Un eșantion de completare a informațiilor privind numărul mediu de angajați. Informații privind numărul mediu de salariați: formular. Informații privind numărul mediu de angajați Calculul numărului mediu de angajați formular eșantion

Indiferent de organismul de control întocmit raportul, informațiile privind numărul mediu de angajați trebuie întocmite în conformitate cu procedura de calcul prevăzută în Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Această procedură este utilizată și atunci când întocmești „ Numărul mediu de angajați” raportează la fisc, atât la Rosstat însuși, cât și la FSS.

Număr mediu de angajați: raport fiscal, formular, eșantion de completare

Serviciul Fiscal Federal are nevoie de informații pentru a determina dacă declarația trebuie depusă pe hârtie sau în format electronic. Numărul mediu de angajați pentru ca o companie să raporteze pe hârtie nu trebuie să fie mai mare de 100 de persoane. Pentru raportarea primelor de asigurare, precum și raportarea oferită la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii, numărul este și mai mic - 25 de persoane.

Formularul este stabilit prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/ Fiecare persoană juridică, precum și întreprinzător individual care a angajat personal angajat anul trecut, trebuie să îl depună (clauza 3).

Informații privind numărul de salariați din fisc (2019), formular

Formularul de raportare în cauză include o singură foaie. Trebuie să indice Serviciul Federal de Taxe la care sunt transmise informațiile, numele organizației sau numele complet. antreprenor individual, numărul de personal și data la care sunt furnizate informațiile. Formularul este semnat:

• Șeful organizației;
• antreprenor individual;
• altă persoană împuternicită prin procură.

Raport numărul mediu de angajați (2019), eșantion

Raportează numărul mediu de angajați: data scadenței

Termenele de depunere a formularului la fisc sunt specificate la paragraful 3.

Serviciul Federal de Taxe oferă anual informații despre numărul de angajați ai companiei. Termenul limită este 20 ianuarie. În anul 2019, scadența a fost amânată în conformitate cu alin. 7 la 21.01.2019, întrucât 20 ianuarie este zi liberă.

La crearea unei noi organizații, informațiile despre numărul de angajați ar trebui să fie transmise la biroul fiscal cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare celei de creare.

Informațiile sunt furnizate pentru organizație în ansamblu. Adică, nu este nevoie să depuneți formulare separate la locația diviziilor, sucursalelor și reprezentanțelor separate.

Este important să nu pierdeți termenul limită pentru depunerea formularului, deoarece nedepunerea sau trimiterea cu întârziere poate duce la o amendă de 200 de ruble (clauza 1). În conformitate cu Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 20 decembrie 2018 Nr. ED-4-15/, listele întreprinzătorilor care nu au depus rapoarte la timp trebuie să fie generate în a 20-a zi lucrătoare după termen, adică în 2019. până pe 18 februarie. De la această dată, companiile vor începe să primească notificări cu privire la amenzi. În plus, o autoritate fiscală care nu a primit informațiile necesare poate aduce un funcționar al companiei la răspundere administrativă (Partea 1). Amenda pentru aceasta este de până la 500 de ruble.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un raport

Principala întrebare care apare la completarea raportului „Numărul mediu de angajați” este cum se calculează indicatorul.

Calculul include angajații companiei pentru care este locul lor principal de muncă. Adică, lucrătorii externi cu normă parțială și persoanele fizice care au lucrat în baza unor contracte civile nu ar trebui să fie luate în considerare.

De asemenea, excluse din calcul:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• angajații aflați în concediu pentru creșterea copilului;
• în concediu de studii fără plată.

Pentru a determina indicatorul anual, trebuie să însumați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a anului și să împărțiți la 12.

Pentru a determina valoarea lunară a indicatorului, se utilizează următoarea formulă:

Pentru angajații cu normă întreagă, numărul mediu de personal angajat se determină după cum urmează:

Dacă în anul precedent SRL-ul dvs. nu a avut angajați sau rezultatul calculului s-a dovedit a fi zero, atunci informațiile trebuie încă prezentate. În acest caz, trebuie precizat că numărul de angajați a fost 0 (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 02.04.2014 Nr. 03-02-07/1/4390).

Unde este raportul privind numărul mediu de salariați depus, cu excepția fiscului?

