Vzor vyplnenia údajov o priemernom počte zamestnancov. Informácie o priemernom počte zamestnancov: tlačivo. Informácie o priemernom počte zamestnancov Vzorka výpočtu priemerného počtu zamestnancov

Bez ohľadu na to, ktorý kontrolný orgán sa správa vyhotovuje, informácie o priemernom počte zamestnancov musia byť vypracované v súlade s postupom výpočtu uvedeným v príkaze Rosstat č. 772 zo dňa 22. novembra 2017. Tento postup sa používa aj pri príprave „ Priemerný počet zamestnancov“ správu daňovému úradu, a to ako samotnému Rosstatu, tak aj FSS.

Priemerný počet zamestnancov: daňové hlásenie, tlačivo, vzorové vyplnenie

Federálna daňová služba potrebuje informácie, aby mohla určiť, či sa má priznanie podať v papierovej alebo elektronickej forme. Priemerný počet zamestnancov, ktorý má spoločnosť vykázať na papieri, nesmie byť viac ako 100 ľudí. Pri hláseniach o poistnom, ako aj hláseniach poskytovaných Fondu sociálneho poistenia a dôchodkovému fondu je toto číslo ešte nižšie - 25 osôb.

Formulár je ustanovený vyhláškou Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 29. marca 2007 č. MM-3-25/ Každá právnická osoba, ako aj fyzická osoba podnikateľ, ktorá minulý rok prijala najatých zamestnancov, je povinná predložiť ho. (odsek 3).

Informácie o počte zamestnancov na daňovom úrade (2019), tlačivo

Príslušný formulár hlásenia obsahuje iba jeden hárok. Musí uvádzať federálnu daňovú službu, ktorej sa informácie predkladajú, názov organizácie alebo celé meno. individuálny podnikateľ, počet zamestnancov a dátum poskytnutia informácií. Formulár je podpísaný:

vedúci organizácie;
individuálny podnikateľ;
iná osoba splnomocnená na zastupovanie.

Report priemerný počet zamestnancov (2019), vzorka

Vykazujte priemerný počet zamestnancov: dátum splatnosti

Lehoty na odovzdanie tlačiva daňovému úradu sú uvedené v odseku 3.

Federálna daňová služba poskytuje informácie o počte zamestnancov spoločnosti ročne. Termín pôrodu je 20. januára. V roku 2019 sa termín splatnosti posunul podľa odseku 7 na 21.01.2019, keďže 20. januára je voľný deň.

Pri vytváraní novej organizácie je potrebné podať daňovému úradu informáciu o počte zamestnancov najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku.

Informácie sa poskytujú pre organizáciu ako celok. To znamená, že nie je potrebné predkladať samostatné formuláre na miestach oddelených divízií, pobočiek a zastúpení.

Je dôležité nepremeškať lehotu na odoslanie formulára, pretože neodoslanie alebo neskoré odoslanie môže mať za následok pokutu 200 rubľov (odsek 1). V súlade s listom Federálnej daňovej služby zo dňa 20.12.2018 č. ED-4-15/ musia byť zoznamy podnikateľov, ktorí nepredložili výkazy včas, vygenerované 20. pracovný deň po termíne, teda v roku 2019. do 18. februára. Od tohto dátumu začnú podniky dostávať oznámenia o pokutách. Okrem toho môže daňový úrad, ktorý nedostal potrebné informácie, priviesť úradníka spoločnosti k administratívnej zodpovednosti (časť 1). Pokuta za to je až 500 rubľov.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov pre správu

Hlavnou otázkou, ktorá vzniká pri vypĺňaní správy „Priemerný počet zamestnancov“, je spôsob výpočtu ukazovateľa.

Do výpočtu sú započítaní zamestnanci spoločnosti, pre ktorých je to hlavné miesto výkonu práce. To znamená, že by sa nemali brať do úvahy externí pracovníci na čiastočný úväzok a jednotlivci, ktorí pracovali na základe občianskych zmlúv.

Z výpočtu sú vylúčené aj:

ženy na materskej dovolenke;
zamestnanci na rodičovskej dovolenke;
na neplatené študijné voľno.

Ak chcete určiť ročný ukazovateľ, musíte spočítať priemerný počet zamestnancov za každý mesiac v roku a vydeliť ho 12.

Na určenie mesačnej hodnoty ukazovateľa sa používa nasledujúci vzorec:

Pre zamestnancov na plný úväzok sa priemerný počet zamestnancov určuje takto:

Ak v predchádzajúcom roku vaša LLC nemala žiadnych najatých zamestnancov alebo sa výsledok výpočtu ukázal ako nula, potom je potrebné poskytnúť informácie. V tomto prípade je potrebné uviesť, že počet zamestnancov bol 0 (list Ministerstva financií zo dňa 2. 4. 2014 č. 03-02-07/1/4390).

