การกรอกตัวอย่างแผ่นงานวันหยุด จะสร้างตารางวันหยุดได้อย่างไร? ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

1. ใครต้องจัดทำตารางวันหยุดและทำไม

2. จะเตรียมตารางวันหยุดอย่างไรและข้อมูลที่ต้องรวมไว้ด้วย

3. จะทำอย่างไรหากวันหยุดพักผ่อนจริงไม่ตรงกับที่วางแผนไว้ในกำหนดการ

ทุกคนรู้ดีว่าการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีเป็นสิทธิที่ไม่อาจโต้แย้งได้ของพนักงานที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ความจริงที่ว่าการให้ลาดังกล่าวเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างและไม่ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกจ้างเองมักถูกลืมไป อันที่จริงบ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่พนักงานไม่กระตือรือร้นที่จะลาพักร้อนตามกฎหมายด้วยเหตุผลบางประการและนายจ้างไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากนัก อย่างไรก็ตามประมวลกฎหมายแรงงานมีความรุนแรงในเรื่องนี้: "ห้ามไม่ให้มีการลาโดยจ่ายเงินรายปีเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน" (ส่วนที่ 4 ของส่วนที่ 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะ “บังคับ” ลูกจ้างให้ใช้วันลาพักร้อนที่จัดสรรไว้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานได้อย่างไร? คำตอบนั้นง่าย: เนื่องจากความรับผิดชอบในการจัดหาวันลาพักร้อนให้ตรงเวลาแก่พนักงานเป็นหน้าที่ของนายจ้าง เขาจึงต้องดูแลแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจำนวนวันลาพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ ตลอดจนตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันเหล่านี้ถูกใช้ ตารางวันหยุดเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เหตุใดคุณจึงต้องมีตารางวันหยุดและจะจัดทำอย่างไร อ่านเพิ่มเติมในบทความ

ทำไมคุณถึงต้องมีตารางวันหยุด?

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วัตถุประสงค์หลักของตารางวันหยุดคือเพื่อกำหนดลำดับการจ่ายวันหยุดประจำปีให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกัน ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นจำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

! บันทึก:การกำหนดตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลนายจ้างทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน การขาดตารางวันหยุดถือเป็นความผิดด้านการบริหารสำหรับค่าคอมมิชชั่นซึ่งมีบทลงโทษดังต่อไปนี้ (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;
• สำหรับนิติบุคคล - ปรับ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

ควรสังเกตว่าผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะทำโดยไม่ต้องกำหนดวันหยุดโดยกำหนดขั้นตอนในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนแบบชำระเงินรายปีตามข้อตกลงกับพนักงาน (มาตรา 305 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 ไม่ . 3683-6-1). อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีที่ผู้ประกอบการจะจัดทำตารางวันหยุด เนื่องจากพวกเขายังต้องรับผิดชอบในการดูแลให้พนักงานใช้วันหยุดของตนได้ทันเวลาและตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด

เหตุใดจึงจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุด มาร่างขอบเขตหลักของการใช้เอกสารนี้:

• เพื่อให้นายจ้างไม่ “ลืม” จัดให้มีการลาประจำปีแก่ลูกจ้าง และลูกจ้างไม่ “ลืม” ใช้งาน
• เพื่อสร้างลำดับวันหยุดที่เหมาะสมที่สุดโดยคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานแต่ละคนลักษณะของกระบวนการผลิต (ฤดูกาล) ฯลฯ
• เพื่อใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในกำหนดการเกี่ยวกับจำนวนวันลาพักร้อนของพนักงานที่วางแผนไว้ในปีหน้าเพื่อจัดทำและ;
• ตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่นายจ้างกำหนดเอง

ขั้นตอนการกำหนดตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดถูกจัดทำขึ้นสำหรับปีปฏิทินและจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีถัดไป (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น กำหนดการปี 2559 จะต้องได้รับการอนุมัติก่อนวันที่ 17 ธันวาคม 2558 อย่างไรก็ตามก่อนที่จะอนุมัติตารางวันหยุดจะต้องร่างขึ้นก่อน พิจารณาว่าขั้นตอนการเตรียมตารางวันหยุดประกอบด้วยขั้นตอนใดบ้าง

1. การอนุมัติแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดพักร้อน

2. การอนุมัติขั้นตอนการจัดทำและตกลงตารางวันหยุด

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน จำนวนแผนกโครงสร้างและปัจจัยอื่น ๆ กระบวนการเตรียมและตกลงกำหนดการลาพักร้อนสำหรับทั้งองค์กรอาจใช้เวลานานมาก ดังนั้นขั้นตอนการเตรียมการจึงต้องกำหนดไว้ในเอกสารข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

• ในพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น (ข้อบังคับแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม)
• ในลำดับที่แยกต่างหาก

ในเอกสารที่ควบคุมขั้นตอนการเตรียมตารางวันหยุดขอแนะนำให้สะท้อนข้อมูลต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• ผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด
• แวดวงบุคคลที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่วางแผนวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน (เช่นหัวหน้าแผนก)
• กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้ กำหนดเวลาในการตกลงวันหยุด กำหนดเวลาในการส่งกำหนดการเพื่อให้ผู้จัดการลงนาม

3. รวมวันหยุดพักผ่อนไว้ในตารางด้วย

กำหนดการควรรวมวันหยุดต่อไปนี้เนื่องจากพนักงาน:

• การลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี ตามกฎแล้วระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคนงานบางประเภทมีสิทธิ์ลาเพิ่มเติมได้ (คนงานอายุต่ำกว่า 18 ปี คนพิการ ครู ข้าราชการ)
• วันหยุดที่จ่ายเพิ่มเติมประจำปี ควรจัดให้มีการลาดังกล่าวสำหรับพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย พนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ ทำงานใน Far North และในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์)
• วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและโอนไปยังปีถัดไป

ดังนั้นในตารางวันหยุดจึงจำเป็นต้องวางแผนสำหรับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับจำนวนวันลาประจำปีทั้งหมดเนื่องจากเขา (หลักและเพิ่มเติม) รวมถึงยอดวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในช่วงปลายปี

! บันทึก:ตารางวันหยุดจัดทำขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน: ทั้งที่ทำงานในสถานที่ทำงานหลักและพนักงานนอกเวลา บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างทางแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตารางเนื่องจากไม่มีสิทธิ์ลาพักร้อนประจำปี ตารางวันหยุดไม่สะท้อนถึงการลาเพื่อบริหาร (ไม่ได้รับค่าจ้าง) การลาเพื่อคลอดบุตร หรือการลาเพื่อดูแลเด็ก

4. การคำนวณวันลาพักร้อนให้รวมอยู่ในตาราง

ในการพิจารณาว่าควรวางแผนวันลาพักร้อนกี่วันในกำหนดการในปีถัดไปสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้อง:

• กำหนดวันสิ้นสุดของ “ปีทำงาน” ของพนักงาน นั่นคือวันที่ปีหน้าสิ้นสุดนับจากวันที่เข้าทำงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 24 มิถุนายน 2014 วันที่นั้นจะเป็นวันที่ 23 มิถุนายนของปีถัดไป
• รวมพนักงานไว้ในตารางวันหยุดในลักษณะที่เมื่อสิ้นสุด "ปีทำงาน" เขาจะไม่มีวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ (ซึ่งจำเป็นในมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน กฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามการลา "ล่วงหน้า" นั่นคือสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน สิ่งสำคัญคือในแต่ละปีพนักงานใช้วันหยุดไม่น้อยกว่าที่เขามีสิทธิ์

ตัวอย่าง.

