Personal 

Umplerea eșantionului foii de vacanță. Cum să creezi un program de vacanță? Este programul de concediu un document obligatoriu?

1. Cine trebuie să întocmească un program de vacanță și de ce.

2. Cum să pregătiți un program de vacanță și ce informații să includeți în el.

3. Ce trebuie făcut dacă vacanțele efective nu coincid cu cele planificate în program.

Toată lumea știe că concediul anual plătit este un drept incontestabil al unui salariat prevăzut de Codul Muncii. Dar faptul că acordarea unui astfel de concediu este responsabilitatea angajatorului și nu depinde de dorința angajatului însuși, este adesea uitat. Într-adevăr, destul de des există o situație în care angajații, din anumite motive, nu sunt dornici să-și ia concediul legal, iar angajatorii nu acordă prea multă importanță acestui lucru. Cu toate acestea, Codul Muncii este dur în acest sens: „este interzisă lipsa acordării concediului anual plătit timp de doi ani la rând” (Partea 4 din Partea 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cum își poate „forța” un angajator angajații să folosească concediul de odihnă alocat pentru a respecta cerințele legislației muncii? Răspunsul este simplu: întrucât responsabilitatea acordării la timp a concediilor de odihnă angajaților revine angajatorului, acesta trebuie să aibă grijă și să informeze angajații cu privire la numărul de zile de concediu la care au dreptul, precum și să se asigure că aceste zile sunt utilizate. Un program de vacanță este ideal în aceste scopuri. De ce mai ai nevoie de un program de vacanță și cum să-l întocmești? Citește mai departe în articol.

De ce ai nevoie de un program de vacanță?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, scopul principal al programului de vacanță este stabilirea ordinii de acordare a concediilor anuale plătite angajaților. În același timp, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Notă:Întocmirea unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, indiferent de numărul de salariați. Lipsa unui program de vacanță este o abatere administrativă, pentru săvârșirea cărora sunt prevăzute următoarele sancțiuni (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;
  • pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Trebuie remarcat faptul că antreprenorii individuali au dreptul de a se descurca fără un program de vacanță, determinând procedura de acordare a concediilor anuale plătite prin acord cu angajații (Articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 20 decembrie 2011 nr. 3683-6-1). Cu toate acestea, ar fi o idee bună ca antreprenorii să întocmească un program de vacanță, deoarece aceștia sunt, de asemenea, responsabili să se asigure că angajații lor își folosesc vacanțele în timp util și în măsura cerută de lege.

Deci, de ce este necesar să se întocmească un program de vacanță? Să subliniem principalele domenii de aplicare a acestui document:

  • pentru ca angajatorul să nu „uite” să acorde concediul anual necesar angajaților, iar angajații să nu „uite” să le folosească;
  • să stabilească succesiunea optimă a vacanțelor, ținând cont de interschimbabilitatea angajaților individuali, de caracteristicile procesului de producție (sezonalitate) etc.;
  • să utilizeze informațiile conținute în program despre numărul de zile de concediu ale angajaților planificate pentru anul următor pentru a forma și;
  • precum şi în alte scopuri determinate de însuşi angajator.

Procedura de intocmire a unui program de vacanta

Programul de vacanță este întocmit pentru anul calendaristic și trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, programul pentru anul 2016 trebuie aprobat înainte de 17 decembrie 2015. Cu toate acestea, înainte de aprobarea programului de vacanță, acesta trebuie întocmit. Să luăm în considerare ce etape include procesul de pregătire a unui program de vacanță.

1. Aprobarea formularului de program de vacanță
2. Aprobarea procedurii de întocmire și convenire a unui program de vacanță

În funcție de numărul de angajați, de numărul de divizii structurale și de alți factori, procesul de pregătire și de a conveni asupra unui program de vacanță pentru întreaga organizație poate fi foarte lung. Prin urmare, procedura de pregătire a acestuia trebuie stabilită într-unul dintre următoarele documente:

  • într-un act de reglementare local (regulament intern al muncii sau contract colectiv);
  • într-o ordine separată.

În documentul care reglementează procedura de pregătire a unui program de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

  • persoana responsabilă cu pregătirea programului de vacanță;
  • cercul persoanelor responsabile cu furnizarea de informații despre datele planificate ale vacanțelor angajaților (de exemplu, șefii de departamente);
  • termenele limită pentru furnizarea de informații despre vacanțele planificate, termenele limită pentru stabilirea datelor de vacanță, termenele limită pentru depunerea programului spre semnare de către manager.
3. Includerea vacanțelor în program

Programul trebuie să includă următoarele vacanțe datorate angajaților:

  • concediu anual de bază plătit. Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, trebuie avut în vedere faptul că unele categorii de lucrători au dreptul la concediu prelungit (lucrători sub 18 ani, persoane cu dizabilități, cadre didactice, funcționari publici);
  • concediu anual plătit suplimentar. Un astfel de concediu ar trebui acordat, de exemplu, angajaților care lucrează în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, angajaților cu program de lucru neregulat, care lucrează în nordul îndepărtat și în alte cazuri prevăzute de lege (articolul 116 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).
  • concediu neutilizat de angajat în anul curent și transferat în anul următor.

Astfel, în programul de concediu este necesar să se planifice pentru fiecare angajat numărul total de zile de concediu anual care i se cuvine (principal și suplimentar), inclusiv soldul concediului neutilizat la sfârșitul anului.

! Notă: Programul de concediu este întocmit pentru toți angajații: atât cei angajați la locul lor principal de muncă, cât și lucrătorii cu fracțiune de normă. Persoanele care lucrează în baza unui contract civil nu sunt incluse în program, deoarece nu au dreptul la concediu anual plătit. Programul de vacanță nu reflectă concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate sau concediu pentru îngrijirea copilului.

