Personál 

Vyplnenie vzoru dovolenkového listu. Ako vytvoriť plán dovolenky? Je rozvrh dovoleniek povinným dokumentom?

1. Kto potrebuje zostaviť plán dovoleniek a prečo.

2. Ako si pripraviť harmonogram dovoleniek a aké informácie doň zahrnúť.

3. Čo robiť, ak sa skutočná dovolenka nezhoduje s dovolenkou naplánovanou v rozvrhu.

Každý vie, že ročná platená dovolenka je nesporným právom zamestnanca ustanoveným Zákonníkom práce. Často sa však zabúda na skutočnosť, že poskytnutie takejto dovolenky je v zodpovednosti zamestnávateľa a nezávisí od vôle samotného zamestnanca. Pomerne často nastáva situácia, keď zamestnanci z nejakého dôvodu nechcú čerpať zákonnú dovolenku a zamestnávatelia tomu nepripisujú veľký význam. Zákonník práce je však v tomto ohľade tvrdý: „neposkytovanie platenej dovolenky za rok dva roky po sebe je zakázané“ (časť 4 časti 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ako môže zamestnávateľ „prinútiť“ svojich zamestnancov, aby čerpali pridelenú dovolenku, aby splnili požiadavky pracovnoprávnych predpisov? Odpoveď je jednoduchá: keďže zodpovednosť za včasné poskytnutie dovolenky zamestnancom nesie zamestnávateľ, musí sa postarať aj o informovanie zamestnancov o počte dní dovolenky, na ktoré majú nárok, ako aj o zabezpečenie čerpania týchto dní. Na tieto účely je ideálny dovolenkový plán. Prečo ešte potrebujete plán dovolenky a ako ho zostaviť? Prečítajte si ďalej v článku.

Prečo potrebujete plán dovolenky?

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie je hlavným účelom plánu dovoleniek stanoviť poradie poskytovania ročnej platenej dovolenky zamestnancom. Harmonogram dovoleniek schválený zamestnávateľom je zároveň povinný pre zamestnávateľa aj pre zamestnancov (časť 2 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

! Poznámka: Vypracovanie plánu dovoleniek je povinné pre všetkých zamestnávateľov – právnické osoby bez ohľadu na počet zamestnancov. Nedostatok rozvrhu dovoleniek je správnym deliktom, za spáchanie ktorej sa ukladajú tieto sankcie (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

  • pre úradníkov - pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov;
  • pre právnické osoby - pokuta od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Je potrebné poznamenať, že jednotliví podnikatelia majú právo zaobísť sa bez dovolenkového plánu, pričom sa určuje postup poskytovania ročnej platenej dovolenky po dohode so zamestnancami (článok 305 Zákonníka práce Ruskej federácie, list z Rostrud z 20. decembra 2011 č. 3683-6-1). Bolo by však dobré, keby si podnikatelia vypracovali harmonogram dovoleniek, pretože aj oni sú zodpovední za to, aby si ich zamestnanci vyčerpali včas a v zákonom stanovenom rozsahu.

Prečo je teda potrebné zostaviť plán dovolenky? Načrtneme hlavné oblasti použitia tohto dokumentu:

  • aby zamestnávateľ „nezabudol“ poskytnúť zamestnancom potrebnú dovolenku za kalendárny rok a zamestnanci si ju „nezabudli“ vyčerpať;
  • stanoviť optimálny sled dovoleniek s prihliadnutím na zameniteľnosť jednotlivých zamestnancov, charakteristiky výrobného procesu (sezónnosť) atď.;
  • použiť informácie obsiahnuté v harmonograme o počte dní dovolenky zamestnancov plánovaných na nasledujúci rok na vytvorenie a;
  • ako aj na iné účely, ktoré si určí sám zamestnávateľ.

Postup pri zostavovaní plánu dovolenky

Harmonogram dovoleniek sa zostavuje na kalendárny rok a musí byť schválený najneskôr dva týždne pred začiatkom budúceho roka (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad harmonogram na rok 2016 musí byť schválený pred 17. decembrom 2015. Pred schválením harmonogramu dovoleniek však musí byť vypracovaný. Pozrime sa, aké fázy zahŕňa proces prípravy plánu dovolenky.

1. Schválenie formulára rozvrhu dovoleniek
2. Schválenie postupu pri zostavovaní a odsúhlasení rozvrhu dovoleniek

V závislosti od počtu zamestnancov, počtu štrukturálnych divízií a ďalších faktorov môže byť proces prípravy a dohodnutia harmonogramu dovoleniek pre celú organizáciu veľmi zdĺhavý. Preto musí byť postup jeho prípravy stanovený v jednom z nasledujúcich dokumentov:

  • v miestnom regulačnom akte (interné pracovné predpisy alebo kolektívna zmluva);
  • v samostatnom poradí.

V dokumente upravujúcom postup prípravy rozvrhu dovolenky je vhodné zohľadniť najmä tieto informácie:

  • osoba zodpovedná za prípravu plánu dovoleniek;
  • okruh osôb zodpovedných za poskytovanie informácií o plánovaných termínoch dovoleniek zamestnancov (napríklad vedúci oddelení);
  • termíny poskytovania informácií o plánovaných dovolenkách, termíny dohodnutia termínov dovoleniek, termíny odovzdania rozpisu na podpis konateľovi.
3. Zaradenie dovoleniek do rozvrhu

Harmonogram by mal zahŕňať nasledujúce dovolenky pre zamestnancov:

  • ročná základná platená dovolenka. Dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky je spravidla 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Treba však mať na pamäti, že niektoré kategórie pracovníkov majú nárok na predĺženú dovolenku (pracovníci mladší ako 18 rokov, osoby so zdravotným postihnutím, učitelia, štátni zamestnanci);
  • ročná dodatočná platená dovolenka. Takáto dovolenka by sa mala poskytnúť napríklad zamestnancom, ktorí pracujú so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, zamestnancom s nepravidelným pracovným časom, pracujúcim na Ďalekom severe a v iných prípadoch ustanovených zákonom (článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia).
  • dovolenku nevyčerpanú zamestnancom v bežnom roku a prevedenú do nasledujúceho roka.

V pláne dovoleniek je teda potrebné naplánovať pre každého zamestnanca celkový počet dní ročnej dovolenky, ktorá mu prislúcha (hlavná a dodatočná), vrátane zostatku nevyčerpanej dovolenky na konci roka.

! Poznámka: Harmonogram dovoleniek je zostavený pre všetkých zamestnancov: pre tých, ktorí sú zamestnaní na hlavnom pracovisku, ako aj pre pracovníkov na čiastočný úväzok. Osoby pracujúce na základe civilnej zmluvy nie sú zahrnuté do rozvrhu, pretože nemajú nárok na platenú ročnú dovolenku. Do rozvrhu dovolenky sa nezapočítava administratívna dovolenka (bez mzdy), materská dovolenka ani dovolenka na starostlivosť o dieťa.

