Можно ли внешнему совместителю установить полный оклад? И можно ли тогда учесть его заработную плату и взносы с нее в полном объеме при исчислении налога на прибыль?

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (). Следовательно, совместитель, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором ().

Работодатель вправе предусмотреть выплату оклада в полном размере, без учета фактически отработанного времени. Вместе с тем, велика вероятность, что при следовании такой позиции ее правомерность организации придется отстаивать в суде. Претензии могут возникнуть со стороны налогового ведомства, не позволяющего включать выплаты сверх пропорционально отработанного времени в расходы организации.

И хотя судебная практика в таких случаях на стороне работодателей, рекомендуется избегать таких ситуаций и предусмотреть индивидуальные условия оплаты труда сотрудников с применением доплат, надбавок и премий.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Можно ли совместителю выплачивать оклад в том же размере, как и основному сотруднику по одноименной должности. Оба сотрудника выполняют работу в равных объемах

Использовать указанный вариант оплаты для совместителя не рекомендуется.

Дело в том, что в отношении совместителя установлены ограничения по продолжительности его рабочего времени. Законодательство запрещает привлекать совместителей к труду более чем на четыре часа в день. В месяц же продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть более половины месячной нормы. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Таким образом, если труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, то выплачивать равные суммы оклада и для совместителя, и для основного сотрудника неприемлемо. В противном случае будут нарушены положения Трудового кодекса РФ, запрещающие какую-либо дискриминацию в отношении размеров оплаты труда.

В то же время работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за одинаковый труд (). И если совместитель успевает выполнять работу в том же объеме, что и основной сотрудник, им полагается равная оплата. Выйти из положения можно следующим образом. Выплачивайте совместителю оклад пропорционально отработанному времени, то есть в размере 50%, а остальную часть (еще 50%) выплачивайте в виде премий, надбавок или доплат (

В период экономического кризиса, когда ощущается острая нехватка денежных средств, много народу вынуждено искать подработку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Совместительство – один из возможных способов получения добавочного заработка. Живой интерес вызывает вопрос: как оплачивается работа по совместительству?

Правовой статус

Согласно разъяснениям Трудового Кодекса РФ, совместительство – это дополнительная работа после выполнения производственных функций по основному месту деятельности.

Важное условие работы по совместительству – выполнение её в незанятое основной работой время. Причем такая работа должна носить постоянный характер.

Граждане имеют право устраиваться по совместительству в неограниченное число мест.

Администрация по основному месту работы не может воспрепятствовать желанию сотрудника работать по совместительству.

Но следует учесть, что по трудовому законодательству продолжительность работы совместителя не может быть выше четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени за месяц.

Разрешение с основного места работы не требуется.

Исключением являются сотрудники, занимающие пост руководителей организаций, которым для оформления работы по совместительству в обязательном порядке требуется разрешение учредителей фирмы.

Документальным основанием работы служит заключенный , в котором в обязательном порядке указывается, что работа является совместительством.

При оформлении на дополнительное место работы гражданин обязан предоставить:

• паспорт, или иной документ для удостоверения личности;
• копию ИНН;
• копию СНИЛС;

Однако администрация не может потребовать у нового сотрудника:

• трудовую книжку или выписку из нее;
• военный билет;
• прочие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.

Если дополнительная работа требует определенных специальных знаний, администрация вправе потребовать от нового работника документов, подтверждающих необходимый уровень квалификации.

Полагается ли аванс?

Совместитель по своим правам и обязанностям не отличается от основных сотрудников.

Из этого следует, что на все начисления и выплаты, включая аванс, совместитель имеет право.

Получение аванса прописывается в трудовом договоре и составляет около сорока процентов от должностного оклада.

Как рассчитать?

Начисление заработной платы совместителя имеет тот же алгоритм расчета, что и по основному месту работы.

Пример:

В штатном расписании фирмы «Восход» числится должность уборщика помещений с окладом 9500 руб. Сотрудница сторонней организации Сидорова Е.П. решила устроиться в ООО «Восход» на неполный рабочий день на должность уборщика помещений. Сидорова Е.П. написала заявление о приеме на работу в фирму «Восход» на 0,5 ставки на должность уборщика помещений.

Заработная плата Сидоровой Е.П. за отработанный месяц составила 9500 руб. х 0,5 ставки = 4750 руб.

Каков размер МРОТ для расчетов?

Совместители имеют право на те же социальные права и гарантии, что и основные работники.

Зафиксированное в Трудовом Кодексе РФ положение о минимальной оплате труда (МРОТ) относится в полной мере и к работающим по совместительству.

В расчете на полный рабочий день совместитель не может получать оплату труда в меньших размерах, чем МРОТ.

