Зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників. Відомості про середньооблікову чисельність працівників: бланк. Відомості про середньооблікову чисельність працівників Розрахунок середньооблікової чисельності працівників бланк зразок

У який би перевіряючий орган не готувався звіт, відомості про середньооблікову чисельність працівників мають бути підготовлені відповідно до порядку розрахунку, викладеного у Наказі Росстату від 22.11.2017 № 772. Цей порядок використовується і коли ви готуєте звіт «Середня чисельність працівників» до податкової, і в сам Росстат, і до ФСС.

Середньооблікова чисельність працівників: звіт до податкової, бланк, зразок заповнення

Федеральній податковій службі необхідні відомості для того, щоб визначити, у паперовому чи електронному вигляді має бути здано декларацію. Середньооблікова чисельність працівників, щоб компанія могла звітувати на папері, повинна становити не більше 100 осіб. Для звітності щодо страхових внесків, а також за звітністю, що надається до ФСС та ПФ, ще нижче – 25 осіб.

Форму встановлено Наказом ФНС РФ від 29.03.2007 № ММ-3-25/ Здати її зобов'язана кожна юридична особа, а також індивідуальний підприємець, який залучав торік найманий персонал (п. 3).

Відомості про чисельність працівників у податкову (2019), бланк

Розглянута форма звітності включає лише один лист. У ній необхідно вказати ІФНС, в яку здаються відомості, найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця, кількість персоналу та дату, на яку відомості надаються. Бланк підписує:

Керівник організації;
індивідуальний підприємець;
інше уповноважена за довіреністю особа.

Звіт середньооблікова чисельність працівників (2019), зразок

Звіт середньооблікова чисельність працівників: термін здачі

Строки надання форми до податкової прописані у пункті 3 .

В ІФНС надаються відомості про кількість співробітників компанії щороку. Термін здачі – 20 січня. У 2019 році термін здачі було перенесено відповідно до пункту 7 на 21.01.2019, оскільки 20 січня – вихідний день.

При створенні нової організації відомості про кількість співробітників слід подати до податкової не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем створення.

Дані здаються загалом з організації. Тобто немає потреби здавати окремі форми за місцем знаходження відокремлених підрозділів, філій, представництв.

Терміни здачі форми важливо не пропустити, оскільки за ненадання або несвоєчасне надання може бути накладений штраф у розмірі 200 рублів (п. 1). Відповідно до Листа ФНП від 20.12.2018 № ЄД-4-15/ , списки підприємців, які не подали звіти вчасно, мають бути сформовані на 20-й робочий день після закінчення термінів, тобто у 2019 році до 18 лютого. З цієї дати бізнесу почнуть надходити повідомлення про штрафи. Крім цього, податковий орган, який не отримав необхідних відомостей, може притягнути посадову особу компанії до адміністративної відповідальності (ч. 1). Штраф за нею – до 500 рублів.

Як порахувати середньооблікову чисельність працівників для звіту

Основне питання, яке виникає, коли заповнюється звіт «Середньооблікова чисельність працівників», — як розрахувати показник.

У підрахунок включаються співробітники компанії, котрим вона є основним місцем роботи. Тобто не слід враховувати зовнішні сумісники та фізосіб, які працювали за цивільно-правовими договорами.

Також із розрахунку виключаються:

жінки, які перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
співробітники у відпустці з догляду за дитиною;
перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці.

Для визначення річного показника необхідно підсумувати середню кількість працівників за кожний місяць року та розділити на 12.

Щоб визначити місячне значення показника, використовується така формула:

По повністю зайнятим середня кількість працюючого персоналу визначається так:

Якщо попереднього року у вашому ТОВ був найманих співробітників чи результат розрахунку виявився рівним нулю, то відомості однаково потрібно здати. Вказати в цьому випадку слід, що кількість співробітників склала 0 (Лист Мінфіну від 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Куди здається звіт про середньооблікову чисельність працівників, крім податкової

Відомості про кількість залученого до роботи персоналу - один із основних показників форми П-4, що надається в Росстат. Саме у порядку заповнення цієї форми прописані правила розрахунку числа працівників, які використовуються для розрахунку показника та для всіх інших видів звітності.

