Xodimlar 

Dam olish varaqasi namunasini to'ldirish. Dam olish jadvalini qanday tuzish kerak? Ta'til jadvali majburiy hujjatmi?

1. Dam olish jadvalini kim tuzishi kerak va nima uchun.

2. Dam olish jadvali qanday tuziladi va unda qanday ma'lumotlar kiritiladi.

3. Haqiqiy ta'tillar jadvalda rejalashtirilganlarga to'g'ri kelmasa, nima qilish kerak.

Har bir insonga ma'lumki, yillik to'lanadigan ta'til Mehnat kodeksida nazarda tutilgan xodimning ajralmas huquqidir. Ammo bunday ta'tilni berish ish beruvchining javobgarligi va xodimning xohishiga bog'liq emasligi ko'pincha unutiladi. Darhaqiqat, ko'pincha shunday holatlar mavjudki, xodimlar negadir qonuniy ta'tilga chiqishni xohlamaydilar va ish beruvchilar bunga unchalik ahamiyat bermaydilar. Biroq, Mehnat kodeksi bu borada qattiqqo'l: "ikki yil ketma-ket yillik to'lanadigan ta'tilni bermaslik taqiqlanadi" (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-qismining 4-qismi). Qanday qilib ish beruvchi o'z xodimlarini mehnat qonunchiligi talablariga rioya qilish uchun ularga ajratilgan ta'tildan foydalanishga "majburlashi" mumkin? Javob oddiy: xodimlarga ta’tillarni o‘z vaqtida berish mas’uliyati ish beruvchining zimmasida bo‘lganligi sababli, u xodimlarga ular qancha ta’til olish huquqiga ega bo‘lgan ta’til kunlari haqida ma’lumot berish, shuningdek, bu kunlardan foydalanishni ta’minlash haqida ham g‘amxo‘rlik qilishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun dam olish jadvali juda mos keladi. Yana nima uchun ta'til jadvali kerak va uni qanday tuzish kerak? Batafsil maqolada o'qing.

Nima uchun sizga dam olish jadvali kerak?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, ta'til jadvalining asosiy maqsadi xodimlarga yillik pullik ta'tillarni berish tartibini belgilashdan iborat. Shu bilan birga, ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvali ham ish beruvchi, ham xodimlar uchun majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi).

! Eslatma: Ta'til jadvalini tuzish, xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha ish beruvchi-yuridik shaxslar uchun majburiydir. Dam olish jadvalining yo'qligi ma'muriy huquqbuzarlik hisoblanadi, sodir etganlik uchun quyidagi jazolar nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi):

  • mansabdor shaxslar uchun - 1000 dan 5000 rublgacha jarima;
  • yuridik shaxslar uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha jarima. yoki faoliyatni 90 kungacha to'xtatib turish.

Shuni ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlar bilan kelishilgan holda yillik to'lanadigan ta'tillarni berish tartibini belgilab beruvchi ta'til jadvalisiz ishlash huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 305-moddasi, Rostrudning 2011 yil 20 dekabrdagi № 3-sonli xati). 3683-6-1). Biroq, tadbirkorlar o‘z xodimlarining mehnat ta’tillaridan o‘z vaqtida va qonun hujjatlarida belgilangan darajada foydalanishlari uchun ham mas’ul bo‘lganligi sababli, ta’til jadvalini tuzsa, maqsadga muvofiq bo‘lardi.

Xo'sh, nima uchun ta'til jadvalini tuzish kerak?Ushbu hujjatni qo'llashning asosiy yo'nalishlarini sanab o'tamiz:

  • ish beruvchi xodimlarga zarur yillik ta'tilni berishni "unutmasligi" va xodimlar ulardan foydalanishni "unutmasligi" uchun;
  • alohida xodimlarning o'zaro almashinishini, ishlab chiqarish jarayonining xususiyatlarini (mavsumiylik) va boshqalarni hisobga olgan holda ta'tillarning maqbul ketma-ketligini belgilash;
  • xodimlarning keyingi yil uchun rejalashtirilgan ta'til kunlarining soni to'g'risidagi jadvaldagi ma'lumotlardan shakllantirish va foydalanish;
  • shuningdek ish beruvchining o'zi belgilaydigan boshqa maqsadlar uchun.

Dam olish jadvalini tuzish tartibi

Ta'til jadvali kalendar yili uchun tuziladi va u keyingi yil boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Masalan, 2016 yil uchun jadval 2015 yil 17 dekabrgacha tasdiqlanishi kerak. Biroq, ta'til jadvalini tasdiqlashdan oldin uni tuzish kerak. Keling, dam olish jadvalini tayyorlash jarayoni qaysi bosqichlarni o'z ichiga olishini ko'rib chiqaylik.

1. Dam olish jadvali shaklini tasdiqlash
2. Dam olish jadvalini tuzish va kelishish tartibini tasdiqlash

Xodimlar soniga, tarkibiy bo'linmalar soniga va boshqa omillarga qarab, butun tashkilot uchun ta'til jadvalini tayyorlash va kelishish jarayoni juda uzoq davom etishi mumkin. Shuning uchun uni tayyorlash tartibi quyidagi hujjatlardan birida belgilanishi kerak:

  • mahalliy normativ hujjatda (ichki mehnat qoidalari yoki jamoa shartnomasi);
  • alohida tartibda.

Ta'til jadvalini tuzish tartibini tartibga soluvchi hujjatda, xususan, quyidagi ma'lumotlarni aks ettirish tavsiya etiladi:

  • ta'til jadvalini tuzish uchun mas'ul shaxs;
  • xodimlarning rejalashtirilgan ta'til kunlari to'g'risida ma'lumot berish uchun mas'ul shaxslar doirasi (masalan, bo'lim boshliqlari);
  • rejalashtirilgan ta'tillar to'g'risida ma'lumot berish muddatlari, ta'til kunlarini kelishish muddatlari, jadvalni menejer tomonidan imzolash uchun topshirish muddatlari.
3. Jadvalga dam olish kunlarini kiritish

Jadvalda xodimlarga tegishli quyidagi ta'tillar bo'lishi kerak:

  • yillik asosiy to'lanadigan ta'til. Yillik asosiy haq to'lanadigan ta'tilning davomiyligi, qoida tariqasida, 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi). Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, ayrim toifadagi ishchilar uzaytirilgan ta'til olish huquqiga ega (18 yoshgacha bo'lgan ishchilar, nogironlar, pedagogik xodimlar, davlat xizmatchilari);
  • yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. Bunday ta'til, masalan, zararli va xavfli mehnat sharoitida ishlaydigan xodimlarga, tartibsiz ish vaqti bo'lgan, Uzoq Shimolda ishlaydigan xodimlarga va qonunda nazarda tutilgan boshqa hollarda berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasi). federatsiyasi).
  • joriy yilda xodim tomonidan foydalanilmagan va keyingi yilga o'tkazilgan ta'til.

Shunday qilib, ta'til jadvalida har bir xodim uchun unga tegishli bo'lgan yillik ta'til kunlarining umumiy sonini (asosiy va qo'shimcha), shu jumladan yil oxirida foydalanilmagan ta'tilning qoldig'ini rejalashtirish kerak.

! Eslatma: Ta'til jadvali barcha xodimlar uchun tuziladi: asosiy ish joyida ishlaydiganlar ham, yarim kunlik ishchilar ham. Fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishlaydigan shaxslar jadvalga kiritilmaydi, chunki ular yillik haq to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega emaslar. Dam olish jadvali ma'muriy ta'tilni (ish haqi to'lanmasdan), tug'ruq ta'tilini yoki bolani parvarish qilish ta'tilini aks ettirmaydi.