4. Výpočet dní dovolenky, ktoré sa majú zahrnúť do rozvrhu

Ak chcete určiť, koľko dní dovolenky by sa malo naplánovať v pláne na budúci rok pre každého zamestnanca, musíte:

  • Určite dátum ukončenia „pracovného roka“ zamestnanca, teda dátum, kedy uplynie nasledujúci rok odo dňa nástupu do práce. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý do zamestnania 24. júna 2014, potom tento dátum bude 23. júna každého nasledujúceho roka.
  • Zahrnúť zamestnanca do rozvrhu dovoleniek tak, aby do konca „pracovného roka“ nemal nevyužitú dovolenku (vyžaduje to článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovná legislatíva zároveň nezakazuje poskytovanie dovolenky „vopred“, teda na neodpracovaný čas. Ide najmä o to, aby si zamestnanec za každý odpracovaný rok vyčerpal nie menej dní dovolenky, ako mu patrí.

Príklad.

Manažér Savina O.Yu. prijatý do pracovného pomeru 24.6.2014. V rozvrhu dovoleniek na rok 2015 by mala byť jej dovolenka za pracovný rok od 24.06.2014 do 23.06.2015 naplánovaná v počte nevyčerpaných dní dovolenky k 31.12.2014. Túto dovolenku je potrebné vyčerpať podľa plánu do 23. júna 2014. Dovolenku na nasledujúci pracovný rok od 24.06.2015 do 23.6.2016 je možné započítať ako do rozvrhu dovoleniek na rok 2015, tak aj do rozvrhu na rok 2016 (prípadne oboje po častiach).

! Poznámka: Pri rozdelení ročnej dovolenky zamestnanca (dovolenka na jeden pracovný rok) na časti je potrebné (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie):

  • súhlas zamestnanca (napríklad vo forme žiadosti);
  • tak, aby aspoň jedna časť tejto dovolenky bola najmenej 14 kalendárnych dní.
5. Zohľadnenie želaní zamestnancov

Poradie dovoleniek v rozvrhu určuje a schvaľuje zamestnávateľ(článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň môže (ale nie je povinný) prihliadať na želania zamestnancov. To znamená, že zamestnávateľ má právo podľa vlastného uváženia rozdeliť zamestnancom dovolenku s prihliadnutím na potreby výrobného procesu alebo charakter činnosti (sezónnosť). Napríklad, ak zimné obdobie „nie je sezónou“ pre vyrábané produkty (práce, služby), zamestnávateľ môže naplánovať zamestnancovi dovolenku na toto konkrétne obdobie. Aby sa však odstránili konflikty a nezhody so zamestnancami, je lepšie zabezpečiť všetky takéto prvky poskytovania dovolenky v miestnom regulačnom akte (predpisy o vnútorných pracovnoprávnych predpisoch alebo kolektívnej zmluve).

Zamestnávatelia vo väčšine prípadov vychádzajú svojim zamestnancom v ústrety na polceste a ak je to možné, zohľadňujú ich želania ohľadom termínov blížiacej sa dovolenky. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi, napríklad:

  • zbieranie žiadostí zamestnancov o zaradenie dovolenky do rozvrhu;
  • vypracovaním dotazníka o plánovanej dovolenke na budúci rok.

! Poznámka: niektorí zamestnanci dostávajú ročnú mzdu dovolenka by mala byť poskytnutá na ich žiadosť kedykoľvek im to vyhovuje(Článok 123 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Medzi takýchto zamestnancov patria napr.

  • maloletí do 18 rokov (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • pracovníci na čiastočný úväzok (dovolenka sa poskytuje súčasne s dovolenkou na hlavné zamestnanie) (článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • zamestnanci, ktorých manželia sú vojenským personálom (dovolenka sa poskytuje súčasne s dovolenkou manžela/manželky) (doložka 11, článok 11 federálneho zákona z 27. mája 1998 N 76-FZ „O postavení vojenského personálu“);
  • ženy pred alebo bezprostredne po materskej dovolenke, ako aj na konci rodičovskej dovolenky (článok 260 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • zamestnanci, ktorých manželky sú na materskej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri zostavovaní harmonogramu dovolenky sa od týchto zamestnancov najskôr vyžadujú informácie o plánovanej dovolenke, pretože ich želania sa musia bezpodmienečne zohľadniť. Ak by však aj dovolenka zamestnanca patriaceho do uvedených kategórií bola v rozvrhu naplánovaná, v priebehu roka si to môže rozmyslieť a napísať žiadosť o dovolenku v inom termíne. V tomto prípade bude zamestnávateľ povinný zamestnancovi vyhovieť a preplánovať mu dovolenku.

6. Informovanie zamestnancov o dovolenke

Keďže rozvrh dovoleniek nie vždy odráža želania zamestnancov, je vhodné oboznámiť všetkých zamestnancov s jeho schválenou verziou. Ak to chcete urobiť, môžete poskytnúť špeciálny stĺpec vo forme plánu dovolenky („Som oboznámený s dátumami dovolenky“) alebo zostaviť zoznam oboznamovania.

! Poznámka: O dátume začiatku dovolenky uvedenom v pláne dovoleniek, zamestnávateľ je povinný upovedomiť každého zamestnanca proti podpisu najneskôr dva týždne vopred(Časť 3 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na tento účel môže byť príslušný stĺpec („Dátum začiatku dovolenky bol oznámený“) zahrnutý do formulára plánu dovolenky (list Rostrud z 30. júla 2014 N 1693-6-1). Možné sú aj ďalšie možnosti oznámenia zamestnancov, napríklad úvodné hárky, výpisy, úvodné vízum na objednávku dovolenky (Rostrudský list z 22. marca 2012 N 428-6-1). Zamestnávateľ samostatne určí najvhodnejší spôsob oznamovania dovolenky zamestnancom.

7. Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek

Pri zostavovaní plánu dovolenky musíte pochopiť, že ide o plánovací dokument vypracovaný na pomerne dlhé obdobie - rok. Preto je s najväčšou pravdepodobnosťou nemožné robiť bez úprav. Zmeny v pláne dovolenky je možné vykonať v nasledujúcich prípadoch:

  • pri odklade dovolenky so súhlasom zamestnanca, napríklad pri dočasnej invalidite počas dovolenky, pri omeškaní s výplatou dovolenky a pod. (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • pri prevode časti dovolenky v súvislosti s odvolaním zamestnanca z dovolenky (časť 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takom prípade musí byť nevyčerpaná časť dovolenky poskytnutá zamestnancovi kedykoľvek pre neho vhodnom;
  • pri odložení dovolenky na žiadosť zamestnanca. Ak zamestnanec nepatrí do „prednostných“ kategórií (pozri odsek 5), zamestnávateľ môže, ale nie je povinný zmeniť termíny plánovanej dovolenky.

