Tatil sayfası örnek doldurma. Tatil programı nasıl oluşturulur? Tatil programı zorunlu bir belge midir?

1. Tatil programını kimin ve neden hazırlaması gerekiyor?

2. Tatil programı nasıl hazırlanır ve hangi bilgilere yer verilir.

3. Gerçek tatiller programda planlananlarla örtüşmüyorsa ne yapmalısınız?

Yıllık ücretli iznin, bir çalışanın İş Kanunu'nun öngördüğü tartışılmaz bir hakkı olduğunu herkes bilir. Ancak bu tür bir iznin sağlanmasının işverenin sorumluluğunda olduğu ve çalışanın kendi isteğine bağlı olmadığı gerçeği sıklıkla unutulmaktadır. Nitekim çoğu zaman çalışanların bazı nedenlerden dolayı yasal tatillerini kullanmak konusunda isteksiz oldukları ve işverenlerin buna fazla önem vermediği bir durum söz konusudur. Ancak İş Kanunu bu konuda serttir: “iki yıl üst üste yıllık ücretli izin verilmemesi yasaktır” (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Kısmının 4. Kısmı). Bir işveren, çalışanlarını iş mevzuatının gerekliliklerine uymak için kendilerine ayrılan izinleri kullanmaya nasıl "zorlayabilir"? Cevap basit: Çalışanlara zamanında izin verilmesi sorumluluğu işverene ait olduğundan işverenin, çalışanlara hakları olan izin günlerinin sayısını bildirmenin yanı sıra bu günlerin kullanılmasını sağlamaya da özen göstermesi gerekir. Bir tatil programı bu amaçlar için idealdir. Başka neden bir tatil programına ihtiyacınız var ve onu nasıl hazırlayabilirsiniz?Makalede daha fazlasını okuyun.

Neden bir tatil programına ihtiyacınız var?

Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, tatil programının temel amacı, çalışanlara yıllık ücretli izinlerin sağlanması sırasını oluşturmaktır. Aynı zamanda, işveren tarafından onaylanan tatil programı hem işveren hem de çalışanlar için zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 2. Bölümü).

! Not:Çalışan sayısına bakılmaksızın tüm işveren-tüzel kişiler için bir tatil programı hazırlamak zorunludur. Tatil programının olmaması idari bir suçtur aşağıdaki cezaların verildiği komisyon için (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi):

yetkililer için - 1000 ila 5000 ruble arasında para cezası;
tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

Bireysel girişimcilerin, çalışanlarla anlaşarak yıllık ücretli tatil sağlama prosedürünü belirleyerek tatil programı olmadan yapma hakkına sahip oldukları belirtilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 305. Maddesi, 20 Aralık 2011 tarihli Rostrud Mektubu No. .3683-6-1). Ancak çalışanlarının tatillerini zamanında ve yasaların gerektirdiği ölçüde kullanmalarının sağlanmasından da sorumlu oldukları için girişimcilerin bir tatil programı hazırlamaları iyi bir fikir olacaktır.

Peki neden bir tatil programı hazırlamak gerekiyor?Bu belgenin ana uygulama alanlarını özetleyelim:

işverenin çalışanlara gerekli yıllık izni sağlamayı “unutmaması” ve çalışanların da bunları kullanmayı “unutmaması”;
bireysel çalışanların değişebilirliğini, üretim sürecinin özelliklerini (mevsimsellik) vb. dikkate alarak en uygun tatil sırasını oluşturmak;
gelecek yıl için planlanan çalışan tatil günlerinin sayısına ilişkin çizelgede yer alan bilgileri oluşturmak ve;
ve ayrıca işverenin kendisi tarafından belirlenen diğer amaçlar için.

Tatil programı hazırlama prosedürü

Tatil programı takvim yılı için hazırlanır ve bir sonraki yılın başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Örneğin, 2016 takviminin 17 Aralık 2015'ten önce onaylanması gerekiyor. Ancak tatil programını onaylamadan önce hazırlanması gerekir. Tatil programı hazırlama sürecinin hangi aşamaları içerdiğini düşünelim.

1. Tatil programı formunun onaylanması

2. Tatil programının hazırlanması ve üzerinde anlaşmaya varılması prosedürünün onaylanması

Çalışan sayısına, yapısal bölümlerin sayısına ve diğer faktörlere bağlı olarak, tüm organizasyonun tatil programını hazırlama ve üzerinde anlaşmaya varma süreci çok uzun olabilir. Bu nedenle, hazırlanma prosedürünün aşağıdaki belgelerden birinde sabitlenmesi gerekir:

yerel bir düzenleyici yasada (iç çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşme);
ayrı bir sırayla.

Tatil programı hazırlama prosedürünü düzenleyen belgede, özellikle aşağıdaki bilgilerin yansıtılması tavsiye edilir:

tatil programını hazırlamaktan sorumlu kişi;
çalışanların tatillerinin planlanan tarihleri hakkında bilgi sağlamaktan sorumlu kişilerden oluşan bir daire (örneğin, bölüm başkanları);
Planlanan tatiller hakkında bilgi sağlamak için son tarihler, tatil tarihleri üzerinde anlaşmaya varmak için son tarihler, yönetici tarafından imzalanmak üzere programın sunulması için son tarihler.

3. Tatillerin programa dahil edilmesi

Program, çalışanlar nedeniyle aşağıdaki tatilleri içermelidir:

Yıllık temel ücretli izin. Yıllık temel ücretli iznin süresi kural olarak 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak bazı işçi kategorilerinin (18 yaş altı işçiler, engelliler, öğretim elemanları, memurlar) uzatılmış izin hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır;
yıllık ek ücretli izin. Bu tür bir izin, örneğin zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarında çalışan çalışanlara, düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlara, Uzak Kuzey'de çalışan çalışanlara ve yasaların öngördüğü diğer durumlarda sağlanmalıdır (Rusya İş Kanunu'nun 116. Maddesi). Federasyonu).
Çalışanın cari yılda kullanmadığı ve bir sonraki yıla aktardığı tatil.

Bu nedenle, tatil programında, her çalışan için, yıl sonunda kullanılmayan tatil bakiyesi de dahil olmak üzere, kendisine verilecek yıllık izin günlerinin toplam sayısını (ana ve ek) planlamak gerekir.