4. Calculul zilelor de concediu care urmează să fie incluse în program

Pentru a determina câte zile de concediu ar trebui să fie planificate în programul pentru anul următor pentru fiecare angajat, trebuie să:

  • Determinați data de încheiere a „anului de lucru” al angajatului, adică data la care expiră anul următor de la data intrării în muncă. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 24 iunie 2014, atunci acea dată va fi 23 iunie a fiecărui an următor.
  • Includeți angajatul în programul de vacanță în așa fel încât, la sfârșitul „anului de lucru” să nu aibă concediu nefolosit (acest lucru este cerut de articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, legislația muncii nu interzice acordarea concediului „în avans”, adică pentru timp nelucrat. Principalul lucru este că pentru fiecare an lucrat, angajatul folosește nu mai puține zile de concediu decât are dreptul.

Exemplu.

Manager Savina O.Yu. angajat pe 24 iunie 2014. În programul de vacanță pentru 2015, concediul ei pentru anul de lucru din 24.06.2014 până în 23.06.2015 ar trebui să fie planificat în numărul de zile de concediu neutilizate de la 31.12.2014. Acest concediu trebuie utilizat conform programului până pe 23 iunie 2014. Vacanțele pentru următorul an de lucru din 24.06.2015 până în 23.06.2016 pot fi incluse atât în ​​programul de concediu pentru anul 2015, cât și în programul pentru anul 2016 (sau ambele pe părți).

! Notă: Atunci când se împarte concediul anual al unui angajat (concediu pentru un an de lucru) în părți, este necesar (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse):

  • consimțământul angajatului (de exemplu, sub forma unei cereri);
  • astfel încât cel puțin o parte din această vacanță să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
5. Tinand cont de dorintele angajatilor

Ordinea concediilor in program este stabilita si aprobata de catre angajator(Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, el poate (dar nu este obligat) să țină cont de dorințele angajaților. Adică, angajatorul are dreptul, la discreția sa, de a distribui concediile angajaților ținând cont de nevoile procesului de producție sau de natura activității (sezonalitate). De exemplu, dacă perioada de iarnă „nu este sezonul” pentru produsele fabricate (lucrări, servicii), atunci angajatorul poate planifica vacanțele angajaților pentru această perioadă anume. Cu toate acestea, pentru a elimina conflictele și dezacordurile cu angajații, este mai bine să se prevadă toate aceste caracteristici ale acordării vacanțelor într-un act de reglementare local (regulamente privind reglementările interne de muncă sau un contract colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii își întâlnesc angajații la jumătatea drumului și, dacă este posibil, țin cont de dorințele acestora pentru datele viitoarei vacanțe. Acest lucru se poate face în diferite moduri, de exemplu:

  • colectarea cererilor de la angajați pentru a include vacanța în program;
  • prin intocmirea unui chestionar despre vacantele planificate pentru anul urmator.

! Notă: unii angajaţi primesc un salariu anual concediul ar trebui să fie acordat la cererea lor în orice moment convenabil pentru ei(Partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de angajați includ, de exemplu:

  • minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • angajații ai căror soți sunt personal militar (concediul se acordă simultan cu concediul soțului/soției) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
  • femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea unui program de vacanță, informațiile despre vacanța planificată sunt solicitate mai întâi de la astfel de angajați, deoarece dorințele acestora trebuie luate în considerare fără greș. Cu toate acestea, chiar dacă vacanța unui angajat aparținând categoriilor enumerate a fost planificată în program, în cursul anului acesta se poate răzgândi și scrie o cerere de concediu de la o altă dată. În acest caz, angajatorul va fi obligat să găzduiască salariatul și să-și reprogrameze concediul.

6. Notificarea angajaților despre concediu

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma programului de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

! Notă: Despre data de începere a vacanței specificată în programul de vacanță, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat împotriva semnăturii cu cel mult două săptămâni înainte(Partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, coloana corespunzătoare („S-a anunțat data de începere a concediului”) poate fi inclusă în formularul de program de vacanță (Scrisoarea Rostrud din 30 iulie 2014 N 1693-6-1). Sunt posibile și alte opțiuni de înștiințare a angajaților, de exemplu, foi de prezentare, declarații, o viză introductivă asupra ordinului de concediu (Scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 N 428-6-1). Angajatorul stabilește în mod independent cea mai potrivită metodă de notificare a angajaților cu privire la concediu.

7. Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Când întocmiți un program de vacanță, trebuie să înțelegeți că acesta este un document de planificare întocmit pentru o perioadă destul de lungă - un an. Prin urmare, cel mai probabil este imposibil să faci fără ajustări. Modificări ale programului de vacanță pot fi făcute în următoarele cazuri:

  • la amânarea concediului de odihnă cu acordul angajatului, de exemplu, în caz de invaliditate temporară în timpul concediului de odihnă, în caz de întârziere la plata indemnizației de concediu etc. (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • la transferul unei părți din concediu în legătură cu rechemarea angajatului din concediu (Partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, partea neutilizată a concediului trebuie furnizată angajatului în orice moment convenabil pentru acesta;
  • la amânarea concediului de odihnă la cererea salariatului. În cazul în care angajatul nu aparține categoriilor „preferențiale” (a se vedea paragraful 5), angajatorul poate, dar nu este obligat să modifice datele planificate de concediu.

În cazurile enumerate, pentru a face modificări în programul de concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere de amânare a concediului. Pe baza cererii, se emite un ordin de la manager de amânare a concediului. în care modificările se reflectă în programul de vacanță:

  • Coloana 8 indică baza pentru amânarea vacanței - detalii despre ordinea relevantă a managerului;
  • Coloana 9 indică noua perioadă de concediu în conformitate cu ordinea;
  • în coloana 10 „Notă” puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, retragerea unui angajat din concediu)
  • Coloana 7 indică data sau perioada de concediu folosită efectiv de angajat.

