच्या प्रक्रियेस मान्यता

कर्मचार्‍यांची संख्या, संरचनात्मक विभागांची संख्या आणि इतर घटकांवर अवलंबून, संपूर्ण संस्थेसाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करणे आणि त्यावर सहमत होणे ही प्रक्रिया खूप लांब असू शकते. म्हणून, त्याच्या तयारीची प्रक्रिया खालीलपैकी एका कागदपत्रांमध्ये निश्चित करणे आवश्यक आहे:

• स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये (अंतर्गत कामगार नियम किंवा सामूहिक करार);
• वेगळ्या क्रमाने.

सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणार्या दस्तऐवजात, विशेषतः खालील माहिती प्रतिबिंबित करणे उचित आहे:

• सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती;
• कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांच्या नियोजित तारखांची माहिती प्रदान करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींचे मंडळ (उदाहरणार्थ, विभाग प्रमुख);
• नियोजित सुट्ट्यांबद्दल माहिती देण्यासाठी अंतिम मुदत, सुट्टीच्या तारखांवर सहमतीसाठी अंतिम मुदत, व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरीसाठी वेळापत्रक सबमिट करण्याची अंतिम मुदत.

3. वेळापत्रकात सुट्ट्यांचा समावेश करणे

शेड्यूलमध्ये कर्मचार्‍यांच्या खालील सुट्ट्यांचा समावेश असावा:

• वार्षिक मूलभूत सशुल्क रजा. वार्षिक मूलभूत सशुल्क रजेचा कालावधी, नियमानुसार, 28 कॅलेंडर दिवस (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 115) आहे. तथापि, हे लक्षात घेतले पाहिजे की कामगारांच्या काही श्रेणींना विस्तारित रजेचा हक्क आहे (18 वर्षाखालील कामगार, अपंग लोक, शिक्षक कर्मचारी, नागरी सेवक);
• वार्षिक अतिरिक्त सशुल्क रजा. अशी रजा प्रदान केली पाहिजे, उदाहरणार्थ, हानिकारक आणि धोकादायक कामाच्या परिस्थितीसह कामात गुंतलेल्या कर्मचार्‍यांना, कामाचे अनियमित तास असलेले कर्मचारी, सुदूर उत्तर भागात काम करणारे आणि कायद्याने प्रदान केलेल्या इतर प्रकरणांमध्ये (रशियन कामगार संहितेच्या कलम 116) फेडरेशन).
• कर्मचार्‍याने चालू वर्षात वापरलेल्या सुट्टीचा वापर केला नाही आणि पुढील वर्षी हस्तांतरित केला.

अशा प्रकारे, सुट्टीच्या वेळापत्रकात प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी वर्षाच्या शेवटी न वापरलेल्या सुट्टीच्या शिल्लक रकमेसह (मुख्य आणि अतिरिक्त) वार्षिक रजेच्या एकूण दिवसांची योजना करणे आवश्यक आहे.

! टीप:सर्व कर्मचार्‍यांसाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले आहे: त्यांच्या मुख्य कामाच्या ठिकाणी आणि अर्धवेळ कामगार दोघेही. सिव्हिल कॉन्ट्रॅक्ट अंतर्गत काम करणार्‍या व्यक्तींना शेड्यूलमध्ये समाविष्ट केले जात नाही, कारण त्यांना वार्षिक सशुल्क रजेचा अधिकार नाही. सुट्टीचे वेळापत्रक प्रशासकीय रजा (पगाराशिवाय), प्रसूती रजा किंवा बाल संगोपन रजा दर्शवत नाही.

4. वेळापत्रकात समाविष्ट करण्यासाठी सुट्टीच्या दिवसांची गणना

प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी पुढील वर्षाच्या शेड्यूलमध्ये किती सुट्टीचे दिवस नियोजित केले जावे हे निर्धारित करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:

• कर्मचार्‍याच्या "कामाच्या वर्षाची" शेवटची तारीख निश्चित करा, म्हणजे, कामावर प्रवेश केल्याच्या तारखेपासून पुढील वर्ष संपेल तेव्हाची तारीख. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला 24 जून 2014 रोजी कामावर घेतले असेल, तर ती तारीख प्रत्येक पुढील वर्षाची 23 जून असेल.
• कर्मचार्‍याला सुट्टीच्या वेळापत्रकात अशा प्रकारे समाविष्ट करा की "कार्यरत वर्ष" संपल्यानंतर त्याच्याकडे कोणतीही न वापरलेली सुट्टी नसेल (हे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 122 नुसार आवश्यक आहे). त्याच वेळी, कामगार कायदा "आगाऊ" म्हणजे, काम न केलेल्या वेळेसाठी रजा देण्यास मनाई करत नाही. मुख्य गोष्ट अशी आहे की काम केलेल्या प्रत्येक वर्षासाठी, कर्मचारी त्याच्या हक्कापेक्षा कमी सुट्टीचा दिवस वापरत नाही.

उदाहरण.

व्यवस्थापक सविना ओ.यू. 24 जून 2014 रोजी नियुक्त केले. 2015 च्या सुट्टीच्या वेळापत्रकात, 06/24/2014 ते 06/23/2015 पर्यंतच्या कामकाजाच्या वर्षातील तिच्या सुट्टीचे नियोजन 12/31/2014 पर्यंत न वापरलेल्या सुट्टीच्या दिवसांच्या संख्येनुसार केले जावे. ही रजा 23 जून 2014 पर्यंत शेड्यूल केल्यानुसार वापरली जाणे आवश्यक आहे. पुढील कामकाजाच्या वर्षासाठी 06/24/2015 ते 06/23/2016 पर्यंतच्या सुट्टीचा समावेश 2015 च्या सुट्टीच्या वेळापत्रकात आणि 2016 च्या वेळापत्रकात (किंवा दोन्ही भागांमध्ये) केला जाऊ शकतो.

! टीप:कर्मचार्‍याची वार्षिक रजा (एक कामाच्या वर्षासाठी सुट्टी) भागांमध्ये विभागताना, हे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 125):

• कर्मचारी संमती (उदाहरणार्थ, अर्जाच्या स्वरूपात);
• जेणेकरून या सुट्टीचा किमान एक भाग किमान 14 कॅलेंडर दिवसांचा असेल.

5. कर्मचाऱ्यांच्या इच्छा विचारात घेणे

शेड्यूलमधील सुट्ट्यांचा क्रम नियोक्ताद्वारे निर्धारित आणि मंजूर केला जातो(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123). त्याच वेळी, तो कर्मचार्यांच्या इच्छा विचारात घेण्यास (परंतु बांधील नाही) करू शकतो. म्हणजेच, नियोक्ताला त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार, उत्पादन प्रक्रियेच्या गरजा किंवा क्रियाकलापांचे स्वरूप (हंगाम) लक्षात घेऊन कर्मचार्यांच्या सुट्ट्या वितरित करण्याचा अधिकार आहे. उदाहरणार्थ, जर हिवाळ्याचा कालावधी उत्पादित उत्पादनांसाठी (कामे, सेवा) "ऋतू नाही" असेल, तर नियोक्ता या विशिष्ट कालावधीसाठी कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांची योजना करू शकतो. तथापि, कर्मचार्‍यांशी संघर्ष आणि मतभेद दूर करण्यासाठी, स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये (अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम किंवा सामूहिक करार) सुट्टीच्या तरतूदीची अशी सर्व वैशिष्ट्ये प्रदान करणे चांगले आहे.

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, नियोक्ते त्यांच्या कर्मचार्यांना अर्ध्या रस्त्याने भेटतात आणि शक्य असल्यास, आगामी सुट्टीच्या तारखांसाठी त्यांची इच्छा विचारात घेतात. हे वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ:

• वेळापत्रकात सुट्टीचा समावेश करण्यासाठी कर्मचार्‍यांकडून अर्ज गोळा करणे;
• पुढील वर्षासाठी नियोजित सुट्ट्यांबद्दल प्रश्नावली तयार करून.

! टीप:काही कर्मचाऱ्यांना वार्षिक पगार मिळतो रजा त्यांच्या विनंतीनुसार त्यांच्यासाठी सोयीस्कर असेल तेव्हा मंजूर केली जावी(रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 123 चा भाग 4). अशा कर्मचार्‍यांचा समावेश आहे, उदाहरणार्थ:

• 18 वर्षाखालील अल्पवयीन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 267);
• अर्धवेळ कामगार (मुख्य नोकरीसाठी रजा एकाच वेळी मंजूर केली जाते) (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 286);
• कर्मचारी ज्यांचे पती / पत्नी लष्करी कर्मचारी आहेत (जोडीदाराच्या रजेसह रजा एकाच वेळी मंजूर केली जाते) (कलम 11, 27 मे 1998 एन 76-एफझेड "लष्करी कर्मचार्‍यांच्या स्थितीवर" फेडरल कायद्याचा कलम 11);
• स्त्रिया प्रसूती रजेच्या आधी किंवा लगेच नंतर, तसेच पालकांच्या रजेच्या शेवटी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 260);
• कर्मचारी ज्यांच्या बायका प्रसूती रजेवर आहेत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123).

सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, अशा कर्मचार्‍यांकडून प्रथम नियोजित सुट्टीबद्दल माहिती मागविली जाते, कारण त्यांच्या इच्छा न चुकता विचारात घेतल्या पाहिजेत. तथापि, जरी सूचीबद्ध श्रेणीतील कर्मचार्‍याची सुट्टी शेड्यूलमध्ये नियोजित केली गेली असली तरी, वर्षभरात तो आपला विचार बदलू शकतो आणि वेगळ्या तारखेपासून सुट्टीसाठी अर्ज लिहू शकतो. या प्रकरणात, नियोक्ता कर्मचार्याला सामावून घेण्यास आणि त्याच्या सुट्टीचे वेळापत्रक पुनर्संचयित करण्यास बांधील असेल.

6. कर्मचाऱ्यांना सुट्टीबद्दल सूचित करणे

सुट्टीचे वेळापत्रक नेहमीच कर्मचार्‍यांच्या इच्छा प्रतिबिंबित करत नसल्यामुळे, सर्व कर्मचार्‍यांना त्याच्या मंजूर आवृत्तीसह परिचित करण्याचा सल्ला दिला जातो. हे करण्यासाठी, आपण सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या स्वरूपात एक विशेष स्तंभ प्रदान करू शकता ("मी सुट्टीच्या तारखांशी परिचित आहे"), किंवा परिचित पत्रक काढू शकता.

! टीप:सुट्टीच्या वेळापत्रकात निर्दिष्ट केलेल्या सुट्टीच्या प्रारंभ तारखेबद्दल, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचार्‍याला दोन आठवड्यांपूर्वी स्वाक्षरीसह सूचित करण्यास बांधील आहे(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123 मधील भाग 3). या उद्देशासाठी, संबंधित स्तंभ ("सुट्टीची प्रारंभ तारीख सूचित केली गेली आहे") सुट्टीच्या वेळापत्रकात समाविष्ट केली जाऊ शकते (30 जुलै 2014 एन 1693-6-1 चे रोस्ट्रडचे पत्र). कर्मचार्‍यांना सूचित करण्यासाठी इतर पर्याय देखील शक्य आहेत, उदाहरणार्थ, परिचय पत्रके, विधाने, सुट्टीच्या ऑर्डरवर परिचयात्मक व्हिसा (22 मार्च 2012 एन 428-6-1 चे रोस्ट्रडचे पत्र). कर्मचार्‍यांना रजेबद्दल सूचित करण्याची सर्वात योग्य पद्धत नियोक्ता स्वतंत्रपणे ठरवतो.

7. सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करणे

सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की हा एक योजना दस्तऐवज आहे जो बर्‍यापैकी दीर्घ कालावधीसाठी तयार केला जातो - एक वर्ष. म्हणून, समायोजनाशिवाय करणे बहुधा अशक्य आहे. खालील प्रकरणांमध्ये सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल केले जाऊ शकतात:

• कर्मचार्‍याच्या संमतीने सुट्टी पुढे ढकलताना, उदाहरणार्थ, सुट्टीच्या वेळी तात्पुरते अपंगत्व आल्यास, सुट्टीतील वेतन देण्यास विलंब झाल्यास इ. (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 124);
• कर्मचार्‍यांना सुट्टीतून परत बोलावण्याच्या संबंधात सुट्टीचा काही भाग हस्तांतरित करताना (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 125 चा भाग 2). या प्रकरणात, सुट्टीचा न वापरलेला भाग कर्मचार्याला त्याच्यासाठी सोयीस्कर कोणत्याही वेळी प्रदान करणे आवश्यक आहे;
• कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार सुट्टी पुढे ढकलताना. जर कर्मचारी "प्राधान्य" श्रेणींशी संबंधित नसेल (परिच्छेद 5 पहा), नियोक्ता नियोजित सुट्टीच्या तारखा बदलण्यास बांधील नाही.

सूचीबद्ध प्रकरणांमध्ये, सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करण्यासाठी, कर्मचाऱ्याने सुट्टी पुढे ढकलण्यासाठी अर्ज लिहावा. अर्जाच्या आधारे, व्यवस्थापकाकडून सुट्टी पुढे ढकलण्याचा आदेश जारी केला जातो. ज्यामध्ये बदल सुट्टीच्या वेळापत्रकात दिसून येतात:

• स्तंभ 8 सुट्टी पुढे ढकलण्याचा आधार दर्शवितो - व्यवस्थापकाच्या संबंधित ऑर्डरचे तपशील;
• कॉलम 9 ऑर्डरनुसार नवीन सुट्टीचा कालावधी दर्शवितो;
• स्तंभ 10 मध्ये "टीप" मध्ये आपण सुट्टी पुढे ढकलण्याचे कारण दर्शवू शकता (उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचाऱ्याला सुट्टीतून परत बोलावणे)
• स्तंभ 7 कर्मचार्‍याने प्रत्यक्षात वापरलेल्या सुट्टीची तारीख किंवा कालावधी सूचित करतो.

सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करण्याची विचारात घेतलेली प्रक्रिया त्या कर्मचार्‍यांच्या नियोजित सुट्ट्या पुढे ढकलण्याच्या बाबतीत लागू आहे जे मुळात शेड्यूलमध्ये समाविष्ट होते (म्हणजे, वेळापत्रक तयार केलेल्या तारखेला काम करणे). तर सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर झाल्यानंतर कर्मचारी नियुक्त करण्यात आलापुढील वर्षासाठी, नंतर अशा कर्मचार्‍याच्या रजेबद्दल माहिती खालीलपैकी एका प्रकारे जारी केली जाऊ शकते:

• मंजूर सुट्टीच्या वेळापत्रकास संलग्न करा. अर्ज शेड्यूल प्रमाणेच संकलित केला आहे आणि त्यात केवळ नवीन कर्मचार्‍यांच्या (कर्मचारी) सुट्टीबद्दल माहिती समाविष्ट आहे. सुट्टीच्या वेळापत्रकाप्रमाणे, अर्ज व्यवस्थापकाद्वारे मंजूर केला जातो.
• स्वीकृत सुट्टीच्या वेळापत्रकात कोणतेही बदल (अ‍ॅडिशन) नाहीत. हे करण्यासाठी, नवीन कर्मचारी एक विनामूल्य-फॉर्म अर्ज लिहितो, ज्यामध्ये सुट्टीची इच्छित प्रारंभ तारीख आणि दिवसांची संख्या दर्शविली जाते आणि नियोक्ता सुट्टी मंजूर करण्याचा आदेश जारी करतो.

नियोक्त्याच्या स्थानिक नियमांमध्ये नवीन कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांबद्दलची माहिती प्रतिबिंबित करण्यासाठी निवडलेला पर्याय प्रतिबिंबित करण्याचा सल्ला दिला जातो (सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या मंजुरीनंतर स्वीकारले जाते).

आणि शेवटी, चला हायलाइट करूया सुट्टीच्या वेळापत्रकाशी संबंधित मुख्य मुद्दे:

1. सर्व नियोक्ते-कायदेशीर घटकांसाठी सुट्टीच्या वेळापत्रकाची उपस्थिती अनिवार्य आहे आणि त्याच्या अनुपस्थितीसाठी प्रशासकीय दायित्व प्रदान केले जाते;
2. नियोक्ता सुट्टीच्या वेळापत्रकाचा फॉर्म स्वतंत्रपणे मंजूर करतो (युनिफाइड फॉर्म क्रमांक टी -7 वापरणे शक्य आहे);
3. शेड्यूलमधील सुट्ट्यांचा क्रम नियोक्त्याद्वारे निश्चित केला जातो; केवळ काही कर्मचार्‍यांच्या इच्छा विचारात घेतल्या जातात;
4. नियोक्ता कर्मचार्यांना वेळापत्रकानुसार सुट्टीच्या प्रारंभ तारखेबद्दल सूचित करण्यास बांधील आहे.

तुम्हाला लेख उपयुक्त आणि मनोरंजक वाटतो का? सामाजिक नेटवर्कवर सहकार्यांसह सामायिक करा!

अजूनही प्रश्न आहेत - त्यांना लेखातील टिप्पण्यांमध्ये विचारा!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "थेट"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "उभ्या"; yandex_direct_border_type = "ब्लॉक"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = असत्य; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = खरे; yandex_no_sitelinks = खरे; document.write("");

सामान्य आधार

1. रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता
2. रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा 05 जानेवारी 2004 रोजीचा ठराव एन 1 "कामगार आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर"
3. रोस्ट्रुडची पत्रे

• दिनांक 30 जुलै 2014 N 1693-6-1;
• दिनांक 22 मार्च 2012 N 428-6-1;
• दिनांक 20 डिसेंबर 2011 क्रमांक 3683-6-1

विभागातील या दस्तऐवजांचे अधिकृत मजकूर कसे वाचायचे ते शोधा

कायदा ठरवतो की औपचारिक रोजगार करारानुसार काम करणार्‍या कर्मचार्‍याने वर्षभरात किमान एकदा तरी सुट्टीवर जाणे आवश्यक आहे. कोणता कर्मचारी कधी विश्रांती घेणार आहे हे निर्धारित करण्यासाठी, व्यवसाय संस्था एक विशेष वेळापत्रक तयार करते. नियमानुसार, या हेतूंसाठी टी -7 फॉर्ममधील सुट्टीचा शेड्यूल फॉर्म वापरला जातो. कॅलेंडर वर्ष संपण्याच्या 2 आठवड्यांपूर्वी ते जारी केले जाणे आवश्यक आहे.