! Not: Tatil programı tüm çalışanlar için hazırlanır: hem ana işyerlerinde çalışanlar hem de yarı zamanlı çalışanlar. Medeni sözleşme kapsamında çalışan kişiler, yıllık ücretli izin hakları olmadığından programa dahil edilmemiştir. Tatil programı idari izni (ücretsiz), doğum iznini veya çocuk bakım iznini yansıtmaz.

4. Programa dahil edilecek tatil günlerinin hesaplanması

Gelecek yıl için programda her çalışan için kaç tatil günü planlanması gerektiğini belirlemek amacıyla şunları yapmalısınız:

Çalışanın “çalışma yılının” bitiş tarihini, yani işe giriş tarihinden itibaren bir sonraki yılın sona ereceği tarihi belirleyin. Örneğin, bir çalışan 24 Haziran 2014'te işe alındıysa bu tarih, sonraki her yılın 23 Haziran'ı olacaktır.
Çalışanı, “çalışma yılı” sonu itibariyle kullanılmamış tatili kalmayacak şekilde tatil programına dahil edin (bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi uyarınca gereklidir). Aynı zamanda, iş mevzuatı "önceden", yani çalışılmayan süre için izin verilmesini yasaklamamaktadır. Önemli olan, çalışılan her yıl için çalışanın hakkı olandan daha az tatil günü kullanmamasıdır.

Örnek.

Yönetici Savina O.Yu. 24 Haziran 2014'te işe alındı. 2015 yılı izin programında 24.06.2014 - 23.06.2015 tarihleri arasındaki çalışma yılına ait izinlerinin 31.12.2014 tarihi itibarıyla kullanılmayan izin gün sayısı kadar planlanması gerekmektedir. Bu iznin 23 Haziran 2014 tarihine kadar planlandığı şekilde kullanılması gerekmektedir. 24.06.2015 - 23.06.2016 tarihleri arasındaki bir sonraki çalışma yılı için tatil, hem 2015 tatil programına hem de 2016 programına (veya her ikisine birden) dahil edilebilir.

! Not: Bir çalışanın yıllık iznini (bir çalışma yılı tatili) parçalara bölerken, bu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi):

çalışanın onayı (örneğin, başvuru şeklinde);
böylece bu tatilin en az bir kısmı en az 14 takvim günüdür.

5. Çalışanların isteklerini dikkate almak

Programdaki tatil sırası işveren tarafından belirlenir ve onaylanır.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Aynı zamanda çalışanların isteklerini dikkate alabilir (ancak zorunlu değildir). Yani işveren, kendi takdirine bağlı olarak, üretim sürecinin ihtiyaçlarını veya faaliyetin niteliğini (mevsimsellik) dikkate alarak çalışanların tatillerini dağıtma hakkına sahiptir. Örneğin, kış dönemi üretilen ürünler (işler, hizmetler) için “mevsim değilse”, işveren bu belirli dönem için çalışan tatilleri planlayabilir. Bununla birlikte, çalışanlarla olan çatışmaları ve anlaşmazlıkları ortadan kaldırmak için, tatil sağlanmasının tüm bu özelliklerinin yerel bir düzenleyici yasada (iç çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşmeye ilişkin düzenlemeler) sağlanması daha iyidir.

Çoğu durumda işverenler çalışanlarıyla yarı yolda buluşur ve mümkünse yaklaşan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini dikkate alır. Bu, farklı şekillerde yapılabilir, örneğin:

tatilin programa dahil edilmesi için çalışanlardan başvuruların toplanması;
gelecek yıl için planlanan tatiller hakkında bir anket hazırlayarak.

! Not: bazı çalışanlar yıllık maaş alıyor Talepleri üzerine kendilerine uygun olan herhangi bir zamanda izin verilmelidir.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 4. Bölümü). Bu tür çalışanlar örneğin şunları içerir:

18 yaşın altındaki küçükler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
yarı zamanlı çalışanlar (izin, ana iş izniyle aynı anda verilir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
eşleri askeri personel olan çalışanlar (izin, eşin izniyle aynı anda verilir) (Madde 11, 27 Mayıs 1998 tarihli Federal Kanunun 11. Maddesi N 76-FZ “Askeri personelin statüsü hakkında”);
doğum izninden önce veya hemen sonra ve ebeveyn izninin sonunda kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260. Maddesi);
eşleri doğum izninde olan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil programı hazırlanırken bu tür çalışanlardan öncelikle planlanan tatil hakkında bilgi istenir, çünkü onların isteklerinin mutlaka dikkate alınması gerekir. Ancak, listede yer alan kategorilere giren bir çalışanın tatili programda planlanmış olsa bile, yıl içerisinde fikrini değiştirerek farklı bir tarihten itibaren tatil başvurusunda bulunabilir. Bu durumda işveren, çalışanı ağırlamak ve tatilini yeniden planlamak zorunda kalacaktır.

6. Çalışanlara tatilin bildirilmesi

Tatil programı her zaman çalışanların isteklerini yansıtmadığından, tüm çalışanların onaylanmış versiyonuna aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için tatil programı şeklinde özel bir sütun sağlayabilir ("Tatil tarihlerini biliyorum") veya bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.

! Not: Tatil programında belirtilen tatilin başlangıç tarihi hakkında, işveren, her çalışana en geç iki hafta önceden imza karşılığında bildirimde bulunmakla yükümlüdür(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesinin 3. Bölümü). Bu amaçla tatil programı formuna ilgili sütun (“Tatilin başlangıç tarihi bildirildi”) eklenebilir (30 Temmuz 2014 tarihli Rostrud Mektubu N 1693-6-1). Çalışanlara bildirimde bulunmak için başka seçenekler de mümkündür, örneğin tanıtım sayfaları, beyanlar, tatil emriyle ilgili tanıtım vizesi (22 Mart 2012 N 428-6-1 tarihli Rostrud Mektubu). İşveren, çalışanlara izin konusunda bildirimde bulunmanın en uygun yöntemini bağımsız olarak belirler.