Procedura avută în vedere pentru efectuarea modificărilor orarului de concediu este aplicabilă în cazul amânării concediului planificat a acelor salariați care au fost incluși inițial în program (adică, lucrează la data întocmirii programului). Dacă angajatul a fost angajat după aprobarea programului de concediu pentru anul următor, informațiile despre concediul unui astfel de angajat pot fi emise în unul dintre următoarele moduri:

  • Anexă la programul de vacanță aprobat. Aplicația este compilată în aceeași formă ca și programul în sine și include doar informații despre vacanța noului angajat (angajați). Ca și programul de vacanță, cererea este aprobată de manager.
  • Fără modificări (adăugări) la programul de vacanță acceptat. Pentru a face acest lucru, noul angajat scrie o cerere în formă liberă, indicând data dorită de începere a vacanței și numărul de zile, iar angajatorul emite un ordin de acordare a concediului.

Este recomandabil să reflectați opțiunea aleasă pentru reflectarea informațiilor despre vacanțele noilor angajați (acceptate după aprobarea programului de concediu) în reglementările locale ale angajatorului.

Și în concluzie, să evidențiem Puncte cheie privind programarea vacanțelor:

  1. Prezența unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, iar răspunderea administrativă este prevăzută pentru lipsa acestuia;
  2. Angajatorul aprobă în mod independent forma programului de vacanță (este posibil să se utilizeze formularul unificat nr. T-7);
  3. Ordinea vacanțelor în program este stabilită de angajator, se iau în considerare în mod necesar doar dorințele unor angajați;
  4. Angajatorul este obligat să informeze salariații cu privire la data începerii concediului de odihnă în conformitate cu programul.

Ti se pare util si interesant articolul? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Baza normativă

  1. Codul Muncii al Federației Ruse
  2. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”
  3. Scrisori de la Rostrud
  • din 30 iulie 2014 N 1693-6-1;
  • din 22 martie 2012 N 428-6-1;
  • din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1

Aflați cum să citiți textele oficiale ale acestor documente în secțiune

Legea stabilește că un angajat care lucrează în conformitate cu un contract de muncă oficial trebuie să plece în concediu cel puțin o dată pe an. Pentru a stabili când ce angajat urmează să se odihnească, entitatea comercială întocmește un program special. De regulă, în aceste scopuri este utilizat un formular de program de vacanță în formularul T-7. Acesta trebuie eliberat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic.

Acest document este necesar pentru fiecare întreprindere din mai multe motive. Pentru început, acest lucru este impus de legislația în vigoare. În plus, este necesar să se planifice timpul de vacanță al angajaților cheie, astfel încât producția să nu se oprească din cauza absenței lor simultane din companie.

De obicei, un angajat HR este responsabil pentru crearea documentului. El intervievează șefii tuturor diviziilor entității de afaceri cu privire la data dorită, iar aceștia, la rândul lor, colectează informații de la subordonații lor. Aceștia din urmă trebuie să indice datele la care vor să plece în vacanță anul viitor.

Dacă compania este mare și are mulți angajați, atunci cel mai bine este să începeți pregătirea programului din toamnă. Toți angajații înregistrați, inclusiv tot personalul administrativ, sunt incluși în program.

Atenţie: Programul finalizat trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de sfârșitul noului an. Vă puteți familiariza cu angajații după această zi.

Toate tipurile de odihnă oferite angajaților trebuie incluse în program:

  1. Concediul de odihnă anual;
  2. concediu suplimentar;
  3. Vacanțe care nu au fost folosite anterior de către angajați.

În ultima vreme au existat multe dezbateri despre dacă timpul de vacanță nefolosit anterior este ars sau nu. Nu, nu se consumă, iar angajatul îl poate folosi integral în anii următori. Cu toate acestea, acest lucru nu este benefic pentru angajator. În primul rând, va trebui să plătească plăți substanțiale de concediu dacă angajatul solicită mai mulți ani de concediu deodată. În al doilea rând, neacordarea la timp a concediului este o încălcare a legii, iar dacă acest fapt este dezvăluit, inspectoratul de muncă poate impune o amendă de până la 50 de mii de ruble.

Este programul de concediu un document obligatoriu?

Important: Codul Muncii prevede că entitățile comerciale de orice formă de proprietate, atât companii, cât și antreprenori cu angajați, sunt obligate să întocmească un program de vacanță. Și acest lucru trebuie respectat, în caz contrar se poate aplica o amendă conform Codului contravențional.

Dacă un antreprenor nu are angajați angajați, atunci este posibil să nu întocmească un program de vacanță. De la intocmirea acestui document sunt exceptate si persoanele fizice care sunt angajatori.

Când este compilat?

Codul Muncii stabilește că, în cazul în care o entitate comercială, atât o companie, cât și un antreprenor, a angajat angajați, atunci aceștia trebuie să întocmească și să aprobe un program de concediu pentru următorul an calendaristic cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Pentru a avea timp să pregătiți documentul la timp, cel mai bine este să începeți să îl redactați din toamnă. Trebuie avut în vedere că termenul limită pentru aprobarea orarului este 17 decembrie de la an la an.

În cazul în care se încalcă termenele în care calendarul trebuie întocmit și aprobat, atunci entitatea comercială va fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi.

Pentru ce perioadă

Important: Orarul se întocmește în companii și antreprenori pe o perioadă de un an. În acest caz, pregătirea și aprobarea unui nou document trebuie efectuată anual.

Acest lucru se datorează faptului că dreptul de a primi concediu și durata acestuia se stabilesc în termen de un an calendaristic. În plus, programarea anuală face posibilă controlul dacă toți angajații au profitat de dreptul de a pleca în concediu într-un anumit an.