Середня чисельність працівників для звіту 4 Фонд соціального страхування вимагає розраховувати аналогічно до підрахунку для податкової та статистики (пункт 5.15 «Порядку заповнення форми 4-ФСС»).

Щорічно, до 20-го січня, кожна організація, за винятком індивідуальних підприємців, які не мають трудових відносин з фізичними особами, має надавати до контролюючого органу спеціальний звіт – форму КНД 1110018 – «Відомості про середньооблікову чисельність працівників». Розглянемо, як його заповнити.

Хто і коли звітує про середньооблікову чисельність до податкової

Даний вид звіту не є декларацією, однак, у разі не надання бланка або при порушенні термінів подачі, на компанію та відповідальну за складання форми особу, накладаються штрафні санкції у розмірі 200 руб. та 300-500 руб. відповідно.

Завантажити бланк звіту можна на офіційному сайті ФНП при відвідуванні податкової інспекції або скористатися спеціальним програмним забезпеченням для складання електронного варіанту звіту.

Як ми вже зазначили, практично всі організації зобов'язані надавати цей вид звіту до ІФНС. Винятком є індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників.

Незважаючи на численні суперечки, новостворені та реорганізовані фірми, також зобов'язані подавати звіт про середньооблікову чисельність за місцем своєї реєстрації. Причому термін подання звітності для них передбачений іншим – до 20 числа наступного місяця з моменту внесення запису до ЄДРЮЛ. Дані надаються протягом місяця.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Наприклад, компанія зареєстрована 18 березня поточного року, отже відомості необхідно надати до 20 квітня. Якщо в компанії немає працівників, однак є засновник, то відомості також подаються до податкової інспекції, але засновник не враховується як співробітник середньооблікового складу.

Порядок заповнення форми КНД 1110018

Ця форма вважається однією з найпростіших і зрозуміліших. Для заповнення не потрібно багато часу та знань. Водночас питання у відповідальної особи іноді виникають. Отже, у бланку мають бути зазначені такі дані:

реквізити компанії: КПП, ІПН, повне найменування, для ІП - ПІБ;
реквізити податкового органу: код та найменування;
дата складання звіту;
середньооблікова чисельність працівників підприємства:

Після того, як звіт заповнено, його необхідно роздрукувати та завірити підписом керівника. За наявності друку ставиться її відбиток унизу бланка. Якщо звіт підписує довірена особа, до бланку додається довіреність.

Розрахунки середньооблікової чисельності проводяться відповідно до існуючих рекомендацій і за спеціально визначеною формулою. Загалом, середньооблікова чисельність працівників організації – це середній показник кількості офіційно працевлаштованих працівників облікового складу за певний період.

Існують суперечки щодо того, чи потрібно звітувати, якщо в штаті підприємства немає працівників і зарплата не нараховувалася. Відповідно до вказівок, нульовий звіт є обов'язковим для надання, але при заповненні в розділі середньооблікової чисельності вказується позначення «0» або ставиться прочерк.

Звіт може бути поданий декількома способами:

Як ми вже зазначили, бланк може бути завантажений з офіційного порталу ФНП у формі excel, а може бути заповнений за допомогою спеціалізованої програми: Платник податків або 1С Бухгалтерія.

У кожному випадку передбачено отримання паперового носія, який згодом подається до ІФНС за місцем реєстрації підприємства у двох примірниках. На одному звіті інспектор ставить штамп у разі набуття форми та передає відповідальній особі, а другий залишає собі.

Цей спосіб надання звіту передбачено для компаній, у штаті яких числиться менше 100 осіб. Якщо середньообліковий склад перевищив цей показник, звіт має бути надано в електронному вигляді.