Informațiile cu privire la numărul de personal implicat în muncă reprezintă unul dintre principalii indicatori ai formularului P-4 furnizat lui Rosstat. În ordinea completării acestui formular sunt prescrise regulile de calcul al numărului de angajați, care sunt utilizate pentru calcularea indicatorului și pentru toate celelalte tipuri de raportare.

Numărul mediu de salariați pentru raportul 4 Fondul de Asigurări Sociale necesită calcule similare cu cele pentru impozit și statistică (clauza 5.15 „Procedura de completare Formular 4-FSS”).

În fiecare an, înainte de 20 ianuarie, fiecare organizație, cu excepția antreprenorilor individuali care nu au relații de muncă cu persoanele fizice, trebuie să depună un raport special la autoritatea de reglementare - formularul KND 1110018 - „Informații privind numărul mediu de angajați”. Să vedem cum să-l completăm.

Cine și când depune la fisc un raport privind numărul mediu de angajați?

Acest tip de raport nu este o declarație; cu toate acestea, dacă formularul nu este furnizat sau termenul de depunere este încălcat, companiei și persoanei responsabile cu întocmirea formularului i se aplică o amendă de 200 de ruble. și 300-500 de ruble. respectiv.

Puteți descărca formularul de raport de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, când vizitați biroul fiscal sau puteți utiliza un software special pentru a pregăti o versiune electronică a raportului.

După cum am menționat deja, aproape toate organizațiile sunt obligate să furnizeze acest tip de raport Serviciului Federal de Taxe. Excepție fac antreprenorii individuali care nu au angajați.

În ciuda numeroaselor dispute, companiile nou create și reorganizate sunt, de asemenea, obligate să prezinte un raport cu privire la numărul mediu de angajați la locul de înregistrare. Mai mult, pentru aceștia li se prevede un alt termen limită de raportare - până în data de 20 a lunii următoare de la data efectuării unei înscrieri în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Datele sunt furnizate pentru o lună.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

De exemplu, o companie a fost înregistrată pe 18 martie a anului curent, ceea ce înseamnă că informațiile trebuie furnizate până pe 20 aprilie. Dacă firma nu are angajați, însă, există un fondator, atunci informațiile se depun și la fisc, dar fondatorul nu este luat în calcul ca angajat al salariului mediu.

Procedura de completare a formularului KND 1110018

Această formă este considerată una dintre cele mai simple și mai ușor de înțeles. Nu este nevoie de mult timp sau cunoștințe pentru a completa. În același timp, uneori apar întrebări de la persoana responsabilă. Deci, formularul trebuie să conțină următoarele informații:

• detalii companie: punct de control, cod de identificare fiscală, nume complet, pentru antreprenori individuali - nume complet;
• detalii ale organului fiscal: cod și denumire;
• data raportului;
• numărul mediu de angajați ai companiei:

După ce raportul este completat, acesta trebuie tipărit și certificat prin semnătura managerului. Dacă există un sigiliu, puneți amprenta acestuia în partea de jos a formularului. Dacă procesul-verbal este semnat de o persoană împuternicită, la formular se anexează o procură.

Calculele numărului mediu de angajați sunt efectuate în conformitate cu recomandările existente și conform unei formule special definite. În general, numărul mediu de angajați ai unei organizații este numărul mediu de angajați oficial angajați pe statul de plată pentru o anumită perioadă de timp.

Există dispute cu privire la necesitatea depunerii unui raport dacă compania nu are angajați și nu s-au plătit salarii. Conform instrucțiunilor, este necesar să se depună un raport zero, dar la completare, denumirea „0” este indicată în secțiunea numărului mediu de angajați sau este plasată o liniuță.

Raportul poate fi transmis în mai multe moduri:

După cum am menționat deja, formularul poate fi descărcat de pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal în formă excel, sau poate fi completat folosind un program specializat: Contribuabil sau 1C Contabilitate.

În fiecare caz, este prevăzută primirea unei copii pe hârtie, care este prezentată ulterior Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a întreprinderii în două exemplare. Inspectorul pune o ștampilă pe un raport dacă formularul este acceptat și îl predă persoanei responsabile, iar al doilea îl păstrează pentru el.

Această metodă de raportare este destinată companiilor cu mai puțin de 100 de angajați. Dacă lista medie depășește acest indicator, atunci raportul trebuie furnizat electronic.