V uvedených prípadoch musí zamestnanec na vykonanie zmien v pláne dovolenky napísať žiadosť o odloženie dovolenky. Na základe žiadosti je vydaný príkaz vedúceho na odloženie dovolenky. V čom zmeny sa prejavia v pláne dovoleniek:

  • V stĺpci 8 sa uvádza základ pre odloženie dovolenky - podrobnosti o príslušnom príkaze vedúceho;
  • V stĺpci 9 je uvedené nové obdobie dovolenky v súlade s objednávkou;
  • v stĺpci 10 „Poznámka“ môžete uviesť dôvod odloženia dovolenky (napríklad odvolanie zamestnanca z dovolenky)
  • V stĺpci 7 sa uvádza dátum alebo obdobie skutočne čerpanej dovolenky zamestnancom.

Uvažovaný postup pri zmenách rozvrhu dovoleniek je použiteľný v prípade odloženia plánovanej dovolenky tých zamestnancov, ktorí boli pôvodne zaradení do rozvrhu (t. j. pracujúcich v deň zostavenia rozvrhu). Ak zamestnanec bol prijatý po schválení rozvrhu dovolenky na nasledujúci rok možno informáciu o dovolenke takého zamestnanca vydať jedným z týchto spôsobov:

  • Príloha k schválenému rozvrhu dovoleniek. Aplikácia je zostavená v rovnakej forme ako samotný rozvrh a obsahuje iba informácie o dovolenke nového zamestnanca (zamestnancov). Rovnako ako rozvrh dovoleniek, žiadosť schvaľuje manažér.
  • Žiadne zmeny (dodatky) v akceptovanom pláne dovoleniek. Na tento účel nový zamestnanec napíše žiadosť vo voľnom formáte, v ktorej uvedie požadovaný dátum začiatku dovolenky a počet dní a zamestnávateľ vydá príkaz na poskytnutie dovolenky.

Zvolenú možnosť premietnutia informácií o dovolenkách nových zamestnancov (akceptovaných po schválení rozvrhu dovoleniek) je vhodné premietnuť do miestnych predpisov zamestnávateľa.

A na záver vyzdvihnime Kľúčové body týkajúce sa plánovania dovolenky:

  1. Prítomnosť rozvrhu dovolenky je povinná pre všetkých zamestnávateľov-právnické osoby a za jej neprítomnosť je stanovená administratívna zodpovednosť;
  2. Zamestnávateľ schvaľuje formulár dovoleniek samostatne (možno použiť jednotné tlačivo č. T-7);
  3. Poradie dovoleniek v rozvrhu určuje zamestnávateľ, nevyhnutne sa berú do úvahy želania iba niektorých zamestnancov;
  4. Zamestnávateľ je povinný oznámiť zamestnancom termín nástupu na dovolenku v súlade s rozvrhom.

Považujete tento článok za užitočný a zaujímavý? zdieľajte s kolegami na sociálnych sieťach!

Stále existujú otázky - opýtajte sa ich v komentároch k článku!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "priamy"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikálne"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = nepravda; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Normatívna základňa

  1. Zákonník práce Ruskej federácie
  2. Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej platby“
  3. Listy od Rostrud
  • zo dňa 30.07.2014 N 1693-6-1;
  • zo dňa 22.03.2012 N 428-6-1;
  • zo dňa 20.12.2011 číslo 3683-6-1

Zistite, ako čítať oficiálne texty týchto dokumentov v sekcii

Zákon určuje, že zamestnanec, ktorý pracuje v súlade s formalizovanou pracovnou dohodou, musí ísť na dovolenku aspoň raz v priebehu roka. S cieľom určiť, kedy ktorý zamestnanec ide na odpočinok, podnikateľský subjekt vypracuje osobitný harmonogram. Na tieto účely sa spravidla používa formulár dovolenkového plánu vo formulári T-7. Musí byť vystavený 2 týždne pred koncom kalendárneho roka.

Tento dokument je potrebný pre každý podnik z niekoľkých dôvodov. Na začiatok to vyžaduje súčasná legislatíva. Okrem toho je potrebné naplánovať čas dovoleniek kľúčových zamestnancov tak, aby sa výroba nezastavila z dôvodu ich súčasnej neprítomnosti vo firme.

Za vytvorenie dokumentu je zvyčajne zodpovedný pracovník HR. O želanom termíne robí rozhovory s vedúcimi všetkých divízií podnikateľského subjektu a tí zase zbierajú informácie od svojich podriadených. Ten musí uviesť dátumy, kedy chcú ísť budúci rok na dovolenku.

Ak je spoločnosť veľká a má veľa zamestnancov, potom je najlepšie začať s prípravou harmonogramu na jeseň. V rozvrhu sú zahrnutí všetci evidovaní zamestnanci vrátane všetkých administratívnych pracovníkov.

Pozor: Vyplnený harmonogram musí byť schválený 2 týždne pred koncom nového roka. Po tomto dni sa môžete zoznámiť so zamestnancami.

Všetky druhy odpočinku poskytované zamestnancom musia byť zahrnuté v rozvrhu:

  1. ročná dovolenka;
  2. dodatočná dovolenka;
  3. Dovolenky, ktoré zamestnanci predtým nevyužili.

V poslednom čase sa veľa diskutuje o tom, či sa predtým nevyužitý dovolenkový čas páli alebo nie. Nie, nevyhorí a zamestnanec ho môže v ďalších rokoch využívať v plnom rozsahu. Pre zamestnávateľa to však nie je výhodné. Po prvé, bude musieť zaplatiť značné platby za dovolenku, ak zamestnanec požiada o niekoľko rokov dovolenky naraz. Po druhé, neposkytnutie dovolenky načas je porušením zákona a v prípade odhalenia tejto skutočnosti môže inšpektorát práce uložiť pokutu až do výšky 50 tisíc rubľov.

Je rozvrh dovoleniek povinným dokumentom?

Dôležité: Zákonník práce stanovuje, že podnikateľské subjekty akejkoľvek formy vlastníctva, či už obchodné spoločnosti alebo podnikatelia so zamestnancami, sú povinní vypracovať rozvrh dovoleniek. A to treba dodržať, inak môže byť uložená pokuta podľa poriadku o správnych deliktoch.

Ak podnikateľ nemá najatých zamestnancov, nesmie zostavovať rozvrh dovoleniek. Jednotlivci, ktorí sú zamestnávateľmi, sú tiež oslobodení od vypracúvania tohto dokumentu.