Kde sa podáva hlásenie o priemernom počte zamestnancov okrem daňového úradu?

Informácie o počte zamestnancov zapojených do práce sú jedným z hlavných ukazovateľov formulára P-4 poskytnutého Rosstatu. V poradí vypĺňania tohto formulára sú predpísané pravidlá na výpočet počtu zamestnancov, ktoré sa používajú na výpočet ukazovateľa a pre všetky ostatné typy vykazovania.

Priemerný počet zamestnancov pre výkaz 4 Fond sociálneho poistenia vyžaduje výpočty podobné tým pre dane a štatistiku (odsek 5.15 „Postup pri vypĺňaní formulára 4-FSS“).

Každý rok do 20. januára musí každá organizácia, s výnimkou individuálnych podnikateľov, ktorí nie sú v pracovnoprávnych vzťahoch s fyzickými osobami, predložiť regulačnému úradu osobitnú správu – formulár KND 1110018 – „Informácie o priemernom počte zamestnancov“. Pozrime sa, ako ho vyplniť.

Kto a kedy podáva hlásenie o priemernom počte zamestnancov daňovému úradu?

Tento typ správy nie je vyhlásením; ak však formulár nie je poskytnutý alebo je porušená lehota na predloženie, bude spoločnosti a osobe zodpovednej za vypracovanie formulára uložená pokuta vo výške 200 rubľov. a 300-500 rub. resp.

Formulár hlásenia si môžete stiahnuť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby pri návšteve daňového úradu alebo pomocou špeciálneho softvéru pripraviť elektronickú verziu hlásenia.

Ako sme už uviedli, takmer všetky organizácie sú povinné poskytnúť tento typ správy Federálnej daňovej službe. Výnimkou sú individuálni podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov.

Napriek početným sporom sú novovzniknuté a reorganizované spoločnosti povinné predkladať správu o priemernom počte zamestnancov v mieste ich registrácie. Okrem toho je pre nich stanovená iná lehota na podávanie správ - do 20. dňa nasledujúceho mesiaca odo dňa vykonania zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Údaje sa poskytujú za mesiac.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Napríklad spoločnosť bola zaregistrovaná 18. marca bežného roka, čo znamená, že informácie musia byť poskytnuté do 20. apríla. Ak firma nemá zamestnancov, ale je tam zakladateľ, tak sa informácia podáva aj daňovému úradu, ale na zakladateľa sa neprihliada ako na zamestnanca priemernej mzdy.

Postup na vyplnenie formulára KND 1110018

Tento formulár je považovaný za jeden z najjednoduchších a najzrozumiteľnejších. Vyplnenie nezaberie veľa času ani vedomostí. Zároveň sa občas vynárajú otázky zo strany zodpovedného. Formulár teda musí obsahovať nasledujúce informácie:

údaje o spoločnosti: kontrolný bod, daňové identifikačné číslo, celé meno, pre fyzických osôb - podnikateľov - celé meno;
údaje o správcovi dane: kód a názov;
dátum správy;
priemerný počet zamestnancov spoločnosti:

Po vyplnení musí byť správa vytlačená a potvrdená podpisom konateľa. Ak existuje pečať, umiestnite jej odtlačok na spodok formulára. V prípade, že protokol podpisuje oprávnená osoba, k tlačivu je priložené aj splnomocnenie.

Výpočty priemerného počtu zamestnancov sa vykonávajú v súlade s existujúcimi odporúčaniami a podľa špeciálne definovaného vzorca. Vo všeobecnosti je priemerný počet zamestnancov organizácie priemerný počet oficiálne zamestnaných zamestnancov na výplatnej páske za určité obdobie.

Spory sa vedú o tom, či je potrebné podávať výkaz, ak firma nemá zamestnancov a nie sú vyplatené mzdy. Podľa pokynov je potrebné predložiť nulovú správu, ale pri vypĺňaní je v časti priemerný počet zamestnancov uvedené označenie „0“ alebo je umiestnená pomlčka.

Správu je možné podať niekoľkými spôsobmi:

Ako sme už uviedli, formulár je možné stiahnuť z oficiálneho portálu Federálnej daňovej služby vo forme programu Excel alebo ho možno vyplniť pomocou špecializovaného programu: Daňový poplatník alebo Účtovníctvo 1C.

V každom prípade sa poskytuje papierová kópia, ktorá sa následne predloží Federálnej daňovej službe v mieste registrácie podniku v dvoch kópiách. Inšpektor opečiatkuje jedno hlásenie, ak je tlačivo prijaté, odovzdá ho zodpovednej osobe a druhé si nechá pre seba.