Întrucât formularul nu este o declarație, dacă nu este depus, organul fiscal nu are dreptul de a popri contul curent, însă are dreptul de a aplica penalități.

Orice organizație/antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu nevoia de a-și calcula efectivul. Informațiile pot fi furnizate utilizatorilor externi și interni într-o formă legală sau gratuită.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Esența întrebării

Numarul de angajati este: salarii, mediu si mediu. Pentru scopuri diferite, trebuie determinate numere diferite. Indicatorul general este numărul mediu - acesta acoperă cel mai complet toate categoriile de lucrători. Urmează numărul de salarizare, iar din acesta se calculează salariul mediu.

Motivul compilarii

Pot exista mai multe motive pentru întocmirea unui certificat. Principala este cerințele legislației fiscale.

Angajații Serviciului Fiscal Federal stabilesc care organizații/antreprenori trebuie să prezinte rapoarte pe hârtie și care electronic, pe baza indicatorului mediu.

Dacă numărul nu depășește 100 de persoane pe an, puteți raporta pe declarații pe hârtie. Prin urmare, toate persoanele juridice și antreprenorii trebuie să raporteze din 2008 asupra numărului mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent. Certificatul se întocmește și la crearea, reorganizarea, lichidarea sau închiderea unei întreprinderi.

Numărul mediu este utilizat pentru a confirma dreptul la sistemul simplificat de impozitare, calculul UTII pentru anumite servicii, cum ar fi reparații, spălătorie auto, servicii veterinare și servicii casnice. De asemenea, pentru confirmare preferenţială pentru organizaţiile care au angajaţi cu dizabilităţi.

Informațiile privind numărul mediu de angajați nu se aplică declarațiilor, prin urmare, neprezentarea poate duce la amenzi pentru organizație și conducerea acesteia:

• la rata de 200 de ruble– pentru o persoană juridică sau întreprinzător;
• la rata de 300-500 de ruble- unui oficial.

În plus, certificatele de personal sub orice formă pot fi necesare de către bănci, instituții de credit, proprietari de companii și alți utilizatori.

Organe de hrănire

Numărul mediu de angajați sub formă de certificat este depus de toți contribuabilii, indiferent de formularul de înregistrare:

1. Serviciului fiscal federal până la 20 ianuarie pentru anul precedent. Atunci când se creează o persoană juridică nouă sau se reorganizează o persoană juridică veche, certificatul trebuie depus până în data de 20 a lunii următoare celei de creare sau reorganizare. De exemplu, o companie a fost înregistrată pe 18 mai, trebuie depus un certificat până pe 20 iunie care să reflecte informațiile de la 1 iunie.

Cine depune:

• întreprinderi de orice regim fiscal și tip de activitate;
• antreprenori individuali cu angajati.

Cine nu depune:

• antreprenori individuali fără angajați - de la 01/01/2014 (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu mai este nevoie de raportare pentru 2013.

Certificatul se depune la locul de înregistrare a întreprinzătorului sau la locul de înregistrare a sediului organizației.

1. Informațiile despre numerele de salarizare sunt transmise și la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii ca parte a calculelor 4-FSS și RSV-1.
2. Informațiile privind numărul mediu sunt transmise autorităților de statistică folosind formularele P-4, PM, MP-micro, după caz.

Cum se întocmește un certificat cu numărul de angajați ai unei organizații? (probă)

Formularul pentru numărul mediu de personal a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Pentru completarea corectă, au fost elaborate recomandări, care sunt prezentate în anexa la scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353a. Cod formular KND 11100018.

Când pregătiți un certificat, trebuie să indicați următoarele informații:

• numele documentului;
• numele complet al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal;
• numele complet al persoanei juridice sau al antreprenorului care efectuează decontarea;
• TIN/KPP;
• numărul de la data cerută;
• data completarii formularului;
• transcrierea și semnătura funcționarului.

Formularul se completează în două exemplare: unul pentru organul fiscal, al doilea rămâne la completatorul cu marca și data primirii.

Pentru a rezuma, trebuie menționat că:

• Numărul mediu de angajați se transmite la organele fiscale folosind un formular cu codul KND 11100018.
• datele privind numărul de salarizare sunt furnizate Fondului de asigurări sociale și Fondului de pensii din Rusia;
• Informațiile privind numărul mediu sunt furnizate autorităților statistice.