Kedy sa zostavuje?

Zákonník práce určuje, že ak podnikateľský subjekt, firma aj podnikateľ, prijme zamestnancov, potom je povinný vypracovať a schváliť rozvrh dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok najneskôr dva týždne pred koncom bežného roka.

Aby ste mali čas pripraviť dokument včas, je najlepšie začať s jeho vypracovaním na jeseň. Treba brať do úvahy, že termín schválenia harmonogramu je z roka na rok do 17. decembra.

Ak dôjde k porušeniu lehôt, v ktorých musí byť harmonogram vypracovaný a schválený, potom bude podnikateľský subjekt niesť administratívnu zodpovednosť vo forme pokuty.

Za aké obdobie

Dôležité: Harmonogram sa vo firmách a podnikateľoch zostavuje na obdobie jedného roka. V tomto prípade sa príprava a schválenie nového dokumentu musí vykonávať každoročne.

Je to spôsobené tým, že nárok na čerpanie dovolenky a jej trvanie sa určuje v rámci jedného kalendárneho roka. Ročné plánovanie navyše umožňuje kontrolovať, či všetci zamestnanci využili právo ísť na dovolenku v danom roku.

Stiahnite si formulár dovoleniek na rok 2018

Súbory na stiahnutie:

Ukážka vyplnenia rozvrhu dovoleniek pomocou formulára T-7 v roku 2018

Pozrime sa na podrobný postup, ako vytvoriť plán dovolenky.

Najprv musíte napísať celý alebo skrátený názov organizácie alebo uviesť svoje celé meno. podnikateľ. Napravo od tohto stĺpca je tabuľka, do ktorej musíte zadať.

V organizácii môže byť vytvorený odborový orgán. Údaje o jeho písomnom stanovisku musia byť uvedené v stĺpcoch umiestnených v ľavej polovici formulára.

Ďalším krokom je zapísať si číslo rozvrhu, ako aj dátum jeho zostavenia. Neďaleko je tiež pole, v ktorom musíte uviesť rok platnosti dokumentu.

Pozor: Harmonogram dovoleniek schvaľuje vedúci spoločnosti alebo podnikateľ. Na tento účel sú na pravej strane špeciálne stĺpce, do ktorých uvádza svoje celé meno, podpis a funkciu. Vedľa napíše dátum schválenia harmonogramu.

Samotný doklad obsahuje tabuľku, do ktorej sa riadok po riadku zapisujú informácie o dovolenkách zamestnancov. Tabuľka sa vypĺňa tak, že najskôr sa zapíše názov oddelenia a až potom zoznam zamestnancov, ktorí sú v ňom zamestnaní.

IN stĺpec 1 je potrebné zadať názov oddelenia.

IN stĺpec 2 Názov pozície sa uvádza podľa informácií z personálnej tabuľky.

IN stĺpce 3 A 4 uveďte celé meno. zamestnanca, ako aj jeho personálne číslo.

Box 5 musí obsahovať celkový počet dní odpočinku, ktoré sú zamestnancovi v danom roku poskytnuté.

IN stĺpec 6 Zaznamenáva sa dátum, kedy si zamestnanec želá čerpať dovolenku. A ďalšie stĺpec 7 musíte zadať deň, kedy bola skutočne poskytnutá.

Ak sa dovolenka presunie na iný termín, tak box 8 zaznamenávajú sa údaje o objednávke, ktorou bol takýto prevod dohodnutý. IN stĺpec 9 je zadaný nový dátum začiatku dovolenky.

Box 10- voľný priestor, do ktorého si môžete robiť poznámky, že dovolenka bola odložená, zamestnanec musel byť odvolaný z poskytnutej dovolenky alebo iné podobné informácie.

Kompletne vyplnený dokument musí podpísať vedúci HR oddelenia.

Postup schvaľovania harmonogramu

Pozrime sa bližšie na to, ako vykonať schvaľovací postup:

  1. Ak existuje odborový orgán, musí sa mu predložiť na schválenie vypracovaný rozvrh dovoleniek na nasledujúci rok s priloženým sprievodným listom.
  2. Odborový orgán ho preskúma a po ukončení tohto procesu musí o predloženom doklade rozhodnúť s odôvodnením.
  3. Názor odborového zväzu môže byť pozitívny alebo negatívny. Ak tento orgán nesúhlasí s vypracovaným harmonogramom, konajú sa rokovania, v dôsledku ktorých musí dôjsť k dohode strán.
  4. Harmonogram dovoleniek na ďalší rok sa schvaľuje najneskôr dva týždne pred koncom bežného roka, teda najneskôr 17. decembra.
  5. Schvaľuje sa rozvrh dovoleniek. Môže byť schválený buď jeho vydaním, alebo nalepením špeciálnej pečiatky na samotný plán dovoleniek. Pohodlnejším spôsobom zadávania je zostavenie objednávky. Keďže v texte tohto príkazu môžu byť uvedení úradníci, ktorí sú zodpovední za jeho realizáciu, zdroje financovania dovoleniek, ako aj spôsob informovania zamestnancov o začiatku a konci dovolenky. Nakoľko je termín schválenia dovolenky stanovený, príkaz na jeho schválenie musí byť vydaný dva týždne pred koncom aktuálneho roka.

Kedy sa vykonajú zmeny v rozvrhu?

Existujúce ustanovenia legislatívnych aktov stanovujú možnosť zmien v už schválenom rozvrhu dovoleniek.

Každá strana však musí pamätať na to, že takáto udalosť je mierou nevyhnutnosti. Prevod dovolenky môže byť spojený s povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť dovolenku novým zamestnancom podniku v zákonom ustanovených lehotách.

Normy pracovného práva určujú prípady, kedy je potrebné vykonať zmeny v pláne dovolenky:

  • Keď zamestnanec pociťuje obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti.
  • Zamestnanec organizácie sa na dovolenke podieľal na plnení svojich občianskych povinností, keď zákon v tomto prípade stanovuje oslobodenie od práce.

Okrem toho existujúce normy ustanovujú povinnosť zamestnávateľa na žiadosť zamestnanca preplánovať dovolenku, ak ho administratíva neinformovala o začiatku tohto obdobia dva týždne vopred. Zamestnancovi spoločnosti k tomu stačí podať žiadosť vedeniu s novými termínmi na toto obdobie.

Vedenie spoločnosti má tiež právo preplánovať dovolenku svojho zamestnanca, ak sa zistí, že jeho neprítomnosť povedie k narušeniu podnikateľskej činnosti spoločnosti. V tomto prípade však zamestnanec musí dať súhlas.