Пример:

Петренко К.Г. устроился по совместительству в ООО «АГРОПРОМ» на должность сантехника с окладом по штатному расписанию 8000 руб. на полставки. Штатное расписание утверждено с учетом размера МРОТ, должностные оклады рассчитаны в соответствии с МРОТ на 2019 год.

За отработанный месяц Петренко К.Г. получил 8000 руб. х 0.5 ставки = 4000 руб., что соответствует фактически отработанному времени.

Учитываются ли коэффициенты и районные надбавки?

Кроме должностного оклада, совместители имеют право на полный перечень стимулирующих коэффициентов и районных надбавок.

Часто задаваемые вопросы

Понятие «совместитель» вызывает много вопросов у работников. Желая разобраться в правах и обязанностях совместителей, люди задают много вопросов.

Как оформляется справка 2НДФЛ для совместителя?

Внутреннему совместителю справка 2НДФЛ заполняется с учетом сумм начислений:

• по основному месту работы;
• по месту работы совместителем.

Все начисления суммируются по видам оплат и заносятся в соответствующие строки.

Вопрос из личной консультации:

«Хотим принять на работу ценного специалиста, но он может только по совместительству. Директор настаивает, чтобы ему платили полную ставку. Есть ли какие-то законные способы?

P.S. У нас - повременка».

Для начала обратимся к ст. 285 ТК РФ , регулирующей порядок оплаты труда совместителей. Из неё мы узнаем, что труд совместителей может оплачиваться следующим образом:

· пропорционально отработанному времени;

· по конечным результатам за фактически выполненный объем работ, установленных нормированным заданием;

· в зависимости от выработки;

· на других условиях, определенных трудовым договором.

Так как в организации, о которой идёт речь, действует повременная система оплаты труда, способ оплаты в зависимости от выработки нам не подходит.

Оплата пропорционально отработанному времени

Повременная система оплаты труда завязана, если можно так выразиться, на норме рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ ).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 ТК РФ ).

Из этого следует, что мы не можем совместителю, принятому на 0,5 ставки (оговорюсь, что в законе нет такого понятия, как «ставка», хотя все понимают, о чём идёт речь 😊), установить такой же оклад, как и работнику, работающему в режиме полного рабочего времени. Должностной оклад совместителя, принятого на работу в условиях неполного рабочего времени, пропорционален окладу, установленному для полной штатной единицы:

· 0,5 ставки – 0,5 оклада 1 шт.ед.;

· 0,25 ставки – 0,25 оклада 1 шт. ед. и т.д.

Что можно посоветовать при такой системе оплаты труда? Вы можете ввести в штатное расписание новую должность, разработав для неё соответствующую должностную инструкцию, и установить нужный вам оклад. Кстати, работодатель вправе вводить неполные штатные единицы: 0,75; 0,5; 0,25.

Если функционал должности схож с уже имеющимися в вашей организации, можете оправдать повышенный оклад введением так называемых производных должностей: ведущий, старший специалист. При этом руководствуйтесь положениями Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37:

«Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется».

«Должностные обязанности «ведущих» устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории».

Оплата нормированного задания

Автор вопроса упомянул, что специалист, которого хотят принять на работу по совместительству, - ценный. Как правило, так характеризуют высококвалифицированного, опытного работника, производительность и качество труда которого выше среднего.

В таком случае логичнее будет привязать оплату его труда не к отработанному времени, а к фактически выполненному объёму работ. Вполне вероятно, что такой специалист за своё неполное рабочее время будет успевать выполнять тот же объём работ, что обыкновенный работник за полный рабочий день. И тогда вы на вполне законных основаниях будете платить ему полный оклад.

Делается это с помощью нормированных заданий - установленных методами технического нормирования состава и объемов работ, которые работник обязан выполнить за определенный период времени с соблюдением требований к качеству продукции.

Проблема заключается в том, что, если в вашей организации отсутствует нормирование труда, а вам необходимо срочно принять специалиста, вы вряд ли будете в состоянии быстро внедрить такой инструмент, как нормированные задания, ведь для этого вам нужно провести необходимую подготовительную работу:

· изучить содержание работ, которые будет выполнять работник;

· определить трудоемкость выполняемых работ по нормативным материалам, а при их отсутствии - определить затраты времени экспертным путём;

· разработать методику установления нормированных заданий и порядок их доведения до работников;

· разработать положение о материальном стимулировании работников за выполнение и перевыполнение нормированных заданий, а также об оплате труда при их невыполнении. Даже если это будет один работник, в вашем положении об оплате труда либо в его трудовом договоре эти положения должны быть прописаны;

· разработать формы необходимой документации и порядок ее ведения, лиц, ответственных за своевременную разработку, установление и учет выполнения нормированных заданий.

На помощь придут стимулирующие выплаты

Можно добиться нужного размера оплаты труда для ценного специалиста при помощи стимулирующих выплат.

