Bir iş planı nasıl yazılır? Videoyu izleyin: "Dünyanın en başarılı küçük işletmesi." SWOT analizi nedir ve pratikte nasıl uygulanır?

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A) -381353-1", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-1", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(this , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Bir girişimci, bir işe başlarken tüm riskleri hesaba katmalı, aynı zamanda maliyet ve kârın da farkında olmalıdır. Şirket henüz kurulmamışsa ve şirketiniz henüz bir şey satmıyorsa bunu nasıl yapabilirsiniz? Açıkça ve yetkin bir şekilde hazırlanmış bir iş planı, belirli bir işletmenin karlılığını değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Birçok iş planı var. Her işletme türü için, bu tür işin nüanslarını dikkate alan bir plan geliştirilmelidir. Ancak her belgenin her türlü iş planı hazırlamak için kullanılabilecek bölümleri ve yapısı vardır.

Bir iş planının bölümleri: örnek örnek

Burada bir iş planının temel yapısını sunuyoruz, böylece kendiniz bir plan yapabilirsiniz. Bir kalite belgesi aşağıdaki kategorileri ve bölümleri içermelidir:

1. Başlık sayfası.

• şirketin adı ve adresi veya girişimcinin tam adı ve adresi;
• varsa kurucuların adları ve adresleri;
• projenin adı ve açıklaması; projenin amacı;
• Projenin toplam maliyeti.

2. Genel Bakış bölümü.

• İsim;
• işletmenin organizasyonel ve yasal şekli;
• mülkiyet şekli (devlet, belediye, özel, ortak ortak, paylaşılan);
• yetkili sermaye (kuruluşlar için);
• ortalama çalışan sayısı (Rosstat tarafından belirlenen kurallara göre belirlenir);
• yıllık ciro (geçen yıl dikkate alınır);
• fiili iş yerinin posta adresi, telefon;
• banka bilgileri (ruble, para birimi, mevduat hesapları dahil);
• proje yöneticisinin soyadı, adı, soyadı, özellikleri (yaş, nitelikler vb.).

3. Özet (giriş kısmı).

• projenin ana hükümleri;
• şirketin durumunun açıklaması;
• satışa sunulan mal ve hizmetlerin göstergesi;
• potansiyel tüketiciler;
• kuruluş (girişimci) ve müşteriler için faydalar;
• şirketin 3 – 7 yıllık finansal tahmini ve genel hedefleri;
• gerekli yatırım miktarı;
• yatırımın geri dönüş süresi;
• Yatırımcının projeden net karı.

4. Program.

• proje uygulaması - zaman planı (tablo).

5. İşin tanımı (şirket).

• şirket durumu;
• planlanmış aktiviteler;
• 3 yıla kadar bir süre için görevler;
• 5 – 7 yıllık bir süre için görevler;
• bu tür ticari faaliyet düzenleme kararının nedeni;
• mevcut ortakların belirtilmesi (tedarik ve satış);
• şirket hedefleri ve bunlara ulaşmanın yolları;
• liderlik ekibinin özellikleri.

6. Organizasyon planı.

• ortaklar (hissedarlar) hakkında bilgi, mülkiyet şekli;
• ortakların sorumluluk derecesi;
• şirketin yönetim organlarının bileşimi;
• şirketin organizasyon yapısı;
• Organizasyon içindeki sorumlulukların ve işlevlerin yeniden dağıtılması.

7. Projenin özü.

• ürünler, işler ve hizmetler;
• tesisler;
• teçhizat;
• kadro.

8. Rekabet.

• satış pazarının mevcut durumunun değerlendirilmesi (bölgesel, ulusal, uluslararası);
• alıcı yararı;
• beklenen talep;
• gelecekte ürün, iş, hizmet talebi;
• planlanan pazar payı ve satış hacmi;
• hedeflenen müşteriler ve rakipler;
• alıcıların ödeme gücü.

11. Ürünler.

• ürün uygulaması örneği;
• ürünün standartlara uygunluğu;
• ürünün benzerlerine göre rekabet avantajları;
• ürünün bir iş planı hazırlama aşamasında olduğu durum (geliştirme, prototip oluşturma, üretim vb.);
• üretim hacmindeki artışın ürün maliyeti üzerindeki etkisinin tahmini;
• patentler, bir kuruluşun (girişimcinin) belirli bir ürün için sahip olduğu bilgi birikimi.

12. Üretim planı.

• projenin uygulanması için gerekli alanların hesaplanması;
• teçhizat;
• sabit varlıklar, değerleri;
• isimlendirme, ticari çıktı hacmi;
• taşeronlar;
• malzeme listesi;
• Şirketin üretimi planlanan ürünün bileşenleri ve satın alınacak parçalar;
• hammadde tedarikçileri;
• rezerv hammadde kaynakları;
• kaliteyi artırma ve maliyetleri düşürme yöntemleri;
• üretim döngüsü üzerinde kontrolün sağlanması;
• üretim personeli;
• üretimin olası bir genişlemesiyle bağlantılı olarak personelde planlanan değişiklikler.

13. Ürün veya hizmetlerin pazarlanmasını planlayın.

• bu aşamada ve gelecekte satış araçları ve kanalları;
• sözleşmeli çalışmanın maliyetleri;
• Fiyat:% s;
• pazarlama politikası (fiyatlandırma sorunları, indirimler, promosyonlar vb.);
• garanti süresi;
• yeni ürün türlerinin piyasaya sürülmesini tahmin etmek.

• şirket medya planı (reklam kampanyası türleri, miktarı, zamanlaması, maliyeti).

13. Yatırımlar.

• gerekli yatırım tutarı;
• yatırım yapma şekli;
• kullanım talimatları;
• yatırım sağlama koşulları, yatırımcılara faydalar;
• borç verme koşulları;
• garanti yükümlülükleri.

• şirketin zayıf yönleri;
• daha modern teknolojilerin ortaya çıkma olasılığı;
• alternatif aktiviteler;
• ortakların güvenilirliği;
• şişirme;
• yeni rakipler;
• diğer riskler;
• riskleri azaltmanın yolları;
• SWOT analizi.

15. Şirket masrafları.

• bir kerelik ve devam eden harcamalar;
• sabit varlıkların yaratılması, edinilmesi, kiralanması için masraflar;
• hammadde maliyetleri;
• işletme maliyetleri;
• personel ücreti;
• vergiler;
• kayıt, lisanslama, izinler, kabuller, sunumlar;
• faiz, temettüler;
• Bir şirketin bitmiş ürünlerinin maliyetini tahmin etmeye yönelik metodoloji.

16. Gelir.

• ürün, iş, hizmet satışından elde edilen gelir;
• diğer gelir kaynaklarından elde edilen gelirler;
• hesaplama yöntemi.

17. Mali ve ekonomik değerlendirme.

• finansal sonuçlar;
• varlıkların yapısı (cari olmayan ve cari olmayan);
• yükümlülüklerin yapısı;
• gerçekleştirilen faaliyetlerin verimliliği;
• finansal istikrar göstergeleri;
• Şirketin mali durumunun kapsamlı değerlendirmesi.

18. Organizasyonel performans göstergeleri.

• şirketin mali sonuçlarının tahmin değerlendirmesi;
• nakit akışlarının tahmin değerlendirmesi;
• başabaş seviyesi;
• baz döneme göre planlanan kârın faktör analizi;
• planlanan maliyet yapısı;
• beklenen karlılık göstergeleri;
• Şirketin mali durumunun uzun vadeli kapsamlı değerlendirmesi.

19. Proje hassasiyeti.

• ekonomik durumdaki değişikliklere ve iç göstergelerdeki değişikliklere göre projenin sürdürülebilirliği;
• başabaş noktası.

20. Çevresel ve düzenleyici bilgiler

• nesnelerin konumu;
• nesnelerin altındaki arazinin daha önce ve şu anda kullanımı;
• inşaat işi, projeyle ilgili diğer fiziksel değişiklikler;
• şirketin çevre politikası;
• proje uygulamasının çevre üzerindeki etkisi;
• Projenin uygulanması için gerekli lisans ve izinlerin listesi (zaman çerçeveleri ve maliyetler),
• hizmet tarifeleri.

21. Ek bilgi.

• yönetici ve önde gelen çalışanlar hakkında önemli bilgiler (iş, iletişim vb.).

22. Başvurular.

• pazarlama araştırmasının sonuçları;
• ürünün teknik özellikleri;
• teminat mektupları, tedarikçiler ve müşterilerle yapılan sözleşmeler;
• kira sözleşmesi, kira sözleşmesi vb.
• sıhhi ve epidemiyolojik denetim, yangın denetimi, çevre ve güvenlik konularında denetim hizmetlerinin sonuçlandırılması;
• temel belgelerin envanteri;
• mali ve muhasebe bilgileri (bilanço kopyaları, kar ve zarar tabloları vb.);
• kalite sertifikaları;
• düzenlemeler;
• işletmenin faaliyetleriyle ilgili makaleler (kitle iletişim araçları);
• diğer kuruluşların incelemeleri;
• diğer önemli bilgiler.