4. Jadvalga kiritiladigan ta'til kunlarini hisoblash

Har bir xodim uchun keyingi yil jadvalida qancha ta'til kunini rejalashtirish kerakligini aniqlash uchun siz:

  • Xodimning "ish yili" ning tugash sanasini aniqlang, ya'ni keyingi yil ishga kirgan kundan boshlab tugaydi. Misol uchun, agar xodim 2014 yil 24 iyunda ishga qabul qilingan bo'lsa, u holda bu sana har bir keyingi yilning 23 iyuniga to'g'ri keladi.
  • Xodimni ta'til jadvaliga shunday kiritingki, "ish yili" oxirida uning foydalanilmagan ta'tili bo'lmaydi (bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 122-moddasida talab qilinadi). Shu bilan birga, mehnat qonunchiligi ta'tilni "oldindan", ya'ni ishlamagan vaqt uchun berishni taqiqlamaydi. Asosiysi shundaki, har bir ishlagan yil uchun xodim o'ziga tegishli bo'lgan ta'til kunlaridan kam bo'lmagan vaqtdan foydalanadi.

Misol.

Menejer Savina O.Yu. 2014 yil 24 iyunda ishga qabul qilingan. 2015 yil uchun ta'til jadvalida uning ish yili uchun ta'tili 24.06.2014 dan 23.06.2015 yilgacha 2014 yil 31 yanvardagi foydalanilmagan ta'til kunlari sonida rejalashtirilishi kerak. Ushbu ta'tildan 2014 yil 23 iyungacha rejalashtirilgan tarzda foydalanish kerak. Keyingi ish yili uchun ta'til 24.06.2015 dan 23.06.2016 gacha bo'lgan ta'til 2015 yil uchun ta'til jadvaliga ham, 2016 yil uchun ham (yoki ikkala qismga) ham kiritilishi mumkin.

! Eslatma: Xodimning yillik ta'tilini (bir ish yili uchun ta'tilni) qismlarga bo'lishda quyidagilar zarur (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi):

  • xodimning roziligi (masalan, ariza shaklida);
  • shunday qilib, bu ta'tilning kamida bir qismi kamida 14 kalendar kun.
5. Xodimlarning xohish-istaklarini inobatga olish

Jadvaldagi ta'tillar tartibi ish beruvchi tomonidan belgilanadi va tasdiqlanadi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Shu bilan birga, u xodimlarning istaklarini inobatga olishi mumkin (lekin majburiy emas). Ya'ni, ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra ishlab chiqarish jarayonining ehtiyojlarini yoki faoliyatning xususiyatini (mavsumiylik) hisobga olgan holda xodimlarning ta'tillarini taqsimlash huquqiga ega. Misol uchun, agar qish davri ishlab chiqarilgan mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) uchun "mavsum emas" bo'lsa, unda ish beruvchi ushbu davr uchun xodimlarning ta'tillarini rejalashtirishi mumkin. Biroq, xodimlar bilan nizolar va kelishmovchiliklarni bartaraf etish uchun ta'tilni ta'minlashning barcha xususiyatlarini mahalliy normativ hujjatda (ichki mehnat qoidalari to'g'risidagi nizom yoki jamoaviy bitim) nazarda tutgan ma'qul.

Ko'pgina hollarda, ish beruvchilar o'z xodimlarini yarmida kutib olishadi va iloji bo'lsa, kelgusi ta'til sanalari uchun ularning istaklarini hisobga olishadi. Bu turli yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin, masalan:

  • ta'tilni jadvalga kiritish uchun xodimlardan arizalarni yig'ish;
  • kelgusi yil uchun rejalashtirilgan ta'tillar haqida so'rovnoma tuzish orqali.

! Eslatma: ba'zi xodimlar yillik maosh oladi ta'til ularning iltimosiga binoan ular uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda berilishi kerak(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 4-qismi). Bunday xodimlarga, masalan:

  • 18 yoshgacha bo'lgan voyaga etmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
  • yarim kunlik ishchilar (ta'til asosiy ish uchun ta'til bilan bir vaqtda beriladi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
  • turmush o'rtog'i harbiy xizmatchilar bo'lgan xodimlar (ta'til turmush o'rtog'ining ta'tillari bilan bir vaqtda beriladi) ("Harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risida" gi 1998 yil 27 maydagi 76-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 11-bandi);
  • ayollar tug'ruq ta'tilidan oldin yoki darhol keyin, shuningdek, ota-ona ta'tilining oxirida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 260-moddasi);
  • xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Ta'til jadvalini tuzishda, rejalashtirilgan ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar birinchi navbatda bunday xodimlardan so'raladi, chunki ularning istaklari albatta e'tiborga olinishi kerak. Biroq, sanab o'tilgan toifalarga mansub xodimning ta'tillari jadvalda rejalashtirilgan bo'lsa ham, yil davomida u o'z fikrini o'zgartirishi va boshqa kundan ta'tilga ariza yozishi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimni joylashtirishga va uning ta'tilini qayta rejalashtirishga majbur bo'ladi.

6. Xodimlarni ta'til haqida xabardor qilish

Ta'til jadvali har doim ham xodimlarning xohish-istaklarini aks ettirmasligi sababli, barcha xodimlarni uning tasdiqlangan versiyasi bilan tanishtirish tavsiya etiladi. Buning uchun siz ta'til jadvali shaklida maxsus ustunni taqdim etishingiz mumkin ("Men ta'til kunlari bilan tanishman") yoki tanishish varag'ini tuzishingiz mumkin.

! Eslatma: Ta'til jadvalida ko'rsatilgan ta'tilning boshlanish sanasi haqida, ish beruvchi ikki haftadan kechiktirmay har bir xodimni imzosi to'g'risida xabardor qilishi shart(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Buning uchun ta'til jadvali shakliga (Rostrudning 2014 yil 30 iyuldagi № 1693-6-1 maktubi) tegishli ustun ("Ta'tilning boshlanish sanasi xabar qilingan") kiritilishi mumkin. Xodimlarni xabardor qilishning boshqa variantlari ham mumkin, masalan, kirish varaqalari, bayonotlar, ta'til to'g'risidagi buyruq bo'yicha kirish vizasi (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-1-sonli xati). Ish beruvchi xodimlarni ta'til to'g'risida xabardor qilishning eng maqbul usulini mustaqil ravishda belgilaydi.

7. Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Ta'til jadvalini tuzayotganda, bu juda uzoq muddatga - bir yilga tuzilgan rejalashtirish hujjati ekanligini tushunishingiz kerak. Shuning uchun, tuzatishlarsiz buni qilish mumkin emas. Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritilishi mumkin:

  • xodimning roziligi bilan ta'tilni keyinga qoldirishda, masalan, ta'til paytida vaqtinchalik nogironlik holatida, ta'til to'lovini to'lash kechiktirilganda va hokazo. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi);
  • xodimning ta'tildan chaqirib olinishi munosabati bilan ta'tilning bir qismini o'tkazishda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi 2-qismi). Bunday holda, ta'tilning foydalanilmagan qismi xodimga o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda berilishi kerak;
  • xodimning iltimosiga binoan ta'tilni kechiktirganda. Agar xodim "imtiyozli" toifalarga kirmasa (5-bandga qarang), ish beruvchi rejalashtirilgan ta'til kunlarini o'zgartirishi mumkin, ammo majburiy emas.