Postup pri vykonávaní zmien v rozvrhu

Zmeny v rozvrhu, podľa ktorého sa poskytuje ročná platená dovolenka, môžu byť vykonané buď z iniciatívy zamestnanca spoločnosti alebo z podnetu vedenia.

V prvom prípade musíte urobiť nasledovné:

  • Zamestnanec vypracuje vyhlásenie, v ktorom uvedie dôvod odloženia dovolenky.
  • Žiadosť sa predkladá na posúdenie vedeniu spoločnosti, ktoré v súlade s výrobnou situáciou povoľuje alebo zakazuje prevod dovolenky.
  • Žiadosť obsahujúca kladné rozhodnutie riaditeľa sa odošle na personálnu službu, kde sa vygeneruje príkaz na vykonanie zmien v pláne dovoleniek.
  • Na základe žiadosti sa do stĺpca „Poznámka“ v rozvrhu dovolenky umiestni značka o prevode - odráža sa číslo došlej a dátum žiadosti.

Ak dôjde k zmenám v harmonograme kvôli potrebám výroby, postup sa líši od postupu uvedeného vyššie:

  • Informovanie zamestnanca o vzniknutej potrebe výroby a prerokovanie možnosti odloženia dovolenky.
  • Získanie písomného súhlasu zamestnanca, ktorému sa dovolenka odkladá.
  • Podpísaný dokument sa odošle na personálne oddelenie, aby zodpovedný odborník pripravil príkaz na odloženie dovolenky.
  • V pláne dovolenky sa v stĺpci „Poznámka“ odráža značka, ktorá obsahuje podrobnosti o súhlase s prevodom prijatého od zamestnanca.

Harmonogram dovoleniek podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie je dokument, ktorý sa musí vykonať a poskytnúť zamestnancom raz ročne. Schválenie harmonogramu sa musí zo zákona uskutočniť 2 týždne pred začiatkom Nového roka. Poskytovanie dovolenky je povinnosťou každej organizácie,

Vážený čitateľ! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte formulár online poradcu vpravo alebo zavolajte telefonicky.

Je to rýchle a bezplatné!

Ak harmonogram nie je zostavený včas, podnik môže byť potrestaný vo forme administratívnej zodpovednosti alebo sankcií.

Ako správne zostaviť plán dovolenky

Ak je firma veľká a má veľa zamestnancov, potom je rozumné zostaviť harmonogram pre každé oddelenie zvlášť. V malých organizáciách stačí vypracovať jeden dokument.

Pohodlný čas na odpočinok sa zostavuje pri komunikácii zamestnávateľa so zamestnancami, je však dôležité predchádzať prestojom vo výrobe z dôvodu nedostatku ľudí, preto treba harmonogram plánovať racionálne a správne.

Poskytovanie dovolenky podľa vlastného uváženia, bez ohľadu na dĺžku zamestnania zamestnanca, je ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie pre:

  1. Tehotné ženy a ženy po pôrode do 3 rokov veku dieťaťa.
  2. maloletí.
  3. Zamestnanci, ktorých manželky sú na dovolenke z dôvodu tehotenstva a pôrodu.
  4. Pre tých, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, sa poskytuje plánovaný odpočinok na hlavnom pracovisku.
  5. Manželia/manželky vojenského personálu majú podľa článku 11 federálneho zákona o postavení vojenského personálu právo na dovolenku súčasne s dovolenkou manžela/manželky.
  6. Černobyľské obete podľa čl. 14 zákona Ruskej federácie.

Všetci ostatní zamestnanci podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie ísť na dovolenku podľa harmonogramu av prvom roku po zamestnaní môžu ísť na dovolenku po 6 mesiacoch. Harmonogram je vypracovaný v jednotnej forme a pozostáva z 10 bodov.

V odseku 4 sa uvádza osobné číslo zamestnanca, ak mu bolo pridelené. Zapisujú sa pozície zamestnancov a názov podniku.

Stĺpce 7-10 ostanú prázdne a vyplnia sa po uplynutí dovolenky. Po skončení dovolenky sa zadá skutočný dátum ukončenia dovolenky.

Pri zmene termínu dovolenky je potrebné vyplniť stĺpce 8-9. Ak bol na žiadosť samotného zamestnanca vytvorený príkaz na odloženie dovolenky, zadanie údajov musí zodpovedať dátumu uvedenému v žiadosti. čl. 123 umožňuje prevod dovolenky, ale zamestnávateľ musí oznámiť začiatok dovolenky vopred, inak budú porušené podmienky vyplácania dovolenky; v dôsledku predčasnej neprítomnosti zamestnanca v práci môže podnik utrpieť značné straty .

V stĺpci „Poznámka“ je možné uviesť dôvod neposkytnutia dovolenky zamestnancovi, ako aj predĺženie, alebo naopak krátenie. V niektorých prípadoch môže dovolenka presiahnuť zákonom ustanovených 28 kalendárnych dní alebo naopak 2 týždne; druhú časť dovolenky je možné čerpať v inom požadovanom termíne, teda ísť na dovolenku 2-krát do roka, ale len po predchádzajúcej dohode s vedúcim podniku.

Do rozvrhu je možné pridávať dodatky a ďalšie detaily a stĺpce. Zamestnávateľ je povinný oznámiť nastávajúcu dovolenku zamestnancovi najneskôr 14 dní pred jej nástupom podľa rozvrhu, to znamená, že pri zostavovaní rozvrhu na 1 rok musí byť jeho schválenie najneskôr do 17. decembra bežného roka.

Schválený dokument je záväzný pre zamestnávateľa aj zamestnanca.

1. Čo je potrebné zahrnúť do rozvrhu

Rozvrh zahŕňa:

  1. Základná platená dovolenka raz ročne.
  2. Dodatočná platená dovolenka raz ročne.
  3. Predtým nevyužitá dovolenka alebo jej časť.
  4. Presun dovolenky na budúci rok.
  1. Neplnoletí do 31 dní.
  2. Osoby so zdravotným postihnutím do 31 dní.
  3. Pre učiteľov do 42-56 dní.
  4. Pre štátnych zamestnancov do 30-35 dní.

Výročnýza predpokladu, že:

  1. Práca v nebezpečných, nebezpečných odvetviach.
  2. S nepravidelným pracovným časom.
  3. Pre robotníkov na Ďalekom severe.
  4. V iných prípadoch ustanovených zákonmi Ruskej federácie.

Zamestnávatelia majú s prihliadnutím na svoje finančné a výrobné možnosti právo samostatne poskytnúť dodatočnú dovolenku svojim zamestnancom, postup poskytovania je uvedený v zmluve alebo predpise. Prihliada sa na stanovisko odborovej organizácie alebo iného voleného orgánu pôsobiaceho v konkrétnom podniku.