Descărcați formularul de programare a vacanțelor pentru anul 2018

Fișiere pentru descărcare:

Exemplu de completare a unui program de vacanță folosind formularul T-7 în 2018

Să ne uităm la procesul detaliat al modului de a crea un program de vacanță.

În primul rând, trebuie să scrieți numele complet sau prescurtat al organizației sau să vă indicați numele complet. antreprenor. În dreapta acestei coloane există un tabel în care trebuie să introduceți.

Într-o organizație poate fi creat un organism sindical. Datele despre opinia sa scrisă trebuie reflectate în coloanele situate în jumătatea stângă a formularului.

Următorul pas este să scrieți numărul programului, precum și data la care a fost compilat. În apropiere există și un câmp în care trebuie să reflectați anul de valabilitate a documentului.

Atenţie: Programul de vacanță este aprobat de șeful companiei sau de antreprenor. În acest scop, în partea dreaptă există coloane speciale în care își pune numele complet, semnătura și funcția. Alături notează data la care se aprobă programul.

Documentul în sine conține un tabel în care informațiile despre concediile angajaților sunt introduse rând cu rând. Tabelul este completat astfel încât să fie scris mai întâi numele departamentului, iar după aceea să existe o listă a angajaților angajați în acesta.

ÎN coloana 1 trebuie să introduceți numele departamentului.

ÎN coloana 2 Denumirea postului este indicată conform informațiilor din tabelul de personal.

ÎN coloanele 3Și 4 indica numele complet. angajat, precum și numărul de personal al acestuia.

Caseta 5 trebuie să conțină numărul total de zile de odihnă care sunt acordate salariatului într-un anumit an.

ÎN coloana 6 Se înregistrează data la care salariatul dorește să primească concediu. Și următorul coloana 7 trebuie să introduceți ziua în care a fost furnizat efectiv.

Dacă vacanța este transferată la o altă dată, atunci caseta 8 se notează detaliile ordinului prin care s-a convenit un astfel de transfer. ÎN coloana 9 este introdusă o nouă dată de începere a vacanței.

Caseta 10- un spatiu liber in care poti nota ca concediul a fost amanat, angajatul trebuia rechemat din concediul acordat, sau alte informatii similare.

Documentul completat trebuie semnat de șeful departamentului HR.

Procedura de aprobare a programului

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de efectuare a procedurii de aprobare:

  1. În cazul în care există organ sindical, programul de concediu întocmit pentru anul următor trebuie depus la acesta spre aprobare, anexând acestuia o scrisoare de intenție.
  2. Organismul sindical îl revizuiește, iar la finalizarea acestui proces trebuie să ia decizia motivată asupra documentului depus.
  3. Opinia pe care o face sindicatul poate fi fie pozitivă, fie negativă. Dacă acest organ nu este de acord cu programul elaborat, se poartă negocieri, în urma cărora trebuie să se ajungă la acordul părților.
  4. Programul de vacanță pentru anul următor se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs, adică cel târziu pe 17 decembrie.
  5. Programul de vacanță este în curs de aprobare. Poate fi aprobat fie prin emiterea lui, fie prin aplicarea unei ștampile speciale pe programul de vacanță propriu-zis. Compilarea unei comenzi este o modalitate mai convenabilă de a intra. Deoarece textul acestui ordin poate indica funcționarii care sunt responsabili pentru implementarea acestuia, sursele de finanțare pentru concedii, precum și modul de informare a angajaților cu privire la începutul și sfârșitul vacanțelor. Întrucât există un termen limită pentru programul de aprobare a vacanțelor, ordinul de aprobare a acestuia trebuie emis cu două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs.

Când se fac modificări în program?

Prevederile existente ale actelor legislative prevăd posibilitatea de a face modificări la programul de vacanță aprobat anterior.

Dar fiecare parte trebuie să-și amintească că un astfel de eveniment este o măsură a necesității. Transferul concediului poate fi asociat cu obligația angajatorului de a acorda concediu noilor angajați ai întreprinderii în termenele stabilite de lege.

Standardele legislației muncii determină cazurile în care trebuie făcute modificări în programul de vacanță:

  • Când un angajat se confruntă cu o perioadă de incapacitate temporară de muncă.
  • Un angajat al organizației, aflat în vacanță, a fost implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale civile, când legea prevede scutirea de la muncă pentru acest caz.

În plus, standardele existente stabilesc obligația angajatorului, la cererea salariatului, de a reprograma concediul de odihnă dacă administrația nu l-a informat cu două săptămâni înainte de începerea acestei perioade. Pentru a face acest lucru, un angajat al companiei trebuie doar să depună o cerere la conducere cu date noi pentru această perioadă.

De asemenea, conducerii companiei i se acordă dreptul de a reprograma concediul de odihnă al angajatului său dacă se constată că absența acestuia va duce la o întrerupere a activității companiei. Cu toate acestea, în acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul în acest sens.

Procedura de efectuare a modificării orarului

Modificările orarului după care se acordă concediul anual plătit pot fi făcute fie la inițiativa unui angajat al companiei, fie inițiate de conducere.

În primul caz, trebuie să faceți următoarele:

  • Angajatul întocmește o declarație în care să reflecte motivul amânării concediului.
  • Cererea se depune spre examinare conducerii companiei, care, în conformitate cu situația de producție, permite sau interzice transferul vacanței.
  • O cerere care conține o decizie pozitivă a directorului este trimisă la serviciul de personal, unde se generează un ordin de a face modificări în programul de vacanță.
  • Pe baza cererii, un semn despre transfer este plasat în coloana „Notă” din programul de vacanță - sunt reflectate numărul primit și data cererii.