Tento spôsob vykazovania je určený pre spoločnosti s menej ako 100 zamestnancami. Ak priemerná súpiska presahuje tento ukazovateľ, správa sa musí poskytnúť elektronicky.

Keďže tlačivo nie je priznaním, ak sa nepredloží, správca dane nemá právo na zablokovanie bežného účtu, má však právo uplatniť sankcie.

Každá organizácia/individuálny podnikateľ sa pri svojej činnosti stretáva s potrebou vypočítať počet zamestnancov. Informácie môžu byť poskytované externým a interným používateľom v zákonnej alebo bezplatnej forme.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Podstata otázky

Počet zamestnancov je: mzdový, priemerný a priemerný. Na rôzne účely je potrebné určiť rôzne čísla. Všeobecným ukazovateľom je priemerný počet – najviac pokrýva všetky kategórie pracovníkov. Ďalej nasleduje mzdové číslo a z neho sa vypočíta priemerná mzda.

Dôvod zostavenia

Dôvodov na vypracovanie certifikátu môže byť niekoľko. Tým hlavným sú požiadavky daňovej legislatívy.

Zamestnanci Federálnej daňovej služby určujú, ktoré organizácie/podnikatelia musia podávať správy na papieri a ktoré elektronicky na základe priemerného ukazovateľa.

Ak počet nepresahuje 100 osôb ročne, môžete sa prihlásiť na papierové priznania. Všetky právnické osoby a podnikatelia preto musia od roku 2008 vykazovať priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Osvedčenie sa vystavuje aj pri založení, reorganizácii, likvidácii alebo zrušení podniku.

Priemerné číslo sa používa na potvrdenie nároku na zjednodušený daňový systém, výpočet UTII pre určité služby, ako sú opravy, umývanie áut, veterinárne služby a služby v domácnosti. Aj na prednostné potvrdenie pre organizácie, ktoré majú zdravotne postihnutých zamestnancov.

Informácie o priemernom počte zamestnancov sa na priznania nevzťahujú, preto ich nepredloženie môže mať za následok pokutu pre organizáciu a jej vedenie:

vo výške 200 rubľov– pre právnickú osobu alebo podnikateľa;
vo výške 300 - 500 rubľov- úradníkovi.

Okrem toho môžu banky, úverové inštitúcie, majitelia spoločností a iní používatelia potrebovať certifikáty o počte zamestnancov v akejkoľvek forme.

Kŕmenie orgánov

Priemerný stav zamestnancov vo forme potvrdenia predkladajú všetci daňovníci bez ohľadu na registračný formulár:

Federálnej daňovej službe do 20. januára za predchádzajúci rok. Pri vzniku novej právnickej osoby alebo reorganizácii starej právnickej osoby je potrebné potvrdenie predložiť do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku alebo reorganizácie. Napríklad spoločnosť bola zaregistrovaná 18. mája, certifikát musí byť predložený do 20. júna, ktorý obsahuje informácie k 1. júnu.

Kto predkladá:

podniky akéhokoľvek daňového režimu a druhu činnosti;
individuálni podnikatelia so zamestnancami.

Kto nepredloží:

individuálni podnikatelia bez zamestnancov - od 1.1.2014 (článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie). Za rok 2013 už nie je potrebné podávať správy.

Osvedčenie sa predkladá v mieste registrácie podnikateľa alebo v mieste registrácie sídla organizácie.

Informácie o mzdových číslach sa predkladajú aj Fondu sociálneho poistenia a dôchodkovému fondu v rámci výpočtov 4-FSS a RSV-1.
Informácie o priemernom počte sa zasielajú štatistickým úradom podľa potreby na tlačivách P-4, PM, MP-mikro.

Ako sa pripravuje osvedčenie o počte zamestnancov organizácie? (ukážka)

Formulár pre priemerný počet zamestnancov bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@. Pre správne vyplnenie boli vypracované odporúčania, ktoré sú uvedené v prílohe listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 26. apríla 2007 č. CHD-6-25/353a. Kód formulára KND 11100018.

Pri príprave certifikátu musíte uviesť nasledujúce informácie:

názov dokumentu;
celý názov inšpektorátu Federálnej daňovej služby;
celý názov právnickej osoby alebo podnikateľa, ktorý zúčtovanie vykonáva;
TIN/KPP;
číslo k požadovanému dátumu;
dátum vyplnenia formulára;
odpis a podpis úradníka.

Tlačivo sa vypĺňa v dvoch exemplároch: jedno pre daňový úrad, druhé zostáva u vyplňovača s označením a dátumom prijatia.

Aby sme to zhrnuli, treba poznamenať, že:

Priemerný počet zamestnancov sa podáva daňovému úradu na tlačive s kódom KND 11100018.
údaje o čísle miezd sa poskytujú Fondu sociálneho poistenia a dôchodkovému fondu Ruska;
Informácie o priemernom počte sa poskytujú štatistickým úradom.