Ro'yxatga olingan hollarda, ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun xodim ta'tilni kechiktirish to'g'risida ariza yozishi kerak. Murojaat asosida menejerdan ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq chiqariladi. Qayerda o'zgarishlar ta'til jadvalida aks ettirilgan:

  • 8-ustunda ta'tilni kechiktirish uchun asos ko'rsatilgan - menejerning tegishli buyrug'i tafsilotlari;
  • 9-ustunda buyruqqa muvofiq yangi ta’til davri ko‘rsatiladi;
  • "Eslatma" 10-ustunda siz ta'tilni kechiktirish sababini ko'rsatishingiz mumkin (masalan, xodimni ta'tildan chaqirib olish)
  • 7-ustunda xodim tomonidan amalda foydalanilgan ta'til sanasi yoki davri ko'rsatiladi.

Ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritishning ko'rib chiqilgan tartibi dastlab jadvalga kiritilgan (ya'ni jadval tuzilgan sanada ishlagan) xodimlarning rejalashtirilgan ta'tilini keyinga qoldirgan taqdirda qo'llaniladi. Agar ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin xodim ishga qabul qilindi keyingi yil uchun bunday xodimning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar quyidagi usullardan biri bilan berilishi mumkin:

  • Tasdiqlangan ta’til jadvaliga ilova. Ariza jadvalning o'zi bilan bir xil shaklda tuziladi va faqat yangi xodimning (xodimlarning) ta'tillari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Dam olish jadvali kabi, ariza menejer tomonidan tasdiqlanadi.
  • Qabul qilingan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar (qo'shimchalar) yo'q. Buning uchun yangi xodim ta'tilning istalgan boshlanish sanasi va kunlar sonini ko'rsatgan holda erkin shaklda ariza yozadi va ish beruvchi ta'til berish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Yangi xodimlarning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlarni (ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin qabul qilinadi) aks ettirish uchun tanlangan variantni ish beruvchining mahalliy normativ hujjatlarida aks ettirish tavsiya etiladi.

Va xulosa qilib, keling, ta'kidlaymiz Ta'tilni rejalashtirish bo'yicha asosiy fikrlar:

  1. Ta'til jadvalining mavjudligi barcha ish beruvchi-yuridik shaxslar uchun majburiydir va uning yo'qligi uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutiladi;
  2. Ish beruvchi ta'til jadvali shaklini mustaqil ravishda tasdiqlaydi (T-7 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin);
  3. Jadvaldagi ta'tillar tartibi ish beruvchi tomonidan belgilanadi, faqat ba'zi xodimlarning xohish-istaklari inobatga olinadi;
  4. Ish beruvchi jadvalga muvofiq xodimlarni ta'tilning boshlanish sanasi to'g'risida xabardor qilishi shart.

Maqolani foydali va qiziqarli deb bilasizmi? ijtimoiy tarmoqlardagi hamkasblar bilan baham ko'ring!

Hali ham savollar bor - maqolaga izohlarda ulardan so'rang!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "to'g'ridan-to'g'ri"; yandex_shrift_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "bloklash"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = noto'g'ri; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = rost; yandex_no_sitelinks = rost; document.write(" ");

Normativ baza

  1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi
  2. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.
  3. Rostruddan maktublar
  • 2014 yil 30 iyuldagi N 1693-6-1;
  • 2012 yil 22 martdagi N 428-6-1;
  • 2011 yil 20 dekabrdagi 3683-6-1-son

Bo'limda ushbu hujjatlarning rasmiy matnlarini qanday o'qishni bilib oling

Qonun hujjatlarida rasmiylashtirilgan mehnat shartnomasiga muvofiq ishlayotgan xodim yil davomida kamida bir marta ta’tilga chiqishi shartligi belgilab qo‘yilgan. Qaysi xodimning qachon dam olishini aniqlash maqsadida xo‘jalik yurituvchi subyekt tomonidan maxsus jadval tuziladi. Qoida tariqasida, ushbu maqsadlar uchun T-7 shaklidagi ta'til jadvali shakli qo'llaniladi. U kalendar yili tugashidan 2 hafta oldin berilishi kerak.

Ushbu hujjat bir necha sabablarga ko'ra har bir korxona uchun zarurdir. Boshlash uchun, bu amaldagi qonunchilikda talab qilinadi. Bundan tashqari, kompaniyada bir vaqtning o'zida yo'qligi sababli ishlab chiqarish to'xtab qolmasligi uchun asosiy xodimlarning ta'til vaqtini rejalashtirish kerak.

Odatda, HR xodimi hujjatni yaratish uchun javobgardir. U xo‘jalik yurituvchi subyektning barcha bo‘linmalari rahbarlaridan kerakli sana haqida suhbat o‘tkazadi va ular o‘z navbatida o‘z qo‘l ostidagilardan ma’lumot yig‘adi. Ikkinchisi kelgusi yil ta'tilga chiqmoqchi bo'lgan sanalarni ko'rsatishi kerak.

Agar kompaniya katta bo'lsa va ko'plab xodimlar bo'lsa, unda kuzda jadvalni tayyorlashni boshlash yaxshidir. Ro'yxatga olingan barcha xodimlar, shu jumladan barcha ma'muriy xodimlar jadvalga kiritilgan.

Diqqat: Tugallangan jadval yangi yil tugashidan 2 hafta oldin tasdiqlanishi kerak. Ushbu kundan keyin siz xodimlar bilan tanishishingiz mumkin.

Xodimlarga beriladigan dam olishning barcha turlari jadvalga kiritilishi kerak:

  1. Yillik otpuska, yilik ta'til;
  2. qo'shimcha ta'til;
  3. Ilgari xodimlar tomonidan foydalanilmagan ta'tillar.

So'nggi paytlarda ilgari foydalanilmagan ta'til vaqti yoqilgan yoki yoqilmaganligi haqida ko'p bahs-munozaralar mavjud. Yo'q, u yonib ketmaydi va xodim undan keyingi yillarda to'liq foydalanishi mumkin. Biroq, bu ish beruvchi uchun foydali emas. Birinchidan, agar xodim bir vaqtning o'zida bir necha yillik ta'tilni talab qilsa, u katta ta'til to'lovlarini to'lashi kerak bo'ladi. Ikkinchidan, ta'tilni o'z vaqtida bermaslik qonunni buzish hisoblanadi va agar bu fakt aniqlansa, mehnat inspektsiyasi 50 ming rublgacha jarima solishi mumkin.

Ta'til jadvali majburiy hujjatmi?

Muhim: Mehnat kodeksida har qanday mulk shaklidagi tadbirkorlik sub'ektlari, ham kompaniyalar, ham ishchilari bor tadbirkorlar ta'til jadvalini tuzishlari shart. Va bunga rioya qilish kerak, aks holda Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksga muvofiq jarima solinishi mumkin.

Agar tadbirkorning yollangan xodimlari bo'lmasa, u ta'til jadvalini tuzmasligi mumkin. Ish beruvchi bo'lgan shaxslar ham ushbu hujjatni tuzishdan ozod qilinadi.

Qachon tuzilgan?

Mehnat kodeksiga ko‘ra, agar xo‘jalik yurituvchi subyekt, ham korxona, ham tadbirkor o‘z xodimlarini yollagan bo‘lsa, ular joriy yil tugashiga ikki haftadan kechiktirmay navbatdagi kalendar yili uchun ta’tillar jadvalini tuzib, tasdiqlashlari shart.