Şimdi iş planını neye dayandıracağımıza dair ipuçlarına geçelim.

Yine de rekabetin kaçınılmaz olduğu bir niş seçtiyseniz ürün veya hizmetinizi daha benzersiz ve benzersiz kılma fırsatını bulmaya çalışın. O zaman kendi fiyatınızı belirleme fırsatına sahip olacaksınız ve alıcı bunu diğer satıcıların fiyatlarıyla karşılaştırmayacaktır.

İşletmenizde özel bir şeyi nasıl bulabilirsiniz?

1. Rakibinizin sağladığı ürün veya hizmete kıyasla bir ürün veya hizmeti geliştirin.

2. Müşterinin dikkatini ürünün özel kalitesine çekin.

3. Alıcıyı ürün veya hizmetinize olan ihtiyaç konusunda ikna edin.

SWOT analizi

Gelecekteki bir işletmenin rekabet gücünü değerlendirmek için avantajların bir listesini yapmanız gerekir. Bu rakiplerinizi geride bırakmanıza yardımcı olacaktır. Pazarlamacılar her zaman riskleri ve fırsatları değerlendiriyorlar. Uzmanların dilinde buna SWOT analizi denir. Bu kısaltma şu şekilde tercüme edilir:

— güçlü yönler (işletmenizin güçlü yönleri ve avantajları, rakiplerinize göre avantajlarınız);

- zayıflıklar (zayıf yönleriniz, zayıf yönleriniz burada listelenmiştir, nelere dikkat etmeniz ve nelerin düzeltilmesi gerekir);

- fırsatlar (fırsatlar - işletmeniz için tüm fırsatların bir listesini yapın);

— tehditler (tehditler - işletmenizi nelerin tehdit edebileceği ve riskleri azaltmak için nelerin düzeltilmesi gerektiği).

Bahsettiğimiz şeyin anlaşılmasını kolaylaştırmak için mağaza gibi bir aktivite örneğini kullanarak buna bakalım. Aşağıdaki faktörler bu alanda gelecekteki bir girişimcinin avantajı olabilir:

• kendi arabanız yoksa ev ile mağaza arasındaki mesafenin fazla olmaması daha iyidir;
• Ürün çeşitliliğini anlamak ve müşterilere tavsiyelerde bulunmak için uygun eğitime veya benzer bir konuda sahip olmak güzel olurdu.
• Fiyat etiketleri, bakılması kolay olacak şekilde büyük olmalı ve vitrinler düzenli olmalıdır (böylece ürün açıkça görülebilecektir).

Örneğin zayıflıklar şunlar olabilir:

• çok büyük olmayan başlangıç ​​​​sermayesi;
• Gerekli ürünün sınırlı sayıda tedarikçisi.

Olasılıklar:

• mağazanın bir departmandan birkaç departmana genişletilmesi;
• birden fazla tedarikçiyle anlaşma yapma yeteneği.

• bir sonraki blokta başarılı bir rakibin mağazası var;
• rakibin ayrıca bir çevrimiçi mağazası var;
• Bir rakibin bir tedarikçiyle başarılı bir anlaşması var.

Bu ipuçlarını takip ederseniz her seferinde ürünün fiyatı sorulmayacağı için işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Alıcılar her şeye iyice bakmayı ya da daha iyisi ona dokunmayı severler. Müşteri memnun ayrılırsa, bu onun size geri döneceğinin garantisidir. Müşteriye gerekli tüm bilgileri sağlamak çok önemlidir; ne kadar eksiksiz olursa o kadar iyidir.

Risk almadan hiçbir şey yapılmaz. Müşteri sayısının azalması veya kayıplar gibi işin gidişatını kötüleştirebilecek durumlar vardır.

Aşağıdakiler için hesaplanmış riskler almalısınız:

1. Başarısızlık veya planlanan müşteri sayısına ulaşamama olasılığını değerlendirin;

2. Tehlikelerin neler olduğuna dikkat edin ve onları etkisiz hale getirmenin bir yolunu bulun.

Arıza olasılığını değerlendirmek zordur ancak düzenli olarak önleyici bakım yaparsanız bunu ortadan kaldırmak mümkündür. Diğer riskler, hem riskin kendisi hem de sonuçları öngörülebilir ve etkisiz hale getirilebilir.

İşletme için ekipmanlar

Ayrıca ister üretim ister hizmet olsun, hangi makine ve ekipmana ihtiyaç duyulduğunu detaylı olarak düşünmelisiniz. Üretim işindeyseniz işinizi kolaylaştırmak için ekipmanın hangi özelliklere sahip olması gerektiğini öğrenin. Güç kaynağı sisteminin yüke dayanıp dayanamayacağını da açıklığa kavuşturmak gerekir.

Yalnızca ekipmanın değil, aynı zamanda kurulumu ve bağlantısıyla ilgili çalışmaların bir listesini de derlemek, gerekli kayıtları ve diğer işleri almak gerekir. Böyle bir liste oluşturduktan sonra, elinizde olanı ve neyin eksik olacağını tabloda işaretleyin, maliyetine göre değerlendirin ve uygulama için bir son tarih yazın.

Ayrıca, bazı satın alma işlemlerinin daha sonra, işiniz gelişip kâr etmeye başladığında yapılması da güzel olacaktır. Başlangıçta her şey gerekli değildir; onsuz yapabileceğiniz şeyler vardır.

Başlangıç ​​sermayesi

Satın almanız veya ödemeniz gereken her şey, işinizi kurmanın ana maliyeti olacaktır. Bir işletmenin faaliyete geçmesi için dikkate alınması gereken harcamalara başlangıç ​​​​sermayesi denir.

Kendi işinizi kurmak için kişisel paraya güvenmek daha iyidir çünkü kredi fonlarının faizle birlikte geri ödenmesi gerekecektir. Bunda belli bir risk var: Yeni bir iş adamı olduğunuz için iflas etme ihtimaliniz her zaman var. Yalnızca kendi fonlarınıza yatırım yaparak yalnızca onları riske atarsınız. Kredi alırsanız, işinizin başarısı ne olursa olsun, bu parayı yakında iade etmeniz gerekecektir.

Ancak birçok banka uygun programlar sunmaktadır. Bankanızla iletişime geçmeyi deneyin, belki size uygun şartlarda kredi teklif edebilirler.

İşinize basit bir şeyle başlamanızı, karmaşık planlar planlamamanızı öneririz. Küçükten başlamak gücünüzü geliştirmenizi kolaylaştıracaktır. Küçük bir işletme için buna göre daha az mal ve işçiye ihtiyacınız vardır ve bu önemli bir tasarruftur.

Gider ve kârın hesaplanması

Tüm masrafları hesaba kattınız mı? Kural olarak, yeni bir işadamı parasının neredeyse tamamını işe yatırır. Ancak burada dikkatli olmanız, tüm detayları hesaplamanız gerekiyor ki sadece kendi işinizi kurmak için değil, aynı zamanda yaşamak için de yeterli paraya sahip olun. Gerçek şu ki, kârlar ancak açıldıktan sonra akmaya başlayacak, hemen sonra değil.

Hazırlık dönemi şarttır ancak finansal göstergelerin hesaplanması ve şirketinizin o aya ilişkin olası geliri önemini korumaktadır. Henüz satışa başlamadıysanız nasıl hesaplama yapabilirsiniz? Rakipleriniz bu konuda size yardımcı olacaktır.

Öncelikle bu tür işletmelerin aylık gelirini hesaplıyoruz. Kârını, müşteri sayısını bulmanız ve yaklaşık aylık geliri hesaplamanız tavsiye edilir. Hesaplamalarınızda rakiplerinizin gelirlerini abartmayın, bu sizi yanlış yola sürükleyebilir. Günde 100 müşteriyi baz alırsanız yanılıyor olabilirsiniz çünkü müşteri sayısı birçok faktöre bağlıdır, örneğin hafta sonu ve hafta içi kâr çoğu şirket için genellikle farklıdır. Alıcı sayısına ilişkin yeterli bir tahmin, olası kârları daha doğru bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olacaktır.

Ürün çeşitlerinizde birden fazla ürün varsa, her birine olan talebi tahmin edin. Bu, olası gelirin ayrıntılı bir şekilde hesaplanması için gereklidir. Hesaplarken yalnızca sabit giderleri dikkate almanız gerekir, bir işletme açmak için gerekli fon hesaplanırken diğer tüm tek seferlik giderler dikkate alınmalıdır.