Priemerná mzda za dané obdobie

Výpočet sa vykonáva na základe informácií o mzdách, ktoré sa zohľadňujú denne, pomocou vzorca aritmetického priemeru, pričom sa zohľadňuje požadované obdobie - mesiac, štvrťrok alebo rok. Najprv sa vypočíta mesačný ukazovateľ, z ktorého sa vypočítajú štvrťročné a ročné ukazovatele.

Pri výpočtoch by ste sa mali riadiť uznesením FSGS č. 56 z 10. 9. 2006, ktoré upravuje pravidlá prideľovania kategórií pracovníkov.

Na začiatok je potrebné na základe pracovných výkazov a personálnych dokumentov vypočítať počet zamestnancov. Berú sa do úvahy všetci zamestnanci: pracujúci, chorí, neprítomní.

Mzda nezahŕňa:

majitelia podnikov bez miezd;
zamestnanci-učni na základe zmluvy o odbornom vzdelávaní;
vojenské;
právnici;
zamestnanci registrovaní podľa občianskoprávnych zmlúv;
osoby nachádzajúce sa v zahraničí;
zamestnanci vyslaní do iných podnikov, ktorí nedostávajú odmenu za svoju prácu;
zamestnanci, ktorí predložili rezignáciu a prestali pracovať pred stanoveným dátumom alebo bez upozornenia administratívy;
zamestnanci pracujúci na základe zmlúv so štátnymi podnikmi;
externí brigádnici.

Priemerný počet zamestnancov vyzerá takto:

Zahrnuté vo výplatnej páske:

stálych zamestnancov;
vyslaných zamestnancov pri zachovaní miezd, vrátane zamestnancov vyslaných do zahraničia na krátke obdobie;
chorí zamestnanci;
zamestnanci s vládnymi právomocami;
záškoláci;
zamestnancov evidovaných na čiastočný alebo čiastočný úväzok. Prevádzkový čas sa berie úmerne. Výnimkou sú kategórie osôb, ktoré majú v zmysle zákona nárok na skrátený pracovný čas: maloletí; osoby zamestnané v nebezpečných podmienkach; dojčiace matky; osoby so zdravotným postihnutím skupiny I a II (pri výpočte sa berú ako 1);
prijaté so skúšobnou dobou;
domáci pracovníci;
osoby zvláštnej hodnosti;
dočasní zamestnanci iných podnikov, ak prví nedodržiavajú mzdy;
študenti praxe, ak sú evidovaní podľa Zákonníka práce;
pri určovaní priemerných údajov sa neberú do úvahy zamestnanci na dodatočnej dovolenke na školenie a prijatie bez odmeny;
náhradní špecialisti;
zamestnanci na bezplatnej dovolenke so súhlasom vedenia;
štrajkujúcich zamestnancov;
pri určovaní priemerných údajov sa nezohľadňujú ženy na materskej dovolenke alebo dovolenke pri adopcii;
zamestnanci, ktorí si vzali dovolenku na štúdium a poberajú mzdu;
zamestnanci na dovolenke podľa Zákonníka práce vrátane tých, ktorí dávajú výpoveď po dovolenke;
osoby na dovolenke;
pracovníci na zmeny;
Cudzinci;
vyšetrované osoby.

Pri výpočte informácií za mesiac je potrebné zhrnúť denné ukazovatele, berúc do úvahy, že víkendy a sviatky sa berú podľa posledného pracovného dňa pred nimi. Potom sa údaj vydelí počtom dní v mesiaci podľa kalendára a zaokrúhli sa na najbližšie celé číslo.

Informácie za štvrťrok/rok sa vypočítajú takto: informácie za všetky mesiace sa spočítajú a vydelia 3/12. Výsledný súčet je potrebné zaokrúhliť na najbližšie celé číslo, v tomto prípade nie je potrebné zaokrúhľovať medzisúčet za mesiac.

Dokumenty, ktoré môžu byť potrebné pri výpočte údajov:

príkazy na prijímanie/prepúšťanie;
objednávky na dovolenky a prevody;
cestovné príkazy;
osobné karty zamestnancov;
výkaz pracovného času;
výpočty miezd;
výpisy obsahujúce informácie o platbách a zúčtovaní.

Pozrite si aj video o odosielaní informácií o priemernom počte zamestnancov

Pravidelné

Personálne obsadenie je počet zamestnancov podniku podľa personálnej tabuľky.

Tento termín sa používa v obchodnom plánovaní personálu v záležitostiach riadenia.

Môže byť zakotvený v zákonných dokumentoch, ale týka sa to najmä vládnych agentúr, v komerčných štruktúrach sa pre zložitosť tohto postupu používa zriedka.