7. Tatil programında değişiklik yapılması

Bir tatil programı hazırlarken, bunun oldukça uzun bir süre (bir yıl) için hazırlanmış bir planlama belgesi olduğunu anlamalısınız. Bu nedenle, ayarlamalar olmadan yapmak büyük olasılıkla imkansızdır. Aşağıdaki durumlarda tatil programında değişiklik yapılabilir:

çalışanın rızasıyla tatilin ertelenmesi durumunda, örneğin tatil sırasında geçici sakatlık durumunda, tatil ücretinin ödenmesinde gecikme olması vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
çalışanın tatilden geri çağrılması ile bağlantılı olarak tatilin bir kısmını aktarırken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesinin 2. Bölümü). Bu durumda, tatilin kullanılmayan kısmı çalışana kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda sağlanmalıdır;
çalışanın talebi üzerine tatili ertelerken. Çalışanın "tercihli" kategorilere ait olmaması durumunda (bkz. paragraf 5), işveren planlanan tatil tarihlerini değiştirebilir ancak değiştirmek zorunda değildir.

Listelenen durumlarda, tatil programında değişiklik yapabilmek için çalışanın tatilin ertelenmesi için başvuruda bulunması gerekir. Başvuruya istinaden yöneticiden tatilin ertelenmesi yönünde emir çıkarılır. burada değişiklikler tatil programına yansıtılır:

Sütun 8, tatilin ertelenmesinin temelini gösterir - yöneticinin ilgili emrinin ayrıntıları;
9. sütun, sıraya göre yeni tatil dönemini gösterir;
10. "Not" sütununda tatilin ertelenmesinin nedenini belirtebilirsiniz (örneğin, bir çalışanın tatilden geri çağrılması)
Sütun 7, çalışanın fiilen kullandığı tatil tarihini veya dönemini gösterir.

Tatil programında değişiklik yapmak için dikkate alınan prosedür, başlangıçta programa dahil olan çalışanların (yani programın hazırlandığı tarihte çalışarak) planlanan tatilinin ertelenmesi durumunda geçerlidir. Eğer çalışan, tatil programı onaylandıktan sonra işe alındı gelecek yıl için böyle bir çalışanın iznine ilişkin bilgi aşağıdaki yollardan biriyle verilebilir:

Onaylanmış tatil programının eki. Başvuru, programın kendisi ile aynı biçimde derlenmiştir ve yalnızca yeni çalışanın (çalışanların) tatili hakkında bilgi içerir. Tatil programı gibi başvuru da yönetici tarafından onaylanır.
Kabul edilen tatil programında değişiklik (ekleme) yoktur. Bunu yapmak için, yeni çalışan, tatilin istenen başlangıç tarihini ve gün sayısını belirten serbest biçimli bir başvuru yazar ve işveren, tatilin verilmesi için bir emir verir.

Yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgileri (tatil programının onaylanmasından sonra kabul edilir) işverenin yerel düzenlemelerine yansıtmak için seçilen seçeneğin yansıtılması tavsiye edilir.

Ve sonuç olarak şunu vurgulayalım Tatil planlamasıyla ilgili önemli noktalar:

Tüm işveren-tüzel kişiler için bir tatil programının bulunması zorunludur ve yokluğu için idari sorumluluk sağlanır;
İşveren, tatil programının formunu bağımsız olarak onaylar (T-7 numaralı birleşik formu kullanmak mümkündür);
Programdaki tatil sırası işveren tarafından belirlenir, yalnızca bazı çalışanların istekleri mutlaka dikkate alınır;
İşveren, tatilin başlangıç tarihini takvime uygun olarak çalışanlara bildirmekle yükümlüdür.

Makaleyi yararlı ve ilginç buluyor musunuz? sosyal ağlarda meslektaşlarınızla paylaşın!

Hala sorular var - makaleye yapılan yorumlarda onlara sorun!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "doğrudan"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "dikey"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = yanlış; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = doğru; yandex_no_sitelinks = doğru; document.write(" ");

Normatif temel

Rusya Federasyonu İş Kanunu
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarihli Kararı N 1 “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine”
Rostrud'dan Mektuplar

30 Temmuz 2014 tarihli N 1693-6-1;
22 Mart 2012 tarihli N 428-6-1;
20 Aralık 2011 tarih ve 3683-6-1 sayılı

Bu belgelerin resmi metinlerini nasıl okuyacağınızı bölümde öğrenin.

Kanun, resmi bir iş sözleşmesine göre çalışan bir çalışanın yıl içinde en az bir kez tatile çıkması gerektiğini belirtiyor. Hangi çalışanın ne zaman dinleneceğini belirlemek için işletme özel bir program hazırlar. Kural olarak bu amaçlar için T-7 formundaki tatil programı formu kullanılır. Takvim yılının bitiminden 2 hafta önce verilmesi gerekmektedir.

Bu belge her işletme için çeşitli nedenlerden dolayı gereklidir. Öncelikle mevcut mevzuat bunu zorunlu kılıyor. Ayrıca kilit çalışanların tatil zamanlarının, aynı anda şirkette bulunmamaları nedeniyle üretimin durmaması için planlanması gerekmektedir.

Genellikle belgenin oluşturulmasından bir İK çalışanı sorumludur. İstenilen tarih hakkında işletmenin tüm bölümlerinin başkanlarıyla görüşmeler yapar ve onlar da karşılığında astlarından bilgi toplar. İkincisi, gelecek yıl tatile gitmek istedikleri tarihleri belirtmelidir.

Şirket büyükse ve çok sayıda çalışanı varsa, programı sonbaharda hazırlamaya başlamak en iyisidir. Tüm idari personel de dahil olmak üzere kayıtlı tüm çalışanlar programa dahildir.

Dikkat: Tamamlanan programın yeni yılın bitiminden 2 hafta önce onaylanması gerekir. Bu günden sonra çalışanlara alışabilirsiniz.

Çalışanlara sağlanan her türlü dinlenme programa dahil edilmelidir:

Yıllık izin;
ek izin;
Çalışanların daha önce kullanmadığı tatiller.

Son zamanlarda daha önce kullanılmayan tatil sürelerinin yakılıp yakılmayacağı konusunda çok fazla tartışma yaşanıyor. Hayır, yanmaz ve çalışan daha sonraki yıllarda tam olarak kullanabilir. Ancak bu durum işverene fayda sağlamamaktadır. İlk olarak, çalışanın aynı anda birkaç yıl tatil talep etmesi durumunda önemli miktarda tatil ödemesi yapması gerekecektir. İkincisi, iznin zamanında verilmemesi yasanın ihlalidir ve bu gerçeğin ortaya çıkması durumunda iş müfettişliği 50 bin rubleye kadar para cezası uygulayabilir.