Оскільки форма не є декларацією, то у разі не подання податковий орган не має права накласти арешт на розрахунковий рахунок, однак має право застосувати штрафні санкції.

Будь-яка організація/ІП у процесі діяльності стикається з необхідністю розрахунку чисельності. Інформація може бути надана зовнішнім та внутрішнім користувачам у встановленій законом або довільній формі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Сутність питання

Чисельність працівників буває: спискова, середня та середньооблікова. Для різних цілей необхідно визначати різну чисельність. Загальним показником визнається чисельність середня – вона найповніше охоплює всі категорії працівників. Далі йде спискова чисельність, та якщо з неї розраховується среднесписочная.

Причина складання

Приводів для складання довідки може бути кілька. Головний – це вимоги податкового законодавства.

Працівники ІФНС визначають, які організації/підприємці мають подавати звіти у паперовому, а які в електронному вигляді на підставі середньооблікового показника.

Якщо цифра не перевищує за рік 100 осіб, можна звітувати на паперових деклараціях.Тому всі юридичні особи та підприємці мають звітувати з 2008 року за попередній за календарем рік про середньооблікову чисельність. Довідка складається при створенні, реорганізації, ліквідації, закритті підприємства.

Середня чисельність застосовується на підтвердження права на УСН, розрахунку ЕНВД з певних послуг, як-от ремонт, миття автомобілів, ветеринарні, побутові послуги. Також для пільгового підтвердження організаціям, які мають у складі працівників-інвалідів.

Відомості про середньооблікову чисельність не належать до декларацій, тому неподання загрожує організації та керівним особам штрафами:

у розмірі 200 рублів– на юридичну особу чи підприємця;
у розмірі 300 - 500 рублів- На посадову особу.

Крім того, довідки про чисельність у довільній формі можуть знадобитися банкам, кредитним установам, власникам фірми та іншим користувачам.

Органи подачі

Середньооблікова чисельність у формі довідки здається всіма платниками податків незалежно від реєстраційної форми:

До органів ІФНС до 20 січня за попередній рік. Коли створюється нова чи реорганізується стара юридична особа, довідку слід надати до 20 числа місяця, наступного за місяцем створення чи реорганізації. Наприклад, реєстрація фірми була 18 травня, здати довідку потрібно до 20 червня із відображенням інформації станом на 01.06.

Хто подає:

підприємства будь-якого режиму оподаткування та виду діяльності;
індивідуальні підприємці із працівниками.

Хто не подає:

індивідуальні підприємці без працівників - з 01.01.2014 (ст.80 НК РФ). За 2013 рік звітувати вже не треба.

Довідка здається за місцем реєстрації підприємця або місцем реєстрації головного офісу організації.

У ФСС та ПФР також подаються відомості про облікову чисельність у складі розрахунків 4-фсс та РСВ-1.
До органів статистики подаються відомості про середню чисельність за формами П-4, ПМ, мп-мікро за потребою.

Як складається довідка про чисельність працівників організації? (Зразок)

Форма бланка про середньооблікову чисельність затверджена наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заповнення розроблено рекомендації, що наводяться у додатку до листа ФНП Росії від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код форми КНД 11100018.

При складанні довідки необхідно вказати такі дані:

назва документу;
повна назва органу ІФНС;
повна назва юридичної особи або підприємця, який робить розрахунок;
ІПН/КПП;
чисельність станом на необхідну дату;
дата заповнення бланку;
розшифровка та підпис посадової особи.

Заповнюється форма у двох примірниках: один – для податкового органу, другий залишається у заповнювача з позначкою та датою прийому.

Підбивши підсумки, слід зазначити, що:

середньооблікова чисельність подається до податкових органів за формою з кодом КНД 11100018.
дані про облікову чисельність надаються у ФСС та ПФР;
інформація про чисельність середньої надається до статистичних органів.

