Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации. Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта. Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

• Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
• Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
• Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
• Внести в пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков »

П Р И К А З

«____»_____________2013г. №_____

документом

В соответствии с информационным письмом Департамента образования администрации города Нижневартовска \34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 9-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об участии Ханты – Мансийского автономного округа – Югры в государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием заданий стандартизированной формы в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об утверждении сроков проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего образования в 2013 году»

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении Положения о проведении государственного выпускного экзамена в 2013 году»

2. Заместителю директора по учебной работе., ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013г. ознакомить выпускников 11-х классов со следующими нормативными документами

· приказ Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении пунктов проведения единого государственного экзамена и персонального состава их руководителей на 2013 год» от22.02.2013 № 000

3. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 07.03.2013 ознакомить педагогов школы с нормативными документами по государственной (итоговой) аттестации, указанных в п.1, 2 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной работе

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2008г. №_____

приказ

Об ознакомлении выпускников 9-х классов

с информационным письмом от 01.01.2001г. № 000/34-01

В соответствии с письмом Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000, информационного письма департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 13.12.2008г. довести до сведения выпускников 9-х классов информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001г. № 000/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 15.12.2008г. подать заявку в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 305) на участие в апробации государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой форме по следующим предметам: биология, физика, география, история, обществознание.

И. о. директора

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документом

В соответствии с письмом Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О средствах, предусмотренных на 2010 год» и на основании письма департамента образованием от 01.01.2001 №12/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 18.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов из числа детей-инвалидов и их родителей (законных представителей) информационное письмо департамента образования администрации города Нижневартовска от 01.01.2001 №12/34-01 под роспись в тетради инструктажей.

2. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 02.02.2010г. подать информацию в департамент образования (в отдел общего образования, кабинет 307) об учащихся выпускных классов из числа инвалидов, которые планируют поступление в вузы на территории Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в 2010 году

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий , координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативным

документами

На основании приказов Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказа департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году», в целях организованного проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю директора по учебной работе, ответственной за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации в учебном году, в срок до 27.01.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей, педагогов школы приказы Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Порядка формирования региональной базы данных участников единого государственного экзамена в 2010 году», от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Положения о государственной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», приказ департамента образования от 01.01.2001г. №2 «Об утверждении плана мероприятий, координирующих деятельность по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме, среднего (полного) общего образования, в форме ЕГЭ и ГВК на территории города Нижневартовска в учебном году» под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Ознакомлена:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГОРОД ОКРУЖНОГО ЗНАЧЕНИЯ НИЖНЕВАРТОВСК

муниципальная общеобразовательная средняя школа №23 с углубленным изучением иностранных языков

«____»_____________2010г. №_____

приказ

Об ознакомлении с нормативными

документами

На основании информационного письма департамента образования от 01.01.2001г. № 000/34-01

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Классным руководителям 9,11 классов, и в срок до 22.02.2010г. довести до сведения выпускников 9,11 классов и их родителей информационное письмо Службы по контролю и надзору в сфере образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 01.01.2001г. № 000 «О порядке прохождения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9,11 (12) классов общеобразовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации » под роспись в ведомости ознакомления с нормативными документами.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

В процессе деятельности организации формируются приказы, в которых решение руководителя затрагивает интересы сотрудников. Упомянутые сотрудники в документе должны быть ознакомлены с текстом распоряжения, данные о прочтении бланка записываются в дополнительный лист ознакомления, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Причины использования листа ознакомления

Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.

Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению. Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии.

Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.

При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению.

Подписи собираются очень внимательно и тщательно. Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников. Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.

Несогласие сотрудника

Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.

Формирование листа ознакомления с приказом

Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы.

«Шапка» листа включает сведения о полном наименовании предприятия, заголовке бланка, номере, дате составления и местоположении компании.

Текстовый фрагмент состоит из:

• порядкового номера специалиста;
• личных данных (ФИО);
• занимаемой должности;
• росписи и даты ее проставления.

Также к документу можно приобщить данные о структурных подразделениях сотрудников.

В случае, когда действие приказа распространяется на большое количество подчиненных и список не вмещается на одну страницу, тогда все листы пронумеровываются и скрепляются степлером или прошиваются ниткой.

Ознакомление с распоряжением осуществляется сразу после подписания его директором или на протяжении определенного срока, обозначенного в приказе. Подпись сотрудник проставляет до начала выполнения данного решения работодателя.

Хранение листа происходит вместе с соответствующим приказом в отделе кадров.

Игнорирование требования об ознакомлении подчиненных с определенной документацией компании может привести к судебным разбирательствам и отмене изданного распоряжения.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье

Как оформить лист

Лист “С приказом ознакомлены под роспись” оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться на подобном документе, поэтому разработка этой формы - ответственность компании.

При этом организация должна опираться на принципы логичности и легкой идентификации. То есть, разработанная и заполненная форма должна без труда идентифицировать тот приказ, к которому она прикреплена.

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также при ознакомлении работника с:

• локальными нормативными актами компании;
• должностными инструкциями;
• графиком отпусков и др. случаях.

Чаще всего, такой документ является приложением к приказу (или другому документу работодателя), что позволяет избежать его утери, а в случае необходимости быстро отыскать необходимый автограф работника. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

В названии документа обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись - великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме - подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

• о возложении обязанностей;
• о наложении дисциплинарного взыскания ;
• о премировании и т.д.

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный - проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако, это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи.

Надлежаще составленный акт освобождает компанию от взятия подписи у сотрудника. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное - не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату. Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье.

Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
2. Должность.
3. Табельный номер (при наличии).
4. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
5. Дата.

Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Подпись означает факт ознакомления сотрудника с текстом приказа, поэтому возлагает на него прямую ответственность за его исполнение. Впоследствии этот факт можно использовать как основание для наложения и даже увольнения, если нарушение будет иметь грубый характер. Поэтому к сбору подписей не нужно относиться как к пустой формальности: в интересах работодателя проследить, чтобы с приказом ознакомились все сотрудники, которые обязаны это сделать. Они могут поставить подписи в один день или разные даты – особого значения этот факт не имеет. К тому же собрать подписи всех работников в один день зачастую нереально.

Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

Кого нужно ознакомить с приказом

Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе. Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения.

Также распоряжение может касаться и вообще всех работников. Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников.

Порядок хранения листа

Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований). Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.