हा दस्तऐवज अनेक कारणांसाठी प्रत्येक एंटरप्राइझसाठी आवश्यक आहे. सुरुवातीला, हे सध्याच्या कायद्याद्वारे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, मुख्य कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीच्या वेळेचे नियोजन करणे आवश्यक आहे जेणेकरून कंपनीमधून त्यांच्या एकाच वेळी अनुपस्थितीमुळे उत्पादन थांबणार नाही.

सामान्यत: दस्तऐवज तयार करण्यासाठी एचआर कर्मचारी जबाबदार असतो. तो इच्छित तारखेबद्दल व्यावसायिक घटकाच्या सर्व विभागांच्या प्रमुखांची मुलाखत घेतो आणि त्या बदल्यात ते त्यांच्या अधीनस्थांकडून माहिती गोळा करतात. पुढच्या वर्षी त्यांना सुट्टीवर जायचे असेल तेव्हा तारखा सूचित करणे आवश्यक आहे.

जर कंपनी मोठी असेल आणि बरेच कर्मचारी असतील, तर शरद ऋतूतील वेळापत्रक तयार करणे सुरू करणे चांगले. सर्व प्रशासकीय कर्मचार्‍यांसह सर्व नोंदणीकृत कर्मचारी वेळापत्रकात समाविष्ट आहेत.

लक्ष द्या:पूर्ण केलेले शेड्यूल नवीन वर्षाच्या समाप्तीच्या 2 आठवड्यांपूर्वी मंजूर करणे आवश्यक आहे. या दिवसानंतर तुम्ही कर्मचार्‍यांशी परिचित होऊ शकता.

कर्मचार्‍यांना दिलेले सर्व प्रकारचे विश्रांती वेळापत्रकात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:

1. वार्षिक सुट्टी;
2. अतिरिक्त रजा;
3. यापूर्वी कर्मचाऱ्यांनी वापरलेल्या सुट्ट्या.

पूर्वी न वापरलेली सुट्टीची वेळ बर्न केली जाते की नाही याबद्दल अलीकडे बरेच वादविवाद झाले आहेत. नाही, ते जळत नाही आणि त्यानंतरच्या वर्षांत कर्मचारी त्याचा पूर्ण वापर करू शकतो. तथापि, नियोक्त्यासाठी हे फायदेशीर नाही. प्रथम, जर कर्मचाऱ्याने एकाच वेळी अनेक वर्षांच्या सुट्टीची विनंती केली तर त्याला भरीव सुट्टीची देयके द्यावी लागतील. दुसरे म्हणजे, वेळेवर रजा प्रदान करण्यात अयशस्वी होणे हे कायद्याचे उल्लंघन आहे आणि ही वस्तुस्थिती उघड झाल्यास, कामगार निरीक्षक 50 हजार रूबल पर्यंत दंड आकारू शकतात.

सुट्टीचे वेळापत्रक एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे का?

महत्त्वाचे:कामगार संहितेमध्ये असे नमूद केले आहे की मालकीच्या कोणत्याही स्वरूपाच्या व्यवसाय संस्था, दोन्ही कंपन्या आणि कर्मचारी असलेल्या उद्योजकांना सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करणे आवश्यक आहे. आणि हे पाळणे आवश्यक आहे, अन्यथा प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेनुसार दंड आकारला जाऊ शकतो.

जर एखाद्या उद्योजकाकडे कर्मचारी कामावर नसतील तर तो सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करू शकत नाही. नियोक्ते असलेल्या व्यक्तींना देखील हा दस्तऐवज काढण्यापासून सूट आहे.

ते कधी संकलित केले जाते?

कामगार संहिता ठरवते की जर एखाद्या व्यवसायिक घटकाने, कंपनी आणि उद्योजक या दोघांनीही कर्मचारी नियुक्त केले असतील, तर त्यांनी चालू वर्ष संपण्याच्या दोन आठवड्यांपूर्वी पुढील कॅलेंडर वर्षासाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले पाहिजे आणि मंजूर केले पाहिजे.

दस्तऐवज वेळेवर तयार करण्यासाठी वेळ मिळण्यासाठी, शरद ऋतूतील मसुदा तयार करणे सुरू करणे चांगले. हे लक्षात घेतले पाहिजे की शेड्यूल मंजूर करण्याची अंतिम मुदत दरवर्षी 17 डिसेंबर आहे.

शेड्यूल तयार करणे आणि मंजूर करणे आवश्यक असलेल्या कालमर्यादेचे उल्लंघन केल्यास, व्यावसायिक घटक दंडाच्या स्वरूपात प्रशासकीयदृष्ट्या जबाबदार धरला जाईल.

कोणत्या कालावधीसाठी

महत्त्वाचे:एक वर्षाच्या कालावधीसाठी कंपन्या आणि उद्योजकांमध्ये वेळापत्रक तयार केले जाते. या प्रकरणात, नवीन दस्तऐवजाची तयारी आणि मंजूरी दरवर्षी केली जाणे आवश्यक आहे.

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की रजा मिळविण्याचा अधिकार आणि त्याचा कालावधी एका कॅलेंडर वर्षात निर्धारित केला जातो. याव्यतिरिक्त, वार्षिक शेड्यूलिंगमुळे सर्व कर्मचार्‍यांनी दिलेल्या वर्षात सुट्टीवर जाण्याच्या अधिकाराचा फायदा घेतला आहे की नाही हे नियंत्रित करणे शक्य करते.

2018 साठी सुट्टीचे वेळापत्रक फॉर्म डाउनलोड करा

डाउनलोड करण्यासाठी फाइल्स:

2018 मध्ये फॉर्म T-7 वापरून सुट्टीचे वेळापत्रक भरण्याचा नमुना

सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार करावे याची तपशीलवार प्रक्रिया पाहू या.

सर्वप्रथम, तुम्हाला संस्थेचे पूर्ण किंवा संक्षिप्त नाव लिहावे लागेल किंवा तुमचे पूर्ण नाव सूचित करावे लागेल. उद्योजक या स्तंभाच्या उजवीकडे एक टेबल आहे जिथे आपल्याला प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

संघटनेत ट्रेड युनियन बॉडी तयार केली जाऊ शकते. त्याच्या लिखित मताबद्दलचा डेटा फॉर्मच्या डाव्या अर्ध्या बाजूला असलेल्या स्तंभांमध्ये प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

पुढील पायरी म्हणजे शेड्यूल क्रमांक, तसेच ती संकलित केलेली तारीख लिहिणे. जवळपास एक फील्ड देखील आहे ज्यामध्ये तुम्हाला दस्तऐवजाच्या वैधतेचे वर्ष प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

लक्ष द्या:सुट्टीचे वेळापत्रक कंपनीच्या प्रमुखाने किंवा उद्योजकाने मंजूर केले आहे. या उद्देशासाठी, उजव्या बाजूला विशेष स्तंभ आहेत ज्यामध्ये तो त्याचे पूर्ण नाव, स्वाक्षरी आणि स्थान ठेवतो. त्याच्या पुढे तो शेड्यूल मंजूर झाल्याची तारीख लिहितो.

दस्तऐवजात स्वतः एक सारणी असते ज्यामध्ये कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांबद्दलची माहिती ओळीने प्रविष्ट केली जाते. टेबल अशा प्रकारे भरले आहे की प्रथम विभागाचे नाव लिहिलेले आहे आणि त्यानंतर त्यामध्ये कार्यरत असलेल्या कर्मचाऱ्यांची यादी आहे.

IN स्तंभ १तुम्हाला विभागाचे नाव टाकावे लागेल.

IN स्तंभ २स्टाफिंग टेबलवरील माहितीनुसार पदाचे नाव सूचित केले आहे.

IN स्तंभ 3आणि 4 पूर्ण नाव दर्शवा. कर्मचारी, तसेच त्याचा कर्मचारी क्रमांक.

बॉक्स 5दिलेल्या वर्षात कर्मचार्‍याला प्रदान केलेल्या विश्रांतीच्या एकूण दिवसांची संख्या असणे आवश्यक आहे.