Середньооблікова за період

Розрахунок проводять на основі інформації про облікову чисельність, що враховується щодня, за середньоарифметичною формулою з урахуванням необхідного періоду – місяця, кварталу або року. Спочатку розраховується показник за місяць, із нього – квартальний та річний.

Під час розрахунку слід керуватися Постановою ФСГС № 56 від 09.10.2006 р., яка регламентує правила віднесення категорій працівників.

Для початку на основі табелів обліку робочого часу кадрових документів необхідно розрахувати чисельність. У розрахунок беруться всі співробітники: ті, хто перебуває на роботі, хворіють, відсутні.

У списковій чисельності не враховуються:

власники підприємств без заробітної плати;
працівники-учні на підставі договору на професійне навчання;
військові;
адвокати;
співробітники, оформлені за цивільно-правовими договорами;
особи, які перебувають за кордоном;
співробітники, направлені в інші підприємства та не одержують оплату за працю;
працівники, які подали заяву на звільнення та припинили працювати раніше за призначену дату або не попереджаючи адміністрацію;
співробітники, які працюють за договорами з державними підприємствами;
зовнішні сумісники.

Довідка про середньооблікову чисельність виглядає так:

Входять до списку:

звичайні працівники;
відряджені працівники за збереження оплати за працю, у тому числі працівники, відряджені короткостроково за кордон;
хворі співробітники;
співробітники із державними повноваженнями;
прогульники;
співробітники, оформлені на неповний час роботи чи півставки. Час роботи береться пропорційно. Виняток – категорії осіб, які мають право на скорочений час роботи відповідно до закону: неповнолітні; особи, зайняті у небезпечних умовах; мами, що годують; інваліди І та ІІ групи (при розрахунку беруться за 1);
прийняті з випробувальним терміном;
надомники;
особи спеціальних звань;
тимчасово працюючі співробітники інших підприємств, якщо в колишній не зберігається оплата за працю;
практикуючі студенти, якщо вони оформлені за ТК;
співробітники у додаткових відпустках з навчання та вступу без оплати праці, не беруться щодо середньоспискових даних;
заміщувальні фахівці;
працівники у відпустці без збереження за згодою керівництва;
страйкуючі співробітники;
жінки у декретних відпустках або у відпустках з усиновлення, не беруться щодо середньоспискових даних;
співробітники, які взяли відпустку для навчання та отримують оплату праці;
працівники у відпустках згідно з ТК, у тому числі звільняються після відпустки;
особи, які перебувають у відгулах;
вахтовики;
іноземці;
особи, які перебувають під слідством.

Розраховуючи інформацію за місяць необхідно підсумувати щоденні показники, зважаючи на те, що дні вихідних та святкових беруться за останнім перед ними робочим днем. Потім цифру ділять на кількість днів місяця за календарем і заокруглюють до цілого.

Інформація за квартал/рік розраховується так: сумується інформація за всі місяці та ділиться на 3/12. Кінцевий результат потрібно округлити до всього, проміжний результат протягом місяця в цьому випадку округляти не треба.

Документи, які можуть знадобитися під час підрахунку даних:

накази про прийом/звільнення;
накази про відпустки та перекази;
накази про відрядження;
особисті картки працівників;
табеля розрахунку робочого часу;
розрахунки оплати праці;
відомості, що містять відомості про виплати та розрахунки.

Дивіться також відео про подання відомостей про середньооблікову чисельність

Штатна

Штатна чисельність – це кількість співробітників підприємства за штатним розкладом.

Цей термін використовується під час бізнес-планування чисельності персоналу в управлінських питаннях.

Може бути закріплена у статутних документах, але переважно це стосується державних установ, у комерційних структурах використовується рідко у зв'язку зі складністю цієї процедури.

Розраховується з урахуванням трудових норм, враховуючи планові невиходи за даними бухгалтерського обліку.

Нормативи кожне підприємство розробляє самостійно.