Salariul mediu pe perioada

Calculul se face pe baza informatiilor de pe statul de plata, luate in calcul zilnic, folosind formula medie aritmetica, tinand cont de perioada solicitata - luna, trimestrul sau an. În primul rând, se calculează indicatorul lunar, din care se calculează indicatorii trimestriali și anuali.

Atunci când faceți calcule, trebuie să vă ghidați după Rezoluția FSGS nr. 56 din 10/09/2006, care reglementează regulile de repartizare a categoriilor de lucrători.

Pentru început, pe baza fișelor de pontaj și a documentelor de personal, este necesar să se calculeze numărul de angajați. Sunt luați în considerare toți angajații: cei la locul de muncă, bolnavi, absenți.

Statul de plata nu include:

• proprietari de afaceri fără salariu;
• angajați-ucenici în baza unui contract de formare profesională;
• militar;
• avocați;
• angajații înregistrați cu contracte de drept civil;
• persoane aflate în străinătate;
• angajații trimiși la alte întreprinderi și care nu primesc plată pentru munca lor;
• angajații care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze mai devreme de data stabilită sau fără avertizare administrației;
• angajații care lucrează în baza unor contracte cu întreprinderi de stat;
• lucrători externi cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați arată astfel:

Inclus in statul de plata:

• angajații obișnuiți;
• angajații detașați cu menținerea salariului, inclusiv angajații trimiși în străinătate pentru o perioadă scurtă de timp;
• angajați bolnavi;
• angajații cu atribuții guvernamentale;
• truantii;
• angajații înregistrați pentru muncă cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă. Timpul de funcționare se ia proporțional. Fac excepție categoriile de persoane care au dreptul la program redus de muncă în condițiile legii: minori; persoanele angajate în condiții periculoase; mamele care alăptează; persoanele cu handicap din grupele I și II (la calcul se iau ca 1);
• acceptat cu perioadă de probă;
• muncitori la domiciliu;
• persoane de ranguri speciale;
• angajații temporari ai altor întreprinderi, dacă prima nu menține salariul;
• studenți practicanți, dacă sunt înscriși conform Codului muncii;
• salariații aflați în concediu suplimentar pentru formare și admitere fără plată nu sunt luați în considerare la determinarea datelor medii;
• specialişti înlocuitori;
• angajații aflați în concediu fără plată cu acordul conducerii;
• angajați în grevă;
• femeile aflate în concediu de maternitate sau de adopție nu sunt luate în considerare la determinarea datelor medii;
• angajații care au luat concediu pentru studii și primesc salarii;
• salariații aflați în concediu de odihnă conform Codului Muncii, inclusiv cei care demisionează după concediu;
• persoane aflate în concediu;
• lucrători în schimburi;
• Străini;
• persoane cercetate.

La calcularea informațiilor pentru o lună, este necesar să se sintetizeze indicatorii zilnici, ținând cont de faptul că weekendurile și sărbătorile sunt luate în funcție de ultima zi lucrătoare dinaintea acestora. Apoi cifra este împărțită la numărul de zile ale lunii conform calendarului și rotunjită la cel mai apropiat număr întreg.

Informațiile pentru un trimestru/an se calculează după cum urmează: informațiile pentru toate lunile se însumează și se împart la 3/12. Totalul final trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr întreg; în acest caz, subtotalul pentru lună nu trebuie să fie rotunjit.

Documente care pot fi necesare la calcularea datelor:

• ordine de angajare/concediere;
• comenzi pentru concedii si transferuri;
• comenzi de călătorie;
• carduri personale ale angajatilor;
• fișa de timp de lucru;
• calcule salariale;
• extrasele care conțin informații despre plăți și decontări.

Urmăriți și videoclipul despre transmiterea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Regulat

Personalul este numărul de angajați ai întreprinderii conform tabelului de personal.

Acest termen este folosit în planificarea afacerii personalului în probleme de management.

Poate fi consacrat în documente statutare, dar acest lucru se aplică în principal agențiilor guvernamentale; este rar utilizat în structurile comerciale din cauza complexității acestei proceduri.

Calculat pe baza standardelor de muncă, luând în considerare absenteismul planificat conform datelor contabile.