Tatil programı zorunlu bir belge midir?

Önemli:İş Kanunu, hem şirketler hem de çalışanları olan girişimciler olmak üzere her türlü mülkiyete sahip ticari kuruluşların bir tatil programı hazırlaması gerektiğini öngörmektedir. Ve buna uyulmalıdır, aksi takdirde İdari Suçlar Kanununa göre para cezası verilebilir.

Bir girişimcinin işe alınmış çalışanları yoksa, bir tatil programı hazırlamayabilir. İşveren olan kişiler de bu belgeyi düzenlemekten muaftır.

Ne zaman derlenir?

İş Kanunu, hem şirket hem de girişimci olan bir ticari kuruluşun çalışanları işe alması durumunda, bu kişilerin, içinde bulunulan yılın sonundan en geç iki hafta önce bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlaması ve onaylaması gerektiğini belirler.

Belgeyi zamanında hazırlamak için zamana sahip olmak için, taslağı hazırlamaya sonbaharda başlamak en iyisidir. Programın onaylanması için son tarihin yıldan yıla 17 Aralık olduğu dikkate alınmalıdır.

Programın hazırlanması ve onaylanması gereken sürelerin ihlal edilmesi durumunda, ticari kuruluş para cezası şeklinde idari olarak sorumlu tutulacaktır.

Hangi dönem için

Önemli: Program şirketlerde ve girişimcilerde bir yıllık bir süre için hazırlanır. Bu durumda, yeni bir belgenin hazırlanması ve onaylanması yıllık olarak yapılmalıdır.

Bunun nedeni izin alma hakkının ve süresinin bir takvim yılı içerisinde belirlenmesidir. Ayrıca yıllık planlama sayesinde tüm çalışanların belirli bir yılda tatile çıkma hakkından yararlanıp faydalanmadığı kontrol edilebilmektedir.

2018 yılı tatil programı formunu indirin

İndirilecek dosyalar:

2018'de T-7 formunu kullanarak tatil programını doldurma örneği

Tatil programının nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılı sürece bakalım.

Öncelikle kuruluşun tam veya kısaltılmış adını yazmanız veya tam adınızı belirtmeniz gerekmektedir. girişimci. Bu sütunun sağında girmeniz gereken bir tablo bulunmaktadır.

Bir kuruluşta sendika organı oluşturulabilir. Yazılı görüşüne ilişkin veriler formun sol yarısında yer alan sütunlara yansıtılmalıdır.

Bir sonraki adım, program numarasını ve derlendiği tarihi yazmaktır. Yakınlarda belgenin geçerlilik yılını yansıtmanız gereken bir alan da bulunmaktadır.

Dikkat: Tatil programı şirket başkanı veya girişimci tarafından onaylanır. Bu amaçla sağ tarafta tam adını, imzasını ve pozisyonunu yazdığı özel sütunlar bulunmaktadır. Yanında programın onaylandığı tarihi yazıyor.

Belgenin kendisi, çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerin satır satır girildiği bir tablo içerir. Tablo, önce bölümün adı yazılacak, ardından içinde çalışan çalışanların listesi olacak şekilde doldurulur.

İÇİNDE sütun 1 departmanın adını girmeniz gerekmektedir.

İÇİNDE sütun 2 Pozisyonun adı personel tablosundaki bilgilere göre belirtilir.

İÇİNDE sütunlar 3 Ve 4 tam adını belirtin. çalışanın yanı sıra personel numarası.

Kutu 5 belirli bir yılda çalışana sağlanan toplam dinlenme gün sayısını içermelidir.

İÇİNDE sütun 6Çalışanın izin almak istediği tarih kayıt altına alınır. Ve bir sonraki sütun 7 gerçekte sağlandığı günü girmelisiniz.

Tatil başka bir tarihe aktarılırsa, o zaman kutu 8 böyle bir transferin kabul edildiği emrin ayrıntıları not edilir. İÇİNDE sütun 9 yeni bir tatil başlangıç tarihi girilir.

Kutu 10- Tatilin ertelendiğini, çalışanın verilen izinden geri çağrılması gerektiğini veya benzeri bilgileri not edebileceğiniz boş bir alan.

Tamamen doldurulmuş belgenin İK departmanı başkanı tarafından imzalanması gerekir.

Onay prosedürünü planlayın

Onay prosedürünün nasıl gerçekleştirileceğine daha yakından bakalım:

Bir sendika organı varsa, gelecek yıl için hazırlanan tatil programının, ona bir ön yazı eklenerek onay için kendisine sunulması gerekir.
Sendika organı bunu inceler ve bu sürecin tamamlanmasının ardından sunulan belgeye ilişkin gerekçeli kararını vermesi gerekir.
Sendikanın görüşü olumlu ya da olumsuz olabilir. Bu organ geliştirilen programla aynı fikirde değilse, tarafların anlaşmasına varılmasının bir sonucu olarak müzakereler yapılır.
Gelecek yılın tatil programı, cari yılın bitiminden en geç iki hafta önce, yani en geç 17 Aralık'ta onaylanır.
Tatil programı onaylanıyor. Ya düzenlenerek ya da tatil programının kendisine özel bir damga yapıştırılarak onaylanabilir. Siparişi derlemek, girmenin daha uygun bir yoludur. Bu emrin metni, uygulanmasından sorumlu yetkilileri, tatiller için finansman kaynaklarını ve çalışanların tatillerin başlangıcı ve bitişi konusunda nasıl bilgilendirileceğini belirtebildiğinden. Tatil onay programının son tarihi olduğundan, onay emrinin cari yılın sonundan iki hafta önce verilmesi gerekir.

Programda ne zaman değişiklik yapılır?

Mevzuatın mevcut hükümleri, önceden onaylanmış tatil programında değişiklik yapma olasılığını sağlar.

Ancak her iki tarafın da böyle bir olayın bir zorunluluk ölçüsü olduğunu unutmaması gerekiyor. İzin devri, işverenin, işletmenin yeni çalışanlarına kanunla belirlenen süreler dahilinde izin verme yükümlülüğü ile ilişkilendirilebilir.

İş hukuku standartları, tatil programında değişiklik yapılması gereken durumları belirler:

Bir çalışanın geçici iş göremezlik dönemi yaşaması.
Yasanın bu dava için işten muafiyet öngörmesi durumunda, kuruluşun bir çalışanı tatildeyken sivil görevlerini yerine getirdi.