Ш = Н х Кн,

де Ш – чисельність штатна,

Н – чисельність нормативна,

Кн - коефіцієнт невиходу плановий, що визначається як:

Кн = 1+% невиходів/100

Часто нормативні дані про чисельність називаються явочними, а штатні – списковими. Облікові дані повинні збігатися з інформацією з табелів, що фіксують відвідуваність на підприємстві.

Правила підрахунку облікових даних:

Беруться всі особи, оформлені за трудовими договорами.
Беруться власники, які отримують плату за працю.
Беруться як присутні, і відсутні особи.
Дані мають збігатися з даними у табелях.

Середня

Середня чисельність використовується при підрахунку різних коефіцієнтів діяльності: продуктивність праці, середнього рівня оплати.

Середню чисельність також входят:

Особи, оформлені за договорами цивільно-правового характеру. Вважаються як звичайні співробітники, прийняті до організації на повний час роботи. Виняток становлять підприємці.
Сумісники зовнішнього характеру. Вважаються як працівники на неповному часі роботи. Якщо вийшов невеликий цифровий показник, після коми залишають один знак.

Середня чисельність = середньооблікова чисельність + працівники ГПД + сумісники зовнішні.

Нюанси розрахунку

При розрахунку чисельності працівників слід враховувати деякі особливості процедури:

Якщо організація/підприємець діє неповний місяць, при розрахунку чисельності береться кількість днів за календарем протягом місяця. Така ситуація можлива у нового підприємства, підприємства, що працює сезонно. Приклад: підприємство зареєстрували 18 вересня із співробітниками у кількості 20. Чисельність за вересень = (20 чол. х 13 д.) / 30 д. = 8,66 чол., Округлюємо до 9.
Якщо організація/підприємець діє неповний рік, при підрахунку все одно ділимо на 12 місяців.
Якщо була процедура реорганізації чи ліквідації, необхідно враховувати під час розрахунку дані попередників.
Якщо роботу на підприємстві було припинено, застосовуються загальні правила.
Якщо працівники працюють за своїм бажанням неповний день, то в облікової чисельності вони враховуються як ціла одиниця, а в середньообліковій пропорційно часу роботи. У цьому слід пам'ятати, що й неповний час роботи пов'язані з законом чи ініціативою роботодавця, такі особи враховуються як одиниця завжди.

Сумісники

Облік ведеться залежно від виду сумісництва. Сумісники внутрішнього характеру приймаються за одиницю незважаючи на те, яку ставку оформлені. Сумісники зовнішнього характеру не рахуються, оскільки їх враховують на основній роботі.

Декретниці

Особи, які перебувають у декретній відпустці, враховуються по-різному залежно від виду чисельності.

При розрахунку середньооблікових даних не беруться, але включаються до облікової чисельності.

Неповна ставка

Співробітники, переведені керівництвом на неповний час роботи або оформлені зі скороченим законодавством (наприклад, інваліди, неповнолітні особи, які годують матері) часом роботи, приймаються за одиницю.

Співробітники з неповним робочим днем за своїм бажанням беруться при розрахунку:

пропорційно до робочого часу – при підрахунку середньооблікової інформації;
як одиниця щодня – за підрахунку спискової інформації.

При підрахунку середньооблікової чисельності на місяць для осіб з неповним робочим днем слід керуватися наступною формулою:

час роботи таких працівників у годинах за місяць всього / тривалість у годинах дня роботи / встановлена кількість днів роботи на місяць.

Наприклад, на 0,5 ставки співробітник (при 20 робочих днях на місяці): 80/8/20 = 0,5

Тимчасові працівники

Діяльність суб'єкта господарювання характеризується за низкою критеріїв, серед яких особливе місце віддається такому показнику, як відомості про середньооблікову чисельність працівників фірми. Він використовується при віднесенні компанії до тієї чи іншої групи відповідно до розмірів фірми. Тому облікова чисельність записується у багатьох звітах, які представляють організації.