Fiecare întreprindere își dezvoltă propriile standarde.

W = N x Kn,

unde Ш este numărul de personal,

N – număr standard,

Кн – coeficientul de absenteism planificat, definit ca:

Kn = 1 + % absenteism/100

Adesea, datele normative privind numărul sunt numite prezență la vot, iar datele obișnuite sunt numite date de listă. Datele listei trebuie să se potrivească cu informațiile din foile de pontaj care înregistrează prezența la întreprindere.

Reguli pentru numărarea datelor din listă:

1. Sunt incluse toate persoanele înregistrate cu contracte de muncă.
2. Proprietarii sunt angajați și plătiți pentru munca lor.
3. Sunt luate în considerare atât persoanele prezente, cât și cele absente.
4. Datele trebuie să se potrivească cu datele din foile de pontaj.

In medie

Numărul mediu este utilizat la calcularea diferiților coeficienți de activitate: productivitatea muncii, nivelul mediu de salarizare.

Numărul mediu include și:

1. Persoane încheiate prin contracte civile. Aceștia sunt considerați angajați obișnuiți angajați în organizație cu normă întreagă. Excepția sunt antreprenorii.
2. Lucrători externi cu jumătate de normă. Sunt considerați angajați cu normă parțială. Dacă rezultatul este un indicator digital mic, lăsați un semn după virgulă zecimală.

Număr mediu = număr mediu + funcționari publici + lucrători externi cu fracțiune de normă.

Nuanțe de calcul

La calcularea numărului de angajați, ar trebui luate în considerare câteva caracteristici ale procedurii:

1. Dacă o organizație/antreprenor funcționează mai puțin de o lună întreagă, la calculul numărului se ia numărul de zile calendaristice pe lună. Această situație este posibilă pentru o întreprindere nouă, sau pentru o întreprindere care funcționează sezonier. Exemplu: o întreprindere a fost înregistrată pe 18 septembrie cu 20 de angajați. Numărul de angajați pentru septembrie = (20 persoane x 13 zile) / 30 de zile = 8,66 persoane, rotunjit la 9.
2. Dacă organizația/antreprenorul funcționează de mai puțin de un an întreg, la calcul, împărțim totuși la 12 luni.
3. Dacă a existat o procedură de reorganizare sau lichidare, este necesar să se țină cont de datele predecesorilor la calcul.
4. Dacă munca la întreprindere a fost suspendată, se aplică regulile generale.
5. Dacă angajații lucrează voluntar cu normă parțială, atunci în statul de plată sunt numărați ca o unitate întreagă, iar în statul de salariu mediu proporțional cu timpul pe care îl lucrează. Trebuie amintit că, dacă munca cu fracțiune de normă este legată de lege sau de inițiativa angajatorului, atunci astfel de persoane sunt întotdeauna socotite ca o unitate.

Part-time

Contabilitatea se face in functie de tipul de job part-time. Angajații cu fracțiune de normă cu caracter intern sunt luați ca unul, indiferent de rata la care sunt înregistrați. Lucrătorii cu normă parțială de natură externă nu sunt luați în considerare, deoarece sunt luați în considerare la locul de muncă principal.

Femeile de serviciu de maternitate

Persoanele aflate în concediu de maternitate sunt numărate diferit în funcție de tipul de angajați.

La calcularea datelor medii, acestea nu sunt luate, ci sunt incluse în statul de plată.

Cu jumătate de normă

Angajații transferați de conducere la muncă cu normă parțială sau cu program de lucru redus conform legislației (de exemplu, persoane cu dizabilități, minori, mame care alăptează) sunt considerați ca unul.

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă la discreția lor sunt luați în considerare atunci când calculează:

• proporțional cu timpul de lucru - la calcularea informațiilor medii de listă;
• ca unitate pe zi – la calcularea informațiilor din listă.

Atunci când calculați numărul mediu de angajați pe lună pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, ar trebui să vă ghidați după următoarea formulă:

timpul total de lucru al acestor angajați în ore pe lună / durata în ore de muncă pe zi / numărul stabilit de zile de muncă într-o lună.