IN स्तंभ 6कर्मचाऱ्याला ज्या तारखेला रजा घ्यायची आहे ती तारीख नोंदवली जाते. आणि पुढील स्तंभ 7ज्या दिवशी ते प्रत्यक्षात प्रदान केले गेले होते तो दिवस प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

जर सुट्टी दुसर्या तारखेला हस्तांतरित केली असेल तर बॉक्स 8ज्या ऑर्डरद्वारे अशा हस्तांतरणास सहमती दिली गेली होती त्याचे तपशील नमूद केले आहेत. IN स्तंभ 9नवीन सुट्टी सुरू करण्याची तारीख प्रविष्ट केली आहे.

बॉक्स 10- एक मोकळी जागा ज्यामध्ये तुम्ही नोट करू शकता की सुट्टी पुढे ढकलण्यात आली आहे, कर्मचार्‍याला मंजूर केलेल्या सुट्टीतून परत बोलावणे आवश्यक आहे किंवा इतर तत्सम माहिती.

पूर्ण पूर्ण झालेल्या दस्तऐवजावर मानव संसाधन विभागाच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली पाहिजे.

अनुसूची मंजूर प्रक्रिया

मंजूरी प्रक्रिया कशी पार पाडायची ते जवळून पाहूया:

1. ट्रेड युनियन बॉडी असल्यास, पुढील वर्षासाठी तयार केलेले सुट्टीचे वेळापत्रक त्यास मंजुरीसाठी सादर करणे आवश्यक आहे, त्यास एक आवरण पत्र जोडणे आवश्यक आहे.
2. ट्रेड युनियन बॉडी त्याचे पुनरावलोकन करते आणि ही प्रक्रिया पूर्ण झाल्यावर सबमिट केलेल्या दस्तऐवजावर त्याचा तर्कसंगत निर्णय घेणे आवश्यक आहे.
3. कामगार संघटना जे मत बनवते ते सकारात्मक किंवा नकारात्मक असू शकते. जर ही संस्था विकसित वेळापत्रकाशी सहमत नसेल तर वाटाघाटी केल्या जातात, ज्याच्या परिणामी पक्षांचा करार करणे आवश्यक आहे.
4. पुढील वर्षाच्या सुट्टीचे वेळापत्रक चालू वर्षाच्या समाप्तीच्या दोन आठवड्यांपूर्वी, म्हणजे 17 डिसेंबरच्या नंतर मंजूर केले जाते.
5. सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर केले जात आहे. ते जारी करून किंवा सुट्टीच्या वेळापत्रकावरच एक विशेष मुद्रांक चिकटवून मंजूर केले जाऊ शकते. ऑर्डर संकलित करणे हा प्रवेश करण्याचा अधिक सोयीस्कर मार्ग आहे. या आदेशाचा मजकूर त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेल्या अधिकार्‍यांना सूचित करू शकतो, सुट्ट्यांसाठी निधीचे स्त्रोत तसेच कर्मचार्‍यांना सुट्टीच्या सुरूवातीस आणि समाप्तीबद्दल माहिती कशी द्यावी. सुट्टीच्या मंजुरीच्या वेळापत्रकाची अंतिम मुदत असल्याने, त्याच्या मंजुरीचा आदेश चालू वर्षाच्या समाप्तीच्या दोन आठवड्यांपूर्वी जारी करणे आवश्यक आहे.

वेळापत्रकात कधी बदल केले जातात?

विधायी कायद्यांच्या विद्यमान तरतुदी पूर्वी मंजूर केलेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करण्याची शक्यता प्रदान करतात.

परंतु प्रत्येक पक्षाने हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की अशा घटना आवश्यकतेचे मोजमाप आहे. रजेचे हस्तांतरण एंटरप्राइझच्या नवीन कर्मचार्‍यांना कायद्याने स्थापित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत रजा देण्याच्या नियोक्ताच्या दायित्वाशी संबंधित असू शकते.

सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करणे आवश्यक असताना कामगार कायदा मानके प्रकरणे निर्धारित करतात:

• जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामासाठी तात्पुरत्या अक्षमतेचा कालावधी येतो.
• संस्थेचा एक कर्मचारी, सुट्टीवर असताना, त्याच्या नागरी कर्तव्याच्या कामगिरीमध्ये गुंतलेला होता, जेव्हा कायदा या प्रकरणात कामातून सूट देण्याची तरतूद करतो.

याव्यतिरिक्त, विद्यमान मानके कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार, प्रशासनाने दोन आठवडे अगोदर या कालावधीच्या सुरूवातीस सूचित न केल्यास, सुट्टीचे वेळापत्रक पुनर्संचयित करण्यासाठी नियोक्ताचे बंधन स्थापित करते. हे करण्यासाठी, कंपनीच्या कर्मचाऱ्याने या कालावधीसाठी नवीन तारखांसह व्यवस्थापनाकडे अर्ज सादर करणे आवश्यक आहे.

तसेच, त्याच्या अनुपस्थितीमुळे कंपनीच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये व्यत्यय येईल असे निश्चित केले असल्यास, कंपनीच्या व्यवस्थापनास त्याच्या कर्मचार्‍याच्या सुट्टीचे वेळापत्रक पुन्हा शेड्यूल करण्याचा अधिकार देण्यात आला आहे. तथापि, या प्रकरणात कर्मचार्‍याने यास संमती देणे आवश्यक आहे.

वेळापत्रकात बदल करण्याची प्रक्रिया

ज्या शेड्युलनुसार वार्षिक पगारी रजा दिली जाते त्यामध्ये बदल एकतर कंपनीच्या कर्मचाऱ्याच्या पुढाकाराने किंवा व्यवस्थापनाद्वारे सुरू केले जाऊ शकतात.

पहिल्या प्रकरणात, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:

• कर्मचारी त्याची सुट्टी पुढे ढकलण्याचे कारण प्रतिबिंबित करणारे विधान काढतो.
• अर्ज कंपनी व्यवस्थापनाकडे विचारासाठी सबमिट केला जातो, जो उत्पादन परिस्थितीनुसार, सुट्टीच्या हस्तांतरणास परवानगी देतो किंवा प्रतिबंधित करतो.
• संचालकांकडून सकारात्मक निर्णय असलेला अर्ज कर्मचारी सेवेकडे पाठविला जातो, जेथे सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करण्यासाठी ऑर्डर तयार केली जाते.
• अर्जाच्या आधारे, सुट्टीच्या वेळापत्रकातील "टीप" स्तंभात हस्तांतरणाविषयी एक खूण ठेवली जाते - अर्जाची येणारी संख्या आणि तारीख प्रतिबिंबित केली जाते.

उत्पादनाच्या गरजेनुसार शेड्यूलमध्ये बदल घडतात तेव्हा, प्रक्रिया वर चर्चा केलेल्यापेक्षा वेगळी असते:

• उत्पन्न झालेल्या उत्पादनाच्या गरजेबद्दल कर्मचार्‍यांना माहिती देणे आणि सुट्टी पुढे ढकलण्याच्या शक्यतेवर चर्चा करणे.
• ज्या कर्मचाऱ्याची रजा पुढे ढकलली जात आहे त्यांच्याकडून यासाठी लेखी संमती घेणे.
• स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज कर्मचारी विभागाकडे पाठवले जाते जेणेकरुन जबाबदार विशेषज्ञ सुट्टी पुढे ढकलण्याचा आदेश तयार करेल.
• सुट्टीच्या वेळापत्रकात, “टीप” स्तंभामध्ये, एक चिन्ह प्रतिबिंबित केले जाते ज्यामध्ये कर्मचाऱ्याकडून प्राप्त झालेल्या हस्तांतरणास संमतीचे तपशील समाविष्ट असतात.

कलानुसार सुट्टीचे वेळापत्रक. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 123 हा एक दस्तऐवज आहे जो वर्षातून एकदा अंमलात आणला पाहिजे आणि कर्मचार्यांना प्रदान केला पाहिजे. कायद्यानुसार, नवीन वर्ष सुरू होण्याच्या 2 आठवड्यांपूर्वी शेड्यूलची मंजुरी घेणे आवश्यक आहे. रजा देणे हे कोणत्याही संस्थेचे बंधन आहे,

प्रिय वाचक! आमचे लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतात, परंतु प्रत्येक केस अद्वितीय आहे.

जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नेमकी कशी सोडवायची - उजवीकडील ऑनलाइन सल्लागार फॉर्मशी संपर्क साधा किंवा फोनद्वारे कॉल करा.

हे जलद आणि विनामूल्य आहे!

वेळापत्रक वेळेवर तयार न केल्यास, एंटरप्राइझला प्रशासकीय दायित्व किंवा दंडाच्या स्वरूपात शिक्षा होऊ शकते.

सुट्टीचे वेळापत्रक योग्यरित्या कसे बनवायचे

जर कंपनी मोठी असेल आणि बरेच कर्मचारी असतील तर प्रत्येक विभागासाठी स्वतंत्रपणे वेळापत्रक काढणे वाजवी आहे. लहान संस्थांमध्ये, एक दस्तऐवज तयार करणे पुरेसे आहे.