Ek olarak, mevcut standartlar, idarenin bu sürenin başlangıcını iki hafta önceden kendisine bildirmemesi durumunda, çalışanın talebi üzerine işverenin tatili yeniden planlama yükümlülüğünü tesis etmektedir. Bunu yapmak için, bir şirket çalışanının bu döneme ait yeni tarihlerle yönetime başvuruda bulunması yeterlidir.

Ayrıca şirket yönetimine, çalışanın yokluğunun şirketin ticari faaliyetlerinde aksamaya yol açacağının tespiti halinde, çalışanın tatilini yeniden planlama hakkı da veriliyor. Ancak bu durumda çalışanın buna rıza göstermesi gerekir.

Programda değişiklik yapma prosedürü

Yıllık ücretli iznin verildiği programdaki değişiklikler, bir şirket çalışanının inisiyatifiyle veya yönetim tarafından başlatılabilir.

İlk durumda aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Çalışan, tatilini erteleme nedenini yansıtan bir beyan hazırlar.
Başvuru, üretim durumuna göre tatil transferine izin veren veya yasaklayan şirket yönetimine değerlendirilmek üzere sunulur.
Müdürün olumlu kararını içeren bir başvuru, tatil programında değişiklik yapma emrinin oluşturulduğu personel servisine gönderilir.
Başvuruya göre tatil programında “Not” sütununa transferle ilgili bir işaret konulur - başvurunun gelen numarası ve tarihi yansıtılır.

Üretim ihtiyaçları nedeniyle programda değişiklikler meydana geldiğinde prosedür yukarıda tartışılandan farklıdır:

Ortaya çıkan üretim ihtiyacı konusunda çalışanın bilgilendirilmesi ve tatilin ertelenmesi ihtimalinin görüşülmesi.
İzin ertelenen çalışanın bu konuda yazılı onayının alınması.
İmzalı belge, sorumlu uzmanın tatilin ertelenmesi talimatını hazırlaması için personel departmanına gönderilir.
Tatil programında "Not" sütununda, çalışandan alınan transfer onayının ayrıntılarını içeren bir işaret yansıtılmıştır.

Sanat'a göre tatil programı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü yılda bir kez imzalanması ve çalışanlara sağlanması gereken bir belgedir. Yasaya göre programın onayının Yeni Yıl başlangıcından 2 hafta önce yapılması gerekiyor. İzin vermek her kuruluş için bir zorunluluktur,

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Programın zamanında düzenlenmemesi durumunda işletme idari sorumluluk veya ceza şeklinde cezalandırılabilir.

Doğru bir tatil programı nasıl yapılır

Şirket büyükse ve çok sayıda çalışanı varsa, her departman için ayrı ayrı bir program hazırlamak mantıklı olacaktır. Küçük kuruluşlarda tek bir belge hazırlamak yeterlidir.

İşveren çalışanlarla iletişim kurduğunda dinlenme için uygun zaman hazırlanır, ancak insan eksikliği nedeniyle üretimde aksamaların önlenmesi önemlidir, bu nedenle programın rasyonel ve doğru bir şekilde planlanması gerekir.

Çalışanın hizmet süresine bakılmaksızın isteğe bağlı izin sağlanması, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından aşağıdakiler için öngörülmektedir:

Çocuk 3 yaşına gelene kadar hamile ve doğum sonrası kadınlar.
Reşit olmayanlar.
Eşi hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan çalışanlar.
Yarı zamanlı çalışanlar için ana iş yerinde planlı dinlenme imkanı sağlanmaktadır.
Askeri personelin eşleri, Askeri Personelin Statüsüne İlişkin Federal Kanunun 11. maddesine göre, eşin izniyle aynı anda izin alma hakkına sahiptir.
Sanat'a göre Çernobil kurbanları. 14 Rusya Federasyonu Kanunu.

Sanat'a göre diğer tüm çalışanlar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121'i programa göre tatile çıkıyor ve işe girdikten sonraki ilk yıl 6 ay sonra tatile çıkabiliyorlar. Program birleşik bir biçimde hazırlanır ve 10 noktadan oluşur.

Paragraf 4, kendisine atanmışsa çalışanın personel numarasını gösterir.Çalışanların pozisyonları ve işletmenin adı yazılır.

Tatilin bitiminde 7-10 arasındaki sütunlar boş bırakılır ve doldurulur.Çalışanların tatillerini tamamlamalarının ardından tatilin fiili bitiş tarihi girilir.

Tatil tarihlerini yeniden planlarken 8-9 arasındaki sütunların doldurulması gerekir.Çalışanın talebi üzerine tatilin ertelenmesi emri oluşturulmuşsa, veri girişi başvuruda belirtilen tarihe uygun olmalıdır. Sanat. 123, tatilin devredilmesine izin verir, ancak işverenin tatilin başlangıç tarihini önceden bildirmesi gerekir, aksi takdirde tatil ücretinin ödenmesi koşulları ihlal edilir; çalışanın zamansız işe gelmemesi nedeniyle işletme önemli kayıplara uğrayabilir .

“Not” sütununda, çalışana izin verilmemesinin nedenini, uzatmayı veya tam tersini belirtmek mümkündür. Bazı durumlarda tatil, kanunla belirlenen 28 takvim gününü aşabilir veya tersine 2 hafta olabilir; tatilin ikinci kısmı istenen herhangi bir zamanda yapılabilir, yani yılda 2 kez tatile çıkılabilir, ancak yalnızca işletmenin başkanıyla önceden anlaşarak.

Programa eklemeler ve diğer detaylar ve sütunlar eklemek mümkündür. İşveren, çalışana yaklaşan tatil hakkında programa göre başlamadan en geç 14 gün önce bilgi vermelidir, yani 1 yıllık bir program hazırlarken onayının en geç cari yılın 17 Aralık tarihine kadar olması gerekir.

Onaylanan belge hem işveren hem de çalışan açısından bağlayıcıdır.

1. Programa nelerin dahil edilmesi gerekiyor?

Program şunları içerir:

Yılda bir kez temel ücretli izin.
Yılda bir kez ek ücretli izin.
Daha önce kullanılmamış tatil veya bir kısmı.
Tatilin gelecek yıla aktarılması.