De exemplu, la un tarif de 0,5 angajați (cu 20 de zile lucrătoare într-o lună): 80/8/20 = 0,5

Angajați temporari

Activitățile unei entități economice sunt caracterizate de o serie de criterii, printre care un loc special este acordat unui astfel de indicator precum informațiile privind numărul mediu de angajați ai companiei. Este utilizat atunci când se atribuie o companie unui anumit grup în funcție de dimensiunea companiei. Prin urmare, numărul de angajați este înregistrat în multe rapoarte pe care organizațiile le transmit.

Numărul mediu de angajați reprezintă date despre câți angajați lucrează în medie într-o companie într-o anumită perioadă.

Acesta trebuie determinat pentru fiecare entitate care este angajator de resurse de muncă. La calcularea acestui indicator, se utilizează o mare varietate de perioade de raportare - o lună, trei, douăsprezece (un an).

Indiferent de timp, legea a stabilit o metodologie unificată pentru determinarea acestui indicator.

Furnizarea de informații, care include numărul mediu de angajați, este la fel de obligatorie pentru organizațiile nou create ca și pentru companiile care operează. Legea prevede ca aceste întreprinderi, înainte de ziua a douăzecea a lunii, după înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să trimită la fisc rapoarte cu acești indicatori.

În viitor, ei depun un raport privind numărul mediu de angajați în mod obișnuit. Astfel, ei transmit aceste rapoarte de două ori atunci când creează o companie.

Atenţie! Informațiile privind numărul mediu de angajați nu trebuie furnizate doar entităților comerciale care lucrează ca antreprenori individuali fără a angaja forță de muncă angajată. Această regulă a intrat în vigoare abia în 2014.

Semnificația acestor informații este determinată de modul în care sunt utilizate în determinarea altor indicatori importanți, de exemplu, salariul mediu.

Împărțirea firmelor pe mărimea întreprinderii are loc în funcție de numărul mediu de angajați. Pe baza acestor date se stabilește o listă de declarații și modalitatea de depunere a acestora.

Important! Dacă, pe baza informațiilor furnizate autorităților fiscale, se dovedește că organizația are peste 100 de angajați, atunci nu va mai putea aplica astfel de regimuri fiscale simplificate precum UTII și sistemul fiscal simplificat. Iar un antreprenor individual nu poate avea mai mult de 15 angajați.

Unde se depun rapoartele?

Pentru întreprinderi, este stipulat prin lege că trebuie să trimită aceste rapoarte Serviciului Federal de Taxe de la locația lor. Dacă întreprinderea include sucursale și alte divizii externe, atunci este prezentat un raport general care conține aceste informații pentru organizație.

Formularul KND 1110018 de către antreprenorii care au contracte de muncă cu angajații se depune la locul înregistrării și înregistrării acestora.

Important! Un antreprenor care desfășoară activități economice pe alt teritoriu decât cel în care a fost înregistrat trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați la locul înregistrării sale.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Această raportare este generată fie manual, prin completarea formularelor corespunzătoare, fie folosind pachete software speciale.

Există mai multe modalități de a transmite un astfel de raport la Serviciul Federal de Taxe:

• Du-l singur la fisc sau întrebând un reprezentant, pe hârtie. Procesul-verbal trebuie întocmit în două exemplare, pe al doilea dintre care inspectorul pune nota corespunzătoare.
• Prin poștă cu o descriere obligatorie a atașamentului.
• Cu ajutorul unui operator special care folosește .

Atenţie!În funcție de regiune, inspectorul care acceptă raportul pe hârtie poate solicita și un dosar electronic.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

În funcție de situație, există trei termene limită pentru depunerea acestui raport:

• Până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare, toate organizațiile și antreprenorii care acționează în calitate de angajatori ai lucrătorilor trebuie să le depună în mod general. Dacă această oră cade într-un weekend, se transferă în următoarea zi lucrătoare următoare. Astfel, pentru anul 2017 raportul se depune până la data de 22 ianuarie 2018.
• Până la data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a entității comerciale, atât firmele nou create, cât și antreprenorii individuali trebuie să depună cererea. Acestea. dacă oricare dintre antreprenori individuali au fost înregistrați în martie, atunci raportul trebuie depus până pe 20 aprilie.
• Cel târziu la data excluderii subiectului din registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali - la închiderea afacerii.

Descarca .