ผู้จัดการ Savina O.Yu. เข้าทำงานวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ในตารางวันหยุดปี 2558 ควรวางแผนวันหยุดพักผ่อนสำหรับปีทำงานตั้งแต่วันที่ 24/06/2557 ถึง 23/06/2558 ตามจำนวนวันหยุดพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ ณ วันที่ 31/12/2557 การลานี้ต้องใช้ตามที่กำหนดภายในวันที่ 23 มิถุนายน 2014 วันหยุดในปีทำงานถัดไปตั้งแต่วันที่ 24/06/2558 ถึง 23/06/2559 สามารถรวมไว้ในตารางวันหยุดปี 2558 และในกำหนดการปี 2559 (หรือทั้งสองอย่าง)

! บันทึก:เมื่อแบ่งการลาพักร้อนประจำปีของพนักงาน (วันหยุดหนึ่งปีทำงาน) ออกเป็นส่วน ๆ จำเป็น (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ความยินยอมของพนักงาน (เช่น ในรูปแบบของใบสมัคร)
• เพื่อให้วันหยุดนี้อย่างน้อยส่วนหนึ่งมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

5.คำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน

ลำดับวันหยุดพักผ่อนตามตารางถูกกำหนดและอนุมัติโดยนายจ้าง(มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันเขาสามารถ (แต่ไม่จำเป็น) คำนึงถึงความต้องการของพนักงาน นั่นคือนายจ้างมีสิทธิตามดุลยพินิจของตนในการกระจายวันลาพักร้อนของพนักงานโดยคำนึงถึงความต้องการของกระบวนการผลิตหรือลักษณะของกิจกรรม (ฤดูกาล) ตัวอย่างเช่น หากช่วงฤดูหนาวไม่ใช่ "ฤดูกาล" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งาน บริการ) นายจ้างก็สามารถวางแผนวันลาพักร้อนของพนักงานในช่วงเวลานี้ได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อขจัดความขัดแย้งและความขัดแย้งกับพนักงาน เป็นการดีกว่าที่จะจัดให้มีคุณสมบัติดังกล่าวทั้งหมดของการจัดหาวันหยุดพักผ่อนในพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น (กฎระเบียบเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม)

ในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างจะพบกับลูกจ้างครึ่งทาง และหากเป็นไปได้ ให้คำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงด้วย ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี เช่น:

• รวบรวมใบสมัครจากพนักงานเพื่อรวมวันลาพักร้อนไว้ในตาราง
• โดยจัดทำแบบสอบถามเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุดพักผ่อนในปีหน้า

! บันทึก:พนักงานบางคนได้รับเงินเดือนประจำปี ควรอนุญาตให้ลาได้ตามคำขอเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา(ส่วนที่ 4 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานดังกล่าวได้แก่:

• ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานนอกเวลา (อนุญาตให้ลาพร้อมกันกับการลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่คู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (อนุญาตให้ลาพร้อมกันกับการลาของคู่สมรส) (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร");
• ผู้หญิงก่อนหรือหลังลาคลอดบุตรทันทีรวมทั้งเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดพนักงานดังกล่าวจะขอข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดตามแผนก่อนเนื่องจากจะต้องคำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีการวางแผนการลาพักร้อนของพนักงานตามประเภทที่ระบุไว้ในกำหนดการในระหว่างปีเขาอาจเปลี่ยนใจและเขียนใบสมัครลาพักร้อนจากวันที่อื่น ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องอำนวยความสะดวกให้กับลูกจ้างและกำหนดวันหยุดพักร้อนใหม่

6. แจ้งพนักงานเรื่องการลาพักร้อน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไป จึงแนะนำให้พนักงานทุกคนทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถจัดทำคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ ฉันคุ้นเคยกับวันหยุด”) หรือจัดทำเอกสารสร้างความคุ้นเคย

! บันทึก:เกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบล่วงหน้าไม่เกินสองสัปดาห์(ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์นี้ สามารถรวมคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ("วันที่เริ่มต้นของวันหยุดได้รับแจ้ง") ไว้ในแบบฟอร์มกำหนดวันหยุด (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 N 1693-6-1) ตัวเลือกอื่นในการแจ้งพนักงานก็เป็นไปได้เช่นกัน เช่น เอกสารแนะนำ คำชี้แจง วีซ่าเบื้องต้นเกี่ยวกับคำสั่งลาพักร้อน (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 N 428-6-1) นายจ้างกำหนดวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลาโดยอิสระ

7. การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นเอกสารการวางแผนที่จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลานานพอสมควร - หนึ่งปี ดังนั้นจึงเป็นไปได้มากที่จะดำเนินการโดยไม่มีการปรับเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเลื่อนวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง เช่น กรณีทุพพลภาพชั่วคราวระหว่างลาพักร้อน กรณีล่าช้าในการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน เป็นต้น (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• เมื่อโอนวันหยุดบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้จะต้องจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนส่วนที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเขา
• เมื่อเลื่อนวันหยุดตามคำร้องขอของพนักงาน หากพนักงานไม่อยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" (ดูย่อหน้าที่ 5) นายจ้างอาจเปลี่ยนแปลงวันลาพักร้อนที่วางแผนไว้ได้ แต่ไม่มีภาระผูกพัน

ในกรณีที่ระบุไว้ ในการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อเลื่อนวันหยุด ตามใบสมัครมีการออกคำสั่งจากผู้จัดการให้เลื่อนวันหยุดออกไป โดยที่ การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุด:

• คอลัมน์ 8 ระบุพื้นฐานสำหรับการเลื่อนวันหยุด - รายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการ
• คอลัมน์ 9 ระบุช่วงวันหยุดใหม่ตามลำดับ
• ในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” คุณสามารถระบุเหตุผลในการเลื่อนวันหยุดออกไปได้ (เช่น การเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อน)
• คอลัมน์ 7 ระบุวันที่หรือช่วงวันหยุดพักร้อนที่พนักงานใช้จริง