31 güne kadar küçükler.
31 güne kadar engelli kişiler.
42-56 güne kadar öğretmenler için.
Memurlar için 30-35 güne kadar.

Yıllıktedarik edilen:

Tehlikeli, tehlikeli endüstrilerde çalışmak.
Düzensiz çalışma saatleri ile.
Uzak Kuzey'deki işçiler için.
Rusya Federasyonu yasalarının öngördüğü diğer durumlarda.

İşverenler, mali ve üretim kapasitelerini dikkate alarak, çalışanlarına bağımsız olarak ek izin verme hakkına sahiptir; karşılık verme prosedürü sözleşmede veya yönetmelikte belirtilir. Belirli bir işletmede faaliyet gösteren sendikanın veya seçilmiş diğer organın görüşleri dikkate alınır.

Bir çalışanın 30 günlük, uzun süreli hizmet için (8 gün), fazla mesai için (3 gün), zararlı koşullarda çalışmak için (7 gün) uzatılmış izin hakkı varsa, tüm günler toplanır. Toplamda çalışanın programa da kaydedilen 48 gün dinlenme hakkı olduğu gibi, çalışanın da bugün birçok insanın yaptığı gibi tatilini bölümlere ayırma hakkı bulunmaktadır.

Uygun bir zamanda izin alma hakkına sahip olan kişilerin de programda belirtilmesi gerekir. Yıl içinde izin verme kararını değiştirebilirler ve işveren bunları reddedemez, bu da programda uygun değişikliklerin yapılması gerektiği anlamına gelir.

2. Çalışan anketi

Bir program oluştururken çalışanlarla röportaj yapmak önemlidir. Her çalışan, tatile gitmenin kendisi için uygun olduğu zamanı ve kaç gün süreyle tercihini belirtebilir. Anket, personel servisi veya büyük bir organizasyonun her bölümünde bulunan ayrı bir yetkili çalışan tarafından gerçekleştirilir.

Mağaza müdürü veya İK departmanı çalışanlarla görüşebilir. Anketten sonra, her departmanda bir ön tatil programı hazırlanır ve ardından her departmandaki tüm programlar, tüm üretim süreci dikkate alınarak ayarlandığı personel departmanına aktarılır.

Belge üzerinde çalışanlar, patron ve bölüm başkanı ile anlaşmaya varılmalıdır. Sonuç, tüm kuruluş için tek bir belgenin hazırlanması veya hizmetlere, departmanlara ve bölümlere bölünmesidir.

3. Geçen yıla kalan günler varsa

Çoğu zaman çalışanın bir önceki ve hatta bir önceki yıl için kullanılmayan tatil günlerini elinde tuttuğu görülür. Ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre 24 aydan fazla tatilsiz çalışmak yasaktır. Geçmiş yıllara ait kullanılmamış izin günleri varsa, önce cari yıla, daha sonra geçmiş yıllara ait izin günleri verilir.

Çalışanın talebi üzerine, ancak işvereniyle önceden anlaştıktan sonra herhangi bir zamanda kullanılabilirler. Kullanılmayan günler de programa kaydedilir. Günler programa kaydedilmemişse, çalışan onları kaybedebilir, hakkı kullanamaz, ancak işletmenin başkanı ile anlaşarak geri yükleyebilir. Kullanılmayan günler hemen değil, tüm yıla dağılmış parçalar halinde alınabilir.

T-7 Formu

T-7 formatı, 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. 2013 yılına kadar bir belgedeki bazı sütunların silinmesi yasaktı. Bugün, belge geliştirme biçimine bağımsız olarak izin verilmektedir, ancak birincil muhasebe belgelerine göre ayrıntıların tam olarak yansıtılması gerekmektedir.

Birleşik formun kullanımı daha kolay ve daha uygundur. Bugün birçok işletme hala bunu kullanıyor. T-7 formatı, her yıl şirket müdürü (işletme) tarafından, tüm departman başkanlarının ve personel başkanının imzaları eklenerek onaylanır.

Tatil programı ve sendika

Daha önce sendikayla tatil programı üzerinde anlaşmaya varılmıştı. Bugün Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bu onay gerekli değildir. İşletmenin sendika organı yoksa yokluğu şablonda belirtilir. Bir program tasarlarken bile yöneticinin onayından önce sendika ile üzerinde anlaşmaya varılması gerekir.

Proje önce imza için personel daire başkanına, ardından daire başkanına ve bundan sonra da inceleme için sendikaya sunulur. Ayrıca, sendika ile mutabakata varıldıktan sonra program işletme başkanı tarafından imzalanır, yasal olarak yürürlüğe girer ve artık çalışanların itirazına tabi değildir.

Bir çalışana tatil nasıl aktarılır

Çoğu zaman kişisel nedenlerden dolayı veya üretim zorunluluğu durumunda çalışanın tatilini yeniden planlamak gerekir. Bunu yapmak için bir beyan yazmanız ve bunu yöneticinize göndermeniz gerekir. Transfer işletmenin tamamına zarar vermiyorsa ve işgücü verimliliğini olumsuz yönde etkilemiyorsa, yöneticinin verdiği emir temelinde transfer pekala yapılabilir.

Bu durumda, programda tatilin planlanan zamanda iptal edilmesinin nedenini belirten 7-9 sütunlarında notlar yapılır. 10. sütun “Not”a tatil ertelendikten sonra yeni bir tarih girilir.

Bir program hazırlarken hatalar ve örnekler

Program hatalı ve hatalarla hazırlanmışsa, bu sonuçta aşağıdakilere yol açacaktır:

Tatile çıkan kişiyi bulma veya değiştirmedeki zorluklar.
Tatil ücretinin hesaplanmasında sorunlar.
Üretim sürecinin bozulması.

Sözleşmenin hazırlanması için son tarihlerin ihlal edilmesi durumunda şirket, tüzel kişiler için 5.000 rubleye kadar para cezasına çarptırılacaktır. kişiler - 30-50 bin ruble, ayrıca işletmenin 3 aya kadar süreyle askıya alınması.