Ak má zamestnanec právo na predĺženú dovolenku v trvaní 30 dní, za dlhodobú službu (8 dní), za nadčas (3 dni), za prácu v škodlivých podmienkach (7 dní), spočítajú sa všetky dni. Celkovo má zamestnanec právo na odpočinok 48 dní, čo je zaznamenané aj v rozvrhu a zamestnanec má právo rozdeliť si dovolenku na časti, ako to dnes robí veľa ľudí.

V rozvrhu musia byť uvedené aj osoby, ktoré majú právo čerpať dovolenku v akomkoľvek vhodnom čase. Svoje rozhodnutie o udelení dovolenky môžu v priebehu roka zmeniť a zamestnávateľ im nemôže odmietnuť, čo znamená, že je potrebné vykonať príslušné zmeny v rozvrhu.

2. Zamestnanecký prieskum

Pri vytváraní harmonogramu je dôležitý rozhovor so zamestnancami. Každý zamestnanec môže vyjadriť svoju preferenciu, kedy a na koľko dní mu vyhovuje ísť na dovolenku. Prieskum vykonáva personálna služba alebo samostatný poverený pracovník, ktorý je k dispozícii v každej divízii veľkej organizácie.

Vedúci predajne alebo HR oddelenie môžu viesť rozhovory so zamestnancami. Po prieskume sa na každom oddelení vypracuje predbežný rozvrh dovoleniek, po ktorom sa všetky rozvrhy z každého oddelenia prenesú na personálne oddelenie, kde sa upravia s prihliadnutím na celý výrobný proces.

Dokument musí byť dohodnutý so zamestnancami, šéfom a vedúcim oddelenia. Výsledkom je príprava jednotného dokumentu pre celú organizáciu, prípadne jeho fragmentácia na služby, oddelenia a divízie.

3. Ak zostávajú dni za minulý rok

Často sa stáva, že zamestnanec si ponechá nevyčerpané dni dovolenky za predchádzajúci a dokonca aj predchádzajúci rok. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je však práca bez dovolenky dlhšia ako 24 mesiacov zakázaná. Ak sú nevyčerpané dni dovolenky za predchádzajúce roky, potom sa dovolenka poskytne najskôr za aktuálny rok, potom dni za predchádzajúce roky.

Môžu byť použité kedykoľvek na žiadosť zamestnanca, avšak po predchádzajúcej dohode s jeho zamestnávateľom. Nevyužité dni sa evidujú aj v rozvrhu. Ak dni nie sú zaznamenané v rozvrhu, zamestnanec ich môže jednoducho stratiť, neuplatniť právo, ale obnoviť ich po dohode s vedúcim podniku. Nevyužité dni je možné vziať nie okamžite, ale po častiach, roztrúsených po celý rok.

Formulár T-7

Formát T-7 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004. Do roku 2013 bolo vymazanie niektorých stĺpcov v dokumente zakázané. Dnes je forma vypracovania dokladov povolená samostatne, ale detaily podľa primárnej účtovnej dokumentácie musia byť zohľadnené v plnom rozsahu.

Jednotná forma je jednoduchšia a pohodlnejšia na používanie. Mnoho podnikov ho používa dodnes. Formát T-7 schvaľuje každoročne riaditeľ spoločnosti (podniku), podpisom všetkých vedúcich oddelení a vedúceho personálu.

Harmonogram dovoleniek a odborová organizácia

Predtým bol rozvrh dovoleniek dohodnutý s odborovou organizáciou. Dnes sa podľa Zákonníka práce Ruskej federácie toto schválenie nevyžaduje. Ak podnik nemá odborový orgán, vo vzore sa uvedie jeho absencia. Aj pri návrhu harmonogramu ho treba pred schválením konateľom dohodnúť s odborovou organizáciou.

Najprv dostane projekt na podpis vedúci personálneho oddelenia, potom vedúci oddelenia a až potom odborová organizácia na posúdenie. Ďalej, po dohode s odborovou organizáciou, harmonogram podpíše vedúci podniku, nadobudne platnosť a zamestnanci ho už nemôžu napadnúť.

Ako previesť dovolenku na zamestnanca

Často z osobných dôvodov alebo v prípade potreby výroby je potrebné preplánovať dovolenku zamestnanca. Ak to chcete urobiť, musíte napísať vyhlásenie a predložiť ho svojmu manažérovi. Ak prevod nie je škodlivý pre celý podnik a nemá negatívny vplyv na produktivitu práce, možno ho previesť na základe príkazu vydaného manažérom.

V tomto prípade sú v pláne v stĺpcoch 7-9 uvedené poznámky s uvedením dôvodu zrušenia dovolenky v plánovanom čase. V stĺpci 10 „Poznámka“ sa po odložení dovolenky zadáva nový dátum.

Chyby a príklady pri zostavovaní harmonogramu

Ak je harmonogram zostavený nesprávne, s chybami, v konečnom dôsledku to povedie k:

  1. Ťažkosti pri hľadaní alebo nahradení osoby, ktorá odišla na dovolenku.
  2. Problémy s výpočtom mzdy za dovolenku.
  3. Narušenie výrobného procesu.

Ak dôjde k porušeniu lehôt na vypracovanie zmluvy, bude spoločnosť pre právnické osoby vystavená sankciám až do výšky 5 000 rubľov. osoby - 30 - 50 000 rubľov, tiež pozastavenie podniku na obdobie do 3 mesiacov.

Zostavenie harmonogramu sa považuje za nesprávne, ak:

  1. Boli porušené lehoty na vyhotovenie dokumentu.
  2. Právo na ľubovoľný odpočinok určitým kategóriám zamestnancov zákon nepriznáva.
  3. Priania zamestnancov boli ignorované, dátum dovolenky nezodpovedal ich požiadavkám.
  4. V grafe sú skutočne pracujúci ľudia označení ako brigádnici.
  5. Dátumy dovolenky uvedené v dokumente nezodpovedajú skutočnému dátumu, kedy zamestnanec odišiel na dovolenku.
  6. Prijatie nového zamestnanca sa v hlásení zmien nezaznamenáva.

Existuje niekoľko hlavných pravidiel pre vypracovanie dokumentu:

  1. Je nemožné, aby vedúci a zástupca oddelenia toho istého útvaru išli na dovolenku súčasne.
  2. Nie je možné povoliť odchod viacerých zamestnancov naraz, jednotka musí neustále fungovať.
  3. Jednoodboroví špecialisti nemôžu ísť na dovolenku všetci naraz.
  4. Je lepšie rozdeliť si neodpracované dni na časti, ako poskytnúť zamestnancovi všetky dni naraz.
  5. Rozdelenie dovoleniek musí byť správne, bez ohrozenia pracovného procesu.
  6. Pre zamestnancov je lepšie urobiť prieskum so zamestnancami vopred a zohľadniť ich názor pri zostavovaní harmonogramu, ako neskôr prerábať dokument, strácať čas a nervy.