Când apar modificări ale programului din cauza nevoilor de producție, procedura diferă de cea discutată mai sus:

  • Informarea angajatului despre nevoia de producție care a apărut și discutarea posibilității de amânare a concediului.
  • Obținerea consimțământului scris în acest sens de la angajatul al cărui concediu este amânat.
  • Documentul semnat este trimis departamentului de personal pentru ca specialistul responsabil să pregătească un ordin de amânare a concediului.
  • În programul de vacanță, în coloana „Notă”, se reflectă un marcaj care include detaliile consimțământului la transfer primit de la angajat.

Program de concediu conform art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse este un document care trebuie executat și furnizat angajaților o dată pe an. Prin lege, aprobarea orarului trebuie efectuată cu 2 săptămâni înainte de începerea Anului Nou. Acordarea concediului este o obligație pentru orice organizație,

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

În cazul în care graficul nu este întocmit la timp, întreprinderea poate fi pedepsită sub formă de răspundere administrativă sau penalități.

Cum să faci corect un program de vacanță

Dacă compania este mare și are mulți angajați, atunci este rezonabil să se întocmească un program separat pentru fiecare departament. În organizațiile mici, întocmirea unui document este suficientă.

Timpul convenabil pentru odihnă este întocmit atunci când angajatorul comunică cu angajații, totuși, este important să se prevină oprirea în producție din cauza lipsei de oameni, așa că programul trebuie planificat rațional și corect.

Oferirea concediului în funcție de dorință, indiferent de vechimea în muncă a angajatului, este prevăzută de legislația Federației Ruse pentru:

  1. Femeile însărcinate și postpartum până când copilul împlinește vârsta de 3 ani.
  2. Minorii.
  3. Angajații ale căror soții sunt în concediu din cauza sarcinii și a nașterii.
  4. Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă, odihna programată este asigurată la locul principal de muncă.
  5. Soții personalului militar, conform articolului 11 din Legea federală cu privire la statutul personalului militar, au dreptul să ia concediu simultan cu concediul soțului.
  6. Victimele de la Cernobîl conform art. 14 Legea Federației Ruse.

Toți ceilalți salariați conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse merg în vacanță conform unui program, iar în primul an după angajare pot pleca în concediu după 6 luni. Orarul este întocmit într-o formă unificată și este format din 10 puncte.

Alineatul 4 indică numărul de personal al angajatului, dacă acesta i-a fost atribuit. Se notează funcțiile angajaților și denumirea întreprinderii.

Coloanele 7-10 sunt lăsate goale și completate la expirarea vacanței. După ce angajații și-au încheiat concediul, se introduce data reală de încheiere a concediului.

Când reprogramați datele de vacanță, coloanele 8-9 trebuie completate. Dacă a fost creat un ordin de amânare a concediului de odihnă la cererea angajatului însuși, atunci introducerea datelor trebuie să corespundă cu data specificată în cerere. Artă. 123 permite transferul concediului de odihnă, dar angajatorul trebuie să notifice în avans data începerii concediului, în caz contrar vor fi încălcate condițiile de plată a indemnizației de concediu; din cauza absenței premature a angajatului de la serviciu, întreprinderea poate suferi pierderi semnificative. .

În coloana „Notă”, este posibil să se indice motivul pentru care nu se acordă concediu angajatului, precum și o prelungire, sau invers, o reducere. În unele cazuri, concediul poate depăși cele 28 de zile calendaristice stabilite de lege sau, dimpotrivă, poate fi de 2 săptămâni; a doua parte a concediului poate fi luată în orice alt moment dorit, adică plecați în vacanță de 2 ori pe an, dar numai cu acordul prealabil cu conducătorul întreprinderii.

Este posibil să adăugați completări și alte detalii și coloane la program. Angajatorul trebuie să informeze angajatul despre viitoarea vacanță cu cel puțin 14 zile înainte de începerea acesteia conform programului, adică la întocmirea unui program pe 1 an, aprobarea acestuia trebuie să fie cel târziu la data de 17 decembrie a anului în curs.

Documentul aprobat este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

1. Ce trebuie inclus în program

Programul include:

  1. Concediu de bază plătit o dată pe an.
  2. Concediu suplimentar plătit o dată pe an.
  3. Vacanță nefolosită anterior sau o parte a acesteia.
  4. Se transferă vacanța la anul viitor.
  1. Minori în vârstă de până la 31 de zile.
  2. Persoane cu handicap până la 31 de zile.
  3. Pentru profesori până la 42-56 de zile.
  4. Pentru funcționarii publici până la 30-35 de zile.

Anualcu condiția:

  1. Lucrează în industrii periculoase, periculoase.
  2. Cu program de lucru neregulat.
  3. Pentru muncitorii din nordul îndepărtat.
  4. În alte cazuri prevăzute de legile Federației Ruse.

Luând în considerare capacitățile lor financiare și de producție, angajatorii au dreptul de a acorda în mod independent concediu suplimentar angajaților lor; procedura de furnizare este specificată în contract sau regulament. Se ia în considerare opinia sindicatului sau a altui organism ales care operează la o anumită întreprindere.

Dacă un angajat are dreptul la concediu prelungit de 30 de zile, pentru serviciu îndelungat (8 zile), pentru ore suplimentare (3 zile), pentru muncă în condiții vătămătoare (7 zile), atunci toate zilele sunt însumate. În total, angajatul are dreptul la odihnă timp de 48 de zile, lucru consemnat și în program, iar angajatul are dreptul de a împărți concediul în părți, așa cum fac multe persoane astăzi.

Persoanele care au dreptul de a lua concediu la orice oră convenabilă trebuie, de asemenea, indicate în program. Aceștia își pot schimba decizia de a acorda concediu în cursul anului, iar angajatorul nu le poate refuza, ceea ce înseamnă că trebuie făcute modificări corespunzătoare în program.