Vypočítané na základe pracovných noriem, berúc do úvahy plánovanú absenciu podľa účtovných údajov.

Každý podnik si vytvára svoje vlastné štandardy.

W = N x Kn,

kde Ш je počet zamestnancov,

N – štandardné číslo,

Кн – koeficient plánovanej absencie, definovaný ako:

Kn = 1 + % absencií/100

Normatívne údaje o počte sa často nazývajú účasť a bežné údaje sa nazývajú zoznamové údaje. Údaje v zozname sa musia zhodovať s informáciami z časových výkazov zaznamenávajúcich dochádzku v podniku.

Pravidlá pre počítanie údajov zoznamu:

Zahrnuté sú všetky osoby registrované na základe pracovných zmlúv.
Majitelia sú najímaní a platení za svoju prácu.
Do úvahy sa berú prítomné aj neprítomné osoby.
Údaje sa musia zhodovať s údajmi v časových výkazoch.

Priemerná

Priemerné číslo sa používa pri výpočte rôznych koeficientov aktivity: produktivita práce, priemerná mzdová úroveň.

Priemerný počet zahŕňa aj:

Osoby uzatvorené na základe občianskych zmlúv. Sú považovaní za bežných zamestnancov prijatých do organizácie na plný úväzok. Výnimkou sú podnikatelia.
Externí brigádnici. Považujú sa za zamestnancov na čiastočný úväzok. Ak je výsledkom malý digitálny indikátor, ponechajte jedno znamienko za desatinnou čiarkou.

Priemerný počet = priemerný počet + štátni zamestnanci + externí brigádnici.

Nuansy výpočtu

Pri výpočte počtu zamestnancov by sa mali brať do úvahy niektoré vlastnosti postupu:

Ak organizácia/podnikateľ pôsobí menej ako celý mesiac, pri výpočte počtu sa berie počet kalendárnych dní v mesiaci. Táto situácia je možná v prípade nového podniku alebo podniku, ktorý pôsobí sezónne. Príklad: podnik bol zaregistrovaný 18. septembra s počtom zamestnancov 20. Počet zamestnancov za september = (20 ľudí x 13 dní) / 30 dní = 8,66 ľudí, zaokrúhlené na 9.
Ak organizácia/podnikateľ funguje menej ako celý rok, pri výpočte stále delíme 12 mesiacmi.
Ak došlo k reorganizácii alebo likvidácii, je potrebné pri výpočte zohľadniť údaje predchodcov.
Ak bola práca v podniku pozastavená, platia všeobecné pravidlá.
Ak zamestnanci dobrovoľne pracujú na čiastočný úväzok, potom sa vo výplate počítajú ako celá jednotka a v priemernej mzde v pomere k odpracovanému času. Malo by sa pamätať na to, že ak práca na čiastočný úväzok súvisí so zákonom alebo iniciatívou zamestnávateľa, potom sa takéto osoby vždy počítajú ako jednotka.

Brigádnici

Účtovníctvo sa vykonáva v závislosti od typu práce na čiastočný úväzok. Zamestnanci na čiastočný úväzok interného charakteru sa berú ako jeden, bez ohľadu na mieru, v akej sú evidovaní. Pracovníci na čiastočný úväzok externého charakteru sa neberú do úvahy, pretože sa s nimi počíta pri hlavnom zamestnaní.

Pôrodné chyžné

Osoby na materskej dovolenke sa započítavajú odlišne v závislosti od typu počtu zamestnancov.

Pri výpočte priemerných údajov sa nezoberú, ale zahrnú sa do miezd.

Čiastočný

Zamestnanci preradení vedením na kratší pracovný čas alebo so skráteným pracovným časom podľa legislatívy (napríklad invalidi, maloletí, dojčiace matky) sa berú za jedného.

Zamestnanci s prácou na čiastočný úväzok podľa vlastného uváženia sa berú do úvahy pri výpočte:

v pomere k pracovnému času - pri výpočte priemerných zoznamových informácií;
ako jednotka za deň – pri výpočte informácií zo zoznamu.

Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov za mesiac pre ľudí s prácou na čiastočný úväzok by ste sa mali riadiť týmto vzorcom:

celkový pracovný čas týchto zamestnancov v hodinách za mesiac / trvanie v hodinách práce za deň / stanovený počet dní práce v mesiaci.

Napríklad pri sadzbe 0,5 zamestnanca (s 20 pracovnými dňami v mesiaci): 80/8/20 = 0,5

Brigádnici

Činnosť hospodárskeho subjektu je charakterizovaná množstvom kritérií, medzi ktorými má osobitné miesto taký ukazovateľ, akým je informácia o priemernom počte zamestnancov spoločnosti. Používa sa pri priraďovaní spoločnosti do určitej skupiny v súlade s veľkosťou spoločnosti. Preto je počet zamestnancov zaznamenaný v mnohých správach, ktoré organizácie predkladajú.