जेव्हा नियोक्ता कर्मचार्‍यांशी संवाद साधतो तेव्हा विश्रांतीसाठी सोयीस्कर वेळ काढला जातो, तथापि, लोकांच्या कमतरतेमुळे उत्पादनातील डाउनटाइम रोखणे महत्वाचे आहे, म्हणून वेळापत्रक तर्कशुद्ध आणि योग्यरित्या नियोजित केले पाहिजे.

कर्मचार्‍यांच्या सेवेच्या कालावधीकडे दुर्लक्ष करून इच्छेनुसार रजा प्रदान करणे, रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे प्रदान केले आहे:

1. गरोदर आणि प्रसुतिपश्चात स्त्रिया मूल 3 वर्षांचे होईपर्यंत.
2. अल्पवयीन.
3. ज्या कर्मचाऱ्यांच्या पत्नी गर्भधारणा आणि बाळंतपणामुळे रजेवर आहेत.
4. अर्धवेळ काम करणाऱ्यांसाठी, कामाच्या मुख्य ठिकाणी नियोजित विश्रांती दिली जाते.
5. लष्करी कर्मचार्‍यांच्या जोडीदारांना, लष्करी कर्मचार्‍यांच्या स्थितीवरील फेडरल कायद्याच्या कलम 11 नुसार, त्यांना जोडीदाराच्या रजेसह एकाच वेळी रजा घेण्याचा अधिकार आहे.
6. आर्टनुसार चेरनोबिल बळी. 14 रशियन फेडरेशनचा कायदा.

कलानुसार इतर सर्व कर्मचारी. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 121 वेळापत्रकानुसार सुट्टीवर जातात आणि नोकरीनंतर पहिल्या वर्षी ते 6 महिन्यांनंतर सुट्टीवर जाऊ शकतात. शेड्यूल एका एकीकृत स्वरूपात तयार केले आहे आणि त्यात 10 गुण आहेत.

परिच्छेद 4 कर्मचाऱ्याचा कर्मचारी क्रमांक सूचित करतो, जर त्याला नियुक्त केला असेल.कर्मचार्‍यांची पदे आणि एंटरप्राइझचे नाव लिहिलेले आहे.

स्तंभ 7-10 रिक्त सोडले जातात आणि सुट्टी संपल्यानंतर भरले जातात.कर्मचार्‍यांनी त्यांची सुट्टी पूर्ण केल्यानंतर, सुट्टीची वास्तविक शेवटची तारीख प्रविष्ट केली जाते.

सुट्टीच्या तारखा पुन्हा शेड्यूल करताना, स्तंभ 8-9 पूर्ण करणे आवश्यक आहे.जर स्वत: कर्मचार्‍याच्या विनंतीनुसार सुट्टी पुढे ढकलण्याचा आदेश तयार केला गेला असेल तर डेटाची नोंद अर्जामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या तारखेशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. कला. 123 सुट्टीच्या हस्तांतरणास परवानगी देतो, परंतु नियोक्त्याने सुट्टीच्या प्रारंभ तारखेबद्दल आगाऊ सूचित केले पाहिजे, अन्यथा सुट्टीतील वेतनाच्या अटींचे उल्लंघन केले जाईल; कर्मचार्‍याच्या कामावर अवेळी अनुपस्थितीमुळे, एंटरप्राइझचे महत्त्वपूर्ण नुकसान होऊ शकते. .

"टीप" स्तंभात, कर्मचार्‍यांना रजा न देण्याचे कारण तसेच विस्तार किंवा त्याउलट कपात करणे शक्य आहे. काही प्रकरणांमध्ये, सुट्टी कायद्याद्वारे स्थापित 28 कॅलेंडर दिवसांपेक्षा जास्त असू शकते किंवा, उलट, 2 आठवडे असू शकते; सुट्टीचा दुसरा भाग इतर कोणत्याही इच्छित वेळी घेतला जाऊ शकतो, म्हणजेच, वर्षातून 2 वेळा सुट्टीवर जा, परंतु केवळ एंटरप्राइझच्या प्रमुखाशी पूर्व करारासह.

शेड्यूलमध्ये बेरीज आणि इतर तपशील आणि स्तंभ जोडणे शक्य आहे. नियोक्त्याने कर्मचार्‍याला शेड्यूलनुसार सुरू होण्यापूर्वी 14 दिवसांपूर्वी आगामी सुट्टीबद्दल सूचित केले पाहिजे, म्हणजेच 1 वर्षाचे वेळापत्रक काढताना, त्याची मान्यता चालू वर्षाच्या 17 डिसेंबरच्या नंतरची नसावी.

मंजूर दस्तऐवज नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांनाही बंधनकारक आहे.

1. वेळापत्रकात काय समाविष्ट करणे आवश्यक आहे

शेड्यूलमध्ये हे समाविष्ट आहे:

1. वर्षातून एकदा मूलभूत पगारी रजा.
2. वर्षातून एकदा अतिरिक्त सशुल्क रजा.
3. पूर्वी न वापरलेली सुट्टी, किंवा त्याचा काही भाग.
4. पुढील वर्षी सुट्टी हस्तांतरित करत आहे.

1. 31 दिवसांपर्यंतचे अल्पवयीन.
2. अपंग लोक 31 दिवसांपर्यंत.
3. 42-56 दिवसांपर्यंतच्या शिक्षकांसाठी.
4. नागरी सेवकांसाठी 30-35 दिवसांपर्यंत.

वार्षिकप्रदान:

1. धोकादायक, धोकादायक उद्योगांमध्ये काम करणे.
2. कामाच्या अनियमित तासांसह.
3. सुदूर उत्तरेकडील कामगारांसाठी.
4. रशियन फेडरेशनच्या कायद्यांद्वारे प्रदान केलेल्या इतर प्रकरणांमध्ये.

त्यांची आर्थिक आणि उत्पादन क्षमता विचारात घेऊन, नियोक्त्यांना त्यांच्या कर्मचार्‍यांना स्वतंत्रपणे अतिरिक्त रजा देण्याचा अधिकार आहे; तरतुदीची प्रक्रिया करार किंवा नियमनात निर्दिष्ट केली आहे. विशिष्ट एंटरप्राइझमध्ये कार्यरत ट्रेड युनियन किंवा इतर निवडलेल्या संस्थेचे मत विचारात घेतले जाते.

जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला 30 दिवसांची, दीर्घ सेवेसाठी (8 दिवस), ओव्हरटाईमसाठी (3 दिवस), हानिकारक परिस्थितीत काम करण्यासाठी (7 दिवस) वाढविण्याचा अधिकार असेल, तर सर्व दिवस एकत्रित केले जातात. एकूण, कर्मचार्‍याला 48 दिवस विश्रांती घेण्याचा अधिकार आहे, जो शेड्यूलमध्ये देखील नोंदविला गेला आहे आणि कर्मचार्‍याला सुट्टीचे भागांमध्ये विभागण्याचा अधिकार आहे, जसे आज बरेच लोक करतात.

ज्या व्यक्तींना कोणत्याही सोयीस्कर वेळी रजा घेण्याचा अधिकार आहे ते देखील वेळापत्रकात सूचित केले पाहिजेत. ते वर्षभरात रजा मंजूर करण्याचा त्यांचा निर्णय बदलू शकतात आणि नियोक्ता त्यांना नकार देऊ शकत नाही, याचा अर्थ वेळापत्रकात योग्य बदल करणे आवश्यक आहे.

2. कर्मचारी सर्वेक्षण

वेळापत्रक तयार करताना कर्मचाऱ्यांची मुलाखत घेणे महत्त्वाचे असते. प्रत्येक कर्मचार्‍याला सुट्टीवर जाणे सोयीचे असेल तेव्हा आणि किती दिवसांसाठी त्याची पसंती व्यक्त करता येईल. हे सर्वेक्षण कर्मचारी सेवेद्वारे किंवा मोठ्या संस्थेच्या प्रत्येक विभागात उपलब्ध असलेल्या स्वतंत्र अधिकृत कर्मचाऱ्याद्वारे केले जाते.

दुकान व्यवस्थापक किंवा एचआर विभाग कर्मचाऱ्यांची मुलाखत घेऊ शकतात.सर्वेक्षणानंतर, प्रत्येक विभागात प्राथमिक सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले जाते, त्यानंतर प्रत्येक विभागातील सर्व वेळापत्रक कार्मिक विभागाकडे हस्तांतरित केले जातात, जिथे संपूर्ण उत्पादन प्रक्रिया लक्षात घेऊन ते समायोजित केले जातात.

दस्तऐवज कर्मचारी, बॉस आणि विभाग प्रमुख यांच्याशी सहमत असणे आवश्यक आहे.याचा परिणाम म्हणजे संपूर्ण संस्थेसाठी एकच दस्तऐवज तयार करणे किंवा त्याचे सेवा, विभाग आणि विभागांमध्ये विखंडन.