2. Sondaj angajat

Intervievarea angajaților este importantă atunci când se creează un program. Fiecare angajat își poate exprima preferința când îi este convenabil să plece în vacanță și pentru câte zile. Sondajul este efectuat de serviciul de personal sau de un angajat separat autorizat disponibil în fiecare divizie a unei organizații mari.

Managerul magazinului sau departamentul HR pot intervieva angajații.În urma sondajului se întocmește un program preliminar de vacanță în fiecare departament, după care toate programele din fiecare departament sunt transferate la departamentul de personal, unde sunt ajustate ținând cont de întregul proces de producție.

Documentul trebuie convenit cu angajații, șeful și șeful de departament. Rezultatul este pregătirea unui singur document pentru întreaga organizație, sau fragmentarea acestuia în servicii, departamente și divizii.

3. Dacă au mai rămas zile pentru anul trecut

Se întâmplă adesea ca angajatul să păstreze zile de concediu neutilizate pentru anul anterior și chiar pentru anul anterior. Cu toate acestea, conform Codului Muncii al Federației Ruse, munca fără concediu de odihnă mai mult de 24 de luni este interzisă. Dacă există zile de concediu neutilizate pentru anii anteriori, atunci concediul se acordă mai întâi pentru anul curent, apoi zile pentru anii anteriori.

Acestea pot fi folosite oricand la cererea salariatului, dar dupa acordul prealabil cu angajatorul acestuia. În program sunt înregistrate și zilele neutilizate. Dacă zilele nu sunt înregistrate în program, salariatul le poate pierde pur și simplu, nu-și exercita dreptul, ci le poate restaura de comun acord cu conducătorul întreprinderii. Zilele nefolosite pot fi luate nu imediat, ci pe părți, împrăștiate pe tot parcursul anului.

Formularul T-7

Formatul T-7 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. Până în 2013, ștergerea unor coloane dintr-un document era interzisă. Astăzi, forma de elaborare a documentelor este permisă în mod independent, dar detaliile, conform documentației contabile primare, trebuie să fie reflectate integral.

Formularul unificat este mai ușor și mai convenabil de utilizat. Multe companii îl folosesc și astăzi. Formatul T-7 se aprobă anual de către directorul companiei (întreprindere), prin aplicarea semnăturilor tuturor șefilor de departamente și ale șefului de personal.

Program de vacanță și sindicat

Anterior, programul de vacanță era convenit cu sindicatul. Astăzi, conform Codului Muncii al Federației Ruse, această aprobare nu este necesară. Dacă întreprinderea nu are un organism sindical, absența acestuia este indicată în model. Chiar și la proiectarea unui program, acesta trebuie convenit cu sindicatul înainte de aprobarea managerului.

În primul rând, proiectul este transmis șefului departamentului de personal pentru semnare, apoi șefului departamentului și numai după aceea sindicatului pentru revizuire. În plus, după acordul cu sindicatul, programul este semnat de șeful întreprinderii, intră în vigoare legal și nu mai este supus contestației de către angajați.

Cum să transferi vacanța unui angajat

Adesea, din motive personale sau în caz de necesitate a producției, este necesară reprogramarea concediului de odihnă a angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o declarație și să o trimiteți managerului dumneavoastră. Dacă transferul nu dăunează întregii întreprinderi și nu afectează negativ productivitatea muncii, atunci acesta poate fi transferat pe baza unui ordin emis de manager.

În acest caz, se fac notări în programul din coloanele 7-9, indicând motivul anulării concediului la ora programată. În coloana 10 „Notă” se introduce o nouă dată după amânarea vacanței.

Erori și exemple la întocmirea unui program

Dacă programul este întocmit incorect, cu erori, atunci aceasta va duce în cele din urmă la:

  1. Dificultăți în găsirea sau înlocuirea unei persoane care a plecat în vacanță.
  2. Probleme cu calcularea plății de concediu.
  3. Perturbarea procesului de producție.

Dacă termenele limită pentru întocmirea contractului sunt încălcate, atunci compania va fi supusă penalităților de până la 5.000 de ruble, pentru persoanele juridice. persoane - 30-50 mii de ruble, de asemenea, suspendarea întreprinderii pe o perioadă de până la 3 luni.

Întocmirea unui program este considerată incorectă dacă:

  1. Au fost încălcate termenele de întocmire a documentului.
  2. Dreptul la odihnă în voie nu este acordat anumitor categorii de salariați prin lege.
  3. Dorințele angajaților au fost ignorate, data concediului de odihnă nu corespundea solicitărilor acestora.
  4. În grafic, oamenii care lucrează efectiv sunt desemnați ca lucrători cu fracțiune de normă.
  5. Datele de concediu specificate în document nu corespund cu data efectivă la care angajatul a plecat în concediu.
  6. Angajarea unui nou angajat nu este consemnată în raportul de modificare.

Există mai multe reguli principale pentru întocmirea unui document:

  1. Este imposibil ca șeful și adjunctul unui departament al aceleiași unități să plece în concediu în același timp.
  2. Este imposibil să permiteți multor angajați să plece simultan; unitatea trebuie să funcționeze în mod constant.
  3. Specialiștii unidisciplinari nu pot pleca toți în vacanță în același timp.
  4. Este mai bine să împărțiți zilele nelucrate în părți decât să oferiți angajatului toate zilele deodată.
  5. Repartizarea concediilor trebuie sa fie corecta, fara a compromite procesul de munca.
  6. Este mai bine ca angajații să efectueze un sondaj cu angajații în prealabil și să țină cont de opinia lor atunci când întocmesc un program, decât să refacă documentul mai târziu, pierzând timp și nervi.