Priemerný počet zamestnancov je údaj o tom, koľko zamestnancov v priemere pracuje v spoločnosti za určité obdobie.

Musí sa určiť pre každý subjekt, ktorý je zamestnávateľom pracovných zdrojov. Pri výpočte tohto ukazovateľa sa používa široká škála sledovaných období - jeden mesiac, tri, dvanásť (rok).

Bez ohľadu na dobu zákon stanovil jednotnú metodiku na stanovenie tohto ukazovateľa.

Poskytovanie informácií, ktoré zahŕňajú priemerný stav zamestnancov, je rovnako povinné pre novovzniknuté organizácie ako aj pre prevádzkové spoločnosti. Zákon vyžaduje, aby tieto podniky do dvadsiateho dňa v mesiaci po registrácii v Jednotnom štátnom registri právnických osôb zaslali daňovému úradu správy s týmito ukazovateľmi.

V budúcnosti podávajú hlásenie o priemernom počte zamestnancov spôsobom v mieste obvyklým. Tieto výkazy teda predkladajú pri zakladaní firmy dvakrát.

Pozor! Informácie o priemernom počte zamestnancov nemusia byť poskytnuté len podnikateľským subjektom, ktoré podnikajú ako individuálni podnikatelia bez najímania pracovnej sily. Toto pravidlo nadobudlo účinnosť až v roku 2014.

Význam týchto informácií je určený spôsobom, akým sa používajú pri určovaní iných dôležitých ukazovateľov, napríklad priemernej mzdy.

Rozdelenie firiem podľa veľkosti podniku sa uskutočňuje podľa priemerného počtu zamestnancov. Na základe týchto údajov sa zostavuje zoznam priznaní a spôsob ich podávania.

Dôležité! Ak sa na základe informácií poskytnutých daňovým úradom ukáže, že organizácia má viac ako 100 zamestnancov, potom už nebude môcť uplatňovať také zjednodušené daňové režimy ako UTII a zjednodušený daňový systém. A individuálny podnikateľ nemôže mať viac ako 15 zamestnancov.

Kde sa podávajú správy?

Pre podniky je zákonom stanovené, že tieto správy musia zaslať Federálnej daňovej službe v mieste svojho sídla. Ak podnik zahŕňa pobočky a iné externé divízie, potom sa organizácii predloží jedna všeobecná správa obsahujúca tieto informácie.

KND formulár 1110018 podnikateľom, ktorí majú uzatvorené pracovné zmluvy so zamestnancami, sa podáva v mieste ich registrácie a registrácie.

Dôležité! Podnikateľ, ktorý vykonáva ekonomickú činnosť na inom území, než na ktorom bol registrovaný, je povinný zaslať hlásenie o priemernom počte zamestnancov do miesta svojej registrácie.

Spôsoby podávania informácií

Tento výkaz sa generuje buď manuálne, vyplnením príslušných formulárov, alebo pomocou špeciálnych softvérových balíkov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako odoslať takúto správu Federálnej daňovej službe:

Odneste ho na daňový úrad sami alebo požiadaním zástupcu, v papierovej forme. Protokol musí byť vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých druhý inšpektor označí príslušnou značkou.
Poštou s povinným popisom prílohy.
S pomocou špeciálneho operátora pomocou .

Pozor! V závislosti od regiónu môže inšpektor, ktorý akceptuje správu na papieri, požiadať aj o elektronický spis.

Termíny na predloženie správy o priemernom počte zamestnancov

V závislosti od situácie existujú tri termíny na predloženie tejto správy:

Do 20. januára roku nasledujúceho po roku vykazovania ich musia všetky organizácie a podnikatelia konajúci ako zamestnávatelia pracovníkov predložiť všeobecným spôsobom. Ak tento čas pripadne na víkend, presúva sa na nasledujúci nasledujúci pracovný deň. Za rok 2017 sa teda výkaz podáva do 22.1.2018.
Do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie podnikateľského subjektu musia podať prihlášku tak novovzniknuté spoločnosti, ako aj jednotliví podnikatelia. Tie. ak boli jednotliví podnikatelia registrovaní v marci, hlásenie je potrebné podať do 20. apríla.
Najneskôr ku dňu vyradenia subjektu z registra právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov - pri zrušení živnosti.

Stiahnuť ▼ .