Hujjatni o'z vaqtida tayyorlashga vaqt topish uchun uni kuzda tayyorlashni boshlash yaxshidir. Shuni hisobga olish kerakki, jadvalni tasdiqlash muddati yildan-yilga 17 dekabrgacha.

Jadval tuzilishi va tasdiqlanishi lozim bo‘lgan muddatlar buzilgan taqdirda tadbirkorlik sub’ekti jarima shaklida ma’muriy javobgarlikka tortiladi.

Qaysi davr uchun

Muhim: Jadval kompaniya va tadbirkorlarda bir yil muddatga tuziladi. Bunday holda, yangi hujjatni tayyorlash va tasdiqlash har yili amalga oshirilishi kerak.

Buning sababi, ta'til olish huquqi va uning muddati bir kalendar yilida belgilanadi. Bundan tashqari, yillik jadval barcha xodimlarning ma'lum bir yilda ta'tilga chiqish huquqidan foydalanganligini nazorat qilish imkonini beradi.

2018 yil uchun dam olish jadvalini yuklab olish

Yuklab olish uchun fayllar:

2018 yilda T-7 shaklidan foydalangan holda ta'til jadvalini to'ldirish namunasi

Keling, ta'til jadvalini qanday yaratishning batafsil jarayonini ko'rib chiqaylik.

Avvalo, siz tashkilotning to'liq yoki qisqartirilgan nomini yozishingiz yoki to'liq ismingizni ko'rsatishingiz kerak. Tadbirkor. Ushbu ustunning o'ng tomonida siz kiritishingiz kerak bo'lgan jadval mavjud.

Tashkilotda kasaba uyushma organi tuzilishi mumkin. Uning yozma fikri to'g'risidagi ma'lumotlar shaklning chap yarmida joylashgan ustunlarda aks ettirilishi kerak.

Keyingi qadam, jadval raqamini, shuningdek, tuzilgan sanani yozishdir. Yaqin atrofda hujjatning amal qilish yilini aks ettirishingiz kerak bo'lgan maydon ham mavjud.

Diqqat: Dam olish jadvali korxona rahbari yoki tadbirkor tomonidan tasdiqlanadi. Buning uchun o'ng tomonda o'zining to'liq ismini, imzosini va lavozimini qo'ygan maxsus ustunlar mavjud. Uning yoniga jadval tasdiqlangan sanani yozib qo'yadi.

Hujjatning o'zida xodimlarning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar qatorga kiritilgan jadval mavjud. Jadval shunday to'ldiriladiki, birinchi navbatda bo'limning nomi yoziladi, keyin esa unda band bo'lgan xodimlar ro'yxati bo'ladi.

IN ustun 1 bo'lim nomini kiritishingiz kerak.

IN ustun 2 Lavozimning nomi shtat jadvalidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatiladi.

IN ustunlar 3 Va 4 to'liq ismini ko'rsating. xodim, shuningdek uning shaxsiy soni.

5 quti ma'lum bir yilda xodimga berilgan dam olish kunlarining umumiy sonini o'z ichiga olishi kerak.

IN ustun 6 Xodimning ta'til olishni istagan sanasi qayd etiladi. Va keyingi ustun 7 u haqiqatda taqdim etilgan kunni kiritishingiz kerak.

Agar ta'til boshqa sanaga o'tkazilsa, u holda quti 8 bunday o'tkazish kelishilgan tartibning tafsilotlari qayd etilgan. IN 9-ustun yangi ta'til boshlanish sanasi kiritiladi.

10 quti- ta'til kechiktirilganligi, xodim berilgan ta'tildan chaqirib olinishi kerakligi yoki shunga o'xshash boshqa ma'lumotlarni yozishingiz mumkin bo'lgan bo'sh joy.

To'liq to'ldirilgan hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanishi kerak.

Jadvalni tasdiqlash tartibi

Keling, tasdiqlash jarayonini qanday amalga oshirishni batafsil ko'rib chiqaylik:

  1. Agar kasaba uyushma organi mavjud bo'lsa, kelgusi yil uchun tuzilgan ta'til jadvali unga ilova xati ilova qilingan holda tasdiqlash uchun taqdim etilishi kerak.
  2. Kasaba uyushmasi organi uni ko'rib chiqadi va ushbu jarayon tugagandan so'ng taqdim etilgan hujjat bo'yicha o'z asosli qarorini qabul qilishi kerak.
  3. Kasaba uyushmasining fikri ijobiy yoki salbiy bo'lishi mumkin. Agar ushbu organ ishlab chiqilgan jadvalga rozi bo'lmasa, muzokaralar olib boriladi, natijada tomonlarning kelishuviga erishish kerak.
  4. Kelgusi yil uchun ta’til jadvali joriy yil tugashiga ikki haftadan kechiktirmay, ya’ni 17 dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanadi.
  5. Dam olish jadvali tasdiqlanmoqda. Uni berish yoki ta'til jadvalining o'ziga maxsus shtamp qo'yish orqali tasdiqlanishi mumkin. Buyurtmani tuzish - kirishning qulayroq usuli. Ushbu buyruq matnida uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslar, ta'tillarni moliyalashtirish manbalari, shuningdek xodimlarni ta'tillarning boshlanishi va tugashi to'g'risida qanday xabardor qilishlari ko'rsatilishi mumkinligi sababli. Ta'til jadvalini tasdiqlash muddati borligi sababli, uni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq joriy yil tugashidan ikki hafta oldin chiqarilishi kerak.

Jadvalga qachon o'zgartirishlar kiritiladi?

Qonun hujjatlarining amaldagi qoidalari ilgari tasdiqlangan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish imkoniyatini nazarda tutadi.

Ammo har bir partiya bunday hodisa zarurat o'lchovi ekanligini unutmasligi kerak. Ta'tilni o'tkazish ish beruvchining korxonaning yangi xodimlariga qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda ta'til berish majburiyati bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Mehnat qonunchiligi me'yorlari ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi kerak bo'lgan holatlarni belgilaydi:

  • Xodim vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik davrini boshdan kechirganda.
  • Tashkilot xodimi ta'tilda bo'lganida, qonunda bu ish uchun ishdan ozod qilish nazarda tutilgan bo'lsa, o'z fuqarolik majburiyatlarini bajarishga jalb qilingan.

Bundan tashqari, amaldagi standartlar ish beruvchining xodimning iltimosiga binoan, agar ma'muriyat uni ushbu muddatning boshlanishi haqida ikki hafta oldin xabardor qilmagan bo'lsa, ta'tilni boshqa vaqtga o'tkazish majburiyatini belgilaydi. Buning uchun kompaniya xodimi rahbariyatga ushbu davr uchun yangi sanalar bilan ariza topshirishi kifoya.

Shuningdek, korxona rahbariyatiga, agar uning yo‘qligi kompaniyaning tadbirkorlik faoliyatining buzilishiga olib kelishi aniqlansa, uning xodimining ta’tilini boshqa vaqtga ko‘chirish huquqi beriladi. Biroq, bu holda xodim bunga roziligini berishi kerak.

Jadvalga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Yillik haq to'lanadigan ta'til berish jadvaliga o'zgartirishlar kompaniya xodimining tashabbusi bilan yoki rahbariyat tashabbusi bilan kiritilishi mumkin.

Birinchi holda, siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

  • Xodim ta'tilni kechiktirish sababini aks ettiruvchi dalolatnoma tuzadi.
  • Ariza ishlab chiqarish holatiga ko'ra ta'tilni o'tkazishga ruxsat beruvchi yoki taqiqlovchi kompaniya rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi.
  • Direktorning ijobiy qarorini o'z ichiga olgan ariza xodimlar xizmatiga yuboriladi, u erda ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqariladi.
  • Arizaga asoslanib, ta'til jadvalidagi "Eslatma" ustuniga o'tkazma to'g'risidagi belgi qo'yiladi - arizaning kiruvchi raqami va sanasi aks ettiriladi.

Ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli jadvalga o'zgartirishlar kiritilganda, protsedura yuqorida muhokama qilinganidan farq qiladi:

  • Xodimni yuzaga kelgan ishlab chiqarish ehtiyoji to'g'risida xabardor qilish va ta'tilni kechiktirish imkoniyatini muhokama qilish.
  • Ta'til kechiktirilayotgan xodimdan bunga yozma rozilik olish.
  • Imzolangan hujjat xodimlar bo'limiga yuboriladi, shunda mas'ul mutaxassis ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq tayyorlaydi.
  • Ta'til jadvalida, "Eslatma" ustunida, xodimdan olingan transferga rozilik tafsilotlarini o'z ichiga olgan belgi aks ettiriladi.

San'atga muvofiq ta'til jadvali. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi yiliga bir marta rasmiylashtirilishi va xodimlarga taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatdir. Qonunga ko'ra, jadvalni tasdiqlash Yangi yil boshlanishidan 2 hafta oldin amalga oshirilishi kerak. Ta'til berish har qanday tashkilot uchun majburiydir,

Hurmatli o'quvchi! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi shakliga murojaat qiling yoki telefon orqali qo'ng'iroq qiling.

Bu tez va bepul!

Agar jadval o'z vaqtida tuzilmagan bo'lsa, korxona ma'muriy javobgarlik yoki jarima shaklida jazolanishi mumkin.

Qanday qilib dam olish jadvalini to'g'ri tuzish kerak

Agar kompaniya yirik bo'lsa va ko'plab xodimlar bo'lsa, unda har bir bo'lim uchun alohida jadval tuzish maqsadga muvofiqdir. Kichik tashkilotlarda bitta hujjatni rasmiylashtirish etarli.

Dam olish uchun qulay vaqt ish beruvchi xodimlar bilan muloqot qilganda tuziladi, ammo odamlar etishmasligi tufayli ishlab chiqarishda to'xtab qolishning oldini olish muhim, shuning uchun jadvalni oqilona va to'g'ri rejalashtirish kerak.

Xodimning ish stajidan qat'i nazar, o'z xohishiga ko'ra ta'til berish Rossiya Federatsiyasi qonunlarida quyidagilar uchun nazarda tutilgan:

  1. Homilador va tug'ruqdan keyingi ayollar, bola 3 yoshga to'lgunga qadar.
  2. Voyaga etmaganlar.
  3. Xotinlari homiladorlik va tug'ish munosabati bilan ta'tilda bo'lgan xodimlar.
  4. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydiganlar uchun asosiy ish joyida rejalashtirilgan dam olish ta'minlanadi.
  5. Harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari, harbiy xizmatchilarning maqomi to'g'risidagi Federal qonunning 11-moddasiga binoan, ular turmush o'rtog'ining ta'tillari bilan bir vaqtda ta'til olish huquqiga ega.
  6. San'at bo'yicha Chernobil qurbonlari. 14 Rossiya Federatsiyasi qonuni.

San'atga muvofiq boshqa barcha xodimlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi jadvalga muvofiq ta'tilga chiqadi va ishdan keyingi birinchi yilda ular 6 oydan keyin ta'tilga chiqishlari mumkin. Jadval birlashtirilgan shaklda tuzilgan va 10 banddan iborat.

4-bandda, agar unga tayinlangan bo'lsa, xodimning shaxsiy raqami ko'rsatilgan. Xodimlarning lavozimlari va korxona nomi yoziladi.

7-10-ustunlar bo'sh qoldiriladi va ta'til tugashi bilan to'ldiriladi. Xodimlar ta'tilni tugatgandan so'ng, ta'tilning haqiqiy tugash sanasi kiritiladi.

Dam olish kunlarini qayta rejalashtirishda 8-9-ustunlarni to'ldirish kerak. Agar xodimning iltimosiga binoan ta'tilni kechiktirish to'g'risida buyruq tuzilgan bo'lsa, unda ma'lumotlarni kiritish arizada ko'rsatilgan sanaga to'g'ri kelishi kerak. Art. 123-sonli ta'tilni o'tkazishga ruxsat beradi, ammo ish beruvchi ta'tilning boshlanish sanasi haqida oldindan xabardor qilishi kerak, aks holda ta'til to'lovini to'lash shartlari buziladi; xodimning o'z vaqtida ishlamasligi sababli korxona katta zarar ko'rishi mumkin. .

"Eslatma" ustunida xodimga ta'til bermaslik sababini, shuningdek uzaytirish yoki aksincha, qisqartirishni ko'rsatish mumkin. Ba'zi hollarda ta'til qonun bilan belgilangan 28 kalendar kunidan oshishi yoki aksincha, 2 hafta bo'lishi mumkin; ta'tilning ikkinchi qismi istalgan boshqa istalgan vaqtda olinishi mumkin, ya'ni yiliga 2 marta ta'tilga chiqish mumkin, lekin faqat korxona rahbari bilan oldindan kelishilgan holda.

Jadvalga qo'shimchalar va boshqa tafsilotlar va ustunlar qo'shish mumkin. Ish beruvchi xodimni kelgusi ta'til to'g'risida u jadvalga muvofiq boshlanishidan kamida 14 kun oldin xabardor qilishi kerak, ya'ni 1 yil uchun jadvalni tuzishda uni tasdiqlash joriy yilning 17 dekabridan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak.

Tasdiqlangan hujjat ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiydir.

1. Jadvalga nimani kiritish kerak

Jadvalga quyidagilar kiradi:

  1. Yiliga bir marta asosiy pullik ta'til.
  2. Yiliga bir marta qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til.
  3. Ilgari foydalanilmagan ta'til yoki uning bir qismi.
  4. Ta'tilni keyingi yilga o'tkazish.
  1. 31 kungacha bo'lgan voyaga etmaganlar.
  2. 31 kungacha nogironlar.
  3. 42-56 kungacha bo'lgan o'qituvchilar uchun.
  4. Davlat xizmatchilari uchun 30-35 kungacha.

Yilliktaqdim etilgan:

  1. Xavfli, xavfli ishlab chiqarishlarda ishlash.
  2. Noto'g'ri ish vaqti bilan.
  3. Uzoq Shimoldagi ishchilar uchun.
  4. Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Ish beruvchilar o'zlarining moliyaviy va ishlab chiqarish imkoniyatlarini hisobga olgan holda o'z xodimlariga mustaqil ravishda qo'shimcha ta'til berishga haqlidirlar, berish tartibi shartnomada yoki nizomda belgilanadi. Muayyan korxonada faoliyat yurituvchi kasaba uyushmasi yoki boshqa saylangan organning fikri hisobga olinadi.

Agar xodim 30 kunlik uzaytirilgan ta'til huquqiga ega bo'lsa, uzoq muddatli ish (8 kun), qo'shimcha ish vaqti (3 kun), zararli sharoitlarda ishlaganlik uchun (7 kun), unda barcha kunlar umumlashtiriladi. Hammasi bo'lib, xodim 48 kun davomida dam olish huquqiga ega, bu ham jadvalda qayd etilgan va xodim bugungi kunda ko'pchilik kabi ta'tilni qismlarga bo'lish huquqiga ega.