Vzorový plán dovolenky

Rozpis dovoleniek je povinný udržiavať každý právny subjekt. tvár. Ak neexistuje, inšpektori práce ukladajú podniku administratívnu zodpovednosť. Je dôležité správne zostaviť harmonogram, aby práca podniku bola plynulá a neprerušovaná.

Pri zostavovaní dokumentu je dôležité vziať do úvahy zameniteľnosť zamestnancov. Harmonogram zostavujú kompetentné orgány, najmä personálne oddelenie, ktoré je schopné zodpovedne a kompetentne pristupovať k príprave dokumentu s prihliadnutím na všetky želania a práva zamestnancov.

Rozvrh dovoleniek je povinný dokument pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Schvaľuje sa najneskôr dva týždne pred začiatkom roka, na ktorý sa tento harmonogram zostavuje (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie), t.j. najneskôr do 17. decembra. Harmonogram dovoleniek na rok 2021 musel byť schválený najneskôr 17.12.2020.

Harmonogram dovolenky: ako ho správne zostaviť

Niektorí účtovníci sa pýtajú: ako vytvoriť plán dovolenky? V skutočnosti by príprava tohto dokumentu nemala spôsobovať žiadne zvláštne ťažkosti. Ale pri zostavovaní plánu dovolenky musíte vziať do úvahy niektoré nuansy.

Harmonogram dovoleniek: pravidlá registrácie a zmeny

Pri príprave rozvrhu dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok má zmysel najskôr dohodnúť čas dovolenky tých zamestnancov, ktorí na ňu majú nárok, v čase, ktorý im vyhovuje.

  • manželia, ktorých manželky sú na materskej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • brigádnikov. Faktom je, že tejto kategórii pracovníkov sa musí poskytnúť dovolenka v rovnakom čase ako dovolenka na hlavnom pracovisku (článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • maloletí pracovníci (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • čestní darcovia Ruska (článok 1, odsek 1, článok 23 federálneho zákona z 20. júla 2012 N 125-FZ);
  • manželia/manželky vojenského personálu, ktorí plánujú dovolenku v rovnakom čase ako ich manželia (doložka 11, článok 11 federálneho zákona z 27. mája 1998 N 76-FZ);
  • Obete v Černobyle (článok 5 článku 14 zákona Ruskej federácie z 15. mája 1991 N 1244-1).

Je lepšie zbierať vyhlásenia od takýchto zamestnancov, v ktorých uvádzajú svoje želania týkajúce sa dátumov dovolenky. Tieto vyhlásenia potvrdia, že ste týmto zamestnancom skutočne poskytli dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje. Je však potrebné mať na pamäti, že zamestnanec môže následne zmeniť názor a zmeniť požadovaný čas dovolenky. V tomto prípade má tiež zmysel získať zodpovedajúce vyhlásenie od zamestnanca.

Čo zahrnúť do plánu dovolenky

Naša tabuľka vám pomôže pochopiť, ako sa zostavuje plán dovolenky a čo sa v ňom odráža:

Čo zobraziť v grafike Komentár
Zoznam zamestnancov Harmonogram odráža absolútne všetkých zamestnancov, s ktorými bola uzatvorená pracovná zmluva.
Počet dní dovolenky Uvádza sa počet dní dovolenky, na ktoré má konkrétny zamestnanec nárok. Najlepšie je uviesť všetky dni dovolenky pripadajúce zamestnancovi. Za týmto účelom spočítajte dni (dni na rok, na ktorý sa zostavuje plán dovoleniek a dni nečerpané za predchádzajúce roky) a dni pridelené zamestnancovi v súlade so zákonom a/alebo na základe kolektívna zmluva/miestny predpis (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Predpokladaný dátum začiatku dovolenky Tu môžete reflektovať buď konkrétny dátum alebo jednoducho mesiac, v ktorom zamestnanec odíde na dovolenku. Ak je však uvedený iba mesiac, zamestnanec bude musieť napísať žiadosť o dovolenku s uvedením konkrétneho dátumu. Ak je dátum uvedený v pláne dovolenky pôvodne a zamestnanec ide na dovolenku striktne podľa plánu, takéto vyhlásenie sa nemusí písať.
Mimochodom, ak je vo vašom rozvrhu uvedený iba mesiac dovolenky, odporúčame vám v miestnom regulačnom akte (LNA) ustanoviť, že zamestnanec musí podať žiadosť o dovolenku s konkrétnym dátumom začiatku najneskôr dva týždne pred ísť na dovolenku. Po prvé, je to potrebné, aby zamestnávateľ mal čas informovať zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). A po druhé, aby účtovné oddelenie malo čas včas vypočítať a zaplatiť dovolenku (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Možnosť rozdelenia dovolenky na časti Rozvrh môže byť doplnený o zodpovedajúci stĺpec, v ktorom sa zamestnanci podpíšu a vyjadria súhlas s odchodom po častiach. Je dôležité mať na pamäti, že aspoň jedna časť dovolenky musí byť aspoň 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Rozpis dovoleniek:

Zamestnávateľ má právo vypracovať si vlastnú formu rozvrhu dovoleniek. Toto tlačivo je potrebné priložiť ako prílohu k účtovnej zásade. Alebo môžete použiť jednotný formulár T-7 „Rozvrh dovoleniek“ (schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1).

Harmonogram dovoleniek: formulár

Ak sa stále rozhodnete nevyvíjať svoj vlastný formulár dovolenkového plánu, môžete si stiahnuť formulár jednotného plánu dovolenky.

Objednávka podľa plánu dovolenky: vzorka

Na schválenie rozvrhu dovoleniek nie je potrebné vydávať príkaz ako samostatný dokument. Veď podpis vedúceho organizácie/individuálneho podnikateľa, ktorý schvaľuje rozvrh dovoleniek na ďalší rok, je umiestnený na samotnom rozvrhu.

Zamestnávateľ môže napríklad vydať príkaz, ktorým zaviaže vedúcich oddelení zhromažďovať a odovzdávať údaje o dovolenkách jemu podriadených zamestnancov s cieľom pripraviť jednotný rozvrh dovoleniek.

Schválenie rozvrhu dovoleniek

Plán dovolenky schvaľuje vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ. Okrem toho, ak existuje odborová organizácia, zamestnávateľ musí pri schvaľovaní plánu dovolenky na budúci rok zohľadniť jej stanovisko (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po schválení plánu dovoleniek manažérom musia byť zamestnanci oboznámení s týmto plánom. V opačnom prípade nebude tento dokument pre nich záväzný (články 22, 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je lepšie oboznámiť zamestnancov s plánom dovoleniek proti podpisu. Na tento účel je možné harmonogram doplniť o stĺpec „Prečítal som si harmonogram (dátum, podpis).