Для этого вам необходимо установить соответствующие надбавки либо премиальные выплаты, разработав для них подходящие критерии и показатели.

Помните о положениях ст. 132 ТК РФ : «Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда» и ст. 22 ТК РФ: «Работодатель обязан… обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…»

То есть вам нужно либо ввести специальную должность для нового работника и для этой должности установить стимулирующие выплаты, либо исхитриться и установить такие показатели для уже существующих выплат, чтобы они касались только вашего ценного специалиста, но не других работников, замещающих аналогичные должности, иначе их заработная плата также увеличится.

Во многих организациях находят выход в установлении так называемых персональных надбавок – когда не желают ломать уже сложившуюся систему выплат, но хотят поощрить отдельных работников.

Но и в этом случае порядок и размеры персональной надбавки должны быть закреплены в локальных нормативных актах – положении об оплате труда, о премировании, о стимулирующих выплатах, о персональных надбавках или иных.

Основанием для такой надбавки могут быть:

· профессиональное мастерство;

· стаж работы по должности (профессии, специальности);

· выполнение работ с высоким качеством;

· высокая интенсивность труда;

Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада?

В статье 285 Трудового кодекса РФ сказано, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим можно выделить 3 вида оплаты труда совместителей, которые предусматривает закон:

1. Пропорционально отработанному времени.

2. В зависимости от выработки.

3. На условиях, определенных трудовым договором.

Возможно ли, чтобы совместителю был установлен оклад в размере, как и для работников, для которых работа по этой должности является основной? По этому вопросу существует две противоположные точки зрения.

ДВА МНЕНИЯ

Первая точка зрения.

Ряд специалистов считают, что так делать нельзя, так как согласно статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. А согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Поэтому вариант, когда совместитель работает по одной штатной должности вдвое меньше, а, получает оклад, равный окладу основных работников, занимающих ту же должность, может расцениваться как дискриминация в сфере оплаты труда. «Работник-основник» может заявить: «Совместитель работает 4 часа и получает 10 тысяч рублей, а я работаю 8 часов и получаю тоже 10 тысяч рублей. Согласно принципу равной оплаты за труд равной ценности заплатите-ка мне 20 тысяч рублей, раз я вдвое больше работаю, а то нажалуюсь в Гострудинспекцию».

Вторая точка зрения.

Другие специалисты в своих доводах руководствуются следующим. Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Поэтому сторонники этой точки зрения считают, что с совместителем можно установить в трудовом договоре не только полный оклад, но и больший, чем у основных работников, потому что установление других условий оплаты в трудовом договоре, отличных от «пропорционально отработанному времени» позволяет сам кодекс.

Как видите, ситуация спорная. Как в связи с этим поступать на практике?

ЧТО ДЕЛАТЬ НА ПРАКТИКЕ

Если Вы готовы отстаивать вторую точку зрения, именно этот вариант толкования статьи, то можете своему совместителю установить полный оклад.

Если желаете избежать споров, то необходимо установить такую систему оплаты совместителям, чтобы она однозначно не вызывала претензий со стороны работников, инспекторов и др.

Вариант 1. Пропорционально отработанному времени.

Трудовой кодекс РФ предлагает вариант оплаты труда совместителям - «пропорционально отработанному времени». В данном случае применяются ставки месячных окладов (0,5; 0,4; 0,2; 0.25 и другие). Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Эти ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней) или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 ТК РФ

Поэтому при работе совместителем 4 часа в день 5 дней в неделю ему устанавливается ставка 0,5. Если совместитель работает меньшее время, то ему устанавливается соответствующая ставка от основного оклада. Следовательно, при повременной оплате труда, полный оклад совместителю платить не получится (кроме случая, когда совместитель отработал полную ставку в соответствии со ст. 284 ТК РФ, то есть когда совместитель по основному месту работы был свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, либо когда он приостановил работу в силу ч. 2 ст. 142 ТК РФ, либо отстранен от работы в силу ч. 2 или ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Таким образом, получится (если без исключения), что «работник-основник» получает оклад больше, чем работник-совместитель. Но, если есть необходимость платить совместителю больше (например, чтобы удержать квалифицированного специалиста), то ему могут выплачиваться премии, надбавки. Главное - установить их законно.

Напомним, что согласно ст. 132 Трудового кодекса РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Если квалификация совместителя выше, чем квалификация «основника», то его заработная плата может быть повыше именно в этой связи. Допустим, зарплата «основника» будет состоять только из оклада, а зарплата совместителя - из оклада и премии или надбавки (за квалификацию).

Справка.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Вариант 2. В зависимости от выработки.

Трудовой кодекс РФ также предлагает вариант оплаты труда совместителям - «в зависимости от выработки». Например, оплата труда может устанавливаться в проценте от общей выручки, проценте от индивидуальных продаж. Может быть установлена ставка за единицу произведенного товара, работы, услуги и т.д. В этом случае, если совместитель выработает за месяц столько же, сколько работник, который работает по основной работе в той же должности, то нарушения законодательства не произойдет.