Ako správne vyplniť výkaz o priemernom počte zamestnancov

Vyplnenie správy začína uvedením DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Zároveň DIČ spoločnosti LLC pozostáva z 10 číslic a DIČ podnikateľa pozostáva z 12. Ďalej pre organizácie uveďte kontrolný bod a pre individuálnych podnikateľov dáme pomlčku, pretože to nemajú kód. Uveďte číslo hárku, ktorý sa má vyplniť.

Nižšie uvádzame údaje o daňovom úrade, kde sa hlásenie podáva a jeho štvormiestny kód. Napríklad pre 29. daňové mesto Moskva je to 7729.

Ďalej nastavíme dátum, kedy sa budú hlásenia podávať:

Ak sa výkaz podáva na konci roka, zadajte 01.01 a príslušný rok.
Ak ste práve zaregistrovali spoločnosť alebo fyzického podnikateľa, potom, ako už bolo uvedené, lehota je 20. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola registrácia vykonaná.
Ak sa správa predkladá pri príležitosti alebo pri ukončení činnosti jednotlivého podnikateľa, potom dátum predloženia musí byť pred predložením dokladov o ukončení podnikania.

Nižšie uvádzame počet zamestnancov v súlade s vykonaným výpočtom.

Ďalej vyplňte iba ľavú stranu formulára. V príslušnom poli musí riaditeľ, samostatný podnikateľ alebo zástupca uviesť svoj podpis a dátum podpisu správ.

Pozor! Ak protokol podpisuje zástupca, potom bude potrebné k protokolu priložiť aj splnomocnenie, na základe ktorého táto osoba koná.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

Táto zodpovednosť za určenie priemerného počtu zamestnancov môže byť zverená personalistovi alebo účtovníkovi.

Vzhľadom na dôležitosť tohto ukazovateľa je potrebné jeho výpočtu venovať veľkú pozornosť, aby bola zabezpečená presnosť výpočtu. Okrem toho to môžu kontrolovať regulačné orgány.

Počiatočné informácie by mali byť prevzaté z personálnych dokumentov o zaznamenávaní času, ako aj príkazov vedenia o prijatí, dovolenke alebo prepustení.

Špeciálne PC programy vám umožňujú generovať tento indikátor automaticky, čím sa eliminujú chyby vo výpočte. V tomto prípade je potrebné skontrolovať zdroje informácií.

Pracovník určujúci tento ukazovateľ musí poznať celý algoritmus výpočtu, aby mohol kedykoľvek skontrolovať údaje výpočtu.

Krok 1. Určenie čísla pre každý deň v mesiaci

Prvým krokom je určenie počtu zamestnancov, ktorí pre spoločnosť pracovali v jednotlivé dni v mesiaci. Za každý pracovný deň sa toto číslo rovná počtu zamestnancov s pracovnou zmluvou, vrátane pracovníkov na práceneschopnosti a na služobných cestách.

Do výpočtu nie sú zahrnuté:

Pracovníci na čiastočný úväzok, ktorých hlavným miestom je iná spoločnosť;
Práca na základe zmluvných dohôd;
zamestnankyne na materskej dovolenke alebo dovolenke na starostlivosť o dieťa;
Zamestnanci, ktorí majú po dohode skrátený úväzok. Ak je skrátenie prevádzkového času zakotvené v zákone, potom sú zahrnuté do výpočtu.

Pozor!Číslo cez víkend alebo sviatok sa berie ako číslo z predchádzajúceho pracovného dňa. Zamestnanec, ktorý dá výpoveď v piatok, bude teda stále „evidovaný“ v sobotu a nedeľu.

Ak spoločnosť nepodpísala žiadnu dohodu, potom je pre výpočet počet zamestnancov „1“, berúc do úvahy riaditeľa, aj keď mu nie je vyplácaný plat.

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov vyjadruje informáciu o počte mzdových členov organizácie za určité obdobie. Táto hodnota sa používa pre daňové a štatistické účtovníctvo. Tento článok rozoberá otázku, v ktorých prípadoch je priemerný počet zamestnancov nulový, a poskytuje aj vzorku informácií o nulovom priemernom počte zamestnancov.

V akých prípadoch je potrebné poskytnúť informácie o priemernom počte zamestnancov?

Informácia o priemernom počte zamestnancov za rok ako samostatný formulár sa podáva daňovému úradu každoročne, najneskôr do 20. januára bežného roka. Táto požiadavka stanovená v súlade s článkom 3 čl. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie, sa týka organizácií aj individuálnych podnikateľov. Okrem toho sa ukazovateľ NFR počíta v týchto prípadoch:

pri vypĺňaní rovnomenného poľa vo formulári dôchodkového fondu RSV-1;
pri vypĺňaní poľa „počet zamestnancov“ formulára 4-FSS;
pri výpočte sumy zaplatenej dane z príjmov v mieste samostatného oddelenia (odsek 2 čl. 288 Daňový poriadok Ruskej federácie);
pri podávaní vyhlásení daňovému úradu v elektronickej forme (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie).