Exemplu de program de vacanță

Pentru fiecare persoană juridică este necesar un program de vacanță. față. În lipsa acesteia, inspectorii de muncă impun răspunderea administrativă întreprinderii. Este important să se întocmească corect un program, astfel încât activitatea întreprinderii să fie lină și neîntreruptă.

La întocmirea documentului, este important să se țină cont de interschimbabilitatea angajaților. Orarul este întocmit de autoritățile competente, în special de departamentul de resurse umane, care sunt capabile să abordeze în mod responsabil și competent pregătirea documentului, ținând cont de toate dorințele și drepturile angajaților.

Programul de concediu este un document obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Se aprobă cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului pentru care este întocmit acest program (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse), adică. cel târziu pe 17 decembrie. Programul de vacanță pentru 2021 trebuia aprobat cel târziu pe 17 decembrie 2020.

Program de vacanță: cum să-l întocmești corect

Unii contabili se întreabă: cum să creați un program de vacanță? De fapt, pregătirea acestui document nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Dar atunci când elaborezi un program de vacanță, trebuie să ții cont de câteva nuanțe.

Program de vacanță: reguli de înregistrare și modificări

Atunci când pregătiți un program de vacanță pentru următorul an calendaristic, este mai logic să convineți asupra timpului de concediu al acelor angajați care au dreptul la acesta la un moment convenabil pentru ei.

  • soții ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • cu timp parțial. Cert este că acestei categorii de lucrători trebuie să li se acorde concediu în același timp cu concediul la locul lor principal de muncă (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • lucrători minori (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • donatori onorifici ai Rusiei (clauza 1, clauza 1, articolul 23 din Legea federală din 20 iulie 2012 N 125-FZ);
  • soții personalului militar care plănuiesc o vacanță în același timp cu soțul lor (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ);
  • Victimele de la Cernobîl (clauza 5 din articolul 14 din Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1).

Este mai bine să colectați declarații de la astfel de angajați în care își indice dorințele cu privire la datele de vacanță. Aceste declarații vor confirma că într-adevăr le-ați oferit acestor angajați concediu la un moment convenabil pentru ei. Dar merită să rețineți că angajatul se poate răzgândi ulterior și poate schimba timpul de vacanță dorit. În acest caz, este logic să obțineți o declarație corespunzătoare de la angajat.

Ce să includeți în programul dvs. de vacanță

Tabelul nostru vă va ajuta să înțelegeți cum este întocmit programul de vacanță și ce se reflectă în acesta:

Ce să arăți în grafică Un comentariu
O listă de angajați Programul reflectă absolut toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă.
Numărul de zile de vacanță Este indicat numărul de zile de concediu pe care un anumit angajat are dreptul să le solicite. Cel mai bine este să indicați toate zilele de concediu datorate angajatului. Pentru a face acest lucru, se însumează zilele (zile pentru anul pentru care se întocmește programul de concediu și zilele neliberate pentru anii anteriori) și zilele alocate salariatului în condițiile legii și/sau pe baza unui contract colectiv/regulament local (Articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Data estimată de începere a vacanței Aici puteți reflecta fie o anumită dată, fie pur și simplu luna în care angajatul va pleca în concediu. Cu toate acestea, dacă este specificată doar luna, angajatul va trebui să scrie o cerere de concediu care să indice o anumită dată. Dacă inițial data este indicată în programul de vacanță, iar angajatul pleacă în vacanță strict conform programului, atunci o astfel de declarație nu va trebui să fie scrisă.
Apropo, dacă în programul dvs. este notă doar o lună de concediu, atunci vă recomandăm să prevedeți în actul de reglementare local (LNA) că angajatul trebuie să depună o cerere de concediu care să indice o anumită dată de începere cu cel puțin două săptămâni înainte. mergand in vacanta. În primul rând, acest lucru este necesar pentru ca angajatorul să aibă timp să notifice angajatul despre vacanța viitoare (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și, în al doilea rând, pentru ca departamentul de contabilitate să aibă timp să calculeze și să plătească remunerația de concediu în timp util (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Posibilitatea de împărțire a vacanței în părți Programul poate fi completat cu o coloană corespunzătoare în care angajații vor semna, dându-și acordul de plecare parțial. Este important să ne amintim că cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Program de vacanță:

Angajatorul are dreptul să-și elaboreze propria formă de program de vacanță. Acest formular trebuie atașat ca anexă la politica contabilă. Sau puteți utiliza formularul unificat T-7 „Program de vacanță” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1).

Program de vacanță: formular

Dacă totuși decideți să nu vă dezvoltați propriul formular de program de vacanță, atunci puteți descărca formularul unificat de program de vacanță.

Comanda in program de vacanta: mostra

Nu este necesară emiterea unui ordin de aprobare a programului de vacanță ca document separat. La urma urmei, semnătura șefului organizației/antreprenorului individual, care aprobă programul de vacanță pentru anul următor, este plasată pe programul propriu-zis.

Adevărat, un angajator poate emite, de exemplu, un ordin prin care se obligă șefii de departament să culeagă și să transmită date despre concediile angajaților din subordinea acestora pentru a pregăti un program unificat de vacanță.

Aprobarea programului de vacanță

Programul de vacanță este aprobat de șeful organizației sau antreprenorul individual. În plus, dacă există un sindicat, angajatorul trebuie să țină cont de opinia acestuia la aprobarea programului de vacanță pentru anul următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După ce programul de vacanță este aprobat de manager, angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program. În caz contrar, acest document nu va fi obligatoriu pentru aceștia (articolele 22, 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este mai bine să familiarizați angajații cu programul de vacanță împotriva semnăturii. Pentru a face acest lucru, programul poate fi completat cu coloana „Am citit programul (data, semnătura)”.

Exemplu de program de vacanță pentru 2020

Când vă pregătiți programul de vacanță, îl puteți folosi pe al nostru.

Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Un angajator nu poate anticipa toate mișcările posibile de personal cu un an înainte. De exemplu, concedierea angajaților, amânarea vacanței sau rechemarea din aceasta. Prin urmare, efectuarea diverselor modificări în programul de vacanță este inevitabilă.

Unde se reflectă schimbările în programul de vacanță?

Pentru a reflecta modificările, se utilizează coloanele 7-10 din formularul unificat de planificare a vacanțelor (formularul T-7):

  • Coloana 7 reflectă data efectivă la care angajatul a plecat în concediu;
  • Coloana 8 indică documentul pe baza căruia a fost amânată data planificată de începere a vacanței. Un astfel de document, de exemplu, poate fi o cerere a unui angajat cu o cerere de amânare a concediului, aprobată de manager (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • în coloana 9 trebuie să indicați data estimată a vacanței. De exemplu, dacă un angajat decide să-și amâne concediul până în perioada în care soția sa se află în concediu de maternitate;
  • Coloana 10 reflectă diverse note.

Apropo, este logic să completați programul de vacanță cu coloana „Am citit modificările”, în care angajații vor semna după ce vor face ajustări la acest document. În plus, este mai bine să înregistrați termenul limită pentru depunerea unei cereri de amânare a vacanței în LNA. Din nou, pentru ca departamentul de contabilitate să poată calcula și plăti salariul de concediu la timp.

Adăugarea programului de vacanță

Se întâmplă ca după ce s-a aprobat programul de vacanță pentru anul următor să fie angajați noi angajați. Ce să faci cu programul în această situație? Codul Muncii nu obligă angajatorul să facă completări la programul de concediu deja aprobat. Acestea. Angajaților nou angajați li se poate acorda concediu numai pe baza cererii lor.

Adevărat, nimeni nu interzice completarea programului de vacanță aprobat cu informații despre vacanțe pentru noii angajați. Acest lucru se poate face prin aprobarea unui program suplimentar de vacanță care să conțină informații despre data planificată de începere a concediului numai pentru noii angajați.

Cât timp ar trebui să vă păstrați programul de vacanță?

Trebuie să păstrați acest document timp de un an (clauza 693 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558)

Răspunderea pentru lipsa unui program de vacanță

Absența unui program de vacanță amenință angajatorul cu o amendă în valoare (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. pentru organizație în sine, de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. - pentru funcționarii săi;
  • de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble. pentru antreprenorii individuali.

Vacanță pe foaia de pontaj

Codul specific de vacanță din foaia de timp de lucru (formularul nr. T-12 sau formularul nr. T-13, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) este indicat în funcție de tip de vacanta:

Tip de vacanta Cod literă Cod numeric
Concediu de bază plătit anual DIN 09
Concediu anual plătit suplimentar OD 10
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului INAINTE DE 16
Concediu fără plată, pe care angajatorul este obligat să-l acorde salariatului la cererea acestuia în temeiul legii OZ 17
Concediu anual suplimentar fără plată (de exemplu, prevăzut de un contract colectiv) DB 18
Concediu de maternitate/concediu de adoptie R 14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani lichid de răcire 15
Concediu de studii plătit U 11
Concediu de studii fără plată UD 13

Foaia de pontaj este marcată fie cu un cod alfabetic, fie cu un cod numeric - nu este necesar să indicați ambele coduri.

Vacanță pe foaia de pontaj: eșantion

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care vacanța este reflectată într-o foaie de pontaj.

Exemplu. Muncitoare Petrova E.F. Concediul anual de bază plătit a fost prevăzut pentru 7 zile calendaristice începând cu 8 aprilie 2019. Pe pagina 2 a fișei de pontaj din formularul T-12 pentru prima jumătate a lunii*, înregistrările pentru acest angajat vor arăta astfel:

1 2 3 5 6 48
Număr în ordine Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie) Număr de personal Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Total lucrat pentru prima jumătate a lunii
4
1 Petrova Elena Fedorovna, contabil 054 eu eu eu eu eu ÎN ÎN DIN DIN DIN DIN DIN DIN DIN eu
8 8 8 8 8 8

Nuanțele reflectării vacanței în foaia de pontaj

Vorbind despre indicarea zilelor de vacanță pe foaia de pontaj, este important să rețineți că:

  • Sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului sunt marcate cu litera cod „B” sau codul digital „26”. La urma urmei, astfel de zile nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • Dacă un angajat se îmbolnăvește în timpul vacanței, poate fi necesar să se facă corecturi la foaia de pontaj. De exemplu, într-o situație în care un angajat nu și-a prelungit concediul pentru zilele de boală, ci a decis.

Pentru anul 2019, pentru a evita sesizările și amenzile de la inspectorul de stat de muncă? În articol, vă oferim un ghid practic despre cum să creați corect un program de vacanță, un exemplu de formular pentru 2019 și să descărcați un document standardizat.

Program de vacanță: Codul Muncii al Federației Ruse privind cerințele obligatorii

Problemele acordării anumitor tipuri de concediu angajaților sunt luate în considerare de normele capitolului 19 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vacanțele de bază și suplimentare se acordă salariaților conform programului de concediu, a cărui întreținere este impusă angajatorului prin normele art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse. Conform prevederilor acestui articol:

    prezența unui program este obligatorie pentru angajator și angajat;

    formarea programului pentru următorul an de lucru se realizează cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului în curs;

    orarul se formează ținând cont de dorințe și de comun acord cu angajații și sindicatul (dacă există).

Lipsa unui program amenință angajatorul cu amendă conform art. 5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse: 1-5 mii de ruble. pentru antreprenorii individuali și funcționari, 30-50 mii de ruble. pentru persoane juridice.

eroare: Conținutul este protejat!!