ขั้นตอนที่พิจารณาสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้ในกรณีที่เลื่อนการลาพักร้อนตามแผนของพนักงานเหล่านั้นซึ่งเดิมรวมอยู่ในตาราง (นั่นคือทำงานในวันที่ร่างกำหนดการ) ถ้า พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากอนุมัติตารางวันหยุดแล้วสำหรับปีหน้าข้อมูลเกี่ยวกับการลาของพนักงานดังกล่าวสามารถออกได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ภาคผนวกของตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ แอปพลิเคชันนี้รวบรวมในรูปแบบเดียวกับกำหนดการและรวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการลาพักร้อนของพนักงานใหม่ (พนักงาน) เช่นเดียวกับตารางวันหยุด ใบสมัครได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
• ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในตารางวันหยุดที่ยอมรับ ในการดำเนินการนี้พนักงานใหม่จะเขียนใบสมัครในรูปแบบอิสระโดยระบุวันเริ่มต้นวันหยุดที่ต้องการและจำนวนวันและนายจ้างจะออกคำสั่งให้ลาพักร้อน

ขอแนะนำให้สะท้อนตัวเลือกที่เลือกเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานใหม่ (ยอมรับหลังจากอนุมัติตารางวันหยุด) ในข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

และโดยสรุปเรามาเน้นกัน ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุด:

1. การมีตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลของนายจ้างทั้งหมดและมีความรับผิดด้านการบริหารในกรณีที่ไม่มี
2. นายจ้างอนุมัติแบบฟอร์มตารางวันหยุดโดยอิสระ (คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7)
3. นายจ้างกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนในตารางโดยคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานบางคนเท่านั้น
4. นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบวันเริ่มต้นวันหยุดตามกำหนดเวลา

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่ เพราะเหตุใด แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

ยังคงมีคำถาม - ถามพวกเขาในความคิดเห็นต่อบทความ!

ยานเดกซ์_พันธมิตร_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; ยานเดกซ์_stat_id = 2; yandex_ad_format = "โดยตรง"; ยานเดกซ์_font_size = 1; yandex_direct_type = "แนวตั้ง"; yandex_direct_border_type = "บล็อก"; ยานเดกซ์_ไดเร็ก_ลิมิต = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = เท็จ; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = จริง; yandex_no_sitelinks = จริง; document.write(" ");

ฐานบรรทัดฐาน

1. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน”
3. จดหมายจากรอสตรูด

• ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2557 N 1693-6-1;
• ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 N 428-6-1;
• ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 เลขที่ 3683-6-1

ค้นหาวิธีอ่านข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ได้ในส่วน

กฎหมายกำหนดว่าลูกจ้างซึ่งทำงานตามข้อตกลงการจ้างงานที่เป็นทางการจะต้องลาพักร้อนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างปี เพื่อพิจารณาว่าพนักงานคนใดจะไปพักผ่อนเมื่อใด องค์กรธุรกิจจึงจัดทำตารางเวลาพิเศษขึ้นมา ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มกำหนดวันหยุดในแบบฟอร์ม T-7 ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะต้องออก 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับทุกองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก สิ่งนี้จำเป็นตามกฎหมายปัจจุบัน นอกจากนี้ จำเป็นต้องวางแผนช่วงลาพักร้อนของพนักงานคนสำคัญเพื่อไม่ให้การผลิตหยุดลงเนื่องจากขาดงานจากบริษัทไปพร้อมๆ กัน

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างเอกสาร เขาสัมภาษณ์หัวหน้าทุกแผนกขององค์กรธุรกิจเกี่ยวกับวันที่ที่ต้องการ และในทางกลับกัน พวกเขาก็รวบรวมข้อมูลจากผู้ใต้บังคับบัญชา หลังต้องระบุวันที่ที่ต้องการไปเที่ยวพักผ่อนในปีหน้า

หากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก ทางที่ดีควรเริ่มเตรียมกำหนดการในช่วงฤดูใบไม้ร่วง พนักงานที่ลงทะเบียนทั้งหมด รวมถึงบุคลากรฝ่ายธุรการทั้งหมดจะรวมอยู่ในกำหนดการ

ความสนใจ:กำหนดการที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องได้รับอนุมัติ 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีใหม่ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับพนักงานได้หลังจากวันนี้

การพักผ่อนทุกประเภทที่จัดให้กับพนักงานจะต้องรวมอยู่ในตาราง:

1. ลาหยุดประจำปี;
2. วันหยุดเพิ่มเติม
3. วันหยุดที่พนักงานไม่เคยใช้มาก่อน

ช่วงนี้มีการถกเถียงกันมากมายว่าเวลาวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้ถูกเผาหรือไม่ ไม่ มันไม่เหนื่อยหน่าย และพนักงานสามารถใช้ได้เต็มจำนวนในปีต่อๆ ไป อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง ประการแรก เขาจะต้องจ่ายค่าลาพักร้อนจำนวนมากหากพนักงานขอลาพักร้อนหลายปีในคราวเดียว ประการที่สองการไม่ลางานตรงเวลาถือเป็นการละเมิดกฎหมายและหากข้อเท็จจริงนี้ถูกเปิดเผยผู้ตรวจแรงงานอาจเรียกเก็บค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?

สำคัญ:ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าองค์กรธุรกิจที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ ทั้ง บริษัท และผู้ประกอบการที่มีพนักงานจะต้องจัดทำตารางวันหยุด และจะต้องปฏิบัติตามนี้มิฉะนั้นอาจถูกปรับตามประมวลกฎหมายว่าด้วยความผิดทางปกครอง

หากผู้ประกอบการไม่มีการจ้างพนักงานเขาก็ไม่สามารถจัดทำตารางวันหยุดได้ บุคคลที่เป็นนายจ้างก็ได้รับการยกเว้นไม่ต้องจัดทำเอกสารนี้เช่นกัน

เมื่อไหร่จะเรียบเรียง?

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าหากองค์กรธุรกิจทั้งบริษัทและผู้ประกอบการได้จ้างพนักงาน พวกเขาจะต้องจัดทำและอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไปไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

เพื่อให้มีเวลาเตรียมเอกสารตรงเวลา ควรเริ่มร่างในฤดูใบไม้ร่วง ควรคำนึงว่ากำหนดเวลาในการอนุมัติกำหนดการคือวันที่ 17 ธันวาคมทุกปี

หากมีการละเมิดกำหนดเวลาที่ต้องร่างและอนุมัติกำหนดการ องค์กรธุรกิจจะต้องรับผิดทางการบริหารในรูปแบบของค่าปรับ

สำหรับช่วงไหน

สำคัญ:กำหนดการดังกล่าวจัดทำขึ้นในบริษัทและผู้ประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่งปี ในกรณีนี้จะต้องจัดทำและอนุมัติเอกสารใหม่เป็นประจำทุกปี

เนื่องจากสิทธิในการลาและระยะเวลาถูกกำหนดไว้ภายในหนึ่งปีปฏิทิน นอกจากนี้ การจัดกำหนดการประจำปียังทำให้สามารถควบคุมได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้ใช้ประโยชน์จากสิทธิในการลาพักร้อนในปีที่กำหนดหรือไม่

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดประจำปี 2561

ไฟล์สำหรับดาวน์โหลด:

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7 ในปี 2561

มาดูกระบวนการโดยละเอียดของวิธีสร้างตารางวันหยุด

ก่อนอื่น คุณต้องจดชื่อเต็มหรือชื่อย่อขององค์กร หรือระบุชื่อเต็มของคุณ ผู้ประกอบการ. ทางด้านขวาของคอลัมน์นี้มีตารางที่คุณต้องป้อน

อาจมีการจัดตั้งร่างสหภาพแรงงานขึ้นในองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเขาจะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่อยู่ครึ่งซ้ายของแบบฟอร์ม

ขั้นตอนต่อไปคือจดหมายเลขกำหนดการ รวมถึงวันที่ที่รวบรวมไว้ บริเวณใกล้เคียงยังมีช่องที่คุณต้องแสดงปีที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร

ความสนใจ:ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการ เพื่อจุดประสงค์นี้ ทางด้านขวาจะมีคอลัมน์พิเศษสำหรับใส่ชื่อนามสกุล ลายเซ็นต์ และตำแหน่ง ถัดจากนั้นเขาจะเขียนวันที่ที่กำหนดการได้รับการอนุมัติ

เอกสารนี้มีตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานทีละบรรทัด ตารางถูกกรอกในลักษณะที่ชื่อของแผนกถูกเขียนลงไปก่อนและหลังจากนั้นก็จะมีรายชื่อพนักงานที่ทำงานอยู่ในนั้น

ใน คอลัมน์ 1คุณต้องกรอกชื่อแผนก

ใน คอลัมน์ 2ชื่อของตำแหน่งจะถูกระบุตามข้อมูลจากตารางการรับพนักงาน

ใน คอลัมน์ 3และ 4 ระบุชื่อเต็ม พนักงานตลอดจนหมายเลขบุคลากรของเขา

กล่องที่ 5จะต้องมีจำนวนวันพักผ่อนทั้งหมดที่จัดให้พนักงานในปีที่กำหนด

ใน คอลัมน์ 6มีการบันทึกวันที่พนักงานประสงค์จะลาพักร้อน และต่อไป คอลัมน์ 7คุณต้องป้อนวันที่ที่ให้ไว้จริง

หากวันหยุดถูกโอนไปเป็นวันอื่นแล้ว กล่องที่ 8รายละเอียดของคำสั่งที่ตกลงการโอนดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ ใน คอลัมน์ 9ป้อนวันที่เริ่มต้นวันหยุดใหม่

กล่องที่ 10- พื้นที่ว่างที่คุณสามารถจดบันทึกว่าวันหยุดถูกเลื่อนออกไป พนักงานจะต้องถูกเรียกคืนจากวันหยุดที่ได้รับ หรือข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน

เอกสารที่ครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

กำหนดขั้นตอนการอนุมัติ

มาดูวิธีดำเนินการขั้นตอนการอนุมัติให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

1. หากมีองค์กรสหภาพแรงงานจะต้องส่งตารางวันหยุดที่ร่างไว้สำหรับปีถัดไปเพื่อขออนุมัติโดยแนบจดหมายปะหน้าไว้ด้วย
2. หน่วยงานสหภาพแรงงานจะตรวจสอบเอกสารดังกล่าว และเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนี้แล้ว จะต้องตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งมา
3. ความคิดเห็นที่สหภาพแรงงานเสนออาจเป็นได้ทั้งเชิงบวกหรือเชิงลบ หากร่างนี้ไม่เห็นด้วยกับกำหนดการที่พัฒนาขึ้น การเจรจาจะจัดขึ้นอันเป็นผลมาจากการที่ทั้งสองฝ่ายจะต้องบรรลุข้อตกลง
4. ตารางวันหยุดในปีถัดไปได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบันนั่นคือไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม
5. ตารางวันหยุดกำลังได้รับการอนุมัติ สามารถอนุมัติได้โดยการออกหรือประทับตราพิเศษในตารางวันหยุดเอง การรวบรวมคำสั่งซื้อเป็นวิธีที่สะดวกกว่าในการเข้า เนื่องจากข้อความของคำสั่งนี้สามารถระบุถึงเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินการ แหล่งเงินทุนสำหรับวันหยุดพักผ่อน ตลอดจนวิธีแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดวันหยุด เนื่องจากมีกำหนดเส้นตายสำหรับกำหนดการอนุมัติวันหยุด จึงต้องออกคำสั่งอนุมัติสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

ตารางเวลาจะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?

บทบัญญัติที่มีอยู่ของกฎหมายกำหนดให้มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

แต่แต่ละฝ่ายต้องจำไว้ว่าเหตุการณ์ดังกล่าวเป็นการวัดความจำเป็น การโอนวันลาอาจเกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ของนายจ้างในการลาให้กับพนักงานใหม่ขององค์กรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

มาตรฐานกฎหมายแรงงานกำหนดกรณีที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด:

• เมื่อลูกจ้างประสบภาวะไม่สามารถทำงานได้ชั่วคราว
• พนักงานขององค์กรในช่วงพักร้อนมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ทางแพ่งเมื่อกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานสำหรับคดีนี้

นอกจากนี้ มาตรฐานที่มีอยู่ยังกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างตามคำร้องขอของลูกจ้าง ในการกำหนดวันลาพักร้อนใหม่ หากฝ่ายบริหารไม่ได้แจ้งให้เขาทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นช่วงเวลานี้ล่วงหน้าสองสัปดาห์ ในการดำเนินการนี้ พนักงานของบริษัทเพียงแค่ต้องส่งใบสมัครไปยังฝ่ายบริหารโดยระบุวันที่ใหม่ในช่วงเวลานี้

นอกจากนี้ ฝ่ายบริหารของบริษัทยังได้รับสิทธิในการกำหนดวันลาพักร้อนของพนักงานใหม่ได้ หากพบว่าการลาพักร้อนของพนักงานจะนำไปสู่การหยุดชะงักในกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ พนักงานจะต้องให้ความยินยอมในเรื่องนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการตามการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีสามารถทำได้โดยความคิดริเริ่มของพนักงานบริษัทหรือริเริ่มโดยฝ่ายบริหาร

ในกรณีแรก คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• พนักงานจัดทำแถลงการณ์เพื่อแสดงเหตุผลในการเลื่อนวันหยุดออกไป
• ใบสมัครจะถูกส่งเพื่อประกอบการพิจารณาต่อฝ่ายบริหารของบริษัท ซึ่งตามสถานการณ์การผลิต อนุญาตหรือห้ามการโอนวันหยุดพักผ่อน
• แอปพลิเคชันที่มีการตัดสินใจเชิงบวกจากผู้อำนวยการจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริการบุคลากรซึ่งมีการสร้างคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด
• ตามแอปพลิเคชัน เครื่องหมายเกี่ยวกับการโอนจะถูกวางไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ในตารางวันหยุด - หมายเลขขาเข้าและวันที่ของแอปพลิเคชันจะปรากฏขึ้น

เมื่อการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการในการผลิต ขั้นตอนจะแตกต่างจากที่กล่าวไว้ข้างต้น:

• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับความต้องการในการผลิตที่เกิดขึ้นและหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเลื่อนวันหยุดออกไป
• ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ถูกเลื่อนวันลาออกไป
• เอกสารที่ลงนามจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคลเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบเตรียมคำสั่งให้เลื่อนวันหยุด
• ในตารางวันหยุดในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เครื่องหมายจะแสดงซึ่งรวมถึงรายละเอียดความยินยอมในการโอนที่ได้รับจากพนักงาน

ตารางวันหยุดตามมาตรา. มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารที่ต้องดำเนินการและจัดเตรียมให้กับพนักงานปีละครั้ง ตามกฎหมายการอนุมัติกำหนดการจะต้องดำเนินการ 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีใหม่ การให้ลาถือเป็นภาระผูกพันสำหรับองค์กรใด ๆ

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

มันรวดเร็วและฟรี!