Jadvalda istalgan qulay vaqtda ta'til olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ham ko'rsatilishi kerak. Ular yil davomida ta'til berish to'g'risidagi qarorini o'zgartirishi mumkin va ish beruvchi ularni rad eta olmaydi, ya'ni jadvalga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

2. Xodimlar o'rtasida so'rov o'tkazish

Jadvalni tuzishda xodimlar bilan suhbatlashish muhim ahamiyatga ega. Har bir xodim o'z xohish-istaklarini qachon va qancha kunga ta'tilga chiqish qulayligini bildirishi mumkin. So'rov kadrlar xizmati yoki yirik tashkilotning har bir bo'linmasida mavjud bo'lgan alohida vakolatli xodim tomonidan amalga oshiriladi.

Do'kon menejeri yoki kadrlar bo'limi xodimlar bilan suhbatlashishlari mumkin. So'rovdan so'ng har bir bo'limda dastlabki ta'til jadvali tuziladi, shundan so'ng har bir bo'limning barcha jadvallari kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, u erda ular butun ishlab chiqarish jarayonini hisobga olgan holda tuzatiladi.

Hujjat xodimlar, boshliq va bo'lim boshlig'i bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Natijada butun tashkilot uchun yagona hujjat tayyorlash yoki uning xizmatlar, bo'limlar va bo'limlarga bo'linishi.

3. Agar o'tgan yilga kunlar qolsa

Ko'pincha, xodim o'tgan va hatto oldingi yil uchun foydalanilmagan ta'til kunlarini saqlab qoladi. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, 24 oydan ortiq ta'tilsiz ishlash taqiqlanadi. Agar o'tgan yillar uchun foydalanilmagan ta'til kunlari bo'lsa, unda ta'til birinchi navbatda joriy yil uchun, keyin esa o'tgan yillar uchun kunlar uchun beriladi.

Ular istalgan vaqtda xodimning iltimosiga binoan, lekin uning ish beruvchisi bilan oldindan kelishilganidan keyin foydalanish mumkin. Jadvalda foydalanilmagan kunlar ham qayd etiladi. Agar kunlar jadvalda qayd etilmagan bo'lsa, xodim ularni shunchaki yo'qotishi, huquqdan foydalanmasligi, balki korxona rahbari bilan kelishilgan holda tiklashi mumkin. Foydalanilmayotgan kunlar darhol emas, balki butun yil davomida tarqalgan qismlarga bo'linishi mumkin.

T-7 shakli

T-7 formati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan. 2013 yilgacha hujjatdagi ba'zi ustunlarni o'chirish taqiqlangan. Bugungi kunda hujjatlarni ishlab chiqish shakli mustaqil ravishda ruxsat etiladi, ammo birlamchi buxgalteriya hujjatlariga muvofiq tafsilotlar to'liq aks ettirilishi kerak.

Birlashtirilgan shakldan foydalanish osonroq va qulayroq. Ko'pgina korxonalar hali ham undan foydalanishadi. T-7 formati har yili kompaniya (korxona) direktori tomonidan barcha bo'limlar boshliqlari va xodimlar bo'limi boshlig'ining imzolarini qo'yish orqali tasdiqlanadi.

Dam olish jadvali va kasaba uyushmasi

Avvallari ta’til jadvali kasaba uyushmasi bilan kelishilgan. Bugungi kunda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, bu rozilik talab qilinmaydi. Agar korxonada kasaba uyushma organi bo'lmasa, uning yo'qligi shablonda ko'rsatiladi. Jadvalni ishlab chiqishda ham, menejer tomonidan tasdiqlashdan oldin kasaba uyushmasi bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

Birinchidan, loyiha imzolash uchun kadrlar bo'limi boshlig'iga, keyin bo'lim boshlig'iga va shundan keyingina kasaba uyushmasiga ko'rib chiqish uchun beriladi. Bundan tashqari, kasaba uyushmasi bilan kelishilganidan keyin jadval korxona rahbari tomonidan imzolanadi, qonuniy kuchga kiradi va endi xodimlar tomonidan e'tiroz bildirilmaydi.

Ta'tilni xodimga qanday o'tkazish kerak

Ko'pincha, shaxsiy sabablarga ko'ra yoki ishlab chiqarish zarurati bo'lsa, xodimning ta'tilini qayta rejalashtirish kerak. Buning uchun siz bayonot yozishingiz va uni menejeringizga topshirishingiz kerak. Agar o'tkazma butun korxona uchun zararli bo'lmasa va mehnat unumdorligiga salbiy ta'sir ko'rsatmasa, u menejer tomonidan chiqarilgan buyruq asosida o'tkazilishi mumkin.

Bunday holda, jadvalning 7-9-ustunlarida ta'tilni belgilangan vaqtda bekor qilish sababini ko'rsatadigan yozuvlar kiritiladi. "Eslatma" 10-ustunda ta'til keyinga qoldirilganidan keyin yangi sana kiritiladi.

Jadvalni tuzishda xatolar va misollar

Agar jadval noto'g'ri, xatolar bilan tuzilgan bo'lsa, bu oxir-oqibat quyidagilarga olib keladi:

  1. Ta'tilga chiqqan odamni topish yoki almashtirishda qiyinchiliklar.
  2. Dam olish to'lovlarini hisoblash bilan bog'liq muammolar.
  3. Ishlab chiqarish jarayonining buzilishi.

Agar shartnomani tuzish muddatlari buzilgan bo'lsa, yuridik shaxslar uchun kompaniya 5000 rublgacha jarimaga tortiladi. shaxslar - 30-50 ming rubl, shuningdek, korxonani 3 oygacha bo'lgan muddatga to'xtatib turish.

Jadvalni tuzish noto'g'ri hisoblanadi, agar:

  1. Hujjatni rasmiylashtirish muddatlari buzilgan.
  2. Xodimlarning ayrim toifalariga o'z xohishiga ko'ra dam olish huquqi qonun bilan berilmagan.
  3. Xodimlarning xohish-istaklari e'tiborga olinmadi, ta'til kuni ularning so'rovlariga mos kelmadi.
  4. Grafikda aslida ishlaydigan odamlar yarim kunlik ishchilar sifatida belgilangan.
  5. Hujjatda ko'rsatilgan ta'til kunlari xodimning ta'tilga chiqqan haqiqiy sanasiga to'g'ri kelmaydi.
  6. Yangi xodimni ishga qabul qilish o'zgarishlar to'g'risidagi hisobotda qayd etilmaydi.

Hujjatni tuzishda bir nechta asosiy qoidalar mavjud:

  1. Bir bo‘linma boshlig‘i va bo‘lim o‘rinbosarining bir vaqtda ta’tilga chiqishi mumkin emas.
  2. Bir vaqtning o'zida ko'plab xodimlarning ketishiga yo'l qo'yib bo'lmaydi, birlik doimiy ravishda ishlashi kerak.
  3. Yagona intizomli mutaxassislarning barchasi bir vaqtning o'zida ta'tilga chiqa olmaydi.
  4. Xodimga barcha kunlarni bir vaqtning o'zida taqdim etishdan ko'ra, ishlanmagan kunlarni qismlarga bo'lish yaxshiroqdir.
  5. Ta'tillarni taqsimlash ish jarayonini buzmasdan, to'g'ri bo'lishi kerak.
  6. Xodimlar vaqt va asablarni bekorga sarflab, hujjatni keyinroq qayta ishlagandan ko'ra, jadval tuzishda xodimlar bilan oldindan so'rov o'tkazib, ularning fikrini hisobga olgani ma'qul.