Aşağıdaki durumlarda bir program hazırlamak yanlış kabul edilir:

Belgenin hazırlanması için son tarihler ihlal edildi.
Kanunen belirli çalışan kategorilerine isteğe göre dinlenme hakkı tanınmamıştır.
Çalışanların istekleri dikkate alınmadı, tatil tarihi onların isteklerine uymuyordu.
Grafikte fiilen çalışan kişiler yarı zamanlı çalışan olarak gösteriliyor.
Belgede belirtilen tatil tarihleri, çalışanın tatile çıktığı gerçek tarihle örtüşmüyor.
Yeni bir çalışanın işe alınması değişiklik raporuna kaydedilmez.

Bir belge hazırlamak için birkaç ana kural vardır:

Aynı birimin daire başkanı ve yardımcısının aynı anda tatile çıkması mümkün değildir.
Birçok çalışanın aynı anda ayrılmasına izin vermek imkansızdır; birimin sürekli çalışması gerekir.
Tek disiplinli uzmanların hepsi aynı anda tatile çıkamaz.
Çalışana tüm günleri aynı anda sağlamak yerine, çalışılmayan günleri parçalara ayırmak daha iyidir.
Tatil dağılımının iş sürecinden ödün vermeden doğru olması gerekir.
Çalışanların, belgeyi daha sonra yeniden yapmak, zaman ve sinir harcamak yerine, çalışanlarla önceden bir anket yapması ve bir program hazırlarken onların görüşlerini dikkate alması daha iyidir.

Örnek tatil programı

Her tüzel kişiliğin sürdürmesi gereken bir tatil programı gereklidir. yüz. Bunun yokluğunda, iş müfettişleri işletmeye idari sorumluluk yükler. İşletmenin çalışmasının sorunsuz ve kesintisiz olması için bir programın doğru şekilde hazırlanması önemlidir.

Belgeyi hazırlarken çalışanların değişebilirliğini dikkate almak önemlidir. Program, çalışanların tüm istek ve haklarını dikkate alarak belgenin hazırlanmasına sorumlu ve yetkin bir şekilde yaklaşabilen yetkili makamlar, özellikle de İK departmanı tarafından hazırlanır.

Tatil programı hem işveren hem de çalışan için zorunlu bir belgedir. Bu programın hazırlandığı yılın başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık'ta. 2021 tatil programının en geç 17 Aralık 2020 tarihine kadar onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru şekilde hazırlanır

Bazı muhasebeciler şunu merak ediyor: tatil programı nasıl oluşturulur? Aslında bu belgenin hazırlanmasının herhangi bir özel zorluğa neden olmaması gerekir. Ancak bir tatil programı hazırlarken bazı nüansları dikkate almanız gerekir.

Tatil programı: kayıt kuralları ve değişiklikler

Bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken, öncelikle buna hakkı olan çalışanların kendileri için uygun bir zamanda tatil zamanı konusunda anlaşmaya varmak mantıklıdır.

eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
yarı zamanlı çalışanlar. Gerçek şu ki, bu kategorideki işçilere ana iş yerlerindeki izinlerle aynı anda izin verilmesi gerekiyor (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
küçük işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 N 125-FZ Federal Kanununun 1. maddesi, 1. maddesi, 23. maddesi);
eşleriyle aynı anda tatil yapmayı planlayan askeri personelin eşleri (Madde 11, 27 Mayıs 1998 tarihli Federal Kanunun 11. Maddesi N 76-FZ);
Çernobil kurbanları (15 Mayıs 1991 N 1244-1 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 14. maddesinin 5. fıkrası).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihlerine ilişkin isteklerini belirttikleri beyanları toplamak daha iyidir. Bu beyanlar, bu çalışanlara gerçekten kendileri için uygun bir zamanda izin verdiğinizi doğrulayacaktır. Ancak çalışanın daha sonra fikrini değiştirebileceğini ve istenen tatil süresini değiştirebileceğini akılda tutmakta fayda var. Bu durumda çalışandan ilgili bir beyan almak da mantıklıdır.

Tatil programınıza neler dahil edilmeli

Tablomuz tatil programının nasıl hazırlandığını ve buna neyin yansıdığını anlamanıza yardımcı olacaktır:

Grafiklerde ne gösterilmeli?	Bir yorum
Çalışanların listesi	Program, kesinlikle iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtmaktadır.
Tatil günü sayısı	Belirli bir çalışanın talep etme hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Çalışan nedeniyle tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir. Bunu yapmak için, yasaya uygun olarak ve/veya bir kanuna göre çalışana ayrılan günleri (tatil programının hazırlandığı yılın günleri ve önceki yıllara ait izin verilmeyen günler) ve günleri toplayın. toplu sözleşme/yerel düzenleme (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tatilin tahmini başlangıç tarihi	Burada belirli bir tarihi veya yalnızca çalışanın tatile çıkacağı ayı yansıtabilirsiniz. Ancak yalnızca ayın belirtilmesi durumunda çalışanın belirli bir tarihi belirten bir tatil başvurusu yazması gerekecektir. Başlangıçta tatil programında tarih belirtilmişse ve çalışan kesinlikle programa göre tatile çıkıyorsa, böyle bir ifadenin yazılmasına gerek kalmayacaktır. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil belirtilmişse, yerel düzenleyici kanunda (LNA), çalışanın en geç iki hafta öncesinden belirli bir başlangıç tarihini belirten bir tatil başvurusu yapması gerektiğini şart koşmanızı öneririz. tatile gidiyor. İlk olarak, işverenin çalışana yaklaşan tatil hakkında bilgi verme zamanı olması için bu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). İkincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini zamanında hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara ayırma imkanı	Program, çalışanların imzalayacağı ve parçalar halinde ayrılmaya rıza gösterecekleri ilgili bir sütunla desteklenebilir. Tatilin en az bir bölümünün en az 14 takvim günü olması gerektiğini unutmamak önemlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

Tatil programı:

İşveren kendi tatil programını geliştirme hakkına sahiptir. Bu formun muhasebe politikasına ek olarak eklenmesi gerekmektedir. Veya birleşik T-7 “Tatil Programı” formunu kullanabilirsiniz (5 Ocak 2004 N 1 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

Tatil programı: form

Hala kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programında sipariş: örnek

Tatil programının ayrı bir belge olarak onaylanması için talimat verilmesine gerek yoktur. Sonuçta, gelecek yılın tatil programını onaylayan kuruluş başkanının / bireysel girişimcinin imzası programın kendisinde yer alıyor.