Priemerný počet zamestnancov je nula

Teoreticky sa tento ukazovateľ môže rovnať nule, ak právnická osoba alebo samostatný podnikateľ nemá zamestnancov. V praxi často vznikajú spory o tom, nakoľko legálne je v týchto prípadoch podávať informáciu o priemernom počte zamestnancov: 0 osôb. Je to kvôli nedostatku spoločného chápania toho, či jednotlivec konajúci ako samostatný podnikateľ môže byť považovaný za zamestnanca? Podobná otázka vyvstáva vo vzťahu k osobe, ktorá vedie podnik bez zamestnancov. Rozoberme si každú z týchto situácií samostatne a zistime, kedy sú informácie o priemernom počte zamestnancov pripravené v nultom tvare.

Priemerný počet zamestnancov jednotlivých podnikateľov bez zamestnancov

V súčasnosti sa postavenie zákonodarných orgánov voči individuálnym podnikateľom bez zamestnancov stáva jednoznačným a redukuje sa na skutočnosť, že individuálny podnikateľ, ktorý má právo byť zamestnávateľom, nemôže vykonávať túto funkciu vo vzťahu k sebe. Toto hľadisko sa odráža v Rostrudskom liste z 27. februára 2009 č. 358-6-1 a v liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. januára 2015 č. 03-11-11/665 . Fyzický podnikateľ teda nemá právo považovať sa pri predkladaní správ za zamestnanca. Vysvetľuje to skutočnosť, že právna úprava neupravuje uzatvorenie dvojstrannej dohody, ktorá je pracovnou zmluvou podľa čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie, So mnou. Individuálny podnikateľ teda nemá právo prideliť si výplatu miezd. Daňový poriadok zároveň nevyžaduje, aby jednotlivý podnikateľ predložil formulár s nulovým priemerným počtom zamestnancov.

Nulový priemerný počet LLC bez zamestnancov v roku 2019

Ak právnická osoba nemá zamestnancov, sú dve možnosti. V prvej možnosti osoba, ktorá nie je zakladateľom, zastáva funkciu generálneho riaditeľa, má s firmou uzatvorenú pracovnú zmluvu a poberá mzdu. V tomto prípade je riaditeľ jediným zamestnancom podniku, a preto neplatí nulové vykazovanie kvantitatívneho zloženia. V druhej možnosti zriaďovateľ samostatne vykonáva funkcie riaditeľa. Názory na túto vec sa rôznia. Z pohľadu Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť zakladateľ organizácie nie je jej zamestnancom, keďže pracovnú zmluvu nemôže podpísať tá istá osoba na strane zamestnanca a zamestnávateľa (list Rostrud z marca 6, 2013 č. 177-6-1). To znamená, že priemerný počet zamestnancov sa podáva ako nulový výkaz.

Tento názor má však odporcov, ktorí sa opierajú o to, že z právneho hľadiska sa v tomto prípade pracovná zmluva neuzatvára so sebou samým, ale medzi právnickou osobou a fyzickou osobou.

Podmienky a termín odovzdania

V súlade s požiadavkami daňového poriadku Ruskej federácie informácie o počte zamestnancov za posledný rok predkladajú všetky podniky bez ohľadu na to, či pre nich zamestnanci pracujú alebo nie (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie). Jednotliví podnikatelia podávajú výkazy len vtedy, ak minulý rok prijali zamestnancov. U oboch zamestnávateľov je lehota na poskytnutie informácií správcovi dane najneskôr do 20. januára bežného roka. Od tejto povinnosti nie sú oslobodené podniky, ktoré vznikli po uplynutí určeného obdobia. Nulový priemerný počet zamestnancov pri otvorení sro sa premietne do správy, ktorá sa predkladá „najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná)“ (článok 3 článku 80 zákona č. Daňový poriadok Ruskej federácie). Obdobná požiadavka platí v prípade reorganizácie podniku, ktorá nastala po 20. januári.

Formulár správy

Príslušný formulár s názvom Formulár KND 1110018 bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174. Dokument je prezentovaný na jednej strane a jeho vyplnenie je pomerne jednoduché. V prvom rade obsahuje informácie o daňovníkovi (DIČ, KPP, názov daňového úradu, názov organizácie alebo celé meno fyzického podnikateľa). Ďalej je uvedený dátum, pre ktorý sa počíta ukazovateľ NFR a v samostatnom stĺpci jeho hodnota v celých jednotkách. Dátum podania hlásenia správcovi dane je uvedený v ľavej dolnej časti dokladu.

Formulár podpisuje vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ. V prípade potreby môže zástupca daňovníka podpísať, ak má príslušné splnomocnenie.