หากกำหนดการไม่ตรงเวลา องค์กรอาจถูกลงโทษในรูปแบบของความรับผิดในการบริหารหรือบทลงโทษ

วิธีจัดตารางวันหยุดอย่างถูกต้อง

หากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก ก็สมควรที่จะจัดทำตารางเวลาสำหรับแต่ละแผนกแยกกัน ในองค์กรขนาดเล็ก การเขียนเอกสารเพียงฉบับเดียวก็เพียงพอแล้ว

เวลาที่สะดวกสำหรับการพักผ่อนจะถูกร่างขึ้นเมื่อนายจ้างสื่อสารกับพนักงานอย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องป้องกันการหยุดทำงานในการผลิตเนื่องจากขาดคนดังนั้นจึงต้องวางแผนกำหนดการอย่างมีเหตุผลและถูกต้อง

การให้ลาตามความประสงค์โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานของพนักงานนั้นกำหนดไว้โดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ:

1. สตรีมีครรภ์และหลังคลอดจนถึงเด็กอายุครบ 3 ปี
2. ผู้เยาว์.
3. ลูกจ้างที่ภรรยาลาเนื่องจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
4. สำหรับผู้ที่ทำงานนอกเวลาจะมีการจัดเวลาพัก ณ สถานที่ทำงานหลัก
5. คู่สมรสของบุคลากรทางทหารตามมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหารพวกเขามีสิทธิ์ลาพร้อมกับการลาของคู่สมรส
6. ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิลตามมาตรา 14 กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

พนักงานคนอื่นๆ ทั้งหมดตามมาตรา มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถลาพักร้อนตามกำหนดเวลาได้ และในปีแรกหลังเลิกงาน พวกเขาสามารถลาพักร้อนได้หลังจากผ่านไป 6 เดือน กำหนดการจัดทำขึ้นในรูปแบบรวมและประกอบด้วย 10 คะแนน

ย่อหน้า 4 ระบุหมายเลขบุคลากรของพนักงาน หากมอบหมายให้เขามีการเขียนตำแหน่งของพนักงานและชื่อองค์กร

คอลัมน์ 7-10 จะเว้นว่างไว้และกรอกข้อมูลเมื่อสิ้นสุดวันหยุดหลังจากที่พนักงานเสร็จสิ้นการลาพักร้อนแล้ว ระบบจะป้อนวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อนจริง

เมื่อกำหนดวันหยุดใหม่จะต้องกรอกคอลัมน์ 8-9หากมีการสร้างคำสั่งให้เลื่อนวันหยุดตามคำขอของพนักงานเองการป้อนข้อมูลจะต้องตรงกับวันที่ที่ระบุในใบสมัคร ศิลปะ. มาตรา 123 อนุญาตให้โอนวันลาพักร้อนได้ แต่นายจ้างต้องแจ้งวันเริ่มลาพักร้อนล่วงหน้า มิฉะนั้นจะฝ่าฝืนเงื่อนไขการจ่ายค่าจ้างลาพักร้อน เนื่องจากลูกจ้างลางานก่อนเวลาอันสมควร กิจการอาจประสบความสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญ .

ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" เป็นไปได้ที่จะระบุสาเหตุของการไม่ลาให้กับพนักงานตลอดจนการขยายเวลาหรือในทางกลับกันคือการลด ในบางกรณี วันหยุดพักผ่อนอาจเกิน 28 วันตามปฏิทินที่กฎหมายกำหนดหรือในทางกลับกันคือ 2 สัปดาห์ ส่วนที่สองของวันหยุดสามารถนำไปใช้ในเวลาอื่นที่ต้องการได้นั่นคือไปพักร้อนปีละ 2 ครั้ง แต่เพียง โดยมีข้อตกลงล่วงหน้ากับหัวหน้าสถานประกอบการ

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมและคอลัมน์อื่นๆ ลงในกำหนดการได้ นายจ้างจะต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงไม่ช้ากว่า 14 วันก่อนวันเริ่มต้นตามกำหนดการ กล่าวคือ เมื่อจัดทำกำหนดการเป็นเวลา 1 ปี จะต้องอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคมของปีปัจจุบัน

เอกสารที่ได้รับอนุมัติมีผลผูกพันทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

1. สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในกำหนดการ

กำหนดการประกอบด้วย:

1. ลาพักร้อนขั้นพื้นฐานปีละครั้ง
2. วันหยุดเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้างปีละครั้ง
3. วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้หรือบางส่วน
4. โอนวันหยุดไปปีหน้า

1. ผู้เยาว์ที่มีอายุไม่เกิน 31 วัน
2. ผู้พิการนานถึง 31 วัน
3. สำหรับครูสูงสุด 42-56 วัน
4. สำหรับข้าราชการ สูงสุด 30-35 วัน

ประจำปีที่ให้ไว้:

1. ทำงานในอุตสาหกรรมที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย
2. ด้วยเวลาทำงานที่ไม่ปกติ
3. สำหรับคนงานในภาคเหนือไกล
4. ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาถึงความสามารถทางการเงินและการผลิตนายจ้างมีสิทธิที่จะลาเพิ่มเติมให้กับพนักงานของตนได้โดยอิสระ ขั้นตอนการจัดหาระบุไว้ในสัญญาหรือข้อบังคับ ความคิดเห็นของสหภาพแรงงานหรือหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในองค์กรหนึ่ง ๆ จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

หากพนักงานมีสิทธิที่จะขยายเวลาการลาออกไป 30 วันสำหรับการทำงานระยะยาว (8 วัน) สำหรับการทำงานล่วงเวลา (3 วัน) สำหรับการทำงานในสภาพที่เป็นอันตราย (7 วัน) วันทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน โดยรวมแล้วพนักงานมีสิทธิ์พักผ่อนได้ 48 วันซึ่งบันทึกไว้ในกำหนดการด้วยและพนักงานมีสิทธิ์แบ่งวันลาพักร้อนออกเป็นส่วน ๆ เหมือนที่หลายๆ คนทำกันในปัจจุบัน

จะต้องระบุบุคคลที่มีสิทธิ์ลาในเวลาที่สะดวกไว้ในกำหนดการด้วย พวกเขาสามารถเปลี่ยนการตัดสินใจให้ลาระหว่างปีได้ และนายจ้างไม่สามารถปฏิเสธได้ ซึ่งหมายความว่าจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างเหมาะสม