Cum să completați corect un raport privind numărul mediu de angajați

Completarea raportului începe prin indicarea TIN-ului organizației sau al antreprenorului individual. În același timp, TIN-ul unui SRL este format din 10 cifre, iar TIN-ul unui antreprenor este format din 12. În continuare, pentru organizații, indicați punctul de control, iar pentru antreprenorii individuali, punem o liniuță, deoarece nu au acest lucru. cod. Indicați numărul fișei de completat.

Mai jos introducem informații despre biroul fiscal unde se depune raportul și codul din patru cifre al acestuia. De exemplu, pentru al 29-lea oraș fiscal Moscova este 7729.

În continuare stabilim data la care sunt depuse rapoartele:

• Dacă raportul este depus la sfârșitul anului, atunci introduceți 01.01 și anul corespunzător.
• Dacă tocmai ați înregistrat o companie sau un antreprenor individual, atunci, după cum sa indicat mai devreme, termenul limită este a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost făcută înregistrarea.
• Dacă raportul este depus cu ocazia sau închiderea unui antreprenor individual, atunci data depunerii trebuie să fie înainte de a trimite documentele privind închiderea afacerii.

Mai jos scriem numarul de angajati in conformitate cu calculul facut.

Apoi, completați doar partea stângă a formularului. În câmpul corespunzător, directorul, întreprinzătorul individual sau reprezentantul trebuie să își pună semnătura și data semnării rapoartelor.

Atenţie! Dacă procesul-verbal este semnat de un reprezentant, atunci va fi necesară atașarea procesului-verbal a unei împuterniciri în baza căreia acționează această persoană.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Această responsabilitate pentru determinarea numărului mediu de angajați poate fi atribuită unui ofițer de personal sau unui contabil.

Datorită importanței acestui indicator, trebuie acordată o mare atenție calculului acestuia pentru a asigura acuratețea calculului. Mai mult, autoritățile de reglementare îl pot verifica.

Informațiile inițiale ar trebui preluate din documentele de personal privind înregistrarea timpului, precum și ordinele de management privind admiterea, concediul sau concedierea.

Programele speciale pentru PC vă permit să generați automat acest indicator, eliminând erorile de calcul. În acest caz, este necesar să verificați sursele de informații.

Lucrătorul care determină acest indicator trebuie să cunoască întreg algoritmul de calcul pentru ca în orice moment să poată verifica datele de calcul.

Pasul 1. Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au lucrat pentru companie în fiecare zi a lunii. Pentru fiecare zi de lucru, acest număr este egal cu numărul de angajați cu contracte de muncă, inclusiv lucrătorii aflați în concediu medical și în călătorii de afaceri.

Următoarele nu sunt incluse în calcul:

• Lucrători cu fracțiune de normă al căror sediu principal este o altă companie;
• Lucrul pe baza de acorduri contractuale;
• Angajate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
• Salariații care, prin acord, au o zi de lucru redusă. Dacă reducerea timpului de funcționare este consacrată prin lege, atunci acestea sunt incluse în calcul.

Atenţie! Numărul din weekend sau sărbătoare este considerat numărul din ziua anterioară de muncă. Astfel, un angajat care a demisionat vineri va fi în continuare „înregistrat” sâmbătă și duminică.

Dacă compania nu a semnat niciun acord, atunci pentru calcul numărul de angajați este „1”, ținând cont de director, chiar dacă nu este plătit un salariu.

Indicatorul numărului mediu de angajați reflectă informații despre numărul de membri de salarizare ai unei organizații pentru o anumită perioadă. Această valoare este utilizată pentru contabilitate fiscală și statistică. Acest articol discută întrebarea în ce cazuri numărul mediu de angajați este zero și oferă, de asemenea, un eșantion de informații despre numărul mediu de angajați care este zero.

În ce cazuri este necesar să se furnizeze informații despre numărul mediu de angajați?