Kolaylık sağlamak için harcamalarınızı gruplandırın:

— çalışanlara verilen ücretler;

- mal alımı;

- sigorta ödemeleri;

- kira;

- ortak ödemeler;

- ekipmanın onarımı.

Bir kerelik harcamalar ayrı olarak hesaplanmalıdır. Bu, örneğin ekipmanın onarımı veya parçaların değiştirilmesidir. Bu giderlere tesisteki onarımlar da eklenebilir. Bu işin tam olarak ne zaman yapılması gerektiğini ve ne kadar paraya mal olacağını düşünmeniz gerekir.

Giderleri hesaplarken bunları farklı kategorilere ayırmanız gerekir. Bundan sonra tüm masrafları toplarız, ortaya çıkan aylık giderlerin aylık gelirden çıkarılması gerekir ve vergi ödemeden net kar elde ederiz. Ancak bundan sonra vergiyi hesaplıyoruz.

Vergi ödemek için çeşitli seçenekler vardır, bunlar:

• standart vergilendirme;
• basitleştirilmiş vergilendirme sistemi;
• geçici gelire uygulanan tek vergi.

Örneğin net geliriniz 20.000 ruble, giderleriniz 40.000 ruble ve yıllık geliriniz 60.000 ruble. Bu durumda KDV ödenmez ve finansal sistem aşağıdaki şemaya göre çalışır:

• satış vergisi 60 bin x %5: %105;
• sosyal vergi: 20.000 x %22: %100;
• kişisel gelir vergisi (20.000 – 9.120 (birleşik sosyal vergi)) x %13: %100.

Tüm hesaplamalardan sonra vergi sonrası net karı çıkarabiliriz. Bunun için kardan vergiler düşülür ve ortaya çıkan rakam kazanç olur.

Kârın sabit olmadığı mevsimlik işlerden bahsederken aylık bir hesaplama yapıyoruz. Daha sonra fonların cirosunu takip edebileceğiz.

Bir ipucu daha: İşlerinizden bir muhasebeci sorumlu olsa bile, gider ve kar tablosu tutmanızı tavsiye ederiz. Gelir ve gider dinamiklerini sürekli izlemek, vergi ödemeniz veya başka bir ödeme yapmanız gereken ancak hesabınızda yeterli paranın olmadığı bir durumdan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Sonuçta, ödemenin bazen müşterilerden para alınmadan önce yapılması gerekir. Fon hareketi kontrol altına alındığında hızlı ve en önemlisi sorunlarınızı zamanında çözebilir, sıkıntıların önüne geçebilirsiniz.

Her iş planı belirli bir kişi için hazırlanır; başkalarının iş planlarını kopyalamak kötü bir fikirdir çünkü her şey yalnızca belirli bir işadamının yeteneklerine bağlıdır. Bir iş projesi hazırlarken ana soruları yanıtladığı gerçeğine odaklanmanız gerekir:

1. Uygulanabilir olacak mı?

2. Bu proje kar getirecek mi?

İşletmenizin faaliyetlerinin, hedeflediğiniz müşteri kategorilerinin doğru ve ayrıntılı bir açıklaması olmalıdır. Gerçekleştirilmesi gereken iş sırasını ve bunların uygulanmasının kesin hatlarını açıkça belirtmek gerekir. Bir diğer önemli nokta: bir iş kurmak için gerekli kaynaklar.

Ayrıntılı bir iş planı kullanarak rekabet gücünü değerlendirebilir ve riskleri değerlendirebilirsiniz. Ayrıca faaliyetinizin türüne ne kadar aşina olduğunuz ve bu projeyi uygulayıp uygulayamayacağınız da netleşecektir. Gelir ve gider hesaplaması güncel olmalı, fiyatlar eksik veya şişirilmemelidir. Bu verileri açıkça gerekçelendirmeniz gerekir. Bu, gelecekteki işinizi tüm yönleriyle görmenize, risklerden kaçınmanıza ve şirketinizi doğru yöne yönlendirmenize yardımcı olacaktır.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A) -381353-2", renderTo: "yandex_rtb_R-A-381353-2", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(this , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Bir iş planı, net hedefler belirlemenize, olası tüm zorlukları ve sorunları ve bunları çözmenin yollarını analiz etmenize yardımcı olacak değerli bir belgedir.

İngiliz filozof ve bilim adamı Ernst von Feuchtersleben'in incelikle belirttiği gibi, "planlar bilgili insanların hayalleridir." İyi yazılmış bir iş planı sayesinde planladığınız işe yatırım yapmaya değip değmeyeceğini ve beklenen geliri getirip getirmeyeceğini anlayabileceksiniz. Bir diğer önemli nüans: Bir bankadan kredi çekecekseniz veya özel yatırımcı arıyorsanız, paranın boşa harcanmayacağından emin olmak için mutlaka bu belgeyi okumak isteyeceklerdir.Geleceğe yönelik bir iş planı yazılır ve Şirketin 3-5 yıl sonraki gelişimini anlatır.

Elbette bu belgenin geliştirilmesini özel danışmanlık firmalarından sipariş edebilirsiniz. Ama öncelikle bu zevk ucuz değil: farklı şirketler iyi bir iş planı hazırlamak için 2.000 ila 40.000 dolar arasında ücret alıyorlar. İkincisi, planlamanın şirketin gelecekteki liderleri tarafından, daha sonra amaçlanan hedeflerin uygulanmasından sorumlu olacak kişiler tarafından yapılması daha iyidir.

Kendiniz bir iş planının nasıl yazılacağını bulalım. Tüm düşüncelerinizi, varsayımlarınızı ve fikirlerinizi tek bir belgede toplamanız gerektiğini ve işinizi daha rahat hale getirmek için belgenin net bir yapıya sahip olması gerektiğini anlamalısınız.

Kendiniz bir iş planı nasıl hazırlanır: ana bölümler

Belgenin ilk giriş bölümü özettir. Gelecekteki girişimin veya projenin kısa bir tanımını, önümüzdeki birkaç yıl için yaratma ve geliştirme planlarının hedeflerini ve hedef kitleyi yazın. Başlamak için hangi başlangıç ​​sermayesinin gerekli olduğunu ve bu paranın nereye gideceğini belirtmek de iyi bir fikir olacaktır.

Bundan sonra iş planının ana bölümlerini yazmaya başlayabilirsiniz.

Strateji, amaç ve hedefler

Burada ne yapacağınızı ve hangi sırayla yapacağınızı, net finansal ve zaman kısıtlamalarıyla tam olarak açıklamanız gerekir. Yani hangi mal ve hizmetlerin, hangi hacimde ve ne zaman üretileceği, hangi kanallardan satılacağı vb. Olası tehditleri ve bu tür durumları çözmenin yollarını hemen yazmanız iyi olur.

Ürün veya hizmet açıklaması

Bir iş planını kendiniz nasıl yazacağınızı düşünürken, büyük olasılıkla uzmanlar tarafından okunmayacağını unutmayın. Bu nedenle kendinizi basit, anlaşılır ve ulaşılabilir bir dille ifade etmeniz çok önemlidir. Bu bölümde ürününüzden ve uygulamasından, ne kadar benzersiz olduğundan ve diğer analoglardan farklı olduğundan, bir işi yürütmek için hangi teknolojilere ve niteliklere ihtiyaç duyulduğundan bahsetmeli, ayrıca lisanslar ve patentlerle ilgili konuları vurgulamalısınız.

Pazar araştırması

Bu, belgenin en zor ve önemli bölümlerinden biridir. Ciddi bir ön çalışma gerekli olacaktır: "kaba" bilgi toplamak, rakipleri ve hedef kitleyi analiz etmek, anketler vb. Potansiyel müşterileriniz, rakiplerinizin ürünleri veya hizmetleri, onların güçlü ve zayıf yönleri, çalışma hacimleri, büyüme hakkında bildiğiniz her şeyi anlatmalısınız. ve pazar beklentileri. Bu arada, sadece alternatif ürünleri değil, rakiplerin kendilerini, pazarlama stratejilerini ve hizmetlerini de analiz etmeniz gerekiyor.

Yönetim ve personel

Bu bölümde, çalışma ekibinizin bileşimini, profesyonel ve kişisel niteliklerini, iş deneyimlerini vb. açıklayacaksınız. Her çalışanın fonksiyonlarını ve görevlerini ve aynı zamanda rapor biçimini mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklamaya çalışın. gerçekleştirilen çalışma. Ayrıca ücret ve sosyal haklarla ilgili sorunları da çözmeniz gerekiyor.

Pazarlama planı

İşletmenizin gelir elde edebilmesi için, insanların - potansiyel alıcılarınızın - bunu bilmesine ihtiyacınız var. Bir iş planı yazmaya karar verdiğinizde şirketinizin ve ürünlerinizin rakiplere göre avantajlarını, ürün dağıtım planlarını, reklam ve satış promosyon yöntemlerini mutlaka belirtin.