Dam olish jadvali namunasi

Har bir yuridik shaxs uchun ta'til jadvalini saqlash kerak. yuz. U yo'q bo'lganda, mehnat inspektorlari korxonaga ma'muriy javobgarlikni yuklaydi. Korxonaning ishi silliq va uzluksiz bo'lishi uchun jadvalni to'g'ri tuzish muhimdir.

Hujjatni tuzishda xodimlarning o'zaro almashinishini hisobga olish muhimdir. Jadval xodimlarning barcha istaklari va huquqlarini hisobga olgan holda hujjatni tayyorlashga mas'uliyatli va malakali yondashishga qodir bo'lgan vakolatli organlar, xususan, kadrlar bo'limi tomonidan tuziladi.

Dam olish jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiy hujjatdir. Ushbu jadval tuzilgan yil boshlanishidan ikki hafta oldin tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi), ya'ni. 17 dekabrdan kechiktirmay. 2021-yil uchun ta’til jadvali 2020-yil 17-dekabrdan kechiktirmay tasdiqlanishi kerak edi.

Dam olish jadvali: uni qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

Ba'zi buxgalterlar hayron bo'lishadi: dam olish jadvalini qanday tuzish kerak? Aslida, ushbu hujjatni tayyorlash alohida qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Ammo ta'til jadvalini tuzishda siz ba'zi nuanslarni hisobga olishingiz kerak.

Dam olish jadvali: ro'yxatga olish qoidalari va o'zgarishlar

Kelgusi kalendar yili uchun ta'til jadvalini tuzayotganda, birinchi navbatda, unga tegishli bo'lgan xodimlarning ta'til vaqtini ular uchun qulay vaqtda kelishish mantiqan.

  • xotinlari tug'ruq ta'tilida bo'lgan erlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi);
  • yarim taymerlar. Gap shundaki, ushbu toifadagi ishchilarga asosiy ish joyidagi ta'til bilan bir vaqtda ta'til berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi);
  • kichik ishchilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 267-moddasi);
  • Rossiyaning faxriy donorlari (2012 yil 20 iyuldagi N 125-FZ Federal qonunining 23-moddasi 1-bandi, 1-bandi);
  • turmush o'rtog'i bilan bir vaqtda ta'tilni rejalashtirayotgan harbiy xizmatchilarning turmush o'rtoqlari (1998 yil 27 maydagi 76-FZ Federal qonunining 11-moddasi 11-bandi);
  • Chernobil qurbonlari (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 15 maydagi 1244-1-son Qonunining 14-moddasi 5-bandi).

Bunday xodimlardan ta'til kunlari bo'yicha o'z xohish-istaklarini ko'rsatadigan bayonotlarni yig'ish yaxshiroqdir. Ushbu bayonotlar haqiqatan ham ushbu xodimlarga ular uchun qulay vaqtda ta'til berganligingizni tasdiqlaydi. Ammo shuni yodda tutish kerakki, xodim keyinchalik o'z fikrini o'zgartirishi va kerakli ta'til vaqtini o'zgartirishi mumkin. Bunday holda, xodimdan tegishli bayonotni olish ham mantiqiydir.

Dam olish jadvaliga nimani kiritish kerak

Bizning jadvalimiz ta'til jadvali qanday tuzilganligini va unda nima aks ettirilganligini tushunishga yordam beradi:

Grafikda nimani ko'rsatish kerak Izoh
Xodimlar ro'yxati Jadvalda mehnat shartnomasi tuzilgan barcha xodimlar mutlaqo aks ettirilgan.
Dam olish kunlari soni Muayyan xodimga da'vo qilish huquqiga ega bo'lgan ta'til kunlarining soni ko'rsatilgan. Xodimga tegishli barcha ta'til kunlarini ko'rsatish yaxshidir. Buning uchun qonun hujjatlariga muvofiq va (yoki) mehnat shartnomasi asosida xodimga ajratilgan kunlarni (ta'til jadvali tuzilgan yil uchun va o'tgan yillar uchun olinmagan kunlar) va kunlarni jamlang. jamoa shartnomasi / mahalliy tartibga solish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi).
Ta'tilning taxminiy boshlanish sanasi Bu erda siz ma'lum bir sanani yoki oddiygina xodim ta'tilga chiqadigan oyni aks ettirishingiz mumkin. Biroq, agar faqat oy ko'rsatilgan bo'lsa, xodim keyinchalik ma'lum bir sanani ko'rsatgan holda ta'tilga ariza yozishi kerak. Agar dastlab ta'til jadvalida sana ko'rsatilgan bo'lsa va xodim qat'iy ravishda jadvalga muvofiq ta'tilga chiqsa, unda bunday bayonot yozilishi shart emas.
Aytgancha, agar sizning jadvalingizda atigi bir oylik ta'til qayd etilgan bo'lsa, mahalliy normativ hujjatda (LNA) xodim ikki haftadan kechiktirmay ma'lum bir boshlanish sanasini ko'rsatgan holda ta'tilga ariza topshirishi kerakligini ko'rsatishingizni tavsiya qilamiz. ta'tilga ketmoqda. Birinchidan, bu ish beruvchining xodimni yaqinlashib kelayotgan ta'til haqida xabardor qilish uchun vaqti bo'lishi uchun kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi). Va, ikkinchidan, buxgalteriya bo'limi ta'til to'lovlarini o'z vaqtida hisoblash va to'lash uchun vaqtga ega bo'lishi uchun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi).
Ta'tilni qismlarga bo'lish imkoniyati Jadval tegishli ustun bilan to'ldirilishi mumkin, unda xodimlar qismlarga bo'linib ketishga roziliklarini bildiradilar. Shuni esda tutish kerakki, ta'tilning kamida bir qismi kamida 14 kalendar kun bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi).

Dam olish jadvali:

Ish beruvchi ta'til jadvalining o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Ushbu shakl buxgalteriya siyosatiga ilova sifatida ilova qilinishi kerak. Yoki siz T-7 "Ta'til jadvali" yagona shaklidan foydalanishingiz mumkin (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan).

Dam olish jadvali: shakl

Agar siz hali ham o'zingizning ta'til jadvalingiz shaklini ishlab chiqmaslikka qaror qilsangiz, unda siz yagona ta'til jadvali shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Dam olish jadvali bo'yicha buyurtma: namuna

Dam olish jadvalini alohida hujjat sifatida tasdiqlash uchun buyruq berish shart emas. Axir, kelgusi yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlovchi tashkilot rahbari / yakka tartibdagi tadbirkorning imzosi jadvalning o'zida qo'yiladi.

To'g'ri, ish beruvchi, masalan, bo'lim boshliqlarini yagona ta'til jadvalini tayyorlash uchun ularga bo'ysunadigan xodimlarning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va taqdim etish majburiyatini olgan buyruq berishi mumkin.

Dam olish jadvalini tasdiqlash

Ta'til jadvali tashkilot rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, agar kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, ish beruvchi kelgusi yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlashda o'z fikrini hisobga olishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi).

Ta'til jadvali menejer tomonidan tasdiqlangandan so'ng, xodimlar ushbu jadval bilan tanishishlari kerak. Aks holda, ushbu hujjat ular uchun majburiy bo'lmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22, 123-moddalari). Xodimlarni imzoga qarshi ta'til jadvali bilan tanishtirish yaxshiroqdir. Buning uchun jadvalni "Men jadvalni o'qib chiqdim (sana, imzo)" ustuni bilan to'ldirish mumkin.