Informațiile privind numărul mediu de personal pentru anul sub formă de formular de raportare independent se depun la organul fiscal anual, cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului curent. Această cerință stabilită în conformitate cu clauza 3 Artă. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În plus, indicatorul NFR este calculat în următoarele cazuri:

• la completarea câmpului cu același nume din formularul Fondului de pensii RSV-1;
• la completarea câmpului „număr de angajați” din formularul 4-FSS;
• la calcularea sumei impozitului pe venit plătit la locația unei diviziuni separate (clauza 2 Artă. 288 Codul Fiscal al Federației Ruse);
• atunci când depuneți declarații la autoritatea fiscală în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul mediu de angajați este zero

Teoretic, acest indicator poate fi egal cu zero dacă o persoană juridică sau un antreprenor individual nu are angajați. În practică, adesea apar dispute cu privire la cât de legal este în aceste cazuri transmiterea de informații despre numărul mediu de angajați: 0 persoane. Acest lucru se datorează lipsei unei înțelegeri comune a faptului dacă o persoană care acționează ca antreprenor individual poate fi considerată un angajat? O întrebare similară apare în legătură cu o persoană care conduce o întreprindere fără personal. Să analizăm fiecare dintre aceste situații separat și să aflăm când sunt pregătite informații despre numărul mediu de angajați în forma zero.

Numărul mediu de angajați ai întreprinzătorilor individuali fără angajați

În prezent, poziția organelor legislative cu privire la întreprinzătorii individuali fără angajați devine lipsită de ambiguitate și se rezumă la faptul că un antreprenor individual, având dreptul de a fi angajator, nu poate îndeplini această funcție în raport cu el însuși. Acest punct de vedere este reflectat în Scrisoarea lui Rostrud din 27 februarie 2009 Nr. 358-6-1 și în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 ianuarie 2015 Nr. 03-11-11/665 . Astfel, un antreprenor individual nu are dreptul de a se considera membru al personalului atunci când transmite rapoarte. Acest lucru se explică prin faptul că legislația nu prevede încheierea unui acord bilateral, care este un contract de muncă conform Artă. 56 Codul Muncii al Federației Ruse, Cu mine insumi. În consecință, un antreprenor individual nu are dreptul de a-și atribui plata salariului. În același timp, Codul Fiscal nu impune unui antreprenor individual să depună un formular care să indice numărul mediu zero de angajați.

Număr mediu zero de SRL-uri fără angajați în 2019

Dacă o persoană juridică nu are angajați, există două opțiuni. În prima variantă, o persoană care nu este fondator ocupă funcția de director general, are contract de muncă cu societatea și primește un salariu. În acest caz, directorul este singurul angajat al întreprinderii și, prin urmare, nu se aplică raportarea zero asupra compoziției cantitative. În a doua opțiune, fondatorul îndeplinește în mod independent funcțiile de director. Opiniile variază în această privință. Din punctul de vedere al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, fondatorul unei organizații nu este angajatul acesteia, întrucât un contract de muncă nu poate fi semnat de aceeași persoană din partea angajatului și a angajatorului (Scrisoarea Rostrud din martie 6, 2013 Nr. 177-6-1). Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați este prezentat ca raportare zero.

Această opinie are însă oponenți care se bazează pe faptul că, din punct de vedere juridic, în speță contractul de muncă nu se încheie cu sine, ci între o persoană juridică și o persoană fizică.

Condiții și termen de depunere

În conformitate cu cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse, toate întreprinderile transmit informații cu privire la numărul de angajați din ultimul an, indiferent dacă personalul lucrează sau nu pentru ele (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal). al Federației Ruse). Antreprenorii individuali depun rapoarte doar dacă au angajat angajați anul trecut. Pentru ambii angajatori, termenul limită de furnizare a informațiilor către organul fiscal este cel târziu 20 ianuarie a anului în curs. Întreprinderile create după expirarea perioadei specificate nu sunt scutite de această obligație. Numărul mediu zero de angajați la deschiderea unui SRL este reflectat în raport, care se depune „cel mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost înființată (reorganizată)” (clauza 3 din articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). O cerință similară se aplică și în cazul reorganizării unei întreprinderi care a avut loc după 20 ianuarie.

Formular de raportare

Formularul corespunzător, numit Formular KND 1110018, a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174. Documentul este prezentat pe o singură pagină și este destul de simplu de completat. În primul rând, conține informații despre contribuabil (TIN, KPP, numele autorității fiscale, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual). În continuare, este indicată data pentru care se calculează indicatorul NFR și, într-o coloană separată, valoarea acestuia în unități întregi. Data depunerii raportului la organul fiscal este indicată în partea stângă jos a documentului.

Formularul este semnat de șeful organizației sau antreprenorul individual. Dacă este necesar, un reprezentant al contribuabilului poate semna dacă are împuternicirea corespunzătoare.