Detaylı üretim planı

Burada nerede ve hangi binayı kiralamayı planladığınızı, satın alınması gereken ekipmanı, malzeme tedarik kaynaklarını vb. açıklayabilirsiniz.

Detaylı finansal analiz

Bu bölümün yazılması tüm çalışmanın en önemli aşaması olarak değerlendirilmelidir. Potansiyel yatırımcılar sizi bu şekilde değerlendirecek ve kârınız ne kadar iyi derlendiğine bağlı olacaktır. Çeşitli senaryolara yönelik hacimleri ve zamanlamayı içeren ayrıntılı bir satış planına ihtiyacımız var. Olayların olumlu, standart ve elverişsiz gelişimi için gerekli tüm hesaplamaları yapın - ikinci seçenekte bile başabaş yapabilmeniz arzu edilir.

Kendiniz bir iş planı yapmak çok kolay! 3 altın kural

1. Birkaç kişinin başarılı iş planlarına bakın. Çalışmayı planladığınız iş alanıyla ilgili olmasına bile gerek yok. Önemli olan girişimcilerin en çok hangi bölümlere ağırlık verdiklerini, farklı sorun ve durumlara nasıl baktıklarını, pazarı analiz etmek için ne yaptıklarını vb. görmektir.
2. Net bir yapıyı takip edin. Belgeniz bir konudan diğerine "atlamalar" içermemelidir - her şey açık, anlaşılır ve erişilebilirdir. Bir sayfanın bir özet (üst yönetime - okuyucularınıza yazılı bir itiraz), 1-3 sayfanın projenin özeti olması ve iş planının kendisinin 45 ila 60 sayfa arasında olması gerektiğine inanılmaktadır. Eklere her türlü ilave materyal dahil edilebilir.
3. Dürüst ol. Her şeyden önce kendinize. Ortaya çıkabilecek tüm riskleri ve kritik durumları objektif bir şekilde değerlendirir ve her şeyi maksimum düzeyde düşünmeye çalışırsanız, bu deneyimli yatırımcıların gözünde size yalnızca avantaj katacaktır.

Bir iş planını kendiniz nasıl yazacağınızı bilseniz bile, onu yeniden okumak ve kontrol etmek için uzmanlara başvurmaktan korkmayın - belki de daha önce fark etmediğiniz bir şeyi "yeni gözlerle" göreceklerdir.

Çoğu zaman, yeni başlayan girişimciler oldukça zor bir sorunla karşı karşıya kalırlar - bir iş planının nasıl hazırlanacağı. Bu görev kolay değil çünkü her bir öğe üzerinde çalışmak için, iş kuracağınız faaliyet hakkında belirli bir bilgi ve anlayışa sahip olmanız gerekir. Eğer orada değillerse, önce bilgileri, çeşitli teknikleri tanımanız ve ancak o zaman uygulamaya geçmeniz gerekecektir.

Bu arada bölümde örnek ve iş planı örnekleri içeren bir yazı dizisi hazırladık. Ayrıca şu makaleyi de okumanızı öneririz:. Bu, iş planınızı doğru yazmanıza yardımcı olacaktır.

Bu arada kendi başınıza nasıl bir iş planı hazırlayacağınıza geçelim.

Kendimize nihai hedefi belirledik

Bir iş planı yazmadan önce, proje geliştirmenin başlangıcında kuruluşun hangi spesifik hedefi takip edeceğini kendiniz anlamak çok önemlidir. Başarılı bir uygulama için üç önemli faktörün önemini dikkate almak gerekir:

1. İlk konumun farkındalığı (nereden başlayacağımız, sözde "A" noktası).
2. Başarısı en önemli sonuç olacak nihai hedefi belirlemek (“B” noktası olsun).
3. Mekanizmayı ve ayrıntılarını anlamanın yanı sıra, "A" noktasından "B" noktasına nasıl gidileceğine dair net bir sıralama oluşturmak.

Kimin için iş planı hazırladığımızı belirliyoruz

Daha sonra, bu planın kimin için hazırlandığını anlamalısınız. Sunumun detayı ve kanıt temeli son “okuyucunun” seçimine bağlı olacaktır. Aşağıdaki “tüketicilerden” biri için herhangi bir proje hazırlanmıştır:

• Potansiyel yatırımcılar için . Bunlar alacaklılar, gelişmekte olan işletmelere sübvansiyon ve diğer teşvikler sağlayan devlet destek organları ve çeşitli hibe sağlayıcılar olabilir.

Bu durumda yazarken, geliştirilmekte olan projenin uygulanabilirliğine ilişkin kanıt temeline ve ayrıca sağlanan fonların kullanımının etkinliğine dair kanaate özel dikkat gösterilmelidir. Bu bilgi hem borç verenler hem de ücretsiz verenler (sübvansiyonlar, hibeler) için geçerli olacaktır.

Tüm eylemlerinizi mantıklı ve tutarlı hale getirmek çok önemlidir. Maddi destek almak amacıyla bazı bilgiler biraz süslenerek sunulabilir. Ancak bu konuda aşırıya kaçmaya gerek yok.

Böyle bir projenin ana parametreleri temizlik, düzenlilik ve tutarlılık gibi nitelikler olacaktır. Tüm gerçekler ayrıntılar ve açıklamalar içermelidir. Bu durumda ayrıntılar da memnuniyetle karşılanmaktadır.

Sunulabilirlik, potansiyel yatırımcıların önündeki sunuma bağlı olacaktır; slaytlar ve görsel yardımcılar (örnekler, araştırma sonuçları vb.) kullanmanız gerekecektir.

• Kendim için . Maksimum verimliliği elde etmek için uygulamada kullanılacak eylemler için böyle bir plan hazırlanır.

Bu durumda ihtiyaç duyulan ve mevcut kaynaklar hakkındaki bilgilerin yansıtılması önemlidir. İş planı gerçekte var olana mümkün olduğunca yakın olmalıdır.

Bunların bireysel bir yaklaşım gerektiren tamamen iki farklı durum olduğunu anlamaya değer. Kendiniz için ve potansiyel yatırımcılar için aynı iş planını oluşturamazsınız. Ve elbette maddi kaynak sağlayabilecekler için projenin daha eksiksiz ve detaylı olacağını da belirtmekte fayda var.

Ön analiz yapıyoruz

Herhangi bir proje üzerinde çalışmak, şu andaki durumun analiziyle başlar. Mevcut tüm bilgileri sistematik hale getirmek, tüm bölümleri açıklamak ve doldurmak için verileri incelemeniz ve birlikte analiz etmeniz gerekir. İlk bilgiler yeterli değilse, uzmanlarla iletişime geçerek veya durumun tüm yönlerini daha fazla inceleyerek bunu tamamlamak gerekir.

Çoğu zaman, durumun ön değerlendirmesi ve analizi için, dünya çapında tanınan bir yöntem kullanılır. SWOT -analiz . Popülerliği basitliği, netliği ve doğruluğundan kaynaklanmaktadır.

SWOT analizi nedir ve pratikte nasıl uygulanır?

Bu tekniğin adı “Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler” anlamına gelir. Organizasyonu etkileyen tüm iç ve dış faktörleri değerlendirmek için kullanılır. Önemli bir avantaj, SWOT analizinin nesnelliğidir; gerçekten gerçek bir resmi yansıtır.

Göstergelerin her birinin gelişimine ciddi bir yaklaşım getirmek gerekiyor. Aynı zamanda güçlü yönler bu alanda çalışmanın ilk avantajlarıdır. Zayıf yönleri ortadan kaldırmak için çalışılır. Yani, örneğin, zayıflık kendi mülkünüzün eksikliği ise, bu dezavantajı ortadan kaldırırken bunları satın alma olasılığını düşünmeye değer. Bu iki parametre daha çok iç faktörlerle ilgilidir çünkü bunlar organizasyonun kendi konumu tarafından belirlenir.

Ancak fırsatlar ve tehditler doğrudan dış çevreyle ilgilidir. Şirket onları doğrudan etkileyemez. Dolayısıyla, mevcut fırsatları göz önünde bulundurarak, bunları kendi avantajınıza kullanabilir, verimliliği artırabilir veya bir şeyden tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, ürünün kendisine olan talebi artırırken ambalaj tasarımını tüketici pazarına uyarlayın. Ancak tehditleri dikkate almak ve bunlara yanıt vermek, zorlukların ve kayıpların önlenmesine yardımcı olacaktır. Burada ya bir “kaçınma” politikası kullanmak ya da mevcut durumu kendi avantajınıza kullanmaya çalışmak önemlidir.

SWOT analizinin tüm yönlerini inceledikten sonra iş planının ayrı bölümlerini dikkate almaya başlamanız gerekir. Ayrıca anlatılan projenin parasal, emek, entelektüel ve zaman dahil kaynaklarının değerlendirilmesine de dikkat etmek gerekir. Bu, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayacak ve aynı zamanda projenin etkinliğinin ve maliyetlerinin ön değerlendirmesine yardımcı olacaktır.

Daha önce sunulan ilgili makaledeki yapıyı ve bölümleri tanıyabilirsiniz.

Bir iş projesi için bir başlık sayfası, bir özgeçmiş oluşturuyoruz ve hedefler belirliyoruz.

Herhangi bir projenin hazırlanması, şunları belirtmesi gereken bir başlık sayfasının yazılmasıyla başlar: faaliyet türü, yasal şekli, kuruluşun adı, yasal adresi, ayrıca şirketin kurucusu ve yeri hakkında bilgiler.

Daha sonra özgeçmiş yazmaya geçerler. Gerisini inceledikten sonra bu bölümün nelerden oluştuğunu anlamak önemlidir. Projede nelerin dikkate alınacağına ilişkin konsolide bilgiler içerir. Geleneksel olarak özet, projenin geri kalan bölümlerinden bir tür "sıkıştırma" olarak adlandırılabilir. Bu bölümde okuyucunun en önemli iki soruya yanıt alması önemlidir:

1. Potansiyel yatırımcılar projeye yatırım yaparlarsa ve proje başarıyla uygulanırsa ne gibi faydalar elde edecekler?
2. Olası kayıp riskleri nelerdir ve bunların ölçeği nedir (kısmi veya tam kayıp)?

"Hedef Belirleme" bölümünde, hedefin kendisini, atanan görevleri, olası sorunları, eylemleri, son teslim tarihlerini ve yatırımcının önerilen projenin başarısından emin olmasını sağlayacak argümanları belirtmek çok önemlidir. Burada bir SWOT analizinin sonuçlarını aşağıdaki gibi tablo şeklinde görüntüleyebilirsiniz:

Piyasayı analiz etmek

Bu bölümde güncel olmayan bilgileri kullanmak yerine en son bilgileri toplayarak mevcut durumu yansıtmak oldukça önemlidir. Rakiplerinizi, güçlü ve zayıf yönlerini tablo halinde değerlendirebilirsiniz:

	Avantajları	Kusurlar	Yarışmayı kazanma şansınızı nasıl artırabilirsiniz?
Kuruluşumuz
Rakip #1
2 Numaralı Rakip
…

Potansiyel bir alıcının portresini çizmek (durumu objektif olarak değerlendirerek) ve nüfusun diğer kesimlerini çekme olasılığını dikkate almak gerekir.

Kuruluşun bu sektördeki yeteneklerini değerlendiriyoruz

Bu bölümde kuruluşun kendisi hakkında bilgiler yer almaktadır. Bu faktörler olası gelir miktarını ve tutarlılığını doğrudan etkilediği için çalışma saatlerine ve mevsimselliğe dikkat etmek önemlidir. Örneğin yeni bir ürün üretmeye başlamayı planlayan mevcut bir kuruluş tarafından bir iş planı hazırlanırsa, bölümün açıklaması zaten bilinen verilerin (kurumsal ve yasal form, vergilendirme yöntemleri, mallar, vb.) listelenmesine indirgenir. şirket hakkında bilgi vb.)

Yeni açılmayı planlayan şirketlerin açık emeklilik fonu ve vergi sistemi seçimini çok ciddiye alması gerekiyor. Ayrıca mevzuatı incelemek de gerekli olacaktır: çeşitli düzenlemeler ve diğer belgeler.

Ürün veya hizmeti tanımlıyoruz

Bu bölümde kar yaratacak mal ve hizmetlere özellikle dikkat edilmelidir. İlk önce ihtiyacınız var:

• Büyük ve küçük öğelerin ayrıntılı bir açıklamasını yapın. Projeye bitmiş ürünlerin (numunelerin) veya numunelerin kendisinin fotoğraflarının sağlanması tavsiye edilir.
• Ürünü potansiyel tüketicinin portresinin açıklamasıyla karşılaştırın.
• Her ürünün avantaj ve dezavantajlarını vurgulamak ve sektördeki rakip ürünlerle karşılaştırmak faydalı olacaktır. Alınan bilgilere dayanarak rekabet gücü değerlendirilir. Bu veriler aşağıdaki tablo biçiminde sunulabilir:

• Mal tedarik etme veya hizmet sağlama sürecini (toptan, perakende, son tüketici) açıklayın.

Böyle detaylı bir inceleme, ürünlerinizin ve bir bütün olarak satış pazarının özelliklerinin neler olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Hangi ek belgelerin hazırlanması gerektiğine de dikkat edilmelidir (çeşitli patentler, sertifikalar, telif hakları).

Bir pazarlama planı hazırlıyoruz

Daha önce elde edilen sonuçlara dayanarak bir pazarlama planı geliştirmeye devam edebilirsiniz. Ürün tanıtım araçlarına özellikle dikkat edilmelidir. Bunlar şunlar olabilir: reklam, mağazacılık, doğrudan satış, satış promosyonu ve diğerleri.

Faaliyet göstermeyi planladığınız pazar segmentindeki talebi çok detaylı bir şekilde incelemek gerekiyor. Bu durumda ortalama fiyatları, talebin esnekliğini (değişkenliğini) ve teşvik yöntemlerini belirlemek faydalı olacaktır. Hedef segmentleri ve alıcı gruplarını incelemek de önemlidir.

Tüzel kişiler, bireyler veya son tüketiciler olsun, dağıtım yöntemlerinin yanı sıra tüketiciler hakkında da düşünmeye değer. Her biri için ayrı bir satış programı geliştirebilirsiniz.

Ayrıca müşteri çekmenin olası yollarını da düşünmeniz gerekir. Ayrıca reklam kampanyaları ve sergileri de düşünebilirsiniz.

Gelecekteki satışların hacmini tahmin etmek faydalı olacaktır. Bu, aşağıdaki tablo kullanılarak görsel olarak yapılabilir:

Verilerin gerçekçi görünmesi için öngörülen satışları abartmamak önemlidir. Alacaklılara güven verirken miktarın gerekçelendirilmesi gerekir.

İstenirse her birini gerekçelendirerek gerçekçi, kötümser ve iyimser senaryolar oluşturabilirsiniz.

Genel olarak herhangi bir pazarlama programı şu şekilde temsil edilebilir:

Bir üretim planı hazırlıyoruz

Kendi başına bir şeyler üretmeyi düşünmeyen kuruluşlar için üretim planı hazırlamak gerekli değildir. Yani eğer şirket sadece mal veya hizmet ticareti yapacaksa bu bölüm prensip olarak derlenemez. Ancak doğrudan üretimle ilgili olan kuruluşlar için üretim planı hazırlamak neredeyse birincil görevdir.

Bu durumda, öncelikle tesis ve ekipman da dahil olmak üzere mevcut ve gerekli üretim kapasitelerinin dikkate alınması gerekir. Bilgiler tablo halinde de sunulabilir:

Hammadde temini ve depolanmasına ilişkin planların hazırlanması da çok önemlidir. Ek olarak, üretim sürecinin kendisini de net bir şekilde tasvir etmeniz gerekir (bu bilgi uygulamalara yerleştirilebilir).

Gerekli çalışanlarla ilgili bilgiler de belirtilir, nitelikleri, ücretleri hesaplama yöntemini, çalışma programını ve diğer bilgileri gösteren bir personel tablosu hazırlanır.

Bir organizasyon planı hazırlıyoruz

Bu bölüm bir işletmenin organizasyonuyla ilgili tüm etkinlikleri görüntüler. Bunları, her bir öğe için uygulama son tarihlerini belirterek ayrı adımlara ayırmak önemlidir. Bir tablo görünümünü kullanabilirsiniz:

Tüm adımları doğru sırayla dağıtmak gerekir. Bilgileri bir uygulama planı biçiminde de sunabilirsiniz.

Ayrıca hukuki hususların da buraya dahil edilmesi gerekmektedir.

Finansal plan yapmak

Bu bölüm ayrıntılı bir tahmin oluşturmaya ayrılmıştır. Yani gerekli olacak tüm maliyetler planlanır. Bu en iyi şekilde tablo halinde yapılır, böylece netlik ve çalışma kolaylığı sağlanır.

Herhangi bir kuruluşun bir kerelik ve yinelenen maliyetleri olduğunu anlamaya değer. Tekrarlanmayan maliyetler sabit varlıkları içerir, ancak periyodik olanlar da sabit ve değişken olarak ikiye ayrılır. Sabit maliyetler üretim hacmine bağlı değildir. Elbette sadece kısa vadede sabit maliyetlerden bahsetmek mantıklıdır çünkü uzun vadede tüm maliyetler değişken hale gelir.

Tüm maliyetler hesaba katıldıktan sonra, maliyetin bilinmesi şartıyla, gelirin giderlere eşit olacağı satış hacmini gösteren başabaş noktasını bulabilirsiniz.

Sadece başabaş noktasını değil aynı zamanda işletmenin karlılığını da sağlayacak üretim veya satış ölçeğini yaklaşık olarak temsil etmek için herkesin başabaş noktasını bulması gerekir. Netlik sağlamak için, kârın satılan malların (hizmetlerin) hacmine bağımlılığını gösteren bir grafik çizmeye değer. Şunun gibi görünebilir:

Hesaplamalara amortisman maliyetlerini dahil etmeye değer. Aslında, tamamen aşınma ve yıpranmanın bir sonucu olarak, çoğu sabit varlığın değiştirilmesi gerekir. Ayrıca vergi ve emeklilik katkı payları (tekrarlayan maliyetler) de hesaba katılmalıdır. Tüm giderlerin en eksiksiz şekilde görüntülenmesi, gerçek kar marjlarının tahmin edilmesine yardımcı olacaktır.

Geri ödeme sürelerini hesaplamak için basitleştirilmiş bir formül kullanabilirsiniz:

Geri ödeme süresi = Tek seferlik maliyetler/Net aylık kâr.

Buraya karlılık hesaplamalarını da dahil edebilirsiniz (birçok formül olduğunu dikkate almakta fayda var, iş türüne uygun olanı ve karlılığın tam olarak ne hesaplandığını seçmeniz gerekir).

Riskler göz önüne alındığında

Bu bölümde, netlik sağlamak amacıyla aşağıdakileri görüntüleyecek bir tablo oluşturabilirsiniz:

• Olası riskler.
• Bunların oluşma olasılığı.
• Kaçınmanın yolları.
• Olası kayıplar.

Herhangi bir riski sigortalamayı planlıyorsanız, bunun da iş planına yansıtılması gerekir. Sigorta masraflarını mali planınıza dahil etmeyi unutmayın.

Bu bölüm ne için? Her şey çok basit. Herhangi bir yatırımcı, projenin başarısından veya en azından kayıpların telafisinden emin olmak ister. Olası tehlikeleri bilerek her zaman onlardan kaçınmaya veya kayıpları azaltmaya çalışabilirsiniz. Bu durumda asıl şey, güvenlik açıklarının bilgisi ve bunların ortadan kaldırılmasıdır.

Bazen diyagramlar, grafikler, tablolar, sertifikalar, sözleşmeler, lisanslar içeren çeşitli uygulamalar eklenir. Projeyi kalabalıklaştırmamak adına ayrı bir bölüme yerleştirilen bir nevi görsel materyal diyebiliriz.

Uygulamalar

İş planında tartışılan ve yukarıdakilerin hepsinin teyidi görevi görecek tüm belgeleri gerçekten eklemeniz gerekir. Bunlar çeşitli planlar, planlar, özgeçmişler, kredibilite sertifikaları, teminat mektupları, çeşitli yasal belgeler vb. olabilir.

Bir iş planı hazırlarken yapılan en yaygın hatalar

1. İşin mevsimselliğini göz ardı etmek. Böyle bir kusur, yapılan tüm hesaplamaları geçersiz kılar. İşletme mevsimsel ise, diğer aylardaki açığı telafi etmeye çalışırken satış hacimlerini hesaplarken bu dikkate alınmalıdır.
2. Planlanan satış (üretim) hacimlerinin fazla tahmin edilmesi. Bu gösterge aynı zamanda duran varlıkların verimliliğini ve üretim kapasitesi kullanımını da etkileyecektir.
3. İşletme sermayesinin yanlış hesaplanması. Sadece karı belirlemek değil, aynı zamanda işletmenin daha ileri işleyişi için kullanılması gereken kısmı da belirlemek önemlidir.
4. Nakit akışlarının karıştırılması. Bu, şirketin projeyi kendisinin finanse ettiği durumu ifade eder.
5. İndirim oranını küçümsemek. Aynı zamanda öz kaynaklar için de geçerlidir. Hata, fon kullanma olanaklarının kullanılabilecek miktarda değerlendirilmemesinden kaynaklanmaktadır.
6. İş planı çok büyük. Projeyi gereksiz bilgilerle karıştırmaya gerek yok.
7. Gerçekçi olmayan veriler. Tüm bilgiler ikna edici argümanlarla desteklenmelidir.
8. Ek finansman konusunda herhangi bir belirsizlik yoktur. Ya vardır ya da yoktur.
9. Finansal tahminler hakkında eksik bilgi. Proje kendini amorti etmeden önce tüm mali verilerin her ay için ayrı ayrı belirtilmesi gerekir.
10. Yüzeysel piyasa analizi. Çalışacağınız segmenti iyice incelemeniz gerekiyor çünkü işin başarısı buna bağlı.
11. "Yaklaşık" maliyetler. Hepsi dikkate alınmalı ve doğru olmalıdır çünkü işletmenizin karı buna bağlı olacaktır.

Bir sonuç yerine

Artık bir iş planının nasıl yazılacağını biliyorsunuz. Evrensel iş planları yoktur. Bunların çoğu seçilen sektöre, üretim özelliklerine ve diğer faktörlere bağlıdır. Projenin gelişimine bilinçli yaklaşmanız, üzerinde çok fazla zaman ve çaba harcamanız gerekiyor.

Bir iş planının nasıl yazılacağına dair faydalı talimatlar. Not alın!

Bu soruyu ilk siz sormuş olsanız bile, iş planı nasıl yazılır, o zaman bitmiş bir belgeyi 10-15 dakika içinde almanın imkansız olduğunu anlıyorsunuz. Ancak harcanan zamanın tamamı tamamen ödenecektir.

İyi hazırlanmış bir plan, açılış aşamalarının özetlenmesine, proje geliştirme planına, faaliyetin risklerinin değerlendirilmesine ve yatırımcılardan yardım alınmasına yardımcı olacaktır.

Ne istediğinizi ve bunu nasıl başarmayı planladığınızı açıkça ifade edebilmek, işin yarısını yapmak anlamına gelir.

Önceden kağıt üzerinde çizmediği risklerle karşı karşıya kalan acemi bir girişimcinin motivasyonunu kaybetmesi ve işini geliştirmekten vazgeçmesi sıklıkla görülür. Bu nedenle gerekli özeni göstermeniz ve yetkin bir iş planı yazmanız gerekir.

Bir iş planında “Özet” bölümü nasıl oluşturulur?

Belgenin bu kısmı en kısa kısmıdır; 5-7 cümle yeterlidir.

Ancak değeri küçümsenemez. Bu özellikle yatırımcılardan veya bir bankadan mali yardım almak için bir iş planı hazırlaması gerekenler için geçerlidir!

Özet, projenin özünü kısaca belirtmelidir. İş planının bu bölümünün ne kadar ilginç ve kapsamlı olduğuna bağlı olarak, potansiyel yatırımcılar ya her şeyi baştan sona coşkuyla inceleyecek ya da belgeyi hemen kapatıp bir kenara koyacaktır.

Hedeflerinizi belirledikten sonra pratik bilgileri, rakamları ve aktivite tahminlerini belirlemeye geçebilirsiniz.

Bir iş planı hazırlıyoruz: şirket faaliyetleri

İş planının bu bölümünü hazırlamak için gelecekteki şirketinizin faaliyetleri üzerinde daha ayrıntılı durmanız gerekir. Üstelik sadece isimden, detaylardan, lokasyondan ve diğer özelliklerden bahsetmiyoruz.

• Hangi hedefleri belirliyorsunuz?
• Bunları nasıl başarmalısınız?
• Birden fazla kurucu varsa rol dağılımını belirtin.
• Rekabet avantajınız ne olacak?
• İşletmenin gelişimi için ne gibi fırsatlar görüyorsunuz?

Hedef kitlenizin analizini yaptığınızdan emin olun. “Aydınlatma” yollarının belirlenebilmesi için mümkün olduğu kadar spesifik bir şekilde sunulması gerekmektedir.

İş planındaki ayrı bir öğe, şirket tarafından sağlanan ürün veya hizmetlerin açıklamasını içermelidir. Bu, teknik parametrelerden renk ve ambalaj tasarımına kadar her türlü bilgiyi içerir.

Bir İş Planı Yazarken Pazar Nişini Nasıl Analiz Edebilirsiniz?

Piyasadaki mevcut durumun analizi sizin ve potansiyel yatırımcıların olası bir nişi, potansiyel iş risklerini, müşteri akışını ve diğer önemli parametreleri doğru bir şekilde tanımlamasına yardımcı olacaktır.

İş planı hazırlanırken “rakibi yoktur” ve “benzersiz” ifadelerinden kesinlikle kaçınılmalıdır. Açılış anında piyasada tekeliniz olsa bile.

Sunulan hizmet veya malların gerçekten büyük gelişme potansiyeline sahip olması durumunda, yarın bundan para kazanmak isteyenler de olabilir. Bu dikkate alınmalı ve tahmin edilebilmelidir.

Zaten rakipler varsa durum daha da basitleşir. Bunları belirtmeniz ve aşağıdaki parametreleri kullanarak etkinliği tanımlamanız yeterlidir:

• Miktar ve isimler.
• Her birinin pazarda sahip olduğu pay.
  Çok fazla rakip varsa (perakendede sıklıkla olduğu gibi), ana olanları tanımlayın.
• Güçlü ve zayıf yönlerini bağımsız ve dürüst bir şekilde belirleyin.
  Bu verilere dayanarak, bir önceki bölüm için rekabet avantajı yaratmanız gerekiyor.
• Bu tür faaliyetlerde kullanılan reklam yöntemlerini ve bunların etkinliğini açıklayın.

Bu çalışma sırasında aynı zamanda bu firmaların güçlü davranışsal faktörlerini (fiyatlandırma, müşteri edinme, özel hizmetler) izole etmeniz ve bunları işinizi büyütmek için kullanmanız gerekir.

Bir iş planı için “Üretim” bölümü nasıl oluşturulur?

Eyleme geçmeden planlamak bir hayaldir. Plansız eylem bir kabustur.
Japon atasözü

Planın üretimi açıklayan bölümü de daha az önemli değil.

İş planı, ürünlerin veya hizmetlerin nasıl, neyden ve hangi ekipmanla üretileceğini belirtmelidir. Hedefinize ulaşmak için hangi ekipmana ihtiyacınız var ve ne satın almanız gerekiyor? Teknoloji de önemlidir, özellikle de henüz kimsenin tanıtmadığı yenilikleri tanıtmayı planlıyorsanız.

Peki ya ürün üretmeyi planlamıyorsanız ve bunları tedarikçilerden sipariş edecekseniz?

Bu durumda bitmiş ürünü kimden alacağınızı belirtmeniz gerekir. Tüm ayrıntılar önemlidir: kuruluşların adları, teslimat şartları ve koşulları, güvenilirliğin teyidi.

İş planının bu bölümünün asıl görevi, yatırımcıları, gerekli malzemelerin sıradan eksikliği nedeniyle faaliyetin başladıktan bir gün sonra "durmayacağına" ikna etmektir.

Bir iş planının mali bölümünün hazırlanması

Planın önceki bölümleri ne kadar önemli olursa olsun, finansal hesaplamalar olmadan bir iş planı hazırlamak imkansızdır ve bunlara özellikle dikkat etmeniz gerekir.

Harcamalarınızı kendiniz kolayca analiz edebilirsiniz. Bunlar iki kategoriye ayrılır: açılış maliyetleri ve aylık geliştirme maliyetleri.

Neleri içerir?

Başlangıç ​​maliyeti

1. Ekipman maliyeti.
   Ekipmanı tanımlamak için iş planında ayrı bir bölüm oluşturmaya değer. Bir ekipman listesi hazırlamanız, teknik özellikleri ve tedarikçiyi belirtmeniz gerekiyor.
2. Hammadde ve sarf malzemelerinin satın alınması.
   Ekipmanlarda olduğu gibi, yalnızca ürünleri ve maliyetlerini değil aynı zamanda bunları nereye sipariş edeceğinizi de listelemeniz gerekir. Tedarikçi güvenilir olmalı ve ayrıca en iyi fiyatları sunmalıdır.
3. Evrak işleri.
   Buna olağanüstü halinizin kaydedilmesi, mühür satın alınması ve ilgili makamlardan izin alınması masrafları da dahildir.
4. Onarım ve dekor.
   Odanın yenilenmesi gerekiyorsa (ki çoğu zaman gerektirir), bunu kimin ve neden yapacağını belirtmeniz gerekir. Ayrıca iş planında inşaat malzemelerini kimin tedarik edeceğini de belirtin.
5. Bina satın alınması (yalnızca kiralanmamışsa).

Aylık giderler

1. Personel maaşları.
   İş planının ayrı bir bölümünde şirketin faaliyetlerine katılacak pozisyonların bir listesini yapmalısınız. Her biri için iş kanununa göre sorumluluklarınızı yazmanız gerekiyor ve maaş da belirtiliyor. Ücretlerin ödenmesine ilişkin düzenli harcamalara ilişkin toplam veriler, ilgili aylık giderler sütununa girilir. Gelecekte maaşınızı artırmanın yanı sıra eğitim kursları ve ileri eğitim kursları düzenlemeyi planlıyorsanız, bunun hakkında da yazmanız gerekir.
2. Binaların kiralanması.
   Bir işi organize etmeye yönelik çoğu fikir tam da böyle bir çözüm gerektirir.Gelecekte tesisin tam sahibi olmak istiyorsanız, daha sonra satın alma olasılığı olan bir seçenek arayın. Bina kiralandığı sürece hiçbir riske girmezsiniz. Eğer iş başarısız olursa, sözleşmeyi bozarsınız. Ancak satın alınırsa, başarısız olursa ciddi maddi kayıplara uğramanız gerekir.
3. Malzemelerin yenilenmesi.
   İş planınızda neyi, hangi miktarlarda ve kimden satın almanız gerektiğini belirtin. Sarf malzemelerinin listesi gıda, kırtasiye malzemeleri, ev kimyasalları ve diğer küçük ilgili ürünleri içerebilir.
4. Kamu hizmetleri.
   Çoğu zaman, kamu hizmetleri mülkün kirasından ayrı olarak ödenir. Bu nedenle tutarlara ilişkin verilerin de iş planının gider tablosuna girilmesi gerekmektedir.
5. Vergi kesintileri.
   Bir faaliyetten elde edilen potansiyel geliri analiz etmek için yakın rakiplerin satış rakamlarını incelemeniz gerekir, zaten ek yatırım gerektiren mevcut bir işi olanlar için bu biraz daha kolaydır. O zaman mevcut göstergeleri alıp potansiyel büyümelerini hesaplamak yeterlidir. Henüz pazara girmemiş olanlar, potansiyel olarak en popüler pozisyonların veya hizmetlerin gelecekteki maliyetine ilişkin verilere dayanarak hesaplamalar yapabilir.

Bu verilere dayanarak gelecekteki kârın miktarını ve faaliyetin başabaş noktası olarak adlandırılan noktaya ulaşacağı zamanı hesaplamak armutları ayıklamak kadar kolaydır.

Not: Ticari kredi veren potansiyel yatırımcılar ve banka temsilcileri iş planında bu verilere özellikle dikkat ediyor.

Yukarıdaki verilerin tümü tablo şeklinde derlenmeli ve ayrı bir uygulamaya yerleştirilmelidir. Bu, göstergelerin incelenmesini kolaylaştırır.

Ancak kâr artışı veya satış seviyelerinin gelişimi hakkındaki bilgiler grafik şeklinde sunulmalıdır. Aşırıya kaçmayın, çünkü aniden negatiften çok yüksek kâra giden bir eğrinin memnuniyet ve onaydan ziyade şüphe uyandırması daha olasıdır.

İş planında bir risk analizi hazırlıyoruz

Potansiyel risklerin analiz edilmemesi nedeniyle başlangıçtan hemen sonra başarısız olabilecek bir projeye hiç kimse para yatırmaz. Bu nedenle iş planına bu verilerin de dahil edilmesi gerekmektedir.

Bu kategoriye neler dahil edilebilir?

• Mal veya hizmetlerinize yönelik tüketici talebinde azalma.
• Satış seviyesi çok düşük.
• Ülkenin ekonomik durumundaki değişiklikler (döviz kurlarındaki “sıçramalar”, fiyat değişiklikleri).
• Acil durumlar (yangın, iş kazası, doğal afetler).

Tüm bunların ve diğer potansiyel risklerin listelenmekten daha fazlası olması gerekir. Kendinizi aniden böyle bir durumda bulursanız şirket için bunları çözmek için bir iş planı hazırlamanız gerekir. Böyle bir analiz, acil durumlarda işi kurtarmaya ve doğru hareket etmeye yardımcı olacaktır. Ayrıca faaliyetlerinize ve kendinize güven aşılar.

pratik ve yaşam önerilerinin sunulduğu yer

bir iş planının doğru hazırlanması üzerine!

Yararlı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın

Kısa talimatlar

Bir fikrin var. Kendi işinizi kurmak istiyorsunuz. Harika. Sıradaki ne? Daha sonra, her şeyden önce şunu anlamak için "her şeyi düzene koymanız", ayrıntıları (mümkün olduğunca) düşünmeniz gerekir: Bu projeyi geliştirmeye değer mi? Belki pazarı araştırdıktan sonra hizmetin veya ürünün rağbet görmediğini veya işi geliştirmek için yeterli fona sahip olmadığınızı fark edeceksiniz. Belki proje biraz geliştirilmeli, gereksiz unsurlardan vazgeçilmeli, yoksa tam tersine bir şeyler getirilmeli mi?

Bir iş planı, fikrinizin potansiyelini değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

Son, araçları haklı çıkarır mı?

Bir iş planı yazmaya başladığınızda hedeflerini ve işlevlerini aklınızda bulundurun. Öncelikle planlanan sonuçlara ulaşmanın ne kadar gerçekçi olduğunu, planlarınızı hayata geçirmek için ne kadar zamana ve paraya ihtiyaç duyulduğunu anlamak için hazırlık çalışması yaparsınız.

Ayrıca yatırımcı çekmek, hibe veya banka kredisi almak için de bir iş planı gereklidir. Yani projenin potansiyel karı, gerekli maliyetler ve geri ödeme süresi hakkında bilgi içermelidir. Alıcılarınızın duymasının önemli ve ilginç olduğunu düşünün.

Kendiniz için küçük bir kopya kağıdı kullanın:

• Gireceğiniz pazarı analiz edin. Bu yönde hangi öncü firmalar var. Deneyimlerini ve çalışmalarını araştırın.
• Projenizin güçlü ve zayıf yönlerini, gelecekteki fırsat ve risklerini belirleyin. Kısacası bir SWOT analizi yapın*.

SWOT analizi - (İngilizce)Güçlü,Zayıflıklar,Fırsatlar,Tehditler – güçlü ve zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler. İş gelişimini etkileyen ana faktörleri tanımlamanıza olanak tanıyan bir planlama ve strateji geliştirme yöntemi.

• Projeden ne beklediğinize net bir şekilde karar verin. Belirli bir hedef belirleyin.

Bir iş planının temel amacı, her şeyden önce bir şirket stratejisi geliştirmenize ve gelişimini planlamanıza yardımcı olmanın yanı sıra yatırımları çekmenize de yardımcı olmaktır.

Yani her planın bir yapısı vardır. Projenin özellikleri ve yatırımcıların gereksinimleri ne olursa olsun, bir iş planı kural olarak aşağıdaki unsurları içerir:

1. Şirket özeti(kısa iş planı)

• Ürün Açıklaması
• Piyasa durumunun açıklaması
• Rekabet avantajları ve dezavantajları
• Organizasyon yapısının kısa açıklaması
• Fonların dağıtımı (yatırım ve öz)

2. Pazarlama planı

• “Sorunu” ve çözümünüzü tanımlamak
• Hedef kitlenin belirlenmesi
• Pazar ve rekabet analizi
• Serbest niş, benzersiz satış teklifi
• Müşteri çekmenin yöntemleri ve maliyetleri
• Satış kanalları
• Pazara nüfuz etmenin aşamaları ve zamanlaması

3. Mal veya hizmet üretimini planlamak

• Üretim organizasyonu
• Altyapı Özellikleri
• Üretim kaynakları ve alan
• Üretim ekipmanı
• Üretim süreci
• Kalite kontrol
• Yatırımların ve amortismanın hesaplanması

4.İş sürecinin organizasyonu

• İşletmenin organizasyon yapısı
• Yetki ve sorumlulukların dağılımı
• Kontrol sistemi

5. Finansal plan ve risk tahmini

• Maliyet tahmini
• Bir ürün veya hizmetin maliyetinin hesaplanması
• Kâr ve zararın hesaplanması
• Yatırım dönemi
• Başabaş noktası ve geri ödeme noktası
• Nakit akış tahmini
• Risk tahmini
• Riskleri en aza indirmenin yolları

Bir iş planının bir bütün olduğu ve parçalarının birbiriyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılı olduğu açıktır. Ancak iyi tasarlanmış bir yapı, önemli şeyleri unutmamanıza ve her konuya daha derinlemesine bakmanıza yardımcı olacaktır.

Şirket özeti. Kısaca ana şey hakkında

Pazarlama planı. Boş koltuklar var mı?

Pazarlama planı oluştururken gireceğiniz pazarı analiz etmeniz gerekecektir. Bu sayede kendiniz için trendleri belirleyecek, rakipler hakkında bilgi toplayacak ve tüketicinizi, hedef kitlenizi daha iyi tanıyacaksınız.

Potansiyel müşteriyi, ilgi alanlarını ve tercihlerini değerlendirdikten sonra ofisin, perakende satış mağazasının vb. en uygun yerini belirlemelisiniz. Rahat olmalı. İşletmenizin karşılığını alması için gereken müşteri sayısını hesaplayın ve bunu, işletmenin amaçlanan konumunda yaşayan veya çalışan hedef kitleyle karşılaştırın. Örneğin kamu hizmetleri alanında faaliyet gösteren bir işletme için bu kitlenin büyüklüğü, kısa bir yürüyüş veya beş dakikalık araba yolculuğu mesafesinde yaşayan insan sayısının %2'sinden az olmamalıdır.

Fethetmeyi planladığınız pazarın şu anda aşırı doymuş olması oldukça olası. Rakiplerinizin eylemlerini analiz edin, kendi stratejinizi oluşturun, benzersizliğinize odaklanın, belirli bir alandaki boş boşluğu doldurmak için yeni bir şey getirin.

Henüz piyasada olmayan bir şeyi yaratmak elbette oldukça zordur. Bununla birlikte, durumu dikkatli bir şekilde analiz edebilir ve örneğin tüketicinin gerçekten ihtiyaç duyduğu bir noktayı açabilir veya yakındaki rakiplere göre sunulan fiyat ve hizmet düzeyi arasındaki farktan yararlanabilirsiniz.

Ayrıca satış kanallarına da mutlaka karar vermelisiniz. Piyasadaki mevcut yöntemleri inceledikten sonra size en uygun olanı bulun. Her müşteriyi çekmenin size ne kadara mal olacağını hesaplayın.

Son olarak, fiyatlandırmaya karar verirken şunu hesaplamanız gerekecektir: Hangisi daha karlı? Az sayıda satışla yüksek fiyat veya rakiplerden daha düşük bir fiyat ancak büyük bir müşteri akışı. Ayrıca hizmeti de unutmamalısınız çünkü birçok tüketici için bu çok önemlidir. Piyasa ortalamasının üzerinde bir fiyat ödemeye hazırlar ancak kaliteli hizmet alıyorlar.

Üretim planı. Ne satıyoruz?

Burası nihayet işinizin özü hakkında ayrıntılara gireceğiniz yerdir: ne yapıyorsunuz?

Mesela elbise üretip satmaya karar verdiniz. Üretim planında kumaş ve ekipman tedarikçilerini, dikiş atölyesini nereye kuracağınızı ve üretim hacminin ne olacağını belirtin. Ürün imalatının aşamalarını, çalışanların gerekli niteliklerini anlatacak, amortisman fonuna ve lojistiğine gerekli kesintileri hesaplayacaksınız. Gelecekteki işlerin maliyetleri birçok faktöre bağlı olacaktır: iplik maliyetinden işçilik maliyetine kadar.

Nihai ürününüzü oluşturmak için teknolojiyi belirlerken, daha önce düşünmediğiniz birçok küçük şeye dikkat edeceksiniz. Malların depolanmasında sorunlar veya ithal hammaddelerde zorluklar, gerekli niteliklere sahip çalışanların bulunmasında sorunlar vb. yaşanabilir.

Sonunda bir ürün veya hizmet yaratmanın tüm yolunu yazdığınızda, projenizin size ne kadara mal olacağını hesaplamanın zamanı geldi. Daha sonra, finansal hesaplamalar yaparken, üretim planında ayarlamalar yapmanız gerektiğini anlayacaksınız: bazı maliyetleri azaltın veya teknolojinin kendisini kökten değiştirin.

İş sürecinin organizasyonu. Nasıl çalışacak?

İşletmeyi tek başınıza mı yoksa ortaklarınızla mı yöneteceksiniz? Kararlar nasıl verilecek? Bu ve daha birçok soruyu “İş Akışı Organizasyonu” bölümünde yanıtlamanız gerekiyor.

Burada işletmenin tüm yapısını tanımlayabilir ve yetkilerin tekrarını, karşılıklı hariç tutmaları vb. tanımlayabilirsiniz. Organizasyon şemasının tamamını gördükten sonra, departmanlar ve çalışanlar arasında hak ve sorumlulukları en iyi şekilde dağıtmanız sizin için daha kolay olacaktır.

Her şeyden önce şirketinizin nasıl çalıştığını kendiniz anladıktan sonra, yapılar arasında bir etkileşim sistemi, çalışanları izlemek için bir sistem ve tüm personel politikasını daha etkili bir şekilde geliştirmek mümkün olacaktır.

Bu bölümün önemi gerçekte projeyi kimin ve nasıl uygulayacağını anlatmasıdır.