Vzorový plán dovoleniek na rok 2020

Pri príprave rozvrhu dovoleniek môžete využiť náš.

Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek

Zamestnávateľ nemôže predvídať všetky možné personálne pohyby na rok dopredu. Napríklad prepúšťanie zamestnancov, odklad dovolenky či odvolanie z nej. Preto je nevyhnutné vykonať rôzne zmeny v pláne dovoleniek.

Kde sa zmeny prejavia v pláne dovoleniek?

Na zohľadnenie zmien sa používajú stĺpce 7-10 formulára jednotného rozvrhu dovolenky (formulár T-7):

  • V stĺpci 7 sa uvádza skutočný dátum, kedy zamestnanec odišiel na dovolenku;
  • V stĺpci 8 je uvedený doklad, na základe ktorého bol plánovaný dátum nástupu na dovolenku posunutý. Takýmto dokumentom môže byť napríklad žiadosť zamestnanca so žiadosťou o odloženie dovolenky potvrdená manažérom (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • v stĺpci 9 je potrebné uviesť predpokladaný termín dovolenky. Napríklad, ak sa zamestnanec rozhodne presunúť si dovolenku na obdobie, keď je manželka na materskej dovolenke;
  • Stĺpec 10 odráža rôzne poznámky.

Mimochodom, má zmysel doplniť plán dovolenky o stĺpec „Prečítal som si zmeny“, v ktorom sa zamestnanci podpíšu po úpravách tohto dokumentu. Okrem toho je lepšie zaregistrovať termín na podanie žiadosti o odloženie dovolenky v LNA. Opäť preto, aby účtovné oddelenie mohlo zamestnancovi včas vypočítať a vyplatiť dovolenku.

Dopĺňanie plánu dovoleniek

Stáva sa, že po schválení harmonogramu dovoleniek na ďalší rok sa prijímajú noví zamestnanci. Čo robiť s harmonogramom v tejto situácii? Zákonník práce nezaväzuje zamestnávateľa, aby už schválený rozvrh dovoleniek dopĺňal. Tie. Novoprijatým zamestnancom možno poskytnúť voľno len na základe ich žiadosti.

Pravdaže, nikto nezakazuje doplniť schválený rozvrh dovoleniek informáciami o dovolenkách pre nových zamestnancov. Dá sa to urobiť schválením dodatočného rozvrhu dovoleniek, ktorý obsahuje informácie o plánovanom dátume začiatku dovolenky len pre nových zamestnancov.

Ako dlho by ste mali dodržiavať plán dovolenky?

Tento dokument musíte uchovávať jeden rok (článok 693 zoznamu, schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558)

Zodpovednosť za chýbajúci rozvrh dovoleniek

Neexistencia rozvrhu dovolenky ohrozuje zamestnávateľa pokutou vo výške (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

  • od 30 000 rubľov. do 50 000 rubľov. pre samotnú organizáciu od 1 000 rubľov. do 5000 rubľov. - pre svojich úradníkov;
  • od 1000 rubľov. do 5000 rubľov. pre individuálnych podnikateľov.

Dovolenka v časovom rozvrhu

Špecifický kód dovolenky v výkaze pracovného času (formulár č. T-12 alebo formulár č. T-13, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1) sa uvádza v závislosti od typ dovolenky:

Typ dovolenky Písmenový kód Číselný kód
Ročná základná platená dovolenka OD 09
Ročná dodatočná platená dovolenka OD 10
Neplatené voľno poskytnuté zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa PRED 16
Neplatené voľno, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť zo zákona OZ 17
Dodatočná ročná dovolenka bez odmeny (napríklad ustanovená kolektívnou zmluvou) DB 18
Materská dovolenka/adopcia R 14
Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa chladiaca kvapalina 15
Platené študijné voľno U 11
Neplatené študijné voľno UD 13

Časový výkaz je označený buď abecedným alebo číselným kódom - nemusíte uvádzať oba kódy.

Dovolenka v časovom výkaze: ukážka

Pozrime sa na príklad, ako sa dovolenka odráža v časovom výkaze.

Príklad. Robotníčka Petrova E.F. ročná základná platená dovolenka bola poskytnutá na 7 kalendárnych dní od 8. apríla 2019. Na strane 2 pracovného výkazu vo formulári T-12 za prvý polrok* budú zápisy pre tohto zamestnanca vyzerať takto:

1 2 3 5 6 48
Číslo v poradí Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie) Personálne číslo Poznámky o dochádzke a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Celkom odpracovaných za prvú polovicu mesiaca
4
1 Petrova Elena Fedorovna, účtovníčka 054 ja ja ja ja ja IN IN OD OD OD OD OD OD OD ja
8 8 8 8 8 8

Nuansy odrážania dovolenky v časovom výkaze

Keď už hovoríme o uvádzaní dní dovolenky v časovom výkaze, je dôležité poznamenať, že:

  • dni pracovného pokoja spadajúce do obdobia dovolenky sú označené písmenovým kódom „B“ alebo digitálnym kódom „26“. Takéto dni sa napokon nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);
  • Ak zamestnanec ochorie počas dovolenky, môže byť potrebné vykonať opravy v dochádzkovom výkaze. Napríklad v situácii, keď si zamestnanec nepredĺžil dovolenku na sick days, ale rozhodol.

Za rok 2019, aby sme sa vyhli sťažnostiam a pokutám od štátneho inšpektora práce? V článku vám ponúkame praktický návod, ako si správne zostaviť rozvrh dovoleniek, vzorový formulár na rok 2019 a stiahnuť si štandardizovaný formulár dokumentu.

Harmonogram dovoleniek: Zákonník práce Ruskej federácie o povinných požiadavkách

Otázky poskytovania určitých druhov dovoleniek zamestnancom sa posudzujú podľa noriem kapitoly 19 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Základná a dodatková dovolenka sa poskytuje zamestnancom podľa rozvrhu dovoleniek, ktorých dodržiavanie ukladajú zamestnávateľovi normy čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa ustanovení tohto článku:

    prítomnosť rozvrhu je povinná pre zamestnávateľa a zamestnanca;

    zostavenie harmonogramu na nasledujúci pracovný rok sa vykonáva najneskôr dva týždne pred koncom bežného roka;

    rozvrh sa vytvára s prihliadnutím na želania a po dohode so zamestnancami a odborovou organizáciou (ak existuje).

Nedodržanie rozvrhu hrozí zamestnávateľovi pokutou podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie: 1-5 tisíc rubľov. pre individuálnych podnikateľov a úradníkov, 30-50 tisíc rubľov. pre právnické osoby.

chyba: Obsah je chránený!!