Рассмотрим особенности и различия по расчёту зарплаты работникам по совместительству и совмещающим профессии и должности.

• Какие существуют виды совместительства
• Правильное оформление совместителей
• Совместительство и совмещение - в чём различие
• Оплата труда совместителям
• Выплата аванса
• МРОТ для совместителя
• Налогообложение зарплаты совместителей

Многие организации с целью экономии привлекают сотрудников для выполнения некоторых работ и обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время. За эту работу такие сотрудники получают соответствующее вознаграждение - зарплату.

Обязательные условия для совместителей:

• работа выполняется регулярно;
• количество рабочего времени (часов) должно быть меньше в два раза, как минимум (в сравнении с полной занятостью). В остальном различий нет.

Какие существуют виды совместительства

• внешние - работают в разных организациях
• внутренние - совмещающие несколько должностей и профессий, или выполняющие разные виды работ по своей должности в одной организации.

И в том и в другом случае не запрещено привлекать к работе как по одной должности, так и по нескольким. Зарплата от этого не зависит.

Правильное оформление совместителей

Прежде чем совместитель начнёт выполнять работу, с ним заключается трудовой договор. Документы, необходимые для заключения такого договора:

• копия паспорта работника,
• копия диплома (при необходимости),
• письменное заявление от совместителя о приёме на работу.

Различий в правилах приёма на работу совместителей нет. Предприятия используют типовой договор и добавляют при необходимости свои условия.

Совместительство и совмещение - в чём различие

Эти понятия различаются, поскольку относятся к разным категориям. Соответственно - различается оформление и оплата.

Совместитель – выполняет постоянную работу в свободное время (бессрочно). Сотрудник по совмещению – в основное время работы совмещает дополнительные обязанности другой должности помимо своих основных. Всегда временная и требует письменного согласия сотрудника.

Основания для оплаты труда разные, поэтому и начисления различаются:

• совместителям - согласно трудового договора
• совмещающим - по соглашению сторон (как правило, - %% от основного оклада, или оговоренная сумма).

Различается и оформление отчетной документации для ИФНС при учёте этих категорий сотрудников. Имеется еще и ряд должностей не имеющих право на совмещение. К ним относятся руководители, несовершеннолетние, сотрудники, работающие на вредном производстве.

Оплата труда совместителям

Начисление зарплаты производится на общих основаниях с учётом отработанного времени по рабочему графику. Все выплаты (премиальные, доплаты, надбавки), предусмотренные законодательством на совместителей также распространяются. Согласно статье 285 ТК РФ, регулирующей особенности исчисления зарплаты совместителям, все расчёты производятся по отработанному рабочему времени (часов) и ничем не ограничены. У Государственных служащих имеется ограничение - они не могут работать свыше 4-х часов.

Однако, в некоторых случаях совместитель может в итоге получать равный или больше размер оплаты в сравнении с основными сотрудниками, что может послужить поводом для обращения с жалобой на дискриминацию в трудовую инспекцию.

По ТК при равных условиях оплата труда не должна отличаться, но предусмотрена возможность установить оплату совместителям по другим параметрам, к примеру:

• по количеству единиц продукции;
• по объёму оказанных услуг;
• по объёму полученной выручки.

Исходя из этого, квалифицированный совместитель, вполне может обладать высокой производительностью. Соответственно и уровень зарплаты будет выше. В трудовом договоре при этом нужно прописать пункты, указывающие на эти моменты, тогда и у инспекции по труду не возникнет вопросов.

Выплата аванса

Поскольку совместитель ничем не отличается от постоянного работника на полной занятости, то и аванс ему выплачивается наравне со всеми.

МРОТ для совместителя

Точно также наравне со всеми у совместителя имеются полные права и социальные гарантии, на него распространяется и положение о МРОТ, согласно которому ниже установленной суммы МРОТ по ТК работодатель не вправе выплачивать. Но его заработок должен быть пропорционален отработанному рабочему времени. Если совместитель отрабатывает 1/2 установленного рабочего времени, то и получить он должен не меньше 1/2 МРОТ, если одну четвертую, то 1/4 от МРОТ - соответственно.

Например: с 01.01.2015 г. МРОТ - 5965 руб. в месяц, у совместителя 1/4 ставки от МРОТ она составит 1491 рубль. И даже если при расчётах зарплаты в итоге сумма к выплате получается меньше, - работодатель обязан доплатить до минимума, т.е. - 1491 рубль.

Налогообложение зарплаты совместителя Не зависимо от размера зарплаты совместителя, НДФЛ удерживается в том же размере, что и у основных сотрудников - 13%, как взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.