Doğru, bir işveren, örneğin, birleşik bir tatil programı hazırlamak için departman başkanlarını kendilerine bağlı çalışanların tatillerine ilişkin verileri toplamaya ve göndermeye zorlayan bir emir yayınlayabilir.

Tatil programının onaylanması

Tatil programı kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, eğer bir sendika varsa, işveren gelecek yılın tatil programını onaylarken onun görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil programı yönetici tarafından onaylandıktan sonra çalışanların bu programa aşina olması gerekir. Aksi takdirde bu belge onlar için bağlayıcı olmayacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddeleri). Çalışanlara imza karşılığında tatil programını tanıtmak daha iyidir. Bunu yapmak için programa "Programı okudum (tarih, imza)" sütunu eklenebilir.

2020 için örnek tatil programı

Tatil programınızı hazırlarken bizim programlarımızı kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapılması

Bir işveren, olası tüm personel hareketlerini bir yıl önceden tahmin edemez. Örneğin çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya işten geri çağrılması. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişiklikler yapılması kaçınılmazdır.

Değişiklikler tatil programına nereye yansır?

Değişiklikleri yansıtmak için, birleşik tatil programı formunun (T-7 formu) 7-10. sütunları kullanılır:

Sütun 7, çalışanın tatile çıktığı gerçek tarihi yansıtmaktadır;
Sütun 8, tatilin planlanan başlangıç tarihinin ertelendiği belgeyi gösterir. Böyle bir belge, örneğin, yönetici tarafından onaylanan, tatilin ertelenmesi talebiyle bir çalışanın başvurusu olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
9. sütunda beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin bir çalışan, tatilini eşinin doğum izninde olduğu süreye ertelemeye karar verirse;
Sütun 10 çeşitli notları yansıtmaktadır.

Bu arada, tatil programını çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları "Değişiklikleri okudum" sütunuyla tamamlamak mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatilin ertelenmesi için başvuruda bulunmak için son tarihin kaydedilmesi daha iyidir. Yine muhasebe departmanının izin ücretini hesaplayıp çalışana zamanında ödeyebilmesi için.

Tatil programına eklemeler yapılması

Gelecek yılın tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınıyor. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu, işverene halihazırda onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapma zorunluluğu getirmez. Onlar. Yeni işe alınan çalışanlara ancak başvuruları üzerine izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanmış tatil programını yeni çalışanlar için tatillerle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamaz. Bu, yalnızca yeni çalışanlar için planlanan tatil başlangıç tarihi hakkında bilgi içeren ek bir tatil programının onaylanmasıyla yapılabilir.

Tatil programınızı ne kadar tutmalısınız?

Bu belgeyi bir yıl boyunca saklamanız gerekiyor (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Kararı ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Tatil programının olmamasının sorumluluğu

Tatil programının bulunmaması, işvereni şu miktarda para cezasıyla tehdit etmektedir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Bölümü):

30.000 ruble'den. 50.000 ovuşturmaya kadar. kuruluşun kendisi için 1000 ruble'den. 5000 rub'e kadar. - yetkilileri için;
1000 ruble'den. 5000 rub'e kadar. bireysel girişimciler için.

Zaman çizelgesinde tatil

Çalışma zaman çizelgesindeki özel tatil kodu (5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-12 numaralı form veya T-13 numaralı form) aşağıdakilere bağlı olarak belirtilir: tatil türü:

Tatil türü	Harf kodu	Sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izniyle işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCE	16
İşverenin kanun gereği işçiye başvurusu üzerine vermekle yükümlü olduğu ücretsiz izin	OZ	17
Ücretsiz ek yıllık izin (örneğin, toplu sözleşmeyle sağlanan izin)	Veritabanı	18
Doğum izni/evlat edinme izni	R	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
Ücretli çalışma izni	sen	11
Ücretsiz öğrenim izni	UD	13

Zaman çizelgesi alfabetik veya sayısal kodla işaretlenmiştir; her iki kodu da belirtmeniz gerekmez.

Zaman çizelgesindeki tatil: örnek

Tatilin zaman çizelgesine nasıl yansıtıldığına dair bir örneğe bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü boyunca yıllık temel ücretli izin sağlanmıştır. Ayın ilk yarısı* için T-12 formundaki zaman çizelgesinin 2. sayfasında bu çalışana ilişkin girişler şu şekilde görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sırayla numara	Soyadı, adının baş harfleri, pozisyonu (uzmanlık, meslek)	Personel Sayısı	Ayın günlerine göre işe devam ve devamsızlık hakkında notlar
Sırayla numara	Soyadı, adının baş harfleri, pozisyonu (uzmanlık, meslek)	Personel Sayısı	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısında toplam çalışılanlar
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	BEN	BEN	BEN	BEN	BEN	İÇİNDE	İÇİNDE	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	BEN
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Tatil günlerinin zaman çizelgesinde belirtilmesinden bahsederken şunu belirtmek önemlidir:

Tatil dönemine denk gelen çalışılmayan tatiller “B” harf koduyla veya “26” dijital koduyla işaretlenir. Sonuçta, bu tür günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
Bir çalışanın tatil sırasında hastalanması durumunda zaman çizelgesinde düzeltmeler yapılması gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın hasta olduğu günler için tatilini uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.

2019 için devlet iş müfettişinden gelen şikayet ve cezalardan kaçınmak için mi? Makalede size bir tatil programının nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağı, 2019 için örnek bir form ve standart bir belge formunun indirilmesi konusunda pratik bir rehber sunuyoruz.

Tatil programı: Zorunlu gereksinimlere ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu

Çalışanlara belirli izin türlerinin sağlanması konuları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 19. Bölümünün normlarına göre değerlendirilmektedir.

Bakımı işverene Sanat normlarına göre dayatılan tatil programına göre çalışanlara temel ve ek tatiller sağlanmaktadır. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu madde hükümlerine göre:

işveren ve çalışan için bir programın varlığı zorunludur;

bir sonraki çalışma yılı için programın oluşturulması, cari yılın bitiminden en geç iki hafta önce gerçekleştirilir;

Program, istekler dikkate alınarak, çalışanlar ve sendika (varsa) ile mutabakata varılarak oluşturulur.

Programın olmaması işvereni Sanat uyarınca para cezasıyla tehdit ediyor. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu: 1-5 bin ruble. bireysel girişimciler ve yetkililer için 30-50 bin ruble. tüzel kişiler için.