3. गेल्या वर्षी काही दिवस शिल्लक असल्यास

असे अनेकदा घडते की कर्मचारी मागील आणि अगदी वर्षभरासाठी न वापरलेले सुट्टीचे दिवस ठेवतो. तथापि, रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेनुसार, 24 महिन्यांहून अधिक काळ सुट्टीशिवाय काम करण्यास मनाई आहे. मागील वर्षांसाठी न वापरलेले सुट्टीचे दिवस असल्यास, प्रथम चालू वर्षासाठी सुट्टी दिली जाते, नंतर मागील वर्षांसाठी दिवस.

ते कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार कधीही वापरले जाऊ शकतात, परंतु त्याच्या नियोक्ताशी आगाऊ सहमत झाल्यानंतर. न वापरलेले दिवस देखील वेळापत्रकात नोंदवले जातात.जर दिवस शेड्यूलमध्ये रेकॉर्ड केले गेले नाहीत तर, कर्मचारी फक्त ते गमावू शकतो, अधिकार वापरणार नाही, परंतु एंटरप्राइझच्या प्रमुखाशी करार करून ते पुनर्संचयित करू शकतो. न वापरलेले दिवस ताबडतोब घेतले जाऊ शकत नाहीत, परंतु भागांमध्ये, संपूर्ण वर्षभर विखुरलेले.

फॉर्म T-7

5 जानेवारी 2004 रोजी रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे T-7 स्वरूप मंजूर करण्यात आले. 2013 पर्यंत, दस्तऐवजातील काही स्तंभ हटवणे प्रतिबंधित होते. आज, दस्तऐवज विकासाचे स्वरूप स्वतंत्रपणे अनुमत आहे, परंतु तपशील, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणानुसार, पूर्ण प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

युनिफाइड फॉर्म वापरण्यास सोपा आणि अधिक सोयीस्कर आहे. अनेक व्यवसाय आजही त्याचा वापर करतात. T-7 फॉरमॅटला कंपनीच्या (एंटरप्राइझ) संचालकाद्वारे दरवर्षी सर्व विभाग प्रमुखांच्या स्वाक्षऱ्या आणि कर्मचारी प्रमुखांच्या स्वाक्षरीने मान्यता दिली जाते.

सुट्टीचे वेळापत्रक आणि कामगार संघटना

पूर्वी, सुट्टीच्या वेळापत्रकावर कामगार संघटनेशी सहमती होती. आज, रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेनुसार, या मंजुरीची आवश्यकता नाही. जर एंटरप्राइझमध्ये ट्रेड युनियन बॉडी नसेल तर त्याची अनुपस्थिती टेम्पलेटमध्ये दर्शविली जाते. शेड्यूल डिझाईन करतानाही, व्यवस्थापकाने मंजुरी देण्यापूर्वी ट्रेड युनियनशी सहमत असणे आवश्यक आहे.

प्रथम, प्रकल्प कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांना स्वाक्षरीसाठी, नंतर विभागाच्या प्रमुखांना आणि त्यानंतरच पुनरावलोकनासाठी कामगार संघटनेला दिला जातो. पुढे, ट्रेड युनियनशी करार केल्यानंतर, शेड्यूलवर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे, कायदेशीर शक्तीमध्ये प्रवेश केला आहे आणि यापुढे कर्मचार्यांच्या आव्हानाच्या अधीन नाही.

कर्मचाऱ्याला सुट्टी कशी हस्तांतरित करावी

अनेकदा, वैयक्तिक कारणास्तव, किंवा उत्पादन आवश्यकतेच्या बाबतीत, कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीचे वेळापत्रक पुन्हा शेड्यूल करणे आवश्यक असते. हे करण्यासाठी, तुम्हाला एक विधान लिहावे लागेल आणि ते तुमच्या व्यवस्थापकाकडे सबमिट करावे लागेल. जर हस्तांतरण संपूर्ण एंटरप्राइझसाठी हानिकारक नसेल आणि कामगार उत्पादकतेवर नकारात्मक परिणाम करत नसेल, तर व्यवस्थापकाद्वारे जारी केलेल्या ऑर्डरच्या आधारे ते हस्तांतरित केले जाऊ शकते.

या प्रकरणात, नियोजित वेळेवर सुट्टी रद्द करण्याचे कारण दर्शविणारी, स्तंभ 7-9 मध्ये शेड्यूलमध्ये नोट्स बनविल्या जातात. कॉलम 10 "टीप" मध्ये सुट्टी पुढे ढकलल्यानंतर नवीन तारीख प्रविष्ट केली जाते.

वेळापत्रक काढताना चुका आणि उदाहरणे

जर वेळापत्रक चुकीच्या पद्धतीने, त्रुटींसह तयार केले गेले असेल, तर हे शेवटी कारणीभूत ठरेल:

1. सुट्टीवर गेलेल्या व्यक्तीला शोधण्यात किंवा बदलण्यात अडचणी.
2. सुट्टीतील वेतन मोजण्यात समस्या.
3. उत्पादन प्रक्रियेत व्यत्यय.

जर करार तयार करण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन केले गेले तर कंपनी कायदेशीर संस्थांसाठी 5,000 रूबल पर्यंत दंडाच्या अधीन असेल. व्यक्ती - 30-50 हजार रूबल, 3 महिन्यांपर्यंतच्या कालावधीसाठी एंटरप्राइझचे निलंबन देखील.

वेळापत्रक काढणे चुकीचे मानले जाते जर:

1. दस्तऐवज काढण्याच्या अंतिम मुदतीचे उल्लंघन झाले.
2. इच्छेनुसार विश्रांती घेण्याचा अधिकार कायद्याने विशिष्ट श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांना दिलेला नाही.
3. कर्मचार्‍यांच्या इच्छेकडे दुर्लक्ष केले गेले; सुट्टीची तारीख त्यांच्या विनंत्यांना अनुरूप नव्हती.
4. आलेखामध्ये, प्रत्यक्षात काम करणाऱ्या लोकांना अर्धवेळ कामगार म्हणून नियुक्त केले आहे.
5. दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या सुट्टीच्या तारखा कर्मचारी सुट्टीवर गेल्याच्या वास्तविक तारखेशी संबंधित नाहीत.
6. बदल अहवालात नवीन कर्मचार्‍यांच्या नियुक्तीची नोंद नाही.

दस्तऐवज काढण्यासाठी अनेक मुख्य नियम आहेत:

1. एकाच युनिटच्या विभागाचे प्रमुख आणि उपनियुक्त एकाच वेळी रजेवर जाणे अशक्य आहे.
2. एकाच वेळी अनेक कर्मचार्‍यांना सोडण्याची परवानगी देणे अशक्य आहे; युनिट सतत कार्यरत असणे आवश्यक आहे.
3. एकल-अनुशासनात्मक तज्ञ सर्व एकाच वेळी सुट्टीवर जाऊ शकत नाहीत.
4. कर्मचार्‍याला एकाच वेळी सर्व दिवस पुरविण्यापेक्षा काम नसलेल्या दिवसांचे तुकडे करणे चांगले.
5. कामाच्या प्रक्रियेशी तडजोड न करता, सुट्ट्यांचे वितरण योग्य असले पाहिजे.
6. दस्तऐवज नंतर पुन्हा न करता, वेळ आणि मज्जातंतू वाया घालवण्यापेक्षा कर्मचार्‍यांनी आधीच कर्मचार्‍यांसह सर्वेक्षण करणे आणि वेळापत्रक तयार करताना त्यांचे मत विचारात घेणे चांगले आहे.

नमुना सुट्टीचे वेळापत्रक

प्रत्येक कायदेशीर घटकाची देखरेख करण्यासाठी सुट्टीचे वेळापत्रक आवश्यक आहे. चेहरा त्याच्या अनुपस्थितीत, कामगार निरीक्षक एंटरप्राइझवर प्रशासकीय दायित्व लादतात. वेळापत्रक योग्यरित्या तयार करणे महत्वाचे आहे, जेणेकरून एंटरप्राइझचे कार्य सुरळीत आणि अखंडित होईल.

दस्तऐवज काढताना, कर्मचार्‍यांची अदलाबदली लक्षात घेणे आवश्यक आहे. हे वेळापत्रक सक्षम अधिकाऱ्यांनी तयार केले आहे, विशेषत: एचआर विभाग, जे कर्मचार्‍यांच्या सर्व इच्छा आणि अधिकार लक्षात घेऊन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी जबाबदारीने आणि सक्षमपणे संपर्क साधण्यास सक्षम आहेत.

सुट्टीचे वेळापत्रक हे नियोक्ता आणि कर्मचारी दोघांसाठी अनिवार्य दस्तऐवज आहे. ज्या वर्षासाठी हे वेळापत्रक तयार केले आहे त्या वर्षाच्या सुरुवातीच्या दोन आठवड्यांपूर्वी हे मंजूर केले जाते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 123), म्हणजे. 17 डिसेंबर नंतर नाही. 2021 च्या सुट्टीचे वेळापत्रक 17 डिसेंबर 2020 नंतर मंजूर करणे आवश्यक होते.