2020 yil uchun ta'til jadvali namunasi

Dam olish jadvalini tuzayotganda siz biznikidan foydalanishingiz mumkin.

Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

Ish beruvchi bir yil oldin barcha mumkin bo'lgan kadrlar harakatini bashorat qila olmaydi. Masalan, xodimlarni ishdan bo'shatish, ta'tilni kechiktirish yoki undan chaqirib olish. Shuning uchun ta'til jadvaliga turli xil o'zgarishlar kiritish muqarrar.

Ta'til jadvalidagi o'zgarishlar qayerda aks ettirilgan?

O'zgarishlarni aks ettirish uchun yagona ta'til jadvali shaklining 7-10 ustunlari (T-7 shakli) qo'llaniladi:

  • 7-ustunda xodimning ta'tilga chiqqan haqiqiy sanasi aks ettiriladi;
  • 8-ustunda ta'tilning rejalashtirilgan boshlanish sanasi keyinga surilgan hujjat ko'rsatilgan. Bunday hujjat, masalan, menejer tomonidan tasdiqlangan ta'tilni kechiktirish to'g'risidagi iltimos bilan xodimning arizasi bo'lishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi);
  • 9-ustunda siz kutilgan ta'til sanasini ko'rsatishingiz kerak. Misol uchun, agar xodim o'z ta'tilini xotini tug'ruq ta'tilida bo'lgan davrga qoldirishga qaror qilsa;
  • 10-ustunda turli yozuvlar aks ettirilgan.

Aytgancha, ta'til jadvalini "Men o'zgarishlarni o'qib chiqdim" ustuni bilan to'ldirish mantiqan to'g'ri keladi, unda xodimlar ushbu hujjatga tuzatishlar kiritgandan so'ng imzo chekadilar. Bundan tashqari, LNAda ta'tilni kechiktirish uchun ariza topshirishning oxirgi muddatini ro'yxatdan o'tkazish yaxshiroqdir. Shunga qaramay, buxgalteriya bo'limi xodimga ta'til to'lovini o'z vaqtida hisoblab chiqishi va to'lashi uchun.

Dam olish jadvaliga qo'shimchalar kiritish

Kelgusi yil uchun ta'til jadvali tasdiqlangandan so'ng, yangi xodimlar ishga olinadi. Bunday vaziyatda jadval bilan nima qilish kerak? Mehnat kodeksi ish beruvchini allaqachon tasdiqlangan ta'til jadvaliga qo'shimchalar kiritishga majbur qilmaydi. Bular. Yangi ishga qabul qilingan xodimlarga ta’til faqat ularning arizasi asosida berilishi mumkin.

To'g'ri, hech kim tasdiqlangan ta'til jadvalini yangi xodimlarning ta'tillari haqidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishni taqiqlamaydi. Buni faqat yangi xodimlar uchun ta'tilning rejalashtirilgan boshlanish sanasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'shimcha ta'til jadvalini tasdiqlash orqali amalga oshirish mumkin.

Dam olish jadvalini qancha vaqt saqlashingiz kerak?

Siz ushbu hujjatni bir yil davomida saqlashingiz kerak (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatning 693-bandi)

Dam olish jadvalining yo'qligi uchun javobgarlik

Ta'til jadvalining yo'qligi ish beruvchini jarima bilan tahdid qiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 1-qismi):

  • 30 000 rubldan. 50 000 rublgacha. tashkilotning o'zi uchun 1000 rubldan. 5000 rublgacha. - mansabdor shaxslar uchun;
  • 1000 rubldan. 5000 rublgacha. yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun.

Vaqt jadvalidagi ta'til

Ish vaqti varaqasidagi o'ziga xos ta'til kodi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-12-shakl yoki T-13-shakl) nimaga qarab ko'rsatiladi. dam olish turi:

Dam olish turi Harf kodi Raqamli kod
Yillik asosiy to'lanadigan ta'til FROM 09
Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til OD 10
Ish beruvchining ruxsati bilan xodimga beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til OLDINDAN 16
Ish beruvchi qonunga muvofiq xodimga uning arizasiga ko'ra berishga majbur bo'lgan to'lovsiz ta'til O.Z 17
yillik ish haqi to'lanmaydigan qo'shimcha ta'til (masalan, jamoa shartnomasida nazarda tutilgan) JB 18
Onalik ta'tillari / farzand asrab olish ta'tillari R 14
Bola uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tili sovutish suvi 15
Pullik o'qish ta'tili U 11
To'lanmagan o'qish ta'tillari UD 13

Vaqt jadvali alifbo yoki raqamli kod bilan belgilanadi - ikkala kodni ham ko'rsatishingiz shart emas.

Vaqt jadvalidagi ta'til: namuna

Keling, ta'tilning vaqt jadvalida qanday aks ettirilishiga misolni ko'rib chiqaylik.

Misol. Ishchi Petrova E.F. yillik asosiy haq toʻlanadigan taʼtil 2019-yil 8-apreldan boshlab 7 kalendar kuni uchun berildi. Oyning birinchi yarmi* uchun T-12 shakldagi ish vaqt jadvalining 2-sahifasida ushbu xodim uchun yozuvlar quyidagicha koʻrinadi:

1 2 3 5 6 48
Raqam tartibida Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi) Xodimlar soni Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qligi haqida eslatmalar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Jami oyning birinchi yarmida ishlagan
4
1 Petrova Elena Fedorovna, buxgalter 054 I I I I I IN IN FROM FROM FROM FROM FROM FROM FROM I
8 8 8 8 8 8

Vaqt jadvalida ta'tilni aks ettirishning nuanslari

Vaqt jadvalida ta'til kunlarini ko'rsatish haqida gapirganda, quyidagilarni ta'kidlash kerak:

  • ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan bayramlar "B" harf kodi yoki "26" raqamli kod bilan belgilanadi. Axir, bunday kunlar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi);
  • Agar xodim ta'til paytida kasal bo'lib qolsa, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritish kerak bo'lishi mumkin. Misol uchun, xodim ta'tilini kasallik kunlariga uzaytirmagan, balki qaror qilgan vaziyatda.

2019 yil uchun davlat mehnat inspektorining shikoyatlari va jarimalaridan qochish uchunmi? Maqolada biz sizga ta'til jadvalini, 2019 yil uchun namuna shaklini to'g'ri tuzish va standartlashtirilgan hujjat shaklini yuklab olish bo'yicha amaliy qo'llanmani taklif qilamiz.

Ta'til jadvali: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi majburiy talablar bo'yicha

Xodimlarga ta'tilning ayrim turlarini berish masalalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 19-bobi normalarida ko'rib chiqiladi.

Asosiy va qo'shimcha ta'tillar xodimlarga ta'til jadvaliga muvofiq beriladi, ularni saqlash ish beruvchiga San'at normalari bilan yuklanadi. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ushbu moddaning qoidalariga muvofiq:

    ish beruvchi va xodim uchun jadvalning mavjudligi majburiydir;

    keyingi ish yili uchun jadvalni shakllantirish joriy yil tugashiga ikki haftadan kechiktirmay amalga oshiriladi;

    jadval istaklarni hisobga olgan holda va xodimlar va kasaba uyushmasi (agar mavjud bo'lsa) bilan kelishilgan holda tuziladi.

Jadvalning yo'qligi ish beruvchini San'at bo'yicha jarima bilan tahdid qiladi. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi: 1-5 ming rubl. yakka tartibdagi tadbirkorlar va mansabdor shaxslar uchun 30-50 ming rubl. yuridik shaxslar uchun.

xato: Kontent himoyalangan !!