2. การสำรวจพนักงาน

การสัมภาษณ์พนักงานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อสร้างกำหนดการ พนักงานแต่ละคนสามารถแสดงความต้องการได้ว่าจะไปเที่ยวพักผ่อนเมื่อใดและกี่วัน การสำรวจดำเนินการโดยฝ่ายบริการบุคลากร หรือโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตแยกต่างหากในแต่ละแผนกขององค์กรขนาดใหญ่

ผู้จัดการร้านหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสัมภาษณ์พนักงานได้หลังจากการสำรวจ จะมีการกำหนดตารางวันหยุดเบื้องต้นในแต่ละแผนก หลังจากนั้นกำหนดการทั้งหมดจากแต่ละแผนกจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล ซึ่งจะปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงกระบวนการผลิตทั้งหมด

เอกสารจะต้องได้รับการตกลงร่วมกับพนักงาน หัวหน้า และหัวหน้าแผนกผลลัพธ์คือการจัดทำเอกสารฉบับเดียวสำหรับทั้งองค์กร หรือการแยกส่วนออกเป็นบริการ แผนก และแผนกต่างๆ

3.หากเหลือวันของปีที่แล้ว

มักเกิดขึ้นที่พนักงานคงวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ไว้สำหรับปีก่อนและปีก่อนด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามทำงานโดยไม่มีวันหยุดเกิน 24 เดือน หากมีวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับปีก่อนหน้า จะมีการอนุญาตให้ลาพักร้อนเป็นครั้งแรกในปีปัจจุบัน จากนั้นจึงจะอนุญาตให้มีวันลาพักร้อนในปีก่อนหน้า

สามารถใช้งานได้ทุกเมื่อตามคำขอของพนักงาน แต่หลังจากตกลงกับนายจ้างล่วงหน้าแล้ว วันที่ไม่ได้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในกำหนดการด้วยหากไม่ได้บันทึกวันไว้ในกำหนดการพนักงานอาจสูญเสียไปไม่ใช้สิทธิ์ แต่เรียกคืนตามข้อตกลงกับหัวหน้าองค์กร วันที่ไม่ได้ใช้นั้นไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันที แต่ในบางส่วนจะกระจัดกระจายตลอดทั้งปี

แบบฟอร์ม T-7

รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547จนถึงปี 2013 ห้ามลบบางคอลัมน์ในเอกสาร วันนี้รูปแบบของการพัฒนาเอกสารได้รับอนุญาตอย่างอิสระ แต่จะต้องสะท้อนรายละเอียดตามเอกสารการบัญชีหลักอย่างครบถ้วน

รูปแบบรวมใช้งานง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้มันในปัจจุบัน รูปแบบ T-7 ได้รับการอนุมัติเป็นประจำทุกปีโดยผู้อำนวยการของบริษัท (องค์กร) โดยการลงนามของหัวหน้าแผนกและหัวหน้าบุคลากรทั้งหมด

ตารางวันหยุดและสหภาพแรงงาน

ก่อนหน้านี้ตารางวันหยุดได้มีการตกลงกับสหภาพแรงงานแล้ว วันนี้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัตินี้ หากองค์กรไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน จะไม่มีการระบุไว้ในเทมเพลต แม้กระทั่งในการออกแบบตารางเวลา ก็ต้องตกลงกับสหภาพแรงงานก่อนที่จะอนุมัติจากผู้จัดการ

ขั้นแรก โครงการจะมอบให้หัวหน้าแผนกบุคคลเพื่อลงนาม จากนั้นให้หัวหน้าแผนก และหลังจากนั้นให้สหภาพแรงงานตรวจสอบเท่านั้น นอกจากนี้หลังจากข้อตกลงกับสหภาพแรงงานแล้ว หัวหน้าองค์กรจะลงนามกำหนดการ มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย และไม่ถูกท้าทายจากพนักงานอีกต่อไป

วิธีการโอนวันหยุดให้กับพนักงาน

บ่อยครั้ง ด้วยเหตุผลส่วนตัว หรือในกรณีที่จำเป็นในการผลิต จำเป็นต้องกำหนดเวลาวันหยุดของพนักงานใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเขียนแถลงการณ์และส่งให้ผู้จัดการของคุณ หากการโอนไม่เป็นอันตรายต่อทั้งองค์กรและไม่ส่งผลเสียต่อผลิตภาพแรงงานก็อาจโอนได้ตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ

ในกรณีนี้จะมีการจดบันทึกในกำหนดการในคอลัมน์ 7-9 ซึ่งระบุเหตุผลในการยกเลิกวันหยุดตามเวลาที่กำหนด ในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” จะมีการป้อนวันที่ใหม่หลังจากเลื่อนวันหยุดออกไป

ข้อผิดพลาดและตัวอย่างเมื่อจัดทำกำหนดการ

หากกำหนดการจัดทำไม่ถูกต้องและมีข้อผิดพลาด ท้ายที่สุดจะนำไปสู่:

1. ความยากลำบากในการหาหรือเปลี่ยนบุคคลที่ไปพักผ่อน
2. ปัญหาในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด
3. การหยุดชะงักของกระบวนการผลิต

หากละเมิดกำหนดเวลาในการจัดทำสัญญา บริษัท จะถูกลงโทษสูงถึง 5,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล คน - 30,000-50,000 รูเบิล และระงับกิจการเป็นระยะเวลาสูงสุด 3 เดือน

การกำหนดตารางเวลาถือว่าไม่ถูกต้องหาก:

1. กำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารถูกละเมิด
2. กฎหมายไม่อนุญาตให้พนักงานบางประเภทมีสิทธิพักผ่อนตามความประสงค์
3. ความปรารถนาของพนักงานถูกละเลย วันลาพักร้อนไม่ตรงกับคำขอของพวกเขา
4. ในกราฟ คนทำงานจริงๆ จะถูกกำหนดให้เป็นคนงานนอกเวลา
5. วันลาพักร้อนที่ระบุในเอกสารไม่ตรงกับวันที่พนักงานลาพักร้อนจริง
6. การจ้างพนักงานใหม่จะไม่ถูกบันทึกไว้ในรายงานการเปลี่ยนแปลง

มีกฎหลักหลายประการในการเขียนเอกสาร:

1. เป็นไปไม่ได้ที่หัวหน้าและรองแผนกในหน่วยงานเดียวกันจะไปเที่ยวพักผ่อนพร้อมกันได้
2. เป็นไปไม่ได้ที่จะปล่อยให้พนักงานจำนวนมากลาออกในคราวเดียว หน่วยจะต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง
3. ผู้เชี่ยวชาญทางวินัยคนเดียวไม่สามารถไปพักร้อนพร้อมกันได้ทุกคน
4. เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งวันที่ไม่ได้ทำงานออกเป็นส่วนๆ แทนที่จะแบ่งวันทั้งหมดให้พนักงานในคราวเดียว
5. การแบ่งวันลาพักร้อนต้องถูกต้องไม่กระทบต่อขั้นตอนการทำงาน
6. เป็นการดีกว่าสำหรับพนักงานที่จะดำเนินการสำรวจร่วมกับพนักงานล่วงหน้าและนำความคิดเห็นของพวกเขามาพิจารณาเมื่อจัดทำกำหนดการ แทนที่จะทำเอกสารซ้ำในภายหลัง เป็นการเสียเวลาและความเครียด