सुट्टीचे वेळापत्रक: ते योग्यरित्या कसे काढायचे

काही लेखापाल आश्चर्यचकित आहेत: सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार करावे? खरं तर, या दस्तऐवजाच्या तयारीमुळे कोणत्याही विशिष्ट अडचणी उद्भवू नयेत. परंतु सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, आपल्याला काही बारकावे विचारात घेणे आवश्यक आहे.

सुट्टीचे वेळापत्रक: नोंदणी नियम आणि बदल

पुढील कॅलेंडर वर्षासाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, प्रथम त्या कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीच्या वेळेस त्यांच्यासाठी सोयीस्कर वेळी सहमती देणे अर्थपूर्ण आहे.

• ज्या पतींच्या पत्नी प्रसूती रजेवर आहेत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 123);
• अर्धवेळ. वस्तुस्थिती अशी आहे की कामगारांच्या या श्रेणीला त्यांच्या मुख्य कामाच्या ठिकाणी रजेप्रमाणेच रजा मंजूर करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 286);
• अल्पवयीन कामगार (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 267);
• रशियाचे मानद देणगीदार (क्लॉज 1, क्लॉज 1, 20 जुलै 2012 एन 125-एफझेडच्या फेडरल लॉच्या कलम 23);
• लष्करी कर्मचार्‍यांचे पती-पत्नी त्यांच्या जोडीदाराप्रमाणेच सुट्टीचे नियोजन करतात (27 मे 1998 एन 76-एफझेडच्या फेडरल कायद्याचे कलम 11, कलम 11);
• चेरनोबिल बळी (15 मे 1991 एन 1244-1 च्या रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या कलम 14 मधील कलम 5).

अशा कर्मचार्‍यांकडून विधाने गोळा करणे चांगले आहे ज्यामध्ये ते सुट्टीच्या तारखांच्या संदर्भात त्यांची इच्छा दर्शवतात. ही विधाने पुष्टी करतील की तुम्ही खरोखरच या कर्मचार्‍यांना त्यांच्यासाठी सोयीच्या वेळी रजा दिली आहे. परंतु हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की कर्मचारी नंतर आपला विचार बदलू शकतो आणि इच्छित सुट्टीची वेळ बदलू शकतो. या प्रकरणात, कर्मचार्याकडून संबंधित विधान प्राप्त करणे देखील अर्थपूर्ण आहे.

आपल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकात काय समाविष्ट करावे

सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार केले जाते आणि त्यात काय प्रतिबिंबित होते हे समजून घेण्यासाठी आमचे टेबल आपल्याला मदत करेल:

ग्राफिक्स मध्ये काय दाखवायचे	एक टिप्पणी
कर्मचाऱ्यांची यादी	शेड्यूल पूर्णपणे सर्व कर्मचारी प्रतिबिंबित करते ज्यांच्याशी रोजगार करार झाला आहे.
सुट्टीतील दिवसांची संख्या	एखाद्या विशिष्ट कर्मचार्‍याला हक्क सांगण्यासाठी सुट्टीच्या दिवसांची संख्या दर्शविली जाते. कर्मचा-यामुळे सर्व सुट्टीचे दिवस सूचित करणे चांगले आहे. हे करण्यासाठी, दिवसांची बेरीज करा (ज्या वर्षासाठी सुट्टीचे वेळापत्रक तयार केले गेले आहे, आणि मागील वर्षांसाठी दिवस काढले गेले नाहीत) आणि कायद्यानुसार आणि/किंवा आधारावर कर्मचार्‍यांना वाटप केलेले दिवस. सामूहिक करार/स्थानिक नियमन (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 120).
सुट्टीची अंदाजे सुरुवात तारीख	येथे आपण एकतर एक विशिष्ट तारीख किंवा फक्त कर्मचारी ज्या महिन्यात सुट्टीवर जाईल ते प्रतिबिंबित करू शकता. तथापि, जर केवळ महिना निर्दिष्ट केला असेल, तर कर्मचार्‍याला विशिष्ट तारीख दर्शविणारा सुट्टीचा अर्ज लिहावा लागेल. जर सुरुवातीला सुट्टीच्या वेळापत्रकात तारीख दर्शविली गेली असेल आणि कर्मचारी वेळापत्रकानुसार काटेकोरपणे सुट्टीवर गेला असेल तर असे विधान लिहावे लागणार नाही. तसे, जर तुमच्या वेळापत्रकात फक्त एक महिन्याची सुट्टी नोंदवली गेली असेल, तर आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही स्थानिक नियामक कायदा (LNA) मध्ये नमूद करा की कर्मचार्‍याने सुट्टीसाठी दोन आठवड्यांपूर्वी विशिष्ट प्रारंभ तारीख दर्शविणारा अर्ज सादर करणे आवश्यक आहे. सुट्टीवर जात आहे. सर्वप्रथम, हे आवश्यक आहे जेणेकरुन नियोक्ताला कर्मचार्‍याला आगामी सुट्टीबद्दल सूचित करण्याची वेळ मिळेल (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123). आणि, दुसरे म्हणजे, जेणेकरुन लेखा विभागाला वेळेवर सुट्टीतील पगाराची गणना आणि अदा करण्याची वेळ असेल (रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 136).
भागांमध्ये सुट्टीचे विभाजन करण्याची शक्यता	शेड्यूलला संबंधित स्तंभासह पूरक केले जाऊ शकते ज्यामध्ये कर्मचारी स्वाक्षरी करतील, भाग सोडण्यास त्यांची संमती देईल. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की सुट्टीचा किमान एक भाग किमान 14 कॅलेंडर दिवसांचा असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 125)

सुट्टीचे वेळापत्रक:

नियोक्ताला स्वतःचे सुट्टीचे वेळापत्रक विकसित करण्याचा अधिकार आहे. हा फॉर्म लेखा धोरणाशी संलग्न करणे आवश्यक आहे. किंवा तुम्ही युनिफाइड फॉर्म T-7 “व्हॅकेशन शेड्यूल” (जानेवारी 5, 2004 N 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर) वापरू शकता.

सुट्टीचे वेळापत्रक: फॉर्म

तुम्ही अजूनही तुमचा स्वतःचा सुट्टीचा शेड्यूल फॉर्म विकसित न करण्याचा निर्णय घेतल्यास, तुम्ही युनिफाइड व्हेकेशन शेड्यूल फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

सुट्टीच्या वेळापत्रकावर ऑर्डर करा: नमुना

स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर करण्यासाठी ऑर्डर जारी करणे आवश्यक नाही. शेवटी, पुढील वर्षाच्या सुट्टीच्या वेळापत्रकास मान्यता देणार्‍या संस्थेच्या प्रमुखाची/वैयक्तिक उद्योजकाची स्वाक्षरी शेड्यूलवरच ठेवली जाते.

खरे आहे, एक नियोक्ता जारी करू शकतो, उदाहरणार्थ, विभाग प्रमुखांना त्यांच्या अधीनस्थ कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांचा डेटा संकलित आणि सबमिट करण्यास बाध्य करणारा आदेश एक एकीकृत सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी.

सुट्टीच्या वेळापत्रकास मान्यता

सुट्टीचे वेळापत्रक संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा वैयक्तिक उद्योजकाने मंजूर केले आहे. शिवाय, जर ट्रेड युनियन असेल तर, पुढील वर्षाच्या सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर करताना नियोक्त्याने त्याचे मत विचारात घेतले पाहिजे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 123).

व्यवस्थापकाद्वारे सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर केल्यानंतर, कर्मचार्‍यांना या वेळापत्रकाशी परिचित असणे आवश्यक आहे. अन्यथा, हा दस्तऐवज त्यांच्यासाठी बंधनकारक राहणार नाही (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 22, 123). स्वाक्षरीच्या विरूद्ध सुट्टीच्या वेळापत्रकासह कर्मचार्यांना परिचित करणे चांगले आहे. हे करण्यासाठी, "मी वेळापत्रक (तारीख, स्वाक्षरी) वाचले आहे" या स्तंभासह वेळापत्रक पूरक केले जाऊ शकते.

2020 साठी नमुना सुट्टीचे वेळापत्रक

तुमचे सुट्टीचे वेळापत्रक तयार करताना, तुम्ही आमचे वापरू शकता.

सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल करणे

नियोक्ता एक वर्ष अगोदर सर्व संभाव्य कर्मचार्यांच्या हालचालींचा अंदाज लावू शकत नाही. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांना बडतर्फ करणे, सुट्टी पुढे ढकलणे किंवा त्यातून परत बोलावणे. त्यामुळे सुट्टीच्या वेळापत्रकात विविध बदल करणे अपरिहार्य आहे.

सुट्टीच्या वेळापत्रकात बदल कुठे दिसून येतात?

बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी, युनिफाइड व्हेकेशन शेड्यूल फॉर्म (फॉर्म T-7) चे स्तंभ 7-10 वापरले जातात:

• स्तंभ 7 कर्मचारी सुट्टीवर गेल्याची वास्तविक तारीख दर्शवते;
• स्तंभ 8 दस्तऐवज सूचित करतो ज्याच्या आधारावर सुट्टीची नियोजित प्रारंभ तारीख पुढे ढकलण्यात आली होती. असा दस्तऐवज, उदाहरणार्थ, सुट्टी पुढे ढकलण्याच्या विनंतीसह कर्मचार्‍याचा अर्ज असू शकतो, व्यवस्थापकाद्वारे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 124);
• स्तंभ 9 मध्ये तुम्हाला सुट्टीची अपेक्षित तारीख सूचित करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने त्याची पत्नी प्रसूती रजेवर असताना त्याची सुट्टी पुढे ढकलण्याचा निर्णय घेतला;
• स्तंभ 10 विविध नोट्स प्रतिबिंबित करतो.

तसे, "मी बदल वाचले आहेत" या स्तंभासह सुट्टीच्या वेळापत्रकाची पूर्तता करणे अर्थपूर्ण आहे, ज्यामध्ये कर्मचारी या दस्तऐवजात समायोजन केल्यानंतर स्वाक्षरी करतील. याव्यतिरिक्त, एलएनएमध्ये सुट्टी पुढे ढकलण्यासाठी अर्ज सबमिट करण्यासाठी अंतिम मुदत नोंदणी करणे चांगले आहे. पुन्हा, जेणेकरून लेखा विभाग गणना करू शकेल आणि कर्मचार्‍याला सुट्टीचे वेतन वेळेवर देऊ शकेल.

सुट्टीच्या वेळापत्रकात भर घालणे

असे घडते की पुढील वर्षाच्या सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर झाल्यानंतर, नवीन कर्मचारी नियुक्त केले जातात. या परिस्थितीत वेळापत्रकाचे काय करावे? कामगार संहिता नियोक्त्याला आधीच मंजूर केलेल्या सुट्टीच्या वेळापत्रकात कोणतीही भर घालण्यास बांधील नाही. त्या. नव्याने नियुक्त केलेल्या कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या अर्जाच्या आधारेच रजा दिली जाऊ शकते.

खरे आहे, नवीन कर्मचार्‍यांच्या सुट्ट्यांबद्दलच्या माहितीसह मंजूर सुट्टीच्या वेळापत्रकाची पूर्तता करण्यास कोणीही मनाई करत नाही. केवळ नवीन कर्मचार्‍यांसाठी सुट्टीच्या नियोजित प्रारंभ तारखेबद्दल माहिती असलेले अतिरिक्त सुट्टीचे वेळापत्रक मंजूर करून हे केले जाऊ शकते.

आपण आपल्या सुट्टीचे वेळापत्रक किती काळ ठेवावे?

तुम्हाला हा दस्तऐवज एका वर्षासाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे (25 ऑगस्ट, 2010 एन 558 रोजी रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या सूचीचा खंड 693)

सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या अभावाची जबाबदारी

सुट्टीच्या वेळापत्रकाच्या अनुपस्थितीमुळे नियोक्त्याला दंड आकारण्याची धमकी दिली जाते (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 5.27 चा भाग 1):

• 30,000 घासणे पासून. 50,000 घासणे पर्यंत. संस्थेसाठीच, 1000 रूबल पासून. 5000 घासणे पर्यंत. - त्याच्या अधिकार्यांसाठी;
• 1000 घासणे पासून. 5000 घासणे पर्यंत. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी.

टाइमशीटवर सुट्टी

कामकाजाच्या टाइम शीटमधील विशिष्ट सुट्टीचा कोड (फॉर्म क्रमांक T-12 किंवा फॉर्म क्रमांक T-13, रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 5 जानेवारी 2004 क्रमांक 1 च्या ठरावाद्वारे मंजूर) वर अवलंबून दर्शविला जातो. सुट्टीचा प्रकार:

सुट्टीचा प्रकार	पत्र कोड	अंकीय कोड
वार्षिक मूळ सशुल्क रजा	पासून	09
वार्षिक अतिरिक्त सशुल्क रजा	OD	10
नियोक्त्याच्या परवानगीने कर्मचार्‍याला न भरलेली रजा मंजूर केली जाते	आधी	16
पगाराशिवाय रजा, जी नियोक्ता कायद्यानुसार कर्मचाऱ्याला त्याच्या अर्जावर प्रदान करण्यास बांधील आहे	ओझेड	17
वेतनाशिवाय अतिरिक्त वार्षिक रजा (उदाहरणार्थ, सामूहिक कराराद्वारे प्रदान केलेली)	डीबी	18
प्रसूती रजा/दत्तक रजा	आर	14
मूल तीन वर्षांचे होईपर्यंत पालकांची रजा	शीतलक	15
सशुल्क अभ्यास रजा	यू	11
न भरलेली अभ्यास रजा	UD	13

वेळ पत्रक एकतर वर्णमाला किंवा अंकीय कोडसह चिन्हांकित केले आहे - तुम्हाला दोन्ही कोड सूचित करण्याची आवश्यकता नाही.

टाइम शीटवर सुट्टी: नमुना

टाइम शीटमध्ये सुट्टी कशी प्रतिबिंबित होते याचे उदाहरण पाहू.

उदाहरण.कामगार पेट्रोव्हा ई.एफ. 8 एप्रिल 2019 पासून 7 कॅलेंडर दिवसांसाठी वार्षिक मूलभूत सशुल्क रजा प्रदान करण्यात आली होती. महिन्याच्या पहिल्या सहामाहीसाठी फॉर्म T-12 मधील टाइमशीटच्या पृष्ठ 2 वर*, या कर्मचाऱ्याच्या नोंदी याप्रमाणे दिसतील:

1 2 3 5 6 48

क्रमाने क्रमांक	आडनाव, आद्याक्षरे, पद (विशेषता, व्यवसाय)	कर्मचारी संख्या	महिन्याच्या दिवशी कामावर हजेरी आणि गैरहजेरीची नोंद
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	महिन्याच्या पहिल्या सहामाहीत एकूण काम केले
4
1	पेट्रोवा एलेना फेडोरोव्हना, अकाउंटंट	054	आय	आय	आय	आय	आय	IN	IN	पासून	पासून	पासून	पासून	पासून	पासून	पासून	आय
			8	8	8	8	8										8

टाइम शीटमध्ये परावर्तित सुट्टीचे बारकावे

टाइम शीटवर सुट्टीचे दिवस दर्शविण्याबद्दल बोलणे, हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की:

• सुट्टीच्या कालावधीत येणार्‍या नॉन-वर्किंग सुट्ट्या अक्षर कोड "B" किंवा डिजिटल कोड "26" सह चिन्हांकित केल्या जातात. तथापि, असे दिवस सुट्टीच्या कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येमध्ये समाविष्ट केलेले नाहीत (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 120);
• सुट्टीवर असताना एखादा कर्मचारी आजारी पडल्यास, वेळेच्या पत्रकात दुरुस्ती करावी लागेल. उदाहरणार्थ, अशा परिस्थितीत जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याने आजारी दिवसांसाठी सुट्टी वाढवली नाही, परंतु निर्णय घेतला.

2019 साठी, राज्य कामगार निरीक्षकांकडून तक्रारी आणि दंड टाळण्यासाठी? लेखात, आम्ही तुम्हाला सुट्टीचे वेळापत्रक, 2019 साठी नमुना फॉर्म आणि प्रमाणित दस्तऐवज फॉर्म डाउनलोड कसे करावे याबद्दल एक व्यावहारिक मार्गदर्शक ऑफर करतो.

सुट्टीचे वेळापत्रक: अनिवार्य आवश्यकतांवर रशियन फेडरेशनचा श्रम संहिता

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या धडा 19 च्या निकषांनुसार कर्मचार्‍यांना विशिष्ट प्रकारची रजा प्रदान करण्याच्या समस्यांचा विचार केला जातो.

सुट्टीच्या वेळापत्रकानुसार कर्मचार्‍यांना मूलभूत आणि अतिरिक्त सुट्ट्या दिल्या जातात, ज्याची देखभाल आर्टच्या नियमांनुसार नियोक्तावर लादली जाते. 123 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. या लेखातील तरतुदींनुसार:

नियोक्ता आणि कर्मचार्‍यांसाठी वेळापत्रकाची उपस्थिती अनिवार्य आहे;

पुढील कामकाजाच्या वर्षासाठी वेळापत्रक तयार करणे चालू वर्षाच्या समाप्तीपूर्वी दोन आठवड्यांपूर्वी केले जाते;

इच्छेनुसार आणि कर्मचारी आणि कामगार संघटना (जर असेल तर) यांच्याशी करार करून वेळापत्रक तयार केले जाते.

वेळापत्रकाचा अभाव नियोक्ताला आर्ट अंतर्गत दंडाची धमकी देतो. 5.27 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता: 1-5 हजार रूबल. वैयक्तिक उद्योजक आणि अधिकार्यांसाठी, 30-50 हजार रूबल. कायदेशीर संस्थांसाठी.