Середньооблікова чисельність це дані про те, скільки співробітників працюють за певний період у компанії в середньому.

Вона обов'язково має визначатися кожному суб'єкті, що є наймачем трудових ресурсів. При розрахунку цього показника використовуються найрізноманітніші звітні проміжки - місяць, три, дванадцять (рік).

Незалежно від часу норми закону встановили єдину методологію визначення цього показника.

Надання інформації, куди входить і середньооблікова чисельність для новостворених організацій так само обов'язково, як і для працюючих компаній. Законодавство вимагає, щоб ці підприємства до двадцятого числа місяця після реєстрації в ЄДРЮЛ направляли звіти з цими показниками до податкової.

Надалі вони здають звіт про середньооблікову чисельність у звичайному порядку. Таким чином, дана звітність ними подається двічі під час створення компанії.

Увага!Відомості про середньооблікову чисельність працівників не обов'язково подавати тільки суб'єктам бізнесу, які працюють як індивідуальні підприємці без залучення найманої праці. Це правило почало діяти лише з 2014 року.

Значимість даних відомостей визначається способом їх використання щодо інших найважливіших показників, наприклад, середня зарплата.

Поділ фірм за розміром підприємства відбувається за середньообліковою чисельністю. На основі цих даних встановлюється перелік декларацій та спосіб їх подання.

Важливо!Якщо виходячи з наданих у податкову відомостей виявиться, що у організації понад 100 співробітників, вона більше зможе застосовувати такі спрощені податкові режими, як ЕНВД і УСН. А при ІП не може бути більше 15 співробітників.

Куди здається звітність

Для підприємств передбачено нормами закону, що вони мають надсилати дані звіти до ІФНС за місцем їх розташування. Якщо до складу підприємства включаються філії та інші зовнішні підрозділи, то організації подається один загальний звіт, що містить ці відомості.

Форма КНД 1110018 підприємцями, які мають трудові контракти зі співробітниками, здається за місцем їх прописки та постановки їх на облік.

Важливо!Підприємець, який здійснює господарську діяльність на іншій території, відмінній від тієї, де його було поставлено на облік, повинен звіт про середньооблікову чисельність надсилати за місцем своєї реєстрації.

Способи здачі відомостей

Ця звітність формується або вручну шляхом заповнення відповідних бланків або з використанням спеціальних програмних комплексів.

Існує кілька способів подати такий звіт до ІФНС:

Віднести його до податкової самостійно або попросивши представника, у паперовому вигляді. Звіт при цьому має бути складений у двох примірниках, на другому з яких інспектор проставляє відповідну позначку.
Поштовим відправленням з обов'язковим описом вкладення.
За допомогою спецоператора з використанням.

Увага!Залежно від регіону інспектор, який приймає звіт на папері, може попросити надати ще й його електронний файл.

Строки здачі звіту середньооблікової чисельності

Залежно від ситуації виділяють три терміни подання цього звіту:

До 20 січня року після звітного – здають у загальному порядку всі організації та підприємці, які виступають наймачами працівників. При випаданні цього часу на вихідний, воно переноситься на найближчий робочий день, що йде далі. Таким чином, за 2017 рік звіт надається до 22 січня 2018 року.
До 20 числа місяця, який слідує за місяцем постановки на облік суб'єкта господарювання - здають як новостворені компанії, так і індивідуальні підприємці. Тобто. якщо або ІП було зареєстровано у березні, то звіт необхідно здати до 20 квітня.
Не пізніше дата виключення суб'єкта з реєстру юросіб та ІП - під час закриття бізнесу.

Завантажити .

Як правильно заповнити звіт про середньооблікову чисельність

Заповнення звіту починається із вказівки ІПН організації або індивідуального підприємця. При цьому ІПН ТОВ складається з 10 цифр, а ІПН підприємця - з 12. Далі для організацій вказує КПП, а для ІП - ставимо прочерк, тому що у них цього коду немає. Вказуємо номер листа, що заповнюється.

Нижче вносимо дані про ту податкову інспекцію, куди здається звіт та її чотиризначний код. Наприклад, для 29 податкової м. Москви це 7729.

Потім ставимо дату, на яку здається звітність:

Якщо звіт надається після закінчення року, то ставимо 01.01 та відповідний рік.
Якщо ви тільки зареєстрували компанію або ІП, то як вказали раніше - крайній термін - це 20 число місяця, який слідує за місяців, в якому було здійснено реєстрацію.
Якщо звіт здається з нагоди або закриття ІП, то дата здачі має бути до того, як ви подасте документи про закриття бізнесу.

Нижче пишемо кількість співробітників відповідно до здійсненого розрахунку.

Далі заповнюємо лише ліву частину бланка. У відповідному полі директор, ІП або представник повинен поставити свій розпис та дату підписання звітності.

Увага!Якщо звіт підписується представником, то необхідно до звітності додати довіреність, на підставі якої ця особа діє.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Цей обов'язок щодо визначення середньооблікової чисельності може покладатися на кадровика або на бухгалтера.

У зв'язку зі значимістю цього показника, його розрахунку треба приділяти велику увагу, щоб забезпечити точність проведеного обчислення. Тим більше, що контролюючі інстанції можуть його перевірити.

Вихідну інформацію слід брати з кадрових документів з обліку часу, а також розпоряджень посібника про прийом, відпустку чи звільнення.

Спеціальні програми для ПК дозволяють формувати цей показник автоматично, крім помилок при обчисленні. При цьому обов'язково слід перевіряти джерела інформації.

Працівник, який здійснює визначення цього показника, повинен знати весь алгоритм розрахунку, щоб у будь-який момент він міг перевірити дані обчислення.

Крок 1. Визначення чисельності кожного дня місяця

Першим кроком потрібно визначити кількість співробітників, які працювали в компанії кожного дня місяця. Для кожного з робочих днів це число дорівнює кількості співробітників, з якими є трудові контракти, включаючи робітників на лікарняних та у відрядженнях.

У розрахунку не беруть участь:

Сумісники, у яких основне місце – інша фірма;
Ті, що працюють на підставі договорів підряду;
Працівниці в відпустках - декретному або після догляду за дітьми;
Співробітники, у яких за згодою встановлюється скорочений робочий день. Якщо зниження часу роботи закріплено законодавчо, всі вони у розрахунку беруть участь.

Увага!Чисельність у вихідний або свято приймається як чисельність попереднього дня роботи. Таким чином, співробітник, який звільнився у п'ятницю, «числитиметься» ще суботу та неділю.

Якщо в компанії не підписано жодної угоди, то для розрахунку кількість працівників дорівнює «1», беручи до уваги директора, навіть якщо йому не виплачується зарплата.

Показник середньооблікової чисельності відображає інформацію про кількість облікового складу організації за певний період. Ця величина застосовується для податкового та статистичного обліків. У цій статті розглядається питання про те, в яких випадках середньооблікова чисельність працівників дорівнює нулю, а також наводиться зразок відомостей про середньооблікову чисельність працівників нульової.

У яких випадках необхідно надати відомості про середньооблікову чисельність

Відомості про середньооблікову чисельність персоналу за рік як самостійна форма звітності подаються до податкового органу щорічно, не пізніше 20 січня поточного року. Ця вимога, встановлена відповідно до п. 3 ст. 80 Податкового кодексу РФ, діє як щодо організацій, і щодо індивідуальних підприємців. Крім цього, показник СЧР розраховується у таких випадках:

під час заповнення однойменного поля форми РСВ-1 ПФР;
під час заповнення поля «чисельність працівників» форми 4-ФСС;
при розрахунку суми податку на прибуток, що сплачується за місцезнаходженням відокремленого підрозділу (п. 2 ст. 288 НК РФ);
при поданні до податкового органу декларацій в електронному вигляді (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Середньооблікова чисельність працівників дорівнює нулю

Теоретично цей показник може дорівнювати нулю в тому випадку, якщо у юридичної особи або індивідуального підприємця немає працівників. Насправді ж часто виникають суперечки у тому, наскільки правомірно у випадках подавати відомості про середньооблікової чисельності працівників 0 людина. Це пов'язано з відсутністю єдиного розуміння того, чи можна розцінювати фізичну особу, яка виступає як індивідуальний підприємець, як співробітник? Аналогічний питання має місце щодо особи, очолює підприємство без персоналу. Розберемо кожну з цих ситуацій окремо і з'ясуємо, коли оформляється відомості про середню чисельність працівників нульова форма.

Середньооблікова чисельність працівників ІП без працівників

В даний час позиція законодавчих органів щодо ІП без співробітників набуває однозначного характеру і зводиться до того, що індивідуальний підприємець, маючи право бути роботодавцем, не може виконувати цю функцію по відношенню до самого себе. Дана думка відображена в Листі Роструда від 27.02.2009 № 358-6-1 та в Листі Мінфіну РФ від 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким чином, ІП не має права розцінювати себе як штатну одиницю при поданні звітності. Це пояснюється тим, що законодавство не передбачає укладання двосторонньої угоди, якою є трудовий договір згідно ст. 56 ТК РФ, з самим собою. Відповідно, ІП немає права призначити себе і виплату зарплати. Водночас Податковий кодекс не вимагає, щоб індивідуальним підприємцем подавалася форма відомості про нульову середньооблікову чисельність працівників.

Нульова середньооблікова чисельність ТОВ без працівників 2019

За відсутності співробітників юридичної особи можливі два варіанти. У першому варіанті особа, яка не є засновником, обіймає посаду генерального директора, має трудовий договір з компанією та отримує заробітну плату. У цьому випадку директор є єдиним співробітником підприємства, а отже, нульова звітність про кількісний склад не застосовується. У другому варіанті засновник самостійно виконує функції директора. З цього приводу думки різняться. З точки зору Федеральної служби з праці та зайнятості, засновник організації не є її співробітником, тому що трудовий договір не може бути підписаний однією і тією ж особою з боку працівника та роботодавця (Лист Роструда від 06.03.2013 № 177-6-1 ). Отже, подається середньооблікова чисельність працівників нульова звітність.

Однак ця думка має супротивників, які спираються на те, що, з юридичної точки зору, в даному випадку трудовий договір укладається не з самим собою, а між юридичною та фізичною особою.

Умови та термін подання

Відповідно до вимоги Податкового кодексу РФ, відомості про кількість співробітників за минулий рік подають усі підприємства незалежно від того, чи працює на них персонал чи ні (п. 3 ст. 80 НК РФ). Індивідуальні підприємці звітують лише тоді, коли минулого року приймали співробітників на роботу. Щодо тих та інших роботодавців встановлено термін подання інформації до податкового органу — не пізніше 20 січня поточного року. Підприємства, створені після закінчення зазначеного терміну, не звільняються з цього обов'язку. Нульова середньооблікова чисельність працівників при відкритті ТОВ відображається у звіті, який здається «не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому організація була створена (реорганізована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогічна вимога діє у разі реорганізації підприємства, що сталася після 20 січня.

Форма звіту

Відповідний бланк, що має назву Форма КНД 1110018, затверджений Наказом ФНР РФ від 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представлений на одній сторінці, є досить простим для заповнення. Насамперед у ньому зазначаються дані про платника податків (ІПН, КПП, найменування податкового органу, найменування організації або П.І.Б. індивідуального підприємця). Далі вказується дата, яку розрахований показник СЧР і, окремій графі, його значення цілих одиницях. У нижній лівій частині документа проставляється дата подання звіту до податкового органу.

Підписується форма керівником організації чи індивідуальним підприємцем. У разі потреби підпис може поставити представник платника податків за наявності відповідної довіреності.