ตัวอย่างตารางวันหยุด

จำเป็นต้องมีกำหนดการลาพักร้อนเพื่อให้นิติบุคคลทุกรายรักษาไว้ ใบหน้า. ในกรณีที่ไม่มีพนักงานตรวจแรงงานจะกำหนดความรับผิดทางการบริหารกับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำตารางเวลาให้ถูกต้องเพื่อให้งานขององค์กรราบรื่นและไม่สะดุด

เมื่อจัดทำเอกสารสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานด้วย กำหนดการจัดทำโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจโดยเฉพาะแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งสามารถจัดเตรียมเอกสารอย่างมีความรับผิดชอบและมีความสามารถโดยคำนึงถึงความปรารถนาและสิทธิทั้งหมดของพนักงาน

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนต้นปีที่มีการร่างกำหนดการนี้ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น ภายในวันที่ 17 ธันวาคม ตารางวันหยุดปี 2564 จะต้องได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 17 ธันวาคม 2563

ตารางวันหยุด: วิธีการวาดอย่างถูกต้อง

นักบัญชีบางคนสงสัยว่าจะสร้างตารางวันหยุดได้อย่างไร? ที่จริงแล้วการจัดทำเอกสารนี้ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ เป็นพิเศษ แต่เมื่อจัดทำตารางวันหยุดคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย

ตารางวันหยุด: กฎการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินหน้า อันดับแรกควรตกลงเรื่องเวลาลาพักร้อนของพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• สามีที่ภรรยาลาคลอดบุตร (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พาร์ทไทม์ ความจริงก็คือคนงานประเภทนี้จะต้องได้รับการลาพร้อมกับการลา ณ สถานที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานรายย่อย (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 20 กรกฎาคม 2555 N 125-FZ)
• คู่สมรสของบุคลากรทางทหารที่วางแผนวันหยุดพักผ่อนพร้อมกับคู่สมรสของพวกเขา (ข้อ 11 ข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-FZ)
• ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิล (ข้อ 5 ของข้อ 14 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 N 1244-1)

เป็นการดีกว่าที่จะรวบรวมคำชี้แจงจากพนักงานดังกล่าวซึ่งระบุความปรารถนาเกี่ยวกับวันลาพักร้อน ข้อความเหล่านี้จะยืนยันว่าคุณได้ให้การลาแก่พนักงานเหล่านี้ตามเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขาจริงๆ แต่ควรจำไว้ว่าพนักงานอาจเปลี่ยนใจและเปลี่ยนเวลาลาพักร้อนที่ต้องการในภายหลัง ในกรณีนี้ การขอคำชี้แจงที่เกี่ยวข้องจากพนักงานก็สมเหตุสมผลเช่นกัน

สิ่งที่จะรวมไว้ในตารางวันหยุดของคุณ

ตารางของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าตารางวันหยุดถูกกำหนดอย่างไรและสะท้อนให้เห็นอะไรบ้าง:

สิ่งที่จะแสดงเป็นกราฟิก	ความคิดเห็น
รายชื่อพนักงาน	กำหนดการสะท้อนถึงพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย
จำนวนวันหยุดพักร้อน	มีการระบุจำนวนวันหยุดพักร้อนที่พนักงานคนใดคนหนึ่งมีสิทธิ์เรียกร้องได้ เป็นการดีที่สุดที่จะระบุวันหยุดทั้งหมดเนื่องจากพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้สรุปวัน (วันสำหรับปีที่มีการกำหนดตารางวันหยุดและวันที่ไม่ได้หยุดสำหรับปีก่อนหน้า) และวันที่จัดสรรให้กับพนักงานตามกฎหมายและ/หรือบนพื้นฐานของ ข้อตกลงร่วม/กฎระเบียบท้องถิ่น (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วันที่เริ่มต้นวันหยุดโดยประมาณ	ที่นี่คุณสามารถสะท้อนวันที่ที่ระบุหรือเพียงเดือนที่พนักงานจะลาพักร้อน อย่างไรก็ตาม หากระบุเฉพาะเดือน พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครลาพักร้อนโดยระบุวันที่ระบุ หากมีการระบุวันที่ในตารางวันหยุดในตอนแรกและพนักงานลาพักร้อนตามกำหนดการอย่างเคร่งครัดก็ไม่จำเป็นต้องเขียนคำชี้แจงดังกล่าว อย่างไรก็ตาม หากคุณระบุวันหยุดพักผ่อนเพียงหนึ่งเดือนในกำหนดการของคุณ เราขอแนะนำให้คุณกำหนดไว้ในกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ว่าพนักงานจะต้องส่งใบสมัครเพื่อพักร้อนโดยระบุวันเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงไม่เกินสองสัปดาห์ก่อน กำลังไปพักผ่อน ประการแรก นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้นายจ้างมีเวลาแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และประการที่สองเพื่อให้แผนกบัญชีมีเวลาคำนวณและชำระค่าวันหยุดพักผ่อนให้ทันเวลา (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ความเป็นไปได้ในการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ	สามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจะลงนามโดยให้ความยินยอมในการออกบางส่วน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอย่างน้อยส่วนหนึ่งของวันหยุดต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางวันหยุด:

นายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำตารางวันหยุดของตนเองได้ ต้องแนบแบบฟอร์มนี้เป็นส่วนแนบท้ายนโยบายการบัญชี หรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1)

ตารางวันหยุด: แบบฟอร์ม

หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวมได้

สั่งซื้อกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่าง

ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งอนุมัติกำหนดการลาพักร้อนเป็นเอกสารแยกต่างหาก ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้านั้นจะถูกวางไว้ในกำหนดการนั้นเอง

จริงอยู่นายจ้างสามารถออกคำสั่งให้หัวหน้าแผนกรวบรวมและส่งข้อมูลการลาพักร้อนของพนักงานในสังกัดเพื่อจัดทำตารางวันหยุดแบบรวม

การอนุมัติตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล นอกจากนี้หากมีสหภาพแรงงานนายจ้างจะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตนเมื่ออนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากที่ผู้จัดการอนุมัติกำหนดการลาพักร้อนแล้ว พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับกำหนดการนี้ มิฉะนั้นเอกสารนี้จะไม่มีผลผูกพันสำหรับพวกเขา (มาตรา 22, 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการดีกว่าที่จะทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุดโดยเทียบกับลายเซ็น หากต้องการทำสิ่งนี้ คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ “ฉันได้อ่านกำหนดการแล้ว (วันที่, ลายเซ็นต์)”

ตัวอย่างตารางวันหยุดปี 2563

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดคุณสามารถใช้โปรแกรมของเราได้

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

นายจ้างไม่สามารถคาดการณ์การเคลื่อนไหวของบุคลากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดล่วงหน้าหนึ่งปีได้ ตัวอย่างเช่น การเลิกจ้างพนักงาน การเลื่อนวันหยุดพักร้อนหรือการเรียกคืนจากพนักงาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดต่างๆจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

การเปลี่ยนแปลงใดที่สะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุด?

เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงจะใช้คอลัมน์ 7-10 ของแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวม (แบบฟอร์ม T-7):

• คอลัมน์ 7 แสดงถึงวันที่จริงที่พนักงานลาพักร้อน
• คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามวันที่เริ่มต้นวันหยุดตามแผนที่ถูกเลื่อนออกไป ตัวอย่างเช่นเอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบสมัครของพนักงานพร้อมคำร้องขอเลื่อนวันหยุดซึ่งรับรองโดยผู้จัดการ (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ในคอลัมน์ 9 คุณต้องระบุวันที่คาดว่าจะไปพักร้อน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานตัดสินใจเลื่อนวันหยุดไปเป็นช่วงที่ภรรยาของเขาลาคลอดบุตร
• คอลัมน์ 10 สะท้อนถึงบันทึกต่างๆ

อย่างไรก็ตาม เป็นการเหมาะสมที่จะเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ "ฉันได้อ่านการเปลี่ยนแปลงแล้ว" ซึ่งพนักงานจะลงนามหลังจากทำการปรับเปลี่ยนเอกสารนี้ นอกจากนี้ควรลงทะเบียนกำหนดเวลาในการยื่นคำขอเลื่อนวันหยุดใน LNA จะดีกว่า อีกครั้งเพื่อให้ฝ่ายบัญชีสามารถคำนวณและจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานได้ตรงเวลา

การเพิ่มตารางวันหยุด

เกิดขึ้นว่าหลังจากอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้าแล้วจะมีการจ้างพนักงานใหม่ จะทำอย่างไรกับกำหนดการในสถานการณ์นี้? ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับให้นายจ้างทำการเพิ่มเติมใด ๆ ในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว เหล่านั้น. พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่อาจได้รับอนุญาตให้ลาได้เฉพาะเมื่อสมัครเท่านั้น

จริงอยู่ที่ไม่มีใครห้ามไม่ให้เสริมตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งสามารถทำได้โดยการอนุมัติกำหนดการวันหยุดเพิ่มเติมที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานใหม่เท่านั้น

คุณควรเก็บตารางวันหยุดไว้นานแค่ไหน?

คุณต้องจัดเก็บเอกสารนี้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ความรับผิดชอบต่อการขาดตารางวันหยุด

การไม่มีตารางวันหยุดเป็นการคุกคามนายจ้างด้วยค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• จาก 30,000 ถู มากถึง 50,000 ถู สำหรับองค์กรเองจาก 1,000 รูเบิล มากถึง 5,000 ถู - สำหรับเจ้าหน้าที่
• จาก 1,000 ถู มากถึง 5,000 ถู สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา

รหัสวันหยุดเฉพาะในใบบันทึกเวลาการทำงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-12 หรือแบบฟอร์มหมายเลข T-13 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) ขึ้นอยู่กับ ประเภทของวันหยุด:

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน	รหัสตัวอักษร	รหัสตัวเลข
วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี	จาก	09
ลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง	โอดี	10
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างที่มอบให้กับลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง	ก่อน	16
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้ลูกจ้างได้รับเมื่อสมัครโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย	ออนซ์	17
การลาเพิ่มเติมประจำปีโดยไม่ต้องจ่ายเงิน (เช่น กำหนดโดยข้อตกลงร่วม)	ดีบี	18
การลาคลอดบุตร/การลารับบุตรบุญธรรม	ร	14
การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะอายุครบสามขวบ	สารหล่อเย็น	15
ลาการศึกษาโดยได้รับค่าจ้าง	ยู	11
การลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน	ยูดี	13

ใบบันทึกเวลาจะมีรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขกำกับไว้ คุณไม่จำเป็นต้องระบุทั้งสองรหัส

วันหยุดตามใบบันทึกเวลา: ตัวอย่าง

ลองดูตัวอย่างว่าวันหยุดสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาอย่างไร

ตัวอย่าง.คนงาน Petrova E.F. การลาโดยจ่ายเงินขั้นพื้นฐานประจำปีมีให้เป็นเวลา 7 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 8 เมษายน 2019 ในหน้า 2 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-12 สำหรับครึ่งแรกของเดือน* รายการสำหรับพนักงานคนนี้จะมีลักษณะดังนี้:

1 2 3 5 6 48

เบอร์ตามลำดับ.	นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)	หมายเลขบุคลากร	หมายเหตุการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	ยอดทำงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน
4
1	Petrova Elena Fedorovna นักบัญชี	054	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	ฉัน
			8	8	8	8	8										8

ความแตกต่างของการสะท้อนวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา

เมื่อพูดถึงการระบุวันหยุดในใบบันทึกเวลาสิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ:

• วันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อนจะมีเครื่องหมายรหัสตัวอักษร "B" หรือรหัสดิจิทัล "26" ท้ายที่สุดแล้ววันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันหยุดตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หากลูกจ้างล้มป่วยขณะลาพักร้อนอาจต้องแก้ไขใบบันทึกเวลา ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ที่พนักงานไม่ขยายวันหยุดลาป่วยออกไป แต่ตัดสินใจแล้ว

สำหรับปี 2562 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อร้องเรียนและค่าปรับจากพนักงานตรวจแรงงานของรัฐ? ในบทความนี้ เราขอเสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีสร้างตารางวันหยุดอย่างถูกต้อง แบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับปี 2019 และดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐาน

ตารางวันหยุด: ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อกำหนดบังคับ

ปัญหาของการลางานบางประเภทแก่พนักงานนั้นได้รับการพิจารณาโดยบรรทัดฐานของบทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

วันหยุดขั้นพื้นฐานและวันหยุดเพิ่มเติมนั้นมอบให้กับพนักงานตามตารางวันหยุดซึ่งการบำรุงรักษานั้นกำหนดโดยนายจ้างตามบรรทัดฐานของศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 123 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามบทบัญญัติของบทความนี้:

จำเป็นต้องมีตารางเวลาสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

การกำหนดตารางเวลาสำหรับปีทำงานถัดไปจะดำเนินการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน

กำหนดการจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงความปรารถนาและสอดคล้องกับพนักงานและสหภาพแรงงาน (ถ้ามี)

การขาดตารางเวลาอาจทำให้นายจ้างต้องเสียค่าปรับตามมาตรา 4 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย: 1-5,000 รูเบิล สำหรับผู้ประกอบการและเจ้าหน้าที่รายบุคคล 30-50,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล